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Con la plena conviccion del polica de vocacin, publico para conocimiento de mis colegas que visitan esta pagina,

un manual importante enel desarrollo de las actividades de invetigacin, el resguardo de la evidencias sin que sufran alteraciones o desaparezcan. LA CADENA DE CUSTODIA. MANUAL SOBRE LA CADENA DE CUSTODIA ELABORADA POR EL TSU DETECTIVE. (C.I.C.P.C) JOS MENDOZA SALAZAR ADAPTADA PARA LA POLICIA POR COMISARIO / JEFE (P) BENJAMN V. NESSI DAZ SEPTIEMBRE DEL 2.005 CADENA DE CUSTODIA

INTRODUCCIN

La cadena de custodia esta contemplada en el Decreto Ley de Los rganos de Investigaciones Cientficas, Penales y criminalistas, eman directamente de la Fiscala General de la repblica como norma de obligatorio cumplimiento presentando ciertas dificultades para su cabal aplicacin por lo que el Detective, Jos Mendoza Salazar, adscrito al rea Contra Drogas de la delegacin Estadal del Estado Bolvar, se aboc a elaborar un Instructivo, a fin de dar fiel cumplimiento a esta formalidad legal, En reunin sostenida con el prenombrado Funcionario del C.I.C.P.C sobre la aplicacin de la cadena de Custodia por parte de otros rganos de Seguridad y en vista de que el Instructivo elaborado por Mendoza esta aplicado al mbito interno del C.I.C.P.C, acordamos agregarle algunas sugerencias y modificar pequeos aspectos de forma para la aplicacin del mismo en la Polica del estado Bolvar. Con la finalidad de dar cumplimiento a la disposicin legal en otros rganos de Seguridad Ciudadana, en especial en la Polica del Estado Bolvar, dise el presente instructivo, la mayor parte del cual es copia del elaborado por Mendoza con pequeas modificaciones por lo que empezar por hacer algunas advertencias al Funcionario del Instituto Autnomo de Polica del estado Bolvar, tales como: En muchos procedimientos efectuados por la Polica, se incautan objetos, drogas, armas y otros, que obligatoriamente deben ser remitidos al C.I.C.P.C a la orden del Ministerio Pblico para que sirvan como elemento probatorio en el juicio, Al remitir evidencias al C.I.C.P.C `por medio de oficio, se le exigir al Funcionario que entrega la evidencia, la planilla de Cadena de Custodia. Caso de que el oficio de remisin no vaya acompaado de esta planilla, el procedimiento ser rechazado por el C.I.C.P.C, lo que ocasiona demora y perdida de tiempo. La planilla Cadena de Custodia, sirve para establecer responsabilidades a la hora del extravo de alguna evidencia, por lo tanto nos exime o nos establece responsabilidad, Las evidencias fsicas que se incautan o colectan en un determinado sitio de sucesos son de diferentes caractersticas y por lo tanto debemos aprender a clasificarlas y a cada evidencia, de acuerdo al departamento que se encargar de la experticia deber ir acompaada de una planilla individual

Debemos conocer las evidencias y el departamento de destino, tales como: Un arma de fuego, ir a Balstica, Drogas, ir a Drogas, Objetos ir a tcnicas policiales. En caso de que en un procedimiento se colecten distintos tipos de evidencias fsicas, cada una de ellas, de acuerdo a su naturaleza, debe ir acompaada de su respectiva planilla. En estos casos, no se trata de crear conflictos de competencia ni de pensar que le estamos haciendo el trabajo al C.I.C.P.C, se trata fundamentalmente de hacer el trabajo bien hecho y soportar las pruebas necesaria para lograr la condena del delincuente. En la cotidiana lucha contra el crimen que se mantiene en las ciudades y poblaciones del estado Bolvar, debemos aunar y unir esfuerzos las dos Instituciones que tienen la mayor responsabilidad en este campo, La Polica del estado, que mantiene presencia fsica en todas las poblaciones y ciudades y el C.I.C.P.C que cuenta con los adelantos tcnicos, el personal capacitado y los laboratorios especializados para tal fin.

LO QUE ES LA CADENA DE CUSTODIA Es la secuencia de preservacin que se lleva de la evidencia desde el momento en que fue colectada o incautada, es remitida al C.I.C.P.C, es sometida a experticias tcnicas y legales, es depositada en el Departamento de objetos recuperados del C.I.C.P.C o de la Polica del Estado y finalmente es, de acuerdo al criterio del Juez, entregada, destruida en casos de drogas, o presentadas en un Juicio a requerimiento del Tribunal. De esta manera, la evidencia esta disponible cuando se requiera y conserva las mismas caractersticas fsicas que tena en el momento en que fue incautada o colectada.

OBJETIVO DE LA CADENA DE CUSTODIA

Preservacin y resguardo de las evidencias fsicas Tener control de las personas que manipulan las evidencias fsicas Establecer responsabilidad en caso del extravo modificacin, contaminacin o deterioro de la evidencia Tener conocimiento de cada una de las personas que colectan, embalan, etiquetan, preservan y resguardan la evidencia fsica. IMPORTANCIA DE LA CADENA DE CUSTODIA Con la Cadena de Custodia se tiene conocimiento de: Las personas que intervienen en la coleccin Los Funcionarios que la incautaron Donde fue incautada A quien fue incautada Porque fue incautada Que personas embalaron y eticaron las evidencias Quienes la preservaron

Quienes la resguardaron Que personas la manipularon en casos de efectuarles experticia Todo conocimiento anteriormente sealado con el objeto de establecer responsabilidades penales o administrativas en caso de extravo o deterioro de cada una de las evidencias fsicas. QUIENES FIRMAN LA CADENA DE CUSTODIA Todas aquellas personas que intervienen desde el mismo momento de la coleccin o incautacin de las evidencias fsicas en el lugar de los hechos, embalaje y etiquetado, manipulacin, `reservacin y resguardo hasta el momento que quedan depositadas en los laboratorios de Criminalsticas o drogas del C.I.C.P.C o en el Departamento de Objetos recuperado bien sea del C.I.C.P.C o de la Polica hasta el momento de ser entregadas por ordenes de los Tribunales y o darle un final que indiquen los Tribunales. Es importante sealar que en la Cadena de Custodia deben intervenir la menor cantidad de Funcionarios que manipulen las evidencias y que esta no sea tan extensa.

CUALES EVIDENCIAS FSICAS PODEMOS COLECTAR EN EL SITIO DE SUCESOS Todas Aquellas que nos sirvan para identificar al autor de los hechos y/o para probar la comisin del hecho y demostrar el cuerpo del delito. Es decir, toda evidencia fsica fijas y movibles que se localizan en la escena del crimen y guardan relacin con el hecho investigado. 1 Ejemplo: En un caso de drogas, donde se detiene a un traficante portando en los bolsillos del pantaln, cierta cantidad de envoltorios, se debe: Colectar los envoltorios en las mismas condiciones en que los localiz. En caso de que los envoltorios estn contenidos en una envoltura mayor, bolsa, cartera o envase, este debe ser colectado completo, en la misma forma en que se localiz Una vez trasladado el detenido al Despacho, solicitarle la vestimenta, pidindole a la familia o amigos que inmediatamente lo visitaran, le proporcione otra vestimenta. Embalar y etiquetar la ropa del detenido como evidencia Resguardarla debidamente Remitir mediante oficio y acompaada de las `lanillas de Cadena de Custodia, la ropa al C.I.C.P.C a la orden del Ministerio Pblico. 2 Ejemplo: En un caso de violacin, se deben seguir los mismos pasos anteriores, agregando a las evidencias sabanas, ropa interior de la victima, vestimentas, y cualquier otra que se ubique y colecte. LLENADO DE LOS TEMS DEL FORMATO DE CADENA DE CUSTODIA Este Formato es bastante amplio ya que su finalidad es tener: Un conocimiento global donde se localizan las evidencias, Tener una ubicacin en espacio y tiempo del lugar y momento en que fueron localizadas Que Organismo actuo Quienes fueron los Funcionarios que actuaron en su coleccin o incautacin Que Funcionarios la embalaron y etiquetaron Quienes la manipularon

Quienes la sometieron a experticia Quienes estuvieron a cargo de la preservacin y resguardo de cada una de las evidencias Quien es responsable de su extravo o deterioro CLASIFICACIN Y DESTINO DE LAS EVIDENCIAS FSICAS Las evidencias que sean colectadas en un sitio de sucesos o incautadas a un ciudadano, durante un procedimiento o allanamiento deben ser debidamente clasificadas a fin de saber donde deben ser remitidas cada una de ellas. De acuerdo a la naturaleza de las evidencias, se deben hacer varias planillas de Cadena de custodia, de acuerdo al sitio donde deben ser remitidas: Ejemplos: Drogas se remiten a laboratorios de Microanlisis Prendas, recipiente u otros manchados de sangre, esputo, excremento etc., igualmente a laboratorios de Microanlisis. Armas de fuego a Balstica Objetos, enseres, prendas, joyas, mercancas a Departamento de Tcnicas Policiales A continuacin, expondr el Formato principal del Control de Cadena de Custodia, ligeramente modificado a fin de adaptarlo a nuestros procedimientos. En cada raya he colocado un nmero a fin de explicar los pasos para llenar el Formato, cuya explicacin, imprimir inmediatamente despus del Formato. Republica Bolivariana de Venezuela Gobernacin del Estado ----Secretaria de Seguridad Ciudadana Polica ------

REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA

N de Expediente: ______1______ N de planilla ___2__________________________ Delito: _____3___ Victima _____4________________________________________ Lugar del hecho ___5_____ Fecha del hecho ______6___________________________ Da del hecho _____7_____ Hora del hecho _______8____________________________ Tipo de procedimiento ___9__ Efectuado por Funcionarios adscritos a la Comisara __10____Funcionarios actuantes __11____ Fiscal del Ministerio Pblico de Guardia _____12___ Remite la Comisara de _____13_______ de Polica de _______ Se Remite a la Sub Delegacin de __14_ del Cuerpo de investigaciones Cientficas, Penales y Criminalsticas a la orden de la Fiscala _15___ del Ministerio Pblico. Mediante de Oficio N _____16 _____ De fecha _17__. Imputado (s) __18_____________________________ Descripcin de la evidencia remitida: _____19___________________________________ Precintado y etiquetado por __20 ____Tipo de precinto _21_________________________ Observaciones: ____________22_________________________________________ Entregado por _______23 _______________________________________________ Dependencia Receptora ________24 _______________________________________

Fecha de recepcin _____25 ____ Hora _______26____________________________ Recibida por __________27____ Jerarqua _____28________________________ Credencial ______29___________________________________________________ FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS _______30____________ ________31___________ RECIBE ENTREGA

Tenemos dos formas para llenar la planilla de control de cadena de custodia: 1 En caso de que la evidencia sea depositada en las Dependencias del C.I.C.P.C. 2 Cuando la evidencia nos es entregada o regresada para su resguardo Siempre llenaremos la planilla anterior, llenando cuantas copias sean necesarias a fin de que una copia, firmada y sellada como recibida, quede en nuestros archivos. El nmero de expediente que le asigna el C.I.C.P.C, este espacio lo debemos llenar a mano, Igualmente, debemos llenar a mano este espacio a fin de conocer el nmero de planilla que le asigna el C.I.C.P.C. Delito: Que delito tipificado en el Cdigo Penal se cometi en el sitio donde se colecto o en que delito del Cdigo Penal, se encuentran involucradas o relacionadas las evidencias incautadas. Victima del hecho investigado que origin la incautacin o victima del delito cometido en el sitio donde se colect. Lugar donde se colect o incaut Fecha en que se colect o incaut Da (Sbado, domingo (Etc.) Hora en que se colect o incaut En que tipo de procedimiento se colect o incaut (En un sitio de sucesos, en un allanamiento, en un procedimiento de calle Etc.) A que Comisara estn adscrito los Funcionarios que colectaron o incautaron las evidencias. Jerarquas, Nombres y apellidos completos de los Funcionarios que colectaron o incautaron las evidencias. Nombre del Fiscal de guardia el dia en que se colect o incaut la evidencia. Que Despacho de la Polica remite la evidencia pues es posible que los Funcionarios actuantes estn adscritos a otra dependencia ajena a la que remite. Nombre de la Sub Delegacin del C.I.C.P.C donde se remite la evidencia (Cd. Bolvar, Cd. Guayana etc.) Fiscala de guardia a la que se remite la evidencia (1, 2, 5 etc.) Nmero de oficio mediante el cual se remite la evidencia

Fecha del oficio mediante el cual se remite la evidencia Identificacin completa del o de los imputados en el hecho investigado o en el procedimiento realizado. Cantidad y Descripcin detallada de la evidencia remitida Nombre del que precint y etiquet la evidencia (Nunca lo haremos) Tipo de precinto utilizado (Tampoco lo haremos) Observaciones que considere se deban hacer, Ejemplo: la evidencia va contenida en un bolso deportivo color azul, con la Inscripcin SPORT. Jerarqua, nombres y apellidos del Funcionario que entrega la evidencia Dependencia que recibe la evidencia (Jefatura de Servicio, vehculo etc.) Fecha en que reciben la evidencia Hora en que se recibe la evidencia Nombres y apellidos del Funcionario del C.I.C.P.C que recibe la evidencia Jerarqua del que recibe la evidencia Nmero de credencial del que recibe la evidencia Firma del Funcionario que recibe entrega la evidencia Firma del Funcionario que entrega la evidencia. Todas las casillas de la planilla deben ser debidamente llenadas en la forma que indica el formato, recuerde que esta en juego la responsabilidad penal y administrativa de los Funcionarios que entrega y recibe. Lo anteriormente descrito, es la primera parte de la cadena de custodia, anexo al anterior formato de se deben elaborar otros con tems de recibo y entrega, an cuando como dije antes, nosotros intervenimos solamente cuando el Ministerio Pblico por medio del C.I.C.P.C. nos regresa las evidencias a fin de que sea nuestra Institucin la responsable del resguardo y preservacin de esta. No obstante, debemos estar concientes que por medio de los tems de entrega y recibo de evidencias, se individualiza a las personas comprometidas con la preservacin de las evidencias donde la fecha y hora son importantes y se acentan con insistencia ya que es una parte primordial en el Formato de Cadena de custodia para determinar en espacio y tiempo, cuanto tiempo mantuvo bajo su responsabilidad y cuanto se tard en su preservacin, manipulacin y resguardo. A continuacin, el Formato de los tems de entrega y recibo que deben continuar al Formato Principal: Despacho que remite la Evidencia: __________________________________________ Entregado por ______________ Credencial N _______________________________ Despacho que recibe la evidencia ___________________________________________ Fecha en que la recibe _______ Hora ________________________________________ Recibida por __________________________________________________________ FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS ___________________ ___________________ RECIBE ENTREGA

N de planilla ___________ Despacho que remite la evidencia _______________________ N de Oficio ___________ de fecha _____________________ Funcionario que `proces la evidencia ____________________

Credencial __________ Despacho receptor ___________________________________ Fecha _______________- Hora ________________________ Recibida por ________________________________________ Observaciones / precintado _____________________________ FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS ___________________ ___________________ RECIBE ENTREGA

N de planilla ___________ Despacho que remite la evidencia _______________________ N de Oficio ___________ de fecha _____________________ Funcionario que `proces la evidencia ____________________ Credencial __________ Despacho receptor ___________________________________ Fecha _______________- Hora ________________________ Recibida por ________________________________________ Observaciones/precintado _____________________________ FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS ___________________ ___________________ RECIBE ENTREGA Evidentemente, la mayor responsabilidad de la cadena de Custodia recae en el C.I.C.P.C, pero con las dificultades que hoy da tiene esta Institucin para resguardar las evidencias por falta de espacio fsico y con el objeto de delegar responsabilidades propias del organismo que colecta las evidencias o recupera objetos provenientes del delito, es responsabilidad el resguardo hasta la posterior entrega o final que ordene el tribunal de la causa por lo tanto, El rgano que tenga evidencias en resguardo debe ceirse estrictamente a cumplir con la CADENA DE CUSTODIA. Atentamente: Comisario/Jefe (P) Benjamn V. Nessi Daz