“Afto del Bicentenario, dla Consolidacion de Nuestra Independencia y de la Conmemoractéa de las Heroicas Batallas de Junin y Ayacucho” HUANCAVELICA re 0246 a Director de Agencia Agraria Huancavelica Director de la Agencia Agraria Acobamba Director fa Agencia Agraria Angaraes Director de la Agencia Agraria Castrovrreyna Director(e) de la Agenda Agraria Churcampa Director de la Agencia Rgrarie Huaytard Director de la Agencia Agraria Tayacaja ASUNTO —_:IMPLEMENTACION DE|LA GESTION DEL PROCESO DE ADMINISTRACION DE LEGAIOS DE LOS SERVIPORES/AS CIVILES Referencia Directiva N°D01-2023-SERVIR-GDSRH. Fecha Huancavelica, 05 Mared 2024 deberd instrur al personal a su cargo para que, se sirvan dar curplimiento ala implementaci6n de la nueva ~~ dlrectiva de gestién del proceso de adminisfacién de legajos, deblendo cada servidor actualzar sus lagajos ‘conforme a fas secciones siguientes: Mediante el presente a ‘comunicar usted que, conforme a la Directiva de la referencia, ‘Secci6n 01: Informacién personel y emia ‘Seccion 02: incoxporacion, ‘Secci6n 03: Formacién académica y capacitncién, ‘Secci6n 04: Experiencia laboral ‘Seccion 05: Movimiantos del Personal ‘Seccién 06: Compensaciones. ‘Secci6n 07: Evaluacion de desemperio, proqresion en la carrera y desplazamiant. Seccién 08: Reconocimientos y sanciones discipinarias, ‘Secci6n 09: Relaciones laborales indivicvalds y colactivas. ‘Seccién 10: Seguridad y Salud en el Trabajd (SST) y bienestar social ‘Seccién 11: Desvinculactén. ‘Seccién 12: Otros que considere la entidad El plazo para adecuar el lebajo ala nueva drectva serd de 10 dias titles, siendo obligatorio para todos los servidores dal D.Log. 276 y f.Leg, 1057, Se adjunta el Anaxo N° 4, que datas ol contenido e cada Seccin, Para cualauler consulta péicionel, sobre Ia implementacién de la directive, deberan ‘comunicerse con la Unidad de Recursos Hufnanos(ss2623444), tentamente, te Av. Aga B Lega 17 egiste:. 3889243. “Toten: DELASBSIE7 452864 Expedionte:. 2256236. uaneveien = PerANEXON"1 CONTENIDO DE LAS SECCIONES DEL LEGAJO Seccién 01 Informacién personal y famil Contiene los dacumentos sobre datos personales y familiares de el/a servidor/a ci legajo debe contener como minimo, la siguiente informacién: a) Ficha de datos de el/la servidor/a civil. b) Copia de Documento Nacional de Identidad - DNI, 0 de ser el caso, copia de titulo de nacionalidad, certificado de haber acquirido fa nacionalidad por matrimonio 0 visa de residencia en el pais. ©) Declaracién jurada o Certificado de antecedentes penales, 4d) Declaracién jurada o certificada de antecedentes policiales. fe) Deciaracién Jurada de bienes y rentas, en caso correspond, f) Declaracion Jurada de no tener impedimentos para ser designado funcionario pico o directivo puiblico de libre designacién y remocién, en el marco de la Ley N° 31419 8) Copia de partida de matrimonio o constancia de concubinato (unidn de hecho). h) _Informacién de impedimentos e inhabilitaciones {RNSSC, REDJUM, entre otros) i) Copia del DN! de el/la cényuge o concubino/a. J) Copia de DNI de los/las hijos/as menores de edad. K) Certificado de discapacidad de el/la servidor/a o de sus hijos/as emitido por el CONADIS, en caso correspond, I) Otras declaraciones juradas que corresponden. fapert “gob po/webyvedidadorxntal Seccién 02, Incorporacién (seleccidn, vinculacién, induccién, periodo de prueba) Documentacién relacionada al proceso de incorporacién de el/la servidor/a civil, que contienelos documentos del praceso de seleccidn de el/ia candidato/a elegido/a, de la formalizacién delvinculo, de la induccién de personal y de! periodo de prueba. 2.1, Documentacién del Proceso de Seleccién: a) Resultado final del proceso de seleccién donde el/la servidor/a resulto ganador/a. b) Informe de la Oficina de Recursos Humanos, o la que haga sus veces, que verifique ‘el cumplimiento de los requisitos del puesto, (aplicable para servidores sujetos a la Ley N° 31419 y su regiamento, as{ como para servidores de confianza), 2.2. Documentacién de Formalizacién del Vinculo ©) Resolucién administrativa de designacién, 4) Resolucién administrativa de renovaci6n. @) _Resolucién administrativa del servicio civil de carrera. f)_ Contrato. 8) Adenda. Jeverentco hema Bec. 15de31 3 i2.3. Documentacién de la Induccién del Personal h) Registro de induccién (general y especifica). i) Cargo de entrega de perfil del puesto y funciones. J) Cargo de entrega de reglamento interno de servidores civiles. k) Cargo de entrega del cédigo de conducts y ética, 1) Otros similares. 2.4, Documentacién del Periodo de Prueba m) Evaluacién y resultados del perjodo de prueba. Seccién 03, Formacién Académica y Capacitacién Documentacién de cettificados o constancias de la formacién académica, grados 0 situacién académica, colegiatura y habilitacién profesional; as{ como cursos de ‘capacitacién y/o programasde especializacién. a) Copia del certificado oficial de estudios bésicos, en los casos que se hubiera requerido para el puesto, b) Copia de titulos o grados de estudios superiores no universitarios (técnicos) cestudios superiores universitarios. ) Copia de colegiatura y habilitacién profesional (de corresponder). d) Copia de certificados o diplomas de postgrado (diplomados o programa deespecializaci6n) e) Copiade diploma de grado académico de Maestria y/o Doctorado (de corresponder) fh Certificados, constancias o diplomas de cursos y/o programas de capacitacion, ) Constancias de participacién en congresos, convenciones, seminarios, talleres forums, simposios, conferencias, charlas y otros similares. hh) Otros documentos relacionados a la formacién académica y capacitacién ey dp Fisnas y Cestificedog vigitates, s4 keglamunto y sodificatortas. ta Integeidae tps /fappaLiatapest goo. po/wabyvsiiander xen Secci6n04, — Experiencia Laboral Documentacién sobre la experiencia laboral de el/la servidor/a civil presentado durante el proceso de seleccién. a) Copia de certificados, constancias de trabajos u otros documentos donde se indique el tiempo de servicio en el sector publico o privado que acrediten la ‘experiencia declarada. b) _ Resoluciones, memorindums, u otros documentos, que acrediten ta asignacién de funciones desempefiadas. i Seccién05. Movimientos del Personal Documentacién de la asistencia y permanencia de los/las servidores/as civiles, contiene Jos permisos (papeletas, memorandum u otros), suspensién, vacaciones, descanso médico, licencias otorgadas, entre otros, a) Documento que aprueba la licencia 0 permiso solicitado por eY/la servidora/a. b) Documento que sustente el gace vacacional correspondiente. c)_ Documento que sustente el adelanto o postergacién de vacaciones. oe 4) Rol de vacaciones. 2G puresoysw cLicencias otorgadas (maternidad, paternidad, lactancia, adopcién, sindical, a eae ce 16de 31 prcunente electeénico flumade digitaleante en e2 marco de 1a Ley 8727269,familiares graves, comité SST, asistencia médica a un familiar, ser bombero voluntario u otros), Seccl6n 06. Compensaciones Documentacién relacionada a compensationes econémicas y no econémicas, pagos de aportes del empleador, entre otros. a) Documento de reconocimiento de tiempo de servicios. b) Documentacién referente al pago de compensaciones econémicas y no ‘econémicas. ©) Certificado de retencién de quinta categoria, cuarta categoria, entre otros, en casocorresponda. 4d) Liquidacién de beneficios sociales Seccién 07. Evaluacién de Desempefio, Progresién en la Carrera y Desplazamiento Contiene la documentacién sobre la gestion del rendimiento, progresién en la carrera de el/la servidor/a civil de carrera y documentos sobre los desplazamientos o movimientos de los/las servidores/as civiles a otros puestos de trabajo o funciones. 7.1. Evaluacin de Desempefio: Documentacién del ciclo de evaluacién de desemperio de el/la servidor/a civil a) Formato para la gestién del rendimiento (fijacién de factores de evaluacién, registro de evidencias y formato de reunién de seguimiento v notificacién de la evaluacién obtenida) b) Actas de retroalimentacién de resultados de desempefio y plan de mejore, 7.2. Documentacién de Progresin en la Carrera a) Resolucién de progresién en la carrera. 7.3. Documentacién de Desplazamiento b)Designacién, ) Rotacién. d) Destaque. e) Encargo de puestos o de funciones. f) Otros. Seccién 08. _ Reconocimientos y Sanciones Disciplinarias Documentacién que pueda derivar en reconocimiento al mérito por desempefio sobresaliente o accién destacada que transciende 2 las funciones de el/la servidor/a, asi ‘como los procedimientos disciplinarios y otros @ los que ha sido sometido el/ia servidor/a; incluye la documentacién referente al Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles (RNSSC). 3 i | i i 3 i Ss ESSE azade' sever efeuano cnt hetpa:d/appe immpese.-gob-go/eab/velidador. xia 8.1, Reconocimientos: a) Cartas, oficios, memorando de felictaci6n, condecoraciones, o diplomas otorgadosen reconocimiento por excepcional participacién en proyectos 0 ( eventos. Hype, b} Certificados o constancias de reconocimiento excepcional por labor docente. oe Heh sCertificados 0 constancias de reconocimientos por tiempo de se Pee 17 de 31este Legislativo N* 1057). SEA oureuons cakes come 8.2. Sanciones Disciplinarias: a) Documentos que formalizan y comunican las sanciones de amonestacién escrita, suspensién y destitucién. b) Documentos por los que se declare fundado, infundado o improcedente los recursos impugnatorios relativos a las sanciones impuestas. Seccién09, Relaciones Laborales Individuales y Colectivas Documentacidn relacionada a la resolucién de controversias en la entidad, ante el Tribunal del Servicio Civil y Poder Judicial, entre otros; asi como a la afiliacion de el/la servidor/a al sindicato, a) Documentacion retacionada a controversias individuales b}_ Documentacién relacionada a controversias colectivas. )_ Resolucién, acta o documento en el que se indique la aflliacién al si Secciém 10, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Bienestar Social Documentacién que pueda derivar de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales u otros incidentes ocurridos a el/la servidor/a civil, registros de los entrenamientos y simulacros, de emergencia del personal donde participa el/la servidor/a civil. Asi como ta documnentacién que pueda derivar de los trémites y gestién de seguros, subsidios y afiiacién a entidades prestadoras de Salud (EPS) 0 Seguro Social, 10.1. Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): a) Cargo de entrega del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. b)_ Registro de entrenamiento y simulacros de emergencia donde participe el/laservidor/a civil. ¢)_ Lista de asistencia de capacitaciones brindadas por la entidad publica 10.2. Bienestar Social: a) Trémites y gestiones de seguro, b) Trémites y gestiones de subsidios. ¢) Descansos médicos. )_Afiliaciones a Entidades Prestadoras de Salud (EPS), Seccién 11. Desvinculacién Documentacién relacionada al proceso de finalizacién del vinculo laboral del/la servidor/a con la entidad. a) Resolucién de término de designacién, b) Resolucién de término det servicio civil de carrera. ¢)_ Memorando de término de vinculo del servicio civil. d)_ Informe de gestién. e) Entrega de cargo/puesto, f}Liquidacién de beneficios sociales y/o pensién. 8) Carta de no renovacién de contrato a plazo determinado (régimen del Decreto 18de 31 y nositicatorlas. ta incegeiaed ey 27269, ey de Fhomas y Covesicedos Digit cov geritictdas ont fetes: /Tapps, Evewepens. gob pe/ueb/val dade healre ena (eae as coca) ee Seccién 12. Otros que considere la enticdad ‘Todo documento que por su naturaleza no encaje en alguna de las secciones anteriores, pero que se han generado por la ejecucién de algin proceso del sistema administrativo de gestién de recursos humanos e involucren a el/la servidor/a civil. Asi como, algin documento que genere valor informativo o pueda ser relevante en la trayectoria laboral de ei/la servidor/a civil, pero no es compatible con las secciones mencionadas. pa: appa, Etznapert gob: pe/esb/vaitdador. xhtml oy de Plonae y cost ficadon algitaten, au Roglamont y meéificstories. Ta integeiane satco de is tey 8272 ‘pieean ser verificadae eat eS. 19de 31, Gel covenants } la suterts ge la