Trabajo Final del Curso

NALY-202
Gestión de Compras I

Administración Logística

Semestre II

1
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TEMA: Plan de Compras

OBJETIVO DEL TRABAJO

Conocer la organización, programación, selección de proveedores, expedición de

órdenes de compra y funciones del departamento de compras de una empresa.

PLANTEAMIENTO DEL TRABAJO

Usted como Auditor operativo va a llevar a cabo la revisión de la función de compras

de la empresa “ACORLANCH SAC”, que se dedican a la fábrica de productos
farmacéuticos y que la materia prima se adquiere en un 60 % en el país y el resto es
importado de Inglaterra, Alemania y Estados Unidos.

La función de compras implica en esta empresa:

• Atención de las requisiciones provenientes de producción.

• Programación de compras.
• Selección de los mejores proveedores y negociación de los mejores precios.
• Expedición de órdenes de compra.
• Supervisión de la recepción del material pedido conforme a las disposiciones
contratadas.
• Update continua del directorio de proveedores.
En el desarrollo de su revisión usted observe; con fundamento en los siguientes
aspectos de interés:

El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes.Existe una queja continua del
Gerente de producción por falta de abastecimientos quecontinuamente interrumpe la
producción. El Gerente de Compras señala que la culpa es de producción porque no

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le informan oportunamente sus requerimientos a causa de no tener programado la

producción.

En el examen del procedimiento de compras que se realizó haciendo pruebas

selectivas de las compras hechas en todo el año, se observaron las siguientes fallas
generales:

COMPRAS LOCALES

Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia.

Compras en que se seleccionó a un proveedor que no era el más barato por razones
de urgencia.

Compras en que no se cotizó a más de dos proveedores por desconocerse su

existencia.

Comprando adecuadamente.

Total examinado

En las importaciones no se observaron deficiencias.

Resuelve las siguientes pautas de la práctica.

▪ Definir los problemas.

▪ Señalar el defecto que tiene la operación.
▪ Indique que investigaciones adicionales harían.
▪ Señale las posibles recomendaciones.

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PREGUNTAS 1.¿En qué consiste el planeamiento de compras?

GUÍA

2.¿Cuáles son las principales funciones del departamento de

compras?

3.¿Qué es el proceso de selección de proveedores?

4.¿Cuál es el procedimiento para elaborar la programación de

entrega de pedidos?

5.¿Cuál es el procedimiento de registro de de solicitudes de

cotizaciones?

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