FUNCIONES DE BU

E BUSQUEDAS Y REFER
1
Validadacion de datos

2
Buscarv

3
Buscarh

4
TOP 10

Graficas
EFERENCIAS
 PASOS PARA VALIDAR
¿Cómo validar datos en Excel?
Selecciona datos.
Haz clic en «Validación de datos»
Configura tipo de datos.
Redacta «Mensaje de entrada»
Escribe «Alerta de error»
Comprueba «Validación de datos »

BUSCARH

La función BUSCARH es una función de bús

Se usa para realizar la búsqueda horizontal
fila superior de una tabla o selección y devo
misma columna. Este valor está basado en
de la fila especificada.
misma columna. Este valor está basado en
de la fila especificada.

La sintaxis de la función BUSCARH es:

BUSCARH (buscar-valor, conjunto-tabla, núm-índice-fila[, [rango-bu

LA FUNCIÓN BUSCARV
BUSCARH
La función BUSCARV es una de las fórmula de Excel más
¿por qué digo esto?. Pues mira, esta función te permite h
Excel, relacionar tablas de datos. Sí, se que suena un poc
La función
entender BUSCARH
en seguida con esteesejemplo
una función
gráfico. de bús
Se
Comousa para
puede realizar
verse la búsqueda
en el gráfico horizontal
anterior, estoy buscando
fila superior
corresponde de Azul.
al dato una Lotabla
buscoodentro
selección
de unaytabla…
devo
dato Azul puedo encontrar mi dato Naranja.
misma columna.
Es una función Este
ideal para valor
buscar está basado
coincidencias en
en Excel.
de la fila especificada.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_co
La sintaxis de la función BUSCARH es:

BUSCARH (buscar-valor, conjunto-tabla, núm-índice-fila[, [rango-bu

s»

os »

n de búsqueda y referencia.
orizontal de un valor en la
ón y devolver el valor en la
sado en el índice de número
sado en el índice de número

a[, [rango-buscar-marcador]])

e Excel más importantes y útiles. Pero,

e permite hacer algo fundamental en
ena un poco técnico pero lo vas a
n de búsqueda y referencia.
orizontal decelda
y buscando la un Naranja
valor en quela
ón
unaytabla…
devolver el valor
al encontrar la filaen
della
sado en el índice de número
en Excel.

dicador_columnas;ordenado)
a[, [rango-buscar-marcador]])
 Para el ID de empleado, crea una validación de lista que te permita seleccionar rápidamente un ID determinado
Usando las fórmulas y funciones más adecuadas y los datos de las dos matrices, logra que aparezcan automátic
que faltan.

ID empleado Nombre Apellido TURNO Facultad

A-1427 RODOLFO ALCANTARA ENCARNACION A Publicidad

A-1426 CRISTIAN ANTONIO BELTRE ROMERO B Administración

A-1725 YUDELKYS CESPEDES MARTINEZ C Comunicación

B-1724 LISBETH MERCEDES DE LOS SANTOS FERRER A Diseño

D-1725 DEYANIRA DEL ROSARIO ORTEGA B Administración

B-1076 WILCANIS ESTELA DIAZ TORRES C Ingeniería

D-1056 FACHELLY TAHELYS DOMINGUEZ INOA C Comunicación

D-1815 JENNY ENCARNACION ROSARIO B Ingeniería

D-1978 BETSY YOMARYS GABOT LARA C Ingeniería

D-1977 NEYDIS JOAQUINA GALARZA VIDAL B Diseño
D-1950 SERGIA KARINA GARCIA CRUZ A Diseño
D-1949 HEIDY ELISABETH GARCIA RAMOS C Diseño
B-1676 ANA CAROLINA HICIANO REYES D Administración
C-1675 JOSE LUIS HIDALGO BIDO C Comunicación
D-1557 CLAUDIA JIMENEZ HERNANDEZ C Medicina
C-1556 ANNY YOLANDA MARINEZ CARMONA C Ingeniería
C-1759 MILDRED ALEXANDRA MARTINEZ RAMIREZ A Derecho
B-1758 YARIDIS ISABEL MATEO B Medicina
D-1968 NIULKA NOVA PAULINO C Administración
A-1967 JOSE FRANCISCO ORTEGA MORENO B Administración
B-1353 CARLOS DAVID ORTIZ JIMENEZ A Publicidad
A-1352 CHANEL PENA SOLIS B Ingeniería
D-1558 DIONELLY POLANCO MARTINEZ C Diseño
D-1369 SHARLENY RODRIGUEZ FELIX A Publicidad
B-1368 JOHANNA SANTANA MEJIA A Administración
A-1933 RAFELINA SANTOS ALMONTE A Ingeniería
D-1908 MIRAN YELI SANTOS TAVERA A Administración
A-1302 JORGE FRANCISCO SOSA ARIAS B Ingeniería
B-1301 BELGICA MARINA TEJADA GARCIA B Diseño
C-1294 PERLA ROSANNY VALERA DE MARTINEZ C Ingeniería
A-1293 JOSE ALTAGRACIA VARGAS REYES C Ingeniería
A-1696 MARILYN VASQUEZ VARGAS A Derecho
B-1695 FREDDY MICHELLE VELOZ GONZALEZ A Diseño
A-1794 WILSON MANUEL VICTORIANO A Diseño
B-1291 Uribe Carmen A Administración
B-1285 Arias Francisco A Diseño
C-1290 Cifuentes Oscar A Administración
B-1284 Merizalde Antonio A Diseño
B-1517 Restrepo Karen A Diseño
A-1516 Fernandez Guillermo A Administración
C-1510 Marquez Jessica A Ingeniería
A-1509 Serna Pamela B Ingeniería
B-1301 Muñoz Maritza B Ingeniería
D-1012 Duque Julian B Ingeniería
C-1011 Sierra Luisa B Administración
B-1574 Rico Samuel B Ingeniería
C-1079 Perez Elena B Administración
D-1078 Cortes Rafael B Diseño
D-1354 Ruiz Susana A Derecho
B-1531 Alzate Angela C Ingeniería
D-1311 Bermudez Jesus C Diseño
A-1310 Florez Alejandra C Medicina
D-1961 Jaramillo Santiago C Administración
D-1428 Tamayo Gloria C Ingeniería
B-1960 Girando Felipe C Administración
D-1923 Guerra Lisa C Diseño
C-1922 Henao Barbara B Ingeniería
C-1529 Gomez Mariana A Publicidad
A-1154 Pulgarin Angelina C Ingeniería
D-1068 Vergara Amalia C Ingeniería
C-1067 Lemos Dalia C Diseño
B-1962 Rodriguez Hilda B Administración
C-1677 Hernandez Juan A Publicidad
C-1292 Salamanca Isabel A Diseño
A-1370 Diaz Evelyn A Publicidad
C-1657 Carmona Jose C Administración
D-1656 Arango Tatiana C Diseño
D-1303 Lopez Dinara B Ingeniería
B-1658 Franco Daniela B Administración
C-1573 De santis Marcela B Administración
D-1572 Villamizar Lina B Medicina
B-1361 Medina Raquel B Medicina
A-1360 Mendez Gustavo B Ingeniería
B-1080 Bustos Jacobo A Publicidad
A-1330 Ramirez Eliana A Administración
A-1329 Osorio Julieth A Medicina
D-1814 Carmona Andrea C Ingeniería
A-1969 Molina Karla B Administración
D-1331 Castrillón Juliana B Ingeniería
B-1932 Garces Elena B Administración
B-1931 Arango Felipe B Administración
A-1907 Acevedo Melina B Diseño
D-1906 Toledo Roberta B Diseño
D-1300 Gomez Carlos B Medicina
C-1299 Osorio Catalina A Derecho
B-1153 Ramirez Tomas A Administración
D-1152 Peláez Alberto A Administración
A-1674 Lemus David A Diseño
C-1334 Perez Alicia B Ingeniería
A-1333 Cano Carolina B Ingeniería
C-1673 Zapata Stepania B Ingeniería
A-1518 Vasquez Leonardo B Ingeniería
C-1816 Simanca Alejandro C Ingeniería
B-1724 Cock Cristina C Diseño
D-1723 Giraldo Esteban C Ingeniería
C-1359 Vallejo Sara C Diseño
B-1793 Betancur Gonzalo B Administración
C-1792 Arango Monica C Diseño
C-1530 Ospina Daniel C Administración
B-1055 Hoyos Adriana A Derecho
C-1168 Lema Maria B Ingeniería
C-1054 Suarez Miguel A Derecho
A-1167 Arango Juan B Diseño
D-1976 Jaramillo Ana B Ingeniería
C-1975 Posada Carlos A Derecho
D-1977 Saldarriaga Virginia C Comunicación
D-1967 Betancurt Santiago B Administración
D-1966 Dominguez Camila A Derecho
D-1675 Melano Luis B Administración
D-1674 Villegas Estefania B Administración
A-1041 Gutierrez Amalia B Medicina
C-1075 Aristizabal Natalia A Derecho
D-1169 Castro Monica C Medicina
D-1968 Diaz Mariana C Comunicación
 ACTIVID
pidamente un ID determinado.
ogra que aparezcan automáticamente los datos

Cargo Salario US ID empleado

Docente investigador 3,400.47

Docente 5,600.45 Apellido

Docente 5,600.14

Docente 2,300.41 Nombre

Administrativo 5,600.61

Aux. Administrativo 1,200.62 Turnos

Administrativo 5,600.15

Administrativo 5,600.25 Facultad

Docente 3,200.58
Técnico 1,300.33
Docente 4,900.07
Docente 4,100.32
Docente 1,500.88
Docente 6,500.37
Aux. Administrativo 1,390.64
Docente 3,200.69
Docente 4,700.18
Técnico 1,900.50
Administrativo 3,200.94
Docente 4,600.38
Docente investigador 3,600.19
Docente 1,980.57
Docente 2,300.54
Administrativo 4,200.09
Docente 1,280.09
Docente 3,200.22
Administrativo 5,600.88
Docente 3,800.02
Aux. Administrativo 1,350.88
Docente 3,200.69
Técnico 1,700.17
Docente 3,200.89
Docente 3,200.01
Docente 2,300.06
Aux. Administrativo 1,350.71
Docente 3,200.88
Docente 1,350.76
Docente 3,200.84
Aux. Administrativo 1,500.38
Docente 4,500.79
Docente 4,800.28
Aux. Administrativo 1,350.08
Docente 3,200.47
Docente 2,400.45
Docente 2,700.57
Docente 3,200.88
Docente 1,350.40
Administrativo 4,200.09
Administrativo 3,200.11
Técnico 2,800.45
Docente 3,800.47
Técnico 1,350.95
Docente 1,350.37
Docente 3,200.28
Aux. Administrativo 1,350.39
Docente 2,300.01
Docente 2,100.43
Docente 3,200.57
Administrativo 4,100.25
Docente 3,201.00
Técnico 1,100.14
Docente 2,900.50
Docente investigador 3,700.43
Administrativo 4,350.63
Docente investigador 3,600.47
Docente 3,200.18
Administrativo 2,500.27
Administrativo 5,600.36
Docente 3,200.96
Aux. Administrativo 1,500.79
Docente 3,600.77
Docente 2,940.74
Docente 4,000.75
Docente investigador 3,700.70
Docente 3,200.15
Docente 3,500.31
Docente 3,200.57
Aux. Técnico 980.84
Docente 3,100.97
Administrativo 2,400.04
Administrativo 2,560.50
Administrativo 2,600.08
Aux. Administrativo 1,350.78
Administrativo 2,300.62
Docente 3,200.66
Técnico 1,350.74
Docente 1,350.65
Docente 3,200.58
Aux. Administrativo 1,350.35
Docente 3,200.69
Docente 1,350.74
Docente 2,600.84
Aux. Administrativo 1,600.95
Administrativo 2,960.92
Aux. Administrativo 1,350.54
Docente 2,300.25
Docente 1,350.24
Técnico 2,000.30
Docente 1,460.37
Docente 3,200.06
Aux. Administrativo 1,350.18
Docente investigador 4,100.42
Administrativo 5,600.23
Aux. Administrativo 1,350.90
Docente 3,200.03
Docente 4,200.50
Aux. Administrativo 1,350.35
Docente investigador 3,900.94
Docente 1,350.98
Docente 3,200.67
Docente 4,900.16
Docente investigador 3,200.22
Administrativo 5,700.21
Docente 3,200.44
CTIVIDAD Turnos
% descuento

Cargo

Salario

Descuento

Total a pagar
A B C
3% 4% 5%
 Buscador

ID

Nombre

Apellido

Cedula

Edad

Oficina

Condición
Ejercicio tarea
Ingresar datos a travez de formulas, solo escribiedo la ID deberán aparecer los datos faltantes

ID Nombre Apellido Cedula

3426 RODOLFO ALCANTARA ENCARNAC12345678-0
9264 CRISTIAN ANTONIO BELTRE ROMERO 12345678-1
1729 YUDELKYS CESPEDES MARTINEZ 12345678-2
2198 LISBETH MERCEDES DE LOS SANTOS FERRE 02645678-3
1823 DEYANIRA DEL ROSARIO ORTEGA 12345678-4
1937 WILCANIS ESTELA DIAZ TORRES 12345678-5
3854 FACHELLY TAHELYS DOMINGUEZ INOA 12345678-6
9337 JENNY ENCARNACION ROSARI 12345678-7
1244 BETSY YOMARYS GABOT LARA 12345678-8
2332 NEYDIS JOAQUINA GALARZA VIDAL 12345678-9
9911 SERGIA KARINA GARCIA CRUZ 12345678-0
9913 HEIDY ELISABETH GARCIA RAMOS 026345678-1
9918 ANA CAROLINA HICIANO REYES 12345678-2
9911 JOSE LUIS HIDALGO BIDO 12345678-3
9919 CLAUDIA JIMENEZ HERNANDEZ 02645678-4
9915 ANNY YOLANDA MARINEZ CARMONA 12345678-5
9917 MILDRED ALEXANDRA MARTINEZ RAMIREZ 02645678-6
9919 YARIDIS ISABEL MATEO 12345678-6
9921 NIULKA NOVA PAULINO 02645678-7
9923 JOSE FRANCISCO ORTEGA MORENO 12345678-7
9925 CARLOS DAVID ORTIZ JIMENEZ 02645678-8
9927 CHANEL PENA SOLIS 12345678-8
9929 DIONELLY POLANCO MARTINEZ 02645678-9
9931 SHARLENY RODRIGUEZ FELIX 12345678-9
9933 JOHANNA SANTANA MEJIA 02645678-10
9935 RAFELINA SANTOS ALMONTE 12345678-10
9937 MIRAN YELI SANTOS TAVERA 02645678-11
9939 JORGE FRANCISCO SOSA ARIAS 12345678-11
9941 BELGICA MARINA TEJADA GARCIA 02645678-12
9943 PERLA ROSANNY VALERA DE MARTINEZ 12345678-12
9945 JOSE ALTAGRACIA VARGAS REYES 02645678-13
9947 MARILYN VASQUEZ VARGAS 12345678-13
9949 FREDDY MICHELLE VELOZ GONZALEZ 02645678-14
9951 WILSON MANUEL VICTORIANO 12345678-14
n aparecer los datos faltantes

Edad Oficina Condición

36 Recepción Estable
32 Recepción Contratado
26 Administración Contratado
27 Contabilidad Estable
26 Sistemas Estable
35 Contabilidad Estable
33 Sistemas Contratado
41 Contabilidad Estable
22 Contabilidad Estable
25 Administración Estable
29 Sistemas Contratado
25 Sistemas Estable
23 Contabilidad Contratado
36 Cobranzas Contratado
23 Recepción Estable
25 Administración Contratado
26 Contabilidad Estable
25 Contabilidad Estable
27 Administración Estable
28 Sistemas Estable
29 Sistemas Contratado
23 Contabilidad Estable
25 Cobranzas Estable
26 Recepción Estable
28 Recepción Contratado
27 Administración Estable
28 Contabilidad Contratado
29 Sistemas Contratado
24 Contabilidad Estable
26 Sistemas Contratado
25 Contabilidad Estable
27 Contabilidad Contratado
26 Administración Contratado
25 Sistemas Estable
 Código Apellido Nombre Ventas Enero
G-99ON RODOLFO ALCANTARA ENCARNACI $ 61,038.00
M-56AL CRISTIAN ANTO BELTRE ROMERO $ 99,258.00
F-23LO YUDELKYS CESPEDES MARTINEZ $ 95,728.00
D-21G. LISBETH MERCE DE LOS SANTOS FERRER $ 81,170.00
P-21CO DEYANIRA DEL ROSARIO ORTEGA $ 65,872.00
Z-25DO WILCANIS ESTELDIAZ TORRES $ 89,894.00
H-43RO FACHELLY TAHELDOMINGUEZ INOA $ 76,146.00
P-38ES JENNY ENCARNACION ROSARIO $ 59,102.00
E-40CO BETSY YOMARYSGABOT LARA $ 68,920.00
G-40YS NEYDIS JOAQUI GALARZA VIDAL $ 59,640.00
B-56RA SERGIA KARINA GARCIA CRUZ $ 76,732.00
S-80RA HEIDY ELISABET GARCIA RAMOS $ 78,269.00
M-68LF ANA CAROLINA HICIANO REYES $ 85,456.00
S-16OS JOSE LUIS HIDALGO BIDO $ 51,022.00
O-87IO CLAUDIA JIMENEZ HERNANDEZ $ 91,170.00
C-49AM ANNY YOLANDAMARINEZ CARMONA $ 75,863.00
H-94EO MILDRED ALEXAMARTINEZ RAMIREZ $ 62,572.00
T-45EL YARIDIS ISABEL MATEO $ 70,547.00
S-53EL NIULKA NOVA PAULINO $ 64,637.00
R-49EL JOSE FRANCISCOORTEGA MORENO $ 89,440.00
G-44RA CARLOS DAVID ORTIZ JIMENEZ $ 97,173.00
A-59ÍA CHANEL PENA SOLIS $ 92,900.00
D-42IA DIONELLY POLANCO MARTINEZ $ 55,400.00
C-13ES SHARLENY RODRIGUEZ FELIX $ 75,231.00
P-43DY JOHANNA SANTANA MEJIA $ 53,240.00
D-58ON RAFELINA SANTOS ALMONTE $ 90,098.00
M-68LF MIRAN YELI SANTOS TAVERA $ 89,096.00
S-16OS JORGE FRANCIS SOSA ARIAS $ 75,863.00
O-87IO BELGICA MARINTEJADA GARCIA $ 62,572.00
C-49AM PERLA ROSANNYVALERA DE MARTINEZ $ 70,547.00
H-94EO JOSE ALTAGRACVARGAS REYES $ 64,637.00
T-45EL MARILYN VASQUEZ VARGAS $ 55,400.00
G-44RA FREDDY MICHELVELOZ GONZALEZ $ 75,231.00
A-59ÍA WILSON MANUEVICTORIANO $ 89,096.00
La empresa planea premiar a los vendedores más productivos en Marzo. Con un
gráfico circular, muestra a los 5 mejores vendedores y su % de participación
 zo. Con un
pación
Qué es una gráfica en Excel
Las gráficas de Excel son una representación visual de una serie de datos y son utilizadas en informes, análisis de datos, cu
representan esos datos.
Es mucho más sencillo comprender lo que significa una serie de datos numéricos o estadísticos si se ven representados de
de datos ayudando a descubrir tendencias, localizar picos máximos y mínimos, y analizar progresiones a lo largo del tiemp

Elementos de un gráfico en excel

mes, análisis de datos, cuadros de mandos empresariales y similares, para analizar y comprender lo que

se ven representados de forma visual. Las gráficas de Excel hacen más sencilla la comprensión de series
ones a lo largo del tiempo.

los minigráficos o sparklines son una representación gráfica de los datos en

Un mini gráfico permite visualizar y localizar rápidamente tendencias o vari
Información.

Cómo crear un minigráfico

Inserción
Para crear un mini gráfico nos hemos de posicionar en la celda en la que dib
dialogo que aparece, indicar la ubicación del minigráfico.

Apariencia
Después de crear el mini gráfico se disponen de una serie de controles para
situar el cursor encima del minigráfico.

Los minigráficos facilitan la interpretación de los datos de una forma sencill

n gráfica de los datos en una única celda de Excel.
mente tendencias o variaciones de la información. Los monográficos se muestran de forma compacta y generalmente se refieren siempre a

en la celda en la que dibujaremos el gráfico. Seleccionar Insertar > Minigráficos y clicar en una de las tres opciones: Línea, Columna o +/-.
ráfico.

a serie de controles para cambiar la apariencia del gráfico. Utilice las opciones disponibles en el menú de Herramientas para mini gráfico qu

tos de una forma sencilla y visual, de una forma parecida a los gráficos convencionales, aunque queda más limpio al incorporarlos en los in
nte se refieren siempre a un grupo de

s: Línea, Columna o +/-. En el cuadro de

ntas para mini gráfico que aparece al

al incorporarlos en los informes.

 GRAFICOS
Inicio

Inversiones
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
Corriente Ahorro Tarjeta Certificados

Enero Febrero marzo

Combinados
 Santo Domingo
3700 Norte

23%
2600

1850

9%
900
Certificados 11%

1 DIA 3 DIAS 7 DIAS 28 DIAS

Combinados
 Ventas
Norte Sur Este Distrito

23%

9% 57%

11%
 Atras

Gráfico de Columnas
A partir de los siguientes datos construya un gráfico de
columnas que represente claramente donde fue la mayor
Produccion

Turnos Enero Febrero marzo

A
16000 24000 36000
B 12000 18000 27000
C 14000 21000 31500
D 10000 15000 22500
 Gráfico en Linea Gráfico Circular
A partir de los siguientes datos construya un gráfico de línea
que represente el rendimiento diario Crear un gráfico circular que presente
las ventas por región

Produccion Region
1 DIA 900 Norte
3 DIAS 1,850 Sur
7 DIAS 2,600 Este
28 DIAS 3,700 Distrito
 Gráfico Combinado
Gráfico Circular Crear un gráfico
combinado que
represente las ventas y
un gráfico circular que presente gananacias por ventas
entas por región

Ventas Mes Ventas Ganancia

10,000,000 Enero $3,257 $1,024
2,000,000 Febrero $9,723 $1,949
1,500,000 Marzo $2,898 $198
4,000,000 Abril $3,024 $923
Mayo $8,899 $2,022
Junio $7,147 $1,217
Julio $5,222 $1,229
Agosto $9,378 $3,103
Septiembre $1,319 $124
Octubre $5,086 $664
Noviembre $1,722 $584
Diciembre $4,288 $1,436
Gráfico Progreso

Crear un gráfico que

represente el % de metas

100%
Alcanzadas 90%

No logragra 10%
100%
METAS SEMANALES

NOMBRE S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
CAROLINA PEREZ 230 240 250 245 230 220.8 210 230
RAMON LOPEZ 205 210.25 180 190.5 160.7 250.4 190 187
JOSE GARCÍA 125 80.065 195 105 45 68.05 150 180
PEDRO RODRIGUEZ 160 220 210.05 250 75 60 70 80
MARIA ZERPA 321 59 65.5 225 180 85.9 94 294
PEDRO PEREZ 148.5 210.05 312.56 350 285 180 80 150.45
JOSE MENDEZ 100 385 200 290 295.07 120.58 54 180
S9 S10 TENDENCIA
¿Qué vamos a hacer?
En esta actividad apren
gráficos,es decir, Gráfic
CELDAS, EXCELENTES p
incluso dentro de tu m
vamos a hacer?
a actividad aprenderemos a realizar MINI-
s,es decir, Gráficos incrustados en las
S, EXCELENTES para ir midiendo tendencias,
o dentro de tu misma tabla de datos