INSUMOS

Un insumo computacional es cualquier producto utilizado en el hogar u oficina para el trabajo con los diferentes perifricos computacionales, un insumo podr incluir cintas, cartuchos, papel, acetatos, etc. Es conveniente tener suficiente cantidad de insumos los cuales van a ser consumidos durante un cierto periodo. La cantidad se estima en base a una planeacin adecuada de las operaciones que se pretenden efectuar, basndose total o parcial en el pasado cercano. Los insumos han sido codificados en claves para su mejor ubicacin disminuyendo problemas de compatibilidad, tanto en el nmero de parte como en el del dispositivo (la impresora, copiadora, cmara, etc.) Una norma es una regla u ordenacin del comportamiento dictada por una autoridad competente. Un poltica empresarial es una regla flexible que se aplica a los procesos de la misma empresa, de forma interna o al ofrecer sus servicios. Dichas normas y/o polticas, pueden limitar la utilizacin de los dispositivos e insumos computacionales, los cuales podrn estar, solo para fines de la propia empresa y no personales.

Caractersticas de los insumos

Caractersticas de los insumos

Para iniciar este apartado es necesario que identifiques el trmino insumo (en algunos lugares se le conoce como recurso o consumible). Por insumo entendemos: todo recurso material medios de impresin, medios magnticos, cintas o cartuchos de impresora, etc., que requerimos para realizar algunos trabajos con el equipo de cmputo. Estos pueden clasificarse como:

Los insumos originales Los insumos genricos Cartuchos de Tinta para Impresora de Inyeccin:

Gnericos

Originales

Puedes observar la diferencia entre ellos? bsicamente un insumo original es aquel fabricado por la misma compaa que maquila el dispositivo (por ejemplo la cinta y la impresora), es decir, insumo y dispositivo son de la misma marca. Por el contrario los genricos son maquilados por compaas ajenas a las que fabrican los dispositivos, de hecho algunas de estas compaas no fabrican dispositivos, se dedican a maquilar insumos que puedan utilizarse en cualquier dispositivo, o sea que buscan la compatibilidad del insumo con el dispositivo. Pero por qu existen estas compaas? Por qu no adquirir insumos originales todo el tiempo, y evitar problemas futuros? La respuesta es simple, el costo de un insumo original es por lo general, mayor al de un insumo genrico y esto en algunas organizaciones es un argumento vlido para emplear insumos genricos. Sin embargo qu sucede con la idea de "lo barato puede costar caro"? Muchas veces al adquirir insumos no originales, pueden presentarse problemas de compatibilidad, que se refieren a fallas por el tipo de insumo y que el dispositivo no reconoce como vlido. Supongamos que adquieres 100 cartuchos de impresora y ninguno fue compatible con sta, la prdida es muy alta, eso sin contar los tiempos empleados en identificar y resolver el problema. Es por esto que los fabricantes de dispositivos recomiendan caractersticas muy especficas en los insumos, para garantizar el funcionamiento adecuado de los equipo y de la operacin de los mismos. Nota: Es importante verificar en los manuales del fabricante, las caractersticas que los insumos deben tener, para un uso adecuado de los mismos. Algunas recomendaciones que los fabricantes de dispositivos hacen acerca de los insumos son: Medios de Impresin

Utilizar el papel recomendado por el fabricante. No emplear papeles demasiado gruesos, que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque. Si utilizas transparencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica. S el tamao del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con el.

Medios Magnticos

Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco. Algunos disco de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de informacin. Algunos discos compactos slo pueden usarse una vez para escribir informacin en ellos, tmalo en cuenta.

Cartuchos o Cintas para impresoras

No colocar en la impresora cintas en mal estado. De preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves. Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.

En la siguiente tabla se muestra un comparitvo entre los insumos originales y los genricos, especificamente en la categora de medios de impresin.

Caracterstica Descripcin El costo de un cartucho de tinta normalmente se evalua con base en la cantidad de hojas que nos permite imprimir hasta antes de agotarse. Por ejemplo, Costo un cartucho de tinta que tiene un valor de $450.00 e imprime hasta 1,000 pginas, su costo sera 450/1000 pesos/pgina, es decir : $0.45 por pgina. Es la capacidad de mantener el tono de la tinta una vez impreso el documento. Esto quiere decir que la tinta Durabilidad mantega la misma intensidad con el paso del tiempo y la exposicin a la luz. Los documentos impresos muestran colores vvidos y Calidad con excelente contraste. Los cartuchos tienen tinta en buen estado, no se Confiabilidad obstruyen sus cabezales y no se derrama la tinta. Esta bien definido los modelos a los cuales aplican los Compatibilidad cartuchos, los sistemas que indican el estado de la tinta se actualizan. Proporcionan informacin tcnica y asistencia Garanta telefnica. Se pueden cambiar en caso de algn mal funcionamiento. Manejo En Facilidad de uso e instalacin.

Insumo Insumo Original Genrico

MS Word realiza lo siguiente:

1. Elabora un listado en el que incluyas los insumos que utilizas en tu laboratorio y/o en tu casa con las caractersticas deseables de cada uno (de ser posible especifica la marca de cada insumo). 2. Describe brevemente la diferencia principal entre un insumo original y otro genrico. 3. Haz una lista de las ventajas y desventajas de utilizar insumos genricos y expon tus resultados a tus compaeros de clase. 4. En tu saln existe una impresora laser, y se te ha solicitado que compres papel y tinta para esa impresora. Ser necesario que conozcas las caracteristicas de la impresora (utilizando su marca y modelo obtn del manual del fabricante en internet) para ubicar las caractersticas de los insumos. Sube tu documento al espacio de tareas.

La utilizacin de los Insumos

Las organizaciones en general, estn preocupadas y ocupadas en el tema de los costos y quieren reducirlos lo ms posible. En el apartado anterior, resaltamos como argumento el costo de un insumo original contra uno genrico. Es importante para ti, como parte de un equipo de informtica, observar algunas recomendaciones para el uso adecuado de los insumos en el laboratorio. Vamos a poner un ejemplo: supongamos que en la empresa en la que laboras, se cuenta con una impresora lser y otra de inyeccin de tinta a color. T requieres imprimir un documento en borrador para un anlisis posterior en qu dispositivo pensando en los costos, deberas imprimir y porqu? Si tu respuesta fue, en la impresora a color, creo que requieres analizar un poco ms la situacin, en caso contrario Excelente respuesta! Los costos de impresin en una lser son menores, comparados a una en inyeccin de tinta a color, as es que los documentos en borrador deberan imprimirse en el primer dispositivo. Este tipo de anlisis debes tenerlo muy presente, al tomar una decisin de esa naturaleza, ya que debes apegarte a los propsitos que limitan el uso del insumo. Dentro de una organizacin se siguen algunas recomendaciones, para limitar y usar adecuadamente cada tipo de insumo, entre estas se encuentran: Medios de impresin:

Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situacin. Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaportes, etc, no deben ser reproducidos en medios de impresin, no autorizados. No utilices los recursos de la organizacin para trabajos particulares. Es necesaria una autorizacin para realizar la impresin de algunos documentos, solictala antes de imprimir.

Medios magnticos

Utiliza los distintos medios para los fines que la organizacin indique, estos son los que se utilizan a diario, por ejemplo transportar un archivo a una impresora; los que se utilizan exclusivamente para el respaldo de la informacin confidencial, etc. Usa lo discos de acuerdo a la capacidad de almacenamiento. No deseches discos que todava pueden ser utilizados, esto es, que tienen capacidad de almacenar informacin.

Cartuchos o cintas de impresin

Cambia los insumos del dispositivo cuando ste lo indique, o bien cuando la calidad de la impresin no sea la adecuada. Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo, siguiendo las instrucciones que se indican en el manual correspondiente. Recuerda que la calidad de impresin se sujeta a observaciones objetivas, y no al criterio de una sola persona, esto es, no cambiar los insumos sin razn alguna. Si un dispositivo te fue asignado, no compartas el insumo del mismo con los dispositivos de otras personas.

Actualmente existen diferentes tipos de software que tienen como objetivo reducir el consumo de tinta que realiza nuestra impresora. Uno de stos programas es INKGARD, accesa a su sitio para que lo conozcas. El sitio de INKGARD est en ingls, as que debers hechar mano a tus competencias de ste idioma. En MS Word realiza lo siguiente: 1. Forma una brigada en el grupo, que observe el uso de los insumos en las reas de la escuela. 2. Enlisten los usos adecuados e inadecuados y propongan algunas soluciones para cada situacin observada. 3. Para cada tipo de insumo, realiza un resumen que incluya usos especficos de los mismos en situaciones particulares de la escuela, Uso y Justificacin de Insumos. 4. Sube tu documento al espacio de tareas.