. E “HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE HONORESE z 4 Proceso | ___CONTRATACION. | cédigo |_GONT-CONT-FOR-002-V06 ‘ ‘Subprocess | Contratacion [[Fecha de elaboracion | 2508/2021 ‘Nombre del documents | ESTUDIO PREVIO T OWtima actualizacion | 1277012023 Comte de Caldas | Aprobado: Gerente Responsable: Lider de Proceso | Revisac ESTUDIO PREVIO El presente estudio se realiza y se ajusta a lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2014, modificado por el Acuerdo No. 009 de 2015 y el articulo 67 de la Resolucién 115 de 2014 — Manual de Contratacién del Hospital San Juan de Dios E.S.E., asi: GENERALIDADES DEL ESTUDIO AREA SOLICITANTE: GESTION DE RECURSOS FISICOS~ FECHA DE ELABORACION: | 22 DE ENERO DE 2024 ~ RESPONSABLE: LUIS FERNANDO SANTOS CASTRO™ PRESTACION DE SERVICIOS DE RESTAURACION A TODO OBJETO: COSTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES REQUERIDOS EN EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE HONDA E.S.E. * DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000,00) PRESUPUESTO: MONEDA LEGAL. © [PLAN ANUAL DE : ADQUISICION: Se anexa certificacion - CERTIFICACION DE TALENTO HUMANO: ei Persona natural 0 persona juridica debidamente constituida PERFIL Y COMPETENCIAS | que realice actividades de mantenimiento y restauracion QUE SE REQUIEREN: acreditadas a través de certificacion de camara de comercio y/o Rut. 7. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION. (Articulo 67 literal a) de la Resolucién 115 de 2014) El Hospital San Juan de Dios de Honda E.S.E., quien, en ejercicio de sus fines, esencialmente el de prestar servicios de salud de baja y mediana complejidad a la poblacién del municipio de Honda y en general a la region Norte del Tolima, se halla en el deber de garantizar el pleno uso de equipos y herramientas, a fin de cumplir con su objetivo misional. El hospital cuenta con multiples servicios habilitados y una capacidad de produccién que permite brindar cobertura al norte del Tolima, gracias a su capacidad instalada y al hecho que es centro de referencia de la Microrregion Honda, atendiendo de forma directa usuarios de los Municipios, de Honda Fresno, Mariquita y de otras localidades circundantes como Puerto Bogoté, Cambao, La Dorada y otros. Para el cumplimiento de nuestro objeto misional y garantizar bienestar y seguridad a nuestros usuarios, personal asistencial y administrativo, la E.S.E. debe contar con éptimas condiciones de infraestructura, bienes muebles y equipos, lo cual se logra a través del mantenimiento y mejoramiento continuo de los mismos; basados en esto, anualmente se desarrolla el plan de mantenimiento de la institucién, adoptado mediante acto administrativo, en el cual estén ;HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE HONDAE SE Z rep a coma RE ee | Se a | ‘Nombre del documento | ESTUDIO PREVIO | Ultima actualizacion | 12/10/2023 Sip. er eer a oe BD consagradas las actividades a desarrollar a fin de satisfacer las necesidades de adecuacion y mejoramiento en la planta fisica, bienes muebles, equipos electrénicos, biomédicos e industriales, que a su vez permiten cumplir con los lineamientos minimos de habilitacién de servicios. EI Hospital San Juan de Dios de Honda E.S.E presta servicios de baja y mediana complejidad cuenta con un ampli portafolio de servicios el cual incluye especialidades de consultas y Procedimientos, pacientes en observacién, consultas de medicina general, actividades de promocién y prevencién, actividades de salud oral, consultas especializadas de anestesia, cardiologia, cirugia general, dermatologia, endodoncia, ginecobstetricia, cirugia méxilo facial, medicina intema, neurologia, nutricién y dietética, oftalmologia, optometria, ortopedia y traumatologia, otorrinolaringologia, pediatria, psicologia, urologia, optometria, nutricién, hospitalizacin (adultos, pediatria y obstétrica), salas de parto, quirdfanos (partos por cesdrea, cirugia general, cirugia ginecolégica, cirugia ortopédica, cirugia oftalmolégica y cirugia urolégica), radiologia e imagenes diagnostico radiogréficas, ultrasonido ecografias, endoscopia digestiva (esofagogastroduodenoscopia, colonoscopia y rectosigmoidoscopia), electro diagnéstico, unidad transfusional, fisioterapia, terapia respiratoria, eco cardiografia, transporte asistencial basico, y transporte asistencial medicalizado. La infraestructura fisica del hospital tiene una extensién total de 20.563 M2 aproximadamente, cuenta con veintidés (22) oficinas, diecisiete (17) consultorios, tres (3) salas de quirdfanos, una (1) sala para la atencién inicial de pacientes sospechosos y confirmados COVID-19, tres (3) areas de hospitalizacién y un area de cuidados intensivos, areas que debido a su construccién antigua Tequieren mejoras permanentes, adicional, cada una de ellas cuenta con bienes muebles de propiedad del Hospital que debido al uso permanente presentan averias susceptibles de restauracién; sin embargo, debido a que la planta de personal no cuenta con el recurso humano suficiente e idéneo para la realizacion de las actividades descritas, surge la necesidad de agotar la contratacién externa para la suscripcién de un contrato de prestacién de servicios profesionales ylo de apoyo a la gestion. De acuerdo a las necesidades de restauracién que se requieren en las diferentes areas del Hospital, se halla la necesidad de contar con un proveedor permanente que ejecute estas actividades respecto de los bienes muebles e inmuebles, y aquellos que tengan lugar para efectos de mantener en adecuadas condiciones las instalaciones, especialmente los correctivos que son los de mayor demanda en la institucion e Frente a lo anteriormente expuesto, es menester realizar proceso contractual a fin de suplir la necesidad expuesta, en biisqueda del mejoramiento continuo, ya que, a través de este garantizamos la comodidad y satisfaccién del personal y los usuarios en la prestacién del servicio de salud que como institucién estamos llamados a garantizarHOSPITAL SAN JUANDE DIOS DEHONDAESE Z Preeaas CONTRATAGION = coago CONT-CONT-FOR BO2VOE Subpreceso Contataeién Fecha do oaboracion 25a 4 Nombre del documento | ESTUDIO PREVIO [Unimaaetuatzacion [202023] 3 fy D. Resposaie ier sePno | Ravn Cantata | Apts: Ones co REGISTRO FOTOGRAFICO INFRAESTRUCTURA HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE HONDA E.S.E 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON LAS AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDAS PARA SU EJECUCION. (Articulo 67 literal b) de la Resolucion 115 de 2014) PRESTACION DE SERVICIOS DE RESTAURACION A TODO COSTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES REQUERIDOS EN EL HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE HONDA E.S.E. 2.1. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR (Articulo 21 del Acuerdo N° 007 del 2014) 2.1.1. Tipo de Contrato: Prestacién de Servicios 2.4.2. Vigencia: El término de ejecucién sera a partir de la firma de Acta de Inicio hasta el treinta y uno (31) de marzo de 2024 y cuatro meses (4) mas para efectos de la liquidaci6n por mutuo acuerdo. 2.1.3. Lugar de Ejecucion: Hospital San Juan de Dios de Honda E.S.E. 2.1.4. Forma de pago: El Hospital pagara al contratista el valor del contrato de acuerdo a lo facturado mensualmente, dentro de los noventa (90) dias siguientes a la radicacién de la factura la cual debera presentarse dentro de los tres (3) primeros dias habiles de! mes siguiente a la prestacién del servicio, junto con la presentacién de informe de actividades, ingreso de almacén, planilla de aportes al sistema integral de seguridad social y/o certificacin expedida por contador publico y la expedicion del informe de supervision. 2.1.5 Supervision:é ee ne | Ei) thee cen ee ee HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE HONDAE SE z Proceso ‘CONTRATACION. ‘Coaigo ‘CONT-CONT-FOR-002-VO06 ‘oy espana Lr de Pro [Revd Cont de aod | Aerobie Ge Nombre de! Supervisor: | Luis FERNANDO SANTOS CASTRO Cedula de Ciudadania No.: 14,324.847 de Honda - Tolima Cargo: Contratista Professional Recursos Fisicos 21.6 1 10. "1 12, 13, 14, 2.1.7. Obligaciones de la Empresa Social del Estado: Obligaciones Especificas del Contratista: Realizar restauraci6n, tanto en las instalaciones en general del hospital como a los bienes muebles de propiedad del hospital, que sean requeridos por las diferentes areas de! Hospital, previa autorizacién y visto bueno por la supervision designada. Proyectar, planear y ejecutar acorde al plan de mantenimiento hospitalario en coordinacién con el supervisor del contrato cronograma de restauraciones donde se evidencien las actividades realizadas en las diferentes areas del Hospital Garantizar que los insumos utiizados para la ejecucién de las obligaciones sean de primera calidad. ‘Asumir todos los costos que se deriven de Ia ejecucién de las restauraciones objeto del presente contrato, Entregar los bienes intervenidos en perfectas condiciones, asi como aquellos que tengan espacios\) o bienes conexos. Realizar la limpieza y recoleccién de residuos que se generen en el desarrollo de la actividad de restauracién propia del contrato. Implementar las medidas de seguridad necesarias durante la ejecucién de las actividades objeto del presente contrato. Utilizar elementos de proteccién personal para la ejecucién de las actividades derivadas del objeto contractual Soportar la ejecucién de las obligaciones derivadas del contrato con registro fotografico del antes. y el después de la restauracién realizada y presentar el informe de forma mensual al supervisor del contrato junto a los soportes necesarios para certificar el pago, Garantizar que el personal que presta sus servicios en la institucién cuente con la experiencia necesaria, elementos de proteccién personal y afiliacin al sistema integral de seguridad social en salud. Diligenciar los diferentes formatos establecidos por la institucién para efectos de soportar las actividades realizadas, una vez ejecutada la actividad con recibido a satisfacciones del jefe de area donde se desarrollé junto con el coordinador de mantenimiento y supervisor del contrato. Los bienes muebles que para su restauracién requieran la salida del Hospital, deberd darse a conocer al Supervisor para su respectiva autorizacién y diligenciar los formatos necesarios tanto 1? para la salida como para la reincorporacién de los mismos. Acatar las instrucciones que sean impartidas por el supervisor del contrato, que se deriven o tengan relacién con la naturaleza de este Presentar informe detallado con registro fotografico del antes y despuésHOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE HONDAE SE. a Proceso ‘GONTRATACION Cédigo | CONT-CONTFOR-002-V06- Subproceso Contratacién Fecha de saborscion“| 25002024 ‘Nombre del documento_[ ESTUDIO PREVIO | Uitima actualizacion | 12/10/2023, Responsable: Lier de Proceso | Revisado: Comte de Cabdad | Aprobado: Gerente 1. Ejercer control sobre el cumplimiento del objeto contractual a través del Supervisor designado para el efecto, a través de quien la Empresa Social del Estado mantendré la interlocucién permanente y directa con el CONTRATISTA. 2. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantias a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dara aviso oportuno a la Empresa Social del Estado, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 3, Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujecién a los registros presupuestales. 4. Solicitar y recibir informacion técnica respecto del bien 6 servicio y demas del CONTRATISTA en desarrollo del objeto_contractual. 3. MODALIDAD DE SELECCION (Articulo 1 numeral 10 de la Resolucién No. 009 del 2015) (Articulo 44 de la Resoluci6n No. 115 del 2014) 3.1. Marco Normativo Aplicable Que el régimen de contratacién del Hospital San Juan de Dios de Honda E.S.E. se rige por las normas de derecho privado de acuerdo a lo previsto en el articulo 195 numeral 6 de la Ley 100 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Acuerdo 008 de 2017 (Estatuto de Contratacién). Que el articulo 13 de la ley 1150 de 2007 sefiala que las entidades estatales que por disposicion legal cuenten con un régimen contractual excepcional al del Estatuto General de Contratacién de la Administracién Publica, aplicaran en desarrollo de su actividad contractual, acorde con su régimen legal especial, los principios de la funcién administrativa y de la gestion fiscal de que tratan los articulos 209 y 267 de la Constitucién Politica, respectivamente segiin sea el caso y estaran sometidas al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratacién estatal Teniendo en cuenta lo estipulado en el Acuerdo N° 007 del 5 de junio de 2014, Estatuto de Contratacion del Hospital San Juan de Dios de Honda E.S.E., modificado por el Acuerdo N° 009 del 3 de julio de 2015 ARTICULO 1. Contratacién Directa, que reza: “La Contratacién_Directa se_desarrolla con fundamento en lo expuesto en_el Manual de Contratacién de la ESE Hospital San Juan de Dios de Honda - Tolima, aprobado por la Junta Directiva, en las normas del Cédigo Civil, el Codigo de Comercio y lasnormas de derecho privado vigentes. La ESE Hospital San Juan de Dios de Honda-Tolima, podra Contratar directamente con la persona natural o juridica que_este en capacidad de ejecutar el contrato, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, teniendo solo como parametro los precios del mercado y la_experiencia_especifica_del_contratista_en los siguientes eventos: Numeral 10 Para Contratos cuya cuantia no supere los CIENTO OCHENTA (180) SALARIOS MINIMOS LEGALES MENSULES VIGENTES. 3.2Modalidad De Contratacién AplicableHOSPITAL SAN VAN DE DIOS DE HONGAESE zi Prosess CONTRATACION. Cédigo [_ CONT-COWT-FOR-an2.V06 ‘Subprocess | _Contratacién. [ Fecha de elaboracion "25/08/2024, Nombre del documento | ESTUDIO PREVIO [ tina aetualizacién | 1271072023 | Dado que el contrato a suscribir tiene una cuantia inferior a los 180 SMMV, acorde a lo estipulado por el estatuto de contratacién vigente, la modalidad aplicable para la suscripcién del contrato es la CONTRATACION DIRECTA 4. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE. (Articulo 21, numeral 5) del Acuerdo N° 007 del 2014) a seleccion del contratista sera objetiva, es decir la escogencia se hace al ofrecimiento mas favorable para la empresa social del estado y a los fines que ella busca, sin tener en consideracion factores de efecto o de interés y en general cualquier motivacion subjetiva. * Idoneidad: Persona natural o persona juridica debidamente constituida que realice actividades de mantenimiento y restauracién, acreditadas a través de certificacion de camara de comercio y/o Rut. 5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACION. (Articulo 67, literal d) de la Resolucion No. 115 de 2014) Dada la naturaleza del contrato a celebrar, la idoneidad y experiencia de la persona a contratar, la fijacién del valor del contrato tiene como origen la autonomia privada de la voluntad de las | partes. Se han tomado tres cotizaciones de precios en el mercado local teniendo en cuenta que dentro del municipio existen proveedores que cumplen con los requisitos exigidos para la contratacion de esta clase de servicio, en las cuales se consignan algunos de los items a ejecutar y que sirven de punto de referencia o consulta para su estimacién en el presupuesto oficial, las cuales fueron analizadas objetivamente a fin de determinar favorabilidad de precios y disponibilidad inmediata para la prestacién del servicio requerido por el Hospital De esta forma se establece un valor estimado del contrato con base en la propuesta més favorable para la E.S.E, siendo la presentada por el sefior EDWIN HERNANDEZ LOZANO, se ajusta a lo requerido por la entidad Frente a lo expuesto, la entidad ha estimado celebrar un contrato de prestacién de servicios por la modalidad a monto agotable, segun el cual se ha establecido en valor maximo de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000,00) MONEDA LEGAL, el cual se ejecutara atendiendo las necesidades que se vayan presentando durante el plazo de ejecucién pactado, previa solicitud y autorizacién del Supervisor designado para su adecuado cumplimiento. 6. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO El término de ejecucién sera a partir de la firma de Acta de Inicio hasta el treinta y uno (31) de marzo de 2024 7. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACION NUMERO CDP | CODIGO _ CONCEPTO VALOR 000 4 | 245020805 Mantenimiento Servicios | $200,000,000.00HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE HONDAESE. ‘CONTRATAGION Coaigo. ‘CONT-CONT-FOR-002.V05. = Gontratacion. Fecha de elaboracion 2510472024 | q documento | ESTUDIO PREVIO [ Utimaacualzacion [12FO2025| © <5), 8. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DEL RIESGO (Articulo 67, literal f) de la Resolucién No. 115 de 2014) TIPIFICACION ESTIMACION ASIGNACION | MECANISMO DE COBERTURA En la ejecucion del contrato puede presentarse la modificacion de alguno de los regimenes juridicos a los que se encuentra sujeto el Vigiiancia de los cambios Wo Prvisibe \Nortives aoe pusdon elec Riesgo Juridico Sa ampirane ¥en bei Contratista | eiecucion del contrato y aplicacién depende de la voluntad de la ESE. de les;nomas a'quehays huge, Se ervarae, puede. siecar equilibrio econémico del contrato. | Pavsie =| existe sesgo de ae el cotati ie | peede cuir con as cblgaconce 9 cones (| pacatea ceeanss | Conratta | Sotctr pie de cumplnent ebigacioes 2 | Frat ena ecutn coos ports" 2! | procoses dela ESE Pavaie =| Basie esgo de que o conta a Mala calidad en | ejecute las labores con materiales Contratista Solicitar péliza de Calidad del eee ctactn | estectactes ode male clad y ts Bien wotrtie | vee doco debchness | CORI provstie | iene a'eteres poracssentes ¢| conponte | Polen de responsaiidad chi Banat aerrs | toa cuanto ie epeaan a Sarscontoctua contrato El contratista puede incumplir con su Provisife _-| personal eauvorador en cuanto freumatrtento”|fecereeivente "y" pago "is apo de Salarios, Presacions en el pago de /as | obligaciones laborales conforme a lo Contratista Sociales e Indemnizaciones eigtoe | etcacuo ent logacon mbea terse at personal 2 creo ere | Saanin w cod hoe ackiars «a institucion en un momento dado. 9. GARANTIAS QUE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACION (Articulo 67, literal g) de la Resolucion No. 115 del 2014) 9.1. Exigencia de garantias. Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasién del proceso de seleccién y del contrato a celebrar los amparos que se deben solicitar al proveedor o contratista, de acuerdo con el objeto del contrato a ejecutar son los siguientes:HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE HONDAESE Zz a Proceso ‘CONTRATACION Cédigo ‘CONT-GONT-FOR-002.V06. 25/04/2021 S Subproseso Contstacion Fecha de elaboracin = Nombre del documento | ESTUDIO PREVIO. T uinsactaleacon | TODOS) <4 | Responsable: Liderde Proceso | Revisado: Comité de Called | Aprobado: Gerente nif COBERTURA DEL ‘1 RIESGO. SI NO CUANTIA VIGENCIA Desde hi Equivalente al diez (10) | Desc ie tee Seriedad de la Oferta X | por ciento del valor de la hasta la suscripcion del propuesta, contrato. Hf Equivalente al diez (10) 1 Duracién del contrato y De Cumplimiento x Por ciento del valor del contrato. tres (3) meses mas Buen Manejo y Correcta Equivalente al cien : Inversién del Anticipo X | (100) por ciento del cue) | conte ¥ valor del anticipo Salarios, prestaciones Equivalente al cinco (5) sociales & x Bor ciento del valor del | Puan del contrato indemnizaciones laborales contrato. a Responsabilidad Civil | eae a) oe 10) | Duracién del contrato.y Extracontractual | Crees, tres (3) meses mas Calidad del Bien o Servicio Equivalente al _veinte Duracién del contrato y x (20) por ciento de! valor ‘ del contrato. tres (3) meses mas D 10. RESPONSABLES ‘LABORO— REVISO LUIS FERNANDO SANTOS CASTRO YENNY LORENA ESPITIA VARGAS Contratistd Profesional recursos Fisicos Profesional Universitario Talento Humano y Contratacion APROBO CANTOR