Red Iberoamericana de Valoración y Gestión de Cementerios Patrimoniales

AYUDA DE MEMORIA DE LA ASAMBLEA ANUAL DE LA RED IBEROAMERICANA DE VALORACIÓN Y GESTIÓN DE CEMENTERIOS PATRIMONIALES 14 de octubre de 2011 HORA DE INICIO 6:45 p.m. HORA FINALIZACIÓN LUGAR 9:30 p.m. Hotel Vila Velha, Salvador de Bahía

ORDEN DEL DÍA PROPUESTO: 1. 2. 3. Verificación de la asistencia. Aprobación de Orden del Día. Palabras de bienvenida e instalación de la reunión a cargo de María Elizia Borges, Vicepresidenta de la Red Iberoamericana de Valoración y Gestión de Cementerios Patrimoniales. Informe de las actividades de la Junta Directiva de la Red Iberoamericana de Valoración y Gestión de Cementerios Patrimoniales. Presentación e informe general, en orden alfabético, de los representantes de las redes nacionales. Elección de la sede para el XIII Encuentro Iberoamericano de Valoración y Gestión de Cementerios Patrimoniales. Palabras del Representante de la Red del país sede del XIII Encuentro. Propuestas y varios. Cierre.

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DESARROLLO DE LA REUNIÓN. 1. Verificación de la asistencia. ASISTENTES REPRESENTANTES OFICIALES DE LA RED CON VOTO NOMBRE CARGO María Elizia Borges Vicepresidenta de la Red Iberoamericana y Presienta de la ABEC (Red Brasilera) Orlando Ogalde Arriaza Secretario General de la Red Iberoamericana y representante Red Boliviana Luis Noel Dulout Representante Red Argentina Catalina Velásquez Parra Representante Red Colombiana María Cristina Valerdi Nochebuena Representante Red Mexicana Julio César Rocco Representante Red Uruguaya Juan Carlos Morales Manzur Representante Red Venezolana

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ASISTENTES MIEMBROS DE LA RED CON VOZ PERO SIN VOTO NOMBRE CARGO Diego A. Bernal Botero Secretario Permanente Iberoamericana José Luis Pignocchi Argentina Clarissa Grassi Brasil Alcineia Rodrigues Brasil César Augusto Alvear Brito Ecuador Ethel Herrera Moreno México Carlos Mercado Limones México Isaura Wiencke Olivares México Ana María López Roldán Uruguay 2. Aprobación de Orden del Día.

Red

La Presidenta de esta Asamblea, María Elizia Borges presenta el Orden del Día propuesto y plantea una modificación metodológica: abrir a comentarios cada uno de los puntos del Informe anual de actividades de la Mesa Directiva, a medida que se les de lectura. 3. Palabras de bienvenida e instalación de la reunión a cargo de María Elizia Borges, Vicepresidenta de la Red Iberoamericana de Valoración y Gestión de Cementerios Patrimoniales. La Presidenta saluda a los presentes y abre la reunión. Informa que la Secretaría de esta reunión será asumida por Orlando Ugalde a quien solicita iniciar la lectura del informe anual de actividades enviado por la Presidenta de la Red, quien por razones de salud no pudo asistir al XIII Encuentro ni a esta Asamblea. 4. Informe de las actividades de la Junta Directiva de la Red Iberoamericana de Valoración y Gestión de Cementerios Patrimoniales El Secretario inicia la lectura de las actividades incluídas en el Plan de Trabajo 2010/2011 sobre las que da cuenta el informe que se encuentra a disposición de todos los interesados en los archivos de la Red Iberoamericana y se colgará en el Blog. A) Formular, consultar y llevar a aprobación los Estatutos de la Red Iberoamericana de Valoración y Gestión de Cementerios Patrimoniales. Toma la palabra Catalina Velásquez (Col) quien solicita que quede constancia sobre la prioridad para la Red Iberoamericana de dar apoyo a los procesos de formalización de las redes nacionales que
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no cuentan con estatutos y se les otorgue el acompañamiento que sea posible para incrementar el número de redes legalmente constituidas y asi poder proceder a la formalización de la Red Internacional. Propone que las tres redes formalmente constituidas, ofrezcan su cooperación a los paises cercanos de su región: México: a los países de Centro América; Venezuela, a los países Andinos; y Brasil, a los países del Mercosur. Esta propuesta es acogida y se solicita encargar al Secretario General de realizar las labores de articulación entre los eventuales demandantes de esta cooperación y las Redes otorgantes de ella. El representante de Argentina explica que la forma jurídica que da legalidad a la Red en su país, es diferente. Ésta la tiene mediante un órgano de divulgación y difusión que es la “Revista Adiós”. B) Cooperar con los interesados para la creación y consolidación de las Redes Nacionales. La representante de Colombia informa que ella ha acompañando la conformación de un núcleo de personas que podrían constituir una nueva Red en Panamá, lideradas por Alexandra Shenderuk. El Secretario Permanente Iberoamericana recibió una información, la que les fue para asistir a este Encuentro informa que en efecto la Red comunicación de Panamá solicitando remitida, como también la invitación pero no se volvió a tener respuesta.

Julio Rocco (UR), aboga porque no se descuide la conformación de la Red Paraguaya. La representante de Colombia sugiere que se establezca contacto con Margarita Miró y Susana Salento, personas que están vinculadas con el tema de los cementerios en Paraguay. José Luis Pignocchi (AR) se compromete a ofrecer su apoyo desde Formosa, Argentina. La Secretaría Permanente se encargará de propiciar dichos contactos, poniendo en comunicación a las personas mencionadas con la Arq. Rocío Torres, quien ha liderado los esfuerzos desarrollados en Paraguay para este fin.

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C) Difundir la Carta de Morelia y la Declaración de Paysandú. La representante de Colombia plantea la necesidad de considerar una revisión de la Carta de Morelia, teniendo en cuenta la entrada en vigencia de nuevas Convenciones Internacionales promovidas por la UNESCO relacionadas con el Patrimonio Inmaterial, la Diversidad Cultural y la inclusión de la categoría de “Paisaje Cultural” en la Convención para la Protección del Patrimonio Cultural y Natural. Carlos Mercado (MEX) propone que este proceso, de carácter técnico y especializado, pueda hacerse en México y plantea la posibilidad de que esta labor la acometa una comisión académica desde la Universidad Autónoma de México -UAM-. Se compromete a consultar esta posibilidad con la Universidad e informar a la Presidencia de la Red Iberoamericana sobre las acciones a seguir. Aclara que a lo que no se puede comprometer es a que esta actividad se desarrolle nuevamente en Morelia. La Secretaría Permanente toma nota de este ofrecimiento, hará el seguimiento correspondiente y mantendrá informados a los Miembros de la Red. D) Crear una Base de Datos que contenga un número significativo y diverso de especialistas e investigadores sobre los temas de nuestra competencia y ponerlo a disposición de quienes los requieran. El Secretario Permanente reitera que la Red cuenta con información muy valiosa para conformar una base de datos de especialistas e investigadores. Sin embargo, no existen recursos financieros para montar el sistema que la contenga. La representante de Colombia propone que alguna Red nacional asuma la responsabilidad de montar la estructura, con nodos que alimenten una “central” con una plataforma o un software específico. El Secretario Permanente, toma nota de la propuesta y se encargará de avanzar en este proceso mediante la formulación de una propuesta, la que compartirá más adelante con las redes nacionales con el fin de definir quién podría asumir los costos de la ejecución de este trabajo. Ello permitiría, adicionalmente, consolidar el “empadronamiento” de los miembros de las redes nacionales, lo que permitiría también conocer quiénes somos y en qué áreas de experticia podríamos cooperar conjuntamente.

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E) Mantener actualizado el Blog de la Red. Varios de los presentes felicitaron a la Secretaría Permanente por la labor desarrollada para mantener actualizado el Blog y la Presidenta de la reunión reiteró la invitación a todos los asistentes para que alimenten este medio de comunicación y difusión con información relacionada con las actividades que realizan sus redes. F) Reforzar los vínculos con otras redes internacionales de cementerios y patrimonio funerario, en particular la Asociación Europea de Cementerios Significativos -ASCE-. El representante de Uruguay solicitó la palabra para aclarar que los Amigos del Museo a Perpetuidad facilitaron los contactos entre los representantes de la Intendencia Municipal de Soriano (República Oriental del Uruguay), la Casa España y la Dra. Ysaguirre, pero que no fueron ellos quienes los gestionaron. Ésta fue una iniciativa de la Dirección de Cultura Departamental. Añadió que la Red Uruguaya está tratando de enlazar un conjunto de entidades y sitios para conformar una ruta o itinerario cultural, proyecto que permitirá articular museos y cementerios tanto del lado argentino como del lado uruguayo del río de La Plata. En relación con los contactos que se han adelantando en torno al equipo organizador del IV Fórum Mundial de las Culturas Nápoles 2013, el Secretario Permanente añadió que dichas gestiones se están desarrollando con el generoso apoyo de Ana María Ojeda, especialista de la Red Chilena, quien desde Valparaíso, sede del III Fórum, realizó los contactos iniciales. Con motivo de su estadía académica en España, se sostendrá una reunión conjunta con dichas autoridades en Barcelona. G) Mantener y propiciar relaciones de intercambio e información con organismos internacionales, universidades, centros de investigación, ONGs y otros. María Elizia Borges (BRA) informa que se reunió en la Oficina de la Unesco en Brasilia con Yulema Machado, para gestionar el apoyo de la Organización para este Encuentro y para el financiamiento del desplazamiento y participación de representantes de algunas comunidades con las que trabaja dicho organismo en torno al tema de los Memoriales. Sin embargo, dicha funcionaria le explicó que esta entidad apoya eventos de corte social, proyectos educativos o actividades con comunidades intervenidas por ellos, por lo que no
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contaban con recursos para otorgar el apoyo requerido en esta ocasión. La representante de Colombia pidió claridad sobre el propósito de las gestiones que la Red realiza ante la UNESCO y se preguntó en representación de qué o de quién se va al momento de adelantar contactos con esta Organización. Resaltó la importancia de que todas las gestiones estén ligadas a un “plan estratégico” de la Red para que sean viables, puesto que la UNESCO no establece convenios, ni entrega recursos a personas naturales. De allí subrayó la necesidad y urgencia de formalizar y legalizar la existencia de la persona jurídica para obtener apoyos de carácter institucional. Añadió la representante de Colombia que no considera oportuno hacer gestiones ante la UNESCO u otros organismos internacionales, gubernamentales o no gubernamentales, sin contar con una estrategia de gestión frente a este tipo de contactos. Para evitar malos entendidos o falsas expectativas, el Secretario Permanente informa a los presentes que estas reuniones, sus objetivos y alcances son de responsabilidad directa de la Presidenta de la Red, quien trabajó en la Unesco durante mas de 20 años y conoce de los procedimientos y condicionalidades. Los Secretarios General y Permanente se comprometen a mantener informadas a las redes nacionales sobre el alcance y resultados de estas reuniones de acercamiento e intercambio de información de interés recíproco. Carlos Mercado (MEX) recuerda que en la Asamblea de Paysandú se planteó que sería más fácil acercarse a ONG’S especializadas como el ICOMOS, el ICOM, el ICROM u otras, y recalcó que la UNESCO sólo tomará en cuenta a la Red cuando sea formal, este legalmente constituida y cuente con una estrategia, un plan de acción, logros visibles, una estructura real de soporte y recursos de contrapartida. María Cristina Valerdi, Representante de la Red Mexicana, opina que antes de llegar a estas instancias, hay que contar con una formalización y un lugar físico en el que se instale la sede de la Red. Sólo cuando se tengan estas condiciones se podrá buscar el apoyo Unesco o de otras instituciones. La Secretaría tomó nota de estas observaciones y sugerencias, y mantendrá informadas a las redes nacionales de las acciones encaminadas a fortalecer este proceso; el mismo que formará parte sustantiva del Plan de Trabajo 2011/2012.
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H) Apoyar la preparación y desarrollo del XII Encuentro de la Red Iberoamericana de Valoración y Gestión de Cementerios Patrimoniales en la ciudad de Salvador de Bahía (Brasil), en octubre de 2011. Varios presentes felicitan a la organización por los buenos resultados del XII Encuentro de la Red y se agradece de manera especial a los responsables de la Asociación Brasilera de Espacios Cementeriales- ABEC-, en cabeza de María Elizia Borges. I) Gestionar la publicación de las Memorias de los Encuentros ya celebrados y de otras publicaciones de interés para la Red. Orlando Ogalde (BOL) amplía este punto y asume el compromiso de coordinar el proceso de elaboración de una publicación que compendie la publicación de las “Memorias de los Encuentros de la Red Iberoamericana”. La representante de México propone la creación de una Revista Digital bianual en la que se publiquen algunas de las ponencias adaptándolas a este formato. Una revista que esté debidamente registrada y ofrezca artículos de alta calidad académica e intelectual. Para cualquiera de las opciones se requiere realizar una revisión y selección del material a ser publicado y contar con la autorización de sus autores, recordó la Presidenta. La representante de Colombia propone la conformación de un Comité Científico que acredite la calidad de lo que pudiera publicarse en cualquiera de los soportes propuestos y que su acción no se agote en la producción de la Revista, sino que amplíe sus funciones a la selección de las temáticas para los Encuentros, la elaboración de las declaraciones que de ellos surjan y, en general, asegure la calidad científica del actuar de la Red. La representante de México sugiere adicionalmente que se invite a dictaminadores externos para que colaboren en la selección de las ponencias para los futuros Encuentros. Carlos Mercado (MEX) propone que las publicaciones deben planificarse de manera concertada con los autores, de tal manera que se les invite a participar y que, de acuerdo con su ponencia, reelaboren su propuesta de artículo acomodándose a criterios editoriales y con pleno respeto a los derechos de autor.
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César Augusto Alvear (ECU), en su calidad de abogado, advierte que si se edita una revista, se deben notariar los artículos, para que en caso de plagio, los reclamos jurídicos recaigan en los autores y no en la Red. Alcineia Rodrigues (BRA) sugiere que desde la propia convocatoria, se le consulte a los ponentes, si autorizan o no la publicación de sus trabajos. Varios de los presentes enfatizaron en la importancia de contar con el respaldo y apoyo de una Universidad, pues eso garantizaría la calidad académica de la publicación y disminuiría costos. La representante de Colombia plantea que ya es hora de que la Red considere la posibilidad de establecer cuotas mínimas a las redes nacionales con el propósito de apoyar económicamente a la Red Iberoamericana y para participar en los gastos en que incurren quienes están desarrollando labores para ella. La representante de Brasil apoya el planteamiento de la representante de Colombia, en el sentido de que cada uno de los que desarrollan labores en la Red debería tener alguna bonificación material. Orlando Ogalde (BOL) indica que, en ausencia de una institucionalidad formal, el manejo financiero y otros aspectos como la elección de las Directivas de la Red, su periodo de mandato, sus obligaciones, la selección de la sede de los Encuentros, las condiciones y requisitos para ofrecer la sede de ellos, etc. debería ser objeto de regulación mediante una reglamentación mínima, concertada entre las redes nacionales. Clarissa Grassi (BRA) opina que independientemente de lo propuesto por el Secretario General, se debe avanzar en el proceso de formalización de la Red Iberoamericana con las redes nacionales que ya existen legalmente constituidas. Juan Carlos Morales (VEN) apoya esta propuesta. La representante de Colombia ofrece los servicios del abogado que ha venido trabajando en la formulación de los estatutos para la Red Colombiana, aún no constituida, y se compromete a que en el plazo de un mes (15 de diciembre de 2011) hará llegar a la Red Iberoamericana, por intermedio de su Mesa Directiva, una propuesta en borrador de Estatutos Internacionales y Reglamento Interno.

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La Presidenta de la Asamblea agradece el generoso ofrecimiento de la representante de Colombia y propone la conformación de una comisión a cargo de la revisión de los borradores de Estatutos y Reglamento Interno. La propuesta es aprobada y se integra la Comisión con las siguientes personas: • • • • Orlando Ogalde Arriaza, Secretario General Red Iberoamericana. Catalina Velásquez Parra, Presidenta de la Red Colombiana. Margarita Martínez Domínguez, Presidenta de la Red Mexicana. Isaura Wiencke, Miembro de la Red Mexicana.

La coordinación de los trabajos de esta Comisión estará a cargo de la Presidencia de la Red y la Mesa Directiva, y se mantendrá informadas a todas las redes de la evolución de este proceso. Varios de los presentes agradecen el informe de actividades presentado por la Mesa Directiva de la Red y felicitan esta iniciativa que contribuye a la transparencia de las acciones a su ordenamiento y a la documentación del proceso de consolidación de una Institucionalidad. 5. Presentación e informe general, en orden alfabético, de los representantes de las redes nacionales. En razón de la modificación aceptada en la metodología de la reunión, este se limitó a la presentación de unas breves palabras por parte de cada uno de los representantes asistentes. Sin embargo, como los informes se solicitaron con anticipación, por escrito, los recibidos a la fecha se anexan a esta Ayuda de Memoria y se pondrán a disposición de los interesados en el Blog. 6. Elección de la sede para el XIII Encuentro Iberoamericano de Valoración y Gestión de Cementerios Patrimoniales. La Secretaría de la Asamblea informa que con anticipación a este Encuentro se recibieron las propuestas de Argentina y México. La Presidenta ofrece la palabra a los Representantes interesados en hacer uso de ella. - César Alvear (ECU) propone incluir en la selección la ciudad de Cuenca, lo cual se somete a votación, sin que haya votos en contra. - Luis Doulot (ARG) expone cómo la Municipalidad de Rosario apoya directamente su propuesta y da lectura a la comunicación oficial que la sustenta.
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- María Cristina Valerdi (MEX) se refiere a la propuesta de la Red Mexicana de realizar el XIII Encuentro en la ciudad de Puebla, donde la Benemérita Universidad de esa ciudad cuenta con la logística necesaria para acoger al evento. La Presidenta de la Asamblea somete a votación las tres propuestas y se obtienen los siguientes resultados: - Ciudad de Rosario: 5 - Ciudad de Puebla: 1 - Ciudad de Cuenca: 1 La Ciudad de Rosario en Argentina es elegida como sede para el XIII Encuentro Iberoamericano de Valoración y Gestión de Cementerios Patrimoniales. Al margen de los resultados de la votación algunos delegados se cuestionan sobre la aceptación de votos emitidos con el nombre del país y no de la ciudad candidata. Otros sugieren que se considere la posibilidad de que redes ausentes puedan emitir votos virtuales. El Secretario General toma nota de estas inquietudes y las tendrá en cuenta en la elaboración del Reglamento propuesto y aprobado en el momento de considerar el Informe Anual de la Mesa, literal I. La representante de Colombia solicita a la Mesa que establezca requisitos y condiciones para futuras sedes de Encuentros y que sea la Asamblea o el Comité Científico, al cual ella se refirió anteriormente, quienes decidan sobre el eje temático que articulará los debates de los Encuentros. Frente a la propuesta de Ecuador, los representantes de Colombia, Venezuela y la Directiva de la Red Iberoamericana, ofrecen el apoyo a Cuenca para la organización del I Encuentro Nacional de Cementerios Patrimoniales en dicha ciudad. 7. Palabras del Representante de la Red del país sede del XIII Encuentro. Luis Noel Dulout, delegado oficial de la Red Argentina agradece el apoyo dado a la candidatura presentada por ellos y extiende la invitación para todos a hacerse presentes y participar. Las fechas se coordinarán con las Directivas de ambas Redes, nacional e Iberoamericana, y oportunamente se informarán, así como el eje temático que articulará las ponencias para el XIII Encuentro.
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8. Propuestas y varios. Los presentes aprueban una moción de saludo y agradecimiento a la Presidenta de la Red, por su entrega y presencia virtual durante todos los dias del XII Encuentro y esta Asamblea, a pesar de sus quebrantos de salud y hacen votos por su pronta recuperación. 9. Cierre No habiendo más asuntos que tratar María Elizia Borges, Presidenta de esta Asamblea y Vicepresidenta de la Red Iberoamericana, agradece a todas y cada una de las personas que con su presencia hicieron posible que la Asociación Brasileña de Estudios Cementeriales honrara los compromiso de organizar el V Encuentro de la ABEC, el XII Encuentro de la Red Iberoamericana y su correspondiente Asamblea Anual. Se declaró satisfecha con los resultados obtenidos y los progresos alcanzados. Orlando Ogalde, en nombre de la Red Iberoamericana y de todos los participantes, agradece a la Asociación Brasileña de Estudios Cementeriales -ABEC- por el empeño puesto en la organización de estos eventos. A las 9h30 p.m. la Presidenta levanta la sesión.

Orlando Ogalde Arriaza Secretario General

Maricela Hoyos Rico Asistente

Anexos: Informe Anual de las Redes Nacionales recibidos.

31 de octubre de 2011

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