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Qué Es Inventario, para Qué Sirve y Ejemplos
Qué Es Inventario, para Qué Sirve y Ejemplos
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Qué es inventario, para qué sirve y ejemplos
Aumenta las ventas de tu
eCommerce un 20%
Javier de Miguel
Content Writer
Los 10 eCommerce más grandes del
mundo
Es algo que puede ser sencillo, pero que si no se hace o no se hace bien puede suponer un auténtico
caos para el negocio.
Sigue leyendo para aclarar cualquier duda que puedas tener sobre qué signi ca hacer un inventario,
para qué sirve un inventario, qué información no debe faltar y algunos ejemplos de inventario según
su utilidad.
Pero antes…
También puedes descargarte nuestra plantilla para automatizar inventarios en Excel, te será muy útil
para implementar la información de este artículo.
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¡Vamos allá!
¿Qué es un inventario?
Un inventario es una lista detallada de las mercancías o bienes que posee una empresa.
Esa es una buena de nición de inventario, pero la voy a completar un poco más.
Porque lo que transforma ese listado en algo que se ajusta al concepto de inventario del que hablo, es
el tipo de información que incluye.
Aunque lo veremos más bajo con detalle, un inventario de empresa suele indicar, por ejemplo,
cantidades, costes, disponibilidad o cualquier otra información que permita administrar de forma
e ciente los recursos de una empresa.
Si hay demasiado stock de un producto, puedes tratar de reducir el coste de compra para reducir
gastos.
Y para una cantidad limitada de un producto, podrías aumentar su precio de venta y así maximizar las
ganancias.
✅ Controla tu stock
Existen maneras de vender en internet sin stock, pero en otros casos hay que tener un control de
productos.
Para saber con exactitud cuántos productos tiene disponibles para la venta, cualquier negocio debe
mantener un inventario actualizado.
Esto es todavía más importante si tienes una tienda física o un almacén, ya que con el detalle de un
inventario de almacén sabrás cuánto espacio de almacenamiento necesitas para tus productos.
Si el stock de un producto es insu ciente, como es lógico, no podrás satisfacer la demanda de tus
clientes.
Sin embargo, si detectas que tienes demasiado stock de algún producto, puede que estés perdiendo
dinero adquiriendo y almacenando productos que no se venden.
Aunque hay listados de los productos más vendidos en internet, mantener el inventario al día permitirá
a cualquier negocio conocer su ranking de ventas.
Con un buen inventario podrás plani car con antelación y asegurarte de que tienes su ciente stock
disponible para satisfacer las necesidades tus clientes cuando lleguen los períodos con una demanda
más alta.
En control preciso de tu stock, que vimos que te ayuda a mantener, te servirá para que evalues con
precisión el valor de los productos que tienes y entender la salud nanciera de tu negocio.
Esto se traduce en una mayor comprensión de tus márgenes de bene cio, permitiéndote ajustar
estrategias de precios para maximizar tus ganancias.
Un inventario bien documentado te ayuda a calcular con precisión los impuestos sobre las ventas y
asegura que tu empresa esté en conformidad con las regulaciones scales locales.
Al comprender qué productos se están moviendo rápidamente y cuáles necesitan un impulso, puedes
ajustar tu estrategia de marketing y enfocarte en áreas que generan mayores bene cios.
Sin embargo, sí que podemos identi car el tipo de información básica que debería contener casi
cualquier inventario:
Identi cación del producto: esta información sirve para determinar qué producto es el que aparece en
el listado. Puede contener el nombre del producto, el número de serie, el modelo, la marca, etc.
Cantidad: la cantidad de productos disponibles en el inventario para poder llevar un control del stock.
Ubicación: la ubicación física en la que se encuentra el producto. Para saber si está en alguna tienda,
almacén o depósito.
Estado del producto: sirve para saber si el producto está nuevo, dañado, has sido devuelto, etc.
Coste unitario: el coste que ha supuesto adquirir cada unidad de un producto en cuestión.
Valor total: el valor total de todos los productos en el inventario. Se consigue haciendo una operación
sencilla: cantidad x costo unitario.
Pero antes de seguir con esos ejemplos, sí me gustaría darte unas pocas pinceladas sobre cómo se
hace.
2. Asigna un código
3. Determina el coste
6. Actualiza el inventario
Estos son los pasos básicos, que pueden variar dependiendo del tipo de inventario, y en los que te
recomiendo que profundices si quieres saber cómo hacer un inventario.
Los inventarios se pueden dividir en dos grandes categorías: inventario activo o pasivo.
El inventario activo hace referencia a los productos que se encuentran en stock y están listos para la
venta.
Y el inventario pasivo es de productos que no están en stock, pero que se han pedido o comprado. Así
que están en camino, pero no disponibles para la venta o uso.
Es importante mantener el equilibrio entre ellos para no acumular productos (sobre inventario) que no
se están vendiendo o utilizando.
Para hacer pedidos y manejar el inventario de forma inteligente, puede ser interesante conocer el
concepto de Matriz BCG.
1. Inventario físico
Se cuenta de forma manual todas las existencias físicas en el almacén, tiendas, etc. de la empresa.
Se hace de forma periódica y permite que lo que aparece en el inventario coincide con las existencias
reales.
2. Inventario perpetuo
Este ejemplo de inventario sirve para seguir las existencias en tiempo real y se hace mediante algún
software o tecnología.
Es útil para empresas con un gran volumen de ventas o que manejan grandes cantidades de
inventario que necesitan controlar de forma rápida cualquier variación de existencias.
3. Inventario cíclico
En vez de hacer un recuento completo anual, el cíclico es un ejemplo de inventario que supone
recuentos periódicos.
De esta manera se detectan errores con rapidez y precisión, antes de que se conviertan en problema
mayor.
4. Inventario de seguridad
Consiste en mantener una cantidad de existencias adicionales de un producto como precaución, en
caso de que haya un pico de demanda o problemas en la cadena de suministro.
5. Inventario consignado
En este caso, el proveedor sigue siendo el propietario del inventario hasta que se vende, momento en
el que el minorista recibe una comisión por la venta.
6. Inventario en tránsito
Para productos que se encuentran en camino desde el proveedor hasta el almacén o tienda.
Como no ha llegado a su destino, no se considera parte del inventario físico, pero es importante llevar
un registro detallado de este inventario para asegurarse de que llegue a tiempo y en buenas
condiciones.
7. Inventario obsoleto
Productos que no se han vendido y que han perdido valor porque ya no se consideran relevantes en el
mercado.
Son productos que ocupan espacio y que hay que sacar de manera e ciente y rentable lo antes
posible, por ejemplo, utilizando técnicas de venta cruzada.
Por ejemplo, cualquier tipo de producto que ya esté listo para distribuir.
Por ejemplo, en una fábrica de muebles, la madera, tornillos, clavos, etc. que hacen falta para
construirlos.
Por ejemplo, una fábrica de automóviles tiene que controlar los coches que no han terminado el
proceso de producción y, por tanto, no están listos para entregar a los concesionarios.
Por ejemplo, una o cina puede tener un inventario de papel, bolígrafos, grapas y cualquier material de
o cina.
Por ejemplo, una tienda en línea puede tener un inventario de cajas, sobres y etiquetas de envío.
Llevar un registro detallado de estos productos es importante para poder evaluar su estado y
determinar si está en condiciones de volverlos a poner en venta
Conclusión
Pues si has llegado hasta aquí, ya sabes qué es un inventario.
Y si ya lo sabías, espero que te haya servido para aclarar conceptos o conseguir ideas sobre cómo
organizar inventarios y qué ejemplos te puede interesar seguir.
Como te decía al principio, es una herramienta básica para llevar orden en cualquier negocio que
maneje cierto volumen de productos.
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