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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE ARAGUA Dr.

FEDERICO BRITO FIGUEROA PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA

Gua de Uso de Microsoft Project

Elaborado Pro: Arevalo Carmen C.I: Aruda Javier C.I: Romn Lisbeth C.I: Molina Claudia C.I. 14.182.481

Introduccin
La administracin de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de bolvares. En este ltimo caso se pueden tener problemas a la hora de manejar un proyecto tan grande, ya que puede haber fallas de sobrepasar el tiempo lmite o el presupuesto que se tiene para el mismo, por lo tanto hoy en da se utilizan medios tecnolgicos, especficamente programas, para poder gestionar de una ms sencilla y rpida los proyectos. Uno de los ms sencillos y ms conocidos es el Microsoft Project (MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Est disponible en dos versiones: Standard y Professional. Microsoft Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Es de gran ayuda para programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. Por ser una herramienta tan til en las siguientes pginas se describir de una manera detallada, como trabajar en la misma, definiendo paso a paso la forma de crear, seguir y cerrar un proyecto.

Microsoft Office Project 2007


Es una aplicacin que nos ofrece las herramientas necesarias para la administracin de proyectos, nos brinda la posibilidad de llevar un control y dar seguimiento a todas las actividades que antes anotbamos en un papel. Podemos introducir toda la informacin en tablas y tener una visin general de las tareas, recursos y costos tanto juntos como por separado. Si necesitamos hacer una modificacin en los datos ingresados todo se recalcular de forma automtica. En cuanto a la interfaz, a diferencia del resto de los programas de Microsoft Office 2007, Project no tiene la cinta de opciones ni el botn MO (Microsoft Office Boton, el botn redondo en la parte superior izquierda) sino que sigue manteniendo los mens caractersticos de las versiones anteriores.

Acceder al programa

Se accede siguiendo la ruta bsica de todos los programas de la familia Microsoft. La ruta es: Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Office Project 2007

Entorno de trabajo

Funciones relevantes dentro de la aplicacin

o Visualizar cambios
Cuando modificamos algn dato en el proyecto, por ejemplo la fecha de comienzo de una tarea y las tareas que dependen de esta se ven afectadas y modificadas, Project sombrea en color celeste las celdas de la tabla que se ven afectadas por dicho cambio. Esto permite un mayor control visual de las repercusiones de los cambios que efectuamos. Por defecto, esta funcin est activa pero podemos activarla/desactivarla desde es men Ver Ocultar/Mostrar Cambiar resaltado.

La opcin Ms vistas abre un cuadro de dilogo en el cul tenemos mayor cantidad de vistas. El botn Nueva nos da la opcin de crear una Vista nica o una Vista combinada.

La vista nica nos permite definir varios criterios a nuestro gusto

Nota: Cuando creamos una vista nueva, de cualquiera de las dos formas, esta se sumar a las ya existentes en el cuadro de dilogo Ms vistas para estar disponible cuando la necesitemos en el proyecto en que fue creada

o Mostrar y/u ocultar columnas


En Project las hojas del proyecto tienen una cantidad de columnas por defecto, pero podemos ocultar (sin perder los datos) o insertar nuevas columnas. Esto es muy til ya que nos permite trabajar cmodamente teniendo los datos cuando los necesitemos. Mostrar columnas. 1. Situarnos en el encabezado de la columna que queremos que quede a la derecha de la columna a insertar y hacer clic con el botn derecho. 2. En el men desplegable seleccionar Insertar columna.

A continuacin aparecer el cuadro de dilogo Definicin de columna.

1. Campo Nombre de campo: Al desplegar las opciones aparecern todas las columnas que podemos insertar. Hacemos clic sobre la que deseemos. 2. Campo ttulo: Si queremos ponerle un nombre diferente en el encabezado debemos escribirlo en este campo. 3. Campos Alinear ttulos y Alinear datos: En el men desplegable aparecen las opciones de alineacin izquierda, centro y derecha. 4. Campos Ancho y Ajuste perfecto: Ancho: permite personalizar el ancho de columna y Ajuste perfecto establece el ancho de acuerdo con la columna ms ancha. Si est tildada la opcin Ajustar texto al encabezado se ajusta el texto a la lnea siguiente. Ocultar columnas - Primera forma 1. Situarnos en el encabezado de la columna que queremos ocultar y hacer clic con el botn derecho. 2. En el men desplegable seleccionar Ocultar columna. - Segunda Forma 1. Seleccionar la columna a ocultar. 2. En el men Edicin hacer clic en Ocultar columna.

En ambos casos si las columnas a ocultar contienen algn dato stos no se perdern, lo que si se perder es el ttulo si es que lo hemos puesto.

Programar a partir de una fecha de comienzo o fin el proyecto.

Por defecto, Project empieza la programacin del proyecto a partir de una fecha de comienzo, pero puede suceder que necesitemos que el proyecto se programe a partir de una fecha de fin. Para ello, antes de comenzar: a) Ir al men Proyecto Informacin del proyecto

b) En el cuadro de dilogo Informacin del proyecto, en el recuadro Programar a partir de cambiar por Fecha de fin del proyecto.

Crear un proyecto:

Podemos comenzar a crear nuestro proyecto utilizando la gua del proyecto o hacindolo a travs de las funciones que se encuentran dentro de los mens. La forma ms organizada de trabajar es a travs de la gua.