“Sesquicentenario de la Epopeya Nacional 1864 ~ 1870" PODER EJECUTIVO PRESIDENCIA de la REPUBLICA del PARAGUAY SECRETARIA de la FUNCION PUBLICA Resolucién N° 154/2022 QUE ESTABLECE EL PROTOCOLO PARA LA TRAMITACION DE SOLICITUDES DE INFORMES TECNICOS PARA LA APROBACION DE ESTRUCTURAS ORGANICAS Y MANUALES DE FUNCIONES PRESENTADOS POR LOS ORGANISMOS ¥ ENTIDADES DEL ESTADO, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES ¥ MUNICIPALES A LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA Visto: Considerando: Que, la Sei Asuneién, 29 de marzo de 2022 La Ley N° 1626/00 “De la Funcién Piiblica”; La Resolucion N° 78/2021 “POR LA CUAL SE APRUEBA EL PROTOCOLO DE PRESENTACION DE SOLICITUDES DE INFORMES TECNICOS PARA LA APROBACION DE ESTRUCTURAS ORGANICAS, MANUALES DE FUNCION HOMOLOGACION DE REGLAMENTOS DE EVALUACION DE DESEMPENO Y SOLICITUDES DE ASISTENCIA TECNICA, PRESENTADAS POR LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES ¥ MUNICIPALES, de fecha 23 de febrero de 2021 El Dictamen DGAJ N° 268/202 de fecha 22 de marzo de 2022, y; etaria de la Funcién Piiblica es el organismo central normativo para todo cuanto tenga relacién con ta funcién publica y el desarrollo institucional, con la responsabilidad de vigilar el cumplimiento de ias disposiciones contenidas en ta Ley N° 1626/2000 “De la Funcidn Piiblica”. Que, la Ley N° 1626/00 “De la Funcién Publica” en su articulo 96 expone: “Serdn atribuciones de la Secretaria de la Funcién Piblica: a) formular la politica de recursos humanos det sector piiblico, tomando en consideracién Tos requerimientos de un mejor servicio, asi como de una gestion eficiente y transparente...f) asesorar a la Administracién Central, entes descentralizados, gobiernos departamentales y municipales, acerca de la politica sobre recursos humanos a ser implementada: g) supervisar la ‘organizacion y funcionamiento de los organismos 0 entidades del Estado, encargadas de los recursos humanos de la funcién ptiblica; h) proponer el sistema de clasificaeién y deseripeién de funciones de los cargos de los organismos y entidades del Estado y mantenerlos actualizados, asi como el esealafon para funcionarios piblicos;...n) aprobar los proyectos de reglamento de seleceién, admisién, calificacién y promocién del persbnal 7 pitblico, presentados por las diversas reparticiones piblicas;... \A d : Péigina I de 9“Sesquicentensria de la Bpopeya Nacional 1864 ~ 1870" PODER EJECUTIVO PRESIDENCTA de la REPUBLICA del PARAGUAY SECRETARIA de la FUNCION PUBLICA Resolucién N° 154/2022 QUE ESTABLECE EL PROTOCOLO PARA LA TRAMITACION DE SOLICITUDES DE INFORMES TECNICOS PARA LA APROBACION DE ESTRUCTURAS ORGANICAS Y MANUALES DE FUNCIONES PRESENTADOS POR LOS ORGANISMOS Y¥ ENTIDADES DEL ESTADO, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES ¥ MUNICIPALES A LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA Que ta citada Ley establece en el articulo 90 que para el logro de la eficiencia administrativa y la profesionalizacién del personal piiblico se adoptaran politicas y acciones en materia de organizacién y ‘funcionamiento de las dependencias de los entes estatales y; dispone ‘ademas que las estructuras orgdnicas serén objeto de continuo andlisis y evaluacion, a fin de buscar la permanente adecuacién a Jas funciones y necesidades de los servicios piiblicos. Que, la Ley 1626/2000 otorga potestades legales a la Secretaria de la Funcién Piiblica para realizar ef andlisis de las estrueturas orgdnicas, manuales de funciones y homologacién de reglamento de evaluacién del desempeito de los Organismos y Entidades del Estado, Gobiernos Departamentales y Municipales, en pos del fortalecimiento y desarrollo institucional y con el objeto de optimizar los servicios que prestan dichas instituciones, conforme a sus propias naturalezas y normativas que las rigen Que, el protocolo de presentacién de solicitudes de informes técnicos para la aprobacién de estructuras orgdnicas, manuales de funciones, homologacién de reglamentos de evaluacion de desempeiio y solicitudes de asistencia técnica, presentadas por los Organismos y Emidades del Estado, Gobiernos Departamentales y Municipales, ante esta Secretaria Ejecutiva, fue aprobado por Resolucién N° 78/2021 de fecha 23 de febrero de 2021, con el con el fin de brindar una atencién eficiente a ta gestién de los expedientes ingresados y dar celeridad a la tramitacién de los mismos. Que, en el proceso de aplicacion de la herramienta se ha detectado ta necesidad de establecer nuevos lineamientos para la tramitacién de solicitudes de informes técnicos con el fin de dar atencién a la cantidad de solicitudes recibidas y a las particularidades detectadas, por lo que resulta preciso abrogar la Resolucién mencionada y aprobar un nuevo protocalo 4 los efectos de mejorar y fortalecer la gestién interna y opti tiempos que permitird el afianzamiento de las capacidades instit Jeon miras a brindar mejores servicios. Pagina 2 de 9‘Sesquicentenario de la Epopeya Nacional 1864 — 1870" PODER EJECUTIVO PRESIDENCIA de la REPUBLICA del PARAGUAY. SECRETARIA de la FUNCION PUBLICA Resolucién N° 1534/2022 QUE ESTABLECE EL PROTOCOLO PARA LA TRAMITACION DE SOLICITUDES DE INFORMES TECNICOS PARA LA APROBACION DE ESTRUCTURAS ORGANICAS Y -MANUALES DE FUNCIONES PRESENTADOS POR LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES ¥ MUNICIPALES A LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA Que el Dictamen DGAS N° 268/2022, expone en su parte conclusiva: esta dependencia examino la propuesta de Resolucién remitida por la Direccién General proponente y se verifico que, en general, sus preceptos se enmarcan a las disposiciones legales establecidas, por lo que esta Direceién General de Asuntos Juridicos no encuentra reparos para la suscripcién del proyecto de resolucién por el cual se establece el protocol para la tramitacion de solicitudes de informes técnicos para la aprobacién de estructuras orgdnicas y manuules de funciones presentados por los organismos y entidades del estado, gobiernos departamentales. y municipates.” Que, la Secretaria de la Funcién Piiblica emite el presente acto adiinisirativo de conjormidad a las normativas que rigen en la materia. Por lo tanto, en ejercicio de sus atribuciones legates, La Ministra Secretaria Ejecutiva de ta Secretaria de la Funcién Piiblica Resuelve: Anticulo 1° Establecer el Protocolo para la Tramitacién de Solicitudes de Informes Técnicos para la aprobacién de Estructuras Orgénicas y Manwales de Funciones presentados por los Organismos y Entidades del Estado, Gobiernos Departamentales y Munieipates a ta Secretaria de la Funcién Piblica (SFP) Articulo 2° Aprobar los formatos estdndar establecidos en el Anexo Ly Ide la presente Resoluci6n. Articulo 3° Establecer que todas las solicitudes deberdn ser presentadas ante la SFP por Nota firmada por la Maxima Autoridad Institucional o por el funcionario con la correspondiente delegacién de firma autorizada por acto administratiyo,{ cual deberd contener los datos y correo electrénico del funcionario deyfgnado como enlace institucional y adjumar las siguientes documentaciones/ 4 ty Pagina 3 de 9“Sesquicentenario de la Epopeya Nacional 1864 ~ 1870" PODER EJECUTIVO PRESIDENCIA de Ia REPUBLICA del PARAGUAY SECRETARIA de la FUNCION PUBLICA Resolucién N° 1354/2022 QUE ESTABLECE EL PROTOCOLO PARA LA TRAMITACION DE SOLICITUDES DE INFORMES TECNICOS PARA LA APROBACION DE ESTRUCTURAS ORGANICAS Y MANUALES DE FUNCIONES PRESENTADOS POR LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES A LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA a. Para solicitudes de Informes Técnicos sobre Estructuras Orgénicas: 1. Organigrama vigente, con su respectivo acto administrative de aprobacién 2. Misin de la Institucién 3. Propuesta de estructura orgénica, en formato PDF y versién editable (Word, Excel, etc.) 4, Anexo del Personal vigente. 5. Formaio esténdar dispuesto en el Anexo Ide la presente Resolucion. 6. Normativa legal de Creacién det OBE y otras normativas que oforguen facultades al OEE 0 asignen funciones. 2. Formatos 37 “Definicién de Macroprocesos", 38 “Identificacién de procesos”, 39 “Identficaciin de subprocesos", 40 “Cadena de Valor” y 41 “Mairiz de Relacién de Objetivos. Macroproceso/Proceso” establecido en el Manual de Implementaciin del Modelo Esténdar de Control Interno para Instituciones Piblicas del Paraguay (MECIP). b. Para solicitudes de Informes Técnicos sobre Manual de Funciones: 1. Organigrama vigente, con su respectivo acto adminisirativo de aprobacién. 2. Propuesta de Manual de Funciones, en formato PDF y versién editable (Word, Excel, etc.), conforme al formato estindar dispuesto en el Anexo II de la presente Resolucién. Anticuta 4° Disponer que la Secretaria de la Funcién Piiblica por medio de la Direccién General de Asesoramiento Técnico a Organismos y Entidades del Estado (DGATOEE) podra solicitar, ademés de la documentacién mencionada en el articulo precedente, cualquier otra documentacién que considere necesaria y pertinente para realizar el andlisis, la cual deberd ser remitida por ef OEE en un plaza de 5 dias hibiles. Si lo soticitado no es ae en ei plazo mencionado, la DGATOEE procederé a emitir el infornte que corresponda. Pagina 4 de 9“Sesquicentenatio de la Epopeya Nacional 1864 — 1870" PODER EJECUTIVO PRESIDENCIA de la REPUBLICA del PARAGUAY SECRETARIA de la FUNCION PUBLICA Resolucién N° 154/2022 QUE ESTABLECE EL PROTOCOLO PARA LA TRAMITACION DE SOLICITUDES DE INFORMES TECNICOS PARA LA APROBACION DE ESTRUCTURAS ORGANICAS Y MANUALES DE FUNCIONES PRESENTADOS POR LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES A LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA Articulo 5° Disponer el siguiente procedimiento para la emisién del Informe Técnico por parte de la DGATOEE: a. Recepcionada ta nota remitida por el OEE via Mesa de Entrada, el cexpediente serd renitido a la DGATOEE para el amélisis pertinente. 6. La DGATOEE realizara el andlisis de la propuesta presentada, de conformidad al ordenamiento juridico vigente y a las politicas de gestion de personas emitidas por la SFP, debiendo comunicar las observaciones 0 sugerencias de ajustes al funcionario designado coma enlace institucional via correo electrénico, a fin de que el OEE realice Tos ajustes pertinentes La Institucién recurrenie deberé analizar y ajustar la propuesta de conformidad a las observaciones y sugerencias emitidas por ta DGATOEE y remitir en un plazo de cinco (5) dias habiles, a ser contados al dia siguiente de la comunicacién realizada por parte de la DGATOEE, al correo electrénico designado como enlace institucional, a versién final ajustada 0 seRalar las consideraciones de hecho y de derecho que estime oportunas para negarse a realizar los ajusies sugeridos. Si la versién final no fuera remitida en el plazo mencionado, la DGATOEE procederd a emitir el informe que corresponda. d, El medio de comunicacidn a ser utilizado en el procedimiento dispuesto en el presente articulo serd por correo electrénico declarado en ta Nota de Solicitud presentada por el OEE. Articulo 6° Disponer que la Secretaria de la Funcién Publica sélo dard trémite aa solicitudes que cumplan con los requerimientos establecidos eh la reeene resolucion, Paigina 5 ce 9“Sesquicentenario de la Epopeya Nacional 1864 ~ 1870" PODER EJECUTIVO PRESIDENCIA de la REPUBLICA del PARAGUAY SECRETARIA de la FUNCION PUBLICA Resolucién N° 1354/2022 QUE ESTABLECE EL PROTOCOLO PARA LA TRAMITACION DE SOLICITUDES DE INFORMES TECNICOS PARA LA APROBACION DE ESTRUCTURAS ORGANICAS ¥ MANUALES DE FUNCIONES PRESENTADOS POR LOS ORGANISMOS ¥ ENTIDADES DEL ESTADO, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES A LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA Articulo 7° Abrogar la Resolucién N° 78/2021 “POR LA CUAL SE APRUEBA EL PROTOCOLO DE PRESENTACION DE SOLICITUDES DE INFORMES TECNICOS PARA LA APROBACION DE ESTRUCTURAS ORGANICAS, MANUALES DE FUNCIONES, HOMOLOGACION DE REGLAMENTOS DE EVALUACION DE DESEMPENO Y SOLICITUDES DE ASISTENCIA TECNICA, PRESENTADAS POR LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES ¥ MUNICIPALES"” Anticulo 8° La presente Resolucién seré refrendada por Secretaria General, Articulo 9° Comunicar a quien onda, publicar, y cumplido, archivar. Pagina 6 de 962 ung (joann opuouet prooumrup mecdoy0 ry s0opp pa opoworeway | fou ayn Sapoinnucs |) crsady | (Papua oF | ouysateas ne nos ‘nena’ | ououjowsse | P24? | wormoney 0 vianag ssoncwornay | opuneise | amps) | soy ay aes pope issaenpny | ouuocuat | Peer oy | yap peptscoou pepnnsy papi ie eIm | ipedhoo asso] unddey | PURI | Py eaad and eorsorameg | Cmenecrineg kad ay) conan jap pays cg | top ogpap pons neg Pepa 2 ope inp npeance smoases | "PO? a pean eens sna ip 2s pop ab 9p on 17 apupoones ‘nando oponty ‘pipuiy v1 2p sonar (pie7 onosns | womearaner | oxnone a SVALLVZINVDUO SACVGINA AC AWAOANI Ad VTUNVTd 1OXANY FOITA Dd NOIONAA VT AC VIIVLAUIAS VT V SUTVAIOINOW A SHTVININV LUV TC SONNAIIOD ‘OUVIST TAT SAIVALING A SOWSINVOUO SOT YOd SOAVINISTd SINOIINOA TC STTVANVIN A S¥IINVONO SVUMIAUIST AC NOIWIONY VT VIVA SODINITL SANYOINI AC SACALIIITOS FT NOIDKUAVUL VI VAVd OTOIOLONd TH FOTIAVISA 10 TZOT/PST oN UpLONJOSON VOMTAN NOIONDA 41 9P VRIVLAAOAS AVADVAVd PP VOITANdTY &19P VIONAGISAN OALLNOAra WaAGOd DEST — F981 1240]90N, BAadlody Bf ap oLIBUUDDINDSES,,““Sesquicentenario de la Epopeya Nacional 1864 ~ 1870" PODER EJECUTIVO PRESIDENCIA de la REPUBLICA del PARAGUAY SECRETARIA de la FUNCION PUBLICA Resolucion N° 154/2022 QUE ESTABLECE EL PROTOCOLO PARA LA TRAMITACION DE SOLICITUDES DE INFORMES TECNICOS PARA LA APROBACION DE ESTRUCTURAS ORGANICAS ¥ MANUALES DE FUNCIONES PRESENTADOS POR LOS ORGANISMOS ¥ ENTIDADES DEL ESTADO, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES ¥ MUNICIPALES A LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA Menual de Funciones y Pernies = cae ey = "Pagina 1 I ieteal"Sesquicentenario de la Epopeya Nacional 1864 ~ 1870” PODER EJECUTIVO PRESIDENCIA de la REPUBLICA del PARAGUAY SECRETARIA de la FUNCION PUBLICA Resolucién N° 154/2022 QUE ESTABLECE EL PROTOCOLO PARA LA TRAMITACION DE SOLICITUDES DE INFORMES TECNICOS PARA LA APROBACION DE ESTRUCTURAS ORGANICAS ¥ MANUALES DE FUNCIONES PRESENTADOS POR LOS ORGANISMOS ¥ ENTIDADES DEL ESTADO, GOBIERNOS DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES A LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA FUNCIONES cenenetes 06. PUESTO f ‘acon maria sta can FUNCIONES ESPECITICAS CEL PUESTO _eScaPn OE FMoN GPLERE coerce Gg Pagina 9 de 9