RESTRINGIDO COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES, [Petes] Sono GenERAL on Las Puen ACTA DE | Gédigo: FO-CEDES.DIGEC-1204 EJERCITO NACIONAL CAPACITACION | Version: & Fecha de emision: 2021-01-28 ‘SS. CATANO OSORIO Fecha: 19-09-2022 ae . JHON JAIRO. Acta N°: | Dirigida por: Suboficial de Logistica 2022499006932656 t ences Unidad o | Dependenci Lugar: Oficina Ejecutivo Logistica Gmcab Difundir la Directiva Permanente No. 0194/2017 Transmitiendo las definiciones de la Contratacién Estatal y sus estados, politcas, etapas etc, y dar a conocer la normativa vigente, elaboracion Planes de Necesidades aplicacion de cédigos a los productos y/o servicios a adquirir, plasmados en los planes de necesidades, asegurando la eficiencia en la administracién con procesos basados estrictamente en la legalidad y transparencia, temas de interés y conocimiento para el personal administrativo de la unidad, | El proceso de contratacién estatal es el conjunto de normas que | Objetivo: | reguian todos los procedimientos que se adelantan para que las entidades del Estado puedan realizar sus procesos de adquisicion de bienes y/o servicios, cuando identifican una necesidad. Las unidades ordenadoras de gasto del Ejército Nacional, son participantes en la actividad contractual, cumpliendo con la misionalidad delegada para la ejecucién de recursos del Estado en la adquisicion de bienes y servicios, satisfaciendo las necesidades de la Fuerza. De igual manera el objetivo es difundir las pautas para la correcta ejecucién y formalizacion de las partidas en cuanto a documentacién soporte necesaria para indicar la trazabilidad de los bienes y/o servicios recibidos. Duracion: 30 Minutos, itados: - : i iE INTRODUCCION POLITICAS DE PLANEAGION CONTRATACION ESTATAL CODIFICACION DE ELEMENTOS Y/O SERVICIOS | (UNSPSC-DANE-OTAN-SAP) | EJECUCION Y FORMALIZACION PARTIDAS PRCEDIMIENTO MANEJOS RECURSOS FONDO INTERNO CONCLUSIONES ene aoe Conclusiones y observaciones: EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD, RECIBIO ESTA INFORMACION PARA QUE SEA DE SU CONOCIMIENTO E INTERES GENERAL Y CORRECTA APLICACION SOBRE LA CONTRATACION PUBLICA Y SUS ETAPAS, APLICACION DE LOS NUEVOS RUBROS Y CODIGOS PRESUPUESTALES PLASMADOS EN LOS PLANES DE NECESIDADES, TENIENDO EN CUENTA QUE ES UN ACTO JURIDICO DE DONDE SE DERIVAN OBLIGACIONES ENTRE LAS ENTIDADES, Y POR ENDE DEL SERVIDOR PUBLICO. RESTRINGIDORESTRINGIDO [Pig 2a 8 3 COMANDO GENERAL DE LAS FUEREAS MITARES cafSTADE,, -Secgeencenesneee is eC = cae: Fecha: 19-09-2022 ot Schott de Logisica GMGAB | © agar'Saade Guava | Doentoncia: | == aca | Objetivo: Difusién Directiva Permanente No. 0194/2017 Adquisicion de Bienes y Servicios | N° | Grado. Nombres y Apellidos Cargo Songs Elect ioe 2, | Dovenrmeccleic ZN céduta) | Finns | ~ eee + [see ar AW AdMaHéprD | abragysie | cca | YUSOSD | omer (rbffan Sh Comunrtrctco\ 3447097 522 CNE | AiG ~YIS® \4 | NRA | bp Budil son Gone qyerao [Szzzose7 | (mex | y0097sdss | f I Yes, |_§ Belvo Goanchot € |Alm Inerdenca laoterysier ea | ewarrge | ss Porno. Gusts sage tlon Pindedsey boss) 30G900823 | Gycab __| oercrereo sea 2390026127 | Gricoh | toasesrasd (ose Ko: - Q oo (rates [Coumna F721 46 466 | GuCa® By t64 SP Bofucout- lowe | Pouoway Vel, tose 26114 |3y Gucwb| ay ses SX Mole Heder Cub | Al. ABpecd loszasiS Sy Gmeab_| 1925369 dL Qwas Quen Yorndacs wlndados | Biss65 _leucar |sravoo4 RESTRINGIDODEPARTAMENTO DE PLANEACION MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL : [pases (COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES- EVALUACION (Codigo: FO-CEDES-DIGEC-1225 EJERCITO NACIONAL CAPACITACION Nersion: Bde 13 ha de emision: Difusién Directiva Permanente No. 0194 /2017 Adquisicion de Bienes y Servicios Lugar y Fecha: | Unidad o Dependencia Capacitada: | | Ipiales, 19 Septiembre de 2022 i | Personal Administrative GMCAB Nombre de la Capacitacién: Instructor (es) / Grado y Nombre: | SS. CATANO OSORIO JHON JAIRO. ‘Suboficial de Logistica GMCAB Unidad o Dependencia que presta la Capacitacién: Logistica GMCAB EVALUE CADA ASPECTO DESCRITO A CONTINUACION EN UNA ESCALA DE 1 A 4, DONDE: 1= MALO, 2= REGULAR, 4. CONTENIDO Cumplié con el objetivo planteado Correspondié el tema con el objetivo de la capacitacion Cumplié con sus expectativas 2. METODOLOGIA La capacitacion esta estructurada de modo clara y comprensible Se desarrollé el tema adecuadamente La intensidad horaria fue la adecuada 3. _INSTRUCTORES Dominio y conocimiento del tema Capacidad para trasmitir as ideas ‘Solucién de preguntas Organizacién de los temas Uso de ayudas }= BUENO Y 4= EXCELENTE. woo vo NNN ow esd NRNNNN wooo Bos OH LEn qué otro tema le interesaria recibir capacitacién?_Qwng\y af eras Be emo OBSERVACIONES:. Pag. 4 de 13 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL esis ae eee @ COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EVALUACION FO.CEDES-DIGEC-1225 EJERCITO NACIONAL, CAPACITACION DEPARTAMENTO DE PLANEACION Lugar y Fecha: Unidad o Dependencia Capacitada: | Ipiales, 19 Septiembre de 2022 Personal Administrativo GMCAB Nombre de la Capacitacion: Difusién Directiva Permanente No. 0194 2017 Adquisicin de Bienes y Servicios | 88. CATARIO OSORIO JHON JAIRO | Suboficial de Logistica GMCAB [Instructor (es) / Grado y Nombre: Unidad o Dependencia que presta la Capacitacié Logistica GMCAB EVALUE CADA ASPECTO DESCRITO A CONTINUACION EN UNA ESCALA DE 1 A 4, DONDE: 1= MALO, 2= REGULAR, 3= BUENO Y 4= EXCELENTE. 1. CONTENIDO ‘Cumplié con el objetivo planteado 1236 Correspondié el tema con el objetivo de la capacitacion 1232 Cumplié con sus expectativas 123% 2, METODOLOGIA La capacitacién esta estructurada de modo clara y comprensible 1232 Se desarrollo el tema adecuadamente 12328 La intensidad horaria fue la adecuada 1239 3. _INSTRUCTORES Dominio y conocimiento del tema 123 wR Capacidad para trasmitir las ideas 1238 Soluci6n de preguntas 1236 Organizacién de los temas 1239 Uso de ayudas 1239 S z {En qué otro tema le interesaria recibir capacitacion? Codigos Reason wale: N OBSERVACIONES:| MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pag. 5de 13 | | @ OWANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EVALUACION | Cedigo: FO-CEDES.DIGEC-1225 | | EJERCITO NACIONAL CAPACITACION ion: 2 DEPARTAMENTO DE PLANEACION | reshe ub enleiéa: ZOO0ET8 1] [Lugar y Fecha: | Unidad 0 Dependencia Capacitada: | Ipiales, 19 Septiembre de 2022 Personal Administrativo GMCAB | Nombre de la Capacitacién: Instructor (es) / Grado y Nombre: Difusion Directiva Permanente No. 0194 /2017 Adquisicién de Bienes y Servicios SS. CATANO OSORIO JHON JAIRO Suboficial de Logistica GMCAB Unidad 0 Dependencia que presta la Capacitacion: | Logistica GMCAB EVALUE CADA ASPECTO DESCRITO A CONTINUACION EN UNA ESCALA DE 1 A 4, DONDE: 1= MALO, 2= REGULAR, 3= BUENO Y 4= EXCELENTE, 1. CONTENIDO Cumplié con el objetivo planteado 123 Correspondid el tema con el objetivo de la capacitacién 1234 Cumplié con sus expectativas 123” 2, METODOLOGIA La capacitaci6n esta estructurada de modo clara y comprensible 123 Se desarroll6 el tema adecuadamente 123 La intensidad horaria fue la adecuada 123 3. INSTRUCTORES Dominio y conocimiento del tema Capacidad para trasmitir las ideas Solucién de preguntas Organizacién de los temas Uso de ayudas Shece RRA NE ZEn qué otro tema le interesaria recibir capacitacion?_Lormelizetien de las Paridos OBSERVACIONES:EJERCITO NACIONAL, MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL ‘COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES DEPARTAMENTO DE PLANEACION [Pag 6de 13 EVALUACION —_| Cédigo: FO-CEDES-DIGE CAPACITACION jon: 2 Fecha de emision: 2019-0 Lugar y Fecha: ales, 19 Septiembre de 2022 | Unidad o Dependencia Capacitada: Personal Administrativo GMCAB "Nombre de la Capacitacion: Difusién Directiva Permanente No. 0194 /2017 Adquisicién de Bienes y Servicios Instructor (es) / Grado y Nombre: SS. CATANO OSORIO JHON JAIRO Suboficial de Logistica GMCAB Logistica GMCAB Unidad o Dependencia que presta la Capacitacién: EVALUE CADA ASPECTO DESCRITO A CONTINUACION EN UNA ESCALA DE 1 A 4, DONDE: 1= MALO, 2= REGULAR, 3= BUENO Y 4= EXCELENTE. 1. CONTENIDO Cumplié con el objetivo planteado 1234 Correspondié el tema con el objetivo de la capacitacién 1234 ‘Cumplié con sus expectativas 1234 2. METODOLOGIA La capacitacién esta estructurada de modo clara y comprensible 1234 Se desarrollé el tema adecuadamente 1234 La intensidad horaria fue la adecuada 1234 3. _INSTRUCTORES Dominio y conocimiento del tema Capacidad para trasmitir las ideas Solucién de preguntas Organizacién de los temas Uso de ayudas Sou yephe En qué otro tema le interesaria recibir capacitacién?_Co Nyecvencias son ices Deu Sei bog pabl OBSERVACIONES:FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL Se GRUPO DE CABALLERIA MECANIZADO No. 3 CABAL (weary Fecha Personal Rar Inales,19de Seotiembce de 2022 |Unidad oDependenca Capactada SANG subotic Nombre de Capactaciin Instructor (Grado y Nombre) Iw acta de capactacion Cony ie er anna eet sat as | rate | acta | ommtn tt | seau 1 4 4 Eo «|e 4 4 4 4 4 i 2 4 4 4 fo. 4 4 4 2 il a 3 4 4 4 i « 4 « |e 4 Ee: aig. 8 a0 18 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EVALUACION iosaga rOcenes ECE eS COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES | CONOCIMIENTOS DE og nOCEC SES _ EJERCITO NACIONAL ‘CAPACITACION Focha de omisin 2016-02-18 Lugar y Fecha: Unidad o Departamento capacitada: Ipiales, 19 de Septiembre de 2022 Personal Administrativo GMCAB Nombre de Capacitacién: a Unidad 0 Dependencia que presta la Capacitacion: Difusién Directiva Permanente No. 0194 /2017 | Logistica GMCAB Adquisicién de Bienes _y Servicios Cuestionario: 1, Para poder ejecutar Recursos Fondo Interno se debe tener en cuenta Solicitud de apropiacion Valor no exceda ingresos obtenidos Adicién a un Contrato principal Especificar rubro a utilizar y ejecutar ese ‘Todas las anteriores Dentro de la fase de planeacién se deben adelantar entre otras, las siguientes: Analisis del mercado Estudios y documentos previos Elaboracién del pliego de condiciones © Disponibilidad presupuestal Todas las anteriores 3. La formalizacion de los recursos por Fondo Interno se debe hacer de la misma manera que partidas fas? Falso @vereder 4. & Cuando se trata de oferentes plurales como consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, la garantia debe cubrir a todos sus integrantes. igualmente, la notificacién del incumplimiento debe vincular a todos sus miembros.? Falso € Yercacero 5. La codificacién de elementos es un sistema de clasificacién permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en estandares acordados por la industria los cuales faciltan el comercio entre empresas y gobierno? a. Falso Qdverdadero g, {iGracias por su atencién!! CYMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EJERCITO NACIONAL CONOCIMIENTOS DE CAPACITACION Pag. 9 do 13, [Cédigo: FO-CEDESDIGEC-962_——— Version: | Fecha de emision: 2018-02-19 EVALUACION Lugar y Fecha: Ipiales, 19 de Septiembre de 2022 Unidad 0 Departamento capacitada: Personal Administrative GMCAB ‘Nombre de Capacitacion: Difusién Directiva Permanente No. 0194 /2017 Adquisicién de Bienes _y Servicios Unidad o Dependencia que presta la Capacitacion: Logistica GMCAB Cuestionario: 1, Para poder ejecutar Recursos Fondo Interno se debe tener en cuenta =: Solicitud de apropiacién Adicién a un Contrato principal pacgcm Todas las anteriores reese Bree ae Valor no exceda ingresos obtenidos Especificar rubro a utilizar y ejecutar 2. Dentro de la fase de planeacién se deben adelantar entre otras, las siguientes: Analisis del mercado Estudios y documentos previos Elaboracién del pliego de condiciones Disponibilidad presupuestal e._Todas las anteriores —— 3. La formalizacién de los recursos por Fondo interno se debe hacer de la misma manera que partidas fijas? a. Falso __-b. Verdadero — 4. & Cuando se trata de oferentes plurales como consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, la garantia debe cubrir a todos sus integrantes. igualmente, la notificacién del incumplimiento debe vincular a todos sus miembros.? a. Falso b. Verdadero oe 5. La codificacién de elementos es un sistema de clasificacién permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en estandares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y gobierno? a. Falso _b. Verdadero — iiGracias por su atencién!! e?bo MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EVALUACION COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES | CONOCIMIENTOS DE EJERCITO NACIONAL | CAPACITACION Fecha de emision: 2016-02-18 Lugar y Fecha: ] Unidad o Departamento capacitada: Ipiales, 19 de Septiembre de 2022 | Personal Administrative GMCAB ‘Nombre de Capacitacion: Unidad o Dependencia que presta la Capacitacion: Difusion Directiva Permanente No. 0194 /2017 Logistica GMCAB Adquisicién de Bienes_y Servicios J Cuestionario: 1, Para poder ejecutar Recursos Fondo Interno se debe tener en cuenta : Solicitud de apropiacion Valor no exceda ingresos obtenidos Adicién a un Contrato principal Especificar rubro a utilizar y ejecutar / Todas las anteriores aoce 2. Dentro de la fase de planeacién se deben adelantar entre otras, las siguientes: a. Anélisis del mercado Estudios y documentos previos . Elaboracion del pliego de condiciones Disponibilidad presupuestal Todas las anteriores 3. La formalizacién de los recursos por Fondo Interno se debe hacer de la misma manera que partidas fijas? a. Falso jerdadero 4. 4 Cuando se trata de oferentes plurales como consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, la garantia debe cubrir a todos sus integrantes. igualmente, la notificacion del incumplimiento debe vincular a todos sus miembros.? a. Falso ferdadero 5. La codificacién de elementos es un sistema de clasificacién permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en estandares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y gobierno? ag Falso Sxerdacero jiGracias por su atencién!! 2?MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL | EVALUACION [ Pag. 11 ce 13 & ‘COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES | CONOCIMIENTOS DE EJERCITO NACIONAL ee CAPACITACION | rechade onion 20160210 [Lugar y Fech Unidad o Departamento capacitada: Adquisicién de Bienes _y Servicios Ipiales, 19 de Septiembre de 2022 Personal Administrativo GMCAB a Nombre de Capacitacion: Unidad © Dependencia que presta la Capacitacién: Difusion Directiva Permanente No. 0194 /2017 Logistica GMCAB Cuestionario: 1, Para poder ejecutar Recursos Fondo Interno se debe tener en cuenta a. Solicitud de apropiacié b. Valor no exceda ingresos obtenidos c. Adicién a un Contrato principal d. Especificar rubro a utilizar y ejecutar © Todas las anteriores 2. Dentro de la fase de planeacién se deben adelantar entre otras, las siguientes: a Analisis del mercado Estudios y documentos previos Elaboracién del pliego de condiciones Disponibilidad presupuestal {© Todas las anteriores 3. La formalizacién de los recursos por Fondo Interno se debe hacer de la misma manera que partidas fijas? a. Falso (8) Verdadero 4. & Cuando se trata de oferentes plurales como consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, la garantia debe cubrir a todos sus integrantes. igualmente, la notificacién del incumplimiento debe vincular a todos sus miembros.? Falso Verdadero 5. La codificacién de elementos es un sistema de clasificacion permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en estandares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y gobierno? Falso © Verdadero Q 1iGracias por su atencién!! ( aoFUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL Ea ‘GRUPO DE CABALLERIA MECANIZADO No.3 CABAL. lasseyFane Ioiales, 19 de Septembre de Undede Ouendene | grees oronsoMCA bales, 19 de Septiembre de 2022 ent EARS GRD HON TARO |omie de capctacin arty lacs de apctacn 2022499006932656 w Partiipantes Capactacisn ee 1 |suBoFIcAL ALMACENISTA ARMAS DECOMISADAS 20 2. |suaoricAL AMMACENISTA COMUNICACIONES w | 0 | wo} wo 0 r T 3 |SuBOFICAL ALMACENISTA INTENDENCIA o |] o} wo | 4 [susorciat MAccNIsTATRANSPoRTESY aunDaoos}| 10 | 10 | 10 | 10 | 10 aMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES EJERCITO NACIONAL GRUPO DE CABALLERIA MECANIZADO No. 3 “GRAL. JOSE MARIA CABAL” [iconic eae numero Radicado N’ 2022499016675703/MON-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMOP-DIV03-8R23-GMCAB-EJEC-S4-29.21 Ipiales Narino, 19 de Septiembre de 2022 Seftor Mayor JHON ALEXANDER VARGAS MARTINEZ. Ejecutivo y 2do Cate Grupo de Caballeria Mecanizado No. 3 Cabal Cra 6 No 17-51 Parque Santander Ipiales - Narifio. ‘Asunto: Informe de impacto Capacitacién Con toda atencién me permito informar el impacto de la capacitacién Difusion Directiva Permanente No, 0194/2017 adquisicién de Bienes y Servicios, dirigida a Personal Administrative del Grupo de Caballeria N° 3 "GENERAL JOSE MARIA CABAL’, asi OBJETIVO: Difundir ta Directiva Permanente No. 0194/2017 Transmitiendo las definiciones de la Contratacion Estatal y sus estados, politicas, etapas etc, y dar a conocer la normativa vigente, elaboracién Planes de Necesidades aplicacién de cédigos a los productos y/o servicios a adquitir plasmados en los planes de necesidades, asegurando la eficiencia en la administracién con procesos basados estrictamente en la legalidad y transparencia, temas de interés y conocimiento para el personal administrativo de la unidad, Estableciendo que el proceso de contratacién estatal es el conjunto de normas que regulan todos los procedimientos que se adelantan para que las entidades del Estado puedan realizar sus procesos de adduisicién de. bienes:y/o servicios, cuando identifican una necesidad. Las unidades ordenadoras de gasto del Ejército Nacional, son participantes en la actividad contractual, cumpliendo con la misionalidad delegada para la ejecucién de recursos del Estado en la adquisicién de bienes y servicios, satisfaciendo las necesidades de la Fuerza. De igual manera el objetivo es difundir las pautas para la correcta ejecucién y formalizacién de las partidas en cuanto a documentacion soporte necesaria para indicar la trazabllidad de los bienes y/o servicios recibidos. TEMATICA ASESORADA: INTRODUCCION POLITICAS DE PLANEACION CONTRATACION ESTATAL CODIFICACION DE ELEMENTOS Y/O SERVICIOS (UNSPSC-DANE-OTAN-SAP) EJECUCION Y FORMALIZACION PARTIDAS PRCEDIMIENTO MANEJOS RECURSOS FONDO INTERNO CONCLUSIONES peers ANALISIS DE RESULTADO DE LA ASESORIA De lo anterior se concluye que se cumplié con los objetivos de la asesoria, evidenciado no solo en los resultados del control de asesorias si no que lograron obtener un nivel de asimilacién promedio det 100% or parte del personal de Oficiales, Suboficiales Soldados y Civiles de las secciones y dependencias ‘que conforman la unidad, manejando una metodologia de aprender, la cual permite la Asimilacion de Conocimientos y la aplicacién de los mismos.De acuerdo a la tabulacion de la asesoria, se muestra el cumplimiento de la meta por encima de lo esperado. EJERCITO NACIONAL PATRIA HONOR LEALTAD. ‘Garera6 No. 1751 Parque Santander ils Naito Tothon 7722007- 317273163.Radicado N° 2022499016675703/MON-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMOP-DIVO3-8R23-GMCAB-EJEC-S4-29 21 EVALUACION CAPACITACION: Respetuosamer Sargento Segundo ‘Suboficial de Logistica Grupo de Caballeria N° 3 Gral, Jose Marla Cabal EJERCITO NACIONAL PATRIA HONOR LEALTAD. Cavern No 1-2) Pau Sttander pes Nao atone T50887- 901263.