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6.2 DE LA OFICINA GENERAL DE ECONOMIA Artículo 122o.

- La Oficina General de Economía es un órgano de apoyo del Vice Rectorado Administrativo y tiene a su cargo la administración de los recursos financieros de la Universidad mediante la contabilización y supervisión de las operaciones contables, la formulación, análisis e interpretación de los estados financieros, el control de la ejecución presupuestal y la programación y control de los recursos disponibles; así como administrar el proceso de adquisición de bienes requeridos por los órganos de la Universidad. Artículo 123o.- La Oficina General de Economía tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) g) h) Conducir y desarrollar los procesos de centralización, revisión y registro de las operaciones contables de la Universidad en concordancia con las normas y disposiciones legales y normativas vigentes. Conducir y desarrollar los procesos de formulación revisión e interpretación de los Estados Financieros, así como de la información contable de la Universidad. Hacer que se formulen las conciliaciones de las Cuentas Bancarias de la Universidad. Controlar la Ejecución del Gasto de las Asignaciones Presupuestarias de la Universidad, en concordancia con la Ley de Presupuesto General de la República y demás disposiciones vigentes sobre el particular. Administrar y controlar la utilización de los Recursos Financieros de la Universidad. Conducir y desarrollar el proceso de adquisiciones de bienes requeridos por los órganos de la Universidad. Desarrollar y controlar las actividades de recuperación de bienes requeridos por los órganos de la Universidad. Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Rector y/o Vice Rectorado Administrativo.

Artículo 124o.- La Oficina General de Economía depende del Vice Rector Administrativo y está a cargo de un Jefe de Oficina General y tiene las siguientes funciones: a) a) b) c) d) e) f) la: - Unidad de Archivo y Control Patrimonial. Artículo 126o.- La Oficina General de Economía tiene la siguiente estructura como Órganos de Línea: 6.2.1 Oficina de Contabilidad 6.2.2 Oficina de Tesorería 6.2.3 Oficina de Abastecimientos Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Oficina General de Economía para la oportuna y racional provisión de los recursos económicos y materiales de las diversas unidades orgánicas de la UNMSM. b) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos del sistema de Control y de los Sistemas Administrativos de Contabilidad, Presupuesto, Tesorería y Abastecimientos. Disponer la ejecución de la Alta Dirección en asuntos relacionados con el área a su cargo. Informar periódicamente acerca del logro de objetivos y metas internas. Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos relacionados con el área a su cargo. Evaluar las necesidades de capacitación de los trabajadores a su cargo. Cumplir otras funciones que le asigne la Alta Dirección.

Artículo 125o.- La Oficina General de Economía cuenta para su funcionamiento con

requerida por la Alta Dirección de la Universidad y de los organismos externos de control.. Administrar el desarrollo de las actividades de archivo y control de la información y documentación contable. así como mantenerlos permanentemente actualizados.La Oficina de Tesorería tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Administrar y controlar los recursos disponibles de la Universidad.. Recepcionar y controlar las actividades de giro por transferencias del Gobierno Central.6.1 Oficina de Contabilidad Artículo 127o. Tesoro Público. registro y mantenimiento actualizado de la contabilidad de las operaciones de la Universidad en concordancia con lo establecido en las disposiciones legales y normas vigentes. adelanto de jornales. destinados al cumplimiento de los compromisos de la Universidad. custodia. etc. Registrar y controlar las operaciones de Tesorería. .La Oficina de Contabilidad tiene las siguientes funciones: a) Implementar las normas y procedimientos contables a nivel de la Universidad.. que serán remitidos al Tesoro Público. análisis e interpretación de los estados financieros de la Universidad.2 Oficina de Tesorería Artículo 129o.Unidad de Procesamiento de Datos . de acuerdo a las disposiciones legales y normas establecidas.La Oficina de Contabilidad para cumplir sus funciones tiene las siguientes unidades: .Unidad de Control Patrimonial . Administrar el desarrollo de las actividades de conciliaciones de los eventos bancarios. Controlar la ejecución del gasto de las asignaciones presupuestarias en concordancia con la Ley de Presupuesto General y las Disposiciones complementarias que se emitan. Efectuar los procesos de contabilización. Elaborar la información de la ejecución mensual de gastos por fuentes de financiamiento.Unidad de Control Presupuestal 6. captación.Unidad de Control y Fiscalización . distribución y utilización de los fondos presupuestados. Proyectar la situación de encaje de la Universidad con la finalidad de proveer la oportuna aplicación de los recursos financieros. requerido para la obtención de las operaciones diarias. dirigir y controlar la administración de los recursos financieros en general. de acuerdo al desarrollo contable. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Economía. b) c) d) e) f) g) h) Artículo 128o. le asigne el Jefe de la Oficina General de Economía.2.2. Efectuar la supervisión de las actividades de previsión. Gestionar y tramitar las solicitudes de giros ante el Tesoro Público por el concepto de vacaciones.Unidad de Conciliaciones Bancarias . Determinar y mantener el nivel de liquidez. Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia. Programar. Establecer procesos de formulación. Administrar el desarrollo de las actividades para la elaboración de la información contable y de la ejecución del gasto de las asignaciones presupuestales. Emitir información relacionada con las operaciones de Tesorería.

Unidad de Almacén Central . Realizar las coordinaciones respectivas con los usuarios a efectos de formular el cuadro de necesidades. actas y contratos en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal. el plan de obtención y Cuadro de Adquisiciones Trimestrales. formulación de las especificaciones técnicas de los bienes por adquirir mediante licitación y concursos. tiene las siguientes unidades: .. acerca del desarrollo de las actividades comprendidas en el ámbito de su competencia. Supervisar y controlar la asignación de necesidades de las Unidades usuarias.La Oficina de Tesorería para el cumplimiento de sus funciones tiene las siguientes unidades: . coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de Abastecimiento de materiales proporcionadas a la Universidad. Planear.Artículo 130o. Controlar el adecuado cumplimiento de las disposiciones legales y normativas vigentes. Artículo 132o.Unidad de Programación e Información .La Oficina de Abastecimientos para el cumplimiento de sus funciones.Unidad de Registro Contable .2. Formular los Programas de Necesidades de Bienes requeridos por las unidades organizativas de la Universidad. mediante la programación de actividades.Unidad de Adquisiciones .Unidad de Importaciones .3 Oficina de Abastecimientos Artículo 131o.La Oficina de Abastecimientos tiene las siguientes funciones: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Proponer. Coordinar y programar la ejecución de las adquisiciones.Unidad de Registro Contable . Elaborar los cuadros comparativos de las licitaciones y concursos. Brindar apoyo técnico al Comité de Adjudicaciones en las Licitaciones y Concursos.. organizar. de acuerdo a lo presupuestado y programado.Unidad de Caja 6. relacionadas con el desarrollo de las actividades comprendidas en el ámbito de su competencia. Mantener permanentemente informado al Jefe de la Oficina General de Economía. en casos pertinentes y efectuar las políticas que corresponden al ámbito de su competencia. así como de controlar su adecuada ejecución y proponer las modificaciones y/o recomendaciones pertinentes.Unidad de Programación . Desempeñar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Economía.. Participar en el proyecto de las bases administrativas.