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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN PNF EN INFORMÁTICA PROYECTO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN PNF EN INFORMÁTICA PROYECTO SOCIO-TECNOLÓGICO III TRAYECTO III TRIMESTRE VII

APLICACIÓN WEB CONTROL DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA DE SUMINISTROS FERRETEROS M y L HIDALGO f.p, DE CIUDAD BOLIVAR- EDO BOLIVAR”

PROFESORA

KAREN RANGEL

BACHILLER

RODRIGUEZ, YOSSER

CI: 21.234.591

CIUDAD BOLIVAR, NOVIEMBRE DE 2011

INTRODUCCIÓN

Se denomina aplicación web a aquellas aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación software que se codifica en un lenguaje soportado por los navegadores web en la que se confía la ejecución al navegador.

Las aplicaciones web son populares debido a lo práctico del navegador web como cliente ligero, a la independencia del sistema operativo, así como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software a miles de usuarios potenciales. Existen aplicaciones como los web mails, wikis, weblogs, tiendas en línea y la propia Wikipedia que son ejemplos bien conocidos de aplicaciones web.

Es importante mencionar que una página Web puede contener elementos que permiten una comunicación activa entre el usuario y la información.

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Descripción del área de investigación

En la actualidad las empresas, comercios e instituciones en Venezuela, no están excluidos de la realidad relacionada con el mantenimiento de un registro actualizado de las existencias de mercancías, a lo que muchas veces llamamos inventario.

En la empresa de suministros ferreteros M y L HIDALGO f.p de ciudad bolívar fue diagnosticada este gran deficiencia en esta área, dejando en claro que esta aplicación web facilitaría de manera significativa el llevar un control para la misma y a su vez genera un gran control en donde se este ejecutando.

Muchas veces el control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

Misión

Responder a las carencias de sus clientes en cuanto al rama de Ferretería.

Visión

Procurar ser una empresa reconocida y ofrecer productos de alta calidad,

adaptándose a las necesidades de los clientes y por su puesto a un mayor

manejo para el usuario. Por ello la organización trata de proveer un ambiente

en el cual se pueda innovar y sobresalir, así como asegurar compromisos

con todos aquellos que tienen relación con la misma.

Estructura Organizativa

Socios Mayoristas Gerente Departamento de compra Departamento de administración Departamento de contabilidad
Socios Mayoristas
Gerente
Departamento
de compra
Departamento de
administración
Departamento de
contabilidad
Departamento de
computación
Crédito y
Almacén
cobranza

Ubicación

VISTA HERMOSA 1 VEREDA 5 CASA Nº 32, RIF.- v 18014873-2, de Ciudad Bolívar, Edo Bolívar.

Matriz FODA

FORTALEZAS

DEBILIDADES

 
 

No aceptación

a

su

Aumento en la producción.

modificación u cambio.

Registro de utilización de los recursos y su información.

Déficits en el aporte financiero para la ejecución del proyecto

Pérdidas de la información por falta de mantenimiento al sistema.

Disminuye la potencialidad laboral.

Preparación y adecuación del recurso humano.

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Mejora del software en la empresa.

Aumento de producción.

Falta de interés.

Carencia de información en el aspecto tecnológico.

Modelización en el mercado.

Extravío de información

 

Preservación de su información.

 

Objetivo General

APLICACIÓN WEB CONTROL DE INVENTARIO EN LA EMPRESA DE SUMINISTROS FERRETEROS M y L HIDALDO F.P DE CIUDAD BOLÍVAR, EDO BOLÍVAR.

Objetivos Específicos

Establecer las actividades que se llevan a cabalidad en la actualidad para el control de inventario de la EMPRESA FERRETERA M y L HIDALGO.

Estructurar los requisitos necesarios para el diseño del sistema de implantación de una aplicación web para el control de inventario en EMPRESA DE SUMINISTROS FERRETEROS M y L HIDALDO f.p.

Crear la interfaz grafica del software.

Adaptar la estructura de la base de datos de la aplicación.

Justificación

El sistema de control de inventario es una solución de automatización que permitirá obtener un conocimiento efectivo del inventarios de la facturas de compra, nombre de los proveedores, nombre del artículo, referencia, cantidad, costo unitario, costo total, entre otros.

Los trabajadores de la empresa de suministros ferreteros m y l hidalgo f. se verán beneficiados con la implementación de este sistema automatizado.

Alcance

La realización de este estudio esta dirigido a establecer ventajas que fortalezcan de manera oportuna y eficaz la seguridad y rapidez al proceso de asignación de datos del producto, ubicación, código, valor, entre otros de la empresa de suministros ferreteros m y l hidalgo F.P.

CAPITULO II

MARCO TEORICO-TECNOLOGICO

ANTECEDENTES

Alejandro López (2009) Desarrollo de un sistema de información basado en aplicación web que permita la automatización del control de activos informáticos del distrito cabrutica, división faja petrolífera del Orinoco”.

La relación relación existente entre el proyecto mencionado y la propuesta expuesta se presenta en querer llevar un control numérico y cronológico de ya sea de activos o de un inventario.

Marines Agudo (2003) Desarrollo de un sistema de control de costos automatizados para la empresa PROALCA C.A. Fundamentando en la teoría de costos por absorción y metodología de costeo por ordenes especificas.

Este estudio se realizo en función de llevar un control de inventario para asi generar el control de costos de manera automatizada que es a lo que queremos llegar en el presente proyecto.

BASES TEORICAS

INVENTARIOS Podemos encontrar muchas definiciones de inventario, pero para entender esto es necesario primero entender la definición de control: El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos. Burt K. Scanlan. Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos. Eckles,Carmichael. Es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado. George R. Terry. La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan eficaz y económicamente. Robert C. Appleby.

Elementos del concepto

1. Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro

de los objetivos que se establecen en la planeación.

2.

resultados.

Medición.

Para

controlar

es

imprescindible

medir

y

cuantificar

los

3. Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

4. Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir

los errores.

Importancia del control.

1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se

alcancen los planes exitosamente.

2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

4. Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el

momento en que se establecen medidas correctivas.

5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los

planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.

6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

Principios

Equilibrio. A cada grupo de delegación conferido debe de proporcionarse el grado de control correspondiente, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta siendo debidamente ejercida.

De los objetivos. Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si a través de él, no se evalúa el logro de los mismos, por lo tanto,

es imprescindible establecer medidas específicas o estándares que sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido.

De la oportunidad. El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectuara el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.

De las desviaciones. Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

De excepción. El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales o representativas, afín de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren de control. Este principio se auxilia de métodos probabilísticos, estadísticos o aleatorios.

De la función controlada. La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es básico ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

Características del Control

Reflejar la naturaleza de estructura organizacional.

Un sistema de control deberá ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo de actividad que se desea controlar.

Oportunidad. Un buen control debe manifestar inmediatamente las desviaciones, siendo lo ideal que las descubra antes de que se produzcan.

Accesibilidad. Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación, las técnicas muy complicadas en lugar de ser útiles crean confusiones.

Ubicación estratégica. Resulta imposible e incosteable implantar controles para todas las actividades de la empresa, por lo que es necesario establecerlos en ciertas áreas de valor estratégico.

Algunos de los comentarios que se escuchan entre las personas de negocios son los siguientes:

1.- los inventarios son el cementerio del negocio

2.- por que no se elaboran muchos de ellos; siempre podemos utilizarlos.

Sistema:

Es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual. 1 Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen figura (forma).

Aplicación web

Son aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación software que se codifica en un lenguaje soportado por los navegadores web en la que se confía la ejecución al navegador.

Son muy populares y esto se debe a lo práctico del navegador web como cliente ligero, a la independencia del sistema operativo, así como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software a miles de usuarios potenciales.

BASES LEGALES

CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

(2009)

La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, reconoce el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional, igualmente establece que el Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información según los requisitos que establezca la ley, textualmente citados en los siguientes artículos del Capítulo VI: De los derechos culturales y educativos:

Artículo 108. Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley. (p. 28)

Artículo 109. El Estado reconocerá la autonomía universitaria como principio

y

jerarquía que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, egresados

y

egresadas de su comunidad dedicarse a la búsqueda del conocimiento a

través de la investigación científica, humanística y tecnológica, para beneficio

espiritual y material de la Nación. Las universidades autónomas se darán sus normas de gobierno, funcionamiento y la administración eficiente de su patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la autonomía universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar los programas de investigación, docencia y extensión. Se establece la inviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionales experimentales alcanzarán su autonomía de conformidad con la ley. (p. 28)

Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios

de información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema nacional de ciencia

y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado deberá aportar recursos

para las mismas. El Estado garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir las actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar

cumplimiento a esta garantía. (p. 29)

LEY ORGÁNICA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

La Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e innovación establece políticas orientadas en materia de informática que orientarán las políticas y estrategias para la actividad científica, tecnología y de innovación.

Artículo 1°.El presente Decreto-Ley tiene por objeto desarrollar los principios orientadores que en materia de ciencia, tecnología e innovación, establece la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, definir los lineamientos que orientarán las políticas y estrategias para la actividad científica, tecnológica y de innovación, con la implantación de mecanismos institucionales y operativos para la promoción, estímulo y fomento de la investigación científica, la apropiación social del conocimiento y la transferencia e innovación tecnológica, a fin de fomentar la capacidad para la generación, uso y circulación del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional. (p. 1).

Artículo 2°. Las actividades científicas, tecnológicas, de innovación y sus aplicaciones son de interés público y de interés general. (p.3).

Artículo 3°. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación, las instituciones públicas o privadas que generen y desarrollen conocimientos científicos y tecnológicos, como procesos de innovación, y las personas que se dediquen a la planificación, administración, ejecución y aplicación de actividades que posibiliten la vinculación efectiva entre la ciencia, la tecnología y la sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del Sistema son:

1. El Ministerio de Ciencia y Tecnología, sus organismos adscritos y las entidades tuteladas por éstos, o aquéllas en las que tengan participación.

2. Las instituciones de educación superior y de formación técnica, academias nacionales, colegios profesionales, sociedades científicas, laboratorios y centros de investigación y desarrollo, tanto público como privado.

3. Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios,

insumos y bienes de capital, redes de información y asistencia que sean

incorporados al Sistema.

4. Las unidades de investigación y desarrollo, así como las unidades de

tecnologías de información y comunicación de todos los organismos

públicos.

5. Las personas públicas o privadas que realicen actividades de ciencia,

tecnología, innovación y sus aplicaciones. (p.3).

Artículo 6. Los organismos públicos o privados, así como las personas naturales y jurídicas, deberán ajustar sus actuaciones y actividades inherentes a la presente Ley, a los principios de ética, probidad y buena fe que deben predominar en su desempeño, en concordancia con la salvaguarda de los derechos humanos y al logro de los fundamentos enunciados en el artículo 5 de esta Ley. (p.5)

Artículo 21. El Ministerio de Ciencia y Tecnología evaluará y seleccionará los programas y proyectos susceptibles de financiamiento, determinando y jerarquizando las áreas prioritarias de desarrollo o necesarias para el progreso social y económico del país. Sin menoscabo de que dichas evaluaciones técnicas podrán ser realizadas a través de cualquiera de los organismos o entes especializados adscritos al Ministerio

Artículo 25. El Ejecutivo Nacional, por órgano del Ministerio de Ciencia y Tecnología, promoverá y coordinará, con los entes académicos, científicos y tecnológicos, tanto públicos como privados, el financiamiento para la realización de las actividades previstas en el Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

Artículo 26. El Ministerio de Ciencia y Tecnología coordinará las actividades del Estado que, en el área de tecnologías de información, fueren programadas. Asumirá competencias que en materia de informática, ejercía la Oficina Central de Estadística e Informática, así como las siguientes:

1. Actuar como organismo rector del Ejecutivo Nacional en materia de

tecnologías de información.

2. Establecer políticas en torno a la generación de contenidos en la red, de

los órganos y entes del Estado.

3. Establecer políticas orientadas a resguardar la inviolabilidad del carácter

privado y confidencial de los datos electrónicos obtenidos en el ejercicio de

las funciones de los organismos públicos.

4. Fomentar y desarrollar acciones conducentes a la adaptación y asimilación

de las tecnologías de información por la sociedad.

Decreto N°3.390

De conformidad con los dispuesto en los artículos 110 y 226 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, 12 y 47 de la Ley Orgánica de la Administración Pública y, 2°, 19 y 22 del decreto con rango y fuerza de Ley Orgánica de Ciencia, tecnología e innovación, en consejo de ministros dispone en los artículos

Articulo 1. La Administración Pública Nacional Empleará prioritariamente Software libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas. Proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la Administración Pública Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y progresiva de éstos hacia el Software libre desarrollado con estándares abiertos.

Articulo 10. El Ministerio de Educación y Deporte, en coordinación con le ministerio de Ciencias y Tecnología, establecerá las políticas para incluir el software libre desarrollado con Estándares Abiertos, en los programas de educación básica y diversificada.

Pirámide de Kelsen

de educación básica y diversificada. Pirámide de Kelsen Definición de términos Base de Datos: es un

Definición de términos

Base de Datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. (http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos)

Datos: Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, entre otros.), un atributo o característica de una entidad. Los datos son hechos que describen sucesos y entidades. No tienen ninguna

información. Puede significar un número, una letra, o cualquier símbolo que representa una palabra, una cantidad, una medida o una descripción Es de empleo muy común en el ámbito informático.

Hardware:

el monitor.

Hardware son los dispositivos físicos como la placa base, la CPU o

Información: En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. De esta manera, si por ejemplo organizamos datos sobre un país (número de habitantes, densidad de población, nombre de presidente, entre otros.) y escribimos por ejemplo, el capitulo de un libro, podemos decir que ese capítulo constituye información sobre ese país. (http://es.wikipedia.org/wiki/Informacion).

Informática: Es el tratamiento racional, automático y adecuado de la información, por medio del computador. (Enciclopedia Encarta, 2005).

Interfaz: En software, parte de un programa que permite el flujo de información entre un usuario y la aplicación, o entre la aplicación y otros programas o periféricos. Esa parte de un programa está constituida por un conjunto de comandos y métodos que permiten estas intercomunicaciones. (http://www.alegsa.com.ar/Dic/interfaz.php)

Inventario: Es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que un persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografía del patrimonio. (http://www.compartir.org.ar/materiales/curia/cuadernillo_inventario.doc).

Red: Una red es un sistema de comunicación entre computadoras que permite la transmisión de datos de una máquina a la otra, con lo que se lleva adelante entre ellas un intercambio de todo tipo de información y de recursos.

Sistema Operativo: Un Sistema Operativo (SO) es el software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.Las funciones básicas del Sistema Operativo son administrar los recursos de la máquina, coordinar el hardware y organizar archivos y directorios en dispositivos de almacenamiento.

Software:

Software es todo el conjunto intangible de datos y programas de

la computadora.