CONCEJO SANTIAGODEC ALL RESOLUCION No 21.2.22-513 (Octubre 04 de 2017) “por el cual se crea el Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali.” La Mesa Directiva de la Corporacién Concejo de Santiago de Cali, en ejercicio de las facultades conferidas por la Constitucién Politica y en especial la Leyes 136 de 1994 y 617 de 2000, el articulo 23 numeral 1 de la Resolucion No. 21.2.22.583 de septiembre 30 de 2013 por medio del cual se expide el Reglamento Intemno del Concejo Municipal de Santiago de Cali, y CONSIDERANDO Que de acuerdo con lo dispuesto por la Constitucion Politica de Colombia en sus articulos 83 y 209 la funcion administrativa se desarrollara conforme a los principios de buena fe, igualdad, moralidad, celeridad, economia, imparcialidad, eficacia, eficiencia, participacién, publicidad, responsabilidad y transparencia, principios que deberén aplicar en la prestacion de servicios piblicos, en cuanto fueren compatibles con su naturaleza y régimen. Que la Ley 489 de 1998 establece que la supresién y simplificacién de tramites sera objetivo permanente de la Administracién Publica, asi como ser prioridad de todos los planes de desarrollo administrativo para diagnosticar y proponer la simplificacion de procedimientos, la supresion de tramiten incensarios y la observancia del principio de buena fe en las relaciones entre la Administracion Publica y los ciudadanos y usuarios. Que mediante documentos CONPES 3072 de 2000 se establece la Agenda de Coneetividad como una politica de Estado que busca “masificar el uso de las tecnologias de informacién y las comunicaciones y con ello aumentar la compelitividad del sector productivo, modemizar las instituciones publicas y socialize el acceso a la informacion”. Que el documento CONPES 3650 del 15 de marzo de 2010 declara de importancia estructural la implementacién de la Estrategia de Gobierno en linea en Colombia y exhorta al Ministerio de Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones, con el apoyo del Departamento Nacional de Planeacién, a formular los lineamientos de politica que contribuyan a la sostenibilidad de la Estrategia de Gobierno en linea. Que el documento CONPES 3785 del 9 de diciembre de 2013 enmarca los lineamientos de la Politica Nacional de Eficiencia Administrativa al Servicio del Ciudadano y adopta el modelo de Gestion Publica Eficiente, dirigido a mejorar la calidad de la gestién, como la prestacién de los servicios provistos por las entidades de la Administracion Publica. Que la Ley 1341 de 2009 establecié el marco general del sector de las Tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones, incorporando principios, conceptos y competencias sobre su organizacién y desarrollo e igualmente sefialé que las Tecnologia de la Informacion y las Comunicaciones deben servir al interés general . por tanto, es deber del Estado promover su acceso eficiente y en igualdad de oportunidades a todos los habitantes del territorio nacional. Que asi mismo, la anotada Ley determiné que es funcién del Estado intervenir en el sector de las TIC con el fin de promover condiciones de seguridad del servicio al 1 BUREAU VERITAS Concejo Municipal - Santiago de Cali- Colombia __ | Cartfeation Av. 2 Norte N° 10-65 CAM + PBX: 667 8200 www.eoncejodecali.gov.coCONCEJO RESOLUCION No 21.2.22-513 SANTIAGO DE CALL (Octubre 04 de 2017) “Por el cual se crea el Comité de Gobierno en Linea de! Concejo Municipal de Santiago de Cali.” usuario final, incentivar acciones preventivas y de seguridad informatica y de redes para el desarrollo de dicho sector. Que el Decreto- Ley 019 de 2012, ‘por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trémites innecesarios existentes en la Administracion Pdblica”, hace referencia al uso de medios electronicos como elemento necesario en la optimizacion de los tramites ante la Administracion Publica y establece en el articulo 4° que las autoridades deben incentivar el uso de las tecnologias de la informacién y las comunicaciones a efectos de que los procesos administrativos se adelanten con diligencia, dentro de los términos legales y sin dilaciones injustificadas. Que de igual manera, el articulo 38 de! Decreto-Ley 019 de 2012 establece que la formulacién de la politica de racionalizacién de tramites estara a cargo del Departamento Administrativo de la Funcién Publica con el apoyo del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica y del Ministerio de Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones; Que el Decreto No, 2482 de 2012, en su articulo 3°, establece los lineamientos generales para la integracién de la planeacién y la gestion e indica que para el desarrollo de las politicas de Desarrollo Administrativo se deberd tener en cuenta la Estrategia de Gobierno en Linea que formula el Ministerio de Tecnologias de Informacion y Comunicaciones. Que en el mismo decreto se contempla la Gestién de tecnologias de informacion y Comunicaciones, dentro de la politica de eficiencia administrativa; Que el Decreto No. 2618 de 2012 modificé la estructura del Ministerio de Tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones creando el Viceministerio de Tecnologias y Sistemas de la Informacién, como dinamizador en el pais de las Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones (TIC), contemplando dentro de sus funciones la de formular, coordinar y hacer seguimiento a la implementacién de politicas pUblicas para el uso, acceso y administracin de la infraestructura tecnolégica que soporta la informacion del Estado; definir la arquitectura tecnolégica de los sistemas de informacién del Estado, incluyendo esténdares de interoperabilidad, de privacidad, de seguridad y de construccién o parametrizacién de aplicaciones; y liderar el disefio y la adopcién de politicas, planes y proyectos para promover y masificar el Gobierno en Linea coordinando acciones con las instancias pertinentes. Que el Ministerio de Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones, con base en la evaluacién de los avances en la implementacién de la estrategia por parte de las entidades del orden nacional y territorial, concluyé que se hace necesario que las entidades fortalezcan el modelo para la gestién de las tecnologias de la informacion y la interoperabilidad Que Colombia acepté las recomendaciones de la Organizacién para la Cooperacién y el Desarrollo Econémico (OCDE) en Estrategias de Gobierno Digital, que insta a los gobiernos a adoptar enfoques mas estratégicos para un uso de la tecnologia que los impulse a ser mas abiertos, participativos e innovadores, a través de acciones tales como el disefio de lineamientos para permitir, orientar y fomentar el uso y re-uso decry a 180 9001:2008, Coneejo Municipal - Santiago de Cali - Colombia ‘Av. 2 Norte N’ 10 - 65 CAM + PBX: 667 8200 ‘www.concejadecali.gov.eoCONCEJO RESOLUCION No 21.2.22-513 SANTIAGO DE CALL (Octubre 04 de 2017) “Por el cual se crea el Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali.” la informacion publica, aumentar la apertura y la transparencia, incentivar la participacién del publico en la elaboracién de politicas, proporcionar datos oficiales oportunos y confiables, y gestionar los riesgos de uso indebido de datos, asi como aumentar la disponibilidad de los datos en formatos abiertos. Que Colombia suscribid la Alianza para el Gobierno Abierto deciarando su compromiso de realizar acciones para el aprovechamiento de las tecnologias, facilitando mayor apertura en el gobierno, mejorando la prestacion de los servicios y la participacion ciudadana en los asuntos piblicos, y promoviendo la innovacién y la creacién de comunidades mas seguras con el propésito de que el gobierno sea mas transparente, sensible, responsable y eficaz. Que de acuerdo con lo anterior es dar cumplimiento a los lineamientos de la estrategia de Gobierno en Linea, acorde con los lineamientos del Decreto 2573 de 2014, especialmente en temas de seguridad, privacidad, gestion de tecnologias de informacion e interoperabilidad, de tal manera que se avance integralmente en la provision de servicios electronicos de alta calidad para los ciudadanos. Que para facilitar y fomentar el avance, seguimiento y la calidad en la implementacion de la estrategia de gobierno en linea se hace necesario incorporar nuevos instrumentos. Que los lineamientos establecidos en la implementacién de la Estrategia de Gobiemo en Linea, son de obligatorio cumplimiento por parte de las entidades que conforman la Administracién Publica, en los términos de los articulos 2 de la Ley 962 de 2005 y 39 de la Ley 489 de 1998, y deberan seguirse por los demas organismos y Ramas del Estado, de conformidad con lo previsto en el articulo 209 de la Constitucion Politica y el articulo 6 de la ley 489 de 1998, con el fin de garantizar la armonia y articulacién en el desarrollo de la Estrategia de Gobierno en Linea. Que las entidades ptiblicas deberan adelantar acciones de preparacién preliminar entre las cuales se sefiala la creacién de un Comité de Gobierno en Linea en la entidad. Que de acuerdo con lo anterior, se hace necesaria la creacién de un Comité de Gobierno en Linea de! Concejo Municipal de Santiago de Cali, con el objeto de garantizar la adecuada implementacion de la Estrategia de Gobierno en Linea por parte de la instituci6n. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE Articulo 1°.- Creacién del Comité de Gobierno en Linea. Créese el Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali, de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva del presente acto administrativo. Articulo 2°.- Objetivo del Comité de Gobierno en Linea. El objetivo del Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali es el de garantizar la adecuada implementacién de la Estrategia de Gobierno en Linea por parte de la Entidad, de manera que se contribuya con la construccién de un_Estado_mé 2 180 9001:2008 uneau venir Conesjo Municipal - Santiago de Cali~Colombia | Ceriestion ‘Av. 2Norte N° 10-65 CAM » PBX: 667 8200 ‘www.concejodecali gov.coCONCEJO RESOLUCION No 21.2.22-513 Se (Octubre 04 de 2017) “Por el cual se crea el Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali.” eficiente, mas transparente, més participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas, mediante el aprovechamiento de las Tecnologias de la Informacién y la Comunicacién. Articulo 3°.- Conformacién del Comité de Gobierno en Linea. El Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali estara integrado por: PROCESO LIDER DE PROCESO / APOYO OPERATIVO ] Pt DIRECCION ESTRATEGICA (PRESIDENTE DE LA CORPORACION Y LOS DOS (2) VICEPRESIDENTES) P2 COMUNICACIONES Y RELACIONES CORPORATIVAS [P3 CONTROL POLITICO P4 TRAMITE PROYECTOS DE ACUERDO PS [ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Pe | GESTION TALENTO HUMANO PT | GESTION DOCUMENTAL PB [RECURSO FISICO_ Po GESTION JURIDICA P10 GESTION INFORMATICA Y TELEMATICA Pit CONTROL INTERN [Pr2 CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO ParAgrafo 1°: El Comité sera presidido por el Presidente de la Corporacién Concejo Municipal de Santiago de Cali, quien sera el lider de Gobierno en Linea en la entidad Los miembros asistentes escogeran, dentro de ellos, la Secretaria Técnica del Comité. Paragrafo 2°: El Representante de la Direccién en el Sistema de Gestion de Calidad y el Jefe de Oficina responsable de Juridica o su delegado, del nivel asesor, seran invitados permanentes del Comité de Gobierno en Linea. Paragrafo 3°: El Comité podrd invitar a las sesiones a funcionarios de la entidad, de otras entidades estatales y a particulares, cuya presencia sea necesaria para la mejor ilustracion de los diferentes temas de competencia del Comité. Articulo 4°. Funciones del Comité de Gobierno en Linea. Seran funciones del Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali las siguientes: 44. Ser la instancia responsable del liderazgo, planeacién e impulso de la Estrategia de Gobierno en Linea en la entidad y canal de comunicacin con la institucién responsable de coordinar la Estrategia de Gobierno en Linea, con la Comisién Interinstitucional de Politicas y de Gestion de la Informacién para la Administracién Publica (COINFO) y de los demas grupos de trabajo relacionados con la transformacion y modemizacion de la administracién publica, apoyados en el aprovechamiento de la tecnologia 4.2. Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el Gobierno en Linea, como la Ley 962 de 2005, Ley 790 4 0 BUREAU VERITAS | Concejo Municipal - Santiago de Cali -Colombia | Cerfeaton | ‘Av. 2 Norte N° 10-65 CAM + PBX: 667 8200 A ‘www.concejodecali.gov.coCONCEJO RESOLUCION No 21.2.22-513 SANTIAGO DECAL (Octubre 04 de 2017) “Por el cual se crea el Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali.” de 2002 y los Decretos 2573 de 2014 y 2618 de 2012, entre otros, y las demas normas que las adicionen, modifiquen y/o complementen. 4.3. Liderar, bajo los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en Linea, la elaboracién del diagnéstico y la formulacién y seguimiento al plan de accién de Gobierno en Linea de la entidad, 4.4. Acompaiiar a los diversos grupos conformados al interior de la entidad, relacionados con servicio al ciudadano, racionalizacién y simplificacion de tramites, calidad y control intemo, con el fin de incorporar el aprovechamiento de las TIC en las acciones que estos grupos adelanten. 4.5. _Identificar las barreras normativas para la provision de tramites y servicios en linea y propender por levantar dichos obstdculos, de manera que puedan ser prestados por medios electrénicos. 4.6. Definir los lineamientos para la implementacién efectiva de politicas y estndares asociados, como la politica de actualizacién del sitio Web (donde deberan estar involucradas las diversas areas, direcciones y/o programas de la entidad), politica de uso aceptable de los servicios de Red y de Internet, politica de servicio por medios electrénicos, politica de privacidad y condiciones de uso y politica de seguridad del sitio Web, entre otros. 4.7. Definir e implementar el esquema de vinculacién de la entidad a la Intranet Gubernamental y cada uno de sus componentes. 4.8. Definir y generar incentivos y/o estimulos para el uso de los servicios de Gobierno en Linea por parte de los ciudadanos, las empresas y la entidad misma 4,9. Adelantar investigaciones, de tipo cualitativo y cuantitativo, que permitan identificar necesidades, expectativas, uso, calidad e impacto de los servicios de Gobierno en Linea de la entidad, 4.10. Garantizar la participacién de funcionarios de la entidad en procesos de generacién de capacidades (sensibilizacién, capacitacién y formacién) que se desarrollen bajo el liderazgo de la institucion responsable de coordinar la implementacién de la Estrategia de Gobierno en Linea. Articulo 5°.- Reuniones del Comité de Gobierno en Linea. El Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali realizard reuniones mensuales para hacer seguimiento a la implementacién de la Estrategia por parte de la entidad, las cuales seran convocadas con por lo menos cinco (5) dias habiles de anticipacién Las reuniones de caracter extraordinario del Comité podran ser convocadas cuando las circunstancias asi lo ameriten, con la anticipacién que se estime conveniente, por iniciativa de cualquiera de sus integrantes. A las convocatorias a reuniones se adjuntaré la documentacién pertinente de acuerdo con la agenda propuesta. Todo lo tratado en las sesiones del Comité de Gobierno en Linea constara en actas. Paragrafo 1° - Las reuniones sdlo se aplazaran ante la eventualidad de que al menos la mitad de los miembros del Comité notifiquen al lider de Gobierno en Linea 5 Concejo Municipal - Santiago de Cali - Colombia ‘Av. 2 Norte N° 10 - 65 CAM + PBX: 667 8200 ‘www.concejodecali.gov.coCONCEJO RESOLUCION No 21.2.22-513 SANTIAGO DE CALL (Octubre 04 de 2017) “Por el cual se crea el Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali.” por escrito y con razones justificadas, con al menos dos (2) dias habiles de anticipacién, la imposibilidad para asistir a la reunion programada. Articulo 6°.- Responsabilidades de los miembros del Comité. Los miembros del Comité deberan, como minimo: 6.1. _Asistir de manera regular a las reuniones del Comité, asi como a las reuniones extraordinarias que sean convocadas en caso de asi requerirse, 6.2. Trabajar conjuntamente para llevar adelante el plan de accién de Gobierno en Linea establecido. 6.3. Apoyar desde sus respectivas dependencias los procesos que se definan bajo ‘su competencia, relacionados con la implementacién de la Estrategia de Gobierno en Linea. 6.4. Apoyar la ejecucion de las actividades de! Comité definidas en el plan de accién de Gobierno en Linea, de acuerdo con sus competencias. 6.5. Participar, al menos una vez al semestre, en el reporte del avance y resultados de la gestion del Comité al Representante Legal de la entidad. Articulo 7°.- El Lider de Gobierno en Linea. El Lider de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali debera: 7.1. Ser canal de comunicacién con el Programa Agenda de Conectividad del Ministerio de Comunicaciones, 0 la entidad que haga sus veces. 7.2. Gestionar y coordinar las acciones tendientes al cumplimiento del objeto del Comité. 7.3. Orientar, coordinar y hacer seguimiento a las acciones de cada dependencia miembro, relacionadas con la Estrategia de Gobierno en Linea en la entidad. 7.4. _Gestionar la activa participacion de las dependencias miembros del Comité. 7.5. Convocar, con el apoyo administrativo de la Secretaria Técnica, a los miembros del Comité a sesiones ordinarias y extraordinarias y cursar invitacién a las personas que deban participar en las mismas. 7.6. Coordinar, al menos una vez al semestre, el reporte del avance y resultados de la gestién de! Comité al Representante Legal de la entidad 7.7. Velar porque el Representante Legal de la entidad informe, al corte de cada semestre, el resultado de la gestion del Comité al Programa Agenda de Conectividad del Ministerio de Comunicaciones, o la entidad que haga sus veces y garantizar la publicacién de dicho informe en la seccién de Informes de Gestion del sitio Web de la entidad. 7.8. Asistir, por lo menos una vez cada dos meses, a la reunion de lideres de Gobierno en Linea de las entidades que integran el sector, con el fin de articular y realizar seguimiento a la Estrategia Sectorial de Gobierno en Linea, 5 fixe 00.2008 BUREAU VERITAS Concejo Municipal - Santiago de Cali Colombia | Certeton ‘Av. 2 Norte N° 10-65 CAM + PBX: 667 8200 ‘www.conegjodecali.gov.coCONCEJO RESOLUCION No 21.2.22-513 SANTIAGO DE CALI (Octubre 04 de 2017) “Por el cual se crea el Comité de Gobierno en Linea del Concejo Municipal de Santiago de Cali.” Articulo 8°.- Vigencia. El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su expedicion y deroga el item 3 del articulo 1°, los articulos 6 y 7 de la Resolucion 0138 de 2008, en todo lo relacionado al Comité de Sistemas e Informatica. PUBLICASE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dado en Santiago de Cali, a los diez (04) dias del mes de octubre de dos mil diecisiete (2017). SNANDED Gaon? snopes TANIA FERNANDEZ S: ROBERTO RODRIGUEZ ZAMUDIO Presidenta rimer Vicepresidente HERBERT LOBAT EA Secretario General Revieé: Ora, Dlana Imelda Quiroga Varbn - Jefe Oficina Jurcica Revisé: Or, Gerardo Mendoza Castillon ~ Asesor de Presidencia Z 80 9001:2008, urcau veritas {>| Concejo Municipal - Santiago de Cali -Colombia | Catieaton ‘Av. 2 Norte N° 10 - 65 CAM + PBX: 667 8200 www.concejadecali.gov.co