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“ANO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”
Nuevo Chimbote,
QFICIO MULTIPLE N° 2S 7.2023-ME/DREA/DUGEL-S-OD
‘SENOR (A) + Director (a) de la LE
Presente. -
ASUNTO. : PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACION DEL
ORDEN DE MERITO - 5 PRIMEROS PUESTOS.
REFERENCIA : Resolucién Ministerial N° 1225-85-ED
Resolucién Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
Resolucién Viceministerial N.° 334-2021-MINEDU.
Resolucién Ministerial N° 432-2020-MINEDU.
Resolucién Viceministerial N° 094-2020-MINEDU.
Orientaciones para la determinacién de los Primeros
Puestos ~ UGEL Santa.
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Es grato dirigitme a Usted, para saludarle en la oportunidad de
hacer de su conocimiento las Orientaciones para la determinacién del orden de
mérito de los 05 primeros puestos para las Instituciones Educativas del Nivel
‘Secundaria y EBA- Avanzado, que servird de apoyo al directivo para la presentacion
de documentos para la visacién de los certificados de los 05 primeros puestos.
Con mis distinguidas consideraciones,
Atentamente,\@
Minister Unkad de Geatin 2
de Educacién cat erl Sane ee
“ANO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”
Nuevo Chimbote,
OFICIO MULTIPLE
SENOR (A) : Director (a) de la LE.
Prosente.
ASUNTO : PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACION DEL
ORDEN DE MERITO - 5 PRIMEROS PUESTOS,
REFERENCIA, : Resolucién Ministerial N° 1225-85-ED
Resolucién Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
Resolucién Viceministerial N.° 334-2021-MINEDU.
Resolucién Ministerial N° 432-2020-MINEDU
Resolucion Viceministerial N° 094-2020-MINEDU.
Orientaciones para la determinacién de los Primeros
Puestos - UGEL Santa.
Es grato dirigirme a Usted, para saludarle en la oportunidad de
hacer de su conocimiento las Orientaciones para la determinacin del orden de
mérito de los 05 primeros puestos para las Instituciones Educativas del Nivel
Secundaria y EBA- Avanzado, que serviré de apoyo al directivo para la presentacién
de documentos para la visacién de los certificados de los 05 primeros puestos.
Con mis distinguidas consideraciones,
Atentamente,2
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Direecién Regional
PERU | Ministerio basal ———
en de Educacién| |“ UGEL SANTA
Orientaciones para la determinacion del
Orden de Mérito — 05 primeros puestos
Cuadro de mérito de los (05) primeros considerando las calificaciones anuales de los cinco
afios en todas las reas curriculares y/o talleres del plan de estudios.
|. Base Normativa:
a) Resolucién Ministerial N° 1225-85-ED, que aprueba las ‘Normas sobre la
determinacién de los cinco alumnos que han obtenido los mas altos promedios
generales al concluir la educacién secundaria” y su modificatoria segtin Resolucién
Ministerial N* 321-2017-MINEDU.
b) Resolucién Ministerial N° 432-2020-MINEDU, que aprueba la “Norma que regula el
Registro del estudiante de Educacién Bésica, a través del Sistema de Informacién de
Apoyo a la Gestidn de la Institucién Educativa (SIAGIE)’.
c) Resolucién Viceministerial N° 094-2020-MINEDU, que aprueba la “Norma que regula
la Evaluacién de las Competencias de los Estudiantes de la Educacién Basica’.
d) Resolucién Ministerial N°587-2023-MINEDU, “Aprueban los Lineamientos para la
prestacién det servicio educativo en Instituciones y Programas Educativos de
Educacién Bésica para el Afio 2024",
Il, Desarrollo de las Orientaciones:
Las siguientes orientaciones tienen como propésito precisar cémo se realizara el
proceso para la determinacién de los cinco primeros puestos de las instituciones
educativas piblicas y privadas de la UGEL Santa y el proceso para visar los certificados
de dichos estudiantes, para lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente:
2.1. No estén impedidos de participar en la determinacién de los primeros puestos los
estudiantes que se matricularon mediante un proceso de convalidacién y/o
revalidacién conforme a la RM 1225-85-ED.
2.2. La determinacién de los primeros puestos de los estudiantes de 5° grado de
secundaria de EBR, se realiza conforme a lo establecido en la "Norma que regula
la Evaluacién de las Competencias de los Estudiantes de la Educacién Basic
aprobada mediante la Resolucién Viceministerial N° 094-2020-MINEDU.ye
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Y er aan Use SANTA
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jacién de los cinco primeros puestos:
3.1. El Sistema de Informacién de Apoyo a la Gestion de la Institucién Educativa (SIAGIE)
desempefia un papel crucial al establecer el orden de mérito de los estudiantes en
cada institucién educativa (IE). Con el propésito de llevar a cabo esta tarea, el
SIAGIE organiza a todos los estudiantes segtin sus calificaciones, de mayor a
menor, ya sea en un grado especifico, en un grupo de grados o de manera general
en la Secundaria 0 en el ciclo Avanzado de Educacién Basica Alternativa (EBA).
En la lista generada, se incluirén todos los estudiantes que compartan el mismo
puntaje, asignandotes ntimeros sucesivos y presentandolos en orden alfabético. Es
importante destacar que no puede haber dos nombres asociados al mismo puesto,
y el némero final de la lista siempre coincide con la cantidad total de estudiantes
enlistados.
En el caso del orden de mérito de toda la Secundaria, la lista abarcara a todos los
estudiantes de Secundaria que hayan cursado el quinto grado de Secundaria de
EBR 0 el ciclo Avanzado de la EBA en la IE, considerando también a aquellos que
hayan completado grados anteriores en otras instituciones educativas, ya sean
piblicas o privadas, tanto a nivel nacional como internacional. Asimismo, se
incluiran a aquellos estudiantes que hayan convalidado o revalidado estudios de
educacién Secundaria 0 del ciclo Avanzado.
3.2, Para generar el orden de mérito, el director de la Insti
SIAGIE:
in Educativa, ingresa al
Los estudiantes deben contar con actas de
evaluacién - estado “Aprobado".
Seleccione Afio Escolar, Periowo Promocional (Solo
EBA), Grado (Calcula el orden de mérito
considerando las calificaciones de todos los grados
anteriores al grado seleccionado), Tipo de orden de
mérito (En primer lugar, debe generar el orden de |
mérito: “General’) y presione el botén Generar.
‘Al momento que concluye el procesamiento del |
orden de mérito, el sistema muestra el estado
“Procesado” en el campo “Generado”
Luego de generar el orden de mérito ‘General’,
puede generar los demés érdenes de mérito.ei
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5 UGeL SANTA
\V.Disposiciones complementarias:
41. Se debe verificar que los estudiantes cuenten con todos los calificativos de las
competencias de los afios escolares 2020, 2021 y 2022, siendo la Situacién Final
PROMOVIDO y no Promocién Guiada.
4.2. Si en caso no se cuente con toda la informacién al momento de generar el orden de
mérito "General", se procede a los siguiente: El sistema verifica que todos los
estudiantes del grado seleccionado cuenten con calificaciones en todos los grados,
si uno o mas estudiantes no cuentan con calificaciones en todos los grados, el
sistema muestra la relacidn de estudiantes e indica el o los grados y las areas que
-aciones.
no cuenta con cali
Para regularizar las calificaciones de los grados,
pendientes de los estudiantes, ingrese a la opcion
mediante la siguiente ruta: Seleccione ajio escolar
= Evaluacién -> Ingreso/Reingreso -> Regularizar
calificaciones.
Seleccione afio que termino (Ultimo ajio de estudios), |
seleccione afio escolar (Afio escolar que fue |
evaluado en la opcién _Ingreso/Reingreso),
seleccione grado y presione el botén “Buscar”
El sistema muestra la relacién de estudiantes que no
cuentan con calificaciones en el grado seleccionado.
Identifique al estudiante. y haga clic en
“Calificaciones*.
Registre las calificaciones del estudiante, Para
guardar la informacién presione el botén *Grabar’.,
Presione el botén “Confirmar’ para guardar la
informacién registrada,
v. Requisitos para la presentacién:
Oficio dirigido a la directora de la UGEL Santa. (Anexo 01)
(02) juego del Formato de Orden de Mérito - 5 primeros puestos, obtenido del
SIAGIE. (Anexo 02).
02 juegos de las Constancia de haber ocupado uno de los 05 primeros Puestos
icado de Estudios de los estudiantes que ocuparon los 05 primeros puestos
(incluir en el dorso, el orden de mérito y puntaje).
Fig.1: Modelo de la impresién en el Certificado de Estudios,ie
iG
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‘UGEL SANTA
ANEXO N° 01
“Ato de la unidad, la paz y el desarrollo”
Nuevo Chimbote,
OFICIO N° -2023-ME/DREA/DUGEL-S-IE.
SENORA Romy Carmen Luisa Saldajia Tavara
Directora de la UGEL Santa
Presente.-
ASUNTO Remito Orden de Mérito de los 05 primeros juestos
REFERENCIA: Resolucion Ministerial N° 1225-85-ED
Resolucion Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
Resolucion Ministerial N° 432-2020-MINEDU.
Resolucién Viceministerial N° 094-2020-MINEDU.
Orientaciones para la determinacién del Orden de Mérito - UGEL
Santa
Es grato dirigirme a Usted, para saludarle en la oportunidad de
comunicar que, estoy remitiendo a su despacho los documentos que detallan la
determinacion de los 05 primeros puestos con sus respectivos puntajes, a través del Sistema
de Apoyo a la Gestién Educativa (SIAGIE) de la LE ...
correspondiente, para lo cual adjunto:
. para la visacion
1, 02 juego del Formato de Orden de Mérito — 5 primeros puestos, obtenido del SIAGIE.
2. Constancia de Primeros Puestos, de los estudiantes que ocuparon los 05 primeros
puestos.
3. Certificados de estudios de los estudiantes que ocuparon los 05 primeros puestos
Con mis distinguidas consideraciones,
Atentamente,
Nvo.Chimbote, 2023-12-27ANEXO N° 02
(Modelo)
Para generar el orden de mérito (05 primeros puestos), ingrese a la opcién mediante la
siguiente ruta: Seleccione ario escolar (Los estudiantes deben contar con actas de evaluacién
- estado “Aprobado") > Reportes > Orden de Mérito.x=
UceL SANTA
CONSTANCIA DE PRIMEROS PUESTOS
Nuevo Chimbote, 27 de diciembre del 2023
El/La Director (a) de la Institucione Educativa N° 1 Que suscribe, emite la
presente;
HACE CONSTAR:
.-. identificado(a)
Que el/la estudiante ...
con DNL... .. egresado(a) Institucién Educativa
de Educacion Secundaria de Menores en el afio lectivo 2023; se encuentra
actualmente entre los 05 primeros puestos con un puntaje acumulado de
puntos y se ubica en el . puesto del orden al mérito.
Se emite la presente, en virtud a lo establecido en Resolucin Viceministerial N° 094
2020-MINEDU,
Dithanne
GC archive