GESTIÓN DE LOS RECURSOS Y LAS

ADQUISICIONES DEL PROYECTO

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

La planificación de un proyecto determina qué hay que hacer, quién debe hacerlo, cuándo y con qué
recursos se contará para llevar a cabo las tareas.

Sólo que es debidamente planificado puede controlarse.

La planificación aborda las etapas siguientes:

✓ Análisis de los objetivos del proyecto.
✓ Desglose de las tareas del proyecto.
✓ Organización de las tareas.
✓ Programación del proyecto (y eventualmente reprogramaciones).
✓ Organización y puesta a punto de los recursos necesarios.
Unidad 1. Gestión de los recursos
del proyecto

1.1. Planificación de la gestión de recursos

Un modelo de planificación y gestión de proyectos, es una representación simplificada de los

componentes, estructuras y procesos que están presentes en las distintas instancias de un
proyecto.

Podemos usar como representación de un modelo de planificación y gestión una descripción

textual, elementos gráficos, cuadros, tablas, diagramas de flujo, diagramas de relaciones, etc.

Algunos de los modelos de planificación y gestión de proyectos más conocidos son: PMI (Project
Management Institute)
MODELO DE PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
ACTIVIDADES DE LAS FASES DE UN PROYECTO
GESTIONAR LOS RECURSOS DE UN PROYECTO

1 – Planificación de la gestión de recursos

Consiste en definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y de personal, en
este proceso se debe garantizar la disponibilidad de recursos suficientes a lo largo de la ejecución
del proyecto.
La guía PMBOK, publicada por el Project Management Institute (PMI) también sugiere que en esta
etapa se elabore un Acuerdo de Nombramiento del Equipo. Contendrá los valores del equipo, las
pautas de comunicación, los criterios y el proceso de toma de decisiones, el proceso de resolución
de conflictos, las pautas para las reuniones del equipo y los acuerdos.
GESTIONAR LOS RECURSOS DE UN PROYECTO

2 – Estimación de los recursos para las actividades

Este proceso identificará qué recursos y en qué cantidades son necesarios para cada
actividad.

Importante identificar el recursos humanos, materiales, equipos y suministros necesarios

para la ejecución del proyecto.
GESTIONAR LOS RECURSOS DE UN PROYECTO

3 – Adquisición de recursos

Es el proceso de obtención de los miembros del equipo, las instalaciones, el equipo, los materiales,
los suministros y otros recursos necesarios para la ejecución del proyecto.

En esta etapa se identifica los recursos que ya pertenecen a la empresa o que ya forman parte del
personal de recursos humanos constituyen el llamado grupo de recursos internos.

Los recursos de los que no dispone la organización deben pasar por un proceso de identificación de
proveedores, fijación de precios y formalización de contratos o adquisición definitiva, según el caso.
GESTIONAR LOS RECURSOS DE UN PROYECTO

4 – Desarrollo del equipo

La gestión de recursos también implica evaluar si hay carencias de competencias en el equipo y

trabajar para eliminarlas.

Poder identificar las habilidades, destrezas, competencias del recurso humano, alienado al objetivo
del proyecto, puede ser determinante en los resultados del proyecto.
GESTIONAR LOS RECURSOS DE UN PROYECTO

5 – Gestión del equipo

La motivación del equipo, fomentando un entorno de colaboración e inspiración. La

comunicación es crucial en esta etapa.

6 – Control de recursos

Los recursos necesarios para la ejecución del proyecto deben estar disponibles en el momento,
la cantidad y el lugar adecuados.

El control de recursos debe realizarse a lo largo del proyecto y tiene por objeto supervisar si lo
que se está llevando a cabo realmente corresponde con lo planificado. Si el uso real de los
recursos se desvía, deben tomarse medidas correctivas lo antes posible.
BIBLIOGRAFÍA
Fernandes Barbosa, E. y de Moura, D. G. (2016). Proyectos educativos y sociales: planificación, gestión,
seguimiento y evaluación. Madrid, Spain: Narcea Ediciones. Recuperado de https://elibro-
net.ezproxy.americana.edu.co/es/ereader/biblioamericana/46139?page=34.

https://blog.softexpert.com/es/como-gestionar-recursos-proyecto/

Gestión de proyectos Rodrigo Raya, Víctor Rama Editorial 2013 https://www-digitaliapublishing-

com.ezproxy.americana.edu.co/a/109965/gestion-de-proyectos

Gestión de proyectos Rodrigo Raya, Víctor Rama Editorial 2013 https://www-digitaliapublishing-

com.ezproxy.americana.edu.co/a/109965/gestion-de-proyectos