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UATEMALA :
EL REGISTRADOR TITULAR DEL SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD
CONSIDERANDO
{Que de conformidad con lo que establece el artculo veintisiete del Reglamente de los Registros de la
Propiedad, indica que os Registradores en su propios Registros, regiran todas y cada una de las relaciones
Jnternas dela insttucidn,
CONSIDERANDO
(Que e! Segundo Registro de la Propiedad con sede en la ciudad de Quetzaltenango esté en continuo proceso
de modernizacién tecnolégica y financlera, en la que debe asegurar que todos los procesos financieros
estén debidamente reglamentados, garantizand que los mismos sean aplicados en forma eficiente y eficaz.
CCONSIDERANDO
Que Ia adaptacién y adecuacién del Reglamento General de Viaticas y Gastos Conexos 2 Ia normativa
Interna segtin lo establecido en el Acuerdo Gubernativo Nimero 106-2016 y sus reformas contenidas en e!
‘acuerdo Gubernative Numero 148-2016 y Acuerdo Gubernativo Niimero 35-2017.
CONSIDERANDO
Que las comisiones de Contraloria General de Cuentas han dejado recomendactones para mejorar los
procesos de page de vidticos, y el Segundo Registro de la Propiedad debe levarias 3 cabo con la finalidad
cde que los procesos se realicen con transparencia
‘CONSIDERANDO
Que se tlene a la vista la propuesta de Manual de Visticos para ser aplicado en el Segundo Registro de la
Propiedad, elaborado por la Unidad Financiera, debidamente firmado y sellado en cada una de sus hojas,
contenido en cuarenta y ocho folios totaes.
AVENIDA 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO | PBX: 7987-1111 | WWWSRPGOBGT
TORU QUE ULInyce LAPROPIEDAD
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GUATEMALA
No. 060190
‘SEGUNDO |
Neb
POR TANTO.
‘Con fundamento en lo considerado, y de conformidad en lo que para el efecto establece el Acuerdo
Gubernativo Nimero 106-2016 “Reglamento General de Vidticos y Gastos Canexos", Acuerdo Gubernotivo
Numero 248-2016 y Acuerdo Gubernativo Numero 35-2017, ambos Reformas al Acuerdo Gubernativa
Numero 106-2016
ACUEROA
1) _-Aprobar ei Manual de Procedimientos de Vsticos para ser aplicado en el Segundo Registro de
1a Proplecad, elaborado por la Unidad Financia, debidamentefirmado y sllado en cada una
de sus hoy
contenido en cuarenta y ocho folios identifcados con ef membrete de la
Institue.
1) VIGENCIA:E! presente Acuerdo entrard en vigencia a patr deltreinta yuna de octubre del fo dos
mildieeinueve
Im) NoTIFfauese: Dado en Is ciudad de Quetzaltenango, el aia veintdbs de ortubre de dos mil
diecinueve (2019). Ho
~~Tie. FrislyOtoniel Loarea Ghévez
‘AEGJSTRADOR DE
LW PROPIEDAD ~
REGISTRO DE LAPROPEDAD
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O AVENIDA 110-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO | PBX: 7957h4ei{ WWWSRPGOBGT =)
GUATEMALA
SEGUNDO REGISTRO
DEA PROPIEDAD.
INTRODUCCION
EI Manual de normas y procedimientos de visticos al interior y exterior, se ha preparado con la
finalidad de establecer en el Segundo Registro de la Propiedad de la Ciudad de Quetzaltenango, los
procesos administrativos y operativos que facilitardn el uso, manejo, control, registro,
administracién y ejecucién de los mismo, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas
financieras establecidas por la institucin. Cabe destacar que los conceptos de visticos y gastos
conexos, autorizaciones, formularios, comisiones, liquidaciones de gastos, categorias y cuotas
diarias, son aplicadas a los funcionarios, personal de cardcter permanente y temporal, a quienes se
les encomiende por parte del Registrador de la Propiedad y Coordinadores de las distintas reas
que conforman el Segundo Registro de la Propiedad el desempefio de una actividad oficial que
deba cumplirse fuera del lugar permanente de sus labores. Se fundamenta en los Acuerdos
Gubernativo 106-2016 de fecha 30 de mayo de 2016; 148-2016 de fecha 29 de julio de 2016 y 35-
2017 de fecha 22 de febrero de 2017, sobre los cuales el Segundo Registro de la Propiedad ha
desarrollado un marco normativo interno teniendo como base los referidos Acuerdos. Por ser un
instrumento de consulta de procesos, deberé permanecer en los centros de trabajo, por lo que se
recomienda realizar su revisin y actualizacién constante; asi como la socializacién del mismo, con
cel personal de la institucién.
‘AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
© AVENIDA ‘D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
WWW.SRPGOB.GT GUATEMALA :
SEGUNDO REGISTRO
DE tA PROPIEDAD
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Regular los gastos que los Funcionarios Publicos y trabajadores del Segundo Registro de la
Propiedad requieran para comisiones de servicio fuera del lugar permanente de sus funciones
normales, a fin de que dispongan oportunamente de los recursos necesarios para realizar las,
actividades y/o comisiones de trabajo para las cuales fueron nombrados.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1 Establecer normas internas que regulen el desarrollo de las actividades de asignacién y entrega
de visticos al interior y exterior de pais.
2. Sefialar de manera clara y precisa las responsabilidades del personal que participa en la
asignacién y entrega de vidticos al interior y exterior del pais.
3. Detallar los procedimientos administrativos que respaldan las actividades de asignacién y
entrega de viaticos al interior y exterior del pais.
4, Proporcionar al personal involucrado en la asignacién y entrega de vidticos al interior y exterior
del pats una herramienta itil y viable que le permita desempefiar las actividades inherentes al
puesto que desemperia,
5. Definir las responsabilidades que adquiere la persona a la que se le asignaran los vidticos, ya
que los mismos son formas autorizadas por Contraloria General de Cuentas.
6. Servir como material de consulta para la induccién y capacitacién del personal del
Departamento de Contabilidad
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
© AVENIDA “D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO w oe
GUATEMALA S
‘SEGUNDO REGISTRO
DELA PROPIEDAD
JUSTIFICACION
El presente manual surge de la necesidad de actualizar los procedimientos de asignacién y entrega
de viaticos al interior y exterior del pais del Segundo Registro de la Propiedad; lo que permitira
simplificar los métodos de trabajo, evitar duplicidad de procesos, optimizar recursos, obteniendo
tuna mayor eficiencia en los procesos operatives.
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO.
O AVENIDA “D* 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO ‘cowenno vet term Be 4 2
‘SEGUNDO REGISTRO
DE tA PROPIEDAD.
ALCANCE
El contenido del presente manual tiene aplicacién préctica en todas las operaciones que tengan
relacién en cuanto a la asignacién y entrega de vidticos al interior y exterior para todos Ios
departamentos, unidades y sedes que conforman el Segundo Registro de la Propiedad, donde
cada funcionario y trabajador tiene definido el grado de responsabilidad en la ejecucién de los
procedimientos, de acuerdo al puesto de trabajo que desemperia.
‘AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
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rox: 7937-1101 a ®
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SEGUNDO REGISTRO
DE LA PROPIEDAD
DISPOSICIONES LEGALES
Constituci6n Politica de la Republica de Guatemala.
‘Acuerdo Gubernativo No. 106-2016 de fecha 30 de mayo de 2016;
‘Acuerdo Gubernativo No. 148-2016 de fecha 29 de julio de 2016; y
Acuerdo Gubernativo No. 35-2017 de fecha 22 de febrero de 2017.
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDA "D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
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SEGUNDO REGISTRO
DELA PROPIEDAD
DEFINICIONES
GASTOS DE VIATICOS:
Es todo aquel gasto o asignacién destinada a cubrir los desembolsos por hospedaje, alimentacién y
otros gastos conexos, en que se incurran, para el cumplimiento de comisiones oficiales, fuera del
lugar ordinario de trabajo con permanencia en el interior o exterior del pais, los cuales quedan a
discrecién del comisionado la forma de consumo y la forma de pago (efectivo y/o tarjeta de
crédito 0 débito) cuando se trate de un reembolso de vidticos, en el caso de anticipo de viaticos la
forma de pago deberd ser en efectivo, los cuales no deben de exceder el consumo razonable para
cada tiempo de comida, pago de propinas, gasto de hospedaje, pago del INGUAT, entre otros
gastos.
GASTOS CONEXOS:
Es todo aquel gasto que se realiza en cumplimiento de comisiones oficiales en los que se excluyen
los gastos de alimentacién y hospedaje, los cuales pueden comprobarse de la siguiente manera
> Con los boletos, tickets y/o facturas respectivas 0 documento que emita la
empresa de transporte segiin corresponda.
} Factura de Taxi por trastados dentro de la localidad a la que fuera comisionada la
persona
> Otros gastos que se causen derivado de la Comisién Oficial, tales como gastos de
parqueo de! vehiculo institucional, gastos que Incurtiera el vehiculo de la
Institucion por emergencia debidamente comprobada y con el visto bueno del
Registrador de la Propiedad; y
> Todos los gastos no contemplados en los visticos, tales como transporte de equipo
de trabajo, derechos de salida del pais, ete,
COMISION DE SERVICIO / TRABAJO:
Es el desplazamiento temporal de cada servidor o trabajador fuera del lugar ordinario de trabajo
en el Segundo Registro de la Propiedad, dispuesta por la autoridad competente para realizar
funciones en el logro de objetivos de Ia Institucién.
FUNCIONARIO 0 EMPLEADO PUBLICO:
Es aquella persona que participa en la administracién publica, ya sea a través de eleccién,
nombramiento, seleccién o empleo, cuyo empleador es el Estado.
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GUATEMALA
‘SEGUNDO REGISTRO
DE tA PROPIEDAD.
FORMULARIOS:
Son los documentos impresos por el Segundo Registro de la Propiedad para solicitar, respaldar y
liquidar viaticos y gastos conexos en el interior y exterior del pais, con numeracién correlativa para
cada uno, los cuales deben estar previamente autorizados por la Contraloria General de Cuentas
(CGC) para los efectos de control y fiscalizacién
\VIATICO ANTICIPO V-A:
Es el formulario se presentaré para otorgar anticipo de efectivo para cubrir los gastos de un
funcionario puiblico 0 empleado piiblico al momento de designarle la comisién de trabajo en el
interior del pais.
\VIATICO CONSTANCIA V-C:
Es el formulario que comprueba documentalmente los lugares visitados en la comisién de trabajo,
a través de sellos y firmas del personal de la Institucidn o lugar donde se realizé la comisién.
VIATICO LIQUIDACION V-L:
Este formulario ampara el desembolso realizado, en el mismo se consigna las cantidades gastadas
y se le adjuntan los comprobantes de gastos, respalda los registros contables en el Sistema de
Gestién (SIGES) y Sistema de Contabilidad Integrada (SICOIN).
VIATICO EXTERIOR V-E:
Este formulario es utilizado para comprobar documentalmente la salida y entrada a la Republica
de Guatemala, a través de la comprobacién por medio de sellos y firmas de Migracién.
VIATICO ANTICIPO EXTERIOR V-A:
Este formulario se presentard para otorgar anticipo de efectivo para cubrir los gastos de un
funcionario pliblico o empleado publico al momento de designarle una comisién en el exterior del
pats.
VIATICO LIQUIDACION EXTERIOR V-t:
Este formulario ampara el desembolso realizado, en el mismo se consignan las cantidades
gastadas, respalda los registros contables en el Sistema de Gestién (SIGES) y Sistema de
Contabilidad Integrada (SICOIN)
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDA “D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
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GUATEMALA
SEGUNDO REGISTRO
DELA PROPIEDAD.
CUOTAS DIARIAS:
Es la remuneracién diaria que recibe el funcionario pablico o empleado pilblico por comisiones de
trabajo, la cual debe ser comprobada a través de facturas emitidas en el lugar de la comisién
oficial que respalden la pernoctacién y alimentacién, considerando la distancia y la integridad
fisica del comisionado.
Se define para el procedimiento de vidticos de la Unidad de Administracién Financiera UDAF del
Segundo Registro de la Propiedad:
Dia Completo: Cuando la comisién nombrada incurra en més de ocho horas laborales y
esto obligue al personal a pernoctar en el lugar de la comisién.
FRACCION DE DIA:
Es el porcentaje legalmente establecido en el articulo 15 Acuerdo Gubernativo 148-2016, cuando
tuna comisién oficial no implique pernoctar fuera del lugar ordinario de trabajo, y los gastos de
vidticos correspondersn al cincuenta por ciento (50%), de la cuota diaria 0 cuando por el horario
de salida de la comisidn oficial y salvaguardando la integridad fisica del comisionado, se obligue a
pernoctar en el lugar de la comisién oficial, se le reconoceré el pago de vidticos por fraccién de dia
correspondiente al cincuenta por ciento (50%), de la cuota diaria respaldadas por facturas
emitidas en el lugar de la comisién y/o en el trayecto de retorno,
COMPENSACION POR KILOMETRO RECORRIDO:
Pagos por gastos de viaje a base de kilmetros recorridos por la depreciacién y gastos de consumo
de combustible y lubricantes, cuando el vehiculo sea propiedad del funcionario 0 empleado
pubblico y realice comisiones oficiales. €| recorrido de los vehiculos se comprobaré con el medidor
de distancias de los mismos (odémetro), y el pago se calculara a través de la tabla autorizada por
el Ministerio de Comunicaciones, infraestructura y Vivienda
LIBRO ELECTRONICO DE CONTROL DE VIATICOS AL INTERIOR Y EXTERIOR DEL PAIS:
Son los documentos impresos por el Segundo Registro de la Propiedad para llevar el control de
formularios de vidticos en el interior y exterior del pais, con numeracién correlativa para cada uno,
los cuales deben estar previamente autorizados por la Contraloria General de Cuentas (CGC) para
los efectos de control y fiscalizacién.
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
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WWW.SRPGOB.GT GUATEMALA
SEGUNDO REGISTRO 5
DE LA PROPIEDAD
RESPONSABILIDADES DE ACUERDO AL MANUAL DE ORGANIZACION Y
DESCRIPCION DE PUESTOS
REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD
Coordina y supervisa el desarrollo de las actividades administrativas del Segundo Registro De La
Propiedad, dentro del marco del Acuerdo Gubernativo 30-2005 Reglamento de los Registros de la
Propiedad, y en concordancia a lo establecido en el Articulo 27: “Los Registradores en su
respectivo Registro, regiran todas y cada una de las relaciones internas de la institucién...”, asi
como politicas, programas y estrategias que conllevan a la eficacia, racionalizacién y transparencia
en el manejo y uso de los recursos y asi mismo tendré a su cargo el nombramiento de los
funcionarios o empleados publicos para comisiones oficiales
COORDINACION DE GESTION INSTITUCIONAL Y RECURSOS HUMANOS:
Estard a cargo del Coordinador de Gestién institucional y Recursos Humanos, quien llevard a cabo
, las funciones Ejecutivas de la Institucién de conformidad con los lineamientos e instrucciones del
‘egstrador de la Propiedad, Tencré a su cargo el nombramiento del personal pare comisiones
&..G oficiales, cumplira y ejecutara las disposiciones emanadas del Registrador de la Propiedad, a quien
mantendré informado acerca del funcionamiento de su coordinacién y sobre los asuntos que
requiera tendré a su cargo el nombramiento de los funcionarios 0 empleados piblicos para
comisiones oficiales con el visto bueno del Registrador de la Propiedad.
UNIDAD DE ADMINISTRACION FINANCIERA:
Coordina, registra y controla la ejecucién presupuestaria del Segundo Registro de la Propiedad;
también se encarga de dar cumplimiento a los compromisos de cardcter institucional programados
en las obligaciones presupuestarias de la Instituci6n. Deberé estar actualizado en las leyes que
rigen el quehacer de la Direccién Financiera manteniéndose en constante capacitacién.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
Responsable de la organizacién y coordinacién de todas las actividades relacionadas con el érea
contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones requeridas por la Institucién. Establece y
coordina la ejecucién de las politicas relacionadas con el area contable, asegurandose que se
cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las politicas especticas del
Segundo Registro de la Propiedad. Revisa, analiza y evalia la papeleria de informacién financiera
para la ejecucién de gastos,
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO. Ga aa ihe
GUATEMALA
‘SEGUNDO REGISTRO 4
DE LA PROPIEDAD.
DEPARTAMENTO DE TESORERIA:
Responsable de la emi
de cheques y ejecucién de pagos de todos los egresos presupuestarios
¥ contables del Segundo Registro de la Propiedad, con el objetivo de llevar el control interno del
rea financiera a través del control de Cuentas Bancarias y Libro de Bancos. Establece y coordina la
ejecucién de las politicas relacionadas con el érea de tesoreria, asegurdndose que se cumplan con
los procedimientos establecidos dentro del Segundo Registro de la Propiedad.
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDA ‘D” 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
WWWSRRGOB.GT
PBX: 7957-1111 Ge _— ‘din
SEGUNDO os A
—— NORMAS ESPECIFICAS
1. Se autorizaran gastos de vidticos Unicamente destinados para cubrir los desembolsos por
hospedaie, alimentacién y otros gastos conexos en que se incurran, para el cumplimiento
de comisiones oficiales, fuera del lugar ordinario de trabajo con permanencia en el interior
© exterior del pais, los cuales quedan a discrecién del comisionado la forma de consumo y
la forma de pago (efectivo y/o tarjeta de crédito 0 débito), cuando se trate de un
reembolso de viaticos y en el caso de anticipo de vidticos la forma de pago deberd ser en
efectivo, los cuales no deben de exceder del consumo razonable para cada tiempo de
comida, pago de propinas, gasto de hospedaje, pago del INGUAT, entre otros gastos. Y
otros gastos conexos, los cuales pueden comprobarse de la siguiente manera:
> Con los boletos, tickets y/o facturas respectivas 0 documento que emita la
empresa de transporte segtin corresponda.
> Factura de Taxi por trastados dentro de la localidad a la que fuera comisionada la
persona,
> Otros gastos derivados de la Comisin Oficial, tales como Gastos de Parqueo de!
\Vehiculo institucional, Gastos que Incurriera el Vehiculo de la Institucién por
emergencia debidamente comprobada y con el visto bueno del Registrador de la
Propiedad; y Todos los gastos no contemplados en los visticos, tales como
transporte de equipo de trabajo, pagos documentados de derechos de salida del
pais, gastos debidamente comprobados que se ocasionen por caso fortuito 0
fuerza mayor en el desempefio de las comisiones de trabajo, etc.
otorgados de la siguiente manera:
COMISIONES EN EL INTERIOR DEL PAIS
ACUERDO GUBERNATIVO 148-2016, ARTICULO 14. CUOTA DIARIA. Para comisiones al
interior, la cuota dieria asciende a la cantidad de cuatrocientos veinte quetzales
(Q. 420.00) para hospedaje y alimentacién.
La cuota diaria ser utilizada a discrecién del comisionado en ta forma que estime
conveniente, debiendo en todo caso comprobar los gastos en la forma que se indica en el
articulo 8 del presente reglamento, 0 proceder a su reintegro.
ACUERDO GUBERNATIVO 148-2016, ARTICULO 15. FRACCION DE DIA. Cuando una
comisién oficial no Implique pernoctar fuera del lugar ordinario de trabajo, los gastos
corresponderén al cincuenta por ciento (50%) de la cuota diaria.
En el caso de comisiones oficiales que duren mas de un dia, el dla de regreso se pagara el
cincuenta por ciento (50%) de la cuota diaria,
‘AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
OAVENIDA‘D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO —_
WWWSRPGOB.GT a
Pox: 7997-1111 ‘SEGUNDO REGISTRO
DE 1A PROPIEDAD
Estos porcentajes serdn utilizados exclusivamente para el computo del pago de visticos,
quedando bajo la responsabilidad de la persona que autoriza la comisién, los criterias de
duracién de cada comisién oficial.
COMISIONES EN EL EXTERIOR DEL PAIS
ACUERDO GUBERNATIVO 106-2016, ARTICULO 19. CATEGORIAS, GRUPOS GEOGRAFICOS
Y CUOTAS DIARIAS. Los gastos de vidticos en el exterior del pals para el Presidente y
Vicepresidente de la Republica y Ministerio de Relaciones Exteriores, los determinan cada
uno de ellos segun la naturaleza de la comisién de que se trate. Los gastos de vidticos para
el demas personal nombrado especificamente para el desarrollo de cargos y comisiones
oficiales en el exterior del pais, se regula conforme a los grupos geogréficos y cuotas
diarias asignadas en Délares de los Estados Unidos de América (USS), que se indi
continuacién:
[ Grupo 1 Europa, Asia, Africa, Oceania, Estados Unidos de | US$400.00
América, Canadd, Panamé, Brasil, Chile, Argentina,
Uruguay.
Grupo 2 México, Islas del Caribe y demas paises de América | US$350.00
del Sur.
Grupo3 Palses de Centroamérica y Belice 1USS300.00
Se autorizarén comisiones oficiales en el interior del pais, exclusivamente para los
Funcionarios y Empleados Piblicos del Segundo Registro de la Propiedad cuyas actividades
laborales guarden relacién con los compromisos, necesidades y representacién que la
Institucién requiera fuera del lugar ordinario de trabajo con permanencia en el interior ©
exterior del pais,
El Funcionario y Empleado Pilblico que sea designado para una comisién oficial deberd
gestionar ante el Registrador de la Propiedad y/o El Coordinedor de Gestién institucional y
Recursos Humanos, el nombramiento respectivo, en el caso que el nombramiento oficial
sea emitido por Gesti6n institucional y Recursos Humanos deberd llevar el Visto Bueno del
Registrador de la Propiedad.
El Registrador de la Propiedad y e! Coordinador de Gestién institucional y Recursos
Humanos autorizar el objeto, tiempo de duracién y lugares de la comisién de trabajo,
consignindose todos estos datos en un nombramiento, firmado y sellado de la siguiente
manera:
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDA ‘D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
WWWSRPGOB.GT
PBX: 7957-1111 mo
GUATEMALA :
‘SEGUNDO REGISTRO
DE tA PROPIEDAD
> El Nombramiento de Comisién, deberd considerar los siguientes aspectos:
© Fecha: Fecha en que fue emitido el nombramiento,
© Nombramiento No.: deberd consignar un numero correlativo definido por
GIRH y el Despacho del Registrador de la Propiedad.
© Dirigido a: La persona nombrada para la comi
© Designacion: Descripcién de quien avala la comisién oficial
© Descripcién del Nombramiento de Comisién: Debera consignar lo
siguiente:
Y Fecha de comision.
n oficial
Tiempo de comisién
Y Lugar de permanencia
Lugar de dependencia.
Y Motivo de la comisién.
Medio de transporte.
© Firma y Sello de Quien elabora el nombramiento,
© Firma y Sello de Quien nombra la comisién; y
© Visto Bueno del Registrador de la Propiedad del Segundo Registro de la
Propiedad.
Nota: cuando el nombramiento sea emitido por el despacho del
Registrador de la Propiedad Gnicamente contara con la firma del
Registrador de la Propiedad.
5. El Auxiliar Administrado de UDAF designado, es responsable de la custodia, resguardo y
entrega de los Formularios de Vidticos siguientes: Formulario V-A “Vistico Anticipo”;
Formulario V-C “Vistico Constancia”; Formulario V-L “Vidtico Liquidacién”; Formulario V-E
“Vidtico Exterior”; Formulario V-A "Vidtico Anticipo Exterior"; Formulario V-L “Vistico
Liquidacién Exterior’. (ver anexo I) Nota: Los formularios deben ser impresos con
numeracién correlativa para cada uno, conforme a los modelos autorizados por la
Contralor‘a General de Cuentas -CGC- para efectos de control yfiscallzacion.
6. El Auxiliar Administrativo de UDAF designado, es responsable de controlar y solicitar la
devolucién de los formularios de vidticos de los funcionarios y empleados publicos del
Segundo Registro de la Propiedad que no cumplan con la liquidacién respectiva dentro de
los diez (10) dias habiles siguientes a la fecha de haberse cumplido la comisién realizada,
por lo que procederé a solicitar de manera escrita la devolucién de los formularios
entregados,
‘AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
OAVENIDA“D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
mina | |
Pox sven & - ms
GUA
SEGUNDO REGISTRO
DELA PROPIEDAD
7. Comprobacién de Viaticos:
ACUERDO GUBERNATIVO 35-2017, ARTICULO 8. COMPROBACION DE VIATICOS. Para
comprobar gastos de visticos, se utilizara:
4). Sise trata de comisiones en el interior del pais el formulario V-C “Vidticos Constancia”
acompafiando las facturas a nombre de la dependencia que autorizé la comisién
oficial, que acrediten los gastos efectuados;
2), Sise trata de comisiones en el exterior del pais, el formulario V-E “Visticos Exterior” ©
el formulario V-CE “Visticos Constancia Exterior’, segiin corresponda; y,
3) Los otros gastos conexos a que se refiere el articulo 3, se comprobarén asi:
3.1) los pasajes con los boletos o facturas respectivas.
3.2) el transporte de equipo de trabajo con las facturas extendidas por las empresas
de transporte;
3.3) los gastos que correspondan a reparacién de vehiculos del Estado, asf como sus
repuestos, combustibles y lubricantes se comprobaran con facturas y la autorizacién
por escrito para efectuar el gasto cuando la reparacién exceda de quinientos quetzales
(2500.00);
3.4) el pago de derecho de salida se acreditaré con el comprobante o sello que
acredite la salida; y,
3.5) los gastos que correspondan a caso fortuito 0 fuerza mayor, asi como los
indicados en la literal f) del articulo 3 de este Reglamento, deberén comprobarse de
acuerdo a la naturaleza y circunstancias que ameriten su erogacién.
Todas las facturas deben emitirse a nombre de la dependencia que autorizo la
comisién oficial.
En casos debidamente justificados y avalados por el responsable de autorizar la
Comisién, el comisionado podré presentar un listado detallado de los gastos
efectuados en sustitucién de los documentos a los que hace referencia este articulo,
para el caso de comprobacién de otros gastos conexos en el interior o exterior del
pais, siendo responsable cada institucién de establecer los mecanismos para el
adecuado uso de estos documentos.
Por lo anterior, es responsabilidad de la persona nombrada comprobar los gastos de
vidticos y gastos conexos de la siguiente manera:
"AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDAD" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO —_
WiWSREGOB.T ee
Dex: 7937-1114 GUATEMALA
‘SEGUNDO REGISTRO
DE LA PROPIEDAD
COMPROBACION DE VIATICOS EN EL INTERIOR DEL PAIS:
Los viaticos en el Interior del Pais se comprobaran seguin el Acuerdo Gubernativo
35-2017, articulo 8 inciso 2), de Ia siguiente manera:
> Los visticos en el Interior del Pals se comprobarén segun el Acuerdo
Gubernativo 35-2017, articulo 8 inciso 1), de la siguiente manera:
© En el formulario denominado "Viatico Constancia V-C" los datos
deberén ser consignados de la siguiente forma:
Nombre: Nombre y Apellido de la persona comisionada.
Cargo: Nombre del cargo funcional 0 nominal que desempefia en el
Segundo Registro de la Propiedad.
© Dependencia: Segundo Registro de la Propiedad.
© Lugar de Dependencia: Nombre de la Institucién 0 Departamento y
Municipio que visito.
(© Ingreso: hora y fecha de ingreso a la Institucién que visito
‘©. Salida: hora y fecha de salida de la Institucién que visito,
‘© Autoridad @ Quien Consta: Nombre y Apellido de la autoridad @ quien
consta.
© Firma y Sello: Firma o rubrica y sello de la dependencia de quien
consta la comisién.
Nota: £1 horario de alimentacién quedaran a discrecién del
comisionado.
> Asi mismo deberd acompafiar las facturas por concepto de vidticos en el
interior del pais extendidas por los lugares de alimentacién, hospedaje y otros
gastos conexos, las cuales deben contener los requisitos siguientes:
‘+ Nombre: Segundo Registro de la Propiedad
= Nir: 4009157-0
‘+ Direecién: 0 Avenida D 10-64 zona 6; 0 0 Av. D 10-64 2. 6,; 00 Avenida
10-64 zona 6 Quetzaltenango; 0 0 Av. D 10-64 Z. 6 Quetzaltenango; 0
(0 Avenida 0 10-64 zona 6 Quetgo,; 0 0 Av. D 20-64 Z. 6 Quetgo. Nota:
en el caso de las Facturas Electrénicas FEL certificadas por la
Superintendencia de Administracién Tributaria no se puede consignar
la direccién, por lo tanto, si serén procedentes dichas facturas, toda
ver que la SAT es quien ha puesto a disposicién este servicio,
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO:
0 AVENIDA “D* 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
Bes |
toe ernie GUATEMALA
SEGUNDO REGISTRO :
F tA PROPIEDAD.
‘+ Descripcién: podrd indicar las siguientes leyendas: un (1) desayuno, un
(1) almuerzo, una (1) cena, consumo de alimentos 0 descripcién
individual de los alimentos consumidos, asi como el pago de propinas
que por politicas de los restaurantes sea necesario cancelar, el gasto
por alimentacién queda a discrecién del comisionado;
Para el hospedaje podré indicar las siguientes leyendas: Hospedaje y/o
habitacién, que incluya pagos de INGUAT y otros impuestos por
hospedaje, el gasto por hospedaje queda a discrecién del comisionado,
Nota: Las facturas deben ser razonadas en su reverso, mencionando el
tiempo de comida u hospedaje, niimero y fecha del nombramiento,
debidamente firmadas y/o selladas por el comisionado cuando la
persona cuente con sello de Ia Institucién, de lo contrario solamente
firma, nombres y apellidos.
COMPROBACION DE VIATICOS EN EL EXTERIOR DEL PAIS:
Los vidticos en el Exterior del Pais se comprobarén segiin el Acuerdo Gubernativo
35-2017, articulo 8 inciso 2), de la siguiente manera:
> En el formulario denominado “Viatico Exterior V-E" los datos deberdn ser
consignados de la siguiente forma:
© Nombre: Nombre y Apellido de la persona comisionada,
© Cargo: Nombre del cargo funcional 0 nominal que desempefia en el
‘Segundo Registro de la Propiedad
© Dependencia: Segundo Registro de la Propiedad.
(© Informacién de Salida del Pats: fecha de salida, hora, destino y via
{aérea, terrestre o maritima).
© Consignar lugar y fecha: de salida del pais.
© Firma y Sello: de la Autoridad de Migracién.
(© Informacién de Regreso del Pais: fecha de regreso, hora, des
(2érea, terrestre o maritima).
(© Consignar lugar y fecha: de regreso del pats.
(© Firma y Sello: de la Autoridad de Migracién.
Nota: en el caso de no contar con el formulario Viatico Exterior V-E 0
en caso fortuito se extravié el Viatico Exterior V-E, este podré ser
sustituido por fotocopia del pasaporte donde conste la entrada y
salida del pais destino de la comision oficial y la entrada a la Republica
de Guatemala por medio de los sellos de Migracién.
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
O AVENIDA*D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO =
Wwhvwsnrcos.or ey
Pex vosrttit GUATEMALA
‘SEGUNDO REGISTRO
ELA PROPIEDAD.
8 Asignaciones por
‘jilémetros Recorridos:
ACUERDO GUBERNATIVO 106-2016, ARTICULO 18. ASIGNACIONES POR KILOMETRO
RECORRIDO: “..£1 recorrido de los vehiculos se comprobard con el medidor de distancias
de los mismos o en su defecto, por una tabla autorizada por el Ministerio de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,
Cuando en el cumplimiento de una comisién se utilicen vehiculos de cuatro (4) ruedas
propiedad de las personas comisionadas, se reconoceré dos quetzales con sesenta
centavos (0.2.60) por cada kilémetro recorrido, el cual cubre desgaste, servicio de
mantenimiento, combustibles, lubricantes y otros gastos similares.
COMPROBACION DE KILOMETROS RECORRIDOS:
Las asignaciones por kilémetro recorrido se otorgarén segéin el Acuerdo Gubernativo 106-
2016, articulo 18 cuando en cumplimiento de una comisién se utilicen vehiculos de cuatro
ruedas propiedad de las personas comisionadas, de la siguiente manera:
> Enel informe de trayecto denominado “USO DE VEHICULO PARTICULAR PARA
COMISION’, los datos deberan ser consignados a
© Comisionado: Nombre y Apellido de la persona comisionada.
Numero de Nombramiento: Numero del Nombramiento emitido.
Fecha del Nombramiento: Fecha en que se emitié el nombramiento.
Datos del Vehiculo: Deberd consignar lo siguiente:
¥ Placas
NT
Numero De Tarjeta de Circulacién
Modelo
Tipo
Linea
VIN
Marca
Gilindraje
(© Trayecto de la Comisién: Deberd consignar lo siguiente:
Fecha de salida y fecha de entrada
‘Municipio de Origen
‘Municipio de Destino
Distancia en Kilmetros
Descripcién Ida/Retorno; lo anterior se debe consignar al
momento de ir de comisién, como al regreso.
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDA "D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
WWWSRRGOB.GT
KLERK KK
yy
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S488 18
SEGUNDO REGISTRO
DE 1A PROPIEDAD
Y Total, de kilémetros recorridos, de acuerdo a la tabla
autorizada por el Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda, comprobandose con la fotografia
del odémetro del vehiculo utilizado al inicio y fin de la
comisién.
¥ Monto Total de Pago (por (x) el monto autorizado por
metro recorrido Q. 2.60.)
¥ Monte total en letras.
©. Firma y sello del comisionado, (de no contar con sello deberd
consignar nombres y apellidos y puesto funcional o nominal); y
0 Visto Bueno del Registrador de la Propiedad del Segundo Registro de
la Propiedad.
© Copia de la Tarjeta de Circulacién que compruebe la Propiedad del
Vehiculo,
9. Otros Gastos Conexos:
ACUERDO GUBERNATIVO 35-2017, ARTICULO 3. OTROS GASTOS CONEXOS. Se entiende
por otros gastos conexos, los que en cumplimiento de comisiones oficiales se ocasionan
por concepto de:
a) Pasajes;
b)_ Transportes de equipo de trabajo;
©) Reparacion de vehiculos del Estado, asi como sus repuestos, combustibles y
lubricantes. Estos se reconoceran en casos debidamente justificados y hasta por un
maximo de quinientos quetzales (0,500.00); si fueren mayores de esa cantidad se
debe obtener autorizacién, por la via mas répida, de la autoridad que hubiere
‘ordenado la comision;
d) Pago documentado de derecho de salida tanto de Guatemala como de otros paises;
fe) Gastos debidamente comprobados que se ocasionen por caso fortuito 0 fuerza mayor
en el desempefio de comisiones en el interior 0 en el exterior del pals. Estos gastos
deben ser aprobados por la autoridad maxima de la dependencia de que se trate;
f) Otros gastos que se causen durante el desarrollo de la comisién
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
OAVENIDA“D’ 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
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GUATEMALA :
SEGUNDO REGISTRO
ELA PROPIEDAD
COMPROBACION DE OTROS GASTOS CONEXOS:
Las asignaciones por kilémetro recorrido se otorgaran segin el Acuerdo Gubernativo 35-
2017, articulo 13 cuando en cumplimiento de una comisién se realicen otros gastos
conexos, se realizaran de la siguiente manera:
> La Planilla denominada “OTROS GASTOS CONEXOS", los datos deberén ser
consignados de la siguiente manera:
© Comisionado: Nombre y Apellido de la persona comisionada.
© Numero de Nombramiento: Numero del Nombramiento emitido.
‘© Fecha del Nombramiento: Fecha en que se emitié el nombramiento.
© Fecha de Comisién: Fecha en que se realizé la comisién.
© Descripcién del Gasto: Deberd consignar los siguiente:
¥ Fecha.
Numero del comprobante.
¥ Tipo de comprobante (factura, comprobante, recibo y/o
tickets, etc)
Proveedor.
Descripcién del gasto.
Monto del comprobante.
Total, de planilla.
Monto total en letras.
KKK KS
© Firma del comisionado; y
‘© Visto Bueno del Registrador de la Propiedad del Segundo Registro de
la Propiedad.
Nota: Las facturas deben ser razonadas en su reverso, mencionando el
tipo de gasto, motivo del gasto, numero y fecha del nombramiento,
debidamente firmadas y/o selladas por el comisionado cuando la
persona cuente con sell de la Institucién, de lo contrario solamente:
firma, nombres y apellidos
10. Informe de Comisién:
ACUERDO GUBERNATIVO 35-2017, ARTICULO 9. LIQUIDACION DE GASTOS DE VIATICOS ¥
OTROS GASTOS CONEXOS. “..én todos los casos, las personas comisionadas deben
acompafiar un informe de la comisién efectuada, que incluiré los datos relativos a la
comisién, lugares visitados, objetivos de la comisién y logros alcanzados, debiendo como
minimo cumplir con lo minimo establecido en Ia Ley de Acceso a la Informacién Publica,
Decreto Numero 57-2008 del Congreso de la Republica de Guatemala ..”
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
OAVENIDA *D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
WWWSRPGOB.GT
PBX: 7957-1111 coment De tas DE 20 %
GUATEMALA
‘SEGUNDO REGISTRO
DEA PROPIEDAD
INFORME DE LA COMISION:
> Enel informe de la comision los datos deberdn ser consignados de la siguiente
forma
© Fecha: La fecha en que se realiza el informe de la comisién.
Nombramiento No.: Numero del Nombramiento emitido.
Fecha de Comisién: Fecha en que se realiz6 la comisién,
Aquien va dirigido: Dirigido a la persona que emitié el nombramiento.
e000
Descripcién del Informe de la Comi:
siguientes datos:
Lugar de salida del lugar de origen.
Hora de salida del lugar de origen,
Fecha de ingreso al lugar de destino.
Lugar de Destino.
Entidad de Permanencia.
Descripcién de la Comisién Oficial.
Objetivos y logros alcanzados.
Hora de salida del lugar de destino
Y Hora de ingreso al lugar de origen
© Firma y Sello del comisionado (de no contar con sello debera
consignar nombres y apellidos y puesto funcional o nominal); y
© Firma y Sello de Visto Bueno del Jefe inmediato Superior o del
Registrador de la Propiedad del Segundo Registro de la Propiedad.
in: Deberd consignar los
KERR KK
11. Liquidacién de Viaticos:
ACUERDO GUBERNATIVO 35-2017, ARTICULO 9. LIQUIDACION DE GASTOS DE VIATICOS
OTROS GASTOS CONEXOS. La persona comisionada debe presentar el formulario V-L
“yldticos Liquidacién”, dentro de los diez (10) dias habiles siguientes a la fecha de haberse
cumplido la comisién, con los siguientes documentos:
a) Nombramiento para realizar la Comisi6n, por parte de Ia autoridad competente;
b) Comprobacién de los gastos efectuados de conformidad con lo establecido en el
articulo 8, segiin sea el caso, el formulario V-A "Vidticos Anticipo”, el formulario V-C
"Vidticos Constancia”, o el formulario V-E “Viaticos Exterior”. Este ultimo podra ser
sustituide por fotocopia del pasaporte donde conste la entrada y salida del pais
destino de la comisién oficial y la entrada a la Repiblica de Guatemala,
Cuando la comisién oficial al exterior se realice a los paises de la region
centroamericana, se debe observar los acuerdos de libre movilidad de personas
suscritos en la regién.
"AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDA“D" 10.64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
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Pax 7957-1111 GUATEMALA
‘SEGUNDO REGISTRO
DEA PROPIEDAD.
©) En todos los casos, las personas comisionadas deben acompafiar un informe de la
comisién efectuada, que incluiré los datos relativos a la comisién, lugares visitados,
objetivos de la comisién y logros alcanzados, debiendo como minimo cumplir con lo
minimo establecido en la Ley de Acceso a la Informacién Publica, Decreto Nimero 57-
2008 del Congreso de la Republica de Guatemala
Previo a la aprobacién de la liquidacién, la autoridad respectiva exigird la devoluci6n
de los fondos que corresponden a gastos no comprobados, 0 en su caso, ordenard el
reembolso de los excesos que resulten a favor de quien realiz6 la comision.
Cuando la liquidacién no se presente dentro del plazo indicado, la autoridad
respectiva ordenaré el reintegro inmediato de los fondos anticipados.
LIQUIDACION DE VIATICOS EN EL INTERIOR DEL PAIS:
Los vidticos en el interior del pais se liquidardn segin el Acuerdo Gubernativo
35-2017, articulo 9, de la siguiente manera:
© Nombramiento de Comisién: debe contener los siguientes requisitos:
Y Numero de nombramiento
Fecha del nombramiento
Fecha de la comisign
Lugar de permanencia
Lugar de dependencia
Motivo de la comisién
Tiempo de comi
Medio de transporte.
© Vidtico constancia: deberd contener los requisitos establecidos en la
Norma Especifica numero siete (7) del presente manual.
© Vidtico Liquldacién: Debidamente firmado por el comisionado y
aprobado por quien emitié el nombramiento de comisién y llenar los
‘campos requeridos de forma legible que a continuacién se detallan:
Por Q.: Monto total a liquidar.
Recibe de: Segundo Registro de la Propiedad.
La Cantidad de: Monto total a liquidar en letras.
Tipo de Comisi6n: Descripcién de la Comisién.
Lugar de Permanencia: Departamento o Municipio que
corresponda.
No. de dias: Cantidad de dias.
Total: Monto total de facturas que comprueben los gastos
realizados en la comisién oficial,
¥ Suman los gastos de Visticos: Monto total de facturas que
comprueben los gastos realizados en la comisién oficial.
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
S888 88
SAKA
aN ‘SEGUNDO REGISTRO
ELA PROPIEDAD
Y Otros Gastos Derivados Segiin Comprobantes y Planilia
Adjuntos: deberd contener los requisitos establecidos en la
Norma Especifica numero ocho (8) y ntimero nueve (9) del
presente manual.
Y lugar y Fecha: Lugar y fecha de liquidacién segdn
corresponda.
¥Nombre: Nombre y Apellido de la persona comisionada.
¥ Firma: Firma del comisionado.
Y Cargo: Nombre del cargo funcional o nominal que desempefia
en el Segundo Registro de la Propiedad.
¥ Sueldo Mensual: Sueldo base de la persona comisionada.
Y Ndmero de Identificacién Tributaria: NIT de la persona
comisionada.
Y Aprobado por: Nombre de la persona que emitié el
nombramiento de la comisién
¥ Cargo: Cargo de la persona que emitié el nombramiento de la
commision.
Y Firma: Firma de la persona que emitié el nombramiento de la
comisién
Visticos Anticipo: Anulado con el sello respectivo, sino es utilizado.
Informe de Actividades Realizadas: deberé contener los requisitos
establecidos en la Norma Especifica numero diez (10) del presente
manual,
© Facturas de respaldo de la comisién: deberé contener los requisitos
establecidos en la Norma Especifica nimero siete (7) del presente
manual en la seccién de comprobacién de vidticos en el interior del
pais.
(© Informe de Trayecto Uso de Vehiculo Particular en Comisién: deberd
contener los requisitos establecidos en la Norma Especifica numero
‘ocho (8) del presente manual
(© Informe de Gastos Conexos: deberd contener los requisitos
‘establecidos en la Norma Especifica numero nueve (9) del presente
manual
"AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDAD" 10:64 ZONA.6, QUETZALTENANGO
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SEGUNDO REGISTRO
DEA PROPIEDAD
LIQUIDACION DE VIATICOS EN EL EXTERIOR DEL PAIS:
> Los vidticos en el exterior del pats se liquidardn segtin el Acuerdo Gubernativo
35-2017, articulo 9, de la siguiente manera:
© Nombramiento de Comisién: debe contener los siguientes requisitos:
Numero de nombramiento
Fecha del nombramiento
Fecha de la comision
Lugar de permanencia
Lugar de dependencia
Motivo de la comisién
KARR KS
Tiempo de comision
Y Medio de transporte.
© Vidtico Exterior: debera contener los requisitos establecidos en la
Norma Especifica numero siete (7) del presente manual,
‘COMPROBACION DE VIATICOS EN EL EXTERIOR DEL PAIS. en el caso
de no contar con el formulario Viatico Exterior VE 0 en caso fortuito
se extravié el Viatico Exterior V-E, este podré ser sustituido por
fotocopia del pasaporte donde conste la entrada y salida del pals
destino de la comisién oficial y la entrada a la Repiblica de Guatemala
por medio de los sellos de Migracién.
© Vistico Liquidacién Exterior: Debidamente firmado por el comisionado
yy aprobado por quien emitié el nombramiento de comision y llenar los
campos requeridos de forma legible que a continua
Y Por Q.: Monto total a liquidar.
Recibe de: Segundo Registro de la Propiedad.
La Cantidad de: Monto total a liquidar en letras,
Tipo de Comision: Descripcién de la Comision.
Lugar de Permanencia: Pals que corresponda,
No. de dias: Cantidad de das.
Cuota Diaria: Segin tabla establecida en el Acuerdo
Gubernativo 106-2016, articulo 19. Categorias, grupos
geogréficos y cuotas diarias.
¥ Total: Monto total de las cuotas establecidas para realizar la
comisién oficial.
¥ Suman los gastos de Visticos: Monto total de las cuotas
establecidas utilizadas para la realizacién de la comisién
oficial
Y Otros Gastos Derivados Segin Comprobantes y Planilla
Adjuntos: deberé contener los requisitos establecidos en la
SKK K AS
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDA ‘D" 10-64 ZONA 6. QUETZALTENANGO
WWW.SRP.GOR.GT
PBX: 7957-1111 cous oe ta mriaucn ve 24
GUATEMALA Norma Especitica nimero echo (8) y nimero nueve (9) del
‘SEGUNDO REGISTRO 5
ELA PROPIEDAD presente manual.
Y Lugar y Fecha: Lugar y fecha de liquidacion segun
corresponda,
Nombre: Nombre y Apellido de Ia persona comisionada.
Firma: Firma del comisionado.
Y Cargo: Nombre del cargo funcional o nominal que desempefia
en el Segundo Registro de la Propiedad.
Y Sueldo Mensual: Sueldo base de la persona comisionada.
Y Numero de Identificacién Tributaria: NIT de la persona
comisionada.
Y Aprobado por: Nombre de la persona que emitié el
nombramiento de la comisi6n.
Y Cargo: Cargo de la persona que emitié el nombramiento de la
comisién.
Y Firma: Firma de la persona que emitié el nombramiento de la
comision.
© Vidticos Anticipo Exterior V-E: Anulado con el sello respectivo, sino es
utilizado.
(© Informe de Actividades Realizadas: deberé contener los requisitos
establecidos en la Norma Especifica nimero diez (10) del presente
<4
manual.
© Informe de Gastos Conexos: deberé contener los requisites
establecidos en la Norma Especifica nimero nueve (3) del presente
manual
NOTA: Los gastos realizados en el exterior del pai
atendiendo las necesidades que requieran en la comisién asignada, hasta por el monto
establecido en el Acuerdo Gubernativo 106-2016, articulo 19. Categorias, grupos
seogréficos y cuotas diarias que correspondan; por lo que tinicamente deberé cumplir con
lo establecido en la norma especifica del presente manual en su apartado de
comprobacién de vidticos en el Exterior del Pais.
quedaran a discrecién del comisionado
12. Anticipo de Vidticos: Es responsabilidad del encargado del fondo rotativo o quien haga sus
veces de otorgar el anticipo de vidticos en efectivo, para Ia realizacién de comisiones
oficiales a funcionarios y empleados publicos del Segundo Registro de la Propiedad que
soliciten dicho anticipo debiendo presentar el formulario de Vidticos Anticipo V-A. El
comisionado deberd llenar los campos requeridos de forma legible que a continuacién se
detallan:
Por Q.: Monto total a recibir.
Recibe de: Segundo Registro de la Propiedad.
La Cantidad de: Monto total en letras.
Tipo de Comisi6n: Descripci6n de la Comision.
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO:
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K488 GUATEMALA
‘SEGUNDO REGISTRO
DE LA PROPIEDAD
Y Lugar de Permanencia: Departamento 0 Municipio que
corresponda,
Y No. de dias: Cantidad de dias.
¥ Segtin Nombramiento No.: Niimero de nombramiento.
Fecha: Fecha de Nombramiento.
¥ Emitido Por: Nombres y Apellidos, y cargo nominal y/o
funcional de la persona que emita el nombramiento.
Persona Nombrada: Nombres y Apellidos, y cargo nominal y/o
funcional de la persona nombrada.
NIT: De la persona nombrada.
¥ Sueldo: Sueldo mensual de la persona nombrada.
Lugar y Fecha: Lugar y fecha de solicitud de! anticipo.
Firma: Persona nombrada.
¥ Firma: Jefe inmediato.
13. Es responsabilidad de la persona nombrada para la comisién de trabajo, presentar su
liquidacién parcial 0 total de los fondos utilizados, mediante formulario V-L “vidtico
liquidaci6n”; no cumplir esta norma la Unidad de Administracién Financiera UDAF de!
Segundo Registro de la Propiedad, se exime de cualquier responsabilidad y procederd a la
solicitud de la devolucién de los formularios de vidticos entregados.
14. Cuando por alguna causa la comisién quedare suspendida, los fondos anticipados deberan
reintegrarse inmediatamente, contra devolucién de los formularios entregados,
15. Es responsabilidad del encargado del fondo rotativo 0 quien haga sus veces exigir la
devolucién de los fondos que corresponde a gastos no comprobados por anticipo de
visticos entregados a funcionarios y empleados piblicos del Segundo Registro de Ia
Propiedad, o en su caso, solicitard el reembolso de los excesos que resulten a favor de
quien realizé la comisién.
16. Cuando la liquidacién no se presente dentro de los diez (10) dias habiles posteriores a la
comisién, el Auxiliar Administrative de UDAF encargado de los formularios de
solicitard de forma escrita la devolucién inmediata de los formularios entregados para la
realizacion de la comisién oficial.
faticos
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDA ‘D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
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GUATEMALA
‘SEGUNDO REGISTRO
DELA PROPIEDAD.
17. Sia liquidaci6n estuviere incompleta, es decir si le faltaren comprobantes o requisitos que
se deban cumplir, o existan anomalias; se le fijard al responsable el término improrrogable
de cinco (5) dias habiles, contados @ partir de la fecha de notificacién, para que presente
nueva liquidacién con los documentos y requisitos correspondientes segin el Acuerdo
Gubernativo 106-2016. Articulo 10. LIQUIDACION INCOMPLETA.
18. Si al momento de liquidar los formularios de ipo V-A, Viatico
Constancia V-C y Viatico Liquidacién V-L, existiera algun error se procederd de la siguiente
manera:
© Al exist algin error en el formulario de Viatico Constancia V-C, el comisionado
procederé a solicitar a la Direccién Financiera del Segundo Registro de la
Propiedad un nuevo juego de visticos para solicitar nuevamente a la dependencia
que fue comisionado los sellos respectivos y completar la liquidacién
correspondiente en los plazos establecidos en el presente manual y en el
reglamento de visticos.
© Al existir algtin error en los formularios Viatico Anticipo V-A y Viatico Liquidacién
VL, el comisionado procederd a solicitar a la Direccién Financiera del Segundo
Registro de la Propiedad un nuevo juego de visticos y podré anular el nuevo
Viatico Constancia V-C que le sera entregado y utilizar el Viatico Constancia V-C
anterior, y procederé a realizar la liquidacién correspondiente en los plazos
establecidos en el presente manual y en el reglamento de viaticos.
19. Las comisiones de trabajo en el interior, no deberin exceder de treinta (30) dias,
calendario, salvo los casos de fuerza mayor comprobados y autorizados por el Registrador
de la Propiedad del Segundo Registro de la Propiedad.
20. £1 Nombramiento de Comisiones Oficiales al Exterior, serdn emitidos nica y
exclusivamente por el Registrador de la Propiedad.
21. El tipo de cambio a utilizar para el reembolso por concepto de Visticos al Exterior, serd
aplicable en base a la fecha del nombramiento emitido por el Registrador de la Propiedad,
respaldado con el tipo de cambio del Banco de Guatemala,
‘AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDA ‘D' 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
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POX! 7957-1101 &
GUATEMALA
‘SEGUNDO REGISTRO
DE LA PROPIEDAD
SOLICITUD, PAGO Y LIQUIDACION DE VIATICOS AL
INTERIOR Y EXTERIOR DEL PAIS
SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE LA
CIUDAD DE QUETZALTENANGO
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO.
0 AVENIDA“D" 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO —
WiWSREGOB.CT a
Dox: 7987-1111 GUATEMALA.
‘SEGUNDO REGISTRO
DELA PROPIEDAD.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
UNIDAD DE ADMINISTRACION FINANCIERA
SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD.
PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE VIATICOS EN EL INTERIOR DEL PAIS
1. DESCRIPCION
Con el fin de cumplir con lo establecido en los Acuerdos Gubernativo 106-2016 de fecha 30
de mayo de 2016; 148-2016 de fecha 29 de julio de 2016 y 35-2017 de fecha 22 de febrero
de 2017, sobre los cuales el Segundo Registro de la Propiedad ha desarrollado un marco
normativo interno teniendo como base los referidos Acuerdos, todo pago por concepto de
Visticos en el Interior y Asignacion de Kilsmetros Recorridos se hard efectivo, de acuerdo
con el procedimiento siguiente:
PROCEDIMIENTOS DE VIATICOS AL INTERIOR
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable de hacer entrega de los formularios de
vidticos, los cuales deben ser entregados al
comisionado cuando sea designado _segin
nombramientos extendidos por el Registrador de la
Propiedad y/o Coordinador de Gestién institucional
y Recursos Humanos, debidamente firmados.
El nombramiento debe contener los siguientes
requisitos
Mativo de la Comisién
Tempo de Comisién
Medio de transporte.
De contener los datos detallados anteriormente se
procede a la entrega de los formularios siguientes:
Vidtico constancia
Y Vitico Liquidacién
ticos Anticipo
Responsable de llevar el control de los formularios
€en el libro electrénico autorizado por la Contraloria
General de Cuentas, entregados alos
Comisionados..
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
¥— Nimero de Nombramiento
Fecha de! nombramiento
ENTREGA DE AUXILIAR Fecha de la Comision
1 | FORMULARIOS DE | ADMINISTRATIVO | ¥__ Lugar de Permanencia
VIATICOS DE UDAF 2) Utgatde Dependencia
v
wv GUATEMALA :
‘SEGUNDO REGISTRO
DE tA PROPIEDAD.
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable de recepdionar y verificar los
formularios de viéticos y la documentacion de
respaldo conteniendo lo siguiente:
Y Vidtico constancia: deberd contener los
requisitos establecidos en las _normas
especificas contenidas en el presente
manual.
Y Vidtico Liquidacién: debera contener los
requisitos establecidos en las normas
especificas contenidas en el presente
‘manual.
Y Vidticos Anticipo: deber contener los
requisitos establecidos en las normas
especificas contenidas en el presente
sello de “no utilizado y/o anulado”, si
RECERCONDE | AOMINSTRATNO | Se
MARTI a anulado.
Y Nombramiento de comisién deberd
contener los requisites establecidos en las
‘normas especificas contenidas en el
presente manual.
Informe de actividades realizadas deberd
contener los requisitos establecidos en las
rnormas especificas contenidas en el
presente manual.
Y Facturas por concepto de vidticos
extendidas al comisionado las cuales
deberén contener los requisitos
| establecidos en las normas especificas
contenidas en el presente manual.
Y Informe de trayecto de uso de vehiculo
particular cuando corresponda el cual
deberén contener los requisitos
establecidos en las normas especificas
‘contenidas en el presente manual.
V Informe de gastos conexos cuando
corresponda el cual deberdn contener los
requisites establecidos en las normas
especificas contenidas en el presente
manual,
¥ Todo tipo de documentacién que pueda
respaldar la comisién realizada.
AL RESGUARDO DE TU PATRIMONIO
0 AVENIDA *D’ 10-64 ZONA 6, QUETZALTENANGO
WWW.SRP.GOB.GT Ga)
GUATEMALA
SEGUNDO REGISTRO
DE LA PROPIEDAD.
30
No. ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
ELABORACION DE
3 | FORMULARIO UDAF-
‘ADP
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
DE UDAF
Responsable de realizar el formulario de
‘Asignaci6n y Disponibilidad Presupuestaria
UDAF-ADP, el cual debe contener:
¥ Deseripcién
¥- Datos del comisionado
Y- Responsable de la elaboracién del
formulario UDAF- ADP firmadoy
sellado.
4 VERIFICACION DE
DISPONIBLIDAD Y
RENGLON
xk 3 PRESUPUESTARIO
3
OFICIAL DE UDAF
DE PRESUPUESTOS
Responsable de verificar la Disponibilidad
Presupuestaria en el Sistema de Contabilidad
Integrada (SICOI).
Responsable de realizar la asignacién del rengién
presupuestario en el formulario de Asignacion y
disponibilidad presupuestaria UDAF-ADP, en la cual
debe asignarse en el cuadro de clasificacién
presupuestaria del gasto:
Renglon.
Fuente de financiamiento,
Ubicacién geografica
Actividad presupuestaria que corresponda,
Firma y sello de la Oficial de UDAF de
Presupuestos.
Y es trasladado al Auxiliar Administrativo
de UDAF.
RAK 48
6
5 | CREACION ORDEN DE
‘COMPRA EN EL SISTEMA
INFORMATICO DE
GESTION (SIGES)
AUXILIAR.
ADMINISTRATIVO
DE UDAF
Responsable de realizar la creacién de la orden de
compras en el Sistema Informatica de Gestién
(SIGES). Realiza la cabecera en la cual deben
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