MUNICIPIO DEYONDO Guranidad NITN® 890.984.265-6 ActaNo00l ] Agosto quince (15] de dos mil diecinueve (2019) | Despacho del Sefior Alcalde Municipal Agosto 15 de 2019 10:00am Ing. GIBERT CARTAGENA ROJAS Jefes de Despacho y Personero Municipal Siendo las 10:00am, en el Despacho del Sefior Alcalde Municipal, el Ingeniero GIBERT CARTAGENA ROJAS, en aras de conformar el equipo encargado de preparar el proceso de empalme y el acta de informe de gestién del Municipio de Yond6, cito a todo su gabinete en aras de hacer la conformacién del eauipo, designar el Coordinador del mismo y elaborar el cronograma de actividades de manera conjunta 1, CONFORMACION DEL EQUIPO: EQUIPO ENCARGADO DE PREPARAR INFORME DE GESTION if 2016-2019 DEPENDENCIA__ | NOMBRE Y APELLIDO EMPLEADO PUBLICO | Secieiana General y de Gobierno Dra. LEYLA AVENDANO DURAN Boiaieae Cuma nese et _ Ata, JOSE YAIR CAICEDO PALACIOS ~__Sectelario de Hacienda | Dr. EDWIN FERLEY VEGA MENESES Secretario de infraestructura “Ing. LUIS FERNANDO FONSECA VALENCIA Secietaria de Salud y Bienestar Social Dro.FERNANDA Reyes | ‘Asesora Educativa Municipal Profesora TATIANA GUERRERO AVILES Profesional Universitario de Vivienda Ing. PABLO DIAZ ARENAS. Asesor Agiopecuaria y Ambiental Ing. IVAN CORTES Jefe de Control Intemo [dra Patricia Cartas 2. DESIGNACION DEL COORDINADOR: Designese al Arquitecio JOSE YAIR CAICEDO PALACIOS, Secretario de Planeacién con Funciones de Cultura y Deportes, como COORDINADOR DEL EQUIPO DE TRABAJO, encargado de preparar el proceso integral de cierre de geslién y Carrera 85 N° 46 A 16. Barrié Colonia Sur Teléfono: 01 8000 400 108. Fax: (57-4) 8 325 109. Cédigo Postal: 053410. www yondo-antioquia.gov.c0. Correo-e: contactenos@yondo-antioquia.gov.co awMUNICIPIO DE YONDG Cpt wy NITN° 890.984.265-6 empaime del Municipio de Yondé-Antioquia, quien asumiré las siguientes funciones: * Coordinar, disefior y ditigir las funciones y actividades del grupo que se conforma para preparar el proceso integral de cierre de gestién, empalme y la elaboracién de! Acta de Informe de Gestién en forma oportuna. * Coordinar, programar y presidir las reuniones que se fjen con ocasién del proceso de empalme. * Citar a reunién a los diferentes miembros del equipo conformado para tat fin, * Solicitar ajustes 0 ampiiacién de los informes solicitados, con el fin de soportar Ia elaboracién del Acta de Informe de Gestion en forma oportuna. * Rendir informe semanal al sefor Alcalde sobre el avance de la construccién del Acta de informe de Gestion, con base en Ia informacién suministrada por cada jefe de dependencia. 3, CRONOGRAMA T. ASESORAR ¥ DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL AL PROCESO DEEMPALME 1.1, ALISTAMIENTO INSTITUCIONAL Sxpedicion y publicacién de Acto Administrative GE | ‘costa 16 de 2019. aprestamiento fe Lal * Designacién del coordinador general del equipo de empalme, determinando las. funciones.y responsabilidades de cada uno de los miembros | * Designacién de los responsables de la compilacion de los informes técnicos de gestion (Ley 1151 de 2007) y| Agosto 15 de 20197 acta de informe de gestién (Ley 951 de 2005) * Definir la estructura intema pora el desarrolio de contenidos tematicos, componentes y formatos del informe de empalme por parte del equip. INFORMES, FORMATOS Y SOPORTES Gestién de recursos humanos Octubre 31 de 2019 Gestién financiera y presupvesiol “| Octubre 31 de 2019 Informe gestion contractual Octubre 31 de 2019 Informe de procesos judicioles ‘Octubre 31 de 2019 Carrera 55 N° 46 A 16. Barrio Colonia Sur. Teléfono: 01 8000 400 108, Fax: (57-4) 8 325 108. Codigo Postal: 053410, \wsyendo-antoquia goveo, Goren; conartnos@yondo-antonia ga¥coUs MUNICIPIO DE YONDO “a AUNICIPIO DE Gurtide NIT N® 890.984.265-6 Octubre 31 de ___ Sistema fiscal y financiero ae Gestion de talento humano oe Ey de Gestién documental y archivo Serene de Gobierno en linea y sistemas de informacién Octubre 31 de 2019 | I Recursos fisicos e inventarios Octubre 31 de 2019 1.222. _FORMATOS DE ESIGN RIGHT cr Espacio publica Octubre 31 de 2019 | ___ Seguridad y convivencia ciudadana__ ‘Octubre 31 de 2019 3._RUIAS ESPECIALIZADAS 1 Octubre 31 de Mujer y equidad y genero. 019 wigrantes Octubre 31 de 1.2.4. INVENTARIO DE ANEXOS DE SECTORES PARA EL INFORME DE GESTION Sectores 0 tematicas : | ___transversales A cargo de: Eeueaciony alimentacién | pctesera Tatiana Guerero avies | Sep, 16de 2019 PEE Scllicl 7-trreE Dra. Fernanda Pefia Reyes Oct. 15 de 2019 ‘Agua Potable y Soneamlehio baa Ing. Roman Devia Oct. 1Sde2019 | ___ Cultura Arg, Yair Caicedo Sep. 30 de 2019 Deporte y Recreacién Arg. Yair Caicedo Sep. 30 de 2019. Desarrollo Rural y HAgODECUaTS Wan Cortes Sep. 30 de 2019 Ambiental y Gestion de os i pean _ Ata. Yoir Caicedo Sep. 16de 2019 | Linfraestruciura y Transporte ing. Luis Fernando Fonseca Oct. 15 de 2019 Vivienda Urbana, Pablo Diaz Arenas Sep. 30 de 2019 . __ Trabajo Arg. Yair Caicedo. Sep. 1éde 2019_|* Pazy Victimas Dra. Leyla Avendafio Duran Sep. 30 de 2019 aceon Dra. Leyla Avendafio Duran Sep. 16 de 2019 Pobreza y Focalizacin Dra. Leyla Avendajio Duran Sep. 16 de 2019 _ | Asuntos Etnicos Dra. Leyla Avendafio Duran Sep. 14 de 2019 Carrera 55 N° 46 A 16. Barrid Colonia Sur. Teléfono: 01 8000 400 108. Fax: (57-4) 8 325 109. Cédigo Postal: 053410. www yondo-antioqula.gov.co. Correo-e: contactenos@yondo-antioquia gov.coNIT N° 890.984.265-6 Primera infancia, la infancia, la adolescenciay | —_Dra, Leyla Avendafio Duran Sep. 30 de 2019 |_ el fortalecimiento familior Lineamientos, pianes de ordenamiento territorial Gestion financiera y Arq. Yair Caicedo Oct. 15 de 2019 Edwin Ferley Vega Meneses Oct. 15 de 2019 | presupuestal ats |___ Ficha sistema de monitoreo y seguimienta a Arq, Yair Caicedo Oct. 15 de 2019 Programa de Desarrollo eee Ha eae : ‘Ara, Yair Caicedo y Dra. Leyla con Enfogue Temorl- Aoontiens burn Oct. 15 de 2019 Minos antipersonas Dra. Leyla Avendafo Duran Sep. 16 de 2019 + Dra. Leyla Avendafio Duran y Dra. Consumo de drogas eee iliolidid | Sep. 30 de 2019 Tomato Benes ce Arg, Yair Caicedo Sep. 16 de 2019 proyectos i G Esquemas asociatives ‘Arg, Yair Caicedo Sep. 2ade 2019 teritoriales ‘ontrato plan ‘Arg. Yair Caicedo 1 Sep.23 de 2019 1.3. INFORME TECNICO DE GESTION (LEY 1151 DE 2007) | Entrega de informes técnicos, formatos y soportes de} Octubre 31 de. informacién en medio magnético por dependencia 2019 para el informe de gestion Validacién de contenidos de informe preiiminar alee Consolidacién de informe técnico de gestién Sundry Co Enirega y publicacion de informe de gestion Oeil, 25 de 2019 Ul Fe EL PROCESO DE EMPALME - ACTIVIDAD z FECHA Presentacion de equipo de empalme enirante y solienie Elaboracién de agenda conjunta de sesiones de empaime | suieto a reunién sectorial con el equipo de Desarrollo de la sesiones de empaime iz empaime de la Consolidacién informe de gestion administracién | Reunién de alcalde entrante y sofiente entrante Elaboracién del acta de informe de gestion Carrera 55 N° 46.A 16. Barrid Colonia Sur. Teléfono: 01 8000 400 108. Fax: (57-4) 8 325 109. Codigo Postal: 053410. www yondo-antioquia.gov.co. Correo-e: contactenos@yondo-antioquia gov.coMUNICIPIO DE YONDO Grramidad ye fara todos! NIT N° 890.984.265-6 | Validacién de contenidos de informe preliminar canis | is | Consolidacién de informe técnico de gestién ee Entrega y publicacién de informe de gestion ‘Oct. 25 de 2019 Teniendo en cuenta lo ya puesto en la mesa, se requiere sea expedido el Decreto “POR MEDIO DEL CUAL SE CONFORMA EL EQUIPO ENCARGADO DE PREPARAR EL PROCESO DE EMPALME Y EL ACTA DE INFORME DE GESTION DEL MUNICIPIO DE YONDO-ANTIOQUIA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES" Siendo las doce del dia se da por terminada Ia reunién, no sin antes dar lectura del acia para que todos y cada uno plasmen su firma en sefial de aprobacién. NOMBRE CARGO FIRMA, _ GIBERT CARTAGENA z ROIS Alcalde Municipal ‘ f > LEYLA L. AVENDANO, i DURAN Secretaria de Gobierno ; Secretatio de Arg, JOSE YAIR CAICEDO Planeacién con PALACIOS funciones de Cultura y sere Deportes Dr. EDWIN FERLEY VEGA : MENS Secrotario de Hacienda Ing. LUIS FERNANDO Secretario de FONSECA VALENCIA __Infraestructura Secretaria de Salud y Dra. FERNANDA Reyes Genatich social Profesora TATIANA ‘Asesora Educative GUERRERO AVILES Municipal ing. PABLO DIAZ ARENAS | Profesional Universitario de Vivienda ‘Asesor Agropecuaria y Ing. IVAN CORTES ‘Ambiental ; ~ Dra. Paiticia Cafias__| “Jefe de Control interno ft Dr. GONZALO JIMENEZ HeeRER Personero Municipal 4 Carrera 55 N° 46 A 16, Barrié Colonia Sur. Teléfono: 01 8000 400 108. Fax: (57-4) 8 326 109. Cédigo Postal: 053410. ‘wan. yondo-antioguia.gov.co. Correo-e: contactenos@yondo-antioquia.gov.co