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En este ensayo voy a desarrollar la unidad numero uno que es Introduccin a los sistemas de costos de la materia de contabilidad administrativa cuya finalidad es aplicar los sistemas de costos existentes para evaluar la informacin que nos sirva de apoyo en la toma de decisiones, actuando siempre con profesionalismo y responsabilidad. Se dice que la contabilidad es sistema de informacin que nos sirve para proporcionar informacin relacionada con la empresa a fin de apoyarnos en la toma de decisiones. En la actualidad la competencia y la globalizacin han cambiado la forma en la que se debe administrar un negocio, ya que se debe de tener un anlisis ms extenso de la informacin para tomar las decisiones ms optimas para nuestra empresa, ya que hay que tratar de aventajarse a la competencia para tener una participacin en el mercado. Para tomas una buena decisin no basta con tener la informacin, sino hay que hacerle un anlisis a la misma tratando de identificar posibles problemas, despus se deben de proponer diversas propuestas para resolver el problema, se debe seleccionar la que se crea adecuada y se debe de poner en marcha, tendiendo siempre una vigilancia de la misma para generar una retroalimentacin que nos indique si la decisin fue correcta. La informacin contable puede ser utilizada por usuarios externos como; accionistas, gobiernos, proveedores, bancos, clientes, etc. O por usuarios internos como; directores, administradores, gerentes, accionistas, empleados, etc. La informacin que se muestre a los medios externos e internos tiene que ser vigilada ya que puede ser utilizada por la competencia para adentrarnos, por eso hay que saber a quin se le confa dicha informacin.

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Hay que tener bien identificados los distintos tipos de contabilidad que hay, ya que existe la Contabilidad Financiera que es una tcnica que se utiliza para generar informacin monetaria de las transacciones que se llevan a cabo en una entidad y otros eventos econmicos que la afectan, con la finalidad de facilitar la toma de decisiones en la entidad. La Contabilidad Fiscal es un sistema de informacin orientado a dar cumplimiento de las obligaciones tributarias de las organizaciones (pago de impuestos). La Contabilidad Administrativa es un sistema de informacin enfocado al rea administrativa que tiene como funcin apoyar en las funciones de planeacin, control y toma de decisiones, y permite que la empresa logre su ventaja competitiva, que optimice sus costos y se diferencie de las dems empresas. La Contabilidad por reas de Responsabilidades es un sistema de informacin destinado a informar sobre las diferentes reas o unidades de la organizacin, a travs de un anlisis de sus procesos y actividades. La Contabilidad de Costos es un sistema que sirve para registrar los costos de explotacin de una empresa, de tal manera que las cuentas que se llevan en relacin con la produccin, la administracin y la venta, sirvan a los administrativos para la determinacin de costos unitarios y totales de los artculos producidos o servicios prestados para lograr as una explotacin econmica, eficiente y lucrativa. Estados Financieros Bsicos: Estado de Situacin Financiera o Balance General, Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias, Estado de Cambios en la Situacin Financiera o Estado de Origen y Aplicacin de Recursos, Estado de variaciones en el capital contable.

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Estados Financieros Secundarios: Estado Conjunto de Costo de Produccin y Ventas, Algunos elaboran un estado de ventas exclusivamente. Informes Especiales: Reporte de caja, Estado de cuenta del Bancos, Informe de Clientes, Informe de Deudores diversos, Informe de Cuentas por Pagar, Etc. La contabilidad de costos nos sirve no solo para tener un registro de hechos histricos de movimientos, sino para prever situaciones a futuro generando informacin congruente que nos ayuda en la administracin a futuro. Sus objetivos son: el control de operaciones de gastos, determinar en forma correcta el costo unitario y generar informacin amplia y oportuna. Otro punto que hay que tener en cuenta son los tipos de empresas que existen, ya que no todas las empresas son iguales, hay empresas; de industria extractiva que se dedica a la explotacin directa de los recursos naturales, de la industria de transformacin que se encarga de la modificacin de las caractersticas fsicas o qumicas del material promedio de adicin, cambio o ensamble de materiales hasta generar otro producto, empresas de comercio que son el intermediario en el tiempo y en el espacio y las de servicios que se dedican a la atencin de necesidades muy generalizadas de la comunidad. Las empresas pueden pertenecer a mismo ramo aunque no son iguales ni utilizan el mismo producto o servicio, todas buscan distinguirse de las dems, pero todas tienen como fin generar utilidades. Como ya mencione la finalidad de una Industria es producir bienes econmicos (utilidades) para poder competir en el mercado y para ello necesita conocer los resultados obtenidos en las lneas de produccin,

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determinando el costo de produccin y los gastos de administracin y financieros para obtener as un costo total. Costo; Es la suma de esfuerzos y recursos que se invierten para producir algo y obtener una utilidad o beneficio (lo que nos cuesta algo). Gasto; El sacrificio econmico que se realiza en un momento dado y obtener un beneficio futuro. Desembolso de efectivo que ha contribuido en la produccin de un periodo generando una utilidad o perdida. En el costo de produccin existen varios elementos que hay que tener en cuenta como: la materia prima o materiales directos, mano de obra directa, materiales indirectos, mano de obra indirecta y gastos indirectos de produccin o transformacin. Costo de Produccin representa todas las operaciones realizadas en la produccin, desde la adquisicin de materiales, la transformacin, hasta convertirse en un producto terminado listo para la venta. Consta de tres elementos: materia prima, mano de obra y gastos indirectos de produccin. Se pueden clasificar.- De acuerdo con el tiempo; Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios, Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa. De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto; Costos Directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto, Costos Indirectos: Es el que no puede identificarse con una actividad determinada. De acuerdo con su comportamiento; Costos variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado, Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen,

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Costos semivariables o semifijos: Estn integrados por una parte fija y una variable. El sistema de costos Es un conjunto de normas, procedimientos, mtodos, tcnicas etc. Que se combinan para formar el sistema de operacin de la empresa, de acuerdo a sus necesidades y giro de la empresa, se dividen en tres partes importantes: normas, procedimientos y tcnicas. El sistema de ordenes de produccin es apto para empresas que fabrican por pedidos, clasifica los elementos en materia prima, mano de obra y gastos indirectos, manejan una orden de costos por cada lote y funciona con costos reales y predeterminados su objetivo es calcular el costo de produccin por cada pedido que se elabora mediante el registro de las tres variables en las hojas de costos, mantiene un control de la produccin, y mantiene de forma adecuada el proceso de elaboracin de cada artculo. Otro es el sistema por procesos que tiene como particularidad que los costos de los productos o de los servicios se determinan por periodos semanales, mensuales o anuales, durante los cuales la materia prima sufre transformaciones continuas. Sus elementos son materia prima, mano de obra y costos generales y tiene como objetivo determinar los costos totales y unitarios en cierto lapso de tiempo y que el costeo sea lo ms exacto posible. Las tcnicas de valuacin de inventarios se ven afectadas por ciertos factores como el tipo de producto elaborado, el sistema de costos empleados, las formas de almacenaje, etc. Algunos de los mtodos ms utilizados son por Costo especfico, por primeras entradas primeras salidas, por ltimas entradas primeras salidas, y por precio promedio del producto. Los costos histricos son aquellos
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costos que se obtienen o se conocen, Los que se produjeron en determinado periodo, despus que el producto ha sido manufacturado. Los costos predeterminados son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos y se dividen en estimados (los que uno aproxima) y estndar (los que circulan en el mercado y con la competencia). Costeo variable es aquel que se incrementa directamente con el volumen de produccin, en el no existen fluctuaciones en el costeo unitario, puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a largo plazo. Aunque los resultados en negocios estacionales o de temporada son engaosos, la evaluacin de los inventarios es inferior a la tradicional, desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores. Costeo absorbente es la incorporacin de todos los costos de fabricacin tanto variables y fijos al costo del producto, en el la valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo, la fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables, es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco. Aunque s compleja la obtencin del punto de equilibrio, los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificultan el establecimiento de la combinacin ptima de costovolumen-utilidad y dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables.

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En conclusin cabe resaltar que los sistemas de costos son muy importantes en las empresas, por eso hay que tener siempre una buen manejos de los sistemas de costos que estemos llevando en la misma, ya que si nuestros costos son muy altos estaremos en riesgo de obtener perdidas o inclusive llegar a la quiebra, por eso hay que tener bien vigilada la informacin que se vaya generando en cada periodo para ver en que partes se estn utilizando muchos recursos, y llevar a cabo un plan de accin en caso de que algo falle, por eso se debe analizar todo, partiendo desde el interior de la empresas hasta el ambiente que nos rodea ya que son decisiones bastante delicadas que no pueden tomas a la ligera, otra cosa que hay que tener bien en cuenta es la forma en que manejamos la empresa, ya que no es lo mismo que si manejamos una de transformacin a una de servicios, nuestros costos cambian y hay que tener bien vigilado el hecho de que si no estamos produciendo hay costos que debemos de cubrir aunque no hagamos nada (costos fijos), como puede ser el numero de empleados que tengamos, por eso debemos identificar un sistema de costeo que se adapte a nuestras necesidades para evitar gastos innecesarios, as como elegir una buena tcnica que valuacin conforme a los que nos dediquemos para evitar inventario obsoleto, por eso siempre debemos de analizar la informacin que arrojen nuestros estados para evitar prdidas y generar utilidades en la operacin.