Comando de Logística

Operación Logística de Transporte

INFORMACIÓN:

”” Cantidad de Vehículos – IE36/AR01.

”” Cantidad de vehículos con conductores asignados y

parte de vehículos – ZPM28.

”” Cantidad de Conductores Certificados.

”” Consumo de Combustible por vehículo – ZMB51.

”” Kilometraje recorrido por vehículo – IK17.

”” Partida Fija de Combustible asignada mensualmente a
la Unidad (Galones e Importe) - ZMB51.
Video: Operación Logística de
Transporte
(Requiere APP de lectura, código QR.)
DOCUMENTOS SOPORTE:

”” Certificación de Conductores.

”” Boleta de abordo.

”” Libro control de vehículos Militares.

”” Cuadro demostrativo de consumo diario de

combustible por vehículo (Anexo T).

”” Libro control de combustible.

”” Catálogos y manuales técnicos de los vehículos.

”” Carpeta Maestra color azul con documentación.

”” Folios de vida de cada vehículo con la documentación

completa de identificación (Licencia de Transito, SOAT,
improntas actas de donación si es el caso actas de
traspaso, manifiestos de importación, factura de
compra, etc.).

”” Póliza de Seguro Obligatoria.

”” Póliza de Seguro Tradicional.

35
 Radar de Transparencia Logística

LISTA DE VERIFICACIÓN

Cumple No Cumple Observaciones

1. Valide que la entrega del combustible se realice mediante la

expedición de vales, numerados en forma sucesiva, firmados
por el S-4, cuando se trate de vehículos orgánicos de la Unidad.

2. Verifique que en el libro control de combustible se ejecute el

balance mensual de entrada y salida, el cual debe estar firmado
por el Comandante, Ejecutivo y jefe de la sección de transportes.

3. Verifique que en el libro control de grasas, lubricantes y aceites

se ejerza el mismo control del libro de combustible.

4. Realice el cruce del libro con los vales, verificando las tablas
de abordo y comparando el kilometraje de los vehículos.
Estableciendo los saldos en las Estaciones de Servicio.

5. Verifique que el anexo "T" de la Directiva de trasportes CUADRO

DIARIO DE CONSUMO DE COMBUSTIBLES cruce con el Sistema
SAP-SILOG. Cada anexo T debe estar reflejado en un salida 201
de combustible desde el almacén y a un documento de medición
en el módulo de mantenimiento.

6. Verifique que el suministro de combustible a los vehículos de la

Unidad, corresponda a la ficha técnica y no se pueden registrar
dos suministros en el mismo día o con partidas diferentes.

7. Compruebe la concordancia entre los desplazamientos

registrados en la “Boleta de abordo”, “libro control de vehículos
Militares” que se lleva en la guardia, “cuadro demostrativo de
consumo diario de combustible" por vehículo, y "libro control de
combustible".

8. Mediante la transacción ZPM28 verifique que todos los vehículos

asignados a la Unidad, aparezcan en el reporte y verifique que
el status registrado en el Sistema corresponda al real en cada
vehículo.

9. Valide que el registro del dato del odómetro de cada vehículo en

el Sistema SAP-SILOG, corresponda al visualizado realmente en
el vehículo.

36
 Comando de Logística

Cumple No Cumple Observaciones

10. Verifique que el empleo de cada uno de los vehículos (recorrido,

rutas, cargue…) sea el adecuado acorde a sus características.

11. Verifique el funcionamiento del odómetro en los vehículos,

para establecer la realidad de los recorridos, consumos y
mantenimientos.

12. Verifica el status de los vehículos de la Unidad. Verifique que no

se cargue combustible a vehículos fuera de servicio, en traslado
o dados de baja.

13. Verifique que se esté realizando la entrada por parte del

almacenista de la partida fija mensual de combustible, grasas y
lubricantes en SAP antes del 15 de cada mes.

14. Constate con que reserva de combustibles cuenta la unidad

para operaciones.

15. Verifique que el combustible donado, o los apoyos en dinero

efectuados a través de entidades Oficiales o particulares, sea
ingresado al sistema por los movimientos correctos, tales
como Z03 - ENTRADA DONACIÓN ENTIDAD PRIVADA, Z05 -
ENTRADA DONACIÓN, Z17 - ENTRADA OPERACIONES ENLACE
ENTIDADES OFICIALES.

16. Verificar si se han realizado anulaciones de entradas y salidas de

combustible e indagar a que corresponde.

17. verifique las carpetas de vehículos, la documentación del vehículo:

de acuerdo a formatos establecidos en la directiva estructural
de planeamiento logístico - acta asignación conductor – cedula
conductor – carnet de servicios médicos del conductor pase
del conductor – certificado conductor por la Escuela Logística
– certificado por el SENA y Tránsito y acta matriz del vehículo.

18. Verifique que las revisiones técnico-mecánicas de los vehículos

de la Unidad, estas se encuentren vigentes.

19. Constate que los vehículos porten la póliza de seguro obligatoria

(SOAT) y la póliza de seguro tradicional la cual debe hacer parte
del folio de vida del vehículo. Los únicos vehículos que no poseen
seguro tradicional son los tácticos ya que por su condición no
son amparados por las compañías aseguradoras.

37