C A S ca

Esq. de Jesuita, Esq. de Jesuitas a as a Tienda Honda, Edif.

- Empresa líder en fabricación de cava cuarto a la medida.

- Venta e instalación de equipos y repuestos para

Refrigeración Industrial y Aire Acondicionado.

- Servicios de Mantenimiento de Equipos de Refrigeración

Boulevard Plaza, Piso 8, Ofc. Ph3 Parroquia Altagracia, Distrito Industrial
Capital - Caracas. Tlf: 04241441382 - 0412-5629677

Caracas, 28 de Febrero de 2024

JFL 1405 C.A.

J-407479814
Attn. Laleshka Morfe Ache
Presente-

Me permito dirigirme a ustedes en nombre de mi representada CASca (Corporación

American Solution, c.a.) a quienes represento para ofrecerles nuestros servicios en el área
de mantenimiento industrial de equipos de refrigeración, cavas cuartos y aire acondicionado.

CASca es una empresa de experiencia en el campo no solamente del mantenimiento de

equipos de refrigeración sino también de venta e instalación de los mismos, y especialmente
en la dedicada al servicio de alimentos. Trabajamos con equipos y productos de la más alta
calidad en el mercado y nuestros empleados han sido formados hasta convertirse en
profesionales avalados en el área de mantenimiento industrial.

Conocemos la importancia de la buena higiene y funcionamiento de los equipos necesarios

en la industria alimenticia y por ello nos hemos dedicado a ofrecer un servicio de alta calidad
a un precio insuperable. Todos nuestros trabajos cuentan con una garantía que certifica
nuestra calidad de trabajo.

Siendo ustedes uno de nuestros clientes, queremos ofrecerles nuestros servicios con una
oferta inicial en la que podrán apreciar la calidad de nuestro trabajo en miras de establecer
un convenio de mantenimiento preventivo y correctivo de sus equipos instalados bajo un
cronograma 24/7.

Sin más por el momento y agradeciendo su atención, quedo de ustedes,

Atentamente,

Juan Carlos Caldera

Director General
Casca - Corporación American Solution, c.a.
Tlf. 04124972032
Correo: xxxxx@xxxx.com

Nota: anexo servicios de mantenimiento preventivo tipo.

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Los equipos de climatización, como todos los equipos electrónicos, necesitan mantenimiento
regular para alargar su vida útil. Aquí encontrarás los tipos de mantenimiento de equipos
de climatización que puedes realizar para conservar tu equipos de climatización funcionando
correctamente el mayor tiempo posible.
Tipos de mantenimiento de equipos de climatización
El mantenimiento de equipos de climatización se divide en tres tipos: mantenimiento
preventivo, mantenimiento correctivo y mantenimiento predictivo.
Mantenimiento preventivo.
Son tareas de mantenimiento que se ejecutan para prevenir, reducir los riesgos y prolongar
la vida útil del equipo. Incluye tareas como mantener el equipo limpio y lubricado, revisar y
mantener las partes de la unidad interior como tornillos, terminales eléctricos y demás para
prevenir fallos o averías en el funcionamiento del equipo.
La ventaja de ejecutar un mantenimiento preventivo es que te permiten ahorrar dinero en
reparaciones futuras más graves, tendrás el equipo en un correcto funcionamiento, aumentas
la vida útil del equipo y mantendrás la calidad del aire. Evitando problemas para la salud de
las personas al evitar la expulsión de gases tóxicos, partículas de polvo y partículas que
pueden producir alergias.
Mantenimiento predictivo.
Consiste en recopilar datos del funcionamiento del equipos de climatización para predecir
cuando el equipo requerirá el próximo mantenimiento. El equipo técnico debe monitorear y
llevar un registro constante de los valores normales de presión, temperatura, consumo
energético, amperaje y voltaje que debe tener los equipos. Esto permite identificar cuando se
presentan valores anómalos para planear una revisión o reemplazo de algún componente
antes de que se produzca una avería más compleja.
La ventaja de ejecutar un plan de mantenimiento predictivo es que te permite ahorrar dinero
en reparaciones futuras más graves, prolonga la vida útil del equipo y reduce el tiempo en el
que el equipo estará inactivo al requerir reparaciones más simples. Asimismo, requiere de
personal técnico que sepa tomar los datos y analizarlos correctamente.
Mantenimiento correctivo.
Son tareas de mantenimiento que se realizan una vez se ha producido un daño en el equipo.
Su objetivo es reparar las fallas que ya se han presentado. Por ejemplo, daños provocados
por bajas eléctricas, filtros tapados, daños en las rejillas del ventilador, fracturas en la bandeja
de condensados, falta de gas refrigerante y filtraciones de agua.
El tiempo que se demore la reparación depende del tipo de daño y la complejidad del mismo.
El inconveniente es que supone un costo económico para la empresa que debe seguir
operaciones con el equipo averiado. Por eso, la empresa debería priorizar el tipo de
mantenimiento preventivo y predictivo para evitar en lo posible tener que usar el
mantenimiento correctivo.
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¿Cómo saber si tu equipo de climatización necesita mantenimiento?

Tu equipo de climatización necesita mantenimiento cuando empiezas a notar algún signo de
problemas, como olores o ruidos extraños, será mejor que llames a un técnico profesional
acreditado en calefacción, ventilación y equipo de climatización que pueda asegurarse de
inmediato de que tu unidad funcione sin problemas. Estas son las cinco tareas de
mantenimiento de equipos de climatización más comunes:
Limpiar los filtros de aire o reemplazarlos.
Durante los meses más cálidos del año, cuando el equipo de climatización está encendido
regularmente, deberías realizar una limpieza periódica. Si empleas filtros desechables
deberías reemplazarlos y si utilizas filtros reutilizables limpiarlos. En caso de que no hagas
una limpieza profunda a su filtro de aire regularmente, es posible que el aire sucio circule por
sus instalaciones.
Revisar el ventilador de la unidad del condensador.
Las aspas del ventilador dañadas pueden dificultar la capacidad de la unidad para enfriar el
espacio de manera efectiva. Cuando inspecciones el ventilador de la unidad del condensador,
simplemente apaga su unidad y luego verifica si el ventilador está astillado o agrietado.
Comprobar el termostato.
Es importante echar un vistazo ocasionalmente al termostato y luego asegurarte de que tu
área se mantenga constantemente a la temperatura preferida. Los termostatos programables
son deseables porque permiten establecer un horario regular de calefacción/refrigeración que
hace que el uso de la energía sea más eficiente.
Limpiar la unidad exterior.
Si tu unidad exterior se ensucia, puede que se obstruya el paso del aire. Para evitar que la
suciedad afecte el funcionamiento normal del equipo, deberías apagar el equipo y enjuagar
con una manguera de jardín. Usa un flujo de agua ligero para que no causes ningún daño.
Revisar el cableado.
Una tarea de mantenimiento más profunda es la inspección del cableado de la unidad y los
componentes asociados. A menudo, es mejor dejar este trabajo en manos de los profesionales.
Importancia del mantenimiento de equipo de climatización
Es importante que la unidad funcione de manera confiable. Si te mantienes al día con el
mantenimiento del equipo de climatización, será menos probable que encuentres algún
problema grave en el futuro.
Si necesitas mantenimiento del equipo de climatización, asegúrate de ponerte en contacto
con un especialista acreditado en calefacción, ventilación y equipos de climatización.
Para mantenimiento de espacios climatizados, comunícate con los expertos de Refrigeración
(+58) (0424) 2543829 y (+58) (0416) 605-6798. ¡No dudes en llamarnos hoy para programar
una cita para cualquiera de tus necesidades de calefacción, ventilación, aire acondicionado o
cuarto frio!!
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Flujograma para el servicio preventivo

Mantenimiento Preventivo Tipo

Lista de verificación general para el mantenimiento preventivo de cava cuarto y equipos de
refrigeración:

1. Inspección visual de la unidad Condensadora y Evaporadora y Cava Cuarto para

detectar cualquier daño o desgaste.
2. Inspeccionar las puertas para asegurarse de que estén selladas correctamente y no
tengan fugas de aire frío.
3. Verificar y calibrar el termostato para asegurar que la cava se mantenga a la
temperatura adecuada para la congelación y/o mantenimiento de los alimentos.
4. Limpieza de filtros de aire y rejillas de ventilación para asegurar un flujo de aire
adecuado.
5. Verificar y ajustar el nivel de refrigerante si es necesario.
6. Inspección y limpieza de las bobinas del condensador y el evaporador para asegurar
un rendimiento eficiente.
7. Verificar el funcionamiento de los ventiladores y limpiarlos si es necesario.
8. Inspeccionar y limpiar los desagües para prevenir obstrucciones.
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9. Verificar el funcionamiento de los controles de seguridad y realizar ajustes si es

necesario.
10. Comprobar el aislamiento de las tuberías de refrigerante y realizar reparaciones si es
necesario.
11. Realizar pruebas de funcionamiento para asegurarse de que los equipos y cava
cuarto funcionen correctamente.

Es importante realizar este tipo de mantenimiento periódicamente para garantizar que la

cava cuarto y las áreas de refrigeración funcionen de manera óptima y que los alimentos
estén almacenados de forma segura.

INFORMACIÓN ADICIONAL
Para efectos del cumplimiento en el desarrollo del objeto contractual, CASca se compromete
a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo y las derivadas
de las disposiciones legales vigentes que regulan la actividad, las siguientes:

1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos a los

equipos, refrigeradores y neveras instaladas señaladas de acuerdo al plan de
mantenimiento preventivo aprobado.
2. Garantizar que el personal que presta los servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo, disponga durante las visitas, las herramientas, equipos, y demás elementos
necesarios para adelantar dicha labor con oportunidad y eficacia.
3. Garantizar que cuando haya lugar a cambios de elementos, repuestos, piezas etc., estos
deberán ser de óptima calidad y contar con las garantías técnicas. Se deben reemplazar
los repuestos que no cumplan con las calidades y especificaciones, en un tiempo no
mayor de ocho (8) días calendarios contados a partir del informe del supervisor del
convenio.
4. Definir los indicadores del área de mantenimiento, que permitan medir el porcentaje del
cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo, el porcentaje de equipos que se les
realizó mantenimiento correctivo, siendo insumo para la formulación e implementación
de planes de mejora.
5. Dar concepto técnico por el cual se requieren dar de baja los equipos, por deterioro,
obsolescencia, tiempo de servicio, paradas o por cumplimiento de la vida útil, que
justifique los procedimientos administrativos para dar de baja aquellos equipos que lo
ameriten.
6. Cotizar de acuerdo a los precios del mercado las instalaciones, mantenimientos,
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repuestos y en general todo servicio que sea necesario para la ejecución del convenio y
que no se encuentre especificado en el estudio cuando haya lugar para garantizar la no
interrupción del servicio. El ordenador del gasto o el supervisor estudiará la viabilidad
de los precios ofrecidos, así como de la necesidad y dará la aprobación correspondiente
para el inicio de los trabajos, conforme al convenio.
7. Relacionar en los reportes de mantenimiento los repuestos correspondientes al
mantenimiento correctivo; los cuales deberán llevar el visto bueno del profesional
encargado de la coordinación del área de mantenimiento de la empresa contratante.
8. Ofrecer garantía por defecto de fábrica de cada uno de los repuestos suministrados e
instalados, así mismo garantizar el cambio de los elementos que presenten fallas por
defecto de fábrica, en un término no mayor a ocho días calendario, siguientes al
requerimiento efectuado por el supervisor del convenio, sin que dicho cambio genere
costos alguno a la empresa contratante.
9. Mantener los precios de los repuestos a suministrar durante el tiempo de ejecución del
convenio.
10. Informar al supervisor del convenio, en caso de presentarse un daño grave que requiera
de un mantenimiento correctivo durante un plazo de tiempo considerable, por cuánto
tiempo estará fuera de servicio el equipo.
11. Atender con prontitud los mantenimientos correctivos que le sean asignados por la
empresa contratante.
12. Entregar informes periódicos donde se reporten todas las actividades desarrolladas con
documento soporte del equipo intervenido, la necesidad de repuestos y recomendaciones
para mejora en caso que existan.
13. CASca realizará por lo menos una visita mensual de inspección y mantenimiento
preventivo en cada una de las áreas de la empresa y en cualquier otro objeto de la
contratación. De cada una de estas visitas quedará un documento escrito en donde se
especificarán las fallas detectadas, las soluciones suministradas y los planes de previsión
planteados. La recopilación de estos documentos conformará el informe mensual de
mantenimiento.

La ejecución del acuerdo será de lunes a sábado en los horarios acordados a su iniciación, de
tal forma que no afecte el desarrollo normal de actividades de la entidad. Los días domingos
y festivos se atenderán llamadas de emergencia durante las 24/7 horas del día, la respuesta
se deberá dar en un lapso no superior a 3 horas a partir del recibo de la solicitud; la solución
definitiva tendrá un plazo de solución máximo de 1 día por parte del proveedor siempre y
cuando el cambio del repuesto u elemento a cambiar no dependa de este. Cada una de las
solicitudes de servicio deberán canalizarse en forma directa por el funcionario del
CONTRATANTE según sea el caso así; CASca contará con un equipo de trabajo constituido
para la atención de las Sedes del CONTRATANTE, de tal manera que la respuesta a las
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solicitudes de emergencia (entendiendo por emergencia las situaciones imprevisibles que

afecten el uso normal del inmueble y el desarrollo también normal del trabajo en el
CONTRATANTE se realizará dentro de un tiempo no mayor a tres (3) horas posteriores a su
notificación. De no atenderse en el lapso estipulado, el CONTRATANTE podrá contratar y
pagar por su cuenta el mantenimiento a que haya lugar, descontando al CASca la suma
cancelada por tal concepto.

ÍTEMS A EVALUAR PARA EL CHEQUE PREVENTIVO.

• Revisión del estado del aislamiento y juntas, hermeticidad de puertas, cierres.

• Funcionamiento de válvulas de sobre-presión de cámaras.

• Elementos de seguridad: alarmas, apertura de seguridad. (en caso que

exista)

• Revisión de las formaciones de hielo y condensaciones superficiales no

esporádicas.

• Retirada del hielo existente alrededor de las válvulas de sobre-presión, suelo,

puertas.

• Revisión y limpieza del evaporador y condensador.

• Paneles frigoríficos inspección visual por posibles fugas.

• Presión de equipo.

• Nivel aceite compresor.

• Temperatura de equipos y consumo:

• Compresor.
• Líneas de salida (baja).
• Líneas de entrada (alta).

• Funcionamiento de resistencia.

• Limpieza de colmena de evaporador y condensador.

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ESTATUS ACTUAL DE LOS EQUIPOS

EQUIPOS DE LA INDIA

Presupuesto No 00-24010028

✓ Congelación: no tiene equipos.

1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE RESISTENCIA DE DESHIELO DE PUERTA
2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN LED
1 REEMPLAZO DE GOMAS DE PUERTA
1 SUSTITUCIÓN DE CERRADURA CON LLAVE PARA PUERTA DE CAVA CUARTO.
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE EVAPORADOR 5HP BOHN, MIPAL O TECUMSEH REFRIGERANTE
1
R404, GARANTÍA 1 AÑO (TRIFÁSICO 220V), FUNCIONAMIENTO MECÁNICO.
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE UNIDAD CONDENSADORA 5HP COPELAND HERMÉTICO PARA BAJA
1
TEMPERATURA, REFRIGERANTE R404, TRIFÁSICO 220V, 1 AÑO POR FUNCIONAMIENTO MECÁNICO.

Presupuesto No 00-24010029

✓ Congelación:
1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE RESISTENCIA DE DESHIELO DE PUERTA
2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN LED
1 REEMPLAZO DE GOMAS DE PUERTA
1 SUSTITUCIÓN DE CERRADURA CON LLAVE PARA PUERTA DE CAVA CUARTO.
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE UNIDAD CONDENSADORA 5HP COPELAND HERMÉTICO PARA
1 BAJA TEMPERATURA REFRIGERANTE R404, TRIFÁSICO 220V, 1 AÑO POR FUNCIONAMIENTO
MECÁNICO
1 CORTINA PLÁSTICA PARA PUERTA DE CAVA
1 MANTENIMIENTO Y SUSTITUCIÓN DE UNA DE LAS ASPAS DEL EVAPORADOR
MATERIALES DE INSTALACIÓN DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE EQUIPOS ESTIMADOS (CABLEADO,
1 VÁLVULA DE EXPANSIÓN, VÁLVULAS SOLENOIDES, ORIFICIOS, TUBERÍA CORRUGADO, VARILLAS
DE PLATA.
28 TUBERÍA RÍGIDA DE COBRE ALTA HASTA 1/2"
28 TUBERÍA RÍGIDA DE COBRE BAJA HASTA 1 1/8"
MANO DE OBRA DE INSTALACIÓN DE UNIDAD DE 5 HP CON EVALUACIÓN Y CORRECCIÓN DE
1
COMETIDA ELÉCTRICA.
MANO DE OBRA POR ML DE INSTALACIÓN DE TUBERÍA ALTA Y BAJA (INCLUYE ARMAFLEX,
28 AISLANTE, SOLDADURA Y BARRIDO DE TUBERÍA, NITRÓGENO Y DIALELÉCTRICO, ELEMENTOS DE
FIJACIÓN)
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Presupuesto No 00-24010030

✓ Conservación:
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE UNIDAD CONDENSADORA 3HP BRISTOL O
1 COPELAND HERMÉTICO DE ALTA, REFRIGERANTE R404, TRIFÁSICO 220V, 1 AÑO
POR FUNCIONAMIENTO MECÁNICO.
4 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN LED
1 REEMPLAZO DE GOMAS DE PUERTA
1 SUSTITUCIÓN DE CERRADURA CON LLAVE PARA PUERTA DE CAVA CUARTO.
1 CORTINA PLÁSTICA PARA PUERTA DE CAVA
1 MANTENIMIENTO DE EVAPORADOR
3 FABRICACIÓN DE PROTECTORES DE AXIALES DEL DIFUSOR
MATERIALES DE INSTALACIÓN DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE EQUIPOS ESTIMADOS
1 (CABLEADO, VÁLVULA DE EXPANSIÓN, VÁLVULAS SOLENOIDES, ORIFICIOS, TUBERÍA
CORRUGADO, VARILLAS DE PLATA.
22 TUBERÍA RÍGIDA DE COBRE ALTA HASTA 1/2"
22 TUBERÍA RÍGIDA DE COBRE BAJA HASTA 1 1/8"
MANO DE OBRA DE INSTALACIÓN DE UNIDAD DE 3 HP CON EVALUACIÓN Y
1
CORRECCIÓN DE COMETIDA ELÉCTRICA.
MANO DE OBRA POR ML DE INSTALACIÓN DE TUBERÍA ALTA Y BAJA (INCLUYE
22 ARMAFLEX, AISLANTE, SOLDADURA Y BARRIDO DE TUBERÍA, NITRÓGENO Y
DIALELÉCTRICO, ELEMENTOS DE FIJACIÓN)

✓ En funcionamiento: sin anomalías solo preventivo a la fecha indicada. Debemos

colocar el equipo que tiene colocado marca modelo caballaje.

Presupuesto No 00-24010033

✓ En funcionamiento: Cava de carnes esperando por respuesta y decisión de clientes.

SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE UNIDAD CONDENSADORA 3HP BRISTOL O
2 COPELAND HERMÉTICO DE ALTA, REFRIGERANTE R404, TRIFÁSICO 220V, 1 AÑO
POR FUNCIONAMIENTO MECÁNICO.
1 CORTINA PLÁSTICA PARA PUERTA DE LA SALA
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE UNIDAD EVAPORADORAS 3HP COPELAND
2 HERMÉTICO PARA ALTA, REFRIGERANTE R404, TRIFÁSICO 220V, 1 AÑO POR
FUNCIONAMIENTO MECÁNICO.
MATERIALES DE INSTALACIÓN DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE EQUIPOS
1 ESTIMADOS (CABLEADO, VÁLVULA DE EXPANSIÓN, VÁLVULAS SOLENOIDES,
ORIFICIOS, TUBERÍA CORRUGADO, VARILLAS DE PLATA.
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66 TUBERÍA RÍGIDA DE COBRE ALTA HASTA 1/2"

66 TUBERÍA RÍGIDA DE COBRE BAJA HASTA 1 1/8"
MANO DE OBRA DE INSTALACIÓN DE UNIDAD DE 3HP CON EVALUACIÓN Y
2
CORRECCIÓN DE COMETIDA ELÉCTRICA.
2 MANO DE OBRA DE INSTALACIÓN DE EVAPORADOR DE 3 HP.
MANO DE OBRA POR ML DE INSTALACIÓN DE TUBERÍA ALTA Y BAJA (INCLUYE
66 ARMAFLEX, AISLANTE, SOLDADURA Y BARRIDO DE TUBERÍA, NITRÓGENO Y
DIALELÉCTRICO, ELEMENTOS DE FIJACIÓN)

Presupuesto No 00-24010031

✓ En funcionamiento:
SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE UNIDAD CONDENSADORA 3HP BRISTOL O
1 COPELAND HERMÉTICO DE BAJA, REFRIGERANTE R404, TRIFÁSICO 220V, 1 AÑO
POR FUNCIONAMIENTO MECÁNICO.
2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ILUMINACIÓN LED
1 REEMPLAZO DE GOMAS DE PUERTA
1 SUSTITUCIÓN DE CERRADURA CON LLAVE PARA PUERTA DE CAVA CUARTO.
2 CORTINA PLÁSTICA PARA PUERTA DE CAVA
1 SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE DIFUSOR DE 3 HP BAJA
FABRICACIÓN, SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUERTA BATIENTE (INCLUYE
1
INSTALACIÓN DE CERRADURA, BISAGRAS Y MARCO DE PUERTA)
MATERIALES DE INSTALACIÓN DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE EQUIPOS
1 ESTIMADOS (CABLEADO, VÁLVULA DE EXPANSIÓN, VÁLVULAS SOLENOIDES,
ORIFICIOS, TUBERÍA CORRUGADO, VARILLAS DE PLATA.
35 TUBERÍA RÍGIDA DE COBRE ALTA HASTA 1/2"
35 TUBERÍA RÍGIDA DE COBRE BAJA HASTA 1 1/8"
MANO DE OBRA DE INSTALACIÓN DE UNIDAD DE 3 HP CON EVALUACIÓN Y
1
CORRECCIÓN DE COMETIDA ELÉCTRICA.
1 MANO DE OBRA DE INSTALACIÓN DE DIFUSOR DE 3 HP.
MANO DE OBRA POR ML DE INSTALACIÓN DE TUBERÍA ALTA Y BAJA (INCLUYE
35 ARMAFLEX, AISLANTE, SOLDADURA Y BARRIDO DE TUBERÍA, NITRÓGENO Y
DIALELÉCTRICO, ELEMENTOS DE FIJACIÓN)

Presupuesto No 00-24010027

✓ Cava pescado congelación, en funcionamiento: se recomienda colocar marco puerta

para eliminar condensación en puerta y congelamiento de goma. Condiciones
mecánicas. Realizar preventivo en fecha sugerida.
1 REEMPLAZO DE GOMAS DE PUERTA
2 REEMPLAZO DE RESISTENCIA EN LA CAVA CUARTO NO.7
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Refrigeración Industrial y Aire Acondicionado.

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NOTA: LAS RESISTENCIAS INSTALADAS SON REMANUFACTURADAS

2 REEMPLAZO DE RESISTENCIA EN LA CAVA CUARTO NO.7
1 INSTALACIÓN DE RESISTENCIAS

Cava 8
✓ Cava charcutería: en funcionamiento sin presupuestos a ejecutar solo tomar en cuenta
preventivo.