517 .2017- coro serescog 5 JUL, 2017 EL GOBERNADOR DEL GOBIERNO REGIONAL PASCO. “sto: El Memorando N? 1226-2017-GRPASCO-GOB/GGR de fecha 22 de jullo del 2017, del Gerente General Regional, por medio del cual se remite el Informne N® 240-2017-G.R PASCO-GGR/GRPPAT, de Fecha 19 de julio. dei 2017, de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, el Informe NS 0228-2017-G.R.P-GGR-GRPPAT/SGRSTIC, de fecha 18 de julio del 2017, del Sub Gerente de Racionalizacién ¥y Sistemas - TIC, que contiene la ‘Directiva General N° 008-2017-GRP-GGR-GRI/SGL, “Normas y Pracedimientos para la Transferencia de Infraestructura y Componentes de Proyectos de Inversion Publica Ejecutado y/o Financlados por el Gobierno Regional de Pasco’, y; ‘CONSIDERANDO: Que, de acuerdo a to dispuesto en el articulo 2° e la Ley N® 2786? - Ley Organica de los Gobiernos Re Drecisa que “Lor Gobieras Regionales emunan de i rolunted popular. Son personas juridicas de derecho publico, con uronomia polities, econdmia yadministraciva en asuntos de su competencis(.)'slendo la autonotnia una atribucton Constitucional, canforme se desprende de los alcances del articulo 191° de la norma normarum, que indica ‘Las Gobiernos Regionales tienen autonomia politica, econGmica y administrativa en los asuntos de su competencia" Que, de acuerdo alo dispuesto en el literal d) y elliteral k) del articulo 21° de la Ley N* 27867 -Ley Orginica de Gabiernas Regionales, se desprende que es atribucion dé la Presidencia Regional: emitir “..las Resoluciones y Decretos Regionales” asi como, “Celebrary suscrbir en representacién de Gobierno Regional, contatosconvenios y newerdas relacionados con la ejecacin 0 cancesién de obras proyectos de inversian, prestaién de servicios y dems Lcciones de desorrolio contorme a la Lay de la materia + slo respecto de aquells blenes, servicios J/0 atvos esa ‘tularidad corresponds 21 Gobierno Region: Que, el articulo 448 de la Constitucion Politica dei Per softala que: “Es deber de Estado de promover e bienastar eral que se fandamenta en ls esticn y en ef desarrollo Incegral y equlibrade de la Nacién’;Asimsmo, el aticulo # Pinalided" de la Ley Orgnica de Gobierno Regionales sefals que: “Los goblemas repionales ienen por Mnalidad esencil fomentur el desarrollo regional Integr! sostenible promoviendo Ia inversion publica yprivads y el empleo y garantzar et rico pleno de los derechos lo igualdad de oportunidsdes de sus habitantes de acuerdo con los planes y programas nactonalesregionales locales de desarrollo.” Asimismo, el numeral 1) del articulo 8° “Purticipacidn” de la Ley N° 27867, Ley Organica de Gobierno Rewionales, sefiala que: “La gestidnrepional desarolir y hard uso de instancasyestratepas concretas de paricpactéa chuduclana en ls fases de formulacin,seguitlont,fiscaizeién y evaluacin de a gestin de gobierno y dela eecucion de los planes, presupuestos y proyectos regionaies”Asimismo, el numeral 2) del articulo acotado “Transparencia’, reflere que: “Los planes, presupuestas, objetives metas y resultados del Gobierno Regional seria ditndidos @ ls poblacién(..J° ¥ no menos, el numeral 3) “Gestiin moderna y rendicién de cuentas", establece que: “Lr ‘Adoinisracin Publica Regional esté orientase aio un sistema monlermo de gestisn Y sometila a una evalaciin de {esenpeia las gobiernas regionales incorporarin a sus programas de accién mecansmas coneretas paral rendiisn de ‘cuentas. ata cudadants sobre as avances logras diftadesyperspectivas des gestion (Que, las Directivas tienen por finalidad previsar politicas y determinar procedimfentos 0 acciones que deben reallzarse en cumplimiento de dispasiciones legales vigentes. Siendo entonces normas internas dentro de una organizacin e institucién piblica que se sustentan en normas legales de cardcter nacional, y establece lineamientos para la mecdnica operativa de una Entidad, En ese sentido, el articulo 180” dei Reghimento de la Ley de Contrataciones del Estado, refiere de que: “luego de consentida la liquidacion y efectuado el pago que corresponds, culmina definitivamente el contrato ¥ se Cierra el expediente respectivo.” No obstante, es de tener en. cuenta que este acto no incumbe el hecho de ‘efectuar la transferencia de infraestructura y otros componentes de proyectos de inversién péblica ejecutados, y/o financiados por un Gobierno Local o Regional, hacia distintas instituciones © dependencias receptoras, ~ Lo cual resulta Idgico - puesto que este acto tiene como fin de que estas instituciones o dependencias receptoras se encarguen de su aperacin y mantenimiento de la misma ‘is aaa N01 Sn han Papa Tal (599700 [ane 20) ‘tena Gono Lina Talo acs028ie a DRvlewiin Euutve Rezgional neQ5 17 -2017-G.R.P./GOB. cua de Pasco. 25 JUL, 2017 En ese sentido, bajo esa perspectiva y marco legal- el presente proyecto de la Directiva General N° 008-2017 GRP-GGR-GRI/SGLT, ‘Normas y Procedimientos para la Transferencia de Infraestructura y Componentes de Proyectos de Inversién Publica Bjecutado y/o Financiades por el Gobierno Regional de Pasco’ tiene como objetivo establecer los procedimientos administrativos, técnicos y legales para los procesos de transferencia de infraestructura y ottos componentes de proyectos de inversién piblica ejecutados y/o financiados por el Gobierno Regional de Pasco, hacia distintas Instituciones o dependencias receptoras, a fin de que estas se encarguen de su operacién y mantenimiento, Asimismo, contar con el instrumento normativo, que permita realizar el saneamientofisico, legal y contable de las obras ejecutadas, fnanciadas por e! Gobierno Regional de Paseo, Que, mediante Resolucién Ejecutiva Regional N* 0523-2015-G.RP./PRES, de fecha 19 de mayo del 2015, se aprucba la Directiva General N° 011-2015-GRP-GGR-GRI/SGLT, ‘Normas y Procedimientos para li Transferencia de Infraestructura y Componentes de Proyectos de Inversién Publica Bjecutadas y/o Financiadas por e! Gobierno Regional de Pasco”, ‘Que, mediante Informe N° 0228-2017-G.RP-GGR-GRPPAT/SGRSTIC, de fecha 18 de julio del 2017, el Sub Gerente de Racionalizacién y Sistemas - TIC, remite la Directiva General N° 008-2017-GRP-GGR-GRI/SGLT, “Normas y Procedimientos para la Transterencia de Infraestructura y Componentes de Proyectos de Inversién Publica Bjecutado y/o Plnanciados por el Gobierno Regional de Pasco’, efectos de que la misma se apruebe ‘mediante acto resolutivo (Que, mediante Memorando N° 1228-2017-G.RPASCO-GOB/GGR de fecha 22 de jullo del 2017, del Gerente General Regional, que contiene el Informe N2 240-2017-G.R PASCO-GGR/GRPPAT, de fecha 19 de julio del 2017, del Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamlento Territorial, se autoriza la aprobacién de la mencionada Directiva mediante acto resolutivo. Por lo expuesto, yen uso de las facultades y atribuclones otorgadas mediante la Ley N°27867 ~ Ley Organica de los Gobierno Regionales, modificada por la Ley N® 27902 y Reglamento de Organizacién y Funciones del Gobierno Regional de Pasco; SE RESUELVE: ARTICULO_PRIMERO- APROBAR la Directiva General N° 008-2017-GRP-GGR-GRI/SGLT, “Normas Procedimientas para la Transferencia de Infraestructura y Componentes de Proyectas de Inversién Publica Ejecutado y/o Financiados por el Gobierno Regional de Pasco’, contenida en veinticuatro (24) anexos, que constan de X Titulosy 7 Anexos, ARTICULO SEGUNDO. En consecuencia, DEJAR SIN EFECTO la Resolucién Bjecutiva Regional N° 0523-2015- GRP,/PRES, de fecha 19 de mayo del 2015, y toda disposicin que se oponga al presente acto resolutivo. ARTICULO TERCERO- TRANSCRIBIR la presente resolucién a la Gerencia General Regional, a la Gerencia Regional de Infraestructura,y a los érganos competentes del Gobierno Regional Pasco para os fines de Ley REGISTRESE, COMUNIQUESE ¥ ARCHIVESE"NORMAS. ¥ PROCEDIMIENTOS PARA LA’ TRANSFERENCIA DE- | | -INFRAESTRUCTURA ‘COMPONENTES DE PROYECTOS DE INVERSION | PUBLICA EJECUTADOS Y/0 FINANCIADOS POR EL GOBIERNO REGIONAL ____ PASCO” . DIRECTIVA GENERAL N° 008-2017-GRP-GGR-GRU/SGLT Formulado: Gerencia Regional de Infraestructura Sub Gerencia de Liquidacién y Transteren sigma 14 de julio del 2017 L OBJETIVO Establecer los procedimientos administrativos técnicos y legales, para los procesos de transferencia de. infraestructura y otros componentes de proyectos de inversién pliblica, ejecutados y/o financiados por el Gobierno Regional Pasco, hacia distintas instituciones 0 dependencias receptoras , a fin de que éstas se encarguen de su operacion y mantenimiento. i FINALIDAD Contar con instrumento normativo, que permita realizar el saneamiento fisico Legal y contable de las obras ejecutadas, financiadas por el Gobierno Regional de Pasco, Wi. ~~ BASE LEGAL » Ley Organica de Gobiernos Regionales N° 27867 y su modificatoria Ley N° 27902. > Ley N° 28716 - Leyde Control Interno de las Entidades del Estado. > Decreto Legislativo N° 1272, decreto legislative que modifica la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General y deroga la Ley N° 29060 Ley del Silencio Administrativo. » Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversién Publica. » Decreto Supremo N° 027-2017-EF, aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252. > Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.v v v v Decreto Supremo N° 350-2015-EF, aprueban Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado. Ley N? 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N° 30518, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el afio Fiscal Ley N° 29151, Ley General de! Sistema Nacional de Bienes Estatales. Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA - Reglamento de la ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Ley N° 27171, Ley de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social financiada por el FONCODES su Reglamento DS. N° 005-2000-PRESy modificatoria D. S. N°003-2001- PRES. Ley N° 26512, Declaran de necesidad y utilidad pUblica el saneamiento legal de los inmuebles de propiedad de los Sectores Educacién y Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccién: Ley N° 27493, Ley de Saneamiento Fisico-Legal de Bienes Inmuebles de las Entidades del Sector Publico. Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG- Normas que regulan la Ejecucién de Obras por Administracion Directa. Resolucién de Contraloria General N° 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Intern. Directiva N° 004-2010-EF/68.01, Directiva que establece disposiciones para laelaboracién del Inventario de Proyectos de Inversién Publica Culminados y no Culminados, asi como su modificatoria Resolucién Directoral N° 002-2011-EF/68 01. Resolucién Concejo Normativo de Contabilidad W 043-2010.EF/94 de fecha 04 de mayo del 2010, Aprueba la versién modificada del Plan Contable Empresarial Ordenanza Regional N° 408-2017-G.R.PASCO /CR, aprobar la modificacién del Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF del Gobierno Regional Pasco.IV ALCANCE El alcance de ia presente Directiva se extienden a todos ios érganos y uhiida organicas, de la Sede Central, Gerencias Sub Regionales, Direcciones Regionales Sectoriales que constituyen Unidades Ejecutoras del Gobierno Regional, que intervienen en el proceso de transferencia de infraestructura y otros componentes de Proyectos de inversién publica, asi como los actores beneficiarios de las obras ejecutadas. V NORMAS GENERALES 5.1 CONSIDERACIONES PARA LA TRANSFERENCIA: a) DEFINICION DE TRANSFERENCIA: ‘Se denomina transferencia, al acto formal legalmente establecido, que consiste en la entrega y traslacién de dominio de propiedad, valor financiero y acervo documentario de Ia obra civil y otros componentes de Proyectos de Inversién Publica, ejecutados y/o. financiados por el Gobiemo Regional Pasco, sin obligacién previa de Inscripcién Registral a cargo de la Unidad Ejecutora Transferiente, hacia otra Entidad Receptora, con la finalidad de que sea incorporada a su patrimonio y continue o asuma la responsabilidad de la administracién y mantenimiento del respectivo Proyecto de Inversién. b) ATRIBUCIONES Y AUTORIZACION DE TRANSFERENCIA: Todas las Transferencias de infraestructuray otros componentes de Proyectos de Inversién Publica ejecutados y/o financiados por el Gobierno Regional de Pasco, que se realicen a otros pliegos presupuestales deben ser Aprobados mediante Resolucion Ejecutiva Regional. El Presidente del Gobierno Regional Pasco en uso de sus atribuciones, y en casos que se amerite delegara a la maxima autoridad —_ administrativa del Pliego, para que en surepresentacién realice los actos resolutivos que autoricen las Transferencias.¢) CONDICIONES PARA EFECTUAR TRANSFERENCIA Y TIPOS DE INFRAESTRUCTURA: Sélo podran ser objeto de transferencia en propiedad, las Infraestructuras-y— Otros Componentes de Proyectos de Inversion Publica ejecutados y/o financiados por el Gobierno Regional Pasco, aquellas que hayan sido debidamente liquidados con resolucién aprobatoria y que se encuentren con expediente de transferencia completo, de acuerdo a lo estipulado en la presente Directiva. Se consideran obras de infraestructura social y econémica a transferir: Infraestructura Educativa Infraestructura de Salud. Infraestructura Vial Infraestructura Agricola. Infraestructura de Riego. Infraestructura Eléctrica. Infraestructuras Sociales y Culturales Sistema de Agua y Saneamiento. Equipamiento de Infraestructura. Otras Infraestructuras financiadas por el Gobierno Regional Paseo. VV VV VV YVYY d) ENTIDADES BENEFICIARIAS DE LAS TRANSFERENCIAS: Se constituyen como entidades beneficiarias para las transferencias referidas en la presente Directiva, aquellas instituciones publicas que han sido consideradas en la respectiva declaracién de viabilidad del proyecto, quienes deben asumir los costos de sostenibilidad (operacién y mantenimiento), en el marco de las funciones atribuidas por el Estado y el Sistema Nacional de Inversién Publica, consideréndose a las Instituciones del Gobierno Nacional, Gobiernos Locales, dependencias conformantes del Gobierno Regional de Paseo: Unidades Ejecutoras, Direcciones Regionales Sectoriales, etc., entre otros; sin ser limitativa esta relacién, siempre y cuando cumplan objetivos sociales, econémicos y productivos. VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. 6.1 DELACOMISION DE TRANSFERENCIA, CONFORMACION Y FUNCIONES:a) CONFORMACION: y controlar fa transferencia de inversién publica; para tal fin solicitara al Titular de la Entidad, al inicio de cada afio fiscal se nombre la Comision de Transferencia de Infraestructuray otros Componentes de Proyectos de Inversion Publica para todo el periodo fiscal. La misma que sera designada mediante acto resolutivo y de manera NOMINAL, incluyendo miembros Titulares y Suplentes, de la siguiente manera: > Gerente General Regional, quien lo presidira. » Un Representante de la Sub Gerencia de Supervision de Obras, para obras por contrato y/o Sub Gerencia de Obras para obras por administracion directa.(miembro) » Para el caso de ejecucién de proyectos de Inversion Social y Econémico un presentante de las Areas Ejecutoras (miembro) Un Representante de la Sub Gerencia de Liquidacién es y Transferencias (miembro) Un Representante de la Direccién de Contabilidad (miembro) > Laentidad beneficiaria conformara su propia Comision de recepcién debidamente acreditada, la misma que sera presentada al Gobierno Regional de Pasco. v v b) FUNCIONESDE LACOMISION DE TRANSFERENCIA: > Los servidores designados como integrantes de la Comisién de Transferencia de Infraestructura. y Componentes de Proyectos de Inversion Publica desarrollaran sus funciones en forma _ integral, asumiendo con pleno respeto y responsabilidad el trabajo encomendado velando por la correcta aplicacién y cumplimiento de la presente directiva. > Implementar un Libro de Actas con su respectiva autorizacién notarial y registro correspondiente. > Actuar aplicando principalmente los principios de impulso de oficio, celeridad, eficacia, imparcialidad, uniformidad, entre otros, que garanticen la labor encomendada coordinando con las Gerencias y Oficinas respectivas asi como con las entidades receptoras, En caso de interpretacién y aspectos no contemplados en la presente Directiva, la Comision de Transferencia de Infraestructura y Componentes de Proyectos de Inversién Publica, sera la responsable de absolver colegiadamente, aplicando los procedimientos administrativos 0 fuentes vOca'9 Directiva. > Requerir el inventario de infraestructura y otros componentes de Proy. de Inversién Publica. & > Identificar a las entidades beneficiarias y solicitar la acreditacion del o los representantes a cargo de la Recepcién de las Transferencias. > Coordinar la publicacién de las Obras a Transferir. > Efectuar la Verificacion de la Infraestructura_y Componentes de Proyectos de Inversién Publica. Elaborar el Expediente de Transferencia de Infraestructura y Componentes de Proyectos de Inversién Publica a transferir. Revisar los expedientes de Transferencia Formulary Suscribir el Acta de Aprobaci6n de Transferencia. Derivar los Expedientes a las Instancias correspondiente para su respectivo trémite y aprobacién. Formular los proyectos de Resoluciones de Transferencia de Infraestructuras y Componentes de los Proyectos de Inversién Publica. Coordinar la Programacién de transferencia de Infraestructura con las Gerencias de Linea, y Sub Gerencia de Supervisin de Obras, Sub Gerencia de Obras y Sub Gerencia de Liquidaciones y Transferencia. > Firmar el Acta de transferencia conjuntamente con el o los funcionarios acreditados de la entidad receptora, asi como otros formatos que son propios de la transferencia y que se encuentran detallados en la presente directiva. Comunicar por escrito a las instancias correspondientes sobre las transferencias culminadas. Remitir los expedientes de transferencia culminados al Archivo de la instituci6n > Otras que requiera el cumplimiento de las funciones de la Comision de Transferencia vVowvv v v v v 6.2 ASPECTOS PREVIOS QUE DEBERA HABER CUMPLIDO LA ENTIDAD PARA RECLASIFICAR DE LA CUENTA CONSTRUCCIONES EN CURSO A EDIFICIOS Y ESTRUCTURA: a) RESOLUCION DE APROBACION DE LIQUIDACION: El proyecto deberd estar terminado, Recepcionado por el ente ejecutor y contar con la respectiva Resolucién Ejecutiva Regional de aprobacién de Liquidacién Técnica Financiera, b) RECLASIFICACION CONTABLE COMO INFRAESTRUCTURACULMINADA & Expedida la Resolucion de Aprobacién de Liquidacion Final del Proyedo’ de Inversién, incluidas las liquidaciones de oficio, la Direccién Regional de Aségoria’ Juridica remitira una copia de la resolucién a la Direccién General te. Administracion, para que mediante la Direccin de Contabilidad realice ta reclasificacién contable como infraestructuras culminadas. 6.3 ETAPAS O PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA: a) RELACIONE INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA Y COMPONENTES DE. PROYECTOSDE INVERSION PUBLICA A TRANSFERIR: La Sub Gerencia de Liquidacién y Transferencia, elaboraran un listado de las obras liquidadas, las mismas que luego de ser conciliadas y reclasificadas por la Oficina de Contabilidad, constituirén el inventario de las obras para transferencia, el cual sera entregado a la Comisién de Transferencia. La Sub Gerencia de Supervisién de Obras en coordinacién con la Sub Gerencia de Obras y Equipo Mecénica, proveeré a la Comision de Transferencia respectiva, las Resoluciones de Aprobacién de Liquidacién Técnico Financiera; Memoria Descriptiva Valorizada; Planos de Ubicacién, Distribucién, Perimétricoy otros que correspondan; Acta de Recepcién de Infraestructura yu Componentes de Proyectos de Inversién Publica suscrita por la Entidad Receptora. b) SOLICITUD DE INFORME A LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL: La Comisisn de. Transferencia de Infraestructuras y Componentes de Proyectos de Inversién Publica, solicitaré_un informe a la Procuraduria Publica Regional respecto a la infraestructura a transferir, quiénindicara._—si_ sobre estos bienes existen gravamen, embargo, medida cautelar, proceso judicial © arbitral en trémite, en el que el Gobierno Regional Pasco sea parte del proceso; debiendo {a Oficina de Procuraduria Publica Regional generar el informe correspondiente, devolviendo a la Comisién de Transferencia para la suscripcién de la Declaracién Jurada del Representante Legal de la Entidad y continuidad del procedimiento.De existir impedimento por la existencia de algunos de los procesos previstos, no secontinuaré con el tramite de la transferencia, hast el proceso quede resuelto yconsentido en forma definitiva. fe fz Wf ¢) IDENTIFICACION DE LAS ENTIDADES RECEPTORAS, ACREDITAGION DE LAS PERSONAS QUE SUSCRIBEN ELACTA DE TRANSFERENCIA: “s ACTA DE TRANSFERENCIA: La Comisién de Transferencia de Infraestructura y Componentes de Proyectos de Inversién Publica, identificard a las Entidades Receptoras y solicitaré la acreditacién mediante acto Resolutivo expedido por el titular de laentidad receptora, de el/los representante/s de la Entidad Receptora que firmaran fos documentos de transferencia d) Publicacién DE LA RELACION DE OBRAS: El Gobierno Regional Paseo, a través dela Gerencia General Regional publicara la relacién de obras a ser transferidas, por una sola vez, en los medios de comunicacin existentes de alcance local y regional, asi como en su pagina web, indicando lo siguiente: NOMBRE DE LA OBRA. COSTO TOTAL DE LA OBRA. UBICACION DE LA OBRA. UNIDAD EJECUTORA. ENTIDAD RECEPTORA. vvvvv Después de la publicacién, se tendré Quince (15) Dias Calendario, para recepcionar impugnaciones de las obras para su transferencia, la misma que debe ser resuelta por la Comision de Transferencia e) VERIFICACION DE LA INFRAESTRUCTURA Y COMPONENTES DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA A TRANSFERIR: De no existir el Acta de Recepcién de Infraestructura y de Componentes de Proyectos de Inversion Publica suscrita anteriormente por la _Entidad Receptora, la Comisién de Transferencia conjuntamente con el representante © representantes’ debidamente acreditados de las Entidades Beneficiarias, verificaran el Estado Situacional de: |a Infraestructura y otros componentes a00016 transferir, emitiéndose el Acta de Verificacién de Estado Situacional de la Infraestructura. EXCEPCION DE VERIFICACION. No se verificaran las Infraestructuras_y otros componentes a transferir cuan Entidad Beneficiaria previamente haya recibido la Infraestructura y otros Componentes y se cuente con las Actas respectivas; dichos documentos supliran el Acta de Verificacién de Estado Situacional de Infraestructura. f) ELABORACION DE EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA: La elaboracién del Expediente de Transferencia sera efectuada por la Comisién de Transferencia de Infraestructura y componentes, formuléndose la Ficha Resumen de Transferencia. Coordinaran con la Gerencia General Regional, Gerencias de Linea Sub Gerencia de Obras, Sub Gerencias de Supervision y Sub Gerencia de Liquidaciones y transferencia, Oficina Regional de Asesoria Juridica y Oficina Regional de Administracién, debiendo los funcionarios a cargo de las oficinas descritas, proporcionar toda ta documentacién y facilidades solicitada por la Comisién en el mas breve plazo, a fin de que cumpla su cometido g) APROBACION DE TRANSFERENCIA: La Comisién de Transferencia de Infraestructura y Componentes, verificara que es procedente la transferencia, formulandose el Acta de Aprobacién de Transferencia; luego se procedera conforme a la presente directiva, a fin de lograr la Resolucién que autorice la transferencia, documento que constituird parte del Expediente de Transferencia, El Acta de Aprobacién de Transferencia, deberé mencionar expresamente que la transferencia no tiene mérito de inscripcién registral previa a cargo de la unidad ejecutora transferiente; igualmente se debera consignar en la misma Acta si la infraestructura es Inscribible 0 no en Registros Puiblicos por la Entidad Receptora. La Comision de Transferencia de Infraestructura y Componentes, tramitaré el expediente de trasferencia por intermedio de la Gerencia General Regional para la expedicion de la Resolucién Ejecutiva Regional que apruebe las transferencias _ solicitadas a otros pliegos, logrado el mencionado Acuerdo, la Gerencia General Regional comunicaré a la Comision de Transferenciarespectiva. Mediante la devolucién del expediente y anexando copia certificada del Acuerdo Aprobado 0 Resolucién Ejecutiva regional. h) ACTO DE TRANSFERENCIA DE INFRAESTRUCTURA y OTROS COMPONENTES DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA: Los representantes de la Comisién de Transferencia del Gobierno Regional Pasco y de la Entidad Receptora firmaran en tres (03) ejemplares, el Acta de Transferencia de Propiedad y el Acta de Entrega del Acervo Documentarlo, correspondiente a la Transferencia de {a Infraestructura y otros Componentes de Proyectos de Inversion Publica; e! Acta de Transferencia Contable sera firmada por triplicado, por el Contador General de la Entidad transferiente y el de la Entidad Receptora A la Entidad Receptora se le entregara dos (01) juegos del Expediente de Transferencia conteniendo el acervo documentario descrito en la presente Directiva. i) INFORMACION DE TRANSFERENCIA EFECTUADA: Coneluida la Transferencia, la Comisién debera comunicar por escrito a las Gerencias de Linea Ejecutoras, con copia a la Sub Gerencia de Liquidaciones y transferencia, Gerencia Regional de Planificacién, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y a la Oficina Regional de Administracién, sobre las transferencias realizadas, con la finalidad de que se proceda al Cierre de! Proyecto de Inversién Publica de acuerdo a las normas del SNIP, asi como para que se realicen los respectivos registros contables y patrimoniales que correspondan. 6.4 DOCUMENTOS QUE DEBEN CONTENER LOS EXPEDIENTESDE TRANSFERENCIA: Losexpedientes de transferencia deben contener los siguientes documentos: a) Resolucién de Aprobacién de Liquidacién Técnico Financiera de Infraestructura y otros Componentes de Proyectos de Inversién Publica, b) Declaratoria de Fabrica o Memoria Descriptiva Valorizada. ©) Planos de Ubicacién, Distribucin, Perimétrico y otros que correspondan, sellados y firmados 4) Acta de Recepcién de la Infraestructura y otros componentes de Proyectos de Inversién Publica suscrita por la Entidad Receptora. ©) Declaracién Jurada del Representante Legal de la Entidad, adjuntando el Informe de la Procuraduria Publica Regional.0e8! f) Resolucién que acredite la designacién del representante de la Entidad Receptora g) Acta de Verificacién de Estado Situacional dela Infraestructura —_y otros, Componentes del Proyecto de Inversién Publica, cuando corresponda. h) Acuerdo de Consejo Regional que aprueba la Transferencia, cuando corresponda. i) Resolucién Gerencial General Regional, aprobando la transferencia j) _ Infraestructura, segtin corresponda. t k) Acta de Transferencia de Propiedad. v 1) Acta de Transferencia Contable. m) Ficha Resumen de Transferencia. n) Acta de Entrega de Acervo Documentario a la Entidad Receptora 6.5 ARCHIVO FINAL DEL EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA: Después de culminado el proceso de transferencia, la Comision de Transferencia remitiré el Expediente de Transferencia Original al Archivo institucional, para su custodia. 6.6 OTRAS CONSIDERACIONES EN RELACION A LASTRANSFERENCIAS: El Gobierno Regional Pasco y las Instituciones o dependencias receptoras, deberan considerar lo siguiente: a) INCORPORACION AL PATRIMONIO EN LAS INSTITUCIONES O DEPENDENCIAS RECEPTORAS > Las dependencias receptoras, deberdn incorporar el valor contable en sus activos de acuerdo alo consignado en el Acta de Transferencia Contable. > Laentidad que efectué la transferencia, procedera al descargo contable y patrimonial >» La no incorporacién del valor contable en sus activos, consignado en el Acta de Transferencia Contable, no impediré el descargo contable por la transferencia efectuada por parte del Gobierno Regional Pasco. ©) INFRAESTRUCTURA EJECUTADA CON LA INTERVENCION DE UNIDADES EJECUTORAS DISTINTAS: Para los casos de infraestructura_y otros componentes financiados por el Gobierno Regional Pasco, que hayan sido objeto de ejecucién por Unidades Ejecutoras