|Gobiemno Bolivariano nid de Venezuela Petree Vicepresidentes de PDVSA Para: Presidente de CVP Referencia N°: VPF-MEM-2023-3 Presidentes de Filiales De: Heifred J. Segovia M. Fecha: 04/12/2023 Vicepresidenta de Finanzas de PDVSA Asunto: Migracién al entorno de Gestion MNE-SGE SAP. Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, en la oportunidad de extender un cordial saludo, y a su vez, informar que, en el marco de la aprobacién del proyecto para la migracién a un nuevo entorno del sistema de gestion empresarial, cuya ejecucién y gerencia esta a cargo de la unidad de Proyecto Agil, se hace referencia a la relevancia y trascendencia que tiene la participacién de las ochenta y cuatro (84) sociedades (ver anexo) contempladas en el aleance. En ese sentido, se asume como principal objetivo del proyecto: “Migrar el Sistema de Gestion Empresarial de nuestra corporacién hacia el nuevo entorno de gestion-MNE, mediante la implementacion de una nueva arquitectura e infraestructura tecnolégica que brindara innovadoras funcionalidades para mejorar el desempefio de los procesos, reducir los tiempos de respuesta, agilizar la toma de decisiones y optimizar la gestion administrativa, comercial y financiera de la corporacién.” De esa manera, con el fin de mejorar la toma de decisiones y aumentar las posibilidades de éxito del proyecto, a continuacién, se presentan las principales acciones que permitan la interrelacién efectiva entre e! equipo del proyecto agil y las respectivas sociedades, direcciones ylo areas de negocios: 1. Cada sociedad, direccién y/o area de negocio debera definir y designar los usuarios ylo puntos focales, los cuales seran responsables de atender los requerimientos y mantener comunicacién con los representantes del proyecto. (Planilla Anexa) 2. Los usuarios o responsables designados deberan validar y certificar los datos a migrar, ya que los funcionales representantes de los médulos en el proyecto (personal Proyecto Agil propio y asignado) no certificaran la informacién referida a la data transaccional. Los datos representan un activo invaluable de la corporacién por tanto la migracién entre los mandantes, debe lievarse a cabo con la mayor precision y calidad de la informacién. 3. El personal designado conjuntamente con los representantes funciones del proyecto realizaran pruebas exhaustivas, las cuales son esenciales para garantiz: que el sistema MNE-SGE SAP funcione correctamente después de la migracién Avenida Lbertader eon cal ElEmpaime,Ecticio | Teléfono: 58212 708.411 42 Peteos de Vonezuel Torre Ese Ls Camp Fax: +582127084661/ 7084662 Apatode posta 169,Caraces 1000-A Venezuela, | wwrapedsa.comBx no Bolivariano 2 del Poder Pog de Venezuela te Petree \VPF-MEM-2023-373 La participacién de la alta direccién para proporcionar informacién y el talento humano requerido, es de vital importancia para asegurar el mayor nivel de seguridad en la operatividad del sistema posterior a la implantacién. Asimismo, para cualquier consulta adicional sobre lo anteriormente indicado, se coloca a disposicién el siguiente contacto: Alfonso Velasquez, Gerente de Proyecto SAP, Tifno: 0414-3250308 / 0212-708-1373, correo: velasquezaau@pdvsa.com. Agradeciendo de antemano la atencién que pueda bridar al presente y sin otro particular a que hacer referenci 8 HEIFRED JHOSELIN ae, MARRERO VICEPRESIDENTA DE FINANZAS Decreto N°é.765, publicado en Gaceta Oficial Extraordinaria N* 6.731 “de fecha 09 de enero de 2023. Decreto N* 4.846, publicado en Gaceta Ofcal Extraordinaria N° 6.760 de fecha 28 de agosto de 2023, ‘Anexos: - Listado de sociedades. - Pianilla Designaci6n de Punto Focal ‘Teléfono: 458 2127084111 . 2 ‘vonda ubertador eon cle Empale, Edo Pewoleos de Venezusia, Tore Este, ta Campa, | Fax:+582127084661/708.4062 ‘Aparad post! 169, Caracas YOO0-A,Venezuoi. | wwrwpdvsacomDm [COMMERCHAWP. IcowMencit SA PETRO SAN FEU SE, [PETROMONAGAS fperRosticRe pernoceDsRO, SA PETROFIAR, SA PEIROLERA SNOVENSA, SA PETROWAYU, SA. PeTROLERA INDOVENEZOTANA PETRODELTA, SA PETROZUMANO, SA. ISOQUEROR, st PETROGUANTCD, SA pernoteRs sie OveNEZOANR. IPETROMACARED, S.A, PETROIUNI, Sa PETROMIRANDA, SA PETROCARABOBO, SA PEIRONDEPENDENOA. SA PETROURICA 5 PEIRODELTA SA TROBOSCAN, SA THORTUPANO, SE PETROPERLA, SA pernoteRa sno VENEPOLANE PETROCABINAS, S.A, PETRONDEPENDIENTESI [LAGOPETROL SA PETROKARINA S.A [vencuPer, st PETROLERA EAS ™ PETROVEN-BRAS SA, i PETROCUNARERO'S. : [PETROUROANETA St WVenaNcOouret $4. > [PETROREGIONALDELLAGOSA a PETROQUIRIOUIRE, S.A 8 PETROWARAO, SA : Eas —[BARIPETROL SA EMSO_—[PETROZAWORA, 5 F EMS3_—[PETROVICTONA. 5 naar —[PETROANZORTESUY SX 5 EMC [PETROBICENTENARIO, SA : AS —|venfloetaspha ELT —[Vonvleet 0 ° Bil [Wenfeet tube PN [PoWsA Marketing AETERAT DiPR_—Wenfeet Product Expt —[peTROMaA POV [PETROLEDS DE VENEZUETA EAP —[aPl POV. NFCA —[POVSA CRERE Tecl_—[povsa cor Eos ra ‘NPG [POVSA TAROT SA NPOU—[DEsARROLLOS URBANO NPC [PDVSAING, Y CONSTR. SX NPN —[POvSA Industral SX NEN TINTEVEP SA. eM [FONDO SIMON BOLVARE ‘NPP! [POV insurance Company id Tipp — [POV Mantenient, SA NPV —|POVSA ASPALTO, PSA [POV SERVICIOS SALUD. 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