DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIAS

ACHIVO ELECTRONICO
 Similitud en la  Documento de archivo:
Determinado por el Toda la información organización
lugar donde se generada, enviada,  El registro se encuentra en un medio
encuentra toda la recibida, almacenada o  Tienen el mismo objetivo, cuya información es accesible a través
información producida o acumulada por medio es decir mantener la de la escritura manual y se mantiene n
recibida por una entidad electrónico. También se información organizada y papel.
pública o privada en encuentran documentos protegida con el fin de  El contenido no se puede separar de su
razón a sus actividades o electrónicos de archivo que que sea fácil su ubicación soporte por lo cual de garantiza la
funciones. cumplen su acción durante en el momento de que sea integridad de la información en el
todo el ciclo vital requerida alguna documento.
documental, como son los información  Los documentos de mantienen en
archivos de gestión, central carpetas tangibles que se tienen en
e histórico.  Se debe disponer de los archivadores.
elementos necesarios de
equipo, espacio y  Documento Electrónico:
personal para el
desarrollo de la función  La información se recibe en un medio
archivística. cuya información solo puede ser leída
por una computadora.
 Se realiza con la misma  Su contenido puede ser desglosado de
clasificación documental su texto original para llevarse a otro
documento siendo así mas fácil de
vulnerar la información, alterando su
contenido original.
 Los documentos se archivan en
carpetas electrónicas o virtuales y se
conservan en formatos digitales.
 La autenticidad del documento
depende del programa en el cual se
haya creado.