CÓDIGO: FR-DO-VES-05

SOLICITUD DE DUPLICADO O CORRECCIÓN DE DIPLOMAS Y ACTAS DE GRADO

VERSIÓN: 1

Procedimiento Gestión de Duplicados o Corrección de Diplomas y Actas de Grado FECHA: 12/1/2021

Fecha de la Solicitud: DD/MM/AAAA

1. AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

UNIMINUTO como responsable del tratamiento de sus datos personales, le informa lo siguiente: Sus datos personales serán tratados manual y de forma automatizada, para: 1) llevar a cabo el proceso de expedición de
duplicados o corrección del diploma y acta de grado del título académico otorgado por la institución, 2) actualizar los datos básicos (nombres, apellidos, tipo y número de documento de identidad) en los sistemas de información
transaccionales de la Institución y sobre los cuales reposa la historia académica, 3) generar reportes y respuestas a entidades externas en ejercicio de sus funciones, y requerimientos internos de información, 4) Para fines de
seguridad, validación de información, identificación biométrica, 5) Para Suministrar, compartir, enviar o entregar mis datos personales a sus empresas filiales, subsidiarias o vinculadas a UNIMINUTO ubicadas en Colombia o
cualquier otro país, 6) Hacer seguimiento permanente a todos los graduados del Sistema UNIMINUTO, con el propósito de promover y consolidar una cultura de seguimiento, evaluación del impacto y acompañamiento a los
graduados a través de diversas líneas que permitan su integración a la comunidad educativa. 7) Hacer seguimiento con el objeto de conocer el proceso de formación en aspectos como: Grado de satisfacción con los recursos
recibidos, desarrollo de competencias, logros profesionales entre otros; 8)Para ser empleados como prueba en cualquier tipo de proceso o investigación; 9) compartir su información con los Consejos Profesionales; 10) así como
para la fidelización, seguimiento (ofrecer educación continua, profesional universitaria y posgradual), invitación y participación en eventos, para fines de mercadeo, realización de encuestas, servicio al usuario, realización de
campañas, trámites financieros, trámites de subsidios y becas, actividades de bienestar institucional, paz y salvos y certificaciones, tanto académicas como financieras.

Usted, como titular de sus datos, tiene los siguientes derechos: i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, así como oponerse al tratamiento de los mismos; ii) Solicitar prueba de su autorización para tratar datos
personales; iii) Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales; iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás
normas que la modifiquen, adicionen o complementen; v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos; vi) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento..

Manifiesta que ha sido informado (a) que UNIMINUTO es el responsable del tratamiento de sus datos personales y que su dirección física o electrónica es la siguiente: Cra. 73A No. 81B -70, http://www.uniminuto.edu/contacto y
su número telefónico es: 5933004 en la ciudad de Bogotá, 018000119390 a nivel nacional, el cual sólo estará habilitado para el trámite de consultas. Adicionalmente, manifiesta que UNIMINUTO ha puesto en su conocimiento, su
Política de Tratamiento de Información, la cual está disponible en http://www.uniminuto.edu/documentos-institucionales.

En virtud de lo anterior, autorizo a UNIMINUTO para que recolecte mis datos y los utilice para los fines citados. Si es menor de 18 años la autorización debe emitirla su representante legal.

He leído, he sido informado (a), y autorizo a UNIMINUTO el tratamiento de mis datos personales para los fines previamente comunicados y acepto la política de tratamiento de
datos personales. SI NO

2. DATOS DEL SOLICITANTE

C.C. C.E. T.I.
2.1 Nombre completo: 2.2 Tipo de Documento de Identidad:
No.:
2.3 Programa Académico 2.5 Año de
2.4 Sede:
cursado: graduación:
2.6 Dirección de correo 2.7 Número de Celular o
electrónico institucional: Teléfono de contacto:

3. DETALLES DE LA SOLICITUD
Seleccione y marque con una equis "X" el tipo de solicitud requerida. Tenga en cuenta los documentos soporte que debe presentar para el trámite.
3.1 Tipo de solicitud 3.2 Descripción 3.3 Documentos Soporte

a. Pérdida o hurto:
• Denuncia por pérdida del diploma o acta de grado extraviados, ante la autoridad competente.
• Fotocopia legible del documento de identidad (Tarjeta de Identidad (T.I), Cédula de Ciudadanía (C.C) o Cédula de
Extranjería (C.E)), ampliado al 150%.
Corresponde al mismo documento con la
información idéntica de la ceremonia de
b. Deterioro:
grado. Se expide en los casos en los que
Duplicado el egresado acredite pérdida, hurto o
• Documentos originales del diploma o acta de grado, según el caso, que se encuentren en estado de deterioro o declaración
juramentada ante notario.
deterioro.
• Fotocopia legible del documento de identidad (Tarjeta de Identidad (T.I), Cédula de Ciudadanía (C.C) o Cédula de
Extranjería (C.E)), ampliado al 150%.
• Realizar la devolución de los documentos originales del diploma y acta de grado de manera física, en la Secretaria de Sede
o a través de correo certificado físico dirigido a la Secretaría General de UNIMINUTO.

a. Corrección por errores Tipográficos:

• Fotocopia legible del documento de identidad (Tarjeta de Identidad (T.I), Cédula de Ciudadanía (C.C) o Cédula de
Obedece a cambios en la información Extranjería (C.E)), ampliado al 150%.
incorrecta o que sufrió modificaciones con
posterioridad al grado En esta categoría b. Cambio de nombres, apellidos, género y datos personales del egresado (en los casos que aplique):
existen dos modalidades de corrección: • Fotocopia legible del documento de identidad (Tarjeta de Identidad (T.I), Cédula de Ciudadanía (C.C) o Cédula de
Corrección Extranjería (C.E)), ampliado al 150% - nuevo y antiguo.
• Por errores tipográficos. • Registro civil de nacimiento nuevo, en donde conste la anotación del cambio realizado y antiguo.
• Por cambios en: nombres, apellidos, • Escritura Pública o Sentencia Judicial.
género o datos personales del egresado
(en los casos que aplique). Nota: para las dos categorías dentro de esta modalidad, se debe realizar la devolución de los documentos originales del
diploma y acta de grado de manera física, en la Secretaria de Sede o a través de correo certificado físico dirigido a la
Secretaría General de UNIMINUTO.

El tiempo de trámite para esta solicitud es de diez (10) días hábiles, posteriores al envío de esta y a la entrega de la totalidad de los documentos soporte. En caso
de no remitir los documentos requeridos dentro del término indicado, se entenderá que el solicitante desiste de la solicitud y deberá tramitar una nueva.

3.4 Observaciones (Relacione en este campo los motivos que soportan esta solicitud)

4. AUTORIZACIÓN A TERCEROS
En caso de no poder presentar personalmente la solicitud, autorizo a:

4.1 Nombres y apellidos de la persona autorizada:

4.2 Tipo de Documento de Identidad: C.C. C.E. No.: 4.3 Firma del egresado:
Nota: La persona autorizada por el egresado debe presentar el documento de identidad propio y la copia del documento de identidad del egresado.
 SOLICITUD DE DUPLICADO O CORRECCIÓN DE DIPLOMAS Y ACTAS DE GRADO

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

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1. DEFINICIÓN.
A continuación se relacionan las instrucciones para el correcto diligenciamiento del formato "FR-DO-VES-05 Solicitud de Duplicado o Corrección de Diplomas y Actas de Grado".

2. DILIGENCIAMIENTO
El formato se encuentra publicado en el sistema de información del SGC http://isolucion.uniminuto.edu
El diligenciamiento del formato se hace de manera manual o electrónica. Debe se entregado por el egresado o su apoderado, en medio digital o físico junto con los documentos
soporte definidos, a la Dirección o Coordinación de Admisiones y Registro Académico de la Sede, para que se realice el trámite correspondiente.

DATOS DEL FORMATO

Fecha de la Solicitud: Registre en este campo de información la fecha en la cual realiza la solicitud ante la Institución, siguiendo el formato: Día/ Mes/ Año.
1. AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Realice la lectura de las condiciones y registre su aceptación mediante la marcación con equis "x" en la casilla:
Si. En los casos en lo que usted no brinde su autorización el trámite no podrá ser gestionado.
2. DATOS DEL SOLICITANTE
2.1 Nombre Completo: Relacione de forma clara y legible los nombres y apellidos completos del egresado.
2.2 Tipo y número de documento de Identidad: indique con una equis "x" el tipo de documento y en el campo (N°) relacione el número correspondiente.
2.3 Programa Académico cursado: relacione de forma clara y legible el nombre del programa académico del cual obtuvo el título académico.
2.4 Sede: indique la sede en la cual cursó el programa académico.
2.5 Año de graduación: Señale el año en el cual obtuvo el título académico.
2.6 Dirección de correo electrónico institucional: relacione de forma clara y legible la dirección de correo electrónico institucional para el envío o solicitud de información
relacionada con este trámite.
2.7 Número de Celular o Teléfono de contacto: indique un número de teléfono (celular o fijo) al cual se puedan contactar para el envío o solicitud de información relacionada
con este trámite.
3. DETALLES DE LA SOLICITUD

3.1 Tipo de solicitud: lea cuidadosamente la descripción de los tipos de solicitud y marque con una equis "X" el tipo de trámite requerido.

3.2 Descripción: campo informativo que orienta acerca de los tipos de duplicados y cambios aplicables a los diplomas y actas de grado.

3.3 Documentos Soporte: campo informativo que indica los documentos adicionales que debe adjuntar para dar trámite a la solicitud.

3.4 Observaciones: Relacione en este campo los motivos que soportan esta solicitud. Indique cuál es la razón que da origen a la solicitud.

Ejemplos:
Duplicado por pérdida, hurto o deterioro del documento original.
Cambio por errores tipográficos en el nombre del titular o el programa académico del cual obtiene el título.

4. AUTORIZACIÓN A TERCEROS: En los casos en los que el interesado no pueda presentar personalmente la solicitud, debe autorizar, a un tercero y presentar copia del
documento de identidad del titular y del tercero autorizado.

Nota: este campo solo deber ser diligenciado en los casos en los que el egresado autorice a un apoderado.

4.1 Nombres y apellidos de la persona autorizada: relacione de forma clara y legible los nombres y apellidos del apoderado autorizado por el egresado.
4.2 Tipo y número de Documento de Identidad: indique con una equis "x" el tipo de documento de identidad y en el campo Número (N°) relacione el número correspondiente al
apoderado.
4.3 Firma del egresado: relacione la aprobación de la delegación al tercero apoderado mediante firma del egresado.