Se tiene una cuenta por cobrar cuando se venden a crédito bienes o

servicios a un cliente. La cuenta por cobrar es el derecho del vendedor

sobre el monto de la transacción. También se tiene una cuenta por cobrar
cuando se presta dinero a otra parte. De esta manera, una cuenta por cobrar
es en realidad el derecho a recibir efectivo en el futuro, a partir de una
transacción actual. Es algo que posee el negocio; por lo tanto, se trata de un
activo. Cualquier transacción de cuentas por cobrar implica dos partes:
● El acreedor, quien obtiene la cuenta por cobrar (un activo)
● El deudor, quien asume una obligación/cuenta por pagar (un pasivo)

Tipos de cuentas por cobra.

● Cuentas por cobrar

● Documentos por cobra
Las cuentas por cobrar, las cuales se denominan también cuentas
comerciales (al cobro), son cantidades de dinero que deben recolectarse de
los clientes como resultado de las ventas hechas a crédito.
Los documentos por cobrar suelen tener un plazo más largo que las cuentas
por cobrar. Los documentos por cobrar representan el derecho a recibir
cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea de un cliente o de otra parte.
En general los documentos por cobrar incluyen un cargo por intereses. El
deudor de un documento promete pagarle al acreedor una suma definida en
una fecha futura —denominada fecha de vencimiento. Un documento
escrito conocido como pagaré sirve como evidencia del endeudamiento, y
es firmado tanto por el acreedor como por el deudor.
Los documentos por cobrar pagaderos dentro de un año o menos son
activos circulantes. Los documentos que van más allá de un año son a largo
plazo.
Otras cuentas por cobrar constituyen una categoría miscelánea que incluye
cualquier otro tipo de efectivo que se vaya a recibir en el futuro.
Contabilidad de las cuentas incobrables (cuentas malas)
El beneficio: Un incremento en los ingresos y las utilidades mediante la
realización de ventas a una gama de clientes más amplia.
● El costo: Algunos clientes no pagan, y ello crea un gasto denominado
gastos por cuentas incobrables, gastos por cuentas de cobro dudoso o
gastos por cuentas malas. Los tres nombres de estas cuentas significan lo
mismo: un cliente no pagó el saldo de su cuenta. Hay dos métodos para la
contabilidad de las cuentas incobrables:
● el método de provisiones,
● o bien, en ciertos casos limitados, el método de cancelación directa

El método de provisiones
La mayoría de las empresas usan el método de provisiones para medir las
cuentas malas. El método de provisiones se basa en el principio de
realización; por lo tanto, el concepto clave es registrar los gastos por
cuentas incobrables en el mismo periodo que los ingresos por ventas. La
compensación de este gasto es sobre una contra-cuenta denominada
Provisión para cuentas incobrables o Provisión para cuentas de cobro
dudoso. La empresa no espera para saber cuáles clientes no pagarán. En
vez de ello, registra un gasto por cuentas malas basado en estimaciones
desarrolladas de experiencias pasadas y usa la provisión para cuentas
incobrables para incluir al grupo de malos deudores “desconocidos”.

incobrables o Provisión para cuentas de cobro dudoso. La empresa no

espera para saber cuáles clientes no pagarán. En vez de ello, registra un
gasto por cuentas malas basado en estimaciones desarrolladas de
experiencias pasadas y usa la provisión para cuentas incobrables para
incluir al grupo de malos deudores “desconocidos”.
● Porcentaje de ventas
● Antigüedad de las cuentas por cobrar Ambos enfoques son parte del
método de provisiones y, en general, ambos requieren un asiento de
diario.
El método del porcentaje de ventas calcula el gasto de las cuentas
incobrables como un porcentaje de las ventas netas a crédito. Este método
también se conoce como enfoque del estado de resultados porque se
concentra en la cantidad del gasto.
El otro enfoque para la estimación de las cuentas por cobrar incobrables es
el método de la antigüedad de las cuentas por cobrar. Este método también
se denomina enfoque del balance general, porque se concentra en la
antigüedad real de las cuentas por cobrar y determina un saldo fijado como
meta para la provisión a partir de esa antigüedad

El método de cancelación directa

Se denomina método de cancelación directa, con el cual no se usa la
Provisión para cuentas incobrables al registrar el gasto con base en una
estimación. En vez de ello, se debe esperar hasta que se determine que
nunca se hará un cobro de un cliente específico. Entonces, se cancela la
cuenta por cobrar del cliente haciendo un cargo a Gastos por cuentas
incobrables y un abono a Cuentas por cobrar del cliente.
El método de cancelación directa resulta defectuoso por dos razones:
1. No establece una provisión para una cuenta incobrable. Como resultado,
el método de cancelación directa siempre reporta cuentas por cobrar a su
monto total. Por lo tanto, los activos se sobreestiman en el balance general.
2. No compara muy bien Gastos por cuentas incobrables contra los ingresos
Las cuentas por cobrar aparecen en la sección de activos circulantes del
Balance general. Hay dos formas de presentar Cuentas por cobrar en ese
estado financiero.

Documentos por cobrar

Los documentos por cobrar son más formales que las cuentas por cobrar. El
deudor firma un pagaré como evidencia de la transacción. Antes de tratar el
aspecto contable, definamos los términos especiales que se usan para los
documentos por cobrar.
● Pagaré: Promesa escrita de pagar una cantidad de dinero especificada en
una fecha futura en particular.
● Emisor del pagaré (deudor): Entidad que firma el pagaré y que promete
pagar el monto requerido; el emisor del pagaré es el deudor.
● Beneficiario del pagaré (acreedor): Entidad a la cual el emisor promete el
pago futuro; el beneficiario del pagaré es el acreedor.
● Principal: Monto prestado por el beneficiario y solicitado en préstamo
por el emisor del pagaré. ● Interés: Ingreso para el beneficiario por prestar
dinero. El interés es un gasto para el deudor y un ingreso para el acreedor.
● Periodo de intereses: Tiempo durante el cual se calcula el interés. Va de
la fecha original del pagaré a la fecha de vencimiento. También se
denomina término del pagaré.
● Tasa de interés: Tasa porcentual de interés especificada en el pagaré. Las
tasas de interés casi siempre se establecen para un periodo de un año. Un
pagaré al 9% significa que el monto de los intereses para un año es de 9%
del principal del pagaré.
● Fecha de vencimiento: Como vimos, ésta es la fecha en que vence el
pago final del pagaré. También se denomina fecha límite.
● Valor al vencimiento: Suma del principal más los intereses devengados
al vencimiento.
Algunos pagarés especifican la fecha de vencimiento, Cuando el periodo se
declara en meses, la fecha de vencimiento del pagaré cae en el mismo día
del mes que el establecido en la fecha en la que se emitió el documento.
Cuando el periodo se establece en días, la fecha de vencimiento se
determina mediante el conteo de los días reales desde la fecha de emisión
E8-13 (Objetivo de aprendizaje 1) Términos comunes de las cuentas por cobrar [10 a 15 min]
TÉRMINOS:

1. Cuenta por cobrar

2. Pagaré

3. Prestatario

4. Documento por cobrar

5. Fecha de vencimiento

6. Acreedor

A. La transacción da como resultado un pasivo para esta parte

B. La transacción da como resultado una cuenta por cobrar para esta parte

C. El deudor promete pagarle al acreedor una suma definida en alguna fecha futura,
generalmente con un interés

D. Montos que se cobran a los clientes y provenientes de las ventas hechas a crédito

E. Sirve como evidencia del endeudamiento e incluye los términos de la deuda F. Fecha en que
vence un pagaré y que debe pagarse en su totalidad