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Carpetas
Carpetas
De los libros de una empresa que produce Carpetas para Archivo, mediante dos procesos
continuos, el de cortado y el de armado, se extraen los siguientes datos al cierre de su
ejercicio anual:
1. Proceso Cortado se procede a cortar las cartulinas para formar las Carpetas. Para
realizar una carpeta se necesita 1 lámina de cartulina y 2 horas mano de Obra.
2. Proceso Armado a las Carpetas formadas se les agrega una Pieza Metálica que
permite el archivo de papeles y mediante el trabajo de 3 horas hombre y ½ hora
máquina se obtiene una carpeta para archivo terminada.
8. Mano de Obra Cortado 24.000 horas por $ 483.000.- y Armado 26.000 horas por
$ 520.000.-
9. Costos Indirectos Se trabajaron 4.100 horas máquina en el proceso armado y se
devengaron realmente los siguientes costos indirectos:
Proceso Cortado $ 565.662.-
Proceso Armado $ 401.628.-
Producciones
11. Armado: Se terminaron 8.000 Carpetas para Archivo quedando 2.800 carpetas
cortadas en Proceso que tenían incorporado 1.500 Piezas Metálicas, 3.900 horas
Mano de Obra y 1/6 de las horas máquina necesaria para terminarlas.
12. Otros Inventarios al final del ejercicio Cartulina 1.000 láminas, Piezas Metálicas
2.000 unidades Para todos los consumos se utiliza criterio FIFO.
SE PIDE:
1. Informes de Producción y Consumos del ejercicio para los distintos factores de ambos
procesos.
2. Planillas de Costos para una carpeta de archivo, mostrando por separado el costo de
cada proceso en el caso de que la pérdidas se vuelquen al costo de producción.
3. ¿Qué cambios introduciría en los cálculos si la empresa enviara directamente a
resultados las pérdidas? Realice las planillas de costos para una carpeta de archivo
en este caso.
4. ¿Cuál es el costo resultante ajustado de cada uno de los procesos productivos?
5. Determine los costos totales ajustados para cada una de las salidas del proceso:
productos terminados en el ejercicio, inventario final de productos en proceso y
pérdidas.
6. ¿Cuál es el monto total ajustado de costos indirectos que corresponde a los productos
terminados en el ejercicio? ¿Y al inventario final de productos en proceso? ¿Y a las
pérdidas?
7. Determine, para ambos procesos productivos, la composición del costo unitario de un
producto terminado ajustado, separado en el costo de cada uno de los factores
productivos que lo conforman.
8. ¿Qué otro factor de costos puede provocar ajustes en la planilla? ¿Qué criterio puede
adoptarse?
Se pide 1
Se recuerda lo visto en el punto 1.2. de esta unidad temática. ¿Cuáles son los distintos
destinos que puede tener el consumo real de cada factor en el proceso de producción?
• Producción Terminada
• Producción en Proceso
• Pérdidas
Proceso Cortado
Para este proceso se requiere del consumo de: Cartulina, Mano de Obra y Costos
Indirectos.
.
2) Consumo del período, es decir las cartulinas que se trajeron del depósito a la fábrica
para ser utilizadas en el proceso productivo.
Analizando el lado derecho del informe se pueden observar los tres destinos posibles de
los recursos. Es importante destacar que la relación de eficiencia es 1 cartulina por 1
carpeta cortada (ref. 1) por lo que las unidades de salida son iguales, medidas en
término de producción equivalente que en unidades físicas del factor.
a) Mano de obra
En el proceso cortado se utilizaron 24.000 horas mano de obra (ref. 8), ingreso al
proceso y consumo.
La relación de eficiencia para este factor es de 2 horas mano de obra para hacer una
carpeta cortada (ref. 1). Por este motivo a la derecha del informe se deben expresar las
cantidades medidas tanto en términos de producción equivalente (columna 1) como en
unidades físicas del factor (columna 2).
1. Con relación a los 10.000 productos terminados (ref. 10), como cada uno de ellos
insume 2 horas mano de obra, requieren en conjunto 20.000 horas, de acuerdo a la
relación de eficiencia.
2. Para los productos en proceso (ref. 10) el razonamiento es el inverso, si quedaron
3.000 horas, con ellas se podría haber terminado 1.500 productos en términos de
producción equivalente.
3. Al haber sido el consumo total 24.000 horas, se concluye que se perdieron 1.000
horas, con las que se podría haber efectuado 500 carpetas cortadas.
Es importante destacar para armar el informe, (lado derecho) con dos columnas Una
que muestra el consumo en unidades físicas del factor. La otra expresada en términos
de productos terminados será la que permitirá efectuar el cuadro de producción
equivalente, herramienta imprescindible para el cálculo de los costos unitarios.
Planilla de Costos
Cartulina
Se parte del inventario inicial de Cartulinas en depósito, que aún no se habían
incorporado al proceso productivo (ref. 4). Luego las compras realizadas en el ejercicio
(ref. 6), no se toma en cuenta el descuento por pronto pago, el que se considera
una ganancia financiera, atribuible al área de Finanzas por pagar
anticipadamente. Por último se analiza el Inventario final de cartulinas en el depósito
de 1.000 unidades (ref.12). El consumo se realiza según criterio FIFO,
Importe Precio
en $ Cantidades Unitario
Inventario Inicial en Depósito 94.000 2.000 47
Compras del ejercicio 720.000 12.000 60
Inventario Final en Depósito 1.000
Consumo FIFO 13.000
94.000 2.000 47
660.000 11.000 60
754.000 13.000
Mano de obra
Costos Indirectos
Este caso no plantea realizar el cálculo de las distribuciones, sino que los datos ya vienen
dados para cada uno de los procesos productivos, así como también la elección de la
base de adjudicación (ref. 5). Para determinar la cuota de costos indirectos se divide el
presupuesto entre la base de adjudicación presupuestada.
En un sistema de costos por proceso basado en un modelo resultante los valores que se
vuelcan al costo son los realmente incurridos. Sin embargo, es necesario trabajar en
base a presupuestos anuales donde intervendrán múltiples factores indirectos a
presupuestar. Al final de cada período por ejemplo el mes no estarían devengados todos
los costos indirectos para ese mes, además hay costos reales que se conocen en el
correr del ejercicio por ejemplo seguros, por lo que se recurre a un presupuesto anual y
al final del período se hará el ajuste de los costos indirectos a efectos de determinar
loscostos resultantes correspondiente a costos indirectos. Conocido estos costos reales,
corresponde realizar nuevamente la distribución a cada departamento de producción
siguiendo la misma metodología utilizada para el presupuesto
Por este motivo se trabaja con costos indirectos adjudicados (o cargos fabriles
adjudicados) que surge de la multiplicación de la cuota de costos indirectos por la base
de adjudicación medida en términos reales del período. De esta manera, se podrá
calcular el costo del período que tendrá un elemento presupuestado y por tanto a fin de
ejercicio será corregido para llevarlo al valor real. Nótese que el monto a cargar a la
planilla de costos es el producto de un precio presupuestado por una cantidad física de la
base realmente consumidas.
Proceso Armado
Informes de Producción
En este proceso existe inventario inicial de productos en proceso (ref. 3), por lo que al
considerar los ingresos al proceso tanto en unidades físicas como montos se deberán
tomar en cuenta este inventario inicial, más los consumos del ejercicio. A la suma de
ambos se les denomina consumo del proceso.
a) Carpetas Cortadas
El primer factor a considerar en este proceso son las carpetas cortadas recibidas del
proceso cortado. Este factor generalmente recibe el nombre de unidades recibidas.
El informe de producción será el siguiente:
En este proceso ingresaron 11.000 carpetas cortadas, 1.000 que estaban en el inventario
inicial de productos en proceso (ref. 3) y 10.000 que se transfieren durante el ejercicio
del proceso corte (ref.10).
Dado que la relación de eficiencia es de 1 a 1 los destinos no se requiere una segunda
columna. y serán:
b) Mano de Obra
c) Costos Indirectos
En este caso, la base de distribución elegida son las horas máquinas, por lo que deberá
efectuarse el informe de producción de las mismas
Informe de Producción Horas Máquina Armado
Inventario Inicial Productos en Proceso 500 Productos Terminados 8.000 4.000
Consumo Ejercicio 4.100 Productos en Proceso 1.100 550
Unidades Perdidas 100 50
Ingreso al Proceso 4.600 9.200 4.600
d) Piezas Metálicas
Inventario Inicial en Depósito 0 0 0
Compras del ejercicio $ 275.000 11.000 25
Inventario Final Depósito 2.000
Consumo FIFO $ 225.000 9.000 25
Se debería partir del inventario inicial de piezas metálicas en depósito, que en este caso
no existía. Se muestran las compras realizadas en el ejercicio (ref. 7) El consumo es
FIFO. En este caso al no existir inventario inicial el consumo total corresponde a las
compras del ejercicio.
Mano de obra
Costos Indirectos
Se realizarán las planillas de costos de ambos procesos para el caso en que las pérdidas
se vuelquen al costo de producción. Para este caso en particular, al realizar el cuadro de
producción equivalente no se tomarán en cuenta las unidades perdidas de los distintos
factores, ya que de este modo, al dividir el costo total de los consumos entre una cifra
menor de la producción se obtendrá un costo unitario mayor que incluye el costo de las
unidades perdidas.
Proceso Cortado
Una vez que se han determinado los distintos informes de producción y los consumos del
ejercicio, se está en condiciones de efectuar la planilla de costos.
A fin de obtener los costos unitarios de cada factor, estos consumos se enfrentan a la
producción equivalente total extraída del cuadro correspondiente y se divide el consumo
por la producción equivalente, línea a línea (Cartulina $ 60,32, mano de obra $ 42 y
costos indirectos $ 48).
Como el objetivo de esta planilla es obtener el costo de los productos terminados se debe
restar al consumo total del proceso los cargos correspondientes al inventario final de
productos en proceso. Para ello se calcula el costo de este inventario multiplicando la
producción equivalente de productos en proceso para cada línea por el costo unitario del
factor obtenido en la parte superior de la planilla.
Al restar del costo total del proceso ($ 1.789.000) el costo del inventario final de
productos en proceso ($ 285.800) se obtiene el costo de los productos terminados ($
1.503.200). Este costo total de los productos terminados se divide entre la cantidad de
los mismos y se obtiene en costo unitario ($ 150,32) que debe coincidir con la suma de
los costos unitarios de cada uno de los factores ($ 60,32 + $ 42 + $ 48 = $ 150,32).
Pero no se debe olvidar que cuando se calculó el consumo de costos indirectos se trabajó
en base a presupuestos y por lo tanto el costo de este grupo de factores no representa
un costo real.
Se supone, por ejemplo, que la empresa se fija un ciclo mensual de cálculo de costos. En
el primer mes del ejercicio, aplicando todos los criterios vistos para la realización de esta
planilla, calculará el costo de la producción realizada en ese mes y obtendrá el costo total
y unitario de sus productos que contendrán una parte (los costos indirectos)
presupuestada. Al fin del segundo mes se realizará una planilla acumulativa de los costos
del primer y segundo mes que también tendrá los costos indirectos presupuestados. Así
se irá acumulando mes a mes y al llegar a fin de ejercicio se obtendrá la planilla que
resume la producción de todo el año. A fin de año se conocerán y distribuirán los costos
indirectos reales y se calculará la variación producida por la diferencia entre estos y los
costos indirectos adjudicados, la que se mostrará en la planilla de la siguiente forma.
En primer término se comparan los costos indirectos reales $ 565.662.- (ref. 9) con la
suma de los costos indirectos adjudicados en el ejercicio $ 552.000 (calculado en el se
pide 1 Costos indirectos) de donde surgirá una variación, en este caso deudora porque
los costos reales son mayores a los adjudicados de $ 13.662.- Esta variación debe
aumentar el costo de los productos terminados y de los productos en proceso así como el
costo unitario de los costos indirectos.
Proceso Armado
Para el factor unidades recibidas el consumo del ejercicio será igual, en este caso, al
valor obtenido en el proceso cortado correspondiente a las unidades transferidas al
proceso armado. En este caso todas las unidades terminadas en el proceso cortado se
transfieren al proceso armado ($ 1.503.200). Pero como regla general puede decirse
que el valor de las unidades recibidas es igual al costo unitario de los productos
terminados sin ajustar por la cantidad de unidades transferidas.
Se debe tomar el costo unitario sin ajustar dado que hasta fin de ejercicio no se calculan
las variaciones de costos indirectos. Esto implicará un ajuste posterior que se analizará
oportunamente.
En este ejercicio no existe cambio en términos de unidades entre un proceso y otro, con
una carpeta cortada se realiza una carpeta para archivo. Pero existen otros casos, por
ejemplo la elaboración de refrescos, donde la unidad de producción del proceso mezcla
puede estar referida al contenido del tanque 50 litros y luego pasa al proceso
embotellado donde la unidad de producción es un litro. En estos casos hay que tomar
especial cuidado en referir los costos unitarios y las cantidades transferidas a la misma
unidad de producción.
Llegado fin de ejercicio y habiendo ajustado los costos indirectos del proceso cortado, la
variación obtenida en el mismo afectará también al proceso armado, dado que los
carpetas cortadas (unidades recibidas) se han tomado al costo sin ajustar. A este desvío
se le llama Variación Costo de Transferencia.
Planilla de Costos Proceso Armado
CUADRO DE PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
En el caso particular de este ejercicio, por el hecho que todas las unidades terminadas en
el proceso cortado se transfieren al proceso armado la variación también se puede
calcular como la diferencia entre el costo de los productos terminados ajustados y sin
ajustar (1.515.080 – 1.503.200 = 11.880)
Una vez determinada la variación total se debe calcular que parte corresponde a los
productos terminados y cual a los productos en proceso así como también la variación en
el costo unitario del factor.
Una vez calculada la variación de los costos indirectos se llega finalmente al costo de los
productos terminados ajustados (2.318.009) y por división o suma al costo unitario de
los mismos (289,75).
Se pide 3
Proceso Cortado
Proceso Armado
Nótese que el consumo del ejercicio del factor unidades recibidas se relaciona con el
obtenido en la planilla del proceso cortado para productos terminados sin ajustar y que el
mismo ha tenido modificaciones en relación al se pide 2.
Esta planilla representa el acumulado de todos los ciclos de costos del ejercicio y por
llegar al final del mismo se deben ajustar las variaciones. El importe de la variación de
costo de transferencia (11.385) es el único que se modifica dado que el costo unitario
cambia al estar incidiendo las pérdidas en el proceso corte. Todas las variaciones deben
ser distribuidas entre el inventario final de productos en proceso y el costo de las
pérdidas.
Los costos determinados de las pérdidas en las planillas de costo, deberán ser volcados
directamente a resultados.
Planilla de Costos Proceso Armado
Proceso Cortado
Proceso Armado
Se pide 5
Proceso Cortado
Proceso Armado
Nótese que al calcular el costo del Inventario Final de Productos en proceso se cambia el
signo con que aparece en la planilla. Esto se debe al que en la planilla el mismo aparece
siempre restado a fin de obtener el costo de los Productos Terminados
Se pide 6
La distribución de los Costos Indirectos entre los distintos destinos se puede calcular a
partir de los Costos Totales o de los Costos Unitarios
Los costos indirectos del proceso coinciden con los realmente devengados en el ejercicio,
dado que no hay inventario inicial de productos en proceso.
Proceso Armado
Productos Terminados 452.088 -54.054 -4.914 – 8372 +1.001 +91 = $ 385.840
Inventario de Productos en Procesos 54.054-1.001 = $ 53.053
Pérdidas 4.914 – 91 = $ 4.823
$ 443.716
Los costos indirectos de este proceso son iguales a los costos indirectos realmente
devengados en el ejercicio (401.628) más costos indirectos reales del inventario inicial de
productos en proceso (42.088) los que totalizan $ 443.716
Se Pide 7
Proceso Cortado
Cartulina $ 58
Mano de Obra $ 40,25
Costos Indirectos 46 + 1.1385 = $ 47,1385
$ 145,3885
Proceso Armado
Unidades Recibidas 145,30 +1,035 = $ 146,335
Piezas Metálicas $ 24,70
Mano de Obra $ 59,52
Costos Indirectos 49,14 -0,91 $ 48,23
$ 278,785
Se pide 8