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FUENTE: Cambia la fuente del texto. Subraya el texto seleccionado. . Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas.INICIO PORTAPAPELES Pega el contenido de portapapeles. Corta la selección de documento y la pega en el portapapeles. Aplica el formato de negrita la texto seleccionado. Cambia el color del texto. Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado. Colorea el fondo de las celdas seleccionadas. Copia la selección y coloca en el portapapeles.

Combinar y centrar. NUMERO. ALINEACIÓN. Aumenta el margen entre el borde y texto de la celda Ajustar texto. Centra el texto. Elige la manera en que se muestran los valores en una celda: . Reduce el tamaño de la fuente. Formato de número. Reduce el margen entre el borde y texto de la celda. Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Alinea el texto en la parte superior de la celda.Aumenta el tamaño de la fuente. Alinea el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda. Se utiliza generalmente para ejecutar columnas estrechas. Alinea el texto en la parte inferior de la celda. Alinea el texto a la derecha. Alinea el texto a la izquierda.

escalas de colores y conjuntos de iconos basados en criterios Dar formato de tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla. Estilo millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles Esta opción cambiará el formato de la celda a Contabilidad sin un símbolo moneda de Aumentar decimales: muestra los valores más precisos aumentando los decimales Disminuir decimales: muestra los valores menos precisos disminuyendo decimales ESTILOS Formato Condicional: Resalta celdas interesantes. etc. organiza las hojas o protege y oculta las cesldas. enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos. Aplica rapidamente un formato a una celda con estilos predefinidos. Estilo porcentual: muestra el valor de la celda como porcentaje.porcentaje. Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja. Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas. CELDAS Inserta celdas filas o columnas en la hoja o tabla. . Formato de número de la contabilidad. seleccionando un estilo de tabla predefinido. moneda. Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada. fecha y hora.

Puede llenar celdas en cualquier dirección y en cualquier rango de celdas adyacentes Borrador: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato. . Las tablas dinámicas hacen fácil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles. el contenido de los comentarios Organizar los datos para facilitar el análisis. Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados. Puede ordenar los datos seleccionados en orden ascendente. También puede reemplazar la información con nuevo texto o formato INSERTAR TABLAS Haga clic para resumir los datos usando una tabla dinámica o para insertar un gráfico dinámico. Busca y selecciona un texto.MODIFICADOR Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas. directamente después de las celdas seleccionadas. filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente. Las tablas permiten ordenar. o filtrar temporalmente valores específicos. un formato o un tipo de información especifico dentro del libro. Rellenar: Continúa el modelo en una o más celdas adyacentes.

de burbuja o radial. se superficie. Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor al total. Utilícelo cuando pueda agregar valores o cuando tenga únicamente series de datos y todos los valores sean positivos. de anillos. así como gráficos más complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas GARFICOS Inserta un gráfico de columna Los gráficos de columna se utilizan comparar valores de categoría Inserta un gráfico de línea Los gráficos de line se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo Insertar un gráfico circular. Insertar gráfico SmartArt: Inserta un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Inserta un gráfico de dispersión. películas.ILUSTRACIONES Insertar una imagen de un archivo Inserta imágenes prediseñadas en el documento. también conocido como gráfico XY Este tipo de gráfico compara pares de valores Utilícelo cuando los valores que se estén representando no estén en el X o cuando representen medidas separadas Inserta un gráfico de cotización. incluyendo dibujos. flechas. símbolos de diagrama de flujo y llamadas. sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos. líneas. . Insertar un gráfico de barra Los gráficos de barra son el mejor tipo de gráficos para comparar varios valores Insertar un gráfico de área Los gráficos de área enfatizan las diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo. Los gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos.

Insertar texto decorativo en el documento Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. incluyendo los colores.VÍNCULOS Crea un vínculo a una página Web. es necesario obtener un id. símbolos de marca registrada. una dirección de correo electrónico o un programa TEXTO Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página Edita el encabezado o el pie de página del documento La información del encabezado o del pie de página aparecerá en la parte superior o inferior de cada página impresa. marcas de párrafo y caracteres Unicode. y los efectos . digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft. una imagen. Para insertar una firma digital. Insertar un objeto incrustado Insertar caracteres que no existen en el teclado como símbolos se copyright. DISEÑO DE PÁGINA TEMAS Cambia el diseño general de todo el documento. las fuentes.

haga Clic en más tamaño de papel Marca el área específica de la hoja para imprimirla Específica el inicio de una nueva página en la copia impresa Los saltos de página se insertan encima y a la izquierda de la selección Elige una imagen para el fondo de la hoja Especifique las filas y las columnas que se repitieran en cada página impresa .Cambia los colores del tema actual Cambia las fuentes del tema actual Cambia los efectos del tema actual CONFIGURACIÓN DE PÁGINA Selecciona los tamaños de los márgenes para todo e l documento o Para la selección actual Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical Cambia el tamaño de papel para la sección actual. Para aplicar un tamaño de papel específico a todas las secciones del documento.

El ancho y el alto máximo se deben establecer en Automático para poder utilizar esta característica OPCIONES DE A HOJA Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura.AJUSTE DE ÁREA DE IMPRESIÓN Reduce el ancho del resultado de impresión Para ajustarlo a un número máximo de páginas Reduce el alto del resultado de impresión Para justarlo a un número máximo de páginas Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamo real. Estas líneas no se imprimirán a menos que también se seleccione Imprimir Imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura Muestra los encabezados de fila y columna Los encabezados de filas son los números de filas son los números de fila situados al lado de la hoja Los encabezados de columna son las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página Imprime los encabezados de fila y columna Los encabezados de filas son los números de filas son los números de fila situados al lado de la hoja Los encabezados de columna son las letras o números que aparecen encima de las columnas de una página ORGANIZAR Trae el objeto selecciona delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto Envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad .

del cubo y de información . de ingeniería.FORMULAS BIBLIOTECADE FUNCIONES Edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas Busca y seleccionad de la lista de funciones usadas recién mente Examina y selecciona de una lista de funciones financiera Examina y seleccionan de una lista de funciones lógicas Examina y selecciona de un alista de funciones de texto Examina y selecciona de una lista de funciones de fecha y hora Búsqueda y referencia: Examina y selecciona de una fila de funciones de búsqueda y referencia Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una fila de funciones matemáticas y trigonométricas Mas funciones: Examina y selecciona desde lista de funciones estadísticas.

muestran la formula en cada celda en lugar del valor resultante Muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda selecciona actualmente Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas Quita las flechas trazadas por Rastrear procedentes o Rastrear dependientes Inicia el cuadro de dialogo Evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualemte . Generalmente se utiliza el texto de la fila superior o de la última columna situada más a la izquierda de una selección. Elije un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual Genera automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas. elimina y busca todos los nombres utilizados en el libro. puede nombrar las celdas de la A20 a la A40 como ¨Gastos¨ Los nombres se pueden utilizar en las fórmulas para facilitar su comprensión.NOMBRES DEFINIDOS Crea. edita. Los nombres se pueden utilizar en fórmulas como sustitutos para referencias a celdas. AUDITORIA DE FIRMAS Muestra fechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda selecciona actualmente Mostrar fórmulas. Por ejemplo: =SUM (Mis Ventas) en lugar de =SUM (C20:C30) Definir nombre: Asigna nombre a celdas para referirse a ellas por nombres en las fórmulas Por ejemplo.

los nuevos valores se calculan inmediatamente. Calcular ahora Calcular todo el libro ahora Solo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado Calcular hoja Calcular hoja actual ahora Solo es necesario si el cálculo automático se ha desactivado DATOS CONEXIONES Obtener datos extremos Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos Muestra todas las conexiones de datos para el libro Las conexiones de datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian . independientemente del área que se muestre del libro Especifica cuándo se calcularán las fórmulas De manera predeterminada. cuando se cambia un valor que afecta al resto de valores.CÁLCULO Supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambio en la hoja Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible.

Propiedades de rango de datos Especifica la manera en que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos. ORDENAR Y FILTRAR Ordena la selección para que los valores más bajos encuentren en la parte superior de la columna Ordena la selección para que los valores más altos encuentren en la parte superior de la columna Inicia el cuadro de dialogo Ordenar para ordenar los datos basado en varios criterios a la vez Habilita el filtro de las celdas seleccionadas Una vez activado el filtro. los contenidos del origen que se mostrarán y la manera en que se controlarán los cambios en el número de filas o columnas del origen de datos Muestra todos los archivos a los que está vinculado esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos. puede dividir una columna que contenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y los apellidos . haga clic en la flecha del encabezado de la columna para elegir un filtro Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos Vuelve a aplicar el filtro y ordena r en el intervalo actual No se filtrarán ni ordenarán los datos nuevos o modificados en la columna hasta que haga clic en Volver a aplicar Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta HERRAMIENTAS DE DATOS Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas Por ejemplo.

000 También puede forzar que los datos se elijan entre los valores específicos de una lista desplegable.Elimina filas duplicados de una hoja Puede especificar las columnas en las que buscará información duplicada Evita la entrada de datos no válidos en una celda Por Ejemplo. Buscar objetivo buscará la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea Tablas de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo ESQUEMA Agrupa un rango de celdas para expandirles o contraerles Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas . puede rechazar fechas o números no válidos superiores a 1. Combina valores de varios rangos en un nuevo rango Prueba varios valores para las fórmulas de la hoja Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores entre ellos.

REVISAR REVISIÓN Comprueba la Ortografía del texto Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionario. enciclopedias y servicios de traducción Sugiere otras palabras como un significado parecido a las palabras que ha seleccionado Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente COMENTARIOS Agrega un comentario sobre la selección Elimina el comentario seleccionado Va al comentario anterior en el documento Se desplaza al siguiente comentario del documento .

establezca la seguridad en la hoja con la función Proteger hoja Para utilizar esta función el equipo deber pertenecer a un dominio de Microsoft Windows . Antes de utilizar este comando. Puede especificar una contraseña para desproteger la hoja y permitir esos cambios Restringe el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso solo a determinadas personas Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo El libro se debe guardar en una ubicación de red donde varias personas puedas abrirla Los libros que contienen tablas no se pueden competir Comparte el libro y le protege con una contraseña al mismo tiempo La contraseña impedirá que otras personas desactiven el control de cambios Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hojas protegidos. puede impedir que otros editen celdas bloqueados cambien el formato del documento.Muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada Muestra todos los comentarios de la hoja Muestra u oculta cualquier anotación manuscrita de la hoja CAMBIOS Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar Por ejemplo.

ZOOM Abre el cuadro de dialogo del zoom. muestra una vista preliminar en donde se inrterrumpen las paginas para imprimir el documento. para especificar el nivel de zoom del documento.Controla todos los cambios realizados en el documento. eliminaciones y los cambios de formato VISTA VISTAS DELIBRO Muestra el documento en vista normal Muestra el documento tal y como aparecera en la pagina impresa. de Muestra el documento en modo de pantalla completa. incluidos las inserciones. . Mostrar u ocultar. Guarda un conjunto de valores de configuracion presentacion e impresión como una vista personalizada. Utiliza esta vista vista para ver donde empiezan y acaban las paginas para ver los encabezados y pies de pagina.

Ver dos hijas de cálculo en paralelo para poder comparar su contenido. Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que desplacen juntos. programas Mantiene una parte de la hoja visible.Aplique un zoom de 100% de tamaño normal al documento. Coloca en mosaico todas las ventanas de los abiertos en paralelo en las pantallas. Para hacer que aparezca la ventana de nuevo haga clic en el botón mostrar. Esto puede ayudarle a ver una área especifica en la hoja de cálculo. Para activar esta característica active la función ver en paralelo . VENTANA Abre una nueva ventana que contenga la vista del documento actual. Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Realice un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionadas actualmente llene la ventana. Oculta la ventana actual para que no se vea. durante el desplazamiento por hoja. Divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de su libro. Muestra las ventanas ocultas mediante la función ocultar ventana. Puede utilizar esta función para ver varias partes distintas de su libro a la vez.

Cambia a una ventana abierta totalmente diferente.Guarda el diseño actual de todas las ventanas como el área de trabajo para que se pueda restaurar mas tarde. . MACROS Aga clic aquí para grabar una marco u obtener acceso a todas las opciones de marco.