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La gestin ambiental: Cmo implantar y mantener un sistema de gestin ambiental

Programa
La Gestin Medioambiental Recomendaciones para desarrollar un Sistema de Gestin Medioambiental Implantacin de la UNE-EN ISO 14001 UNECertificacin Medioambiental La comunicacin ambiental Preguntas frecuentes Caso Prctico Plataforma informtica para el control de la documentacin del Sistema de Gestin Medioambiental

Qu es la Gestin Medioambiental
Recursos naturales (Energa. Agua, combustibles,) Actividad econmica Productos

Residuos Impactos Medioambientales


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Objetivos de la Gestin Medioambiental


Preservar el medio ambiente Prevenir la contaminacin y los riesgos ambientales Tener un lugar de trabajo seguro

Sistema de Gestin Medioambiental (SGMA)

Acciones medioambientales

Herramientas de Gestin

Un nico OBJETIVO: MEJORA DEL COMPORTAMIENTO MEDIOAMBIENTAL


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La mejora continua

Econmico-financiera Produccin Ventas y marketing Gestin

SGMA

Recursos humanos

Relaciones pblicas

Estrategias para implantar su SGMA


Desarrollar su propio SGMA Norma Internacional UNE-EN ISO 14001 UNEReglamento europeo de Ecogestin y Ecoauditora (EMAS)

Terminologa de un SGMA
Aspecto Uso de productos qumicos en nuestra instalacin Impacto Cambio en el pH de nuestras aguas de vertido Efecto Cambio en el ecosistema acutico

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Ventajas de la implantacin de una ISO 14001


Permite consumir menos recursos y mejorar la cuenta de resultados Tiene repercusiones positivas sobre la calidad de procesos y productos Mejora la relacin ambiental con la Administracin local y medioambiental Motiva a los empleados Para cumplir las nuevas normativas ambientales Como requisito del cliente Mejora la imagen ante la sociedad y los consumidores Una ventaja frente a sus competidores en nuevos mercados Facilita el acceso a las ayudas y subvenciones pblicas Puede facilitar servicios financieros y de seguros ventajosos Mejor valoracin en las contrataciones pblicas

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Inconvenientes de la implantacin de una ISO 14001


Son necesarias inversiones econmicas. Hacen falta recursos humanos. Es necesaria la constancia para mantener el compromiso medioambiental. Requiere esfuerzo para que todas las partes se impliquen.

No son tantos
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Recomendaciones para implantar un Sistema de Gestin Medioambiental


Tenga claro el objetivo final del proyecto Analice su necesidad de recursos Consiga el apoyo de la direccin Involucre a los empleados que estn motivados Hgase con un lder Busque y encuentre la informacin necesaria. Contacte con asesores medioambientales y solicteles informacin sobre subvenciones y ayudas Planifique la formacin interna necesaria en materia medioambiental

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Fases del ISO 14001

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Poltica Medioambiental
Documento pblico Preparado por la direccin de la empresa Compromisos con el Medio Ambiente ASEGURA QUE
Est definida al mximo nivel. Est documentada, implantada y actualizada. Sirve de base para establecer y revisar los objetivos y metas medioambientales. Constituye un compromiso de mejora continua y prevencin. Asume el cumplimiento de requisitos legales y reglamentarios. Est a disposicin del pblico.

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Consideramos que el desarrollo de la actividad de INDITEX, debe integrar criterios de desarrollo sostenible, que garanticen una adecuada gestin de los recursos y una proteccin del entorno, y que respondan a las demandas de la sociedad. Para llevarlo a la prctica nos comprometemos a cumplir y hacer cumplir los siguientes principios, que constituyen nuestra poltica medioambiental: 1- Nos comprometemos a considerar la variable medioambiental en la planificacin y desarrollo de nuestras actividades y las de nuestros socios de negocio, promoviendo la sensibilizacin medioambiental de nuestro personal, proveedores y de la sociedad en general. 2- Nos comprometemos a cumplir la legislacin medioambiental aplicable a nuestras actividades, as como otros compromisos que se puedan establecer, esforzndonos por prevenir la contaminacin y minimizar en lo posible, el potencial impacto ambiental que generamos. 3- Desarrollamos un esfuerzo de mejora continua en el marco de nuestro Sistema de Gestin, que nos permita mejorar su eficacia, y ser ms eficientes en el consumo de recursos. 4- Garantizamos la difusin de esta poltica entre todos nuestros empleados y la sociedad, estableciendo una poltica de comunicacin fluida con las autoridades, comunidades locales y agentes interesados. Estos principios son de aplicacin a todas las empresas y centros de trabajo de Inditex, encontrndose implantada en el marco de un Sistema de Gestin Medioambiental conforme a la norma ISO 14001 en la Sede Central, Centro Logstico y fbricas de Arteixo, y en las fbricas de Narn y Ferrol, todas ellas en A Corua-Espaa; as como en las Sedes Centrales y Centros Logsticos de las cadenas Zara Espaa, Zara Home y Kiddys Class en Arteixo, Pull and Bear en Narn, Massimo Dutti, Bershka, Oysho y Kettering en Tordera, Stradivarius en Villa de Sallent y en la Plataforma Europa en Zaragoza, todas ellas en Espaa. 16

Debe plantear la evaluacin medioambiental inicial como una radiografa de su estado actual

La identificacin de aspectos medioambientales asociados con su actividad, productos y servicios en condiciones normales, anormales y en situaciones de emergencia. Prcticas y procedimientos de gestin de la contaminacin. Incluiremos Incidentes y situaciones de emergencia ocurridos en las instalaciones. Evaluacin de los aspectos medioambientales para identificar aquellos que son significativos. Legislacin medioambiental, requisitos aplicables y grado de cumplimiento de los mismos. Grado de adecuacin a la ISO 14001.
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Identificacin de aspectos medioambientales

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Decida la significancia de sus impactos

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Europeo Estatal Autonmico Local

LEGISLACIN

REAS

Aguas. Atmsfera. Residuos. Medio natural. Ruido y Vibraciones. Seguridad. Sustancias y Preparados Peligrosos.

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Lista de comprobacin de Legislacin

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Lista de comprobacin de Legislacin

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Caractersticas de los Objetivos

Deben conseguir una mejora real en la actuacin medioambiental Deben ser consecuentes con la Poltica Deben ser realistas y razonables Deben estar establecidos de acuerdo a los aspectos mediambientales significativos de la actividad

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Posibles Objetivos

Reduccin de residuos y del consumo de recursos Reduccin o eliminacin de emisiones contaminantes Rediseo de productos para minimizar su impacto medioambiental Promocin de la concienciacin de los empleados y de la comunicacin exterior

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OBJETIVO: OBJETIVO Reducir la generacin de taladrinas usadas en un 25%

METAS

RESPONSABLE

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS MATERIALES

PLAZO PREVISTO DE CUMPLIMIENTO

INDICADOR

DOCUMENTO GENERADO

1. Evaluacin de la situacin actual y estudio de alternativas 2. Contactar con empresas que instalen sistemas de separacin y filtrado. 3. Instalacin del sistema de filtrado 4. Comprobar que se ha reducido el % de generacin de taladrinas

Responsable de Medio Ambiente

Responsable de Medio Ambiente

--

Diciembre 2002

Toneladas de taladrina / unidades producidas Euro / sistema de filtrado

Informe de generacin de taladrinas

Responsable de Medio Ambiente

Responsable de Medio Ambiente

Coste del sistema de filtrado

Enero 2003

Ofertas de sistema de filtrado

Responsable de Mantenimiento

Personal de Mantenimiento

Coste de materiales de instalacin

Mayo 2003

--

Factura de compra

Responsable de Medio Ambiente

Responsable de Medio Ambiente

--

Diciembre 2003

Toneladas de taladrina / unidades producidas

Informe de generacin de taladrinas

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Programa Medioambiental
Descripcin documentada de las responsabilidades y los medios que la empresa destina a lograr los objetivos y metas medioambientales definidas en un plazo establecido

Es decir

Quin Qu Cmo Con qu (medios) Cuando

Contenido de un programa Medioambiental Objetivos medioambientales Metas Funciones y Responsabilidades Cronograma Medios necesarios Indicadores (si es posible)
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Estructura y Responsabilidades
Alta Direccin Representante de la Direccin

Dtor. Financiero

Dtor. Personal

Dtores. reas funcionales

Produccin

Proyectos

Seguridad

I+D

Marketing y Ventas

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Estructura y Responsabilidades
Direccin
Dirigir globalmente el proyecto Elaborar y aprobar la Poltica Medioambiental Asegurar la implantacin del sistema Proporcionar los recursos adecuados Asegurar el cumplimiento de los requisitos del sistema Asegurar que se realiza un seguimiento sobre el cumplimiento de la legislacin y sobre los factores medioambientales de la organizacin Evaluar los indicadores medioambientales

Representante Dir.

Dtor. Financiero

Desarrollar y mantener procedimientos contables que permitan identificar costes y beneficios asociados con la gestin medioambiental.

Dtor. Personal Dtor. reas

Favorecer vas de comunicacin con el personal Establecer programas de formacin sobre MA.

Asegurar el cumplimiento legislacin Asegurar la mejora continua

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Concienciacin y formacin
Mdulos de sensibilizacin medioambiental Charlas formativas Paneles explicativos Diagramas Incentivos a la aportacin de ideas de mejora Crear una cultura empresarial relacionada con el Medio Ambiente Promocin de buenas prcticas

Manipula correctamente los productos qumicos


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Comunicacin

Trabajadores

Entorno

Clientes

Administracin
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Comunicacin
Hay que establecer una buena comunicacin para transmitir

La importancia que tiene para la empresa el cumplimiento de la poltica y objetivos medioambientales. La importancia de reducir al mnimo lo efectos medioambientales de la actividad. El papel y responsabilidad de cada una de las personas en el cumplimiento de la poltica y objetivos medioambientales. Las posibles causas de una falta de seguimiento de los procesos de operacin. Los beneficios econmicos y de imagen para la empresa.

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La documentacin de nuestro sistema


Es la prueba de cmo se lleva a cabo la gestin medioambiental de la organizacin

Manual de Gestin Medioambiental donde se plasma la poltica medioambiental, se definen las responsabilidades y los objetivos, metas y programas. Procedimientos e Instrucciones Tcnicas donde se describen cmo se realizan las distintas actividades de la empresa. Otros documentos como son los Planes de Auditoras, Planes de Formacin, Programas, Normativa, etc. Registros de incidentes, quejas Sg.

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La documentacin de nuestro sistema


Formato de nuestra documentacin

Papel

Electrnico

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La documentacin de nuestro sistema

CONTROL
Es necesario tener cualquier informacin importante localizada y disponible en cualquier momento y retirar o identificar adecuadamente la informacin obsoleta para no hacer un uso inadecuado de ella

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La documentacin de nuestro sistema

cdigo de identificacin fecha de publicacin registro de sus revisiones firmado por una o varias personas

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Control Operacional
Documentacin Pictograma Descripcin breve Comentario exhaustivo operaciones

Identifica y controla

Operaciones y actividades de la empresa

Aspectos medioambientales significativos


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Para prevenir que se produzcan

Situaciones de emergencia

Programa de Prevencin de Riesgos


Identificacin y evaluacin de accidentes potenciales y situaciones de emergencia. Prevencin de accidentes (segregacin de materiales peligrosos) para prevenir el impacto medioambiental resultante. Planes de emergencia y/o procedimientos de actuacin. Simulacros para asegurarse que los planes y/o procedimientos funcionan adecuadamente. Aprendizaje basado en experiencias de accidentes anteriores.

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Seguimiento y medicin
Seguir el desarrollo de los objetivos y metas medioambientales y asegurar su conformidad ante la normativa legal

Control y medicin de las caractersticas clave de las operaciones y actividades con impacto significativo en el medioambiente. Calibracin y mantenimiento de equipos de inspeccin. Evaluacin del cumplimiento de la legislacin y reglamentacin medioambiental aplicable. Establecimiento y actualizacin de los procedimientos y registros pertinentes.

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Seguimiento y medicin

Nos va a resultar til para Suministrar informacin relevante al administrador Informar de manera precisa a los trabajadores Realizar un seguimiento fiable con indicadores simples Comparar la gestin medioambiental con el paso del tiempo Estimular las diferentes acciones para la sustitucin de productos o procesos

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Causas del mal funcionamiento de nuestro sistema


Deficiencias en el diseo. Deficiencias en la implantacin. Deficiencias o fallos en la propia instalacin. Deficiencias o fallos en los equipos principales o auxiliares. Errores humanos

Acciones correctoras moderando los efectos negativos

Acciones preventivas Previene que el problema ocurra de nuevo

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Registros
Son las huellas que nuestro Sistema de Gestin medioambiental va dejando con el paso del tiempo

Caractersticas de los registros Precisos Legibles Entendibles Estar identificados con la actividad, producto o servicio implicado.

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Registros
Ejemplos de registros Identificacin y evaluacin de aspectos medioambientales. Requisitos legales. Comunicaciones relevantes. Anlisis de aguas residuales, emisiones y calidad del aire. Consumo de energa y agua, uso de productos, etc. Certificados de formacin. Informes de auditoras internas y revisiones por la Direccin.

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Auditora
Observemos el comportamiento de nuestro sistema

Tipos de auditora

Interna

Externa

Objetivo

Objetivo

Determinar si el sistema est funcionando correctamente

Mejora del sistema Obtencin de la certificacin

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Revisin por la Direccin


Con el fin de acometer el compromiso de mejora continua, la Direccin debe revisar el Sistema de Gestin Medioambiental de manera peridica y documentada

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PREGUNTAS
Estamos consiguiendo nuestros objetivos y metas? Est nuestra poltica medioambiental actualizada? Siguen siendo relevantes los cargos y responsabilidades designados? Hemos gestionado nuestro recurso correcta e inteligentemente? Podemos ir un poco ms all en nuestra mejora continua? Tuvimos xito involucrando a los empleados? Cmo es la comunicacin?
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Hemos terminado la implantacin y ahora

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Certificacin

Marca de Certificacin

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Preguntas frecuentes

Pueden las empresas muy pequeas implantar un Sistema de Gestin Medioambiental? Cunto cuesta implantar un Sistema de Gestin Medioambiental? Cunto se tarda en implantar un Sistema de Gestin Medioambiental ISO 14001? Cul es el paso ms largo a la hora de implantarse la ISO 14001? Qu dedicacin se necesita para la implantacin y el mantenimiento del funcionamiento de un Sistema de Gestin Medioambiental? Qu diferencias existen entre ISO 14001 y EMAS II? Se necesita ayuda externa para implantar la ISO 14001?

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GME
El GME es una solucin informtica desarrollada para su funcionamiento en entorno web por Cierzo Development y destinada a gestionar la documentacin del Sistema de Gestin Medioambiental (SGMA)
Control on-line de la documentacin del SGMA. onPortal web e intranet de la empresa en un mismo sistema. Servicio de alertas a travs de sms, correo electrnico y web. Posibilidad de rellenar los registros a travs de la web, wap (PDAs y mvil) y a travs del GR47 (GPRS). Panel de control fcil e intuitivo. Publicacin de contenidos (noticias, reportajes, actualizaciones, etc.) en internet de manera dinmica, rpida y eficaz. Gestin de los flujos de informacin. Gestin de usuarios (roles o perfiles). Eliminacin de los registros en papel u otros soportes. Informacin del estado medioambiental de la empresa gracias a nuestro sistema de grficas dinmicas.
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Gente y Naturaleza una sola tierra

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Gente y Naturaleza una sola tierra

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Gente y Naturaleza una sola tierra

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