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Contenido de la presentacin
Analizar qu es un proyecto y qu es el ciclo de vida de un proyecto. Analizar qu es la Administracin de Alcance. Analizar el aspecto humano de los proyectos.
Habilidades del Gerente del Proyecto Organizaciones Matriciales Administracin del Cambio Organizacional
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DEFINICION ESTRATEGICA
Desde el punto de vista de negocios: un proyecto es la forma en que cambian las organizaciones para ser ms competitivas para diferenciarse de la competencia para lograr un mejor posicionamiento en el mercado. Administracin de Proyectos 3 www.iaap.com.ar
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Implementacin de un sistema informtico de gestin. Implementacin de un programa de capacitacin gerencial. Implementacin de un Call Center. Lanzamiento comercial de un nuevo producto al mercado. Implementacin de nuevas normas de contabilidad a nivel global.
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ESTRUCTURAR
PLANIFICAR
CONTROLAR
REPORTAR
CONCLUIR
80%
ESTRUCTURAR CONTROLAR PLANIFICAR REPORTAR CONCLUIR
T0
Comienzo del Proyecto
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T1
Final del Proyecto
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A
Cambios al Alcance
Alcance Original
A
Alcance Final
Un buen plan te permite controlar el avance de las tareas. Una bitcora de incidentes o issues te permite controlar las excepciones.
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P1 P2 T0
Comienzo del Proyecto Desvos
T1
Final del Proyecto
.........
Perodo de Control Correcciones al Cronograma
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Negocio
Tcnico
PM
Negocio
Tcnico
PM
HABILIDADES DEL NEGOCIO Conocimiento general del sector de la industria. Conocimiento especfico del negocio de la compaa.
HABILIDADES TECNICAS Habilidades tcnicas relacionadas a los Entregables. Habilidades de Anlisis Tcnico. Razonamiento Lgico y Poder de Inferencia. Conocimiento de las Herramientas. 10
HABILIDADES DE PROJECT MANAGEMENT Habilidades de Comunicacin Oral Escrita Formal Informal. Habilidades de Liderazgo. Coaching, Construccin de Equipos. Negociacin y poder de persuasin. Resolucin de Problemas. www.iaap.com.ar
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Project Manager
COMIT DE DIRECCION
Lderes funcionales Lderes tcnicos Programadores Resp.Infraestructura DBA Analistas Funcionales
EQUIPO EXTENDIDO
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La Hoja de Recursos
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Tipos de Organizacin
FUNCIONAL
DG DF DV DO
BASADA EN PROYECTOS
DG
MATRICIAL
DG
... ...
PM1
PM2
PM3
...
PM1 PM2 PM3 PM4
DF
1 2 2 2 1
DV
DO
2 1 1 2 2 1 4 4
...
...
3 1
4 1 3
...
Director General Director de Finanzas Director de Ventas Director de Operaciones ... Administracin de Proyectos Director General Project Manager 1 Project Manager 2 Project Manager 3 ... 13 Director General Directores de Area Project Managers Recursos Asignados a Proyectos ... www.iaap.com.ar
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APOYO AL CAMBIO
Fase de Compromiso
Fase de Aceptacin
Fase de Preparacin
UMBRAL DE ACEPTACION
TIEMPO
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Para implementar cualquier proyecto en la organizacin de la misma forma: Enfoque homogneo, se comparte la misma terminologa. Reduccin de riesgo y de improvisacin. Ms calidad en el trabajo realizado. Rapidez en la curva de aprendizaje. Para poner en prctica mecnicamente planes estratgicos. Para apalancar recursos y as reducir costos. Para establecer mtricas homogneas de control. Para asegurar un Tiempo al Mercado (Time to Market) ms rpido. Para soportar una transicin hacia un esquema de ventas basado en soluciones.
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Romper con el Estereotipo PM. Trnsito gradual hacia un esquema matricial y creacin de un rea funcional dedicada a PM. Identificar a la Administracin de Proyectos como competencia clave en todas las reas funcionales. Desarrollar e implementar un Programa de Capacitacin en Administracin de Proyectos. Adoptar e internalizar una metodologa para implementar proyectos: Tcnicas y herramientas, consejos, advertencias. Mtricas uniformes y universales. Tablero de control basado en proyectos.
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Administracin de Proyectos. Marion E. Haynes, Grupo Editorial Iberoamerica 1993. Administracin y Direccin de Proyectos. Pedro Briceo Lazo, McGraw-Hill Interamericana 1996. La Nueva Direccin de Proyectos. J. Davidson Frame, Ediciones Granica 2002. La Direccin de Proyectos en las Organizaciones. J. Davidson Frame, Ediciones Granica 2002. Tcnicas de Programacin y Control de Proyectos. C. Romero , Pirmide, 1988. Gestin de Proyectos. J. Brand, Elsevier 1990. Teora General del Proyecto. M. De Cos, Sntesis, 1995. Direccin de Proyectos Informticos: Gua Prctica del Jefe de Proyecto. Pham Thu Quang, Jean-Jacques Gonin. Ediciones Gestion 2000, S.A. 1994. Desarrollo y Gestin de Proyectos Informticos. Steve McConnell. Ed.McConnell. 1997.
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Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Harold Kerzner, John Wiley & Sons 2003. Project Leadership, Wendy Briner, Michael Geddes, Colin Hastings, Van Nostrand Reinhold 1990. The Fast Forward MBA in Project Management. Eric Verzuh, John Wiley & Sons 1999. PMP Project Management Professional Study Guide. Kim Heldman, Sybex 2002. Strategic Planning for Project Management using a Project Management Maturity Model. Harold Kerzner, PhD, John Wiley & Sons, Inc. 2001. The Little Black Book of Project Management. Michael C. Thomsett, AMACOM Books 1990. Project Management Practitioner's Handbook. Ralph Kleim and Irwin S. Ludin, AMACOM Books 1998. Project Office, The. J. Davidson Frame, Thomas Block, Crisp Publications 1998. Project Management for Dummies. Stanley E. Portny, John Wiley & Sons 2000.
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Enlaces (links)
www.pmi.org - sitio del Project Management Institute. www.risksig.com - sitio del SIG (Special Interest Group) de Riesgo en Proyectos del PMI. Existen cientos de SIGs en actividad en el PMI. www.asapm.org - American Society for the Advancement of Project Management. www.pmforum.org - Organizacin no comercial para el desarrollo de la Administracin de Proyectos. Buena lista bibliogrfica, muy buenos artculos gratis. www.etsimo.uniovi.es/regespro - excelente sitio de Administracin de Proyectos de la Universidad de Oviedo (Espaa). www.allpm.com - Muy buenos artculos, hay que registrarse en el sitio (gratis). Tiene algunos artculos en espaol.
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www.pmboulevard.com - Tiene un Knowledge Center muy rico en artculos, hay que registrarse (gratis). www.pmprofessional.com - Se puede bajar un artculo (gratis) llamado "PM Competency Framework", en donde se describen las competencias y habilidades necesarias de los participantes en un proyecto. www.gantthead.com - Excelente sitio con muchos planes de proyecto y plantillas para bajar gratis. Requiere registrarse. www.projectkickstart.com - Comercializan un paquete para Administracin de Proyectos, pero tienen muy buenos consejos ("Tips") en el sitio. www.4pm.com - Muy buenos artculos (gratis) en formato PDF. Producen el newsletter PMTalk. www.iaap.com.ar - Artculos en espaol. BoletinPM bisemanal y gratuito.
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