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UNIDADES ORGNICAS, CARGOS Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMBAYEQUE

UNIDADES ORGNICAS Y CARGOS 1. ALCALDA

A. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL B. SECRETARA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL a) REA DE TRMITE DOCUMENTARIO b) AREA DE RELACIONES PBLICAS, PRENSA Y PROPAGANDA

2. GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

A. SUBGERENCIA DE TRIBUTACIN Y RECAUDACIN B. SUBGERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA

3. GERNECIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

A. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD B. SUBGENRECIA DE LOGSTICA C. SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

4. GERENCIA DE SERVCIOS Y DESARROLLO SOCIAL

A. SUB GERENCIA DE PROMOCIN SOCIAL B. SUBGENRECIA DE ASISTENCIA ALIMENTARIA

LEYENDA Letra negrita: Unidades orgnicas Letra normal: Cargos

TOTAL 5 UNIDADES ORGNICAS 10 CARGOS

FUNCIONES DE LOS CARGOS


1. ALCALDA

A. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Elaborar el Plan de Control Anual. Cautelar el debido cumplimiento de las Normas de Auditora Gubernamental y disposiciones contenidas en el Manual de Auditora Gubernamental. Efecta en control posterior e interior de todas las reas, programas, proyectos, actividades y operaciones de la entidad e informa al Titular de la Entidad los resultados de las auditoras y exmenes especiales.

B. SECRETARA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL

a) REA DE TRMITE DOCUMENTARIO

Distribuir los Acuerdos y otras normas que apruebe el Concejo Municipal, as como directivas y resoluciones que emita el alcalde, a las diferentes unidades orgnicas para su cumplimiento. Recepcionar la documentacin que ingresa a la Municipalidad Provincial de Lambayeque, derivndolas a las oficinas correspondientes. Brindar informacin de la entidad a los interesados, en cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Coordinar las acciones destinadas a promover la comunicacin, publicidad, difusin de las polticas de gestin municipal.

b) AREA DE RELACIONES PBLICAS, PRENSA Y PROPAGANDA

Redaccin, Distribucin y Publicacin de Notas de Prensa de las actividades que realizan las distintas dependencias de la Municipalidad de Lambayeque.

Adecuacin de las vitrinas de informacin: Alcalda, Sala de Regidores, Trabajadores, Obras y Registro. Organizacin de reuniones multisectoriales. Recopilacin de datos de las actividades realizadas por la gestin municipal. Publicacin de Obras y eventos en los diferentes medios de comunicacin de la ciudad.

2. GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

A. SUBGERENCIA DE TRIBUTACIN Y RECAUDACIN

Inculcar a la poblacin una cultura de cumplimiento voluntario de las disposiciones administrativas de competencia municipal. Fomentar estrategias de comunicacin e Informacin sobre derechos y obligaciones administrativas, municipales de las personas. Recepcin y distribucin de facturacin, elaboracin de estados de cuenta, arqueos, clasificacin de contribuyentes, custodia de valores de cartera pesada, otras que se le asignen.

B. SUBGERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA

Ejercer las acciones de coaccin para el cumplimiento de las obligaciones tributarias a favor de la Municipalidad y las disposiciones que est dicte. Cumplir con los procedimientos de cobranza Coactiva conforme a Ley. Ejecutar los actos de ejecucin forzosa, conforme a lo dispuesto por la Ley de la materia y su Reglamento.

3. GERNECIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS A. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y/o acciones en la institucin que garanticen el cumplimiento de las normas legales, procedimientos o directivas que emanen de la Direccin Nacional de Contabilidad.

Efectuar en el mdulo contable SIAF, el registro de todas las operaciones tanto de ingresos, gastos y complementarios utilizando la tabla de operaciones que aseguren el cumplimiento del paralelismo contable. Elaborar y presentar por medio de la Gerencia de Administracin y Finazas los Estados Financieros y Presupustales, con periodicidad Trimestral, para su presentacin ante la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica de acuerdo a las normas vigentes. Elaborar el anlisis de los saldos de las cuentas que conforman el Balance de Comprobacin en forma oportuna y permanente, con el propsito de adoptar algn tipo de medidas correctivas o de garantizar la calidad de la informacin.

B. SUBGERENCIA DE LOGSTICA Programar, dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios en concordancia con las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Abastecimientos. Elaborar los Pedidos Comprobantes de Salida en forma diaria, Orden de Compra, Orden Servicio y Plizas de Entrada y Salida de Bienes; en el sistema SIAF. Realizar el proceso de cotizaciones de bienes y servicios, elaborando el Cuadro Comparativo. Programar, evaluar y controlar el suministro de combustibles en las unidades mviles de la Municipalidad.

C. SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de seleccin, calificacin, evaluacin, promocin, ascenso, y rotacin del personal en concordancia con las disposiciones legales vigentes. Ejecutar los procesos de registro y control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal, as como establecer el Rol de Vacaciones, de conformidad con las normas establecidas para el efecto. Ejecutar las disposiciones legales sobre derechos y beneficios del personal.

Elaborar planillas de los servidores, as como la declaracin jurada de servidores, SUNAT, AFP.

4. GERENCIA DE SERVCIOS Y DESARROLLO SOCIAL

A. SUB GERENCIA DE PROMOCIN SOCIAL

Brindar una mejor calidad de vida, brindando asistencia, apoyo y proteccin a las personas adultas mayores a partir de los 60 aos, de manera voluntaria y gratuita, mediante servicios preventivos de salud mental y fsico. Mejorar la calidad de vida, preparando a los nios, jvenes y adultos en las diferentes disciplinas del deporte (futbol, fulbito, vley, natacin, etc.) Promover la igualdad de oportunidades de nuestros vecinos con discapacidad, desarrollando actividades que conduzcan a su plena inclusin en la comunidad.

B. SUBGENRECIA DE ASISTENCIA ALIMENTARIA

Organizar, programar y ejecutar en coordinacin con las organizaciones de bases de poblacin la implementacin del programa del Vaso de Leche en todas sus fases. Distribuir mensualmente a los beneficiarios la dotacin de insumos asignados. Recomendar al Comit de Administracin y Alcalda el tipo de alimento que ejecutar el programa de acuerdo a los valores nutricionales, condiciones de procesamiento y porcentajes de componentes nacionales. Promover acciones de nutricin dirigidos a sectores sociales cuyas necesidades no son cubiertas por otros programas especficos de asistencia social.