SHINY MAKEUP- Gestión Documental

Documento 1: Reporte de inventario

Paso 1: Identificación del Documento

• Tipo de Documento: Reporte de inventar
• Descripción: Es un reporte mediante el cual se sabe cuanta mercancía se tiene y se ha
vendido en la empresa
• Frecuencia de Generación: Finalizacion de cada mes
• Responsable de la Generación: Departamento de Almacenes e Inventarios

Paso 2: Clasificación del Documento

• Clasificación Principal: Contabilidad
• Clasificación Secundaria:

Paso 3: Plazo de Conservación

• Plazo de Conservación Permanente: No.
• Plazo de Conservación Temporal: 5 años después de la fecha de emisión.

Paso 4: Acción al Finalizar el Plazo de Conservación

• Acción: Eliminación segura.

Tabla de Retención Documental – REPORTE DE INVENTARIO

Tipo de Acción al Finalizar

Código Descripción Plazo de Conservación
Documento el Plazo

Reporte de Reporte de inventario de 5 años después de la

RI-005 Eliminación segura
inventario mercancía fecha de emisión

Justificación: Un reporte de inventario permite un control preciso de las existencias de la

empresas,ayuda a que hayan suficientes productos o materiales disponibles para la satisfacer la
demanda del cliente ,ayuda a la toma de decisiones sobre la compra de productos al proporcionar
datos precisos sobre las existencias,las normas como las NIIF y DIAN presenta el inventario como
un requisito para la presentación de estados financieros

Documento 2: Registro de Capacitacion

Paso 1: Identificación del Documento

• Tipo de Documento: Resgistro de capacitación

• Descripción: Es un registro que se utiliza para mantener un registro de las actividades de
formación o capacitación de los empleados.
• Frecuencia de Generación: Por cada empleado nuevo capacitado.
• Responsable de la Generación: Departamento de Recursos Humanos.

Paso 2: Clasificación del Documento

• Clasificación Principal: Recursos Humanos.
• Clasificación Secundaria: Capacitacion

Paso 3: Plazo de Conservación

• Plazo de Conservación Permanente: No.
• Plazo de Conservación Temporal: 5 años a cada capacitación realizada

Paso 4: Acción al Finalizar el Plazo de Conservación

• Acción: Eliminación segura.

Tabla de Retención Documental – REGISTRO DE CAPACITACION

Tipo de Acción al Finalizar

Código Descripción Plazo de Conservación
Documento el Plazo

REGISTRO DE Capacitacion por

5 años a cada capacitación
CAPACITACIO RCE-023 nombre de Eliminación segura
realizada.
N empleado

Justificación: Mantener un registro de capacitación de empleados se basa en el cumplimiento de

las obligaciones legales y la garantía de la seguridad,la igualdad y la calidad en el lugar de
trabajo,asi mismo proporciona una evidencia documentada de las habilidades y conocimientos
adquiridos por los empleados brindados por los empleadores

VANESSA PARDO

GERALDIN COVO

GABRIELA HERNANDEZ

KAREN BALTAN

ERIKA MONTAÑO

SHANTAL RAMIREZ