TERCER PERIODO

Las tablas dinámicas 15-07-2022

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.
Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación
de los datos, visualizando o no los datos de origen, etc...

Ejercicio en clase:
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.

VR. VR.
MES REFERENCIA CANTIDAD UNITARIO TOTAL
ENERO 1245 5 500 2500
ABRIL 1265 4 400 1600
ENERO 1245 6 500 3000
MARZO 1269 2 600 1200
ABRIL 1267 4 450 1800
MARZO 1265 6 400 2400
JUNIO 1245 8 500 4000
ENERO 1235 12 380 4560
FEBRERO 1278 5 490 2450

22-07-2022

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y
el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el valor unitario del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo
en cada mes.
Para ello:
1. Seleccionamos los datos incluyendo los encabezados
2. Damos clic en el menú Insertar y hacemos clic en <Tabla dinámica>
3. Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el
lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla
(un lugar en la misma hoja o en una hoja diferente).
4. En nuestro caso los datos ya están seleccionados indicamos que queremos ubicarla en una hoja
de cálculo nueva.
5. Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
6. Marcamos los campos que queremos agregar al informe
7. Arrastramos cada campo con doble clic hacia las diferentes áreas de abajo para generar
resultados diferentes.
8. Se marcan más campos o se desmarcan si se desean

Traer dibujado o pegado el panel de lista de campos de la tabla dinámica

Aplicar filtros a una tabla dinámica
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los
que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es
importante.

Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su parte derecha, de una
flecha indicando una lista desplegable. Para ello es necesario arrastrar un campo hacia el área de filtro.

NOTA: puedo agregar más de un campo al filtro de informe.

Ejercicio en clase: Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén como la
fecha de venta, el artículo vendido, el nombre de cada vendedor, la cantidad vendida, el valor unitario y el
valor total de venta. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada vendedor.

FECHA VENDEDOR ARTICULO CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL

11/07/2022 JUAN JEAN 2 40.000
11/07/2022 LAURA JEAN 1 40.000
13/07/2022 CARLA SHORT 3 30.000
13/07/2022 JUAN BERMUDA 2 25.000
13/07/2022 MARIA MEDIAS 1 9.000
16/07/2022 LAURA ZAPATOS 2 80.000
23/07/2022 JUAN JEAN 2 40.000

Para este ejercicio:

A. arrastramos el campo vendedor y fecha al área de FILTROS

B. arrastramos el campo artículo, vr Unitario y cantidad al área de FILAS
C. arrastramos el campo valor total al área de SUMATORIA DE VALORES.
D. Realizamos los filtros para ver las ventas de cada vendedor que se encuentra en la parte superior de la
tabla dinámica asi como las ventas en determinadas fechas.

Luego de analizar los datos en la tabla dinámica insertada, podemos mover los campos a otros lugares, agregar
o quitarlos, para analizarlos de diferentes maneras. VR. TOTAL: =C2*D2
Hasta aquí

Filtre los datos según los siguientes criterios:

*Vendedor Juan y María
*Jean y Medias.
* 16 de julio.
NOTA 1: debe ir eliminando cada filtro antes del siguiente.

1. En caso de no poder ver los campos, es decir, el panel de la tabla dinámica, debemos dar clic sobre
cualquier celda de dicha tabla. Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla. En caso de
haber cerrado el panel, seleccionamos una celda y abrimos el menú Opciones o Analizar
dependiendo de la versión de Office, clic en el botón Mostrar y seleccionamos el botón lista de
campo. Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
2. El panel lateral se podrá seguir utilizando, así que en cualquier momento podremos quitar un campo
de una zona arrastrándolo fuera o desmarcando la casilla de campos.

CONFIGURACION DE CAMPOS DE LA TABLA DINÁMICA 29-07-22

Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatoria, puede interesarnos
modificar esas fórmulas por otras como pueden ser: sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc.

Para hacer esto existen varias formas:

a) situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar ejemplo: suma de valor total y hacer clic
con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú emergente con diferentes opciones, debemos escoger
la opción Configuración de campo de valor. En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos
hacer el resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.

b) Para Office 2019: Seleccionamos una celda de la columna suma de valor total u otra, clic en el menú
<Análisis de tabla Dinámica>, clic en <Campo activo>, clic en <Configuración de campo>, en la pestaña
resumir valores por, escogemos una opción y damos clic en aceptar.

c) Para Office 2013: También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón <<cálculo>> del menú
Opciones. Seleccionamos una celda de la columna suma de valor total, clic en el menú opciones, clic en
cálculos, clic en resumir valores por y escogemos una opción.

d) Podemos dar clic sobre el triángulo del campo <<suma de valor total>> que se encuentra en la sumatoria
de valores y escoger dicha opción.

Eliminar una tabla dinámica. 22-07-22

 FORMA 1: Debemos seleccionar la tabla en su totalidad (las celdas con los datos de la tabla
creada) y presionar la tecla Supr.

 FORMA 2: Seleccionar la tabla en su totalidad, en el bloque Celdas del menú Inicio damos clic
sobre el botón <eliminar> sin desplegar las opciones de eliminación.
 SEGMENTACION DE DATOS 29-07-2022

Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado fáciles de usar que contienen un
conjunto de botones que le permiten filtrar los datos de un informe de tabla dinámica rápidamente
sin la necesidad de abrir listas desplegables para buscar los elementos que se desean filtrar.

Cuando se usa un filtro común de informe de tabla dinámica para filtrar varios elementos, el filtro
solamente indica que se filtran varios elementos y es necesario abrir una lista desplegable para ver
los detalles de filtrado. Sin embargo, las segmentaciones de datos etiquetan claramente el filtro que
se aplica y proporcionan detalles para que los datos que se muestran en el informe de tabla dinámica
filtrado puedan entenderse fácilmente.

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes elementos:

Un encabezado de segmentación de datos: indica la categoría de los elementos que

contiene.

Un botón de filtrado que no está activado: indica que el elemento no está incluido en el
filtro.

Un botón de filtrado que está activado: indica que el elemento está incluido en el filtro.

Un botón Borrar filtro: quita el filtro mediante la selección de todos los elementos de la
segmentación de datos.

Una barra de desplazamiento: permite desplazarse cuando hay más datos de los que
pueden verse actualmente en la segmentación de datos.

Los controles (círculos en las esquinas y el centro), Permiten cambiar el tamaño y la

ubicación de la segmentación de datos.

REAR UNA SEGMENTACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA DINÁMICA EXISTENTE 05-08-22

1. Haga clic en cualquier lugar del informe de tabla dinámica para el cual desea crear una
segmentación de datos. De esta forma, se mostrarán las Herramientas de tabla dinámica y se
agregarán los menús Opciones y Diseño.
2. En el grupo filtrar del menú Analizar, haga clic en Insertar Segmentación de datos.

3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active la casilla de verificación de

los campos de la tabla dinámica para los cuales desea crear una segmentación de datos.
 4. Haga clic en Aceptar.
NOTA 1: Se mostrará una segmentación de datos para cada campo que haya seleccionado.
5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos en los cuales desea aplicar el
filtro.

NOTA 2: Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y luego haga
clic en los elementos en los que desea aplicar el filtro o active el botón de selección de varios
elementos al lado de eliminar filtro.

NOTA 3: En office 2010, esta opción se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar de la

pestaña Opciones
MACROS 12-08-22

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera
que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el
mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti.

Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas
tareas que realizas una y otra vez.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por
ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

Crear una macro automáticamente

La forma más fácil de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel. Este
grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en
VBA (código de Visual Basic), las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de
programación.

PASOS:
1- Clic en el menú Vista
2- Clic en la parte inferior del botón Macros
3- Seleccionar la opción <Grabar macro...>
4- En el cuadro de diálogo “Grabar macro”, damos un nombre a la macro (NO está permitido insertar espacios
en blanco en el nombre). EJ: FORMATO_DE_FACTURA
5- Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla". El
problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel por ejemplo: CTRL + P es para
imprimir.
6- En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros
personal o en otro libro.
7- En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos
conveniente.
8- Clic en el botón aceptar para comenzar la grabación de la macro y a continuació n, si nos fijamos en la
barra de estado, encontraremos un botón donde tenemos la opción de detener la grabación.
9- A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar.
10- Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de
estado, o accediendo al botón de Macros y haciendo clic en Detener grabación

Ejercicio en clase:
Grabar una macro que haga las siguientes acciones:
a. Sombree las celdas desde A1 hasta C10
b. Abre el botón bordes y escoge todos los bordes
c. Abre el botón color de relleno y escoge cualquier color
d. Detener la macro
e. Abrir una hoja en blanco y ejecutar la macro.

Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos desde cualquier hoja y desde
cualquier libro (si se programó asi).
Pasos:
a. Debemos acceder al menú Vista
b. Clic en la parte baja del botón Macros
c. Clic en ver macros, y nos aparece el cuadro de diálogo llamado Macro, donde tenemos una lista con las
macros creadas.
d. Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará
la macro.

Botones de la ventana ejecutar macro:

Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.

Paso a paso - Ejecuta la macro, instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual
Basic.
Modificar - Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro.
Estos dos últimos botones son para los que sepan programar.
Eliminar - Borra la macro que esté seleccionada.
Opciones - Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (Combinación
de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.

APLICACIÓN: crear una macro llamada frutería, al ejecutarla debe mostrar el nombre de 10 frutas. Debe
tener una combinación de teclas y una descripción.