BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

Facultad De Administración
Licenciatura en Administración de Empresas

Dictamen

Materia: Finanzas para los negocios

Mtro. José Emiliano Montes Becerra

Noviembre de 2023
La importancia del presente dictamen radica en un estudio dirigido a evaluar,
analizar e interpretar la posición económica-financiera de la empresa de los
períodos 2009-2013, con el propósito de proporcionar información que servirá de
base para la toma de decisiones y el mejoramiento continuo.

Con el presente trabajo se pretende brindar un aporte valioso a la empresa con el fin
de hacer conocer posibles alternativas de solución para mejorar la gestión
administrativa y financiera de la misma.

Dentro de las cuentas de pasivo, la que más destaca por tener cambios tan drásticos
es el de cuentas por cobrar en el primer año, es decir 2009 esta cuenta es de tan solo
3 mil pesos y para el año 2013 aumenta a 33 mil pesos, en otras palabras 11 veces
más.

Concluido el análisis a estados financieros del año 2009 al año 2013, entre los cuales
se detallan el Estado de resultados y el Estado de Posición Financiera, cuyo fin es
realizar comparativos entre distintos periodos contables o económicos de la empresa,
y conociendo de esta manera su comportamiento, así mismo para saber cual es la
capacidad para asumir las diferentes obligaciones, lo que permitió conocer que la
presente se cuenta con una desfavorable rentabilidad como se puede observar de
acuerdo a la aplicación de la razón financiera:

Permitiendo interpretar que por cada peso obtenido de la utilidad se genera un retorno
de capital de 0%, además de identificar que la empresa presenta perdida en el año
2010, es por ello que se procedió al análisis de la liquidez indicando que la capacidad
de la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo es deficiente, ya que
se observa que en el año 2010 y 2011 no se contó con el activo suficiente para poder
hacer frente a las obligaciones a corto plazo, como se puede visualizar mediante la
aplicación de solvencia circulante:

Interpretando que durante el año 2009, 2012 y 2013 se tuvo 1 para el pago de deudas
en su 100% y punto 98, .28 y .58 para continuar trabajando poniendo en prueba que
la empresa tres años de cinco con capital líquido para responder con sus
obligaciones, una vez aplicando la prueba del ácido en la cual se visualiza la resta del
inventario el cual se considera como la posible dificultad para convertirlos en capital
líquido, obtenemos que durante el mismo periodo 2010 y 2011 no contamos con el
activo suficiente para poder afrontar nuestros pasivos a corto plazo y el resto
de los años contamos con el activo suficiente para cubrir nuestros pasivos a corto
plazo.
Una vez finalizado el análisis de la liquidez, se procedió a determinar lo que contribuye
la estabilidad financiera mejor interpretada como el origen del capital divisando que
durante los años 2010,2011 y 2013 la empresa se ha estado financiando de terceros
ya que el capital ha sido superado por el pasivo, además de resaltar que en el año
2011 superó al resto de los años en un 400% de financiamiento por terceros, lo cual
proyecta una inestabilidad financiera.

Finalmente, al aplicar la inversión del capital que se determinó dividiendo el activo fijo
/ capital contable, dio el porcentaje de cada peso invertido por los socios en la
empresa, el cual es utilizado para la adquisición de activos fijos, lo que significa que
en la empresa tiene más del cincuenta por ciento del capital invertido en activos fijos.

Concluyendo que a partir de la aplicación de razones financieras la empresa cuenta

con diferentes déficits en cuestión de liquidez por lo que se recomienda verificar las
áreas que no cumplen con el objetivo.

Como objetivo principal ya con el análisis de los estados financieros lo que se busca
es:

● Mantener un equilibrio de los recursos de la empresa

● Reducir costos para poder solventar las deudas y corregir errores.
● Tomar en cuenta la inversión de capital.
● Realizar periódicamente un análisis financiero.
● Regularizar los egresos de la empresa, así como deudas a corto plazo

La manera en cómo se llevará a cabo la resolución de los problemas principales de

la empresa será con el uso de teorías y técnicas aplicadas por medio de estrategias,
delimitadas por cada área funcional de la empresa. Estas áreas son: área de
dirección, área de compras, área de ventas, área de producción, área de
mercadotecnia y recursos humanos.
Se debe de hacer uso herramientas de diagnóstico administrativas para cada área,
con el fin de saber cuál es la situación de dicha área, en base a ello se tendrá un
panorama más claro sobre sus necesidades y así saber qué estrategias serán las
más adecuadas para satisfacer aquellas necesidades, ya que lo que se busca es
mantener un equilibrio de los recursos de la empresa, la reducción de costos para
poder solventar las deudas y corregir errores.

El tiempo de recuperación de la empresa será de aproximadamente 3 años debido a

que el daño hecho causó un gran desequilibro dentro de la empresa por lo tanto se
debe tomar a consideración las siguientes estrategias.

Área de compras.

Herramienta de diagnóstico; Diagrama de Causa-Efecto.

Causas:

Probablemente no existió un método para la contratación de proveedores. Lo cual da

como resultado una mala elección de proveedores.

Efectos.

● Precios elevados de materia prima: Aumento de costo para producir y ende un

aumento de precio del producto final. (Menores ventas)
● Provoca que los costos variables aumenten.

Estrategias:

1. Seleccionar a nuevos proveedores.

Los puntos más relevantes en consideración son:

● Análisis del perfil: Se hará una búsqueda de posibles proveedores.

● Referencias y clientes: Tendremos en consideración como está calificado,
posibles proveedores con sus anteriores clientes, nos apoyaremos de sus
páginas oficiales.
 ● Precio: Se hará comparación de los precios ofertados por cada uno de los
posibles proveedores.
● Calidad: Es importante que las cualidades de la materia prima cumplan con los
estándares necesarios para el proceso de producción.
● Tecnología e infraestructura: Este punto va de la mano con el anterior, son
cualidades que se busca que cumpla la materia prima.
● Post venta: Como último, pero no menos importante, es necesario tomar en
consideración que los proveedores nos brinden este servicio para asegurarnos
que si existe algún defecto o inconveniente se tenga la certeza de poder
resolverla sin tener que realizar gastos extras.

Se escogió esta estrategia como la óptima, ya que una opción podría ser seguir con
los mismos proveedores, pero esto no corregirá en lo absoluto el problema, seguirá
sufriendo de altos costos y lo que buscamos es bajar dichos costos.

Por lo cual el precio, calidad y postventa serán los principales puntos para tener en
consideración, eso considerando que no exista un contrato (lo cual es improbable, ya
que si hubiera existido la empresa no debería pagar tanto dinero)

2. Implementación de órdenes de compras.

Para ello los pasos a seguir son:

● Creación de una plantilla de compras,
● Llenar cada que se realice una compra.
● Llevar en orden las órdenes de compra.

Esto ayudará a conocer de manera mucho más certera el costo de cada compra a
proveedores, lo cual facilitará tener a la mano la fecha en la cual excita variación en
el aumento de nuestros costos.

3. Facturación.
Para ello simplemente se pide a cada proveedor la factura correspondiente de la
compra realizada. Esto mantendrá un control en los pagos, además de que esto
ayudará al área de contabilidad a realizar su trabajo.

Área de ventas

Otro punto muy importante en el análisis de nuestros estados financieros es que nos
podemos dar cuenta de que las ventas bajan considerablemente año tras año, es un
declive notorio. Si la empresa no vende no tiene razón de ser.

Para esta área también se empleará la herramienta de diagnóstico; Diagrama causa-

efecto.

Causa

Algunas de las posibles razones por las cuales se da este problema son:

● Entrega de artículos defectuosos.

● No existe un plan de marketing adecuado para dar a conocer el producto. Y
por ende es claro que no hay un posicionamiento de marca
● La competencia ha crecido.

Efecto.

● El principal efecto que conlleva dichas causas es que existe un estanque de

los productos ya terminados, simplemente no están saliendo.
● Aumentando el costo de almacenamiento de productos terminados.
● No se está generando ganancias.
● Se está pagando al personal de esta área sin que se genere ganancia.
● Por ende, el objetivo es el aumento de las ventas.

Para poder solucionar este problema se necesita de las otras áreas de la empresa
como producción y mercadotecnia.

Estrategias
A pesar de que se necesita de las demás áreas funcionales para que esta área pueda
generar beneficio, se debe trabajar para sacar provecho a lo que se tiene y seguir con
el objetivo principal el cuales reducir costos por cada área.

1. Reducción de costos.

● Apagar aparatos que consuman energía cuando no se estén usando.

● Disminución de inventario en papelería, para ello los empleados de esta área
deberán hacer uso eficiente de los recursos como hojas blancas, lapiceros,
tinta de impresora.
● Uso adecuado del equipo y mobiliario. Los empleados deben ser responsables
en la manipulación de la tecnología que son las computadoras, impresoras,
teléfonos de la empresa etc.

Área de producción

Se debe de realizar un diagnóstico para saber los principales problemas que conlleva
esta área.

Lo que se busca dentro de esta área, la cual se podría considerar una de las más
importantes es que se realice el trabajo con eficacia y eficiencia. Ya que existe materia
prima la cual se debe sacar el mayor provecho. Hay que tener en cuenta que se
adquirió una maquinaria valuada en $1, 200,000 eso significa que en cuánto a
maquinaria no debería existir algún problema para aumentar la productividad. Sin
embargo, se necesita bajar los costos dentro de esta área y para ello se debe
capacitar a los trabajadores adecuadamente en base a la calidad.

1. Crear un manual de procedimientos.

● Analizar exhaustivamente qué actividades se realizan dentro de la
producción.
● Cómo se pueden mejorar estas actividades.
● Quiénes las realizan.
● Una vez teniendo esta información se lleva a cabo la elaboración de dicho
manual.
2. Implementar las ISO 9000 dentro del área productiva
 ● Capacitar a los trabajadores en el ISO 9001, para ello se llevará qué
temas deben ser enseñados, cómo se aplica y cómo se evalúa.
3. Implementar la metodología 5S (clasificación, orden, limpieza,
estandarización y disciplina)
● Se debe llevará a cabo la limpieza de las instalaciones
● Se debe estandarizar los materiales, maquinaria.
● Se deben restablecer los espacios si es necesario.
● Se debe clasificar material - máquina para simplificar el proceso.
● Se debe agregar rutas de evacuación y carteles de seguridad.
● Evaluar.

Mercadotecnia

Utilizar una herramienta de diagnóstico, esta puede ser la matriz BCG.

Estrategias:

1. Creación de un plan de mercadotecnia para incrementar ventas.

2. Creación de publicidad por medio de redes sociales como Facebook e
Instagram.
3. Impresión de lonas publicitarias que capten la atención de los clientes.
4. Creación de cupones, descuentos y promociones (adaptadas) para pasar de
posibles clientes a clientes potenciales.

Dirección

Estrategias

1. Capacitar a los encargados de cada área productiva de las actividades que se

deben llevar a cabo para que asimismo guíen a los trabajadores, ya que en
muchas ocasiones los trabajadores no tienen claro el concepto de cómo se
deben llevar el trabajo.
● Motivar al personal.
● Y más aún dirección debe continuamente evaluar cada área, para que
realce las estrategias de manera correcta.
 ● Tomar las decisiones adecuadas en pro de la empresa.

Como conclusión se puede decir que a pesar de la situación en la que se

encuentra la empresa, aún tiene aún la capacidad de poder trabajar en sus
debilidades y mejorar a través de la implementación de diferentes estrategias
aplicadas rigurosamente en cada área. Sin embargo, también se puede notar que
es importante contar con una reserva legal financiera y ocupar lo menos posible
de este capital; con el objetivo de depender únicamente de las utilidades que se
obtengan de las ventas realizadas, no obstante, siempre existirá la posibilidad de
que dicha reserva se utilice en algún momento, pero para que ello se evite siempre
se deben administrar mejor los recursos disponibles, de esta manera sólo se
utilizará particularmente para emergencias que no dependan de las ventas o de
cualquier situación relacionada con ese concepto.