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01 Empresa Industrial Cremalin - Oficial
01 Empresa Industrial Cremalin - Oficial
PRIMERA PARTE
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................1
MISIÓN........................................................................................................................................................4
VISIÓN.........................................................................................................................................................4
VALORES......................................................................................................................................................4
1.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA..........................................................................................................5
1.2 OBLIGACIONES LEGALES........................................................................................................................5
1.2.1 REGISTRO EN EL SERVICIO PLURINACIONAL DE REGISTRO DE COMERCIO (SEPREC).......................5
1.2.2 INSCRIPCION AL SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES (SIN)........................................................7
1.1.3 REGISTRO EN EL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL....................................................................7
1.2.4 INSCRIPCIÓN A LA CAJA NACIONAL DE SALUD (CNS).......................................................................9
1.2.5 INSCRIPCION A LA GESTORA PUBLICA DE SEGURO SOCIAL A LARGO PLAZO.................................10
1.2.6 INSCRIPCIÓN EN EL MINISTERIO DE TRABAJO...............................................................................11
1.3 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS...............................................................................................................12
1.3.1 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA).........................................................................................12
1.3.2 RÈGIMEN COMPLEMENTARIO AL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (RC-IVA)..............................13
1.3.3 IMPUESTO A LAS UTILIDADES DE LAS EMPRESAS (IUE).................................................................14
1.3.4 IMPUESTO A LA PROPIEDAD DE BIENES INMUEBLES (IPBI)...........................................................15
1.3.5 IMPUESTO A LA PROPIEDAD DE VEHICULOS AUTOMOTORES (IPVA)............................................16
1.3.7 RETENCIONES................................................................................................................................17
1.3.8 OBLIGACIONES FORMALES............................................................................................................19
1.4. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.....................................................................................................23
1.4.1 PLAN ESTRATÉGICO.......................................................................................................................23
1.4.1.1 ELEMENTOS FILOSOFICOS......................................................................................................26
1.4.1.2 HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO.........................................................................................26
1.4.1.3 OBJETIVOS ESTRATEGICOS.....................................................................................................29
1.4.1.4 BALANCED SCORCARD............................................................................................................29
1.4.2 PLAN OPERATIVO ANUAL..............................................................................................................31
1.4.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL..................................................................................................24
1.4.3.1 CARACTERISTICAS DE ORGANIZACIÓN...................................................................................24
1.4.3.2 ORGANIZACIÓN......................................................................................................................24
1.4.3.3 ORGANIZACIÓN DE NIVELES Y ÁREAS DE ACTIVIDAD.............................................................24
1.4.3.4 ORGANIGRAMA......................................................................................................................25
1.4.3.5 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES...........................................................................26
1.4.5 CÓDIGO DE ÉTICA EMPRESARIAL...................................................................................................39
1.4.6 PRESUPUESTO...............................................................................................................................43
1.4.7 REGLAMENTOS INTERNOS DE LA EMPRESA..................................................................................45
1.4.8 PLAN DE CAPACITACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PERSONAL..............................................................46
1.4.9 METODOLOGÍA PARA IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN CAPACITACIÓN DE RIESGOS.....................55
1.5 ESTRUCTURA ECONOMICA FINANCIERA..............................................................................................70
SEGUNDA PARTE
SISTEMA CONTABLE
INTRODUCCIÓN
Las empresas contribuyen a la sociedad de muchas maneras. Producen bienes de calidad para los
individuos, generan empleo y permiten ofrecer una variedad de productos y servicios que los consumidores
puedan elegir. Para que una empresa pueda sobrevivir en el entorno económico, es necesario que esta
cuente con herramientas administrativas de vital importancia que le permitan llevar con éxito sus
actividades.
La empresa “Industrias Cremalin” se dedica al procesamiento de alimentos y bebidas a base de frutas que
se producen en la región, sus principales productos son: mermeladas de frutas, jugo de fruta y agua
purificada. La empresa realiza sus actividades en la ciudad de Tupiza de la provincia sud chichas del
departamento de Potosí, su domicilio legal se ubica en la calle Boquerón No. 103, está registrada con el
número de NIT 1327832015
La misión de industrias Cremalin es: “La Empresa dedicada a la elaboración de Productos naturales sin
aditivos ni colorantes en base de frutas naturales de la región del sur del país, para satisfacer el consumo
alimentario de calidad, seguridad, sabor, salud e higiene de nuestros consumidores” su visión: “Ser una
Empresa con cobertura nacional, principalmente en los mercados del sur siendo una industria debidamente
montada y ampliada, destaca por la calidad de sus procesos productivos, su personal y su responsabilidad
social y ambiental.” Sus valores empresariales son: Responsabilidad, Honestidad, Respeto, Creatividad,
Integridad, Conciencia, Calidad.
El objetivo del trabajo de investigación para Industrias Cremalin, es proponer un sistema contable que está
complementado con documentos reglamentarios como: manuales de procedimientos, de funciones entre
otros y documentos de planificación como el plan operativo y el plan estratégico. Este marco reglamentario
permitirá la automatización de las actividades administrativas, y el proceso contable en la generación de
información financiera para la toma de decisiones. El sistema propuesto está diseñado en función a las
necesidades de la empresa y cuenta con políticas de control interno para la identificación de riesgos y
falencias durante la actividad de la empresa.
El sistema contable para la empresa “industrias Cremalin” se desarrolló en el marco de referencia de las
normas laborales, de seguridad social, las normas contables como las NIIF internacionales y NC
nacionales, las teorías contables y administrativas, en consecuencia, el trabajo se desarrolló en dos fases:
Primera fase.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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También fue (se hizo quitar) necesario identificar todas las obligaciones legales, requisitos, aranceles y
plazos en los trámites para la constitución legal de la empresa. Estas obligaciones son: Registro de
comercio, inscripción en el servicio de impuestos Nacionales, obtención de licencia de funcionamiento
municipal, inscripción en el ministerio de trabajo, inscripción en la Caja Nacional de Salud, registro en la
gestora publica de seguridad a largo plazo
Posteriormente se identifica todas las obligaciones tributarias que la ley nacional y municipal establece
para la empresa, estas obligaciones tributarias son: el Impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto a las
transacciones (I.T.), el impuesto a las utilidades de las empresas (IUE), el impuesto municipal a la
propiedad de bienes inmuebles, el impuesto a la propiedad de vehículos automotores, el régimen
complementario al impuesto al valor agregado, el pago de patente municipal.
También se hizo necesario establecer la estructura financiera de la empresa basado en los recursos con
los que se cuenta, siendo la principal fuente de financiamiento los recursos del propietario y activos de
mobiliario, herramientas, maquinaria y equipo de producción que ha adquirido durante su actividad
empresarial, además de contar con efectivo en bancos y caja. Considerando los ingresos y activos de la
empresa, está se encuentra en condiciones de solicitar préstamos bancarios para financiamiento a futuro.
Segunda fase.
Posteriormente se estableció los parámetros de contabilidad para los inventarios tomando en cuenta la
principal actividad de la empresa que es el procesamiento de alimentos; la base para los inventarios será al
costo, el método de valuación a utilizar será PEPS por ser el más adecuado a la actividad de la empresa y
el sistema de control de inventarios perpetuo. El método de depreciación para los activos, el tratamiento
contable de las previsiones y provisiones de la empresa de acuerdo a legislación nacional contable vigente.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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El sistema también contempla un manual de procedimientos que será el parámetro para la ejecución y
manejo de actividades que involucran el uso de recursos de la empresa como: salidas de efectivo,
adquisición de activos, cancelación de planilla de sueldos, etc. El manual describe cada procedimiento en
forma gráfica y narrativa, además de establecer las unidades que intervienen en cada acción y la
autorización necesaria para cada procedimiento
Se hizo necesario establecer procedimientos de control interno para los diferentes rubros contables, con el
fin de reducir riesgos inherentes a los recursos de la empresa, todos estos procedimientos de control
interno confluyen con la reglamentación establecida en los documentos y procedimientos administrativos
establecidos anteriormente. Por último, se estableció el esquema contable como ciclo de la contabilidad de
la empresa durante un periodo establecido, el esquema se basa en el uso de comprobantes diarios, libros
mayores, asientos de ajuste para la confección de los estados financieros.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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MISIÓN
La Empresa dedicada a la elaboración de Productos naturales sin adictivos ni colorantes en base de frutas
naturales de la región del sur del país, para satisfacer el consumo alimentario de calidad, seguridad, sabor,
salud e higiene de nuestros consumidores.
VISIÓN
Ser una Empresa con cobertura nacional, principalmente en los mercados del sur siendo una industria
debidamente montada y ampliada, destaca por la calidad de sus procesos productivos, su personal y su
responsabilidad social y ambiental.
VALORES
La calidad. en los productos elaborados y en el trabajo que realizamos como distribuidores y venta de
nuestros productos son:
Responsabilidad
Honestidad
Respeto
Creatividad
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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DATOS GENERALES.
BASE LEGAL
La matriculación en el registro de comercio es una obligación legal según el Artículo 28 del código de
comercio PERSONAS SUJETAS A MATRICULA. Deben obtener matrícula en el Registro de Comercio, las
personas naturales o jurídicas comprendidas en el artículo 59, excepto las asociaciones accidentales o de
cuentas en participación. D.L. N.º 16833 de 19 de julio de 1979. El Artículo 25 del código de comercio de
Bolivia establece: Son obligaciones de todo comerciante: Matricularse en el Registro de Comercio; Inscribir
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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CIUDADANÍA DIGITAL
Para el registro en SEPREC es necesario que el propietario o representante legal esté registrado en
ciudadanía digital los requisitos previos a cumplir son los siguientes:
Bajo esta modalidad se realiza la solicitud de registro en ciudadanía digital, accediendo a la dirección web
https://www.gob.bo/ciudadania/registrate en donde se debe registrar los datos personales, correo
electrónico, celular, contraseña y seleccionar el método de verificación remota. Al seleccionar la
verificación remota, el titular debe tomarse una fotografía al momento con su cedula de identidad, así como
también de anverso y reverso de la cedula de identidad del titular.
Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada, debidamente llenado
por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital.
Cargar en formato PDF el Testimonio de escritura pública de constitución social con firma digital del
Notario de Fe Pública. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127
del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo
establecidas en el mismo cuerpo normativo.
Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica
del Registro de Comercio.
Cargar en formato PDF Testimonio de poder del representante legal con firma digital del Notario de Fe
Pública, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del
mismo. No se requiere la inclusión del acta de asamblea. Si el representante legal es extranjero, al
momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento
que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo
alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal
de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho
documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación
extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.
En caso de ser sociedad regulada por Ley, al momento de llenar el formulario web de solicitud de
inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador. Una vez concluido
el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del formulario web de solicitud de inscripción,
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COSTO
El costo establecido por SEPREC para el registro de una Sociedad de Responsabilidad Limitada es: Bs.
455. (Cuatrocientos Cincuenta y Cinco 00/100 bolivianos)
Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs. 192 (Ciento noventa y dos 00/100
bolivianos.
El trámite demora en promedio 24 horas, tomando en cuenta que el cómputo del plazo del trámite en línea
será en días hábiles a partir del pago.
BASE LEGAL
REQUISITOS
PERSONA JURÍDICA
FORMULARIOS
Para poder descargar los diversos formularios se debe dirigir a la página del SIN
COSTO
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INDUSTRIAL
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BASE LEGAL
Los Gobiernos Autónomos Municipales son los que regulan todo tipo de actividad permanente o no
permanente, otorgando una licencia de funcionamiento, con el propósito de captar recursos mediante
licencia de funcionamiento, impuestos municipales y patentes en el marco de la Resolución Municipal N°
59/1996. En el Art. 7 indica el hecho generador de la patente de funcionamiento se perfecciona al momento
de la autorización que otorga el GAMT, para el funcionamiento de toda actividad económica. Son sujetos
pasivos de este tributo, las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, con o sin personería jurídica
que obtengan autorización y/o realicen una actividad económica en la jurisdicción municipal de Tupiza (Art
8).
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Las empresas industriales en general deberán pagar un monto de Bs. 1.560,00, la solicitud de Licencia de
Funcionamiento y Renovación de Patente Municipal, deberá contener el timbre de Bs. 1 adquirido en CAJA
del GAMT.
BASE LEGAL
Formulario AVC-04 llenado, sellado y firmado por el empleador y el trabajador (excluyendo la casilla No
4).
Formulario AVC-05 (carnet de asegurado sin llenar).
Certificado de Nacimiento del trabajador (actual computarizado) emitido por SERECI.
Cédula de Identidad (adjuntar fotocopia si son varias afiliaciones, afiliaciones masivas).
Papeleta de Pago vigente, (en caso de reciente ingreso al trabajo debe presentar Memorándum de
Designación, Contrato de trabajo y/o Planilla de Salarios sellado por Cotizaciones.
Examen Pre ocupacional o la boleta de depósito de 100 bolivianos.
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COSTO
El plazo que lleva el trámite de aseguración del trabajador a la Caja Nacional de Salud, previa presentación
de los requisitos por oficinas de afiliación, es al instante.
BASE LEGAL
En el Artículo 20 de la ley de Pensiones del Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo establece que los
Afiliados o Derechohabientes con solicitud de pensión o con pensión en curso de pago en el Seguro Social
Obligatorio de largo plazo, podrán acceder a la Prestación Solidaria de Vejez o a la Pensión por Muerte
derivada de ésta, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente Ley y sus reglamentos.
La Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo pagará la Compensación de Cotizaciones
Mensual, a partir del momento en que el Asegurado cumpla con los requisitos señalados en la presente
Ley y disposiciones reglamentarias.
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Fotocopia de carnet de identidad del Representante Legal. Fotocopia del poder de Representante
Legal.
Fotocopia del certificado NIT (sacado de la página de Servicio de Impuestos Nacionales).
Fotocopia de la matrícula de comercio SEPREC (No excluyente).
Croquis de la empresa sacado de Google Maps.
Traer el sello físico de la empresa.
COSTO
El Trabajador Dependiente en un plazo máximo de 10 días hábiles de iniciada la relación laboral, debe
realizar en la Gestora Publica su registro y la declaración de derechohabientes, suscribiendo y firmando el
siguiente formulario: Formulario de Registro - Sistema Integral de Pensiones (SIP).
BASE LEGAL
El Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, se basa según la Ley General del Trabajo, Parágrafo 1
del Artículo 46 y la Resolución Ministerial No. 854/2014. En el que establece que el Representante Legal
debe registrar como empleador ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social (M.T.E.P.S) y
obtener el Certificado de Inscripción de Registro que sirve para que esté autorizado y pueda hacer uso de
la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal, así como la apertura
del Libro de Accidentes.
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Depósito Bancario Original de 19 Bs., por cada registro de contrato individual, el cual debe ser efectuado a
la cuenta número 1 – 6036425 del “BANCO UNIÓN” S.A.
Depósito bancario, debe ser de Bs.- 70,00 si el total ganado de la planilla es menor o igual a Bs 100.000,00
o de Bs.- 135,00 si es de Bs.-100.001,00 o superior a la cuenta N° 501- 5034475-3-17 del “BANCO
UNIÓN” S.A.
El plazo es de treinta (30) días calendario, computables a partir de la firma del contrato.
BASE LEGAL
Según el Artículo 70 de la Ley N° 2492 Código Tributario, las obligaciones tributarias del sujeto pasivo son:
Determinar, declarar y pagar correctamente la deuda tributaria en la forma, medios, plazos y lugares
establecidos por la Administración Tributaria. Inscribirse en los registros habilitados por la Administración
Tributaria, y comunicar las modificaciones en su situación tributaria. Fijar domicilio y comunicar su cambio.
Respaldar las actividades y operaciones gravadas, mediante libros, registros generales y especiales,
facturas, notas fiscales. Demostrar la procedencia y cuantía de los créditos impositivos que considere le
correspondan. Facilitar las tareas de control, determinación, comprobación, verificación, fiscalización,
investigación y recaudación que realice la Administración Tributaria. Facilitar el acceso a la información de
sus estados financieros. Por otra parte, el Artículo 4 de la Ley N° 843 establece que una vez
perfeccionado el hecho generador el sujeto pasivo está obligado emitir factura por venta de bienes y
servicios.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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1) Nacimiento del hecho generador. Según el Artículo 4 de la Ley 843, el hecho imponible (Generador) se
perfeccionará:
a) Bienes: En el caso de ventas, sean éstas al contado o a crédito, en el momento de la entrega del bien o
acto equivalente que suponga la transferencia de dominio, la cual deberá obligatoriamente estar
respaldada por la emisión de la factura, nota fiscal o documento equivalente.
a) Las ventas de bienes muebles situados o colocados en el territorio del país, efectuadas por los sujetos
definidos en el Artículo 3 de esta Ley;
b) Los contratos de obras, de prestación de servicios y toda otra prestación, cualquiera fuere su naturaleza,
realizadas en el territorio de la Nación.
3) Sujetos. Según el Artículo 3 de la Ley 843 los sujetos pasivos del IVA son:
b) Realicen en nombre propio, pero por cuenta de terceros venta de bienes muebles;
4) Base imponible. De acuerdo al Artículo 5 de la Ley 843, la base imponible es el precio neto de venta de
bienes o servicios, consignado en la factura, nota fiscal o documento equivalente.
a) Los bienes importados por los miembros del cuerpo diplomático acreditado en el país o personas y
entidades o instituciones que tengan dicho status de acuerdo a disposiciones vigentes, convenios
internacionales o reciprocidad con determinados países.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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6) Alícuota. Conforme al Artículo 15 de la Ley 843, la alícuota del impuesto es el 13%, y se aplica este
porcentaje a la base imponible conforme a norma.
1) Nacimiento del hecho generador. Para la determinación del impuesto sobre los ingresos percibidos en
relación de dependencia, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 25 de la Ley N° 843 son deducibles
las cotizaciones laborales al régimen de seguridad social y otras dispuestas por leyes sociales.
c) Los beneficios sociales por concepto de indemnizaciones y desahucios por retiro voluntario o por
despido de acuerdo a las disposiciones legales
e) Las jubilaciones y pensiones; los subsidios por enfermedad, natalidad, sepelio y riesgos profesionales;
las rentas de invalidez, vejez y muerte y cualquier otra clase de asignación de carácter permanente o
periódica
3) Sujetos.
a) Son sujetos pasivos de este impuesto las personas naturales y las sucesiones indivisas.
b) El impuesto sobre los ingresos de los menores de edad e incapaces será determinado y abonado por los
tutores designados conforme a Ley.
4) Base imponible. Según el Articulo 20 y 21 de la Ley 843 Están sujetos al impuesto la totalidad de los
ingresos de fuente boliviana cualquiera fuera el domicilio o residencia de los sujetos de este impuesto, que
fueran titulares de los mismos. En general, son ingresos de fuente boliviana, aquellos que provienen de
bienes situados, colocados o utilizados económicamente en la República, de la realización en el territorio
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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5) Exentos. Conforme al Articulo 33.- están exentos. El Poder Ejecutivo, en uso de sus atribuciones,
designará agentes de retención y agentes de información, como así también, cuando por razones de
recaudación resulte necesario, podrá establecer montos mínimos de impuesto a ingresar a los
profesionales y otros que, por el volumen de sus operaciones y capital, resulten pequeños obligados.
6). Alícuota. Conforme al articulo 30 de la ley 843.- El impuesto correspondiente se determinará aplicando
la alícuota del 13% (trece por ciento) sobre los ingresos determinados
1) Nacimiento del hecho generador Según el Artículo 36 de la Ley 843 Créase un Impuesto sobre las
Utilidades de las Empresas, que se aplicará en todo el territorio nacional sobre las utilidades resultantes de
los estados financieros de las mismas al cierre de cada gestión anual, ajustadas de acuerdo a lo que
disponga esta Ley y su reglamento.
El Impuesto a las Utilidades de las Empresas (IUE) se aplica en todo el Territorio Nacional sobre las
utilidades resultantes de los estados financieros al cierre de cada gestión anual, ajustadas de acuerdo con
lo que disponga esta Ley y su reglamento
3). Sujetos. Según el Artículo 37 de la Ley 843 los sujetos al IUE estan sujetos todas las empresas tanto
públicas como privadas, incluyendo: sociedades anónimas, sociedades anónimas mixtas, sociedades en
comandita por acciones y en comandita simples, sociedades cooperativas, sociedades de responsabilidad
limitad.
4). Base imponible. De acuerdo al Artículo 46 de la Ley 843, la base imponible es el que grava la utilidad
neta de las empresas (es decir, utilidad bruta menos gastos deducibles) aplicable sobre la utilidad neta
imponible precio neto de venta de bienes o servicios, consignado en la factura, nota fiscal o documento
equivalente.
5). Exentos. Conforme al Artículo 49 de la Ley 843, están exentos del IUE:
a) Las actividades del Estado Nacional, las Prefecturas Departamentales, las Municipalidades, las
Universidades Públicas y las entidades o instituciones pertenecientes a las mismas, salvo aquellas
actividades comprendidas dentro del Código de Comercio;
b) Las utilidades obtenidas por las asociaciones civiles, fundaciones o instituciones no lucrativas
autorizadas legalmente que tengan convenios suscritos, y que desarrollen las siguientes actividades:
religiosas, de caridad, beneficencia, asistencia social, educativas, culturales, científicas, ecológicas,
artísticas, literarias, deportivas, políticas, profesionales, sindicales o gremiales.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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1) Nacimiento del hecho generador. Según el Artículo 2 de la Ley 843, el hecho imponible (Generador) se
perfeccionará:
a) El Hecho Generador de este impuesto, está constituido por el ejercicio del derecho de propiedad o la
posesión de inmuebles urbanos y/o rurales, al 31 de diciembre de cada año, a partir de la presente gestión.
a) Grava a la propiedad inmueble urbana y rural, ubicada dentro de la jurisdicción municipal respectiva,
cualquiera sea el uso que se le dé o el fin al que estén destinadas
3). Sujetos. Según el Artículo 52 de la Ley 843 los sujetos pasivos del IPBI son:
a) Las personas jurídicas o naturales y las sucesiones indivisas, propietarias de cualquier tipo de
inmuebles, incluidas tierras rurales obtenidas por títulos ejecutoriales de reforma agraria, dotación,
consolidación, adjudicación y por compra y por cualquier otra forma de adquisición.
b) Los copropietarios de inmuebles colectivos de uso común o proindivisos serán responsables del tributo
por la parte en prorrata que les correspondiere.
4). Base imponible. De acuerdo al Artículo 54 de la Ley 843, la base imponible estará constituida por el
avalúo fiscal establecido en cada jurisdicción municipal en aplicación de las normas catastrales y técnico -
tributarias urbanas y rurales emitidas por el Poder Ejecutivo.
5). Exentos. Conforme al Artículo 53 de la Ley 843, están exentos del IPBI:
a) Los inmuebles de propiedad del Gobierno Central, las Prefecturas Departamentales, los Gobiernos
Municipales y las Instituciones Públicas y las tierras de propiedad del Estado. Esta franquicia no alcanza a
los inmuebles de las empresas públicas.
c) Las personas de 60 ó más años, propietarias de inmuebles de interés social o de tipo económico que le
servirá de vivienda permanente, tendrán una rebaja del 20% en el impuesto anual, hasta el límite del primer
tramo contemplado en la escala establecida por el Artículo 57.
6). Alícuota. Conforme al Artículo 57 de la Ley 843, la alícuota del impuesto es el 0,35%,0,50%, 1% y
1,50% y se aplica este porcentaje a la base imponible conforme a norma.
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INDUSTRIAL
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1) Nacimiento del hecho generador. Según el decreto supremo 24205 del Artículo 2 El hecho generador de
este impuesto, está constituido por el ejercicio del derecho de propiedad o la posesión de vehículos
automotores, al 31 de diciembre de cada año, a partir de la presente gestión.
a) Créase un impuesto anual a los vehículos automotores de cualquier clase o categoría: automóviles,
camionetas, jeeps, furgonetas, motocicletas, etc., que se regirá por las disposiciones de este Capítulo.
3). Sujetos. Según el Artículo 58 de la Ley 843 los sujetos pasivos del IPVA son:
b) Las personas naturales o sucesiones indivisas propietarias de vehículos automotores, cualquiera sea su
uso.
c) Los donantes a favor de las entidades públicas del Estado, mientras no se suscriba el documento legal
que haga efectiva la donación.
4) Base imponible. De acuerdo al Artículo 60 de la Ley 843, La base imponible estará dada por los valores
de los vehículos automotores ex aduana que para los modelos correspondientes al último año de
aplicación del tributo y anteriores establezca anualmente el Poder Ejecutivo Sobre los valores que se
determinen de acuerdo a lo dispuesto en el párrafo precedente, se admitirá una depreciación anual del
20% (veinte por ciento) sobre saldos hasta alcanzar un valor residual mínimo del 10,7% (diez coma siete
por ciento) del valor de origen, que se mantendrá fijo hasta que el bien sea dado de baja de circulación.
5). Exentos. Conforme al Artículo 60 de la Ley 843, están exentos del IPVA:
a) Los vehículos automotores de propiedad del Gobierno Central, las Prefecturas Departamentales, los
Gobiernos Municipales y las Instituciones Públicas. Esta franquicia no alcanza a los vehículos automotores
de las empresas públicas.
b) Los vehículos automotores pertenecientes a las misiones diplomáticas y consulares extranjeras y a sus
miembros acreditados en el país, con motivo del directo desempeño de su cargo y a condición de
reciprocidad. Asimismo, están exentos los vehículos automotores de los funcionarios extranjeros de
organismos internacionales, gobiernos extranjeros e instituciones oficiales extranjeras, con motivo del
directo desempeño de su cargo.
6). Alícuota. Conforme al Artículo 61 de la Ley 843, la alícuota del impuesto es el 1,5%, 2%, 3%, 4% Y 5%
y se aplica este porcentaje a la base imponible conforme a norma.
1.3.7 RETENCIONES
Las retenciones son obligaciones tributarias establecidas por normativa, que tienen las Empresas
Unipersonales, Personas Jurídicas Públicas o Privadas, Instituciones y Organismos del Estado, por pagos
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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Las personas jurídicas, públicas o privadas, incluidas las empresas unipersonales, así como las
instituciones y organismos del Estado que acrediten o efectúen pagos a personas naturales por la venta de
bienes muebles, de cualquier naturaleza, situados o colocados dentro del territorio nacional, y no estén
respaldados por la factura, nota fiscal o documento equivalente correspondiente, deberán retener sin lugar
a deducción alguna, el veinticinco por ciento (25%) del veinte por ciento (20%) del importe total pagado,
porcentaje este último que se presume es la utilidad obtenida por el vendedor del bien. (5% por concepto
del IUE).
Según lo establecido en el Artículo 51 de la Ley N° 843 (Texto Ordenado Vigente), quienes paguen,
acrediten o remitan a beneficiarios del exterior rentas de fuente boliviana de las detalladas en los Artículos
4 del presente reglamento y 19 y 44 de la Ley N° 843 (Texto Ordenado Vigente), deberán retener y pagar
de acuerdo al último digito del NIT, del mes siguiente a aquél en que se produjeron dichos hechos la
alícuota general del impuesto sobre la renta neta gravada equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
monto total acreditado, pagado o remesado. (12,5% por concepto del IUE-BE).
Las personas jurídicas, públicas o privadas, incluidas las empresas unipersonales, así como las
instituciones y organismos del Estado que acrediten o efectúen pagos a personas naturales y sucesiones
indivisas por los conceptos previstos en los incisos a), b), e), f), g) y h) del Artículo 19 de la Ley N° 843
(Texto Ordenado vigente) y en concordancia con lo indicado en el Artículo 1 de este Decreto Supremo y no
estén respaldados por la nota fiscal correspondiente, definida en las normas administrativas que dicte la
Administración Tributaria, deberán retener la alícuota establecida en el Artículo 30 de la Ley N° 843 (Texto
Ordenado vigente), sobre el monto total de la operación sin lugar a deducción alguna y empozar dicho
monto considerando el último dígito del número de NIT.(13% por concepto de RC IVA).
Por otro lado, el Art 12 del mismo decreto, establece que las entidades públicas o privadas que efectúen
pagos a personas naturales o sucesiones indivisas por intereses provenientes de colocación de capitales
deben retener a aquellos que NO demuestren estar inscritos en el PBD (o no tienen NIT), el 13% por
concepto del RC IVA, la retención es aplicable, a Cajas de Ahorro, DPF en Moneda Nacional menores a 30
días y DPF en Moneda Extranjera menores a 3 años.
Las personas jurídicas públicas o privadas, incluidas las empresas unipersonales, así como las
instituciones y organismos del Estado o efectúen pagos a personas naturales y sucesiones indivisas,
excepto sujetos pasivos del Régimen Tributario Simplificado, de la Minería Chica y Cooperativas Mineras y
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Son obligaciones tributarias formales las que, sin tener carácter pecuniario, son impuestas por la
normativa tributaria o aduanera a los obligados tributarios, deudores o no del tributo, y cuyo cumplimiento
está relacionado con el desarrollo de actuaciones o procedimientos tributarios y/o aduaneros.
1) FORMULARIOS
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Según el artículo 43 de la RND 102100000011 establece los siguiente: Parágrafo I, la información de los
Documentos Fiscales emitidos en un periodo fiscal, deberá registrarse de manera íntegra en el “Registro
de Compras y Ventas IVA”, conforme a formatos establecidos por el SIN, mediante el SIAT de la página
web www.impuestos.gob.bo. Asimismo, el Parágrafo V, establece el plazo para el registro o confirmación
del Registro de Compras y Ventas, se consolidará hasta el día nueve (9) del mes siguiente al periodo
informado.
Por su parte el artículo 44 establece que Los Sujetos Pasivos del IVA tienen la obligación de preparar los
siguientes registros:
a) De Compras;
b) De Ventas;
3) BANCARIZACION
Artículo 1. (Objeto).- La presente Resolución tiene por objeto operativizar el tratamiento tributario de los
pagos emergentes de transacciones de compra y venta de bienes y/o prestación de servicios cuyo valor
total sean iguales o mayores a Bs50.000.- (Cincuenta Mil 00/100 Bolivianos), los cuales deberán ser
respaldados con documentos emitidos o reconocidos por el sistema financiero y/o el BCB, e implementar
los mecanismos de control fiscal referidos a las obligaciones de los sujetos pasivos y/o terceros
responsables y contribuyentes en general.
Artículo 2. (Alcance).- La presente Resolución alcanza a todas las personas naturales o jurídicas, sea cual
fuere la forma de asociación que utilicen, entidades e instituciones públicas, empresas públicas y
organismos del Estado que realicen pagos por la adquisición o venta de bienes y/o servicios cuyo valor
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Artículo 7, numeral III. El envío de la información del Registro Auxiliar - Módulo Bancarización Da Vinci,
deberá realizarse anualmente, consolidando la información de los periodos de enero a diciembre del año
anterior independientemente de la fecha de cierre de gestión fiscal que corresponda, hasta las fechas
establecidas en el siguiente cronograma:
Bancarización obliga a las personas y empresas a realizar transacciones necesariamente por bancos
cuando se traten de montos mayores a Bs50.000, desde el 2011. Y se deben reportar esas operaciones.
4) EMISION DE FACTURAS
EMISIÓN
Según el artículo 4 de la Ley 843. En el caso de ventas, sean éstas al contado o a crédito, en el momento
de la entrega del bien o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio, la cual deberá
obligatoriamente estar respaldada por la emisión de la factura, nota fiscal o documento equivalente.
Artículo 25 (Aspectos Generales de la Emisión).- I. El Sujeto Pasivo del IVA una vez perfeccionado el
hecho generador o imponible del Impuesto al Valor Agregado, deberá emitir obligatoriamente la Factura,
Nota Fiscal o Documento Equivalente cumpliendo con los aspectos técnicos previstos en la presente
Resolución.
El comprador deberá verificar que la información consignada en la Factura emitida refleje correctamente
los datos de la transacción realizada, caso contrario inmediatamente solicitará la anulación y la emisión de
una nueva Factura que consigne correctamente los datos de la transacción.
La empresa INDUSTRIAL CREMALIN S.R.L según el artículo 36 del DS 24051, los que están a llevar lo
registros contables, deberán presentar junto a su declaración jurada en formulario oficial (500), los
siguientes documentos:
a) Balance General.
b) Estados de Resultados (Pérdidas y Ganancias).
c) Estados de Resultados Acumulados.
d) Estados de Cambios de la Situación Financiera.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
a) Vencimientos mensuales. Los formularios 200, 400 y los formularios de retención tienen un periodo
mensual, y cuyos plazos de vencimiento según el el D.S. Nº 25619,de fecha 17 de diciembre 1999, en su
artículo 1 establece, el vencimiento de las obligaciones tributarias con periodos mensuales, para la
presentación de las declaraciones juradas y pago, se efectúa considerando el último dígito del N.I.T. del
contribuyente, de acuerdo a la siguiente distribución correlativa.
DÍGITO VENCIMIENTO
0 Hasta el día 13 de cada mes
1 Hasta el día 14 de cada mes
2 Hasta el día 15 de cada mes
3 Hasta el día 16 de cada mes
4 Hasta el día 17 de cada mes
5 Hasta el día 18 de cada mes
6 Hasta el día 19 de cada mes
7 Hasta el día 20 de cada mes
8 Hasta el día 21 de cada mes
9 Hasta el día 22 de cada mes
b) Vencimientos anuales:
Las Declaraciones Juradas Anuales son presentadas una vez al año, después del cierre del Ejercicio
Fiscal. Los contribuyentes alcanzados por el Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE),
declaran en el formulario 500 según corresponda.
Según el Artículo 39 del D.S. 24051 de 29 de junio de 1995, establece actividades, fechas de cierre
obligatorio y vencimientos de acuerdo a la naturaleza de la actividad, mismo que se presenta en el
siguiente cuadro:
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Datos generales
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Industrias “Cremalín”
Nombre de propietario
Forma de organización
Industrias “Cremalín”, se dedica a la elaboración y comercialización de: jugos, mermeladas, fruta seca y
agua mineral, utilizando tecnología de excelente calidad.
Domicilio
Su dirección actual de la empresa es en la Ciudad de Tupiza calle Boquerón N° 103, en la zona de Villa
Lourdes.
Escritura de constitución
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Misión
“La Empresa dedicada a la elaboración de Productos naturales sin adictivos ni colorantes en base de frutas
naturales de la región del sur del país, para satisfacer el consumo alimentario de calidad, seguridad, sabor,
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
SECRETARÍA
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE EQUIPO Y PUBLICIDAD Y
CONTABILIDAD Y MAQUINARIAS MARKETING
PERSONAL
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
CAJERO
PRODUCCION VENTAS Y DISTRIBUIDOR
PORTERO
“Ser una Empresa con cobertura nacional, principalmente en los mercados del sur siendo una industria
debidamente montada y ampliada, destaca por la calidad de sus procesos productivos, su personal y su
responsabilidad social y ambiental”.
Valores.
La calidad: En los productos elaborados y en el trabajo que realizamos como distribuidores y venta de
nuestros productos
Responsabilidad: por nuestras acciones y sus efectos, actuando en consecuencia. Siendo responsables
con nuestros clientes y pedidos.
Honestidad: al ofrecer un producto de calidad producido por un equipo íntegro que cuida a los
consumidores.
Objetivo
Objetivo General:
Vender agua de mesa, jugos de frutas, mermeladas y frutos secos al 100% natural de excelente calidad,
expandir el negocio colocando sucursales en los diferentes distritos cercanos de nuestra ciudad de Tupiza
como ser Atocha, Cotagaita, además de crear nuevas bebidas.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
P
P1 Ines tabil i dad pol íti ca 2 3 6
P2 Fal ta de l ey de emprendi mi ento 3 3 9
POLÍTICO
P3 El evada ca rga s ocia l 1 3 3
P4 Corrupci ón 2 3 6
E
E1 El evados impues tos y arancel es 1 3 3
ECONÓMIC E2 Acces o a credi tos 2 3 6
O E3 Pocos i ngres os 3 3 9
E4 Aumento de la competenci a 2 3 6
S
S1 Contrabando 1 3 3
S2 Informal idad 3 3 9
SOCIAL
S3 Burocra ci a 1 3 3
S4 Preferenci a de cons umo de bebi da s exportadas 2 3 6
T
T1 Tecnol ogi a para promoci ona r productos 1 3 3
TECNOLÓGIC T2 Des arrol lo ci enti fi co y tecnol ogi co 3 3 9
O T3 Ci s temas efi ci entes de dis tri buci on 1 3 3
T4 Reempl azo de tecnol ogi a 1 3 3
E
E1 Cambi o cl ima ti co 3 1 3
E2 Cul tura de ris i cl aje 3 1 3
ECOLÓGICO
E3 Pol i ti ca s medioambi ental es
E4 Ri es gos natural es 3 3 9
L
L1 Exi s tenci a de patentes , Licenci as 2 3 6
L2 Seguri dad Laboral
LEGAL
L3 control res pecto a l as bebi das de al ta dos i s de cafei na
L4 Programas de apoyo a emprendedores 3 3 9
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
C) ANALISIS FODA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
ANALISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES
Tendencia del mercado hacia lo saludable, lo que se traduce en un aumento en el consumo de agua.
Posibilidad de expansión a nuevos mercados (otras ciudades y/o provincias).
Posibilidad de lanzar otras líneas de productos (ejemplo: aguas minerales enfocados en diferentes
nichos, aguas saborizadas, sodas, gaseosas, jugos)
Zonas sin abastecimiento de agua potable en la ciudad.
Clima de Tupiza favorable para nuestro negocio.
Posibilidad de crecer fácilmente. por medio de préstamos accesibles a tasas factibles.
AMENAZAS
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
A continuación, colocamos los componentes del análisis FODA en una matriz a fin de cruzar los datos y
compararlos, lo cual nos indica cuatro estrategias alternativas conceptualmente distintas (Fortalezas-
Oportunidades; Debilidades-Oportunidades; Fortalezas-Amenazas; Debilidades-Amenazas). Algunas de
las estrategias que pueden ser llevadas a cabo son:
Los objetivos estratégicos son las metas que se propone alcanzar una empresa a largo plazo, resultado de
seguir una determinada estrategia acorde con su situación presente, su misión y su visión
La metodología Balanced Scorecard fue desarrollada por los profesores David Norton y Robert Kaplan
después de realizar un estudio en varias empresas norteamericanas, a principios de los años 90, en el cuál
se ponía de manifiesto que los cuadros de mando utilizados para su gestión contenían sobre todo
indicadores financieros.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
1) MAPA ESTRATEGICO:
Mejorar las Mejorar los
Menor
FINACIERO ventas ingresos
costo
Entrega de
CLIENTES productos con
Promoción en
eficiencia
ventas para
clientes
Aumentar la
PROCESOS eficiencia
Entregar el
producto en el
del proceso
menor tiempo
Mejorar Mejorar
PERSONAL conocimiento herramientas
y habilidades y tecnología
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
El plan operativo anual es el principal medio de planificación y control de la gestión a corto plazo, a través
del cual se expresan las demandas, y permite ejercer el control social. Nuestro Plan Operativo Anual de la
Empresa Industrial Cremalin establece objetivos, actividades, metas, estrategia de trabajo, plazo de
ejecución, Responsables y recursos financieros de la siguiente manera.
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
FODA
ANALISIS INTERNO
FORTALEZAS
DEBILIDADES
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ANALISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
A continuación, colocamos los componentes del análisis FODA en una matriz a fin de cruzar los datos y
compararlos, lo cual nos indica cuatro estrategias alternativas conceptualmente distintas (Fortalezas-
Oportunidades; Debilidades-Oportunidades; Fortalezas-Amenazas; Debilidades-Amenazas). Algunas de
las estrategias que pueden ser llevadas a cabo son:
Objetivos estratégicos:
Estrategias FO: Aprovechamos las fortalezas junto con las oportunidades. - Diversificar línea de productos
gracias la infraestructura, maquinarias y alta tecnología que se implementará, Aprovechar el nicho de
mercado para mantener una ventaja competitiva con respecto al precio y poder ingresar los productos a
otras ciudades, Aprovechar el costo nulo del agua para lanzar nuevas líneas de productos como aguas
saborizadas y elaboración de mermeladas y frutos secos.
Estrategias DO: Superamos las debilidades aprovechando oportunidades, Crear fidelidad de la marca
creando nuevas promociones para que los clientes estén deseosos de probar los productos de nuestra
marca y no así productos de otros países.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Estrategias DA: Se trata de disminuir al mínimo posible las debilidades y las amenazas. -Comercializar la
bebida en mercados “populares” tiendas de barrio, canchas deportivas supermercados. para evitar la
competencia en precios gracias al posicionamiento tradicional que otorga el hecho de ser una empresa
local.
Los siguientes cuadros del POA , debe estar cada uno en una PÁGINA
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Plazo de
Ejecución Unidad o
Actividades Metas Estrategias de Recursos
Objetivos Específicos Funcionarios
Trabajo Financieros
Responsables
Inicio Final
Designar personal para Dar a conocer que nuestros
Promocionar los Que los productos
que vaya a la feria y así diferentes productos son Personal de
productos en la VIII Feria sean conocidos por 1/03 11/03 Bs. 2500
ofrecer los diferentes naturales con la finalidad de Publicidad y
Frutícola las personas
productos que se tiene tener más ingresos. Marketing
Identificar sectores Ubicarnos en un lugar
adecuado en nuestra Adquisición de un local adecuado para tener mayor
Incremento de Gerencia general
ciudad para la amplio en una buena zona facilidad en la 15/03 15/04 Bs. 2300
clientes nuevos.
comercialización de los comercial. comercialización de nuestros
productos productos.
Elaborar afiches, publicar
Realizar descuentos en Aumento de las Se realizar promociones y Personal de
en redes sociales y en
días festivos de los ventas de los descuentos con el fin de 01/01 31/12 ventas y Bs. 400
distintos medios de
productos. productos. atraer más clientes. distribución.
comunicación.
Crear Pagina para Llegar a clientes Las publicidades se llevarán
Llevar a cabo publicidad
mantener al cliente jóvenes activos en mediante redes sociales Personal de
que será dirigida al
informado redes sociales como ser Facebook, 01/01 31/12 Publicidad y Bs. 600
consumidor final a través
constantemente sobre los sobre nuestros Instagram, Tik tok entre Marketing
de redes
productos. productos. otros.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Elaborar
constantemente el
Realizar el flujo de flujo de caja y Incrementar los Realizar controles
caja de la empresa y proyección en base ingresos y disminuir mensuales sobre los Administración
01/01 31/12 Bs. 500
proyección. de un análisis de los gastos gastos e ingresos de la
todos los ingresos y innecesarios. empresa.
gastos por
administración.
Capacitación y Ser una empresa
Elaborar los Contar con manual de
Socialización al responsable en
documentos funciones, código de ética .
personal cuanto a los 01/01 31/12 Bs. 1000
administrativos y otro acorde al personal Administración
administrativa de la documentos
necesarios. de la empresa
empresa. administrativos.
Presupuestar para la Estar
Reducir el 10% en el . Tener un control
producción que tiene constantemente
presupuesto para adecuado sobre su
la empresa de acuerdo informado con los
contar con mayores presupuesto para una 01/01 31/12 Administración Bs. 300
a cada producto que proveedores de los
márgenes de mejor inversión en su
ofrece a la población precios de cada
ganancia producto
tupiceña. insumo.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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Que gira bajo la denominación de producción SRL. Suscrita por el propietario el Sr. Hipólito Angulo León
La actividad económica esta reculada por el Código de comercio, Código tributario, el tributario y el texto
ordenado vigente Ley 843.
1.4.3.2 ORGANIZACIÓN
Los administradores se encargan de convocar la Junta General con una antelación de 15 días a los seis
meses del ejercicio social o cuando lo soliciten los socios. Algunas de las características de la Empresa
Industrial “CREMALIN” SRL.
Su capital declarado es de Bs. 548.000 (quinientos cuarenta y ocho mil 00/100 bolivianos), está bajo el
régimen general y tiene la documentación en orden, que le define como una empresa legalmente
constituida.
El nivel operativo:
Administrador
Cajero
Portero
Personal de equipo y de maquinarias
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
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NIVELES ORGANIZACIONALES
GESTIONAR
ADMINISTRAR
NIVEL EJECUTIVO
NIVEL OPERATIVO
Además, contar con un diagrama de las distintas áreas y funciones que conforman una empresa o
institución permite analizar cambios o mejoras en la estructura con el objetivo de optimizar su desempeño.
Es importante que el organigrama se mantenga actualizado a medida que pasa el tiempo y la organización
modifica su estructura departamental.
El Organigrama está destinada a la fabricación y comercialización de jugos, mermeladas, fruta seca y agua
mineral, utilizando tecnología de excelente calidad.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
SECRETARÍA
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE EQUIPO Y PUBLICIDAD Y
CONTABILIDAD Y MAQUINARIAS MARKETING
PERSONAL
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
CAJERO PRODUCCION VENTAS Y DISTRIBUIDOR
PORTERO
Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo cumplimiento contribuye a
lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las unidades orgánicas de cada dependencia, así como
las responsabilidades y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco
legal y normativo correspondiente.
Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la estructura
orgánica de la entidad.
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1. PROPÓSITO
Con la finalidad de construir una empresa sustentable, altamente productiva y plenamente humana; lograr
la referencia de nuestros consumidores, clientes y empleados; se deberán establecer y siempre mantener
los más altos estándares éticos, en el actuar diario nuestra interacción con nuestros empleados y nuestra
interacción con nuestros grupos de intereses. El presente documento busca establecer el marco normativo
que guía dichos estándares de conducta, nuestra procura sobre los diferentes temas relacionados y los
criterios que se seguirán en situaciones de incumplimiento.
2. ALCANCE
Esta política aplica a todos los empleados, accionistas y a todas las personas, independiente de su cargo y
nivel que trabajan para la empresa, incluyendo sin limitar, consejeros, directivos, gerentes en general,
cualquier empleado eventual o permanente (en lo sucesivo identificados conjuntamente como “empleado” o
“empleados”), así como particulares, es aplicable a cualquier trato, contrato o negociación en donde la
empresa tiene operaciones.
3. NUESTRAS CREENCIAS
En la empresa industrial cremalin estamos convencidos de la necesidad que tenemos que actuar con
integridad, es una de nuestras creencias y por lo tanto cumplir con este código, es indispensable que
seamos personas de calidad moral y que nos sea natural cumplir con el mismo. Cumplir con las
disposiciones de nuestro código de ética nos llevara siempre a tener la satisfacción de haber actuado
lealmente con nuestra empresa y con nuestros grupos de interés de manera clara y honesta, en un ámbito
de confianza y cordialidad en todos los aspectos de nuestra vida, tanto en lo personal como en lo
profesional.
Los jefes de la empresa, en cualquier nivel, serán ejemplo intachable de su cumplimiento, de difundirlo
constantemente y de tomar las medidas disciplinarias que correspondan cuando alguno de sus empleados
lo incumpla. Los empleados de la empresa tienen la obligación de reportar cualquier desviación que sea de
nuestro conocimiento y cualquier conflicto de interés que pueda existir en nuestra interacción.
4. NUESTROS COMPROMISOS
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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S.R.L
Nuestros clientes y consumidores son la esencia por la cual existimos. Su satisfacción es esencial para
nuestro éxito. Por lo tanto, la calidad e inocuidad de nuestros productos, así como nuestro servicio son el
principal compromiso de ellos. Tenemos el firme compromiso de informar a nuestros consumidores de los
valores nutritivos de cada uno de nuestros productos.
Nuestros clientes son nuestros aliados estratégicos y por ello nos esforzamos para que nuestra propuesta
de negocio propicie su crecimiento y desarrollo. En nuestro trato con clientes no hay cavidad para ningún
tipo de corrupción, soborno, favoritismo o cualquier actividad que sea contraria a las leyes, a los derechos
humanos, usos y costumbres o que atente contra la salud de la población.
Buscamos establecer las mejores prácticas corporativas para dar total transparencia y certidumbre a
nuestros accionistas. Estamos convencidos que un buen gobierno corporativo fortalece el mandato de los
accionistas de ser una empresa bien administrada, socialmente responsable, eficiente y rentable. Y por ello
nos esmeramos por ser modelo de gestión.
Nuestra empresa cumple, de acuerdo, con las legislaciones, con la información necesaria para que la toma
de decisiones de nuestros accionistas y socios se haga sobre bases consistentes, homogéneas y
conocidas. Esta información está basada siempre en la contabilidad trasparentes y clara, aplicable a
normas y principios.
Utilizamos de manera prudente y rentable los recursos, observando normas de conducta de ética y legales
de todas nuestras prácticas de negocio y transacciones y realizamos.
Cada persona tiene un valor único y reconocemos que su contribución individual es indispensable para
el equipo de trabajo en el que se desenvuelve. Por ello respetamos y no permitimos que exista ningún
tipo de discriminación, ya sea por la edad, religión, sexo, raza orientación sexual o por cualquier
condición que se encuentra protegida por las leyes, o que atente contra la dignidad humana. Esta
disposición aplica para todos los aspectos del empleo, incluyendo reclutamiento, educación, selección,
promoción, cambio de puesto, trasferencias, términos de la relación laboral, compensación, educación,
capacitación y en general a todas las condiciones del trabajo. En la empresa industrial Cremalin
respetamos y valoramos la dignidad de la persona, por lo que rechazamos cualquier forma de
discriminación, abuso o maltrato a las personas y cualquier tipo de falta que atente contra nuestros
derechos.
B) DESARROLLO Y VALORES
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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S.R.L
Entendemos que esta postura de respeto le brinda a nuestro personal, seguridad en su empleo,
protección a su integridad física y psicoemocional, prevención de violencia laboral y generación de un
entorno organizacional favorable, que le permitirá confiar en la empresa y dedicarse a sus tareas con
esmero. Brindando al personal las facilidades pertinentes para que desarrollen su talento y competencias
y lo puedan aplicar para tomar mayores responsabilidades, dentro de las oportunidades que se
presenten.
C) SEGURIDAD Y BIENESTAR
Jamás debe de exponerse la integridad física propia o de un empleado por la atención y necesidad de
cumplir con la tarea a meta. La intención de cumplir los objetivos y metas se basa en todo momento en
un comportamiento grupal e individual seguro y apegado a las normativas y procedimientos de seguridad
de industrias cremalin. Como empresa debemos tener presente la seguridad de clientes, socios y el
entorno social en que realizamos nuestras operaciones para cuidar la integridad física de todos.
E) ORGANIZACIONES LABORALES
Es nuestro compromiso fundamental que allí donde exista alguna asociación laboral se respete su
independencia siempre y cuando represente los intereses legítimos de los trabajadores, buscando que
las relaciones sean de colaboración y mutuo beneficio.
F) CONFIDENCIALIDAD
Cuando integramos a un empleado a industrial cremalin, este asume el compromiso de dar uso
responsable y legitimo a la información como propiedad intelectual y secreto industrial de la empresa,
representada esencialmente por sus procesos de transformación, sistemas de información y esquemas
de comercialización, incluyendo también la información financiera, contable legal, de productos y de
personal.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
H) CONFLICTO DE INTERÉS
Esperamos que todo el personal labore en beneficio de la empresa y de todos los que la integramos, sin
que nuestra toma de decisiones se vea afectada por cualquier factor que favorezca intereses ajenos a la
productividad, eficacia, eficiencia y cumplimiento de nuestras metas.
Con el propósito de evitar que se presenten conflictos entre los intereses personales de industrias
cremalin, y para propiciar una solución en caso que de requerirse, todos los empleados de industrias
cremalin tenemos la responsabilidad de declarar cualquier interés financiero de otra índole, que pueda
entrar en conflicto con la empresa. Si algún empleado considera que existe intereses personales que
pueden influir en su desempeño en el trabajo o en su toma de decisiones, habrá de comunicárselo por
escrito a su jefe inmediato superior. Todo el personal de industrias cremalin debe reportar anualmente y
por escrito los conflictos de interés que tuviera.
I) INTEGRIDAD
En industrias cremalin hay cero tolerancias para actos de corrupción, por lo que no sobornamos, no
ofrecemos, ni damos dinero, bienes, favores o servicios a alguna persona. Con el fin de obtener de
manera ilícita beneficios, evitar sanciones o perjuicios en lo individual en favor de la compañía o de un
tercero.
Mantenemos procesos adecuados que cumplan con toda la legislación aplicable y que formen una cultura
integra, control y legalidad, para prevenir situaciones que pudieran resultar en actos de corrupción.
Recibir dinero, obsequios, favores o servicios, afecta profundamente los resultados y pone en entredicho
la reputación de la empresa y de todos los que formamos parte de ella. Estas acciones son ilegales y
pueden constituirse en un delito.
J) CONDUCTA
Todo empleado debe actuar conforme el presente código y las políticas de industrias cremalin. Por lo
tanto, cualquier empleado que realice prácticas de negocio o gestión administrativa en términos
diferentes a los establecidos por la empresa, como: robos, fraudes, uso, venta, consumo y/o distribución
de cualquier narcótico estará violando los principios en ellos descritos, constituyendo una falta de
integridad. Asimismo, los empleados de industrial cremalin tenemos la obligación de reportar cualquier
acto de los mencionados anteriormente que sea de nuestro conocimiento.
K) AUSTERIDAD
Estamos convencidos de que los negocios y las operaciones cotidianas de industrias cremalin deben
llevarse a cabo en un contexto de simplicidad y productividad. Estamos comprometidos con llevar a cabo
todos nuestros procesos de negocio bajo el principio de austeridad.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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L) PROTECCIÓN DE ACTIVOS
Entendemos por activos de la empresa no solo a la maquinaria, edificio, vehículos, o mobiliario sino
también los planos, diseños, formulas, procesos, sistemas, dibujos, tecnología, planes de lanzamiento de
productos, estrategias de negocio, campañas promocionales y desde luego nuestras marcas. El uso de los
activos se destinará al objeto del negocio y esta estrictamente prohibido hacer otro uso de los mismos.
M) INFORMACIÓN
Todos los que colaboran en industrias cremalin tiene la obligación de reportar la información generada,
producto de su labor, en forma honesta, segura y oportuna, Todos los reportes de ventas, devoluciones,
bonificaciones, capacidades utilizadas, rendimientos, mermas, faltantes y sobrantes, contabilidad y otros,
deben ser reflejo exacto de la realidad, independiente del destino de dicha información.
Estas prácticas deberán ser denunciadas de manera inmediata. Asimismo, las denuncias o acusaciones
deberán ser de manera inmediata. Asimismo, las denuncias o acusaciones que se hagan de mala fe, con la
intención de perjudicar a quienquiera que sea, se considera incumplimiento de ética.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Para elaborar un presupuesto de producción necesitamos información básica relacionada con el proceso
mediante el cual produces o generas el inventario que venderás. Aunque para arrancar con esta tarea siempre
necesitamos los mismos elementos base, entre más información de esta lista tengamos, más completo y
complejo será el presupuesto que elaboremos.
INVENTARIO:
Se trata de la relación de los bienes que se tiene en existencia en la empresa los que se pretender
comercializar.
Mermelada
Jugo Natural
Frutos Secos
Agua
Inventario Inicial. - Es el conteo de los bienes que se tiene disponible antes de adquirir inventario adicional,
es el inventario que ya se tiene listo antes de iniciar la venta y antes de producir o comprar más productos.
Inventario Final. – Es el conteo de los bienes que se tendrá al terminar el periodo de ventas en cuestión.
MATERIALES:
En este apartado contemplamos las materias primas que requerimos para la fabricación de los bienes que
produzcamos.
Si vendemos productos en base a frutas naturales, nuestros materiales principalmente serán las frutas.
FABRICACIÓN:
Debemos tomar en cuenta cuanto nos cuesta hacer cada unidad de producto que venderemos y como
cubriremos los costos para producir nuestros bienes, debemos tener claro el costo de hacerlo para
complementarlo en el presupuesto.
COSTOS DEL PERSONAL:
Aquí entran todos los miembros de nuestro equipo que forman parte de la elaboración de nuestros productos,
todas las personas, además de la mano de obra para crear los bienes, también debemos contemplar la gestión
del proceso de fabricación, es decir, gerentes y supervisores que mantengan saludable tu línea de producción,
cada trabajador involucrado suma a tu costo de producción.
PRODUCCIÓN DE MERMELADAS:
Al año la empresa Cremalin produce mermeladas por solo 4 meses ya que en esta temporada existe la
producción de frutas frescas es decir el almacén de productos de mermeladas solo se producen en enero,
febrero, marzo y abril
Se incurren en gastos de Materia Prima (Frutas), Mano De Obra (Pago A Los Trabajadores) Y Costos
Indirectos (Suministros De Fabricación)
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
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5.250,00 7.491,75
MATERIA
330,00 CU
PRIMA
MANO DE
2.497,25 3.140,75
OBRA 10,47
COSTOS
313,50
INDIRCTOS
CANTIDAD 300
45
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Los Reglamento Internos de una empresa son un conjunto de reglas que se deben cumplir en un centro de
trabajo, el cual debe incluir tanto las normas delimitadas para los trabajadores, como para los empleadores.
Son instrumentos normativos de naturaleza tripartita, porque intervienen los empleados, empleadores y el
Estado. El Art. 62 del Reglamento de la Ley General del Trabajo dispone: Cada empresa industrial o
comercial que cuente con más de 20 empleados u obreros, deberá tener un Reglamento interno
legalmente aprobado, aplicándose con referencia a este asunto las disposiciones contenidas en el Decreto
Supremo de 23 de noviembre de 1938″.
Para la empresa “Industrias Cremalin” se propone los siguientes reglamentos internos fundamentales para
las actividades de una empresa y un eficiente control interno.
Reglamento Interno de Personal. - El reglamento Interno de Personal tiene por objeto normar,
regular y establecer las condiciones emergentes en la relación laboral del empleador con todos los
dependentes en la empresa, estableciendo derechos, deberes, prohibiciones y beneficios a que
deben sujetarse los trabajadores.
Reglamento Interno de Administración de Activos Fijos. - Tiene por finalidad la correcta
administración de los activos fijos de la empresa.
Reglamento de Caja General. - Regula la administración de recursos en Caja General de la
Empresa
Reglamento de administración de Recursos en Bancos. - Establece las directrices para la
administración de recursos monetarios de la empresa en Bancos.
Reglamento de caja chica. - Regula la administración de fondo fijo de caja menor de la empresa
PLAN DE CAPACITACIÓN
1. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Industrias “Cremalín”, se dedica a la elaboración y comercialización de: jugos, mermeladas, fruta seca y
agua mineral, utilizando tecnología de excelente calidad.
2. JUSTIFICACIÓN
El recurso más importante en cualquier organización lo forma el personal implicado en las actividades
laborales. Esto es de especial importancia en una empresa que vende productos, en la cual la conducta y
rendimiento de los individuos influye directamente en la calidad y optimización de los servicios que se
bridan. Un personal motivado y trabajando en equipo, son los pilares fundamentales en los que las
organizaciones exitosas sustentan sus logros. Estos aspectos, además de constituir dos fuerzas internas y
de grandes importancias para que una organización alcance elevados niveles de competitividad, son parte
esencial de los fundamentos en que se basan los nuevos enfoques administrativos o gerenciales.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Tales premisas conducen automáticamente a enfocar inevitablemente el tema de la capacitación como uno
de los elementos vertebrales para mantener, modificar o cambiar las actitudes y comportamientos de las
personas dentro de las organizaciones, direccionado a la optimización de los servicios de asesoría y
consultoría empresarial. En tal sentido se plantea el presente plan de capacitación anual en el del recurso
humano y mejora en la calidad del servicio al cliente.
3. ALCANCE
El presente plan de capacitación es de aplicación para todo el personal que trabaja en la empresa industrial
cremalin.
Siendo su propósito general impulsar la eficiencia organizacional, la capacitación se lleva a cabo a para
contribuir y elevar el nivel de rendimiento de los empleados y, con ello, al incremento de la productividad y
rendimiento de la empresa.
Mejorar la interacción entre los empleados y, con ello, a elevar el interés por el aseguramiento de la
calidad del producto.
Satisfacer más fácilmente requisitos futuros de la empresa en materia de personal, sobre la base de la
planeación de los recursos humanos.
Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la productividad y la calidad y con ello, a
elevar la moral de trabajo.
La compensación indirecta, especialmente entre las administrativas, que tienden a considerar así la
paga que asume la empresa para su participación en los programas de capacitación.
Mantener la salud física y mental en tanto ayuda a prevenir accidentes de trabajo, y un ambiente
seguro lleva a actitudes y comportamientos más estables.
Mantener al empleado al día con los avances tecnológicos, lo que lienta la iniciativa y la creatividad y
ayuda a prevenir la obsolescencia de la fuerza de trabajo.
Objetivos generales
Prepara al personal para la ejecución eficiente de sus responsabilidades que asuman en sus puestos.
Brindar oportunidades de desarrollo personal en los cargos actuales y para otros puestos para los que
el empleado puede ser considerado.
Modificar actitudes para contribuir a crear un clima de trabajo satisfactorio, incrementar la motivación
del trabajador y hacerlo más receptivo a la supervisión y acciones de gestión.
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INDUSTRIAL
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S.R.L
7. ESTRATEGIAS
TIPOS DE CAPACITACIÓN
A) CAPACITACIÓN INDUCTIVA
Es aquella que se orienta a facilitar la integración del nuevo empleado, en general como a su
ambiente de trabajo, en particular. Normalmente se desarrollar como parte del proceso de selección
del personal, pero puede también realizarse previo a esta. En tal caso, se organizan en programas de
capacitación para los postulantes y se selecciona a os que muestran mejor aprovechamiento y
mejores condiciones técnicas de adaptación.
B) CAPACITACIÓN PREVENTIVA
Es aquella orientada a prever los cambios que se producen en el personal, toda vez que su
desempeño puede variar con los años, sus destrezas pueden deteriorarse y la tecnología hacer
obsoletos sus conocimientos. Esta tiene por objeto la preparación del personal para enfrentar con
éxito la adaptación de nuevas metodologías de trabajo, nueva tecnología o la utilización de nuevos
equipos, llevándose a cabo en estrecha relación al proceso de desarrollo empresarial.
C) CAPACITACIÓN CORRECTIVA
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INDUSTRIAL
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MODALIDADES DE CAPACITACIÓN
Los tipos de capacitación enunciados pueden desarrollarse a través de las siguientes modalidades:
Complementación: Su propósito es reforzar la información de un empleado que aneja solo parte de los
conocimientos o habilidades demandados por el puesto y requiere alcanzar el nivel que este exige.
NIVELES DE CAPACITACIÓN
Tanto en los tipos como en las modalidades, la capacitación puede darse en los siguientes niveles:
Nivel Básico. Se orienta l personal que se inicia en el desempeño de una ocupación o área específica
en la empresa. Tiene por objeto proporcionar información y conocimientos y habilidades esenciales
requeridos para el desempeño en la ocupación.
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9. ACCIONES A DESARROLLAR
Las acciones para el desarrollo del plan de capacitación están respaldadas por los temarios que permitirán
a los asistentes a capacitarse en temas, y el esfuerzo realizado que permita mejorar la calidad de los
recursos humanos, para ellos se está considerando lo siguiente:
TEMAS DE CAPACITACIÓN
ÁREA ADMINISTRATIVA:
ÁREA DE PRODUCCIÓN.
- Sistemas de costos.
- Gestión empresarial en costos.
ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN.
MATERIALES.
Mobiliario, equipo y otros. Está conformado por carpetas y mesas de trabajo, pizarra, plumones, equipo
multimedia y ventilación adecuada.
11.FINANCIAMIENTO
El monto de inversión de este plan de capacitación, será financiada con ingresos propios presupuestados
de la empresa.
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El presupuesto que se tiene es para todos los cursos de capacitación que se va a realizar en el transcurso
del año; para los temas de capacitación del área administrativa, área de producción y el área de
comercialización:
COSTO COSTO
DESCRIPCIÓN UNID. CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
Folders Unid. 72 3 216
certificados Unid. 72 5 360
lapiceros Unid. 72 1 72
hojas bond Unid. 144 0,5 72
refrigerios Unid. 72 10 720
honorarios de expositores Global 36 500 18.000
180
imprevistos % 1 180
13.CRONOGRAMA
MESES
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1-2 3-4 5-6 7-8 9-10 11-12
La motivación para trabajar mejor y feliz -
Los recursos humanos en la era digital -
Sistemas de costos -
Gestión empresarial en costos -
Plan de ventas y operaciones -
Nuevos modelos de negocio -
Objetivo central de la evaluación del desempeño es medir el rendimiento del trabajador con respecto a las
tareas que le son asignadas dentro de la organización, sin embargo, a este se suman otros fines que se
persiguen con la evaluación del desempeño y que lo convierta en el sistema de la administración de
personal que actúa como integrador de los demás sistemas de esta.
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S.R.L
Una de las políticas más importantes que puede adoptar una empresa en cuanto a las evaluaciones del
desempeño se refiere a la formalidad del proceso, lo cual viene dado por la existencia de un procedimiento
acorde a las necesidades de la empresa, una normativa definida por la Alta Dirección y la aplicación
periodo y continua del proceso.
Las políticas y normativas entorno al sistema de evaluación del desempeño deben ser propuestas por el
área de recursos humanos, a fin de conservas la homogeneidad y equilibrio de aplicación de las mismas
para toda la organización, así como para buscar la integración del sistema y sus resultados con el resto de
los sistemas de administración de personal.
Los supervisores inmediatos son los que tienen la responsabilidad de evaluar al personal bajo la
responsabilidad de evaluar al personal bajo su cargo, ya que son los más conocedores tanto de las
funciones asignadas a cada uno de ellos como de los logros obtenidos, no obstante, se han venido
aplicando nuevas alternativas en las que se delga la responsabilidad de evaluar a los compañeros de
trabajo, a los supervisados y hasta a los clientes.
El método que seleccione la empresa, obedece a lo que espera evaluar y otro aspectos como por
ejemplo las características de la empresa, así mismo el método dependerá del tipo de cargo o naturaleza
de la función, indistintamente de esto, lo que se recomienda es que el alcance de la evaluaciones amplio,
es decir, que todos los trabajadores sean evaluados, esto partiendo del hecho que todos los cargos
existen por que se requieren en la estructura de la empresa y todos juegan un papel contributario en la
misión de la organización.
Cuando se trata de la administración de personal, existen muchas tareas implícitas que son adicionales a
las actividades propias que el cargo supone, razón por la cual muchos supervisores rechazan que se le
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Esta es una actividad critica dentro del proceso de evaluación del desempeño, debido a que no
estaría garantiza la confiabilidad de sus resultados si los evaluadores no han sido capacitados
debidamente. A pesar de que no se descarta que el proceso pueda contener cierta subjetividad que
le confiere al hecho de que quien evalúa es una persona, con la capacitación puede eliminarse
muchos errores comunes de calificación.
Consiste en la medición del desempeño con base a los indicadores previamente establecidos,
apoyado de instrumentos de medición, normalmente formatos de evaluación. Esta fase del proceso
conlleva a realizar la observación y anotaciones de información sobre el trabajo del evaluado para
que, llegando el momento de entregar resultados y culminar la medición del periodo en cuestión, se
asegure la mayor objetividad y fidelidad de la información.
La última etapa de la evaluación lo constituye la gestión del desempeño, que significa el establecimiento de
planes de acción dirigidos a mejorar el desempeño del trabajador, a su desarrollo dentro de su grupo de
trabajo y al seguimiento de dichos planes. Las entrevistas de evaluación no deben quedar en solo un
intercambio de información, van más allá, en el compromiso mutuo para mejorar los resultados en el
periodo siguiente.
Con base a todo lo anterior expuesto, se consideró la pertinencia de plasmar cada una de las fases de la
evaluación del desempeño, en un modelo teórico orientado a la efectividad de la misma.
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FECHA DE LA EVALUACIÓN
------------------------------------------------------------------------------
En qué grado cree usted que el trabajador tiene desarrollada las competencias que se presentan a
continuación, marque con una X el número que refleja su opinión.
INSTRUCCIONES
1. Antes de iniciar la evaluación del personal a su cargo, lea bien las instrucciones, si tiene duda consulte
con el personal responsable de la Unidad de Personal.
2. Lea bien el contenido de la competencia y comportamiento a evaluar.
3. En forma objetiva y de conciencia asigne el puntaje correspondiente.
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DMAIC es una herramienta interactiva utilizada para la mejora de procesos. Su uso más común es en
proyectos que utilizan la metodología Seis Sigma, pero su aplicación no es exclusiva para proyectos
guiados por dicha estrategia, o sea, usted puede utilizar esa herramienta en cualquier situación en la cual
desee implantar mejoras.
Para que quede más claro, voy a explicar sobre cada paso del DMAIC y lo que cada uno de ellos significa.
D – Definir
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M – Medir
El objetivo de este paso es recolectar datos e informaciones para analizar y evaluar el escenario actual,
preferentemente de forma cuantitativa y estadística, para así establecer baselines para las mejoras
pretendidas y, al final del ciclo, usted pueda comparar el escenario actual con el resultado obtenido y así
verificar si las mejoras implantadas fueron satisfactorias. Usted puede contar con el apoyo de herramientas
como el Diagrama de Ishikawa, Pareto, Matriz GUT o Causa y Efecto.
A – Analizar
El foco aquí es identificar la causa raíz del problema. Generalmente al analizar un proceso varias posibles
causas raíz se identifican, pero la clave para el éxito de este paso es priorizar y validar la causa raíz del
problema a tratar. Como resultado de este paso, se espera que se crean oportunidades de mejora. Utilizar
el 5 Porqués es un enfoque interesante para ayudarte en la identificación y validación de la causa raíz.
I – Mejorar
Es el momento de tratar las oportunidades de mejoras identificadas en el paso anterior. Primero debe
identificar las posibles soluciones para corregir y evitar la causa raíz del problema, a continuación, se
recomienda probar para averiguar si la solución propuesta es efectiva, si no es así, debe ser repensada y
replanificada; si el resultado de la prueba es prometedor, se debe implementar la acción. Sin embargo,
puede que en esta etapa encuentre varias soluciones, no necesariamente todas necesitan ser probadas e
implementadas, muchas de ellas sólo pueden ser identificadas y registradas para ser utilizadas en el futuro.
De forma resumida, este paso consiste en:
C – Controlar
¿De qué sirve usted identificar o crear soluciones si no se implementan? El foco de este paso es controlar
las acciones del plan de acción para que no se pierda. Para ello, es fundamental que usted defina criterios
de control como, por ejemplo, checklists, metas y estadísticas para servir como fuente de información para
el monitoreo de la implementación de las acciones. Usted debe verificar el desempeño del plan de acción
para asegurar que los resultados deseados se alcancen y consecuentemente, lograr responder al final de
ese paso si las acciones de mejoras implementadas han sido o no eficaces. La idea a ser fomentada en
ese final de ciclo es: ¡Busque la mejora continua!
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¿DMAIC o PDCA?
Para usted que ya conoce otras herramientas de la calidad, probablemente le vino a la cabeza al leer este
post que el DMAIC se asemeja al PDCA, ¿cierto?
Tanto el PDCA (Plan – Planificar, Do – Hacer, Check – Verificar y Acta – Actuar), como el DMAIC son
herramientas enfocadas en la mejora continua de procesos y pueden ser aplicadas en los más diversos
ámbitos para la resolución de problemas. Sin embargo, el uso de una herramienta no elimina el uso de la
otra, podemos decir que son complementarias.
Como ya se ha mencionado, el PDCA y el DMAIC se destinan a la mejora continua. Las semejanzas entre
estas dos herramientas se extienden por sus pasos también, pues ambas poseen las fases de
planificación, ejecución y control, o sea
D DEFINIR
:
P PLANIFICAR M MEDIR
A ANALIZAR
IMPLANTAR
D EJECUTAR I
MEJORAS
C VERIFICAR
C CONTROLAR
A ACTUAR
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EMPRESA
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El análisis de riesgos es un proceso de varios pasos destinado a mitigar el impacto de los riesgos en las
operaciones empresariales. Los dirigentes de diferentes sectores utilizan el análisis de riesgos para
asegurarse de que todos los aspectos de la empresa están protegidos de posibles amenazas. La
realización de análisis de riesgos periódicos también minimiza la vulnerabilidad de la empresa ante
acontecimientos inesperados.
Evaluación de riesgos es sólo un componente del análisis de riesgos. Los otros componentes del análisis
de riesgos son la gestión y la comunicación de riesgos. La gestión de riesgos es el control y la evaluación
pro activos de los riesgos, mientras que la comunicación de riesgos es el intercambio de información sobre
los mismos. A diferencia del análisis de riesgos, la evaluación de riesgos se centra principalmente en la
seguridad y identificación del peligro .
1) Definiciones
Riesgo:
Nota 1 de entrada: Un efecto es una desviación respecto a lo previsto. Puede ser positivo, negativo o
ambos, y puede abordar, crear o resultar en oportunidades y amenazas.
Activo: Es algo que tiene valor para la organización y por lo taanto requiere de una proteccion nadecuada
en función de su niomportancia para la compañía.
Vulnerabilidad/Debilidad: Inherente a un activo. Su presencia no causa daño por si misma, ya que necesita
haber una amenaza que explote. La falta de control tambien puede considerarse un
debilidad(vulnerabilidad)
Amenza: Una circunstancia o evento que tiene el potencial de causar daño a un activo y por lo tanto a la
organización.
Impacto: El impacto puede explicarse como el conjunto de consecuencias que origina la materialización de
un riesgo, es decir, la afectación que este causaría en la empresa, y pueden ser económicas, legales,
reputacionales, entre otras.
a) Alcance: Este documento puede utilizarse a lo largo de la vida de la organización y puede aplicarse a
cualquier actividad, incluyendo la toma de decisiones a todos los niveles.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
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Nivel Operacional: es la base de la pirámide y abarca a toda la fuerza laboral responsable de hacer que
todos los procesos sucedan dentro de una empresa.
PARTES INTERESASDAS
Agentes sociales: las empresas desempeñan su actividad en entornos sociales y deben conocer y cuidar la
interacción que se produce entre su actividad y los ciudadanos que las rodean, propiciando el respeto al
medio ambiente y cuidando la proyección que la sociedad tiene de la organización a nivel corporativo.
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EMPRESA
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“CREMALIN”
S.R.L
PROBABILIDAD
NIVEL # VARIABLE
BAJO 1 1 Año
MEDIO 2 2 Años a 5 Años
ALTO 3 6 Años a 10 Años
CRÍTICO 4 11 Años o más
Cualitativo
Cuantitativo
Probabilidad: Es la frecuencia con la que se presenta ese evento que estamos identificando
4) Crítico 4 8 12 16
3) Alto 3 6 9 12
IMPACTO
2) Medio 2 4 6 8
1) Bajo 1 2 3 4
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EMPRESA
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b. categoria de riesgos
1) Estratégicos
2) Operacionales
3) Comerciales
4) Financieros
5) Legales
6) Transparencia
7) Naturaleza
8) Mercado
9) Políticos
4) ANÁLISIS DE RIESGO
Revisión de datos estadísticos dentro y fuera de la empresa que sirve como entrada y referencia.
1) ¿Cuántos reclamos tiene la empresa? (frecuencia), con qué frecuencia varia las tasas de interés?,
¿cuántas veces nos compra el cliente X?, cuántas veces bloquean las organizaciones sociales en Bolivia,
etc.
2) Cual el cliente potencial y cuanto nos compra al año, cual es proveedor más importante cuánto
valuado en bolivianos compramos, Si perdemos a un cliente cuánto impacta a nuestros ingresos y la
utilidad (impacto).
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PROBABILIDAD
NIVEL # VARIABLE
BAJO 1 1 Año
MEDIO 2 2 Años a 5 Años
ALTO 3 6 Años a 10 Años
CRÍTICO 4 11 Años o más
Cualitativo
Cuantitativo
a) Probabilidad y consecuencias.
b) Naturaleza y magnitud (tamaño en valores monetarios)
c) Factores de tiempo y volatilidad
d) Eficacia de los controles existentes
e) Niveles de sensibilidad y confianza
5) EVALUACION DE RIESGO
MATRIZ DE RIESGOS
4) Crítico 4 8 12 16
3) Alto 3 6 9 12
IMPACTO
2) Medio 2 4 6 8
1) Bajo 1 2 3 4
Medio Riesgo [8 - 9]
Bajo Riesgo [1 - 6]
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CA
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Probabilidad: Es la frecuencia con la que se presenta ese evento que estamos identificando
EJEMPLO:
Evento (Debilidad o amenaza): “Incumplimiento a deberes formales (Omisión de pago del IVA e
inadecuada apropiación del CF IVA).
Impacto: la fiscalización siempre trae consigo multas, sanciones, deudas (Bs 10.000.-). = 4= CRÍTICO
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INDUSTRIAL
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P Tendencia
No poseer
r del
Contacto diferentes
o mercado
directo con envases
v hacia lo
el para mi Fallas en la Dependenci No contar
e saludable,
proveedor producto provisión a de un solo con el
1 e lo que se Operacional Bs 15.000.-
de equipos como por ser proveedor insumo
d traduce en
para botellas único de insumo necesario
o un aumento
purificar y plásticas,
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envasar. de vidrio y
e consumo de
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Zonas sin Insatisfacci
c Entrega a
Línea de abastecimie ón por Retrasos en
i domicilio sin Competenci
2 productos nto de agua fraude en la entrega Estratégico Bs 20.000.-
e recarga a desleal
limitada. potable en las de pedidos
d adicional.
la ciudad. elecciones
a
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t Escases del Desastres Clima de
u Producto producto a naturales Tupiza
r 100% causas por que afectan favorable Destrucción Valor de
3 Terremoto Naturaleza
a natural y sequias o la para de Edificio Edificio
l nutritivo desastres produccion nuestro
e naturales de la fruta negocio
z
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INDUSTRIAL
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La clausura
G
de la patentes,
o Posibilidad
empresa impuestos,
b Inestabilida de
No poseer por no inscripcion
i Sucursales d política, expansión a Paros,
4 una marca pagar Politico a la CAJA
e en distritos económica nuevos bloqueos
reconocida. impuestos u NACIONAL
r y social. mercados
otras DE SALUD,
n (otras
deudas con ETC.
o ciudades
el gobierno
y/o
provincias
A
Posibilidad
c
Agua de de crecer No tener
r intereses de
mesa, jugos Poca No realizar fácilmente.
e financiami prestamos,
mermelada promoción y los cobros por medio
e ento del muy altos y Transparen bs. 7000
5 s y frutos publicidad devengados de
d una riesgos de cia
secos de de mi de los préstamos
o entidad quiebra de
exelente producto productos accesibles
r financiera la empresa
calidad a tasas
e
factibles.
s
C
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dando los
i Cliente no Cliente
Precios Débil productos al
e satisfecho satisfecho Perdidas de
6 accesibles imagen en credito y sin Comerciales Bs. 4.000.-
n por el con el clientes
al cliente. el mercado. ser
t producto producto
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Empleando
p
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e Apropiación No realizar
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distribución insentivos
d de CF IVA ente los Personal no n Parcial y
7 uniformado al personal Legal Bs. 4.000.-
o de una registros capacitado Deuda
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Posibilidad
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10 t enfocados elaboracion Mercado
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TRATAMIENTO/PLAN DE MEJORA
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DAS DESCRIPCIÓPN DE LA ACCIÓN
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INDUSTRIAL
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S.R.L
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i comercializ importante dominio del
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69
EMPRESA
INDUSTRIAL
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C
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i Jefe de
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e comercializ
6 4 2 8 Medio Mitigar producrtos de manera
n ación y
eficaz
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p Jefe de Verificar hasta 30 días,
R
l Administraci los registros de Compras
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7 e 3 3 9 Medio Mitigar on y y ventas, y cotejar con
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Jefe de
e Distribuir de manera
comercializ
10 t 4 3 12 Alto Mitigar rapida y eficaz a
ación y
e nuestros clientes
distribubión
n
c
i
a
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Existe una clara relación entre las inversiones que realiza la empresa y las fuentes de financiación que
utiliza para obtenerlas. Esta relación se puede representar mediante la estructura económica y financiera
empresarial.
La estructura económica de una empresa es el conjunto de activos, esos bienes que la empresa ha
conseguido adquirir precisamente gracias a las fuentes de financiación.
INVERSIÓN FINANCIAMIENTO
ACTIVO PA SIVO
Caja M oneda Nacional 910.000,00 Deudas a corto plazo 108.600,00
Fabricacion de Agua
M esa de llenado 5.000,00 DEUDAS A LARGO PLAZO
Agua alcalina 10.000,00 Prestamo Bancario BUSA 100.000,00
Cepilladora 8.000,00 Prestamo Bancario Banco Fie 140.000,00
Tanque de agua 5.000,00
Lam para UV 13.000,00
Osm osis inversa 25.000,00
Filtro pulidor 5.000,00
Filtro suavisador 5.000,00
Filtro de arena 5.000,00
Filtro de de carbón 5.000,00
Ozono 12.000,00
Selladora de Botellones 11.000,00
Etiquetas 9.000,00
PATRIMONIO
Fabriación de Mermelada Capital Social
Lavadora de frutas 20.000,00 Socio 1 546.000,00
Despulpadoras, coladoras y Socio 2 364.000,00
10.000,00
deshuesadoras de frutas
Cocedores autom áticos para m erm eladas 20.000,00
Llenadoras de botes y tarros 6.000,00
Cerradoras de tapas para botes y tarro 8.000,00
Esterilizadores de autoclave 10.000,00
Pasteurizadoras 6.000,00
Instrum entos de análisis 4.000,00
Peladoras de frutas y verduras 3.000,00
M olinos y cortadoras de frutas y verduras 5.600,00
M olinos de frutas 5.000,00
M esas de trabajo 4.000,00
Filtros decantadores 6.000,00
Elevadoras lavadoras de frutas 7.000,00
Oficina
M uebles de Oficina 8.000,00
Equipo de Com putación 5.000,00
Comercializacíón
M ostradores 3.000,00
Vehiculo distribuidor 100.000,00
TOTA L A CTIVO Bs 1.258.600,00 TOTA L PA SIVO Bs 1.258.600,00
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“CREMALIN”
S.R.L
ACTIVO NO CORRIENTE
Maquinaria 232.600,00
Muebles y Enseres 11.000,00
Vehiculo 100.000,00
Equipo de Computación 5.000,00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 348.600,00
TOTAL ACTIVO 1.258.600,00
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar corto plazo 108.600,00
TOTAL PASIVO CORRIENTE 108.600,00
PASIVO NO CORRIENTE
Prestamos Bancarios 240.000,00
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 240.000,00
PATRIMONIO
Capital Social
Socio 1 546.000,00
Socio 2 364.000,00
TOTAL PATRIMONIO 910.000,00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 1.258.600,00
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SISTEMA CONTABLE
2. SISTEMA DE CONTABILIDAD
La Empresa Industrial “CREMALIN” S.R.L. Utilizará el sistema de PARTIDA DOBLE que trabaja con una
serie de anotaciones que arrojan una misma cantidad numérica, es decir la anotación se hace por un lado
en una columna DEBE y también en otra columna HABER, por otro lado se cuenta también con una
columna de parcial donde se anotan los importes de las subcuentas, con este sistema será posible conocer
el resultado de cada operación de la sociedad, facilitando al mismo tiempo la detección de errores y las
cuentas que las originaron.
Funes añade que “es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de
comprobantes de contabilidad con base a la documentación suficiente y pertinente de cada operación o
transacción, asientos de regularización de saldos de las cuentas, libros mayores, balance de comprobación
de sumas y saldos, la preparación de los estados financieros y las notas a los estados financieros” (FUNES
ORELLANA, 2015).
Oscar García, se entiende por Información Financiera “al conjunto de datos que se emiten con relación a
las actividades derivadas del uso y manejo de los recursos financieros asignados a una institución. Es
aquella información que produce la contabilidad, indispensable para la administración y el desarrollo de las
empresas y, por lo tanto, es procesado y concentrado para uso de la gerencia y personas que trabajan en
la empresa” (GARCIA FONSECA, 2012).
Añade Mendoza para ser considerados como normas contables, éstas requieren de ciertos procesos a
seguir y deben estar aprobadas por un organismo autorizado y competente, siendo su aplicación de
cumplimiento obligatorio por los practicantes de la profesión (MENDOZA CÁCERES, 2014).
En ese contexto, las normas contables son reglas establecidas para la preparación de la información
contable. Su existencia está justificada por las necesidades de funcionamiento de los sistemas contables y
por la necesidad de que el público obtenga información confiable y creíble. Sobre todo, dar seguridad
razonable a los usuarios de la información contable que se constituye en la base para la toma de
decisiones.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Ente. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios “entes” de su propiedad.
Bienes económicos. Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuado en términos
monetarios.
Moneda de cuenta. Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un “precio” a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene
curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” está dado en unidades de
dinero de curso legal. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrón estable de
valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta,
por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
Empresa en marcha. Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros
pertenecen a una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyección futura.
Valuación al “Costo”. El valor del costo - adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico
de valuación que condiciona la formulación de los estados financieros, llamados “de situación”, en
correspondencia también con el concepto de “empresas en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere
el carácter de principio. Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas
y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en
caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el
de “costo” como concepto básico de valuación. Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda de
cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, así mismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en
sustancia, constituyen meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.
Ejercicio. En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo,
ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos
o más ejercicios sean comparables entre sí.
Devengado. Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Realización. Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de
devengado.
Prudencia. Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo o bien que una operación se contabilice de tal modo que la
alícuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”. La
exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación
razonable de la situación financiera y el resultado de las operaciones.
Uniformidad. Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizados para
prepararlos estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio
a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares. Sin
embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales, cuando fueren aplicables, a normas particulares que las circunstancias aconsejan sean
modificados.
Exposición. Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.
Como conclusión, se puede afirmar que las normas contables aparecen en la forma de los principios de
contabilidad generalmente aceptados, un conjunto de normas, directrices y procedimientos que se utilizan
en la contabilización para los asuntos de la mayoría de los entes estatales y privados. La interpretación
numérica, así como los medios para ponerlos en el contexto adecuado, son la base de la contabilidad.
Existen estándares para garantizar que las decisiones contables se hacen de una manera unificada y
razonable.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y
organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios
y una justificación clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetos a contabilización, debiendo
además conservar en buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden.
El comerciante debe llevar, obligatoriamente, los siguientes libros: Diario, Mayor y de Inventario y
Balances, salvo que por ley se exijan específicamente otros libros.
Los comerciantes individuales que negocian por menor, cuyo volumen de operaciones y capital empleado
en sus actividades comerciales no alcance a los mínimos exigidos por disposiciones legales sobre la
materia, cumplirán la obligación que impone el artículo anterior, registrando diariamente un resumen de las
compras y ventas al contado, y un detalle de las que hagan al crédito, incluyendo los cobros y pagos
realizados con tal motivo.
La contabilidad será llevada por contadores legalmente habilitados, a quienes se aplicarán las normas
reglamentarias sobre responsabilidades, régimen de actuación, remuneración y la guarda de la reserva de
la contabilidad, sin perjuicio de la responsabilidad del comerciante a quien prestan sus servicios.
Los comerciantes presentarán los libros que obligatoriamente deben llevar, encuadernados y foliados, a un
Notario de Fe Pública para que, antes de su utilización, incluya, en el primer folio de cada uno, acta sobre
la aplicación que se le dará, con indicación del nombre de aquél a quien pertenezca y el número de folios
que contenga, fechada y firmada por el Notario interviniente, estampando, además, en todas las hojas, el
sello de la notarla que lo autorice y cumpliendo los requisitos fiscales establecidos.
Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma castellano, expresando sus
valores en moneda nacional. Sin embargo, para fines de orden interno, podrá usarse un idioma distinto al
castellano y expresar sus valores en moneda extranjera.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
La infracción de los dos artículos anteriores y sin perjuicio de la. Acción penal correspondiente hará que los
libros que contengan dichas irregularidades carezcan de todo valor probatorio en favor del comerciante que
los lleve.
En el Libro Diario se registrarán día por día y en orden progresivo las operaciones realizadas por la
empresa, de tal modo que cada partida exprese claramente la cuenta o cuentas deudoras y acreedoras,
con una glosa clara y precisa de tales operaciones y sus importes, con indicación de las personas que
intervengan y los documentos que las respalden. De este libro se trasladarán al Mayor, en el mismo orden
progresivo de fechas, las referencias e importes deudores o acreedores de cada una de las cuentas
afectadas, con la operación, para mantener los saldos por cuentas individualizadas.
Es válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por períodos no superiores
al mes, siempre que su detalle aparezca en otros libros o registros auxiliares, de acuerdo con la naturaleza
de la actividad de que se trate. En este caso se consideran parte integrante del Diario
El libro de Inventarios y Balances se abrirá con el inventario y balances iniciales y, según el ejercicio anual
o semestral, contendrá el inventario final y el balance general, incluyendo la cuenta de resultados. Estos
estados financieros serán elaborados, según la clase de actividades de que se trate, con criterio contable
uniforme que permita conocer de manera clara, completa y veraz, la situación del patrimonio y las
utilidades obtenidas, o las pérdidas sufridas, durante el ejercicio.
El estado de resultados reflejará los conceptos por los cuales se hubieran obtenido beneficios y los gastos
o pérdidas que deberán deducirse para determinar las ganancias o pérdidas netas del ejercicio y para
distinguir en éste los resultados corrientes propios de la explotación de los originados en las operaciones
de carácter extraordinario.
Sin perjuicio de lo establecido por las leyes especiales, las Partidas del balance se valorarán, cuando
corresponda, siguiendo criterios objetivos que garanticen los intereses sociales y de terceras de acuerdo
con los principios que exige una ordenada y prudente gestión económica. Adoptado un criterio de
valoración, habrá de mantenerse y no podrá ser alterado sin causa justificada. Deberá indicarse además en
los balances e inventarios, o en hoja separada, el método de determinación del costo u otro valor aplicado.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
El propio comerciante o sus representantes legales autorizados, firmarán el balance del ejercicio y la
cuenta de resultados, conjuntamente con el profesional interviniente. En cuanto a la responsabilidad por la
veracidad de los mismos, se estará a lo dispuesto por las normas legales aplicables.
Los libros y papeles a que se refiere el artículo anterior, deberán conservarse cuando menos por cinco
años, contados desde el cierre de aquellos o desde la fecha del último asiento, documento o comprobante,
salvo que disposiciones especiales establezcan otro período para cierto tipo de documentos. Transcurrido
este lapso podrá ser destruido, previo el cumplimiento de las normas legales.
Por su importancia se incluye el artículo correspondiente de Código de comercio, referida a los requisitos
que deben cumplir los comerciantes:
ELEMENTOS BASICOS
a) ACTIVOS O DERECHOS
Terán afirma que “se denomina activos a la suma de bienes, valores y/o derechos que posee una empresa,
administrados por recurso humanos” (TERÁN GANDARILLAS, 1999).
Se denomina bienes al conjunto de recursos con los que cuenta una empresa pudiéndose ser:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Bienes de uso, los muebles, maquinaria, automotores y otros, utilizados por una empresa para el normal
desarrollo de sus actividades.
Bienes inmateriales, aquellos que no poseen formas corpóreas como ser inventos, patentes, etc. Que
coadyuvan al desarrollo de las actividades de la empresa.
En conclusión, se entiende por activo a los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente
por la empresa resultante de eventos pasados de los que se espera que la empresa obtenga réditos o
beneficios económicos en el futuro, para que el activo tenga esa calidad debe tener un beneficio o utilidad
económica y controlado por la empresa y tener el derecho sobre ese bien.
Terán menciona que se denomina pasivo a la suma de obligaciones de una empresa hacia terceras
personas naturales y /o jurídicas.
Funes señala que “un pasivo es una obligación presente de la empresa, que proviene de hechos pasados y
cuya liquidación se espera que produzca la salida de recursos generadores de beneficios económicos”
(FUNES ORELLANA, 2015).
c) CAPITAL O PATRIMONIO
Funes añade que “patrimonio es la participación residual sobre los activos de la empresa. Una vez
deducidos los pasivos”. Representa la inversión efectuada por el propietario o socios de la empresa y la
evolución del mismo, se refleja a través del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o
disminuyen el capital inicial y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo (FUNES
ORELLANA, 2015).
Para Funes las inversiones realizadas en el activo o derechos, son iguales al financiamiento de terceros y
del propietario, es decir con el capital ajeno (pasivo) y capital propio (capital o patrimonio). Esta igualdad
recibe también el nombre de “Ecuación del Balance” que tiene su origen en que balancea el valor de los
activos con la suma de las obligaciones para con terceras personas (pasivo) y para con el propietario o
socios (patrimonio) (FUNES ORELLANA, 2015).
6) PARTIDA DOBLE
De acuerdo al criterio de Terán, la partida doble está constituida por los siguientes enunciados:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
La Base de Contabilidad que la Empresa Industrial “CREMALIN” S.R.L. va a emplear en sus registros será
la Base de Devengado y la Base de efectivo de manera simultánea.
Ayaviri menciona que “dentro de una actividad comercial, empresa o entidad pública existen dos bases
fundamentales para asignar los ingresos, gastos y las pérdidas a un periodo contable, cuyo movimiento
son la base del efectivo y la base del devengado” (AYAVIRI GARCÍA, 2013).
1) Base Efectivo
Funes considera que, “sobre esta base, las operaciones son registradas únicamente cuando se
produce el ingreso (cobro a clientes y otros), gastos y otros (pagados en numerario o en cheque)
independientemente del momento en que se hayan originado. Las principales características son”
(Funes, 2015):
Son considerados como ingresos y gastos del periodo en el momento en que se cobran y se
pagan.
Las compras de bienes y servicios son consideradas en el periodo en que se efectúa el pago.
No se efectúan provisiones para cuentas incobrables.
No se consideran las depreciaciones de los bienes de uso.
2) Base Devengado
Para Ayaviri, de conformidad con esta base cualquier ingreso, se considera como ganancia:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Ingresos Acumulados
Los ajustes por ingresos acumulados reconocen un servicio prestado, no cobrado. Al afectar este
ajuste en los registros de contabilidad, su efecto sobre los estados contables se puede resumir de
la siguiente manera (PARISACA, 2000):
Gastos acumulados
Los ajustes por gastos acumulados reconocen un gasto incurrido no cancelado, y por efecto sobre
los estados contables es el siguiente:
Se reconoce un gasto, aumenta el importe de gastos en el estado de resultados, disminuyendo la
utilidad operativa si es un gasto operativo, y, cuando no es operativo disminuye la utilidad antes de
impuesto
Ingresos y Gastos Diferidos por adelantados
Ingresos Diferidos
La amortización periódica de los ingresos recibidos por anticipado tiene el siguiente efecto sobre
los estados contables:
Al reconocer el ingreso, proveniente de operacional y no
operacional, aumenta la utilidad del ejercicio, también aumenta el impuesto sobre la utilidad.
Al amortizar los ingresos recibidos por anticipado, correspondiente a un periodo contable, se
genera una disminución en pasivos.
Gastos diferidos
Los ajustes por gastos diferidos reconocen un gasto incurrido no cancelado, y su efecto sobre los
estados contables es el siguiente:
Al amortizar la parte de un gasto pagado por anticipado, correspondiente a un periodo contable, se
origina un aumento en los gastos del periodo, consecuentemente una disminución en la utilidad.
La amortización de un gasto pre-pagado produce una disminución en los activos de la empresa.
Los registros contables de la Empresa Industrial “CREMALIN” S.R.L. se llevarán a cabo mediante el
método centralizador, el cual consiste en registrar todas las operaciones comerciales, sean estos al
contado o al crédito o de simple traspaso, en los Libros Auxiliares, para luego de un determinado tiempo
sean registrados en forma de asientos en el Libro Diario, para posteriormente ser pasados al Libro Mayor.
SISTEMA JORNALIZADOR.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SISTEMA CENTRALIZADOR
Se caracteriza es la de sentar las operaciones cronológicamente en libros auxiliares, los que, a fines de
cada mes, y se centralizan en un Asiento de Diario.
LIBROS DE
COMPRAS
LIBRO DE
REMUNERACIÓN
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INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Al final del periodo se formará de este libro de inventarios un balance general que dará pie para el libro de
inventario con los saldos finales e iniciales del próximo año.
Los libros auxiliares en este sistema, varían según la naturaleza de la empresa, habilitándose un libro
auxiliar por cada una de las principales operaciones que realiza la empresa
2.4 INVENTARIOS
De manera general entendemos por inventario al detalle ordenado de cada uno de los elementos del activo
y pasivo de la empresa. Es decir, una descripción exacta de dinero, bienes inmuebles y cualquier valor que
forme parte del capital a una fecha determinada.
Maquinarias
Bienes inmuebles
Equipo de computación y escritorio
PERPETUO
PERIÓDICO
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INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
En este método existe un registro continuo de entradas, salidas y saldos de cada uno de los rubros de las
existencias en mercaderías, es decir contablemente se tiene un control permanente de ingresos, salidas y
saldos de las mercaderías tanto en cantidades física como valorado, para conocer las existencias finales
se debe verificar la tarjeta de control de existencias físico y valorado.
Registro continuo de entradas y salidas de mercaderías tanto en cantidades físicas como en costos
Mantener información continua de las existencias de mercaderías incluyendo precios unitarios y
cantidades físicas
Aunque el emplear este sistema de inventarios implique mayor costo en su realización se eligió este
sistema porque por medio de ella la empresa conocerá el valor de sus materiales en costos y las
existencias en cualquier momento.
El método a utilizar es el PEPS (Primeros en Entrar Primeros en Salir) esta técnica consiste en valuar las
salidas de almacenes aplicando el costo de las primeras entradas hasta que quedaran aquellos productos
producidos recientemente.
El método a utilizar será el de la “LEGISLACIÓN NACIONAL” establecida según la ley 843, porque se
calcula la depreciación sobre el costo del Activo más los gastos incidentales sin considerar el valor residual
por cada año de forma uniforme y homogénea.
Si hubiera importación de los Activos se pagará los impuestos según la Ley Tributaria, la cual está
respaldada por el Decreto Supremo N° 24051, en sus Arts. 20,21 y 22.
AÑOS DE
COEFICI
BIENES VIDA
ENTE
UTIL
Edificaciones 40 años 2.5%
Muebles y enseres de oficina 10 años 10.0%
Maquinaria en general 8 años 12.5%
Equipos e instalaciones 8 años 12.5%
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INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
2.6 PREVISIÓN
Con el propósito de cubrir erogaciones emergentes de sucesos futuros, se tendrá una cuenta de Previsión.
Nuestra empresa deberá realizar Previsiones para Cuentas Incobrables, porque existe un riesgo de
incobrabilidad, y con la finalidad de prevenir los hechos contingentes se tomará en cuenta el art 17 del
Decreto Supremo (D.S.) 24051 Art. 17 (Previsiones, Provisiones y Otros Gastos).
Para lo cual nuestra empresa tomara en cuenta el método de la legislación boliviana: Este método para
calcular de manera estimada reserva para la incobrabilidad, que los créditos se originen en operaciones
propias del giro de la empresa.
Que se constituyan sobre la base del porcentaje promedio de créditos incobrables justificados y reales de
las tres últimas gestiones con relación al monto de créditos existentes al final de cada gestión, o sea se
calcula el “Porcentaje de Incobrables” (%I), de la siguiente manera:
%I= [(CI1+CI2+CI3)/(C1+C2+C3)]*100
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Las previsiones para el pago de indemnizaciones por despidos o retiro voluntario, un monto
equivalente a la diferencia que resultara de multiplicar el promedio de remuneraciones de los tres últimos
meses de la gestión de cada uno de los dependientes que figura en las planillas de la empresa por el
número de años de antigüedad y el monto de la reserva que figura en el balance de la gestión inmediata
anterior.
Para lo cual el cálculo será de la siguiente manera como este beneficio es de carácter acumulativo debe
ser calculado en función al total ganado de cada dependiente y contabilizado por duodécimas en las
correspondientes planillas de sueldos y salarios, procedimiento que idealmente debería exponer en la
cuenta Previsión para indemnizaciones a la finalización del año, el equivalente a un sueldo por cada
empleado.
Sin embargo, en el transcurso del año se suscitan incrementos en los haberes tanto por disposiciones
legales como por acuerdos contractuales entre partes, hechos que distorsionan la acumulación mensual y
total de tal beneficio no guardando relación con la nueva remuneración a la finalización del año. Razón por
la cual, anualmente debe efectuarse el recalculo de la indemnización empleado por empleado tomando en
cuenta lo siguiente: Total ganado, promedio de los últimos tres sueldos o salarios con respecto a la fecha
del recalculo.
2.7 PROVISIÓN
Se realizará la Provisión para pagar la liquidación laboral al final de cada gestión o cuando se termine la
relación de trabajo con nuestros empleados, lo cual debe cubrir las diferentes prestaciones en un solo
pago.
De acuerdo a la Legislación Nacional Decreto Supremo (D.S.) 24051 art. 17 (previsiones, provisiones y
otros gastos) y a la Ley General de Trabajo la empresa está obligada a efectuar la provisión para
Beneficios Sociales de su personal que representa un salario por cada año trabajado que considera
duodécimas por los meses transcurridos. El Beneficio Social para los que se realizarán la provisión es:
Es pago de aguinaldo es de 1 mes de salario adicional en diciembre, para lo cual se tomara en cuenta de
los tres últimos meses, según su salario mensual y el tipo de trabajo que realizan. Se trata de un derecho
de todo trabajador de Bolivia y está contemplado en las leyes laborales. El cálculo de aguinaldo se
encuentra normado por la reglamentación del Decreto de Ley No.229:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Esto quiere decir que, si al empleado de oficina, le corresponde 1 mes de salario adicional. En caso que el
trabaje a destajo, se debe sumar sus ganancias de los 3 últimos meses entre 3 para sacar el promedio.
Para los obreros, el aguinaldo se calcula con base en 25 días y se usa el promedio de sus ganancias de
los últimos 75 días.
2.8 AMORTIZACION
Se admitirá la amortización de Activos Intangibles que tengan un costo cierto. El costo sobre el cual se
efectuará la amortización, será igual al precio de compra más los gastos incurridos hasta la puesta del bien
intangible al servicio de la empresa.
En caso de transferencia de activos intangibles, la diferencia entre el precio de venta y el valor residual se
imputará a los resultados de la gestión en la cual se produjo la transferencia.
La amortización de activos intangibles se realizará tomando en cuenta las Disposiciones Legales como ser:
Decreto Supremo (D.S.) 24051 Art. 27 (Amortización de Otros Activos). Los activos intangibles que
deberán ser sujetos a una amortización son:
Marca comercial.
Patente Municipal.
Licencia de funcionamiento.
COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO Nuestra empresa opta por aplicar este sistema ya que nos
permitirá acumular separadamente los costos de materiales, labor directa y costos indirectos de producción
para cada orden de trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente; estas son aplicables a
empresas donde es posible distinguir por lotes según (Juan Funes Orellana-Contabilidad de Costos
Primera Parte).
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INDUSTRIAL
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S.R.L
El Plan de Cuentas se diseña para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene
todas las cuentas que se requieren en el Sistema Contable de la Empresa Industrial “CREMALIN” S.R.L. y sirve para
registrar las distintas transacciones que se realizarán. Es decir, que el Plan de Cuenta permite proporcionar la
máxima eficiencia a la contabilidad, al homogeneizar y facilitar la tarea de contabilización; ya que tiene como
objetivo, coadyuvar a la generación de información contable uniforme, clara y transparente, cuya aplicación es
obligatoria para la obtención de los Estados Financieros de la Empresa.
La Legislación Boliviana no establece un Plan de Cuentas de aplicación obligatoria, aun así, el Servicio Impuestos
Nacionales, al momento del envío digital de los Estados Financieros, a través de su Sistema Integrado de
Administración Tributaria, dispone de un Plan de Cuentas predeterminado que no puede ser modificado (pero si
ampliado a requerimiento de la Empresa).
El sistema de codificación utilizado en el Plan de Cuentas de la Empresa Industrial “CREMALIN” S.R.L. es el Número
Decimal (0 al 9), que consiste en agrupar las cuentas utilizando los números arábicos, para cada grupo, debiendo
crear antes los grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez cada grupo se
subdivide en diferentes niveles de acuerdo al Plan de Cuenta.
ESTRUCTURA DE CODIFICACIÓN
La codificación de la estructura de cuentas es muy importante porque esta facilita la mecanización o digitalización de
la contabilidad, evita confusiones en cuanto a terminología y por lo factible, que contempla distintos niveles de
desagregación denominados: Rubro, Grupo, Sub Grupo, Cuenta, Sub Cuenta, Auxiliar y los que fuesen necesarios.
En la Empresa Industrial “CREMALIN” S.R.L se tendrá en cuenta la siguiente codificación:
El Plan de Cuentas será ordenado considerando: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y Cuentas
Transitorias.
Cada nivel de estructura debe estar respetada estrictamente, es así que el ultimo nivel habilitado (cuenta auxiliar) es
el único que puede aceptar movimiento contable. Esto para que el sistema mantenga actualizados correctamente los
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CÓDIGO CUENTA
1.0.0.00.00.00 ACTIVO
1.1.0.00.00.00 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1.00.00.00 DISPONIBLE
1.1.1.01.00.00 CAJA
1.1.1.01.01.00 Caja Moneda Nacional
1.1.1.01.02.00 Caja Moneda Extranjera
1.1.1.02.00.00 CAJA CHICA
1.1.1.02.01.00 Caja Chica Administración
1.1.1.02.02.00 Caja Chica de Ventas
1.1.1.02.03.00 Caja Chica Producción
1.1.1.03.00.00 BANCOS
1.1.1.03.01.00 Banco Moneda Nacional
1.1.1.03.01.01 Banco Unión S.A.
1.1.1.03.02.00 Banco Moneda Extranjera
1.1.1.03.02.01 Banco Unión S.A.
1.1.1.04.00.00 DEPÓSITOS A PLAZO FIJO
1.1.1.04.01.00 Depósitos a Plazo Fijo Moneda Nacional
1.1.1.04.01.01 Banco Unión S.A.
1.1.1.04.02.00 Depósitos a Plazo Fijo Moneda Extranjera
1.1.1.04.02.01 Banco Unión S.A.
1.1.2.00.00.00 EXIGIBLE
1.1.2.01.00.00 CUENTAS POR COBRAR
1.1.2.01.01.00 Cliente “Locales”
1.1.2.01.02.00 Cliente “Interior”
1.1.2.02.00.00 DOCUMENTOS POR COBRAR
1.1.2.02.01.00 Cliente “Locales”
1.1.2.02.02.00 Cliente “Interior”
1.1.2.03.00.00 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A GERENCIA Y A LOS SOCIOS
1.1.2.03.01.00 Personal de la Empresa
1.1.2.03.02.00 Préstamos
1.1.2.03.03.00 Anticipos
1.1.2.03.04.00 Deudores con cargo a cuenta
1.1.2.03.05.00 Socios
1.1.2.03.06.00 Préstamos
1.1.2.03.07.00 Gerencia
1.1.2.04.00.00 CUENTAS POR COBRAR (S.I.N.) E IMPUESTOS A COMPENSAR
1.1.2.04.01.00 I.V.A. Crédito Fiscal
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
1.0.0.00. ACTIVOS
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Son los bienes y derechos que por su naturaleza se espera convertir en efectivo, en otra partida del activo
o consumirse, dentro de los doce meses, o menos, de realizada la transacción.
1.1.1.00. DISPONIBLE
Grupo de cuentas del activo que comprende la existencia en poder del ente de moneda de curso legal,
moneda extranjera, cheques, giros bancarios y postales a la vista; depósitos y colocaciones temporales
de excedentes de efectivo sin restricciones en entidades bancarias.
1.1.1.01. CAJA
Registra los aumentos o disminuciones en el dinero en efectivo propiedad de la entidad, representado por
la moneda de curso legal o sus equivalentes. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: entrada del efectivo o en cheque, ingresos o cobros a clientes realizados.
SE ACREDITA: Por salidas de los mismos ya sean por pagos de deudas, compra de bienes y servicios,
depósitos efectuados en las entidades financieras (bancos) o según sea la naturaleza de la operación que
provoque el ingreso o salida.
SALDO: Deudor
Representa el importe del valor nominal del dinero en efectivo en un importe fijo destinado a efectuar
pagos menores en áreas de responsabilidad que no requieran la elaboración de un cheque. Su
movimiento es el siguiente:
SALDO: Deudor
1.1.1.03. BANCOS
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SE ACREDITA: Por: importes de los cheques girados, notas de cargo realizados por el Banco por los
siguientes conceptos: traspaso, giros, comisiones, intereses, amortización de préstamo o documentos
descontados venta de chequera.
SALDO: Deudor
Registro por los depósitos que se efectúan en las Instituciones Financieras a Plazo Fijo. Su movimiento es
el siguiente:
SALDO: Deudor
1.1.2.00. EXIGIBLE
Son todos los bienes y derechos tangibles por cobrar, que surge de obligaciones contraídas por terceros
en concepto de impuestos, tasas, venta de bienes al crédito, regalías, anticipos y adelantos otorgados a
terceros por bienes o servicios a recibir. Cuya realización se espera efectuar antes de los 12 meses de
realizada la transacción.
Su saldo es Deudor y representa los importes por cobrar a clientes por concepto de ventas de productos,
con compromiso verbal de pago. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por ventas a crédito con solo compromiso verbal de pagos, de acuerdo a las facturas, notas
de débito, por ajustes en caso de ventas con cláusulas de mantenimiento de valor o moneda extranjera.
SE ACREDITA: Por pagos parciales o totales de las deudas, por notas de crédito, descuentos y
bonificaciones concedidas a clientes.
SALDO: Deudor
Su saldo es Deudor y representa los importes por cobrar a clientes por concepto de ventas respaldados
con letras de cambio y pagares. Su movimiento es el siguiente:
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0
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SE ACREDITA: Por todo pago parcial o total efectuados por los clientes.
SALDO: Deudor
Representan las deudas por cobrar al personal, ya sea por préstamos, anticipos o Deudores con cargo de
cuenta, deudas por cobrar a los accionistas por suscripciones por cobrar a socios o préstamos, y deudas
por cobrar al gerente y directores. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por el cargo de cuenta al personal de una deuda, préstamos al personal, suscripciones por
cobrar, préstamos al gerente y directores.
SE ACREDITA: Por el cargo de cuenta al personal de una deuda, préstamos al personal, suscripciones
por cobrar, préstamos al gerente y directores.
SALDO: Deudor
Se registra los benéficos las cuentas que son beneficio para la empresa como el Crédito Fiscal IVA, IUE a
compensar. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: porcentaje sobre todas las compras con factura, cuando se tiene saldo a favor,
actualización y pago del IUE.
SE ACREDITA: A fin de mes cuando el CF-IVA se compensa con el DF-IVA, cuando se paga el Impuesto
a las Transacciones.
SALDO: Deudor
Cargos preventivos por contingencias de incobrabilidad, estimados en base a las Cuentas por Cobrar
efectivamente existentes.
Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
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1
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
En esta cuenta se registran los importes faltantes de billetes y/o monedas al realizar el arqueo de cajas.
Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Deudor
Su saldo es generalmente Deudor y representa una deuda por cobrar a los empleados ya sea por una
negligencia en su trabajo u otra situación similar. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Deudor
1.1.3.00. REALIZABLE
Está constituido por aquellos bienes adquiridos, los de producción propia, terminados, en proceso
defectuosos y/o averiados; destinados a la venta.
Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservación y distribución de los materiales antes de que estos
sean sometidos a cualquier proceso de manufactura o producción. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Deudor
Está constituido por los productos que aún no están terminadas. Su movimiento es el siguiente:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SALDO: Deudor
Está constituido por los productos terminados destinados a la venta. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: Producción recibida del departamento de producción, devolución de los clientes, compra
de artículos terminados, actualización disposiciones legales.
SALDO: Deudor
Se registra aquellos productos que tuvieron ciertos desperfectos en su producción, lo que implica que no
es susceptible de ser reparada, por tanto, debe considerarse como producto de segunda o de tercera
calidad. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Deudor
Se registran aquellos productos que resultan con defectos o fallas que pueden ser corregidos. Mediante
una operación adicional. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Deudor
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SE ACREDITA: Por base a la hoja de costos de importación con ingresos a los almacenes respectivos.
SALDO: Deudor
Son aquellas inversiones de las que se espera que produzcan un beneficio más a corto plazo. Estas
pueden ser tanto renta fija como renta variable.
Representa el efectivo en moneda nacional que tiene la Empresa depositados en diferentes entidades
Financieras. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: depósito Inicial, apertura de Caja de Ahorro, depósitos efectuados, descuento de letras
de cambio, actualizaciones por mantenimiento de valor o en moneda extranjera y Notas de Abono.
SE ACREDITA: Por: retiro de fondos, Notas de Cargo, cierre de gestión y Cierre de Caja.
SALDO: Deudor
Representa el efectivo en moneda extranjera que tiene la Empresa depositados en diferentes entidades
Financieras. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: depósito Inicial por apertura de Caja de Ahorro, depósitos efectuados, descuento de
letras de cambio, actualizaciones por mantenimiento de valor o en moneda extranjera y Notas de Abono.
SE ACREDITA: Por: retiro de fondos, notas de Cargo, cierre de gestión y cierre de Caja
SALDO: Deudor
Representa los importes depositados a plazo fijo en entidades financieras en moneda nacional. Su
movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: depósito Inicial, apertura de Depósito a Plazo Fijo, ampliación del Plazo y Ampliación del
Capital más los intereses.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SALDO: Deudor
Representa los importes depositados a plazo fijo en entidades financieras en moneda extranjera. Su
movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: depósito Inicial, apertura de Depósito a Plazo Fijo, ampliación del Plazo, Ampliación del
Capital más los intereses.
SE ACREDITA: Por: retiro parcial de los fondos y retiro total de los fondos.
SALDO: Deudor
Registra los aumentos o disminuciones por el importe que representa los productos terminados existentes
en el almacén. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por todo ingreso físico de los productos a los almacenes sobre la base a los informes de
costo.
SALDO: Deudor
1.1.6.00. DIFERIDO
Esta cuenta está constituida por aquellos pagos efectuados por servicios que serán recibidos por la
Empresa, durante el ejercicio siguiente al de la fecha de los estados financieros tales como arriendo,
seguros y otros servicios pagados en forma anticipada y que deben ser regularizados en la medida que se
devengan que van a incidir en los resultados antes de los doce meses de realizada la operación y durante
los próximos ejercicios, tales como seguros, alquileres, intereses y otros.
Registra las erogaciones incurridas durante la constitución de la Empresa como ser los gastos legales y
otros sujetos a la amortización. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por el importe de los gastos incurridos para poner en marcha la Empresa.
SALDO: Deudor
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Se registra aquellos cobros que se han recibido por el uso de bienes o propiedades que son arrendadas y
que son aplicables a periodos futuros. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Deudor
Registro de los contratos de seguro para asegurar las mercaderías, edificios, vehículos, y otros activos
(corresponde a la prima, que se paga a las empresas de seguros). Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: primas anticipadas que se pagan a las compañías de seguros y contratos
correspondientes.
SALDO: Deudor
Comprende los bienes y derechos requeridos por la entidad, sin el propósito de venta; cuya realización se
espera efectuar después de los doce meses de realizada la transacción.
1.2.1.01. TERRENOS
Activo Fijo de carácter inmobiliario, no depreciables y activos no reproducibles, tales como yacimientos y
bosques naturales, aun cuando estos estén sujetos a agotamiento en caso de explotación. Registra todos
los valores de terrenos de naturaleza urbana o rural, destinados a futuras ampliaciones o construcciones.
Su movimiento es el siguiente:
SE ACREDITA: Por las ventas de estos terrenos o por entrega en calidad de aportes de capital, permuta y
cierre de gestión.
SALDO: Deudor
1.2.1.02. EDIFICIOS
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SE DEBITA: Por el valor del costo de adquisición, actualización de acuerdo a las disposiciones en
vigencia.
SALDO: Deudor
Representa el importe de la depreciación que se realiza al edificio por cada gestión concluida de acuerdo
al D.S. 24051 según la tabla de depreciación es del 2,5% anual. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Cuando se complementa con el activo que es edificio en el balance general y por
actualizaciones
SALDO: Acreedor
Restra el valor del conjunto de maquinarias y equipos mediante los cuales se realiza el proceso de la
presentación de servicios y mantenimientos de los mismos, coadyuvando al logro de los objetivos y
metas. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Deudor
Representa el importe de la depreciación que se realiza a la maquinaria y equipo en la Empresa por cada
gestión concluida de acuerdo al D.S. 24051 según la tabla de depreciación es el 12,5 % anual. Su
movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Cuando se complementa con el activo que es la maquinaria y equipo en el balance general y
por actualizaciones.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
1.2.1.06. VEHÍCULOS
SE ACREDITA: Por: venta de vehículos a precio real o precio en libros, baja del vehículo, retiro o por
fuera de uso y cierre de gestión.
SALDO: Deudor
Representa el importe de la depreciación que se realiza al vehículo en la Empresa por cada gestión
concluida de acuerdo al D.S. 24051 según la tabla de depreciación es el 20 % anual. Su movimiento es el
siguiente:
SE DEBITA: Cuando se complementa con el activo que es vehículo en el balance general y por
actualizaciones.
SALDO: Acreedor
Son activos fijos que representan el mobiliario y equipamiento de la empresa, para el desarrollo de las
actividades de la Empresa. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: compra de muebles, equipamiento de oficina y corrección monetaria del ejercicio,
actualización y revalorización.
SE ACREDITA: Por la contabilización de las bajas de estos activos, ventas y depreciaciones, o por ajuste
de la cuenta por estar registrado a un valor superior a su costo de adquisición, retiro y cierre de gestión.
SALDO: Deudor
Representa el importe de la depreciación que se realiza a los muebles y enseres por cada gestión
concluida de acuerdo al D.S. 24051 según la tabla de depreciación es el 10 % anual. Su movimiento es el
siguiente:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SALDO: Acreedor
SE ACREDITA: Por la venta a precio de venta o valor contabilizado, baja del equipo, por retiro o fuera de
uso y por cierre de gestión.
SALDO: Deudor
Representa el importe de la depreciación que se realiza a los equipos de computación en la empresa por
cada gestión concluida de acuerdo al D.S. 24051 según la tabla de depreciación es el 25 % anual. Su
movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Cuando se complementa con el activo que es equipo de computación en el balance general
y por actualizaciones.
SALDO: Acreedor
1.2.2.00. INTANGIBLE
Los activos intangibles comprendidos en este grupo comprenden derechos y valores nominales que
tienen un plazo de existencia limitado por ley o por contrato y aquellos bienes abstractos de valor
económico explotable.
Registro del costo de crédito mercantil, cuando ha sido adquirida la Empresa a través de un proceso de
compra. Su movimiento es el siguiente:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SALDO: Acreedor
Son la marca que identifican un producto o servicio a partir de una palabra o un conjunto de palabras,
estas marcas deben distinguirse fonéticamente de los productos o servicios de su misma especie.
SALDO: Acreedor
1.2.3.00. DIFERIDO
Gastos pagados por adelantado que van a incidir en los resultados antes de los doce meses de realizada
la operación y durante los próximos ejercicios, tales como seguros, alquileres, intereses y otros.
Esta cuenta aparece cuando la Empresa realiza la amortización por seguros para sus diferentes bienes.
Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Deudor
SALDO: Deudor
Esta cuenta representa a aquellos activos de la empresa no clasificados como activo circulante y como
activo fijo corresponderá incluirlos en la siguiente clasificación.
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0
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SE DEBITA: Por pago o vencimiento del plazo para su pago de períodos futuros, por ajustes que
impliquen aumentos de saldo.
SE ACREDITA: Por los pagos realizados a Caja de Ahorro en efectivo; Fondos para Cambio, por los
vueltos realizados en distintos conceptos en caja y; Fondo Caja Chica por los gastos realizados.
SALDO: Deudor
Registros por la adquisición de títulos, acciones, bonos emitidos por otras Empresas, con la intención de
no negociarlos en forma inmediata. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: adquisición de las acciones a su costo, adquisición de los bonos a sus costos y
actualización.
SE ACREDITA: Por: venta de las acciones a su costo, venta de los bonos a su costo y actualización.
SALDO: Deudor
SE DEBITA: Por: el valor de los materiales necesarios para la ejecución de la obra y el valor de ajuste por
inflación.
SALDO: Deudor
2.0.0.00. PASIVO
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1
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
2.1.1.01. PROVEEDORES
Son las personas o cosas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercaderías a crédito
sin darles ninguna garantía documental. Su movimiento es el siguiente:
SE ACREDITA: Cuando quedamos debiendo por compras en cuenta corriente sin documentar.
SALDO: Acreedor
Representa las deudas contraídas por la Empresa con los proveedores por la adquisición de diferentes
materiales, insumos y otros a simple crédito con compromiso verbal. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: pagos parciales o totales, Notas de débito por descuento o bonificaciones en compras,
Notas de débito por devolución de mercaderías y cierre de gestión.
SE ACREDITA: Por: el saldo inicial de la deuda, Notas de cargo de proveedores por diversos conceptos
(fletes y acarreos, intereses acumulados) y actualización.
SALDO: Acreedor
Son obligaciones de la entidad con terceras personas reconocidas a través de documentos, provenientes
de transacciones vinculadas con las operaciones normales de la Empresa con operaciones de crédito a
corto plazo, por préstamos recibidos, estos pueden ser en moneda nacional o extranjera. Su movimiento
es el siguiente:
SE ACREDITA: Por aquellas deudas que se han aceptado y por los documentos registrados en el libro de
compras. Este importe aparece cuando la empresa se endeuda con otras instituciones.
SALDO: Acreedor
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2
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SE ACREDITA: Por el saldo inicial de deuda y por el devengamiento de la planilla de sueldos y salarios.
SALDO: Acreedor
Esta cuenta representa las obligaciones por retenciones efectuadas de acuerdo a disposiciones legales
en vigencia a dependientes. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por pagos efectivo o el equivalente de los aportes a las entidades correspondientes.
SALDO: Acreedor
Esta cuenta refleja la deuda por impuestos que tiene la Empresa con el sistema de impuestos nacionales,
alcaldía y otros impuestos como ser el impuesto por pagar del DF- IVA. Por las ventas realizadas, el I.T.
por las ventas facturadas realizadas en el periodo por último el I.U.E. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por pago total de impuestos a Instituciones correspondientes, por la compensación con el
crédito fiscal IVA, por el pago del impuesto a través del f-200, por los pagos de dicho impuesto según
cronograma establecido y por pago total del Impuesto a las Utilidades de las Empresas.
SE ACREDITA: Por la cancelación total o parcial del impuesto, por el 13% de las ventas facturadas
totales del periodo, por la alícuota del 3% sobre el total de ventas facturadas, por concepto del Impuesto y
por el 25% sobre las utilidades de la gestión, correspondiente al Impuesto.
SALDO: Acreedor
SALDO: Acreedor
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3
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Se registran las obligaciones de la Empresa Industrial “CREMALIN” S.R.L. con instituciones financieras o
terceras personas, cuyo plazo de cancelación es mayor a un año. Su movimiento es el siguiente:
SE ACREDITA: Saldo inicial de las cuentas, por obligaciones contraídas respaldados con garantía
prendaria o hipotecaria y actualización, si es con mantenimiento de valor o en dólares
SALDO: Acreedor
Obligaciones a menos de un año, importes adeudados a terceras personas por compra o servicios
recibidos que no provengan de las operaciones comerciales de la Empresa. Su movimiento es el
siguiente:
SE ACREDITA: Por aquellas deudas que se han aceptado producto de alguna compra, por los
documentos registrados en el libro de compras, incrementos por ajustes del monto a pagar si la deuda es
con mantenimiento de valor o en dólares.
SALDO: Acreedor
Agrupa las cuentas que representan las obligaciones de la Empresa con terceras personas por prestación
de servicios que se cobraron anticipadamente.
Registra los aumentos y disminuciones de anticipos recibidos por clientes a cuenta de futuras ventas a
largo plazo. Su movimiento es el siguiente:
SE ACREDITA: Por aquellas deudas que se han aceptado producto de alguna compra, por los
documentos registrados en el libro de compras, incrementos por ajustes del monto a pagar si la deuda es
con mantenimiento de valor o en dólares.
SALDO: Acreedor
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Se incluyen en este grupo aquellas obligaciones de carácter corriente o de corto plazo. Su movimiento es
el siguiente:
SALDO: Acreedor
Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones de una Empresa o entidad que han de ser
satisfechas a largo plazo, es decir, cuyo vencimiento es en período de tiempo superior a un año.
Registra la reserva mensual de 8,33 % sobre el total de la planilla de sueldos y jornales pagados a los
dependientes en forma mensual y de acuerdo a los años de servicios prestado.
Se registran las obligaciones contraídas por la Empresa por operaciones de préstamos con instituciones
bancarias con un cierto porcentaje de interés, estas pueden ser en moneda nacional, extranjera y con
mantenimiento de valor en UFVs.
Registro de los préstamos concedidos por las instituciones financieras con garantía de los inmuebles de la
Empresa, que normalmente son a largo plazo. Las cuotas que vencen el próximo año deben presentarse
dentro del pasivo corriente. El total de hipotecas por pagar concedidas a la empresa. Su movimiento es el
siguiente:
SALDO: Acreedor
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Registra aquellos cálculos estimados que la Empresa requiere para cubrir ciertas obligaciones para con el
trabajador por años de servicio.
Registra las obligaciones de la Empresa por concepto de compensación por tiempo de servicios y
pensiones de jubilaciones. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: pagos efectuados al personal, retiro voluntario y solicitud de pago de indemnizaciones
del personal.
SALDO: Acreedor
Registra las obligaciones de la Empresa por concepto de compensación por tiempo de servicios. Su
movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
Registro del monto requerido para beneficios sociales de conformidad con la legislación vigente. Su
movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
Otros pasivos no contemplados en las cuentas anteriores, que generan un saldo acreedor.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SALDO: Acreedor
3.0.0.00. PATROMONIO
Registro que corresponde al aporte del propietario de la Empresa. El total del capital aportado por el
dueño del negocio o empresa.
Registro que corresponde a su Capital aportado. El total de Capital aportado por la socia o socio.
Registro que corresponde a las acciones que han sido adquiridas y pagadas por los accionistas a su valor
nominal. El total de las acciones pagadas a su valor nominal.
SE ACREDITA: Por aportes en efectivo de los socios por las suscripciones de acciones de la empresa.
SALDO: Acreedor
Son aportes que aún no han recibido la autorización legal para integrar el capital institucional del ente
contable. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SALDO: Acreedor
SALDO: Acreedor
SE ACREDITA: Por compromiso de adquisición de acciones por una persona natural o jurídica.
SALDO: Acreedor
3.1.2.00. RESERVAS
Registro por la apropiación para constituye la reserva legal de acuerdo al Código de Comercio y la
Escritura de Constitución de la sociedad, hasta alcanzar la mitad del capital social. El total apropiado a la
reserva legal.
Es una previsión que se realiza para futuras pérdidas de la Empresa. Su movimiento es el siguiente:
SE ACREDITA: Por la retención del 5% de reserva legal sobre la utilidad menos impuestos obtenida en
cada periodo.
SALDO: Acreedor
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SE ACREDITA: Por la retención de la reserva sobre la utilidad bruta menos impuestos obtenida en cada
periodo.
SALDO: Acreedor
Esta cuenta sirve para ajustar el patrimonio financiero (compuesto por el patrimonio y ajuste de
patrimonio) y debe exponer junto a su correspondiente cuenta de capital concordante con el concepto
fundamental de mantenimiento de patrimonio para medir los resultados capitalizarse previo cumplimiento
de trámites legales por actualización del patrimonio en relación a las UFV´s.
Registró que corresponde a la actualización del capital social más el saldo de la cuenta Ajuste de Capital,
a fin de cada gestión, contra la cuenta ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes por medio del índice
UFV. El total representa el total de la cuenta, Ajuste de Capital. Su movimiento es el siguiente:
SE ACREDITA: Por la actualización del Capital Social más el saldo de la cuenta Ajuste de Capital que se
realiza cada fin de gestión.
SALDO: Acreedor
Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
3.1.4.00. RESULTADOS
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Controla los valores en términos de unidades monetarias de las expresiones del capital y las reservas
existentes al cierre del periodo o gestión, en función a las fluctuaciones en la cotización oficial. Su
movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Por: compensación con los resultados negativos (perdidas) en operaciones, capitalización,
acuerdo del propietario y cierre de gestión.
SE ACREDITA: Por: saldo inicial de la cuenta, incremento, actualización del patrimonial final del periodo
fiscal o pérdida contable.
SALDO: Acreedor
Esta cuenta registra las utilidades después de cada ejercicio anual. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
4.0.0.00. INGRESOS
Representa los ingresos provenientes de la venta de los productos que realiza la Empresa.
Registro por las ventas de mercadería. El total del saldo representa el total de las ventas efectuadas de
aquellos productos de primeras o de segunda. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Realizados por la venta del producto que ofrece la empresa por diferentes modalidades de venta, con el
propósito de obtener ingresos. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
Se origina por mora en la fecha de pago preestablecida lo cual origina un nuevo ingreso que tiene que
estar respaldada por su factura correspondiente y/o documento equivalente. Su movimiento es el
siguiente:
SE ACREDITA: Por los recargos en ventas menos el Crédito Fiscal IVA (13%) sobre la factura.
SALDO: Acreedor
Registro por las devoluciones de mercaderías qué hacemos a nuestros proveedores sobre las compras
efectuadas a ellos. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
Registro por las devoluciones de mercaderías qué hacemos a nuestros proveedores sobre las compras
efectuadas a ellos. También por las rebajas con que se benefician nuestra Empresa, sobre las compras
efectuadas a sus proveedores.
Por los descuentos del que se benefician nuestra Empresa, sobre las compras efectuadas a sus
proveedores. El saldo representa el total de los descuentos que le conceden a nuestra empresa sus
proveedores. Su movimiento es el siguiente:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SE ACREDITA: Cuando efectúa una devolución de mercaderías y nuestro proveedor nos emite la nota de
crédito - débito.
SALDO: Acreedor
Por las rebajas con que se benefician nuestra Empresa, sobre las compras efectuadas a sus
proveedores. El saldo representa el total de las rebajas y devoluciones que le conceden a nuestra
empresa sus proveedores.
SE ACREDITA: Cuando: nuestra empresa se hace beneficiaria por unas rebajas sobre compras, efectúa
una devolución de mercaderías, nuestro proveedor nos emite la nota de crédito - débito.
SALDO: Acreedor
Registro por las bonificaciones obtenidas por la compra de mercaderías a los proveedores las mismas
que benefician a nuestra Empresa, El saldo representa el total de las bonificaciones que le conceden a
nuestra empresa sus proveedores.
SALDO: Acreedor
Registra todos aquellos otros ingresos provenientes ya sea de la enajenación de bienes de uso a terceras
personas, que no son consecuencia del giro habitual de la Empresa.
Ajuste por inflación y tenencia de bienes, que corresponde al ajuste del valor en Bs. de aquellas cuentas
cuyo valor requiere mantenerse en relación al tipo de cambio del dólar y de la Unidad de Fomento a la
Vivienda (UFV). Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Cuando la actualización de los bienes resulta negativo, es decir pierde su valor.
SE ACREDITA: Cuando la actualización de los bienes resulta positivo, es decir su valor aumenta.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Este responde a un procedimiento básico: la conversión de las distintas mediciones en moneda nominal o
heterogénea a una moneda homogénea, es decir, expresada en poder adquisitivo de cierre del período.
Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Cuando la actualización de los bienes resulta negativo, es decir pierde su valor.
SE ACREDITA: Cuando la actualización de los bienes resulta positivo, es decir su valor aumenta.
SALDO: Acreedor
Para la actualización del pago de rentas, pensiones de vejez, etc. Del Seguro Social Obligatorio de Largo
Plazo según la variación de la Unidad de Fomento de Vivienda (UFV). Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
Registra los ingresos por diferencia de redondeo en transacciones efectuadas por la Empresa. Su
movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
Bajo esta cuenta se registrarán los ingresos de intereses por dineros depositados en cuentas de ahorro,
dividendos por inversiones en sociedades, alquileres, etc. Su movimiento es el siguiente:
SE DEBITA: Con el monto acumulado al final del ejercicio contra la cuenta Pérdidas y Ganancias y por
ajustes.
SE ACREDITA: Con los valores que se vayan devengando en los distintos conceptos, intereses,
dividendos, alquileres y otros.
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3
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Por ingresos provenientes de entidades financieras, tales como intereses de cuentas de caja de ahorro o
depósito a plazo fijo, ya sean en moneda nacional o extranjera.
Se registran los ingresos percibidos en entidades financieras como resultado de inversiones de capital o
depósitos ya sea en caja de ahorro o DPF. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
Registra los ingresos por ganancia en operaciones en moneda extranjera. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
Se registran ingresos en entidades financieras, que por sus características no pueden ser clasificados en
las cuentas anteriores. Su movimiento es el siguiente:
SALDO: Acreedor
Son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la actividad principal de la Empresa.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SALDO: Acreedor
5.0.0.00. GASTOS: Son erogaciones de dinero que la Empresa realiza, para afrontar sus obligaciones,
eventualidades y funcionamiento.
Comprende a todos los gastos de operación necesarios, son previsibles y periódicos. Han de atenderse
con el importe de la pensión de alimentos, y abarcan a aquellos imprescindibles para el sustento de la
Empresa.
Se realiza todos los desembolsos que permiten, desarrollar sus diversas actividades y operaciones
diarias.
Comprende todos los gastos necesarios para generar la administración, por ejemplo: Sueldos, seguros,
alquileres, etc. Intereses por préstamos, gastos por donaciones.
SALDO: Deudor
Son aquellos que están conformados por gastos que inciden en el proceso de comercialización de los
artículos entre ellos se tiene sueldos, aportes patronales, servicios básicos, etc.
Los gastos de ventas son aquellos gastos que se producen como consecuencia de la venta de un
producto o servicio determinado.
SE DEBITA: Cuando se venden mercaderías con factura o se dan otros ingresos facturados.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SALDO: Deudor
Son todos aquellos que derivan de la obtención de financiación o titularidad de cualquier pasivo
financiero.
Por gastos financieros en entidades financiera por concepto de intereses, comisiones y otros efectuado
por la empresa.
SALDO: Deudor
Por gastos efectuados por la Empresa, que no fueron considerados en el plan de cuentas.
SALDO: Deudor
6.0.0.00. COSTOS
Es la valoración monetaria que realizara la empresa por los gastos incurridos y aplicados en la obtención
de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricación
cargados a los trabajos en su proceso. Se define como el valor de los insumos que requieren las unidades
económicas para realizar la producción de bienes; se consideran aquí los pagos a los factores de la
producción: al capital.
Comprende los cargos realizados por el costo de los artículos vendidos en el periodo, como ser el costo
de los productos terminados y productos defectuosos.
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6
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Se registran los cargos realizados por el costo de los artículos vendidos en el periodo como ser productos
terminados, semielaborados y productos defectuosos.
SALDO: Deudor
SALDO: Deudor
SALDO: Deudor
SALDO: Deudor
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SALDO: Deudor
SALDO: Deudor
Para el análisis de esta actividad tomaremos los costos que se acumulan en el periodo, referente a:
compra de desinfectantes, detergentes, desengrasantes, ozono, costos indirectos tales como los servicios
básicos, depreciaciones, entre otros.
Por el costo de materia prima utilizada para la producción de los diferentes productos que elabora la
empresa
SALDO: Deudor
Por los sueldos y salarios de los operadores que están en labor directa con los productos a producir de la
empresa
SALDO: Deudor
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Por el costo de los diferentes materiales indirectos, suministros, mano de obra indirecta, que intervienen
en el proceso de la elaboración del producto principal.
SE DEBITA: Por: traspaso del costo de materiales indirectos y registro de planillas de sueldos y salarios
del personal indirecto de la producción.
SALDO: Deudor
7.0.0.00. TRANSITORIAS
7.1.0.00. DE OPERACIÓN
Tiene por objeto determinar cuánto cuesta administrar, comercializar y vender los productos.
SE DEBITA: Durante el ejercicio, dadas las siguientes: Valor del saldo de la cuenta de ventas o de
mercaderías generales cuando sea acreedor, Valor del saldo de gastos y productos financieros cuando
sea acreedor, Valor del saldo cuando sea Deudor con cargo a la cuenta de Patrimonio para saldarla y
Una vez cancelados contra cuentas de inventario o cual sea el caso.
SE ACREDITA: Al terminar el ejercicio, dadas las siguientes: Valor del saldo de la cuenta de ventas o
mercaderías generales cuando sea deudos, valor del saldo de la cuenta de gasto de venta, valor del saldo
de la cuenta de gastos de administración, valor del saldo de la cuenta de otros gastos y productos
financieros cuando sea Deudor y con el asiento de cierre preparatorio.
SALDO: Deudor
SE DEBITA: Por: el valor nominal de las garantías, avales, títulos, valores fiscales entregados y/o
otorgados a terceros, el valor nominal de los títulos y valores recibidos en custodia o garantía, valore
fiscales y bienes recibidos en depósito, el valor de los contratos de préstamos suscritos, entrega a los
funcionarios públicos, de fondos y otros recursos que fueron cargados a gastos. SE ACREDITA: Por:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
SALDO: Deudor
Registra operaciones que nos son de naturaleza económica o financiera, contingentes, de probable
concreción, que podrían producir efectos patrimoniales, así como también la tendencia de bienes y otros
valores de terceros.
SE ACREDITA: Por: el valor nominal de las garantías, avales, títulos valores y valores fiscales entregadas
y otorgados a terceros, el valor nominal de los títulos y valores recibidos en custodia o garantía, valores
fiscales y bienes recibidos en depósito, el valor de los contratos de préstamos y otros suscritos, entrega a
los servidores públicos, de fondos y otros recursos que fueron cargados a otros gastos.
SALDO: Deudor.
Según la Norma Contable 14, las políticas contables son Definiciones o formas de registrar y llevar a cabo
las operaciones, determinar los costos, métodos de valuación de inventarios, depreciaciones, gastos
anticipados, moneda extranjera, etc.
Estas políticas impuestas por la alta gerencia de la empresa como por autoridades estatales deben ser
reveladas adecuadamente en Notas a los Estados Financieros bajo el título de: “Políticas Contables
Aplicadas” Las políticas contables, incluyen los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
métodos, bases, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la alta gerencia al preparar y
presentar Estados Financieros. Estas políticas también incluyen el mejor criterio de selección entre las
varias alternativas que cuenta la valuación de un ítem, suponiendo su elección en consideración de las
circunstancias y el que mejor se adapte al giro de la empresa para presentar su posición financiera y
económica (NC 14).
Al respecto la alta gerencia podrá considerar previo a la elección y aplicación de una política contable
los siguientes aspectos:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Las políticas contables son de vital importancia puesto que mediante ellas puede establecer el tratamiento
y revelación adecuada de la información financiera de una entidad.
Industrias Cremalin S.R.L. considerará las siguientes partidas para aplicación de políticas contables
La actualización del pasivo de acuerdo a sus términos individuales, si el pasivo se contrae en moneda
extranjera, se actualizará de acuerdo a la cotización vigente de la divisa al final del periodo contable. El
inventario u existencias por el método valores corrientes se reconociendo todos los cambios en el valor de
los bienes originados entre el momento de la adquisición de los mismos y el momento de la valuación, que
puedan medirse objetivamente, aun en los casos en que no mediare operación de venta.
El ajuste para los estados financieros se aplicará de acuerdo a la norma de contabilidad No 12 punto 1.5
inciso b): Si una transacción en moneda extranjera no ha sido completamente liquidada cuando la
transacción ocurre, los estados financieros que se preparen deben registrar los saldos deudores y
acreedores pendientes en dicha moneda. Por ello, si un ente tiene una “exposición de cambio” a causa de
una cuenta a pagar o una cuenta a cobrar que requieren liquidarse en divisas, los efectos que pudieran
surgir de la misma deben contabilizarse a la fecha de preparación de los estados. Sin embargo, cuando
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Los activos fijos de la empresa se valuarán al costo: los elementos que conforman el costo del activo fijo
son el valor de compra o de propia construcción, mas todos los gastos necesarios para que el activo esté
en condiciones de prestar servicio, esa serie de gastos pueden ser fletes, los derechos de importación
gastos de acondicionamiento, etc. Si en la compra se obtuviera algún descuento, debe considerarse el
costo neto. De manera similar se descontará el 13% del valor de las facturas relacionadas con la compra
por concepto de impuesto al valor agregado.
Los activos fijos serán dados de baja en caso de: venta del activo, agotamiento, inoperatividad por
desgaste, inoperatividad por siniestro, robo, etc.
Aviso al SIN por baja de activo fijo. - Si los activos fijos están siendo vendidos o dados de baja (por encima
de su valor en libros o por debajo), se debe comunicar al SIN, según el DS 24051 Reglamento Impuesto
sobre las Utilidades de las Empresas (IUE) de 29 de junio de 1995. Art. 30. (Obsolescencia y Desuso). Los
bienes del activo fijo y las mercancías que queden fuera de uso u obsoletos serán dados de baja en la
gestión en que el hecho ocurra, luego de cumplir los requisitos probatorios señalados en el presente
artículo. En el caso de reemplazo o venta del bien, el sujeto pasivo deberá efectuar el ajuste pertinente e
imputar los resultados a pérdidas o ganancias en la gestión correspondiente. Será utilidad si el valor de
transferencia es superior al valor residual y pérdida si es inferior.
Para su aceptación, el sujeto pasivo dará aviso a la Administración Tributaria, dentro de los diez (10) días
hábiles antes de proceder a la baja del bien o mercancía, para cuyo efecto deberá presentar el historial del
bien declarado en desuso u obsoleto, especificando fecha de adquisición o producción, costo del bien,
depreciaciones acumuladas, valor residual o valor en inventarios y certificación de los organismos técnicos
pertinentes, en caso de corresponder. En consecuencia, antes de vender el activo fijo se debe notificar al
SIN comunicando tal hecho y adjuntando la información que pide el Art. 30 del DS 24051.Posterior a los 10
días, inclusive si el SIN no se manifiesta al respecto, ya se habría cumplido con la norma y se puede
disponer de la venta o baja de activo fijo.
f) Valuación de las patentes, marcas de fábrica, plusvalía mercantil, software u otro activo intangible
como el incremento de tecnología de punta y capacitación del personal, etc.
De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad No. 38 (NIC 38) un activo intangible se define como
un activo que no es fácil de ser identificado físicamente y que tiene un carácter no monetario; o bien, un
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Este requerimiento se aplicará a los costos soportados inicialmente, para adquirir o generar internamente
un activo intangible, y para aquéllos en los que se haya incurrido posteriormente para añadir, sustituir
partes del mismo o realizar su mantenimiento.
1.- Es probable que los beneficios económicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad.
2.- El costo del activo puede ser medido de forma fiable, es decir, que se pueda determinar el costo del
activo intangible de manera confiable o segura.
Medición
Un activo intangible se medirá inicialmente por su costo. El costo de un activo intangible adquirido de forma
independiente comprende:
1.- El precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos no recuperables que
recaigan sobre la adquisición, después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas.
2.- Cualquier costo directamente atribuible a la preparación del activo para su uso previsto
Se considera como proveedores de Industrias Cremalín S.R.L. a todas las personas naturales y jurídicas
que suministran bienes y servicios a la empresa. Industrias Cremalin S.R.L. cancelará los dineros
adeudados a sus proveedores de bienes y servicios, de la siguiente forma:
1.- La programación de pagos estará a cargo del tesorero designado, bajo la revisión y firma de la
Dirección administrativa.
2.- Se hará pagos de acuerdo con los plazos establecidos con los proveedores, en plazos de quince,
treinta, sesenta días, contados a partir de la fecha de recibo de la factura y/o cuenta de cobro en las
instalaciones de la empresa, siempre y cuando se tenga la disponibilidad de caja.
3.- Aprovechamiento de descuentos: La Dirección Administrativa y Financiera analizará y procurará, en la
medida en que su liquidez lo permita, aprovechar los descuentos por pronto pagos ofrecidos por
proveedores, siempre y cuando éstos superen las tasas de rentabilidad ofrecidas por el mercado
financiero.
Estas políticas serán de aplicación para todas las cuentas por pagar a proveedores de acuerdo con la
sección 11 de la NIIF (PYMES).
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
h) Aportes patronales y laborales a la seguridad social, vivienda, fondo de retiro, fondo de pensiones, etc.
La empresa realizara el pago de los aportes patronales y laborales de acuerdo a La Ley 065 “Ley de
Pensiones” que regula el porcentaje de aportes que se deben aplicar tanto a empleadores como a
trabajadores.
Aportes Laborales. - Comprende la retención y pago del 12.71% del Total Ganado de cada uno de sus
trabajadores o funcionarios dependientes, de acuerdo al siguiente detalle:
CONCEPTO PORCENTAJE
Aportes Patronales. - Deben ser pagados por el Empleador con sus propios recursos al SIP y a CNS, en
función al total ganado de sus trabajadores o funcionarios dependientes de acuerdo al siguiente detalle:
CONCEPTO PORCENTAJE
i) Reserva legal.
La empresa contabilizara la reserva legal y reservas especiales de acuerdo con el Código de Comercio
Boliviano, Ley 14379. Que en el artículo 169 menciona:
Art. 169.- (RESERVA LEGAL). En las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada se debe
constituir una reserva del cinco por ciento como mínimo, de las utilidades efectivas y líquidas obtenidas,
hasta alcanzar la mitad del capital pagado, salvo la señalada por las leyes especiales. La reserva deberá
reconstituirse con las utilidades obtenidas antes de su distribución, cuando por cualquier motivo hubiera
disminuido. (Art. 347 Código de Comercio).
Las sociedades, cualquiera sea, su tipo, pueden acordar también la formación de reservas especiales que
sean razonables y respondan a una prudente administración. Su porcentaje, límite y destino serán
acordados por socios o por las juntas de accionistas.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
j) Ajuste de capital.
El ajuste de Capital deberá contabilizarse conforme establece la NC 3 (Revisada), “el capital social debe
ser reexpresado utilizando para este efecto la cuenta: “Ajuste de capital” con debito a la cuenta “Ajuste por
Inflación y Tenencia de Bienes”.Considerando que el concepto de capital social está ligado al capital
monetario o dinerario, mismo que es afectado por la inflación, éste debe ser reexpresado; sin embargo,
siendo la contra cuenta una cuenta de resultados, su efecto se traduce en un incremento de los gastos, en
este caso un “gasto nominal”, que repercute en los resultados de gestión. Así mismo las reservas deben
ser reexpresadas en la cuenta “Ajuste de reservas patrimoniales” y los resultados acumulados en su misma
cuenta, con el efecto mencionado anteriormente.
Es conveniente para la empresa realizar inspecciones periódicas de sus activos de producción (maquinaria
y equipo), estableciendo un calendario de inspección y mantenimientos. Los encargados de los activos
podrán solicitar inspección y mantenimiento de ser necesario, mediante una solicitud al jefe técnico de
mantenimiento y reparación.
Los desembolsos capitalizables (mejoras) deben cargarse a la cuenta del activo fijo y depreciarse de
acuerdo a su vida útil estimada. Cuando el costo de las mejoras es importante o cuando cambia la vida útil
estimada del activo fijo, los cargos futuros por depreciación se basan en el nuevo valor en libros y en la
nueva vida útil estimada. No se ajusta la depreciación de periodos anteriores. Los desembolsos no
capitalizables deben cargarse a una cuenta de gastos; en el caso de una reparación mayor concurrente
que prolongue la vida útil estimada de un activo fijo, debe ser contabilizado como un desembolso
capitalizable. Las mejoras a los activos fijos solo se reconocerán como tales cuando sea probable que la
empresa reciba futuros beneficios económicos superiores al rendimiento estándar originalmente evaluado.
El manual de procedimientos es un medio escrito que sirve para registrar y dar información clara respecto a
un actividad específica en una organización; coordina de forma ordenada las actividades a seguir para
lograr los objetivos específicos, mostrando claramente los lineamientos e instrucciones necesarios para la
mejora del desempeño; lo anterior significa que este documento contiene los pasos a seguir para realizar
una o más funciones, basándonos en la explicación que da Susan Diamond (1983) en su libro “Como
preparar manuales administrativos”.
Contribuir a que las actividades se hagan correctamente en base a los lineamientos registrados o el
estándar.
Ayudar en la optimización de los recursos, ya sea tiempo, esfuerzo con la no repetición de alguna
instrucción.
Reclutar y seleccionar es más sencillo al tener claro los requerimientos de la actividad.
Coordinar la elaboración, revisión, aprobación, publicación y aplicación del mismo
Diferenciar las responsabilidades de cada unidad o puesto de trabajo.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Efectuamos
arqueo
Si
¿Existe faltante?
No
Conectamos a
Proc.deposito de
efectivo
Fin
Preparado: Aprobado:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
PRODEDIMIENTO NARRATIVO
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se inicia con la elaboración del recibo y/o comprobante de ingreso y finaliza con el depósito
de efectivo si no existiere diferencias.
Formularios: Factura, Recibo de Caja (Liquidación de Ingreso), Kardex de Ingresos, Arqueo de caja y
Papeleta de depósito.
Operativización:
Se inicia con la elaboración de documento (Factura) que genera el ingreso de efectivo en caja,
Recibo de Caja (Liquidación de Ingresos)
Se recepciona el efectivo y verifica con la documentación, si existe diferencia se retorna al inicio.
Se registra en Kardex de ingresos, para su acumulación temporal.
Se procede a realizar el arqueo de efectivo.
Si existe un faltante se procede a revisar los Kardex.
De no existir, se conecta con proceso de depósito de efectivo.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
No ¿Coherencia del
compr. de
4. Se entrega el cheque al interesado. egreso?
Si
5. Este debe firmar el comprobante,como
Registramos en
constancia del pago efectuado. kardex de egreso
Firma del
interesado
Archivo Dctos.
Fin
Preparado: Aprobado:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
PRODEDIMIENTO NARRATIVO
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se inicia con la recepción del comprobante de egreso y finaliza con el archivo del
citado documento con la documentación respaldatoria.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Si
Aprobación
Rendicion de
Ctas.por Jefe Adm.
Fin.
Conectamos a Proc. de
elaboración de
comprobante de egreso
Fin
Preparado: Aprobado:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
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PRODEDIMIENTO NARRATIVO
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
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Inicio del
Proceso
Pap. de Depósito
1. Se elabora la Papeleta de Depósito Bancario Pap. de Depósito
u otro Documento equivalente. Llenado de la
Papeleta de dept. u
otro equivalente
2. Se entrega el efectivo y la papeleta al Llenado de la
funcionario encargado del banco. Papeleta de
Entrega de u
departamento
efectivo
otroy los
3. El funcionario del banco verifica el efectivo documentos al
.
recontado y la Papeleta de Depósito.Si el cajero del Banco
depósito no es correcto se procede a la
devolución del mismo. No
¿Conformidad
4. Si el depósito es correcto se procede a de deposito ?
realizar la recepción,sellado y rubricado del
mismo. Si
Conectamos con el
Proceso de
Registro
de Depósitos de la
Papeleta de
departamento
u
Finotro
.
Preparado: Aprobado:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se inicia con el depósito de efectivo en el banco y finaliza con el registro del depósito.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Conectamos con
el Proceso de
elaboración de
comprobante de
diario
Fin
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
PRODEDIMIENTO NARRATIVO
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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0
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Si
Firmas
Autorizadas
Conectamos con
Proc. de Egreso
de Efectivo
Fin
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se inicia con la solicitud de pago y/o orden de pago y finaliza con el registro del egreso.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Elaboramos
Estado de
Conciliación
Bancaria
Archivo Dctos.
Fin
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
PRODEDIMIENTO NARRATIVO
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se inicia con la recepción del extracto bancario y finaliza con la elaboración del estado de
conciliación y los ajustes si corresponde.
Formularios: Extracto Bancario, Libreta Bancaria, Hoja de trabajo para Conciliación Bancaria y Estado
de Conciliación.
Operativización:
Se inicia con la recepción del Banco del extracto bancario.
Se elabora la conciliación bancaria contrastando la información de la libreta y el extracto
bancario.
De no estar correctos los saldos se procede a determinar el saldo real y efectuar los asientos
correspondientes para la regularización de las cuentas bancarias conectando a proceso de
elaboración de comprobante de diario.
Se elabora el Estado de Conciliación.
Se efectúa archivo de la documentación.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Registro el
Control de
movimientos por
Cobrar
Archivo
Dctos.
Fin
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se inicia con la recepción de cuentas por cobrar y finaliza con el registro por cobrar.
Operativización:
Se inicia con la recepción del Detalle de cuentas a Cobrar.
El contador procede a la revisión de los Detalles.
Se conecta con el proceso de elaboración de comprobante de diario.
Se realiza el registro de estos detalles parciales en el control de cuentas a Cobrar.
Se archiva la documentación recibida.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Consulta en
5. Si la deuda será cancelada se conecta al Detalle de
proceso de Ingreso y Depósito de Efectivo. Deudores
Actualización de
Controles a
cobrar
Archivo
Dctos.
Fin
Preparado: Aprobado:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
PRODEDIMIENTO NARRATIVO
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0
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se consulta la fecha de vencimiento y finaliza con la actualización del estado de ingresos de
deudas pendientes.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Se determina la
5. Se realiza archivo de documentos. diferencia
Conectamos a
proceso. Elabora
Comprobante de
Diario
Archivo
Dctos.
Fin
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Este proceso se inicia con la recepción del detalle de cálculo de previsión y finaliza con la
elaboración del comprobante de diario.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
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Inicio
Recepción
1. Se inicia con la recepcion de la Dctos. o
Solicitud de
documentación del proceso de despacho de servicios
materiales o con solicitud de servicios.
(solicitud de materiales y servicios). Desición de No
Compra
Se evalua la documentación para decidir Si
2. sobre las factibilidad de compra o servicio.
De no corresponder el procedimiento Elaborar y
Realizar
concluye.
Cotizaciones
Archivo Dctos.
Fin
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
PRODEDIMIENTO NARRATIVO
Alcance: Este proceso de inicia con la solicitud de materiales y/o servicios y finaliza con el registro
contable de la adquisición y/o servicio recibido.
Se inicia con la recepción de la documentación del proceso del despacho de materiales o con
solicitud de servicios.
El Gerente General evalúa la documentación para decidir sobre la factibilidad de la compra o
servicio. De no corresponder el proceso concluye.
Una vez autorizada la compra se elabora y realiza las cotizaciones.
Se realiza la calificación y aprobación de las cotizaciones.
Se elaboran los pedidos a la firma adjudicada para la adquisición del producto o servicio.
Se decidirá si la compra se va a realizar al contado o al crédito.
Si es al contado se conecta con el proceso de elaboración del Comprobante de Egreso.
Si es al crédito con el proceso de elaboración del Comprobante de Diario.
Conectamos con el proceso de recepción de materiales y mercaderías en almacenes o con el
proceso de recepción de servicios, respectivamente.
Se registra en libro de compras IVA y otros registros auxiliares.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
1. Recepción de material.
Entrega de
material por el
proveedor
2. Se evalúa si los materiales están de acuerdo
a las especificaciones. De no ser asi se
procedea la devolución. ¿El material
está de No
acuerdo a
Si está de acuerdo con lo requerido se especif.
3. procede a la elaboración del formulario de técnicas?
materiales. Si
Devolución de
Elabora materiales
Formulario de
4. Registro en Kardex. Ingreso de
Materiales
Conectamos con
el Proceso de
elaboración
Cmpte. de
egreso
Fin
Preparado: Aprobado:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Operativización:
Se inicia con la recepción de la documentación del proceso del despacho de materiales o con
solicitud de servicios.
El Gerente General evalúa la documentación para decidir sobre la factibilidad de la compra o
servicio. De no corresponder el proceso concluye.
Una vez autorizada la compra se elabora y realiza las cotizaciones.
Se realiza la calificación y aprobación de las cotizaciones.
Se elaboran los pedidos a la firma adjudicada para la adquisición del producto o servicio.
Se decidirá si la compra se va a realizar al contado o al crédito.
Si es al contado se conecta con el proceso de elaboración del Comprobante de Egreso.
Si es al crédito con el proceso de elaboración del Comprobante de Diario.
Conectamos con el proceso de recepción de materiales y mercaderías en almacenes o con el
proceso de recepción de servicios, respectivamente.
Se registra en libro de compras IVA y otros registros auxiliares.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
Percepción del
1. Percepción del servicio contratado. Servicios
Preparado: Aprobado:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Este proceso de inicia con el llenado del formulario de solicitud de servicios y finaliza con la
elaboración del comprobante de egreso.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
Documentos
Recepción de la
1. Recepción de la documentación. documentación
No
¿Documentos
correctos?
2. Se verifica la documentación.
Si
Se actualiza el
detalle de inv.
3. Se registra el detalle de inversiones temporales
temporales.
N
¿Requiere o
comprobante?
4. Si existe la necesidad se conecta con el
Si
procedimiento de elaboración del
comprobante correspondiente. Elaboración de
Comprobante
correspodiente
Fin
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
PRODEDIMIENTO NARRATIVO
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Sirve estrictamente para el registro del movimiento de las inversiones temporales.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
No
¿Documentos
correctos?
2. Se verifica la documentación.
Si
Se actualiza el
detalle de bines
Se registra el detalle de bienes de uso de uso
3. correspondiente y viñeta de código del bien
adquirido.
Se viñeta código
al bien adquirido
Si existe la necesidad se conecta con el
4. procedimiento de elaboración del
comprobante correspondiente. ¿Requiere N
comprobante? o
Si
Elaboración de
5. Se archiva la documentación. Comprobante
correspodiente
Archivo
Dctos.
Fin
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
Se cálcula la
actualización y
2. Se realiza el cálculo de la actualización y depreciaciónde
depreciación de los bienes de uso. bienes de uso
N
3. Se revisan los cálculos. Si no es correcto se o
¿Cálculo
vuelve a la elaboración. correcto?
Si
Se actualiza
4. Si el detalle es correcto se actualiza el detalle de bienes
detalle de bienes de uso. de uso
Se conecta a
proc:
5. Se conecta con el procedimiento de elaboración
comprobante de
elaboración de comprobante de diario. diario.
6. Se archiva la documentación.
Archivo
Dctos.
Fin
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7
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Sirve estrictamente para el registro de la depreciación del ejercicio de los bienes de uso.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
No
¿Documentos
correctos?
2. Se verifica la documentación.
Si
De no estar correctos se retorna al inicio.
Se actualiza el
detalle de
3. Si están correctos se registrs en Detalle de acreedores
acreedores.
Archivo
Dctos.
5. Se archiva la documentación.
Fin
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9
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
18
0
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
Fin
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1
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se inicia con la revisión de los comprobantes contraídos y finaliza con la elaboración del
comprobante de diario.
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2
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
asistencia. Se Recepción
las tarjetas de
asistencia
No
¿Revisión
tarjetas de
2. Se realiza la revisión de las tarjetas de asistencia?
Si
asistencia.
Elaboración de
Planillas y
Papeletas
3. Si no existen errores se elabora la planilla de respectivas
sueldos y salarios y planilla de aportes
patronales y papeletas de pago.
Autorización de
las Planillas y
Papeletas de
pago
4. El Gerente General autoriza las planillas de
sueldos y salarios y Aportes Patronales.
Elaboración del
Comprobante
correspondiente
5. Conectamos con el proceso de elaboración
de comprobante de egreso.
Fin
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3
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se inicia con la recogida de información de asistencia y finaliza con la elaboración del
comprobante de diario.
Controles: Revisión permanente de las planillas a cargo del Departamento de Contabilidad y Personal.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
Se recoje el
efectivo del
2. Se retira el efectivo del banco. banco
No
3. Se efectua la revisión de planillas con el ¿El monto está
correcto?
efectivo. De existir alguna diferencia, se Si
retorna al inicio del proceso.
Se procede a la
cancelación
Fin
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5
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se inicia con recepción del comprobante de egreso y la planilla de sueldos procesados y
concluye con el archivo de la planilla contabilizada.
Formularios: Planilla de sueldos, planilla de aportes patronales, beneficios sociales y papeletas de pago.
Operativización:
Se inicia con la recepción del comprobante de egreso y las planillas del proceso de elaboración
de comprobante de egreso.
Se efectúa la revisión de planillas con el efectivo.
De existir una diferencia, se retorna el inicio del proceso.
Si el monto es correcto se procede a la cancelación y la firma de recepción conforme en las
papeletas de pago.
Se retorna las planillas a contabilidad, para su archivo respectivo.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
Se inicia con la recuperación de la
1. información de los libros de compras y Lib. Compras
ventas IVA. IVA Lib.
Tarjetas-
Tarjetas-
Ventas
asistencia
asistencia
IVA
Recuperación de
información de
Libros IVA
2. Se efectúa la revisión de los libros
mencionados, De existir alguna diferencia,
se retorna al inicio del proceso. No
¿Estan
Correctos?
Si están correctos se procede a la
3. elaboración de la Determinación de Si
Impuestos a Pagar.
Elaboración
Detalle de
Determinación
de Importes a
pagar
4. El detalle es autorizado por el Gerente
General.
Autorización del
detalle impuestos
a pagar
Fin
Preparado: Aprobado:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
PRODEDIMIENTO NARRATIVO
Formularios: Libro de Compras IVA, Libro de ventas IVA, Determinación de impuestos por Pagar.
Operativización:
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8
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Inicio
Aprobación del
Detalle de
Cuentas
Patrimoniales
4. El detalle es autorizado por el Gerente
General.
Elaboración del
Comprobante de
Diario
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0
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Alcance: Se inicia con la recepción de la documentación sutentatoria y finaliza con el pase de las
transacciones el libro mayor.
Unidades que intervienen: Contabilidad.
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1
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Existen diferentes conceptos y/o definiciones de control interno, entre las que destaca que: “es el sistema
integrado por el esquema de organización y el conjunto de planes, métodos, principios, normas,
procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de
procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la
información y los recursos se realicen de acuerdo a las normas constitucionales y legales vigentes, dentro
de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos”
(www.gestiopolis.com).
Establecer el control interno en la empresa nos ayuda a estandarizar y replicar la operación, identificar los
objetivos de medición en cada proceso y puesto (así como dejar la dependencia en personas y puestos, y
centrarnos en procesos), generar mecanismos de monitoreo constante para la validación de cumplimiento
de objetivos, así como en proveer confiabilidad en la información generada.
Los principios del control interno constituyen los fundamentos específicos y de aceptación general para el
diseño, aplicación y funcionamiento del mismo para las empresas en las áreas operativas, administrativas y
financieras.
Es por ello que el ejercicio del control interno implica el seguimiento de los principios siguiente:
Igualdad: Consiste en que el Sistema de Control interno debe velar porque las actividades de la
organización estén orientadas efectivamente hacia el interés general, sin otorgar privilegios a grupos
especiales.
Moralidad: Todas las operaciones se deben realizar no solo acatando las normas aplicables a la
organización, sino los principios éticos y morales que rigen la sociedad.
Eficiencia: Vela porque, en igualdad de condiciones de calidad y oportunidad, la provisión de bienes y/o
servicios se haga al mínimo costo, con la máxima eficiencia y el mejor uso de los recursos disponibles.
Economía: Vigila que la asignación de recursos sea la más adecuada en función de los objetivos y
metas de la organización.
Celeridad: Consiste en que uno de los principales aspectos sujetos a control debe ser la capacidad de
respuesta oportuna por parte de la organización a las necesidades que atañen a su ámbito de
competencia.
Los principios de imparcialidad y publicidad: Consisten en obtener la mayor transparencia en las
actuaciones de la organización, de tal manera que nadie puede sentirse afectado en sus intereses o
ser objeto de discriminación, tanto en oportunidades como en acceso a la información.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Además de proteger a la empresa, el control interno también tiene como fin asegurar que esta cumpla con
sus objetivos estratégicos y prospere; para conseguir ambas cosas, el control interno persigue los
siguientes objetivos:
Salvaguarda de activos; consiste en la protección de los activos en general contra cualquier suceso
indeseable o perdidas debido a errores y/o irregularidades.
Obtención de Información Fidedigna; es toda clase de información contable que está dirigido a
proporcionar información de uso externo e interno, se debe suponer que el suministro de información
debe ser fidedigna.
Promover la eficiencia administrativa; como consecuencia de los anteriores objetivos, una óptima
salvaguarda de activos y la obtención de información adecuada para uso interno generará mayor
eficiencia en el desenvolvimiento de las operaciones.
Estimular la adhesión a la política de la empresa; con el desarrollo de la eficiencia administrativa de la
entidad se logra adhesión a las políticas de la empresa, que normalmente está dirigida a al logro de los
objetivos y la misión.
Control interno contable o financiero. - El control interno financiero comprende las políticas y
procedimientos concernientes a la custodia de los recursos, así como la verificación de la exactitud y
confiabilidad de los registros e informes financieros.
Control interno administrativo. - Comprende los planes, políticas y procedimientos concernientes a los
procesos de decisión que llevan a la autorización de las transacciones y operaciones por parte de la
gerencia. El objetivo es fomentar la eficiencia de las operaciones, la observancia de las políticas
prescritas por la gerencia y el logro de las metas programadas.
En toda empresa es vital tener un buen control sobre su contabilidad. Esto se hace aún más evidente en
aquellas empresas que se dedican a la producción de bienes; después de todo, si no hay adecuado control
de costos pueden consumir o anular el margen de ganancia que se obtenga con la venta de los productos
finales. Considerando la importancia de la contabilidad en la empresa se propone adoptar las siguientes
actividades de control interno para los diferentes rubros contables, estas medidas de control estarán
sujetas a evaluación y podrán modificarse en función de las deficiencias encontradas o necesidades
futuras en la actividad de la empresa.
ACTIVO
El rubro disponible origina las principales entradas y salidas de dinero, de modo que en todo negocio se
debe establecer medidas de seguridad para controlar el efectivo en caja, banco, pues este es el valor del
activo más susceptible de robo que cualquier otro. Entre los controles más importantes se propone los
siguientes:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Crear documentación fuente, es muy importante crear la documentación fuente tales como: Recibos de
Caja Ingreso, Egreso, tiras de papel de cajas registradoras, volantes de remesas recibidas, etc. De modo
que estos estén numerados de forma ordenada.
Arqueos sorpresivos, a objeto de verificar con alguna frecuencia la existencia real de efectivo como el
manejo correcto por el encargado.
Dividir la responsabilidad ya que es muy importante segregar las funciones del manejo de fondos de la
función del registro de Ingreso y Egreso de Caja, Control de Auxiliares de Cuentas a Cobrar, Diario de
Ventas y Registro Contable.
Depósitos íntegros los Ingresos de Caja a objeto de lograr un mayor control interno, el efectivo y
cheques recibidos en pago deben depositarse diariamente en cuenta corriente bancaria en forma
íntegra respaldada con Papeletas de Depósitos y estas deben igualar con los Ingresos del día en Caja.
Los Cheques Pre fechados deben ser controladas por fechas de vencimiento, Bancos y Titulares de
Cuenta Corriente.
Los Recibos de Caja Ingreso y Egreso deben estar conforme a la numeración secuencial y debe ser
revisado su cumplimiento en forma periódica.
El cajero debe estar debidamente afianzado mediante la Póliza de Fianza o mínimamente debe contar
con la garantía prendaria o personal en función al volumen de efectivo que se maneja en la Empresa.
Arquear al final de la gestión es importante realizar estos Arqueos a objeto de depurar el saldo real que
debe exponerse en el Balance General.
Otorgar los medios físicos necesarios para la protección del efectivo como cajas de seguridad u otros
medios.
La salida de Efectivo debe ser aprobada por el personal autorizado.
Elaborar informes periódicos sobre Ingresos y Egresos efectivos.
Las cuentas bancarias deben estar aperturadas a nombre de la empresa y autorizados por los niveles
jerárquicos.
Los desembolsos mediante Cheque se efectúan a través de una autorización por la empresa y estos
estén adecuadamente registrados.
No permitir que una sola persona maneje una operación desde su inicio hasta su culminación.
Deberá de existir por lo menos dos firmas autorizadas conjuntas o alternas para el manejo de las
Cuentas Bancarias.
Elaborar un reporte diario de saldos en Cuentas Corrientes.
Los Cheques Anulados deben ser archivados junto al talón de la chequera, con la leyenda ANULADO
para la verificación de la secuencia numérica en el momento de la Conciliación Bancaria.
Los Cheques devueltos por expiración del periodo de vigencia deben ser perforados y conservados
junto a los Talonarios de Cheques.
Establecer que las Conciliaciones Bancarias se efectúan por personas que no sean responsables de la
emisión de Cheques o del manejo del Efectivo.
Actualizar mensualmente de acuerdo a Disposiciones en Vigencia la Cuenta en Moneda Extranjera.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
El control se realizará a través de la libreta de Caja de Ahorro que entrega la entidad bancaria en la
cual se registran los Créditos y Cargas realizadas en el transcurso del periodo.
Hacer registrar los intereses conforme al periodo de capitalización de interés fijado por la Entidad
Financiera.
Verificar mediante cálculos el monto de intereses percibido en cada periodo de capitalización.
RUBRO EXIGIBLE
El activo exigible es el conjunto de valores con los que cuenta una empresa en su activo del balance y que
se caracteriza por ser monetizable en el corto plazo, la empresa considerara los siguientes procedimientos
de control interno para las cuentas de rubro exigible:
La concesión de créditos debe ser aprobado por personal autorizado sobre la base de un análisis
al cliente.
Se debe verificar la secuencia numérica de las Notas de Remisión y Pedidos de Venta.
Se deben comparar las facturas con las Notas de Remisión y de los Pedidos.
Se deben de agregar las funciones de facturación, entrega de mercadería, Contabilización de las
Ventas, Registro y Control de las Cuentas por Cobrar, Cobranzas y Embarque.
Establecer políticas relativas a Devoluciones, Bonificaciones y Descuentos sobre Ventas.
Revisar los Precios, Cantidades e Impuestos, Fletes y cálculos aritméticos en las facturas.
Control individual de pagos parciales y/o totales y saldos.
Realizar una revisión periódica en los límites de créditos para cada cliente.
Efectuar rotación periódica del personal que trabaja en la unidad de créditos.
Se debe crear cuentas auxiliares para cada cliente que tenga deudas con la empresa.
El control físico de los documentos tales como Letras de Cambio y Pagarés debe estar a cargo de
un empleado que no tenga acceso a los registros contables.
Control de las fechas de vencimiento en forma individual y determinar cuándo corresponde los
Intereses Ganados mensualmente.
Efectuar comunicaciones de recordatorio de fechas de vencimiento.
Actualizar mensualmente de acuerdo a Disposiciones en Vigencia, cuando se trata de Documentos
por Cobrar en Moneda Extranjera incluyendo los Intereses Devengados cuando corresponda.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Figura en primer lugar las existencias o inventarios de mercaderías, ya sea en forma de materias primas,
productos en proceso o productos terminados para el caso de una empresa industrial.
Inventarios
ACTIVOS DIFERIDOS
Son erogaciones por servicios ya recibidos cuyos beneficios alcanzan a varios ejercicios
posteriores a aquél en que se realizan. Entre los más frecuentes tenemos: Anticipo a Proveedores
y Seguros Anticipados. Se tienen los siguientes controles para este rubro:
Debe existir una política definida tanto para la acumulación de partidas en este rubro como para la
amortización de las mismas.
Deben existir tarjetas auxiliares que muestren claramente concepto, fecha de pago, importe y
periodo de amortización.
Deben examinarse periódicamente los conceptos que integren los cargos diferidos para verificar si
conservan su vigencia y si subsiste el beneficio a los ejercicios futuros.
ACTIVOS FIJOS
Un activo es fijo cuando es un artículo que la empresa no consumirá, venderá ni convertirá en efectivo en
el próximo año fiscal. Los más frecuentes de este rubro son: maquinaria y equipo, vehículos, equipo de
computación. Para el control interno de los activos fijos la empresa deberá considerar:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ACTIVOS INTANGIBLES
Los Activos Intangibles comprenden derechos y otros bienes inmateriales tales como los que tienen un
plazo de existencia limitada por ley o por contrato y aquellos que no tienen una duración de existencia
conocida al momento de su adquisición, deben figurar por su precio de costo. En cuanto al control interno,
es necesario que se protejan los siguientes aspectos más relevantes:
Control físico de expedientes conteniendo toda la documentación de soporte de los activos intangibles
de la empresa.
Registro contable adecuado de los activos intangibles.
Evidencia de la revisión regular que la administración lleve a cabo al valor de todos los activos
intangibles y, en su caso el deterioro al mismo que pudieran tener.
Valor que para efectos de impuestos se ha dado a los mismos.
Registro de distribución de manuales de uso y operación entre el personal y evidencia de entregado y
recibido por parte del mismo.
Registro de Licencias de uso otorgadas y vigencia de las mismas, así como importe de las regalías
relativas y fechas de expiración.
Registro de cumplimiento de obligaciones relativas a las concesiones.
Registro de los montos pagados por las concesiones, y revisión regular de la valuación de las mismas.
PASIVO
El pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de una entidad o negocio. Estas deudas
pueden ser a corto plazo (aquéllas con período de exigibilidad o pago de un año o menos) y a largo plazo
(aquéllas con período de exigibilidad o pago de más de un año). Para el control Interno de los pasivos a
corto y largo plazo se propone las siguientes operaciones de control interno:
Deberá establecerse una separación de las actividades de operación, custodia y registro sobre todo de
las personas que autorizan Pasivos por compras.
Establecer la Política de tener un solo Departamento que realice las Compras.
Determinar niveles máximos de endeudamiento.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
PATRIMONIO
Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden considerarse como propios o también como
heredados. Por otra parte, dan una idea del estado en que se encuentra la empresa. Se propone las
siguientes medidas para control interno del patrimonio:
INGRESOS
Son el incremento bruto de activos o disminución de pasivos experimentado por la empresa con efecto en
su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus
actividades primaras o normales.
Que existan líneas de autoridad y responsabilidad, adecuada definidas por escrito, relacionadas con la
función de venta de servicios.
Que existan normas y procedimientos por escrito, para el registro contable de los ingresos.
Entre los elementos de un buen sistema de control interno se tiene:
Un plan de organización que proporcione una apropiada distribución funcional de la autoridad y la
responsabilidad.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
GASTOS
Considerando los gastos como un decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentados
por la empresa con efecto en su utilidad neta, se considera los siguientes aspectos generales de control
interno.
Debe existir presupuesto de gastos e informes de las variaciones resultantes en relación con los gastos
reales exigiéndose explicaciones y responsabilidades a las personas que proceda.
Los gastos deben ser autorizados por los responsables.
Los documentos comprobatorios del gasto deben cancelarse previamente a su pago.
Los documentos que respalden el gasto en que se incurrió deberán ser debidamente aprobados por
niveles jerárquicos.
Su clasificación debe ser verificada y controlada al registrarse en libro correspondiente.
Su clasificación debe ser verificada y controlada al registrarse en un libro.
COSTOS
El control interno de costos es un procedimiento que se encarga de un buen equilibrio de los mismo,
evitando que se encuentren muy elevados o menguados al punto que ocasionan ciertos factores que van
afectando el giro de la empresa.
Las materias primas directas e indirectas son costos que se incurren para el proceso de producción,
razón que deben ser planificadas, para así evitar costos demás, y al final de un periodo tener bajos
márgenes de utilidad.
Comprende los planes, políticas y procedimientos concernientes a los procesos de decisión que llevan a la
autorización de las transacciones y operaciones por parte de la gerencia. El objetivo es fomentar la
eficiencia de las operaciones, la observancia de las políticas prescritas por el nivel gerencial y el logro de
las metas programadas. La protección de los recursos y la revelación de errores o desviaciones de los
mismos es responsabilidad primordial de los miembros de la alta gerencia. Por eso es necesario mantener
un acertado control interno administrativo.
De igual manera, se puede decir que el control interno solo existe cuando la administración puede confiar
en una autoverificación de las operaciones y actividades sin tener que realizar inspecciones o controles
externos a las operaciones normales Para que una empresa pueda funcionar, además de contar con los
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
El control Interno administrativo es imprescindible para el éxito en las operaciones de la empresa, ya que
monitorea si la empresa está cumpliendo con su misión y consecución de objetivos, por ello se plantea los
siguientes documentos de cumplimiento administrativo para el control interno:
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0
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ASIENTOS
INGRESOS DE AJUSTE
DEVENGADOS
GASTOS ACUMULADOS
DEPRECIACION BIENES
DE USO
ACTUALIZACIONES
CONFORME A NC Y
DISPOSICIONES HOJA DE
TRIBUTARIAS
ASIENTOS DE TRABAJO PARA
CIERRE LA PREPARACIÓN
PREPARATORIO DE EEFF
Y FINAL
BALANCE
GENERAL
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1
ESTADO DE
RESULTADO
ESTADO DE FLUJO
DE EFECTIVO
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ANEXOS
S
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTÍCULO 1 (PRINCIPIOS). - Industrias Cremalín S.R.L. aplicará los siguientes principios en materia de
recursos humanos:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTÍCULO 3 (BASE LEGAL). - El presente Reglamento está sustentado por la siguiente Base Legal:
CAPITULO II
AMBITO DE APLICACION
ARTÍCULO 4 (ÁMBITO). - Se hallan incorporados al ámbito de aplicación de este Reglamento todos los
trabajadores que desempeñan funciones en la empresa Industrias Cremalín S.R.L. en forma permanente:
ejecutivos, profesionales, técnicos, administrativos y operarios. Esta norma incluye las condiciones de
ingreso, ejercicio y conclusión de las actividades del personal, los derechos y obligaciones del trabajador,
evaluación y capacitación, régimen de trabajo y vacaciones, remuneraciones, suplencias, retiro y beneficios
sociales y, el régimen disciplinario de los dependientes que prestan servicios remunerados en jornada de
medio tiempo o tiempo completo.
CAPITULO III
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
a) Solicitud de empleo
b) Calificación de Méritos
c) Contrato (copia)
d) Nombramiento (copia)
CAPITULO IV
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTÍCULO 13 (CONTRATOS A PLAZO FIJO). - Se entenderá por contratos a plazo fijo a aquellos que
especifiquen un plazo determinado de vigencia que no exceda un año. Podrán celebrarse hasta dos
contratos sucesivos a plazo fijo. Si vencido el término estipulado en el contrato a plazo fijo, y por acuerdo
de las partes, subsisten las actividades para las que el trabajador fue contratado, se operará la tácita
reconducción del contrato por tiempo indefinido, sin la necesidad de celebrar un nuevo contrato.
a) Los exonerados del sector público por responsabilidad civil, penal, administrativa o ejecutiva con
sentencia condenatoria ejecutoriada.
b) Las personas que tengan juicios o responsabilidades pendientes con la empresa al momento de
considerarse su posible recontratación, sean personas naturales o como representantes de
personas jurídicas.
CAPITULO V
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTÍCULO 20 (INASISTENCIA). - Los empleados que no asistan al trabajo sin razón justificada, serán
pasibles al descuento del doble del haber correspondiente al tiempo que hubiesen faltado, o al cómputo de
día gozado de vacación, según el caso.
ARTÍCULO 21 (DE LOS DÍAS HÁBILES). - Son días hábiles para el trabajo, todos los del año, con
excepción de los días domingos, los feriados, los feriados civiles, y los que así fueran declarados
ocasionalmente, por leyes o decretos especiales.
ARTÍCULO 22 (DE LAS LICENCIAS). - Las Licencias ordinarias podrán ser otorgadas, previo trámite
realizado por el empleado, con al menos 48 horas de anticipación y por conducto regular, registrado en
formulario de la sección de personal y con la conformidad del inmediato superior. El trabajador podrá
solicitar licencia ordinaria con goce de haberes con cargo a sus vacaciones, por periodos iguales o
inferiores a dos días hábiles.
ARTÍCULO 23 (LICENCIAS ESPECIALES). - El personal de la Empresa gozará de licencias por dos días
hábiles en el caso del fallecimiento del cónyuge del empleado o un pariente consanguíneo en primer grado
y de un día hábil en caso de matrimonio. En caso de nacimiento de un hijo, los varones gozarán de tres
días hábiles. En caso de enfermedad o accidente laboral grave, de un menor de 12 años, los padres,
tutores gozarán hasta 3 días hábiles de licencia. Estas licencias deberán ser acreditadas por el personal
interesado y gozan el 100% de la remuneración.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTÍCULO 26 (VACACIÓN COLECTIVA). - En caso que la empresa dispusiera vacaciones colectivas por
los días comprendidos entre las fiestas de fin de año, o alternativamente en otro periodo del año. Los días
de vacación tomados en esta oportunidad serán deducidos de los días totales de vacación a que tiene
derecho el empleado.
CAPITULO VI
SINDICALIZACION
CAPITULO VII
ARTÍCULO 32 (DE LA REMUNERACIÓN). - Para efectos del presente Reglamento se entiende por
remuneración al sueldo o salario total que perciben los empleados como retribución por su labor,
encontrándose involucrados en la misma el salario básico, incluyendo porcentajes, comisiones,
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Años Porcentaje
2a4 5%
5a7 11 %
8 a 10 18 %
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0
EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CAPITULO VIII
Considerando la ley se considera las siguientes obligaciones de seguridad ocupacional por parte de los
trabajadores:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTÍCULO 39 (DE LOS PRIMEROS AUXILIOS). - La Empresa estará obligada de conformidad con la Ley
General del Trabajo y su Reglamento, de suministrar al empleado accidentado o enfermo los primeros
auxilios. Para este fin, mantendrá un puesto de auxilio dotado de las drogas e implementos. Los
procedimientos específicos serán regulados por el Manual de Primeros Auxilios.
CAPITULO IX
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTÍCULO 45 (SUPLENCIAS DEL PERSONAL SUPERIOR). - Las suplencias de los jefes de área y
asesores serán dispuestas por la Gerencia General.
ARTÍCULO 47 (FALTAS). - Serán reputadas como faltas del trabajador, las siguientes:
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CAPITULO X
ARTÍCULO 49 (DE LAS SANCIONES). - Los empleados que no cumplan los deberes y responsabilidades
asignados a sus cargos, o violen las normas estatutarias y reglamentarias de la empresa, serán
sancionados de conformidad con el presente Capítulo. Estas sanciones son independientes de las
responsabilidades civiles, penales y administrativas que puedan emerger de sus actos, ante los tribunales
ordinarios.
Se establecen las siguientes sanciones para los empleados que incurran en faltas:
a) Amonestación verbal.
b) Amonestación escrita.
c) Multa.
La reincidencia frecuente en faltas podrá dar lugar al retiro forzoso, previo sumario informativo.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTÍCULO 52 (MULTA). - Es causal para la sanción de multa reincidir en actos que causaron
amonestación escrita. La multa es el descuento de una parte del salario mensual del trabajador y se
aplicará por un máximo de hasta tres días. Durante este lapso el empleado deberá continuar trabajando. La
aplicación de una multa será solicitada en forma motivada y escrita por el superior del trabajador ante el
jefe del área, o de oficio por éste. El jefe respectivo formalizará la solicitud de la multa a la Gerencia
General por intermedio de la jefatura de Administración.
ARTÍCULO 54 (CAUSALES DE EXPIRACIÓN). - El contrato de trabajo por tiempo indefinido concluye por:
a) Retiro voluntario.
b) Retiro forzoso.
c) Jubilación.
d) Fallecimiento.
ARTÍCULO 56 (RETIRO FORZOSO INTEMPESTIVO). - El empleado que incurra en las causales del
Artículo 16 de la Ley General del Trabajo y el Artículo 9 de su Decreto Reglamentario, será pasible a retiro
forzoso intempestivo sin pago de beneficios sociales. El empleado que incurra en las prohibiciones e
incompatibilidades señaladas en el Artículo 48 de este Reglamento, será sometido a sumario informativo a
cargo del jefe de Administración. En caso de confirmarse la transgresión, se procederá al retiro forzoso
intempestivo del empleado.
ARTÍCULO 57 (RETIRO FORZOSO POR RESCISIÓN DE CONTRATO). - En aplicación del Artículo 55 del
Decreto Supremo 21060 de 29 de agosto de 1985, podrán rescindirse los contratos de trabajo por
reestructuración orgánica y racionalización administrativa.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTÍCULO 59 (JUBILACIÓN). - El trámite de jubilación se efectuará de conformidad con la Ley 1732 del
29 de noviembre de 1996. La empresa tiene derecho a invitar a la jubilación de acuerdo a Ley.
CAPITULO XI
DISPOSICIONES FINALES
a) Asesorar a las autoridades de la empresa y a los empleados sobre el contenido y alcance de los
derechos y obligaciones de ambas partes.
b) Instrumentar este Reglamento mediante manuales y normas específicas y velar por su
cumplimiento.
c) Tener bajo su responsabilidad la documentación, registros y controles de las acciones de personal.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTÍCULO 1 (DEFINICION). - La Administración de Activos Fijos tiene como fin lograr la racionalidad en la
distribución, uso y conservación de un bien, la misma comprende funciones tales como, procedimientos
administrativos relativos al ingreso, asignación, mantenimiento, salvaguarda, registro y control de bienes de
uso y disposición.
ARTÍCULO 2 (OBJETO). - El objeto del presente Reglamento Interno, es normar los aspectos relativos a
la administración general de los Activos bienes e inmuebles y otros activos de propiedad de la empresa
“Industrias Cremalín” S.R.L.
ARTICULO 3 (MARCO LEGAL). - El presente reglamento estará regulado por el reglamento interno y el
manual de funciones de la empresa Industrias Cremalín S.R.L.
ARTICULO 4 (OBJETIVOS). -
a) Mantener un adecuado registro, identificación, manejo y eficiente control sobre todos los Activos de
la entidad.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CAPITULO II
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
Recepción incorporación, registro y codificación. – Cualquier bien que ingrese a la empresa, ya sea
por compras directas, deberá ser recepcionado por el responsable de Contabilidad, dando su
conformidad e inmediatamente proceder con la codificación o activación del bien correspondiente
Asignación de Activos. - El administrador en base a la solicitud y necesidad requerida por el
departamento solicitante, hará la entrega mediante un Acta en dos ejemplares, donde además de
verificar el estado y cantidad de los bienes tendrán que estampar sus firmas en calidad de
conformidad.
Mantenimiento de activos fijos. - El Mantenimiento es la función especializada de conservación
tanto física como técnica de manera anticipada que se efectúa a todos y cada uno de los bienes
para que permanezcan en condiciones de uso con el fin de evitar el deterioro incontrolado, averías
y otros resultados indeseables que pongan en riesgo la continuidad del funcionamiento del bien,
estos bienes pueden ser muebles, enseres, equipos de computación, maquinaria y equipo, equipos
de comunicación, vehículos, inmuebles y otros.
Salva guarda de activos Fijos. - Es el uso y el cuidado correcto del bien, por lo tanto, son únicos
responsables por la pérdida o mal uso que se les den a los activos asignados a cada trabajador.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
a) Usar los bienes de la empresa para uso ajeno a actividades de la empresa, uso privado o de
recreo.
b) Permitir el uso de los bienes por personas particulares. Los daños que estos pudieran ocasionar.
c) Usar el bien en días no laborales (domingos o feriados) sin observar el procedimiento de
autorización expresa para estas eventualidades.
d) Prestar o transferir el bien sin conocimiento del jefe administrativo.
e) Enajenar el bien por cuenta propia.
f) Dañar o alterar las características físicas o técnicas del bien.
g) Sacar mobiliario de la Entidad sin la correspondiente autorización.
h) Sacar el vehículo de la Entidad sin autorización.
i) Conducir bajo la influencia del alcohol o estupefacientes.
CAPITULO III
a) Informe del trabajador responsable del bien, con el visto bueno de su superior, dirigida a la
Gerencia General, indicando los motivos que ameritan la baja de los bienes.
b) Informe del jefe Técnico que confirme físicamente el estado o posterior porque corresponde la baja
de dichos bienes.
c) Levantar el Acta de Baja de Activos Fijos, debiendo estar suscrito por el jefe Técnico, jefe
Administrativo.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
a) Hacer el informe respectivo a su inmediato superior indicando las características del Activo Fijo y
las circunstancias de su pérdida, paralelamente, deberá realizar la denuncia ante la Policía
Nacional, en coordinación con el jefe Administrativo.
b) El inmediato superior deberá informar por escrito al Gerente General, acompañando la denuncia
de la pérdida con el sello del Número de caso de la Policía para que se realice el seguimiento
respectivo y a la vez, se dé el instructivo a la Jefatura Administrativa y de contabilidad para
proceder a la baja tanto física como contable respectivamente.
CAPITULO IV
OTRAS DISPOSICIONES
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTICULO 3 (MARCO LEGAL). - El presente reglamento estará regulado por el reglamento interno y el
manual de funciones de la empresa Industrias Cremalin S.R.L.
ARTÍCULO 5 (CONCEPTOS Y/O DEFINICIONES). - Con la finalidad de facilitar el uso y comprensión del
presente reglamento, a continuación, se definen algunos de los términos más utilizados:
Caja: Se le llama así al sitio, donde se conserva físicamente, el dinero y otros documentos
monetarios como cheques, valores, etc.; también se denomina caja a la oficina o cubículo de
empresa que se destina a recibir dinero y a efectuar pagos. (caja receptora o recaudadora).
Control Interno de Efectivo: Lo constituye una serie de procedimientos establecidos a fin de
monitorear todas las actividades de la institución, que puedan afectar el manejo de efectivo. Sus
propósitos son proteger los recursos o bienes de la empresa, promover la eficiencia operativa,
asegurar sus registros contables exactos y determinar su confiabilidad.
Arqueo de Caja: El Arqueo de Caja es el que consiste en analizar las transacciones de efectivo,
durante un tiempo determinado, para comprobar el efectivo recibido y verificar que el Saldo que
arroja esta cuenta, sea lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o
valores. Este proceso es realizado diariamente por el Cajero, el cual lleva toda responsabilidad en
su trabajo u otro personal responsable encargado de efectuar arqueos de caja en fechas no
previstas por el Cajero.
Documentos de Respaldo: Constituyen el respaldo documentado de las transacciones registradas
en el Sistema de Contabilidad Integrada tales como: contratos, planillas, informes, autorizaciones
escritas, etc.
ARTÍCULO 6 (PRINCIPIOS). - Los empleados de la empresa asignados a caja deberán regirse con
responsabilidad, transparencia, y ética laboral.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CAPÍTULO II
ARTÍCULO 16 (REVISIÓN). - El cajero tiene la obligación de revisar los valores y confrontar el dinero
recepcionado con el importe registrado en el recibo y entregar el recibo oficial al interesado aceptando su
conformidad.
ARTÍCULO 17 (ARQUEO DE CAJA). - Los Cajeros tienen la obligación de realizar el arqueo del efectivo
recibido y pagos efectuados al finalizar la jornada de trabajo, debiendo emitir el reporte de diario de los
ingresos percibidos y pagos efectuados, adjuntando copias de los recibos correspondientes.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CAPÍTULO III
a) El manejo de la totalidad del efectivo, títulos, y los documentos de la Empresa relacionados a caja.
b) El resguardo y control de la llave de la caja fuerte asignada, y cualquier otro medio o instrumento
que le fuera entregado para el desarrollo de su trabajo.
c) Verificar la identificación de los beneficiarios al momento del pago a terceras personas, exigiendo
el documento de identidad, NIT, poder notarial debidamente firmado por el interesado.
d) Mantener al día el registro de las operaciones de ingreso y egreso.
e) Atención apropiada al público.
f) Del cumplimiento de todas las labores asignadas y otras tareas inherentes al cargo.
g) Cumplir con las obligaciones y responsabilidades del Reglamento Interno de Personal.
a) Recibir dinero u otros sin emitir el recibo oficial correspondiente con sello y firma.
b) Recibir extraoficialmente por cualquier concepto, dinero o valores ajenos a la Empresa.
c) Abandono de su lugar de trabajo, sin la debida autorización de su inmediato superior.
d) Permitir el acceso a personas particulares al lugar de trabajo, así como el préstamo de
documentos de caja (Recibos oficiales, comprobantes de pago, etc.) sin registro ni firma del
solicitante.
e) Utilizar el efectivo bajo custodia de Tesorería o de los Cajeros para fines particulares.
f) Efectuar cancelaciones o pagos a personas que no sean los beneficiarios, salvo presentación de
poder legal notariado en original, debiendo adjuntar al comprobante de pago y fotocopia de dicho
documento.
CAPÍTULO IV
ARTÍCULO 22 (MEDIOS DE SEGURIDAD). - Las llaves de las cajas fuertes u otros medios de seguridad,
son de exclusiva responsabilidad de los cajeros asignados, las cuales deberán ser entregadas formalmente
y usadas con la máxima precaución.
ARTICULO 23 (FALTANTES EN CAJA). - Los faltantes en caja serán responsabilidad de los encargados, y
se cargara a cuenta del cajero a cargo.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
DISPOSICIONES FINALES
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTICULO 3 (MARCO LEGAL). - El presente reglamento estará regulado por el reglamento interno y el
manual de funciones de la empresa Industrias Cremalin S.R.L.
CAPÍTULO II
ARTÍCULO 5 (REQUISITOS PARA LOS PAGOS). - Los pagos los efectuará directamente:
a) Los cheques en su totalidad deben llevar la firma de elaboración del comprobante, aprobado por la
Gerencia.
b) Las transferencias bancarias que superen el monto de los 20000 Bs., deben ser reportados
mensualmente a la Gerencia.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTÍCULO 8 (CUSTODIA Y SEGURIDAD DE LOS RECURSOS). - El manejo del fondo de efectivo estará
a cargo del responsable del área de Tesorería para la CAJA GENERAL, es decir del Contador(a), quien
delegará al responsable del manejo de la CAJA MENOR; no obstante, será la responsable del control y
custodia de los recursos, con la supervisión directa de la Gerencia.
a) A los responsables en la administración del manejo de efectivo, bancos y pagos, se les debe
constituir la respectiva póliza de manejo global para cubrir los posibles riesgos implícitos.
b) Los faltantes en los arqueos del fondo de efectivo en Bancos serán asumidos por los responsables
del manejo de las mismas y los sobrantes se consignarán a la Cuenta de “Industrias Cremalin”
como “Otros ingresos”.
c) En el caso de cambio del responsable de recursos en bancos, o bien, en sus ausencias transitorias
que requieran su reemplazo, la entrega del cargo debe hacerse mediante conciliación Bancaria,
dejando constancia en acta firmada por las personas que intervienen en el proceso.
ARTÍCULO 9 (CONTROL INTERNO). - El jefe administrativo a través del contador o quien deleguen,
deben garantizar que se realicen conciliaciones bancarias, mínimo uno al mes, sobre los cuales se
evidencie el debido procedimiento y firma de los responsables.
CAPÍTULO III
DISPOSICIONES FINALES
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTÍCULO 1 (DEFINICIÓN). - Fondo de caja chica es un monto de efectivo destinado para la compra de
bienes y servicios de costo menor y disponibilidad inmediata, según lo establecido en el presente
reglamento.
ARTICULO 2 (OBJETO). - Este reglamento tiene como objeto regular la organización y el funcionamiento
del fondo de caja chica de la Empresa “Industrias Cremalin” S.R.L.
CAPITULO II
ARTICULO 3 (CREACIÓN DE FONDOS). - Para la creación de Fondos Fijos de Caja Chica, se establece y
autoriza las siguientes secciones, montos y unidades beneficiaras:
ARTÍCULO 4 (UTILIZACIÓN). - Las compras por caja chica de bienes y servicios no podrán exceder el
equivalente del 10% del fondo de caja chica, por ejemplo, de administración alcanzara a Bs 150 (CIENTO
CINCUENTA, 00/100 BOLIVIANOS). Los gastos efectuados pueden tener la siguiente naturaleza:
a) Gastos de alimentación - Las erogaciones de refrigerio del Directorio son gastos de alimentación
por medio del Fondo de Caja Chica, deberán ser autorizadas por el titular Responsable. El gasto
de refrigerio deberá justificarse, relacionando el motivo de la reunión e indicando datos generales
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTICULO 5 (CREDITO FISCAL). - Existe la obligación que por toda compra mayor a Bs 5.- de exigir al
proveedor la nota fiscal (factura valorada), extendida oficialmente a nombre de Industrias Cremalín S.R.L,
con el número de NIT. No se aceptarán reembolsos de facturas con nombres particulares o en blanco o
que presenten observaciones en el llenado. En caso de compras o servicios de contribuyentes del
Régimen Tributario simplificado, integrado o unificado, se deberá exigir fotocopia de NIT, cédula de
identidad o documento equivalente y formulario del último pago bimensual anterior a la fecha de operación.
Por la contratación de Bienes o Servicios no respaldados con la nota fiscal, del importe total, en
cumplimiento de la Ley 843, se efectuará la retención siguiente:
a) Sobre el total pagado por la compra de bienes, se realizará la retención del 5% correspondiente al
impuesto a las utilidades y el 3% a las Transacciones.
b) Por el pago de servicios, se realizará la retención del 13,5% impuesto a las Utilidades y el 3% a las
Transacciones.
ARTÍCULO 6 (RESPONSABLE DEL FONDO). - El empleado encargado de la custodia del Fondo de Caja
Chica, será responsable por su correcto manejo, de conformidad con lo establecido en el presente
Reglamento bajo la supervisión de la Gerencia y de las disposiciones y procedimientos vigentes que
norman su funcionamiento.
ARTÍCULO 7 (CAMBIO DE RESPONSABLE). - Cuando por razón justificada sea necesario trasladar la
custodia y manejo de este fondo a un funcionario distinto al designado en forma permanente, el traspaso
se realizará estando presente el funcionario designado antes, Gerente General, jefe Administrativo y el
funcionario a designar. Se efectuará un arqueo interno, del cual se dejará constancia escrita, con la firma
los funcionarios presentes.
ARTÍCULO 8 (INTEGRIDAD DEL MONTO). - La caja chica contendrá siempre el total del monto asignado,
el cual, según el caso, estará integrado de la siguiente forma: dinero en efectivo, facturas y vales de caja
chica.
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EMPRESA
INDUSTRIAL
“CREMALIN”
S.R.L
ARTÍCULO 10 (SISTEMA). - La caja chica funcionará bajo el sistema de fondo fijo, sujeto a reintegros
contra presentación de justificantes de pago.
ARTÍCULO 11 (REINTEGROS). - Los reintegros al fondo de caja chica serán confeccionados por el
encargado del mismo, cuando se hubiere desembolsado hasta el 80% del monto autorizado. El
responsable de caja chica elaborará la relación de gastos efectuados en el formulario de reembolso,
registrando la numeración correlativa, la fecha, nombre o razón social del proveedor, numero de factura o
gasto consignado obligatoriamente el NIT de la empresa.
ARTÍCULO 14 (CONTROL INTERNO). - Es responsabilidad del jefe Financiero Contable, realizar arqueos
del fondo de caja chica cada vez que sea necesario, del cual quedará constancia por escrito, la que se
archivará en un consecutivo de control, con la firma del encargado del fondo de caja chica, del coordinador
y de quien practicó el arqueo. Estos arqueos deberán practicarse en forma sorpresiva y al menos una vez
al mes. La Jefatura de administración queda facultada por el presente reglamento para realizar arqueos en
los fondos de caja chica cuando así lo estime.
ARTÍCULO 15 (FALTANTES Y SOBRANTES). - Si producto del arqueo resultare una diferencia, esta
deberá ser justificada por el encargado del fondo en un tiempo breve. El sobrante deberá depositar en la
cuenta corriente de la empresa hasta establecer la causa y el faltante debe reponerse en forma inmediata o
cargar a su cuenta personal del responsable de caja chica.
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“CREMALIN”
S.R.L
ARTICULO 17 (PROHIBICIONES). - Está terminantemente prohibido utilizar los Fondos Fijos de Caja
Chica para fines de préstamo a funcionarios, canjear cheques, aceptar vales, adquirir compromisos
anticipados con cargo a futuras reposiciones y otras acciones ajenas al propósito del fondo, los infractores
estarán sujetos a la misma clase de sanción citada en el Art. 16.
CAPITULO III
DISPOSICIONES FINALES
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