Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PROYECTO ZERO
La siguiente gua es una base a tener en cuenta para formular adecuadamente el proyecto zero que pretende dar una alternativa social y economica de ciudad
Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico y por qu elegimos ese problema para solucionar
Intuitiva y logicamene concluyo que en colombia la falta de educacion y la pobreza generan ciudades deficientes en muchos ambitos principalmente en el orden publico.
Habiendo sido personas privilegiadas con educacion queremos aportar a nuestro pais desde nuestras disciplinas y conocimiento un proyecto que pueda servir de derrotero para el desarrollo social y econmico de comunidades desfavorecidas.
No siempre los proyectos tienen este orden, pero no hay que olvidar ninguno de estos datos, son todos importantes. Otra cuestin importante es diferenciar las etapas o ciclos del proyecto y los pasos que hay que seguir para su formulacin. Un Proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas.
Las etapas de un proyecto son: q DIAGNSTICO q PROGRAMACIN q EJECUCIN q EVALUACIN El diagnstico y la programacin se corresponden con la formulacin del proyecto, luego se lo ejecuta y finalmente se lo evala. Para formular un proyecto es necesario dar los siguientes pasos:
HACER UN DIAGNOSTICO
Para eso hay que CONOCER NUESTRA COMUNIDAD Y SUS PROBLEMAS.
Diagnstico, segn el diccionario Forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad
Una buena gua para realizar un autodiagnstico comunitario es pensar Cmo vivimos, qu hacemos, qu tenemos, qu nos falta. ANALICEMOS ESTOS ASPECTOS A) INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA: Qu servicios (agua, luz, gas, vereda) hay en la comunidad, cules faltan, cules hay que mejorar.. B) ASPECTOS ECONOMICOS: Cules son las formas de subsistencia, los distintos tipos de trabajo, si hay desocupados, las fuentes de trabajo que existe en la comunidad. C) ASPECTO SOCIAL: Cmo son nuestras familias, los nios, los jvenes, estado de escolaridad y salud, como son sus formas de esparcimiento qu problemas sociales son los ms graves? D) ASPECTO INSTITUCIONAL: Qu instituciones trabajan en la comunidad, qu hacen, qu necesidades atienden. Son pblicas o privadas? Tambin hablemos de las organizaciones de base, cmo trabajan, qu problemas tienen
Podria llegar a ser peligroso indagar mucho a cerca de ciertas realidades de orden publico, seguridad etc Se debe advertir a los participantes del proyecto de lo anterior y verificar su dispocicion y disponivilidad para esto.
Despus hay que IDENTIFICAR PROBLEMAS No se trata slo de conocer los problemas o necesidades de nuestras comunidades, tambin es necesario hablar de las CAUSAS de esos problemas, dnde tienen su origen, en qu situacin se presentan.
La falta de conocimiento de educacion y oportunidades son de nuestro especial interes puesto que intuimos son la base y causa de los diferentes problemas.
POR LO TANTO, ADEMAS DE PREGUNTARNOS CUAL ES EL PROBLEMA, HAY QUE PREGUNTARSE CUALES SON LAS CAUSAS!
Sin ener datos e investigaciones concluyentes que ratifiquen lo siguiente pensamos a grosso modo que el principal problema es la violencia y la pobreza y que sus causas son la falta de oportunidades y la falta de cconocimiento y educacion.
n Cul est ms a nuestro alcance para resolver actualmente? de qu manera podemos resolver los dems problemas en el futuro?
Con tecnologia educacion capacitacion programas macro iniciativas privadas etc. con industria enfocada a las potencialidades locales por ejemplo en choco el turismo en santa elena la huerta de Medellin
De esta forma se elige el problema al cual se tratar de dar solucin mediante el proyecto.
Pero, de qu forma vamos a solucionar nuestro problema?
Lo que est ms a nuestro alcance para resolver actualmente. (la solucin ms variable) La solucin que va a resolver la causa de algn otro problema. Los recursos disponibles.
nc El paisaje y el ecosistema son recursos fundamentales en este desarrollo y diseo la idea es poder obtener energias limpias y redundantes de multiples fuentes naturales y limpias.
Nos queda claro que antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto. PARA ESO NOS TENEMOS QUE PREGUNTAR:
Es de fundamental importancia no generar esteticas muy diferentes a las actuales para no crear cambios drasticos en la comunidad ni obtener resultados futuristas y de ciencia ficcion que no interesan en un proyecto que sabiendo su caracter utopico no quiere ser solo un sueo teorico. Por lo mismo cuidar y resaltar la cultura y la historia propias del lugar sera fundamental.
Qu recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solucin? Qu recursos nos estn faltando? Quines nos pueden ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional)
nc La idea es que haya un caracter de autosuficiente en donde la mano de obra venga de la propia comunidad, es importante mostrarle a la comunidad que auque no han visto nunca recursos economicos para adelantar proyectos ni empresa se puede trabajar en comunidad con un fin y con apropiacion.
Cmo nos pueden ayudar? Qu aportes pueden hacer? Cmo es nuestra relacin con ellos? De qu manera conseguiremos los recursos que nos faltan? De cunto tiempo disponemos para el Proyecto? alcanza para llegar a esta solucin?
nc Uno de los problemas importantes es el tratamiento de residuos de la actividad humana y residencial, tratar estos reciduos de maneras reciclables con plantas para generacion de recursos economicos y energya limpia (si es posible) es fundamental. La reutilizacion de agua etc.
Una vez terminada la reflexin sobre las distintas alternativas de accin, hemos terminado con el DIAGNSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos para la formulacin de nuestro proyecto. La segunda etapa se llama: PROGRAMACIN El 2 paso es PROGRAMAR
La Programacin es el conjunto de procedimientos y tcnicas que se usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto.
Para que la idea o la solucin elegida al finalizar el diagnstico se transforme en un proyecto es necesario reflexionar: para tener claro qu objetivos deseamos alcanzar.
nc Producir imagenes esquemas y videos que ejemplifiquen
para determinar qu actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos. para aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos. para repartirnos mejor los trabajos a realizar. El primer paso de la Programacin es la identificacin de objetivos
A
qu presentamos para qu vamos a hacer el proyecto. En el momento de plantear objetivos hay que tener en cuenta que estos tienen que ser realistas. Es conveniente que los objetivos: SE VEAN: Concretos Claros SE EVITE Confusin No decir qu se logra
Posibles
Los objetivos son de dos tipos: General: Es el resultado que buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo. Especficos: Son los que se irn concretando para llegar al general; son ms concretos, y se realizan a corto plazo. Adems de decir QU se quiere lograr, hay que decir para CUANTA gente se hace lo que se hace. Cuantas personas resultarn beneficiadas por el proyecto. Esto se llama poblacin destinataria, identificar a quines y a cuntos se beneficia con el logro de los objetivos del proyecto. El segundo paso de la Programacin es contar lo ms detalladamente posible las actividades que se van a realizar.
A
qu respondemos a la pregunta: Cmo lo vamos a hacer?, es decir, las distintas actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle nmeros o letras, para recin utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta ms prctico, podemos elaborar una planilla , teniendo en cuenta
tambin quines van a hacer cada actividad, es decir los responsables de cada una de ellas; por ejemplo: Actividades: Responsables Hacer los planos del saln comunitario Arquitecto de la comunidad------a- -----------------------------------------------------------------------------------b- -----------------------------------------------------------------------------------c- comprar materiales--------------------- Responsables del proyecto d- -------------------------------------------Tesorero del centro vecinal e- --------------------------------------------- ------------------------------------------f- --------------------------------------------- ------------------------------------------g- Realizar instalaciones elctricas Electricista del barrio ayudante: jvenes del club-----------
conviene poner las actividades en orden: qu vamos hacer primero, qu actividad le sigue, etc.
S
e llama as al grfico que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, segn alguna unidad de medicin de tiempo (das, semanas, meses). Se tiene en cuenta entonces: Cunto tiempo se va a tardar en el proyecto?, calculando la duracin de cada actividad. Pueden utilizarse diferentes grficos.
Por ejemplo: Al que ya utilizamos le agregamos una columna: Actividades a. Hacer los planos del saln comunitario b. Responsables Arquitecto de la municipalidad fechas de comienzo y fin 17/07/03 al 27/07/03
El cuarto paso es hacer EL PRESUPUESTO Por dnde empiezo? Para armar un presupuesto, siempre nos hacemos esta pregunta porque parece mucho trabajo, pero todo es cuestin de dedicarle tiempo Antes que nada: qu es un presupuesto?; el diccionario dice: estimacin de los ingresos y gastos posibles, en una organizacin, empresa, etc. clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado.
a) recursos materiales Lo primero es realizar la lista de recursos materiales. Para esto hay que pensar qu cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar Para ello, vamos escribiendo: Recursos materiales -ladrillos -bolsas de cemento -cao -cable -canillas Cantidad 2000 40 10 mt. 15 mts 2 Precios unitarios $ 0.50 $ 5.00 $ 1.00 $ 0.50 $ 50.Precio total $ 1000 $ 200 $ 10 $ 7.5 $ 100
De donde salen estos nmeros? Multiplicamos la cantidad por el precio unitario nos queda el precio total Si sumamos esta ltima columna, nos quedar el monto total que necesitamos para comprar estos materiales. b) recursos humanos En lugar de cosas tenemos que pensar en las personas que se van a ocupar de cada una de las actividades: armemos ahora el listado de recursos humanos Cmo le ponemos el precio a estos recursos? Teniendo en cuenta el CRONOGRAMA DE TRABAJO, debemos sacar en claro cuntos das se necesitarn para la obra, el curso, el comedor o
lo que sea que queremos hacer. Luego multiplicaremos esa cantidad por la cantidad de obreros, docentes, cocineros, etc. Por ejemplo: 5 obreros x 40 das: 200 jornales Luego le ponemos precio a cada jornal y los multiplicamos por el total de jornales 200 jornales x $20: $4000 As nos queda el precio total Todos los aportes tienen valor, aunque los gestionemos en la provincia o en el municipalidad y a la comunidad no le cueste dinero. En el caso de los honorarios de un arquitecto de la Municipalidad, aunque no lo vayamos a pagar, le ponemos precio en este caso, cuanto saldra su asesoramiento tcnico o la realizacin de los planos. Es necesario consultar con los profesionales que trabajarn en el proyecto, cules sern sus honorarios, (y si es posible, pedirles un presupuesto por escrito) Si son honorarios de un capacitador, hacemos igual: calculamos cuntas horas de clases dictar, le ponemos precio y multiplicamos !Mas fcil! Estipulamos su sueldo mensual y lo multiplicamos por el tiempo total que dure la capacitacin. Recursos Humanos Cantidad x tiempo Precio unitario 5 x 40 jornales Precio Total
Mano de obra
Gasista Docentes
1 x trabajo 2 x 4 Hs.
$ 100 $ 200
C) Recursos institucionales. Por ejemplo: valuar una construccin que ya tenemos valuar el precio del terreno los aportes que salen de nuestra comunidad u organizacin, el telfono, la computadora, la papelera, etc. D) Valor total del proyecto Aqu se suma el costo de todos y cada uno de los recursos que necesitamos para el proyecto. Tipo de Recurso Materiales Humanos Institucionales TOTAL Cantidad/ Tiempo Precio Unitario Precio Total
El VALOR TOTAL DEL PROYECTO, puede no ser idntico al MONTO SOLICITADO. Por ejemplo, el monto solicitado puede ser slo una parte del valor total. La organizacin que presenta el proyecto puede aportar los gastos institucionales, otra institucin puede aportar parte de los recursos humanos. As, finalmente, quin presenta el proyecto slo solicita el monto equivalente al costo de los recursos materiales. Los otros aportes, se denominan APORTE LOCAL o contraparte.
e) Cuadro de aportes: Es un cuadro, donde expresamos, por columna, cul es el origen de los distintos recursos y cul es el costo.
Recurso Precio total Fuente Financiamiento Comunidad Institu cin solicit ante Aport Monto e solicita Munici do pio
Materiales:
-ladrillos -bolsas de cemento -cao -cable -canillas
1.317 0 .50
1.317 .50
Humanos:
Mano de obra
Gasista Docentes
0.-
40.38 875.0.-
-Papelera
800.-
Algunas recomendaciones Seamos muy prolijos y encolumnemos bien los nmeros, si lo hacemos a mano, los nmeros !!bien claritos!! Tenemos que poner precio a todo, incluso a las donaciones que nos hagan a la mano de obra comunitaria
F) Hagamos un cuadro - resumen PRESUPUESTO Aporte Comunitario Aporte Municipal Otros Aportes Aporte Solicitado Costo Total del Proyecto SUBTOTAL 2.55040.480.200.4.195.50 $ 47.422.5
Este cuadro lo podemos incluir en la cartula o directamente poner el monto total del proyecto. FINALMENTE!!!!! Terminamos de formular el proyecto.... ahora hay que presentarlo!!!!
PRESENTAR EL DOCUMENTO O CARPETA DE PROYECTO
Para la presentacin necesitamos: CARPETA DE PROYECTO Veamos parte por parte cmo tenemos que armar una carpeta de proyecto:
1) cartula: Se ponen los datos ms importantes: Nombre del proyecto:. (Puede ser uno formal Construccin de letrinas, o uno de fantasa un futuro mejor con la aclaracin de qu tipo de proyecto es) Nombre de la Organizacin
No. de Personera Jurdica (si tienen): Domicilio Postal: . Presupuesto: (Pueden ser los distintos aportes o solamente el monto total) Nombres y No de documentos de los responsables del proyecto: . Queda a criterio de Uds. poder realizar una cartula ms creativa, por ejemplo, con fotos.
2) carta de presentacin
E
s una nota, dirigida a la autoridad correspondiente, donde se le cuenta del proyecto, en qu consiste, qu problemas solucionara. Tambin el monto total del Presupuesto y cunto se solicita (si esa es la intencin de esta presentacin) El formato de la nota es parecido al siguiente: Lugar y fecha: Sr. (Autoridad a la que se dirige)
Nos dirigimos a Ud. con el objeto de nombre del proyecto. en que consiste-problemas qu va solucionar. Presupuesto. Sin otro motivo, saludamos a Ud. con atenta consideracin. Firma de los responsables y aclaracin
3) ubicacin geogrfica:
Tambin se llama localizacin. Es decir el lugar donde se realizar el proyecto. Por ejemplo: si es saln comunitario, el domicilio del terreno, con todos los datos posibles para facilitar su ubicacin; o si es construccin de un comedor, el nombre del paraje, la ruta que pasa por ah, en que kilmetro se ubica. Si es un curso o alguna actividad formativa/recreativa, explicar, claramente dnde se llevar a cabo. Es importante incluir un mapa para que el que lea el proyecto se ubique ms fcil; y si nos animamos, dibujamos un croquis de la zona o del barrio, colocndole referencias. 4) caractersticas e historia de la comunidad: Para esta parte se pueden usar algunos de los datos e informaciones que recogimos en el diagnstico. Consiste en describir a nuestra comunidad o barrio. Es importante contar las caractersticas principales, la situacin en la que viven, la cantidad de personas que se encuentran en esta situacin y la cantidad de personas que se benefician con el proyecto (poblacin destinataria) Hay que tener presente que, la mayora de las veces, estamos dibujando o sacando una foto para personas que no nos conocen
5) Fundamentacin de la idea de proyecto: Esto significa por qu lo vamos a hacer? Tenemos que describir los problemas que nos aquejan, aquellos que priorizamos y sobre todo contar los cambios que el proyecto nos permitira realizar. Recordemos que en este punto, especialmente tenemos que CONVENCER de la necesidad de hacer este proyecto 6) Objetivos 7) Actividades 8) Cronograma 9) Presupuesto
Todos estos puntos son los que vimos en la etapa de PROGRAMACIN La tercera etapa del proyecto es la EJECUCIN
En esta etapa es cuando el proyecto se realiza, se hace todo lo que se program hacer, respetando los tiempos y los costos propuestos!!!! La cuarta y ltima etapa es la EVALUACIN
Evaluar es visualizar, revisar, comparar en que medida se responde a los problemas que se intentan solucionar y se logran los objetivos La evaluacin debe responder a los intereses e inquietudes concretas de los vecinos, de los miembros de la organizacin y de las instituciones pblicas y/o privadas que participaron del proyecto. Qu buscamos? Replantear distintos aspectos negativos y positivos; buscar el aprendizaje grupal; transmitir la informacin y la experiencia a terceros. Por eso, es necesario DISCUTIR REFLEXIONAR con los integrantes de la organizacin y con todos los que participaron del proyecto.
Preguntarse si:
Se cumplieron los objetivos Se cumplieron los plazos Se realizaron todas las actividades propuestas Hubo inconvenientes, cuales y porqu
El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no En donde falt dinero y qu no se tuvo en cuenta Participaron todos los que se haban comprometido a participar El proyecto cambi las condiciones de la gente en la medida de lo previsto en los objetivos. Los que hicieron y los que participaron del proyecto estn satisfechos con lo realizado.