Tor ne SSRN RARE PN SEEN ARNE SATA ESR ELCs SQ@PDVSA comrréo€ evaLuaci6n ne pasivos FLOTANTES 4-OBJETIVO Mostrar los resultados de la revisién realizada por el comité de evaluacion de pasivos flotantes, del caso denominado “SERVICIO DE ALQUILER DE LLAVES HIDRAULICAS DE TUBERIASICABILLAS Y HERRAMIENTAS DE OPERACIONES DE TALADRO (REGULARIZACION) 05.06-2017 AL 18-11-2018" «jecutado en el marco de plan de mitigacién de pasivos de PETROPIAR. 2. ANTECEDENTES, ‘+ En fecha 16 de febrero de 2016, se somete ante la Gerencia de Contratacion alcance y especificaciones técnicas del “SERVICIO DE CORRIDA DE REVESTIDORES Y CABILLAS’, bajo la modalidad de cconcurso abierto por el periodo de un (1) aio, para cubrir los servicios de llaves hidréuticas. i ‘+ En fecha 08 de junio de 2016, se firma el contrato N° 460001 1704/3Z-071-019-D-16-N-0003, denominado i SERVICIO DE ALQUILER DE LLAVES HIDRAULICAS PARA INSTALACION DE REVESTIDORES Y CABILLAS Y HERRAMIENTAS OE OPERACIONES DE TALADROS, por un monto de UN MILLON ‘SEISCIENTOS NUEVE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS DOLARES CON SETENTA Y CINCO CENTAVOS (USD. 1.608,492,75) con un periodo de ejecucién de SEIS (06) Meses, teniendo como fecha de culminacion el 08 de diciembre de 2016. ‘+ En fecha 30 de noviembre de 2016, la Comisién de contrataciones Unica Faja Petropiar recomienda a ‘raves del Acta identiicada con el N°2135, proceder con la propuesta de modificacién al referido contrato, la cual modifica el monto total en DOS MILLONES CUATROCIENTOS TRECE MIL OCHENTA Y OCHO DOLARES CON TREINTA CENTAVOS (USD. 2.413.088,30), lo cual representa el 249,93% del monto ‘original del contrato. Quedando como nuevo monto del contrato en CUATRO MILLONES VEINTIDOS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y UN DOLARES CON CINCO CENTAVOS (USD, 4,022.581,05). + En fecha 03 de febrero 2017 la gerencia de contratacién da por terminando el procedimiento de contratacién del “SERVICIO DE CORRIDA DE REVESTIDORES Y CABILLAS", bajo la modalidad de ‘concurso abierto por el periodo de un (1) afio debido a modificaciones en el pliego y en los niveles de ‘aprobacién, + En fecha 01 de marzo de 2017, se aprobé a través de la firma de Adendum N° 02 entre LAS PARTES involucradas la Modificacién N° 02 Extensién det plazo de ejecucién del Servicio N° 01 al contrato 4600011704/32-071-019-D-16-N-0003, el cual modifica el tiempo de ejecucién del servicio en NOVENTA 'Y CINCO (95) dias continuos, contados a parti del 01 de marzo de 2017 siendo la nueva fecha de cculminacién el 04 de junio de 2017. + En fecha 25 de abril 2017 se consigna a estimacién de costos los alcance y especificaciones técnicas de los procesos: “Servicio de Alquiler de Llave Hidraulica para Corrida de Revestidores en Operaciones de Perforacion de Pozos" y “Servicio de Alquiler de Llaves Hidraulicas de TubertasiCabillas y Herramientas de Operaciones De Taladro’ + £18 de Mayo 2017 La Direccion Ejecuva del Conglomerado Nacional Industial Petrolero (OECNIP), alineada con fa Resolucién del Conte Ejectvo emda en Reunion N* 2017-03 de fecha 18/04/2017 Sobye la emiscn de fa Cerifcacin de No Produccn Nacional (NPN), a ser incuida previamente eh les procesos de conratacin con Componente Extemo por pare de todas las oganizacones, negocios, fale y empresas matas de POVSA, informa que las Soletudes doberan ser canalizadae a raves de Wy correo; solictudNPN@pdvsa.com, enviande el Formulario de solictud CNPN" debidamente completado ¥ acjunto ala misma. Eso hasta tanto ene en vgencia la Gua para la soletud de a certicacon de No Wy Produccién Nacional a ser enviada proximamente. taeS@Ppvsa OMIT DE EVALUACION DE PAsivos FLOTANTES ACTA DE EVALUAGION Y RECOMENDACIONES + En fecha 26 de Mayo 2017 la gerencia de estimacion de costos hace entrega de los presupuestos base, ‘sin embargo, debide al lineamiento de La Direccién Ejecutiva del Conglomerado Nacional Industrial Petrolero (DECNIP), sobre la emisin de la Certificacién de No Produccién Nacional (CNPN), que debe ser incluida en los procesos de contratacién con Componente, no se puede dar continuidad al proceso, hasta tanto no se tenga la aprobacién de las divisas. + E109 de agosto 2017 ta Gerencia de Perforacion somete ante solicitudNPN@pdvsa.com, el proceso de ccontratacién por un afo del “Servicio de Alquiler de Llave Hidraulica para Corrida de Revestidores en Operaciones de Perforacion de Pozos" y"Servcio de Alquiler de Llaves Hidréulicas de Tuberias / Cabillas, y Herramientas de Operaciones De Taladro” basado en sulineamiento el proceso de revisién del proceso afin de cumplir con la normativa, + £123 de Agosto 2017 se deriva de Reunién Operacional por nuestra maxima autoridad, se exhorta al equipo de Ingenieria de Costos a recibir sin la “Certficacion de no Praduccién Nacional, las solicitudes de procesos dende su forma de pago establecida por las Gerencias Usuaria es pago mixto (bolivares y divisas) + En fecha 15 de septiembre 2017 se consigna a estimacién de costos los alcance y especificaciones tecnicas de los procesos de llaves hidrdulicas que estaban a la espera de la aprobacion del Certfcacion de no Produccién Nacional, + En fecha 10 de noviembre de 2017, la Comisién de contrataciones Unica Faja Petropiar recomienda a ‘raves del Acta identiicada con e! N° 1949, proveder con la propuesta de modificacion al referido contrato, ‘con una variacion en aumento de SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS DIEZ DOLARES CON OCHENTA Y 00S CENTAVOS (USD. 748.410,82) y una disminucion de SEISCIENTOS DOCE MIL TRESCIENTOS TRES DOLARES CON VEINTICINCO CENTAVOS (USD. 612.03,25); lo cual implica un impacto total en aumento de CIENTO TREINTA Y SEIS MIL CIENTO SIETE DOLARES CON CINCUENTA Y SIETE CENTAVOS (USD. 136. 107,57) que representa un 8,46% del mono original contratado. Quedando como nuevo monto del contrato en CUATRO MILLONES CIENTO CINCUENTA, Y OCHO MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y OCHO DOLARES CON SESENTA Y DOS CENTAVOS (USD. 4.158.688,62) + En fecha 11 de Julio de 2018, la Gerencia de Perforacién somete a la Gerencia de Contratacién et proceso denominado SERVICIO DE ALQUILER DE LLAVES HIDRAULICAS DE TUBERIAS/ CABILLAS. Y HERRAMIENTAS DE OPERACIONES DE TALADRO, con la preseleccién de 3 empresas por comparaciOn de ofertas, paquete A y Paquete B, ‘+ LaJunta Ditectiva de PETROPIAR como parte del plan de mitigacion de pasivos solicta la conformacién de un comité especial integrado por personal del Socio A (PDVSA) y Socio B (Chevron) con el fin de ‘evaluar los casos de contrataciones excepcionales (Post-Mortem) y determinar si se procede a su regularizacién administrativa y honrar dichos pasivos con los proveedores. + En fecha 21 de Febrero de 2019 el grupo evaluador realiza Ia revision del caso “SERVICIO DE ALQUILER DE LLAVES HIDRAULICAS DE TUBERIAS/ CABILLAS Y HERRAMIENTAS DE OPERACIONES DE TALADRO (REGULARIZACION) 05-06-2017 AL 18-11-2018" 3-METODOLOGIA Para electos del andlsis de este caso, ol grupo evaluador determing realizar a evalvacisn en dos fases Fase Técnica en la cual se evalud si estin documentadas las causas que mativaron a ia Gerencia de Perforacién proceder a realizar este tipo de contratacén Post-Morten; también se buscd determina los ertrios apicados para la seleccion de la empresa y adicionalmente se evalud si estaba documentada ia entiega total de los productos requeridos en esta contratacion, (PA case namnisvaiva, en ia cal se evabs as acivitadesaiministatiaslevadas a cabo por la Gerencia de Perecon para ematzarl cas y que el expedentsconengalodocumentacon neces ora sopta est ANY tratacion, 20684 &QPpVSA comin o@ evaLuncton oe rasivos rLovanres ACTA DE EVALUACION Y RECOMENDACIONES ‘A continuacién, se indican los resultados de la revision. 4. EVALUACION DEL CASO 44- FASE 1-Revisién Técnica: En esta fase se pudo observar que esta contratacién se origind debido a que cubririan las necesidades operacionales para la incorporacion de nuevos pozos, y recuperacién de barrie diferidos por falla en los pozos, sin embargo, este proceso fue dado por terminado debido a modificaciones en el pliego y en los niveles de aprobacién. El servicio de laves hidrdulicas se ha venido prestando a través de la empresa Servicios y Suministos ‘Arecuna, sin embargo, por las necesidades en campo del servicio, y al incremento en el nimero de taladros asignados a Petropiar, fue necesario dividr el servicio en dos contrataciones: una para las operaciones de taladros de perforacién y otra que cubra las operaciones de reparacion y reacondicionamiento de pozos. El servicio de alquiler de llaves hidraulicas es indispensable para ejecutar las operaciones de perforacion de ozos utlizandose en la corrida de revestidor superficial 13 3/8" BTC 54,5LPP, revestidor intermedi 9 6/8" BTC AOLPP, corrida de liner ranurado de 7° BTC 23LPP y ia corrida de la completacién de produccién con tuberia de 5 1/2", perforando mensualmente entre cinco (05) y ocho (08) pozos con cuatro (04) taladros. ‘Adicionalmente estas llaves hidraulicas se encargan en el caso de reparacién de pozos del armado/desarmado del BHA (Ensamble de fondo de pozos/ Botton Hole Assambly) de produccion y de conexién/desconexién de tuberia y/o cabillas, permitiendo la reactivacién de pozos productores luego de una falla de bomba, tuberia y/o atl: logrando reparar mensuslmente un promedio de 25 pozos con un potencial promedio de 300 BIS con § cabilleros. Estas actividades ejecutadas son imprescindibles y necesarias para el cumplimiento del plan anual de perforacién, metas volumétricas y de produccién mediante la reparacién oportuna y eficiente de pozos en falla, ‘permitiendo cumplir con el plan de produccién anual comprometido por la Empresa Mixta Petropiar, S.A, 4.2. FASE - Revision Administrativa: Se procedié a evaluar si el expediente de esta contratacién contenia la documentacién necesaria para procesar este tipo de contratacién excepcional, con lo cual se obtuvieron los siguientes resultados: ‘+ Solicitud Inicio de Contratacién: Esta presente la solicitud de extensién del contrato, + Solicitud de Proceso de Estimanet: NIA + Memorandum $i aplica: NIA + Informe de Precalificacién: Esté presente en el expediente. + Alcance y Especificaciones Técnicas: Esta presente en el expediente, + Cémputos Métricos: Esta presente en el expediente, + eto Motivad \,*“ettalmesente ene expesente Esta presente en el expediente, sees SM& & 2 COMITE DE EVALUACION DE PASIVOS FLOTANTES ACTA DE EVALUACION Y RECOMENDACIONES Orden de Servicio Esta presente en el expediente, Acto de Inicio con Sello det Contratista Pendiente por sello y firma, Acta de Terminacién con Sello del Contratista Pendiente por sello y firma, InformelAnélisis de Razonabilidad Existe y es razonable con un 4% por encima del PB en divisas. Carta de Aceptacién del Contratista Esta presente en el expediente, Solvencia Laboral: Estd presente en el expediente, Solvencia SSO: std presente en el expediente. Solvencia INCES: Esta presente en el expediente Solvencia BANAVIH: Esta presente en el expediente. Declaracién Jurada de Poseer Equipos y Materiales Estd presente en el expedient. Manifiesto de Voluntad a Participar: Estd presente en el expediente. Declaracin Jurada de la Carga de Trabajo: Esté presente en el expediente. Declaracién Bajo Juramento de Poseer Experiencia del Personal: Estd presente en el expediente, Declaracién Bajo Juramento de la Experiencia del Personal que Ejecutara el Servicio: Esté presente en el expedient, RNC Y RIF: Estan presentes en el expediente, Carta de autorizaci6n para descontar el aporte al fondo social Existe de Fecha Junio 2017 Declaracién jurada de no Accidentabilidad y Anexo A, b y C Segiin norma SI-04 Esté presente en el expediente, Carta de Presentacién Esta presente en el expediente, Resumen de la Oferta por Elementos de Costos Esta presente en el expediente, Resumen por Partida 40sSSPpVSA core 0: EvaLuacion o¢pasivos eLovanres ACTA DE EVALUACION Y RECOMENDACIONES. Esté presente en el expediente + Analisis de Precios Unitarios Estd presente en el expediente, ‘+ Factor Sobre Costo Labor Esta presente en el expediente, + Desgiose Administrative Esté presente en el expediente. + Valuacién (soportes originales) Existen y coinciden con los soportes, + Informe de Regularizacién No esta presente en el expediente. (Se realzaré una vez emitido Nro. de Acta) 5 CONCLUCIONES Vista Ia informacion correspondiente a lo planteado en el comité especial para pasivos flotantes para el caso “SERVICIO DE ALQUILER DE LLAVES HIDRAULICAS DE TUBERIAS/ CABILLAS Y HERRAMIENTAS DE OPERACIONES DE TALADRO (REGULARIZACION) 05-06-2017 AL 18-11-2018, se pudo conclu ‘+ Se observe que exist Ia necesidad de solictar el Servicio de manera anticipada para mantener la Ccontinuidad operative y darle cumplimiento al plan anual de perforacion, metas volumétricas y de ‘produccién mediante la reparacién oportuna y eficiente de pozos en falla por la Empresa Mixta Petropiar, SA. + La Gerencia de Pertoracién realizé los esfuerzos para hacer una seleccion de 5 empresas, de las cuales solo SERVICIOS Y SUMINISTRO ARECUNA, C.A, fue la mejor oferente para el servicio de manera expedita y con tecnologia probada por PETROPIAR. ‘+ Los trabajos del servicio denominado “SERVICIO DE ALQUILER DE LLAVES HIDRAULICAS DE TUBERIAS/ CABILLAS Y HERRAMIENTAS DE OPERACIONES DE TALADRO (REGULARIZACION) 05-06-2017 AL 18-11-2018" fueron entregados satistactoriamente segtin consta la firma y el sello por el personal de Operaciones de Taladro del COB, + La.emprese presents una oferta inicial por un monto de Doscientos setenta y cuatro mil cuatrocientos treinta con 16/100 céntimos (Bs.S 274.430,16) sin IVA. y un Impuesto al Valor Agregado (IVA) se Treinta Y Dos Mil Novecientos Treinta y Un Bolivares Con 621100 Géntimos. (Bs.8'32.991,62), pars un total de trescientos siete mil trescientos sesenta y un bolivares con 78/100 céntimos (B.S 307.361,78) con IVA y un monto en dolares de Tres millones Novecientos treinta y nueve mil Novecientos teeinta y nueve con 13/400 centavos de délar($ 3.999.938,13). Basado en el Aiticulo 10%, Numeral 1 det Decreto con Rango, Valor y Fuerza de a Ley de Contrataciones Publicas (ORFVLCP) en concordancia con los Articles 7 y 114, €e su Reglamento, con un plazo de ejecucién comprendido desde 05 de Junio 2017 al 18 de noviembre 2048. El expediente cumple con la documentacion | ‘equerida para la regularizacion adminstratva de este caso, ‘+ Una vez realizada la revisién y correccién del expediente por parte del personal de Chevron, se tiene que el monto final de fa ODS ejecutado por la empresa durante el periodo del 05 de Junio de 2017 hasta el 18 de Noviembre de 2018 es de: Monto Bolivares: Doscientos setenta y cuatro mil cuatrocientos veinte bollvares con 18/100 eéntimos (Bs.S 274,420,18), 20, fey Manto Détares: Tes milones novecionts teintay cinco mil cuatocionts setenta y tes Ddiares Con Or FR 431100 Centavos ($ 3.935.473,43) 50068 RECOMENDACK ONES COMITE DE EVALUACION DE PASIVOS FLOTANTES ACTA DE EVALUAGION Y RECOMENDACIONES. Baséndose en la informacion recabada en el comité especial para pasivos flotantes el grupo evaluador designado al efecto recomienda a la maxima autoridad proceder a la regularizacion administrativa del caso “SERVICIO DE ALQUILER DE LLAVES HIDRAULICAS DE TUBERIAS/ CABILLAS Y HERRAMIENTAS DE OPERACIONES. DE TALADRO (REGULARIZACION) 05-06-2017 AL 18-11-2011 plasmadas en la pres sente acta, Miembros del Comité tomando en consideracién las observaciones a ‘Miembro Miembro iene ‘Miembro Miembro tiembro | técnico Area | Técnico ; Téenico Area | Técnico nanciero Sur. | Area Mejorador | Fianelero ‘Sur | Area Mejorador fou a (Socio“a" | (Sociowa" | Eoeio Kodopey | (Socio “6” x PDVSA) PDVSA) ew Chdvyon} Cheyron) — dot ‘Angel A , wars ——,,, | Hecl Ponce Fiatiy Geter Canta Gates ‘conavaria Woriechowice Pasaporte ct 10787030 ei tzeseor Pasaporte Chirtar cot nevaorea | Passports: Supignte | Suplente | Suplonto | Suplente | ~ Suplente | Suplonte IAS Narco — — — — — warques Wh Tx Wa WE Wa cul18.126 265 Acta N° 08, Lugar y Fecha: Puerto la Cruz, 20 Diciembre de 2019 bees Cama ad beer CamaCanen nee