000055 @canme @S MAPERE COLOMBIA PREVISORA DOCUMENTO DE CONSTITUCION DE UNION TEMPORAL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO - LICITACION PUBLICA No. 10 DE 2012 Las Compajiias Aseguradoras que mas adelante se nombran, debidamente autorizadas para celebrar contratos de seguros en el pais, actuando por medio de Sus correspondientes Representantes Legales quienes figuran en los respectivos certificados de existencia y representacién expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, los cuales forman parte de este documento, y teniendo en cuenta que el MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO dio apertura a la LICITACION PUBLICA No. 10 DE 2012 cuyo objeto es: “OBJETO: LA NACION - MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, requiere Seleccionar la(s) Compafiia(s) de Seguros con la(s) que se contrataran las Pélizas de seguros generales que otorguen la adecuada proteccion de los bienes e intereses patrimoniales asegurables o aquellos por los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable”, han acordado acogerse a las disposiciones de la Ley 80 de 1993 en su articulo 7, y sus decretos reglamentarios y demas normas concordantes y en virtud de ellas constituirse conjuntamente en Union Temporal, para hacer oferta y celebrar los contratos de los seguros Ofertados, en caso que les sea adjudicada la misma. Para tal efecto, estipulan las. siguientes cléusulas: PRIMERA: DENOMINACION INTEGRACION DE LA UNION TEMPORAL Y PORCENTAJE DE PARTICIPACION.- La Union Temporal se denominara UNION TEMPORAL MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A. — LA PREVISORA S.A. COMPANIA DE SEGUROS - SEGUROS COLPATRIA S.A, quienes son integrantes conjuntamente de la Unién Temporal, en proporcion que se indica para cada una, las siguientes Aseguradoras: Pagina 1 607000056 @ > MAPFRE c © COLPATRIA COLOMBIA PREVISORA ba MAPFRE = securos | apmewsora | scauros | RAMO GENERALES DE S.A. COMPANIA COLPATRIA a SA (LDER) TODO RIESGO DANOS ; MATERIALES Cd a aa SEGURO DE ~MANEJO GLOBAL "'enTiDADes| ex 20% 20% OFIciaLes | ‘SEGURO DE al RESPONSABILIDAD i cov, 20% 20% EXTRACONTRACTUAL | SEGURO DE 7 AUTOMOVILES ia co aa | SEGURO BE RESPONSABILIOAD : CIVIL ‘SERVIDORES | ba) oe cod PUBLICOS : ‘OAT om 6 ‘00% ACTIVIDADES: MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA SA. expedira las pélizas y anexos de los seguros de objeto de la contratacion, no obstante lo anterior, LA PREVISORA COMPANIA DE SEGUROS $.A., SEGUROS el soporte técnico y operative correspondiente. Los anteriores términos y extensiones de participacién asignados entre las partes no seran modificados en ningun caso sin el consentimiento previo y expreso del | MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. Y para los seguros de SOAT | la compania de SEGUROS COLPATRIA S.A. expedird las respectivas pélizas. | COLPATRIA SA, dard SEGUNDA. TERMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACION.- Los términos que rigen la participacién en la elaboracién de la propuesta a presentar y en la ejecucién del contrato de los integrantes de La Unién Temporal son los que se consagran a través de este documento, asi como las actividades a desarrollar por cada uno de sus integrantes, las cuales se realizaran en proporcién del porcentaje de participacién sefialado anteriormente. Pagina 2407009077 @ Y MaprRe 2 © cova COLOMBIA PREVISORA Somes TERCERA- REPRESENTANTE LEGAL: - La Union Temporal designa como su Representante Legal, para todos los efectos al sefior JUAN CARLOS REALPHE GUEVARA, mayor de edad, con domicilio en Bogota D.C, identificado con la cédula de ciudadania No. 80.416.225 de Bogota, quien ostenta la calidad de Representante Legal de MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A., quien a su vez ejercera el liderazgo en la Unién Temporal PARAGRAFO: En caso de ausencia temporal o definitiva se nombran como suplentes del representante legal de la Unién Temporal al sefior JACINTO ALIRIO. SALAMANCA BONILLA, mayor de edad, con domicilio en Bogota D.C., identificado con la cédula de ciudadania No. 80.352.186 de Madrid (Cund.), quien ostentan en su calidad de representante legal de LA PREVISORA S.A. COMPANIA DE SEGUROS respectivamente, CUARTA- FACULTADES Y LIMITACIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL: EI Representante Legal, o los suplentes (de ser el caso), de la Unién Temporal actuara con todas las facultades inherentes a la designacién y de conformidad con las disposiciones legales que sean aplicables, estando facultado para: a) Presentar la propuesta; b) Notificarse de todos los actos de tramite y adjudicacion de la licitacién, interponer recursos, pedir aclaraciones, hacer observaciones; c) Efectuar los tramites necesarios para la colocacién de los reaseguros siguiendo para el efecto las politicas y procedimientos legales, técnicos y econémicos usuales en esta clase de negocios; d) Celebrar el contrato, en caso de ser adjudicado a la Union Temporal; e)Expedir y suscribir las Polizas de Seguros que materializan el contrato, en caso de ser adjudicada a la Unién Temporal la contratacién para la escogencia de compafiias de seguros, expedir los certificados de modificaciones, renovaciones y prérrogas a que haya lugar; f) Recaudar las primas y redistribuirlas de conformidad con la participacién de los integrantes de la Unién Temporal, previa la deduccién de la parte correspondiente a las Reaseguradoras, en el evento de hacerse por parte de la Compafiia lider una sola colocacién; g) Recaudar la participacién que corresponda en los siniestros a los integrantes de la Unién Temporal y los reembolsos de los Reaseguradores; h) Representar judicial y extrajudicialmente a la Union Temporal, y en general, realizar y ejecutar todos los actos derivados de la presente contratacién contenidos en las normas del Titulo V del Libro IV del Cédigo de Comercio, de la Ley 80 de 1993 y de la Ley 45 de 1990 y demas Rormas concordantes, asi como las estipulaciones contractuales que se acuerden Pagina 3 de 7 aoosacs @ MAPFRE COLOMBIA PREVISORA © cgoar en los Contratos de Seguros que se suscriban, de conformidad con el Pliego de Condiciones de la contratacién directa y de la oferta presentada por la Union Temporal. En cuanto a las limitaciones del Representante Legal de la Union Temporal tendra las que imponen las normas legales que regulan a las Compariias de Seguros y los contratos de seguros. QUINTA - FORMA DE OPERACION DE OTORGAMIENTO DE LA POLIZA: Las Polizas de seguros objeto del contrato a realizar las expedira y suscribira MAPERE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A., acorde con las actividades citadas en la clausula PRIMERA de esta Unién Temporal, y ajustadas a las exigencias del Pliego de Condiciones de la LICITACION PUBLICA No. 10 DE 2012 y las adiciones y modificaciones que se le hayan introducido. Estaran integradas por las condiciones generales y particulares de las pélizas de seguros con las que fueron autorizados los ramos por la Superintendencia Financiera de Colombia y se regira por las normas del Cédigo de Comercio, salvo en lo que corresponda a la ley 80 de 1993, PARAGRAFO. La Unién Temporal se extiende a las Pélizas de Garantia de Seriedad de la Oferta, para cuya contratacion queda ampliamente facultado el Representante Legal de la Unién Temporal SEXTA- OBJETO DE LA UNION TEMPORAL: La Unién Temporal tiene por objeto la presentacién conjunta de la oferta para la LICITACION PUBLICA No. 10 DE 2012 para la escogencia de compafia de seguros y en caso que le sea adjudicada celebrar los Contratos de Seguros de conformidad con los términos de la oferta presentada, la cual sé regiré por las disposiciones del Cédigo de Comercio y por la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y la Ley 45 de 1990, en lo que sea aplicable. SEPTIMA- DURACION DE LA UNION TEMPORAL: El término de la Union ‘Temporal es desde la fecha de presentacién de la propuesta, por un término igual al de la duracién y ejecucién del contrato y dos (2) afios mas PARAGRAFO. En caso de prorroga de la vigencia de las pélizas de seguros, la Unién Temporal se extenderd por el tiempo de la prorroga y dos (2) afios mas. Pagina 4 de?008073 i) magone 2 © couMMRA maaan prevona 2 OCTAVA- RESPONSABILIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA UNION TEMPORAL: La responsabilidad de los Integrantes de la Unién Temporal es solidaria, respondiendo en dicha forma por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondran de acuerdo con la participacién de cada uno de los miembros de la Unién establecidos en la clausula PRIMERA, del presente documento, sin que se exceda el porcentaje de cada una. En todo caso la Unién Temporal se regula por el Cédigo de Comercio, Los articulos 1568 y siguientes y demas normas concordantes del Cédigo Civil, la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. NOVENA - CESION DERECHOS DE LA UNION TEMPORAL: Los miembros de 'a Union Temporal que se conforma por este medio no podran ceder sus derechos a terceros sin obtener la autorizacion previa y por escrito del MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. Asi como no podrd ser disuelta ni liquidada la presente Unién Temporal sin obtener la autorizacién previa y por escrito del MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. DECIMA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Los miembros de la Union Temporal y su representante legal manifiestan que no se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el Articulo 8° de la Ley 80 de 1993, Ley 45 de 1990, Ley 1150 de 2007 y demas normas concordantes, DECIMA PRIMERA: PAGO DE LA PRIMA. - Las partes acuerdan que el MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO debera pagar el cien (100%) de las primas a favor de MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S./ con NIT 891.700.037-9 como lider la Union Temporal. DECIMA SEGUNDA-DOMICILIO: Para todos los efectos se sefiala la ciudad de Bogota D.C., en la Carrera 14 # 96-34 y teléfono 6503300, como domicilio de la Unidn Temporal. Para constancia se suscribe el presente documento en Bogota D.C., por las partes MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A., LA PREVISORA S.A. COMPANIA DE SEGUROS, SEGUROS COLPATRIA S.A., en Bogoté D.C, a los tres (03) dias del mes de Diciembre de dos mil doce (2012). Pagina 6 de 7oso. S Y marene 2 @ colParnia COLOMBIA PREVISORA 605 MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A. NIT. 894.700.037-9 ~ JAN CARLOS REALPHE GUEVARA C.C. 80.416.225 de Bogota Representante Legal Carrera 14 No, 96 - 34 Teléfono: 6503300 LA PREVISORA S.A. COMPANIA DE SEGUROS. 2 NIT. AMANCA BONILLA 32.186 de Madrid (Cund.) Represghtante Legal Calle 67 No 8B -05 Piso 2 Bogota D.C. Teléfono: 3485757 Pégina 6 de 7cosa aS ‘y arene oo © courare SEGUROS COLPATRIA S.A. Representante Legal Cartera 7 No. 24489 Bogbta D.C. Teléfono: 3364677 Acepto mi designacién como REPRESENTANTE LEGAL: Unién Temporal MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A. - LA PREVISORA S.A. Compania DE SEGUROS-SEGUROS COLPATRIA S.A. V Bian CARLOS REALPHE GUEVARA C.C. 80.416.225 de Bogota Acepto mi designacién como REPRESENTANTE LEGAL SUPLENTE Union Temporal MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA S.A. - LA PREVIS .A. COMPANIA DE SEGUROS-SEGUROS COLPATRIA S.A. Pagina 740 7