INSTITUTO TECNOLOGICO DE LAS AMERICAS | T TLA ese | Departamento de Gestién Docente yoo 0€ ; = Eas aerioas Procedimiento de Reclutamiento, Selec n Ese AR erleen Anntiete gf TMSNREEUY, Contratacién del Docente por Asignatura , Cédigo documental: Versién: | Fecha de actualizacion: Tipo de proceso: PR-AC-O7 0 | 8-noviembre-2022 _| Procesos Claves 0 Misionales Aprobado por: } Vicerre¢tor/a Académico/a 1. Objetivo del procedimiento Definir ta metodologia para el reclutamiento, seleccién y contratacién del personal docente por asignatura requerido por la institucién, garantizando que se elijan los/as candidatos/as idoneos para el puesto. 2. Alcance Aplica para el personal docente por asignatura de la institucién. El procedimiento inicia con la Planificacion de la oferta académica de los centros de excelencia hasta cuando el nuevo docente Fecibe la induccién y el entrenamiento de su posicién. 3. Documentos de Referencia Normativas vigentes Ley de Funcién Piblica 41-08 Reglamento de Reclutamiento y Seleccién en la Administracién Publica (524-09) Reglamento de Relaciones Laborales (523-09) ‘Manual de Descripciones de Puestos Formulario de Verificacién de Nuevo Ingreso de Empleado Formulario Reporte de Entrevista Formulario de Requisicién de Personal 1. Reglamento Académico 10. Formulario de Solicitud de Empleo 11. Formulario de Criterios de Seleccién para Personal Docente SENN a wo Pagina 1 de 9IT, Procedimiento de Reclutamiento, | CODIGO: PR-AC-07 teawaigeeooe | Seleccién y Contratacién del Docente por Asignatura VERSION 4. Definiciones 1. Asignatura: Materia, curso 0 accién formativa perteneciente a una disciplina 0 area académica, donde se desarrollan competencias generales o especifificas, con valor de crédito académico 0 No, pertenecientes a un plan de estudio de pregrado o de formacién continua, la cual se imparte dentro de un periodo académico, 2. Prueba Técnica: Prueba que mide los conocimientos del candidato/a. 3. Reglamento Académico: Documento que prove al personal docente de nuevo ingreso toda la informacién relacionada a las acciones permitidas y prohibidas en el ejercicio de sus funciones, asi como también, las penalidades aplicadas por la violacion a dichos estatutos. 4. Requisicién de Personal: Documento que especifica el titulo del Puesto, el departamento solicitante, la fecha en que se necesita que se presente el servidor al trabajo. 5, Reclutamiento: Proceso de atraer aspirantes idéneos para participar en las ofertas vacantes, 6. Selecci6n: Acto de escoger entre varios candidatos al que obteniendo en cada una de las fases del proceso de evaluacién las mejores calificaciones para ocupar un cargo de acuerdo con las Previsiones de la Ley No.41-08 de Funci6n Publica, 7. Ingreso: Acto de incorporacién formal de un servidor a la institucién. 8. Induccién: Proceso que procura que el nuevo empleado se familiarice con su trabajo, con el ambiente, con las normas y con las personas de la entidad. 9. Cargo: Conjunto de deberes y responsabilidades asignados 0 delegados por una autoridad competente, que requiere el empleo de una persona, durante una jornada parcial o total de trabajo. 10. Accién de Personal: Documento que nos sirve de entrada al/la candidato/a, funge como contrato y en el que se especifican el salario y las condiciones de trabajo de los/as nuevos servidores/as, 11. Carta Compromiso: Documento que funge como contrato de trabajo del servidor con la Institucién, contiene el tiempo y tipo de servicio, salario a percibir y las funciones a desempefiar. 12. Nombramiento Temporal: Documento que indica la fecha de efectividad, inicio de labores y es aprobado por la maxima autoridad. Pagina 2de9IT, Procedimiento de Reclutamiento, | CODIGO: PR-AC-07 = Teadagaoe Seleccién y Contratacion del Las Americas institute of Teoheoioey | Docente por Asignatura 13, Centros de Excelencia: Departamento académico que se encarga de la creacién de la oferta académica y el cumplimiento de la docencia, estan a su vez las carreras y sus responsables encargados. 14, Depto. de Tecnologia Educativa: Se encargan del manejo de la plataforma virtual de la instituciOn, creacién de aulas virtuales, creacién de usuarios, capacitacién de los docentes, estudiantes y personal en general sobre el uso de la herramienta y asistencias a los usuarios. De igual manera velar por el cumplimiento del Modelo Educativo a Distancia, la guia para impartir clases virtuales y los reglamentos que rijan el proceso de la educacién a distancia en conjunto con el personal académico y los/as Encargados/as de centro. 5. Politicas del procedimiento 1. EV/la Encargado/a del Departamento de Gestién Docente, es el responsable de dirigir y ejecutar el proceso de reclutamiento y seleccidn del Docente por Asignatura. 2. Los/as Encargados/as de los Centros de Excelencia deben remitir a la Dpto. de Gestién Docente Sus necesidades de personal en base al cumplimiento de sus objetivos estratégicos y Planes Operativos, con un (1) periodo académico de anticipacién como minimo. El/la Encargado/a del Departamento de Gestion Docente debe contar con las herramientas estandarizadas; Formulario de Requisicién de Personal, Formulario Solicitud de Empleo, Formulario Reporte de Entrevista, Formulario de Verificacién de Nuevo Ingreso de Empleado “Check List’, para documentar las evaluaciones realizadas a los/as candidatos/as que Participen en el proceso de reclutamiento, asi como las consideraciones albergadas para su seleccién. 4. Las/los candidato/as seleccionados para ocupar un cargo, deben recibir induccién y ‘entrenamiento por el personal competente de la institucién antes de iniciar las labores para las que fueron contratados. 5. AV/los candidatos/as seleccionados para ocupar un cargo se les debe aplicar las pruebas técnicas por parte del encargado de centros, quienes envian al Departamento de Gestidn Docente los resultados obtenidos de dicho proceso. El/la Encargado/a del Departamento de Gestién Docente debe conservar y preparar los expedientes de personal, que contengan las informaciones de los aspirantes. z 7. EV/la Vicerrector Académico debe validar que el/la candidata/a cumple los criterios docentes del perfil a contratar. EU/la Encargado/a de Gestién Docente debe entregar de manera fisica el expediente completo al Analista de RR.HH. 8. Pagina 3 de9| ITIA yy. Procedimiento de Reclutamiento, Seleccién y Contratacién del Docente por Asignatura CODIGO: PR-AC-07 VERSION: 0 9. El/la Encargado del Dpto. de RR.HH. debe enviar el expediente del Docente al Rector si es un nombramiento temporal, para ser firmado. 10. EW/la Encargado del Dpto. de RR.HH. debe enviar el expediente del Docente al Vicerrector/a Administrativo si es carta compromiso, para ser firmado. 6. Descripcién del procedimiento oer) PLANIFICACION DE OFERTA ACADEMICA, Planifica la oferta académica para los periodos académicos del afio de acuerdo a la_—_demanda, programacién y/o planes emanados de los compromisos institucionales de acuerdo al Plan estratégico institucional y los planes operativos anuales. coor icy Encargado/a de Centro de Excelencia, PROGRAMACION DE OFERTA ACADEMICA Solicita la oferta académica, a los Encargados/as de Escuelas y Centros de Excelencia de acuerdo a sus planes, programas y cursos aprobados 0 en proceso. de aprobacién. Encargado/a de Educacién Permanente, Encargado/a de Programas de Extension. Cetera Oferta Académica SOLICITUD DE PERSONAL Solicita personal de acuerdo a las necesidades departamentales, a través del Formulario de Requisicion de Personal. Encargado/a de Centro de Excelencia Formulario de Requisicién de Personal Pagina 4de 9| T fit Procedimiento de Reclutamiento, | CODIGO: PR-AC-07 PEP Saica Selecci6n y Contratacién del ee | Teme Lai hadst eT eto aloe Docente por Asignatura VERSION: 0 Peet Contra ae) PLANIFICACION DE ENTREVISTA Organiza las entrevistas con los Coordinadores, para las necesidades | _Encargado/a de Gestién Correo electronico de personal necesario para la Docente | contratacién, segtin requerimiento, | 5 | ANALISIS Y VERIFICACION DE PERFIL Analiza el Formulario de Requisicién de Personal de acuerdo a los requisitos de personal. Encargado/a de Gestion Verifica si para la posi Docente, Encargado/a de | Formulario de Requisicién requerida existe un perfil definido: Centro de Excelencia de Personal a) Sino existe, solicita al encargado del centro los requisites del puestoy | juntos acuerdan las ualidades més importantes para el puesto. 6 | REMISION DE SOLICITUD DE PLAZA Solicita la publicacién de la plaza Encargado/a de Gestion Correo electrénico vacante al Encargado/a de Docente Comunicaciones. 7 | PUBLICACION DE PLAZAS VACANTES PARA DOCENTES Publica las plazas vacantes y/o| | disponibles describiendo el perfil requerido y en el siguiente orden, siempre y cuando no se consiga Encargado/a de Publicacién de la Vacante completar las plazas. ‘Comunicaciones a) Primero lo interno det personal docente activo, utilizando los canales institucionales. Pagina S de 9Ler amanes inant ot otntor | Procedimiento de Reclutamiento, | CODIGO: PR-AC-07 Seleccién y Contratacion del Docente por Asignatura VERSION: 0 b) Segundo a los docentes que integran el banco de docentes elegibles, quienes ya han sido previamente evaluados. ¢) Tercero al piiblico general, via canales de difusion de vacantes (redes sociales, plataformas tecnolégicas de bolsas de empleos, prensa digital e impresa) Encargado/a de Comunicaciones Publicacién de la Vacante PRESELECCION DE CANDIDATO/AS Verifica cuales _candidatos/as ‘cumplen con los requisitos del perfil del puesto utilizando la ribrica de evaluacién. Con los candidatos preseleccionados completa el formulario de solicitud de empleo. ‘APLICACION DE PRUEBAS Aplica pruebas técnicas a los candidatos/as _preseleccionados ofreciendo una explicacién de la metodologia y tiempo de cada una. Encargado/a de Gestién Docente Formulario de Entrevista Formulario de solicitud de empleo Pruebas Técnicas 10 CORRECCION DE PRUEBAS TECNICAS El/la responsable det puesto corrige las pruebas técnicas y las remite los. resultados al Encargado/a de Gestion Docente. Encargado/a de Centros de Excetencia 1 RESULTADOS DE PRUEBAS Genera e imprime reporte de la interpretacién de los resultados. Continua. Encargado/a de Gestion Docente Resultado de Prueba Pagina 6 de9IT ae. Procedimiento de Reclutamiento, | CODIGO: PR-AC-07 Seleccién y Contratacién del Docente por Asignatura VERSION: 0 ‘Anexa dicho reporte y las pruebas técnicas, si las hubiere, al expediente de cada candidato/a. Destaca los rasgos relevantes de los resultados. Encargado/a de Gestion Docente Resultado de Prueba 2 VALIDACION DEL CANDIDATO/A Valida el/la candidato/a seleccionado por los Encargados/as, a través del criterio de seleccién. Vicerrector/a Académica | Formulario de Criterios de Seleccién para Personal Docente rey PRESENTACION DE PROPUESTA AL CANDIDATO/A Propone al candidato/a las condiciones econémicas acordadas_ | para el puesto: a) Si acepta la oferta, sigue al paso siguiente, b) Sino acepta la oferta, se archiva para’ futuras, Posiciones, 14 REMISION DE EXPEDIENTE DEL CANDIDATO/A Entrega el expediente al Analista de Reclutamiento y Seleccién, para verificar y contratar al candidato. Encargado/a de Gestion Docente Propuesta Econémica Expediente de Candidato/a 15 RECEPCION DE EXPEDIENTE. Recibe expediente del candidato a cubrir la vacante. 16 VERIFICACION DE DOCUMENTOS Realiza la verificacién de todos los documentos del expediente a través del Formulario de verificacion ‘nuevo ingreso empleados. Analista de Reclutamiento y Seleccién RR.HH. ‘Acuse de Recibo firmado Formulario de verificacion nuevo ingreso empleados Pagina 7 de9ITA 2. Procedimiento de Reclutamiento, | CODIGO: PR-AC-07 Seleccién y Contratacion del Docente por Asignatura VERSIOI Genera la accién de personal para las firmas del | Vicerrector/a Administrativa de carta compromiso, DEL CANDIDATO/A CARTA COMPROMISO Docente, 18 | CONTRATACION DEL CANDIDATO/A NOMBRAMIENTO TEMPORAL temporal. Genera la accién de personal para la firma del Rector/a nombramiento Analista de RR.HH. 19 | REMISION DE EXPEDIENTE | para fines Remite expediente firmado al Encargado/a de Gestién Docente de custodia de expediente. Carta Compromiso Nombramiento Temporal ‘Acuse de recibo 20 | INDUCCION DEL PERSONAL DOCENTE Induce al personal docente, segim | —Encargado/a Dpto. de indica el procedimiento establecido | Tecnologia Educativa de Induccién al Docente. Listado de Participantes t FIN DEL PROCEDIMIENTO Descripcién de registros ers Tomuletoce Requscon Ge} Vcerecerl | sorientene tg het nate Veergctr® | rortechaopor nombre | Fi Formal de Care GE , Fonc-ts | Selecin paraersenat | Merete | portecnaopornambre | Fisco Doeente 4 ] Vicerrectoria FoRa7 | Formuario de Entrevista rearctaria | or techa oper nombre | Fico Formate de lewd de | Verret FO-RH-14, empleo Académica Por fecha o por nombre Fisico Pagina 8 de 9LE Ee Procedimiento de Reclutamiento, | CODIGO: PR-AC-07 Feeiagince oe Seleccién y Contratacién del Cawilmerisastfesiutx $f ovasslovy Docente por Asignatura VERSION: 0 Formulario de verficacion Vicerrectoria FO-RH-32 ‘nuevo ingreso empleados Académica Por fecha 0 por nombre Fisico Vicerrectoria na Prueba Técnica Meee Por fecha o por nombre Fisico na Correo Electrénico Weerectora [por echa o por nombre | Fisko 8. Anexos na 9. Historial de cambios ry emer) err) Pagina 9de 9