AUDITORIA FINANCIERA

ACTIVIDAD No. 3 –EVALUATIVA

PLANEACION DE AUDITORIA

CAMERO MEDELLÍN GINA CAROLINA

RIVERA GONZALEZ JURANY ANDREA
SANCHEZ PISCO DIANA MARCELA
NRC: 45-54467

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
BOGOTA D.C
2024
 INTRODUCCION

Partiendo de dar definición al concepto de auditoría, entendiéndose como la

actividad de evaluar la información dentro de una empresa u organización que
permita emitir diagnósticos útiles e integrales a las partes interesadas, asimismo
de la toma de decisiones e implementación de estrategias en beneficio de estas,
teniendo en cuenta la actividad económica que prima en el departamento de
Casanare donde la naturaleza, ecosistemas y todo lo relacionado con el medio
ambiente, cumple un papel fundamental en desarrollo y sostenibilidad de la
misma.
Seguidamente, el contenido del presente trabajo está compuesto por toda la
tramitación legal, la parte interna, ubicación física y digital, los valores bajo los
cuales regirá su labor a desarrollar en el campo de acción, los servicios que
prestará y finalmente toda la información que pueda ser de interés de los
receptores de este, manejando conceptos básicos y terminología comprensible.

PLAN DE AUDITORIA
Contrato No. 8000002748/01/02/2021 – 8000002695/01/01/2021
Contratante Parex Resourses Colombia
Contratista SAR ENERGY SAS
Contacto Laura Osorio
Objeto Servicio de operación, mantenimiento y renta de equipos
de laboratorio para los campos operados por Parex
verano en el bloque llanos 32
Objetivo Validar el cumplimiento de la normativa en información
laboral y de Seguridad Social y Servicio Público de
empleo de la TOTALIDAD de trabajadores de la
operación y mantenimiento de facilidades de producción
en inyección, junto con la renta de equipos de laboratorio
para los campos operados por la compañía en los llanos
orientales y en el territorio nacional Casanare.
 Área a la que Producción
pertenece
Periodo de Segundo semestre año 2023
evaluación
Nombre del Gina Camero
auditor
Empresa Lopez y Asociados S.A.S
Cargo Interventor responsable
Correo Electronico Gina.camero@uniminuto.edu.co

De conformidad con lo establecido en el contrato suscrito entre SAR ENERGY y

Parex y dando cumplimiento a los compromisos y obligaciones legales, por medio
de la presente le informamos que la firma de abogados LÓPEZ & ASOCIADOS
S.A.S., tiene programado realizar una auditoría en materia de Derecho Laboral y
Seguridad Social Integral y del cumplimiento del proceso de contratación de mano
de obra local en los municipios donde se desarrollen proyectos de exploración y
producción de hidrocarburos conforme lo dispuesto en el Decreto 1668 de 2016, y
demás normas complementarias y/o concordantes, en la siguiente fecha:

FECHA HORA INICIAL HORA FINAL

Lunes 19, febrero 2024 8:00 AM 6 : 00 PM

La documentación a evaluar será la siguiente

.Pagos a los Trabajadores

1.1. Contratos de trabajo (con sus modificaciones) del personal asignado al

contrato y/u orden comercial, pactos de exclusión salarial, otrosíes y anexos a
los contratos laborales.
1.2. Copias desprendibles de nómina (firmados), autorizaciones de descuento
y/o soportes de licencias no remuneradas
1.3. Soportes de pago del salario y/o horas extras y recargos dominicales y
festivos
1.4. Autorización del Ministerio de Trabajo para trabajar horas extras (vigente)
1.5. Registro de trabajo suplementario u control de turnos (archivo en Excel y
soportes en pdf firmados por cada uno de los empleados y líder autorizado)
1.6. Liquidación y soporte de pago de cesantías e intereses de cesantías, con el
promedio utilizado para la liquidación de los mismos, si aplica en el periodo
auditado
1.7. Comprobante de liquidación de la prima de servicios
1.8. Liquidaciones de salarios y prestaciones sociales y comprobantes de pago de
las mismas.
1.9. Comunicaciones de aviso previo de terminación del contrato de trabajo (Sí
aplica).
1.10. Cartas de terminación de contrato de trabajo, remisión a examen médico de
egreso.
1.11. Registro de vacaciones
1.12 Soporte de pago de vacaciones disfrutadas

2. Seguridad Social
2.1. Copia de las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral (EPS, AFP,
ARL, Caja de compensación familiar).
2.2. Registro de pago de aportes a la seguridad social (Planilla integrada en donde
se evidencie IBC y fecha de pago de los aportes

3. Contratación y Bienestar
3.1. Aportar plan de bienestar desarrollado en el periodo auditado.
3.2. Registro fotográfico y documental de las actividades de bienestar, recreación
y deporte realizadas durante el periodo auditado.
3.3. Aportar acta de constitución del comité de convivencia, y las actas de reunión
realizadas durante el periodo auditado, política en prevención de acoso laboral y
reglamento interno de trabajo.
3.4. Copia de los soportes de publicación del Reglamento Interno de Trabajo.
3.5. Aportar soportes de implementación de Ley de las Familias desarrollado en el
periodo
Auditado.

4. Servicio Publico de empleo

4.1. Se verificará la información del personal asignado al proyecto (local y foráneo)
que se encuentre activo con corte a la fecha de la interventoría. Para proyectos
terminados se verificará la información del personal asignado al proyecto y que
participó en el mismo durante los últimos seis (6) meses.
4.2. Excel denominado “Reporte de contratación MOL y pagos laborales”
totalmente
diligenciado, donde se incluya todo el personal que ha participado en el proyecto
con corte a la fecha de la interventoría.
4.3. Perfiles de los cargos
4.4. Capturas de pantalla de las publicaciones donde se evidencie el número de
vacantes requeridas.
4.5 Capturas de pantalla del personal contratado y registrado como “colocado”.
4.6 Certificaciones de las publicaciones, emitidas por los agentes autorizados.
4.7 Certificaciones de inexistencia de perfil en los casos que se presen
4.8 Certificados de residencia del personal involucrado en el proyecto

Alcance de la auditoria

Es brindar la seguridad y tiene como propósito verificar las tareas que se

relacionan con la calidad y el desarrollo de la empresa en general.

Clasificación de las técnicas de auditoría.

Los métodos de auditoría son los métodos de investigación y prueba que utilizan
los auditores para obtener la información y la seguridad que necesitan para
formarse su opinión profesional.
Los métodos de auditoria se pueden clasificar de la siguiente manera:

- Estudio General.
- Análisis.
- Inspección.
- Confirmación.
- Investigación.
- Declaraciones y Certificaciones.
- Observación.
- Cálculo.

Software que se puede utilizar para realizar la gestión

Workiva, plataforma capaz de unificar los datos, los procesos y las personas que
intervienen en las operaciones críticas del negocio.

- Conecte los datos: extraiga los datos financieros y no financieros para crear
una única fuente de confianza
- Unifique los procesos: incremente el flujo de trabajo entre equipos para
mejorar el proceso de elaboración de informes de finanzas, ESG y GRC
- Capacite a los equipos: aproveche la innovación y la automatización para
que los equipos puedan centrarse en el trabajo de valor añadido
Copiad de https://www.workiva.com/es-es/

Referencias

https://www.euroinnova.co/blog/que-es-el-alcance-de-la-auditoria

https://www.workiva.com/es-es/