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OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL MANUAL DE ORGANIZACIN Y PUESTOS DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURDICO LABORALES

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Elaborado por: Seccin de Planificacin y Proyectos, Departamento de Desarrollo Institucional

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ANTECEDENTES
Originalmente el Departamento de Asuntos Jurdico Laborales dentro de la organizacin administrativa de la ONSEC, se identificaba como Departamento Jurdico; posteriormente dentro de la estructura orgnica aparece registrado como Departamento Jurdico y Asuntos Normativos, nombre con el que se denomina hasta el ao 1995 cuando se determin la reorganizacin de la ONSEC por medio del Acuerdo Gubernativo No.691-95 denominndolo como Departamento de Asuntos Jurdico Laborales nombre que conserva hasta la fecha. Se considera que este nombre identifica con mayor claridad las

funciones que tiene asignadas. La organizacin funcional del Departamento de Asuntos Jurdico Laborales que est vigente, fue establecida para dinamizar el funcionamiento del mismo y que respondiera a las necesidades actuales de la Oficina en su proceso de adaptacin a la modernizacin, habindose realizado un anlisis de su estructura anterior, la cual esta conformada de la forma siguiente: Jefatura Sub -Jefatura Secretaria Procurador Secciones: Anlisis Asesora Jurdica

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BASE LEGAL
Este Departamento fue creado como encargado de velar y asesorar la aplicacin e interpretacin de las disposiciones legales en materia de recursos humanos en las dependencias del Gobierno Central y Entidades

Descentralizadas de la Administracin Pblica. Por lo que sustenta su gestin en las Leyes y disposiciones siguientes:

Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, del 3 de junio de 1985.

Decreto No. 1748 del Congreso de la Repblica: Ley Servicio Civil. Decreto No.63-88 del Congreso de la Repblica Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado con sus reformas correspondientes. Acuerdo Gubernativo No. 1220-88 Reglamento de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado. Acuerdo Gubernativo No. 18-98, Reglamento de la Ley de Servicio Civil Artculos 12, 13, y 14. Acuerdo Gubernativo No. 212-99, Reglamento para la contratacin de Servicios Directivos Temporales con cargo al rengln presupuestario 022 Personal por Contrato.

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Acuerdo Gubernativo No. 691-95: Reestructuracin de la Oficina Nacional de Servicio Civil, publicado el 21 de diciembre de 1995. Decreto No. 101-97 del Congreso de la Repblica, Ley Orgnica de la Repblica de Guatemala de octubre de 1990.

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DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICO LABORALES MISIN:


Somos el departamento encargado de asesorar, resolver y emitir opinin jurdica, de manera pronta y de conformidad con la ley, todos aquellos asuntos que sean sometidos a su conocimiento por razn de su competencia, para garantizar la correcta aplicacin de la Ley de Servicio Civil y su Reglamento en las instituciones del Organismo Ejecutivo y dems dependencias de la Administracin Pblica, que en materia de recursos humanos, se regulan por dicha ley.

VISION:
Constituirse en uno de los pilares fundamentales en que se apoya la Oficina Nacional de Servicio Civil para el logro de los objetivos institucionales, mediante la eficiente y eficaz tramitacin de los asuntos sometidos a su conocimiento, la optimizacin de los recursos asignados y la construccin permanente de un ambiente organizacional agradable.

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OBJETIVO GENERAL: Actuar como rgano consultivo y asesor de la Oficina Nacional de Servicio Civil, de las instituciones que conforman el Organismo Ejecutivo y sus dependencias, en cuanto a la interpretacin y aplicacin de las disposiciones legales en materia de administracin del recurso humano.

Participar en la elaboracin de proyectos de leyes, reglamentos y acuerdos gubernativos propuestos por las autoridades de la Oficina, revisar reglamentos de personal, resolver recursos de reposicin, elaborar contratos administrativos internos, prestar auxilio legal a la oficina ante el tribunal del Organismo Jurisdiccional.

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OBJETIVOS ESPECIFICOS: Velar porque las disposiciones legales sobre la administracin del recurso humano al servicio de las instituciones sujetas al Rgimen de Servicio Civil sean aplicadas de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente. Resolver las solicitudes formuladas por los interesados de conformidad con la competencia que le seala a la Oficina Nacional de Servicio Civil, la Constitucin Poltica de la Repblica, la Ley de Servicio Civil y su Reglamento y otras disposiciones legales relacionadas con la administracin de recursos humanos en el sector pblico. Emitir opiniones jurdicas con el objeto de aportar elementos necesarios para resolver controversias entre las autoridades nominadoras de las instituciones sujetas al Rgimen de Servicio Civil y sus respectivos trabajadores. Proporcionar informacin y asesora a los funcionarios y servidores pblicos en aspectos tcnicos, jurdicos y procedimientos en materia de administracin de personal al servicio del Estado. Auxiliar legalmente a la Oficina ante los tribunales de la Repblica en materia de lo contencioso administrativo, amparo, penal y laboral. Asesorar a las autoridades y Jefes de Departamento de la Oficina a formular proyectos de ley, reglamentos, acuerdos gubernativos, circulares y otros documentos relacionados con la administracin de personal. Participar en comisiones de trabajo relacionadas con administracin de personal, conflictos laborales, liquidaciones de entidades o dependencias del Estado. Proporcionar asesora, intervenir y participar en reuniones o comisiones de trabajo con funcionarios o representantes de otras instituciones para tratar o resolver asuntos laborales individuales o colectivos.

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ESTRUCTURA ORGANICA
El Departamento de Asuntos Jurdico Laborales, para el cumplimiento de sus funciones est integrado de la siguiente manera: Jefatura Sub-Jefatura Secretaria Procurador Seccin Anlisis Asesora Jurdica

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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICO LABORALES


JEFATURA
SUB-JEFATURA

PROCURADOR SECRETARIA

SECCION DE ANALISIS

SECCION DE ASESORIA JURIDICA

SIMBOLOGIA = Relacin de apoyo = Relacin de lnea

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ASESORA JURDICA
Proporcionar informacin y asesora jurdica a los funcionarios y servidores pblicos en aspectos tcnicos, jurdicos y procedimientos en materia de administracin de recursos humanos al servicio del Estado, as mismo, auxiliar a la Oficina ante los tribunales de justicia de toda la repblica en materia de lo contencioso administrativo, amparo, penal y laboral.

GENERACIN DE DOCUMENTOS
Asistir a las autoridades superiores de la Oficina Nacional de Servicio Civil y a los jefes de departamento, en la formulacin de proyectos de ley, acuerdos gubernativos, reglamentos, circulares y otros documentos relacionados con la administracin de recursos humanos.

PROCEDENCIA O IMPROCEDENCIA DE SOLICITUD DE PRESTACIONES LABORALES Y POSTUMAS


Analizar la informacin y documentacin proporcionada por las dependencias del Estado, para emitir dictamen sobre la procedencia o improcedencia de las solicitudes de prestaciones laborales presentadas por los ex servidores pblicos, accin que se da por renuncia, despido injustificado o despedido justificado directo o indirecto. As como el estudio, anlisis y emisin de la documentacin que los beneficiarios del servidor fallecido presentan para el pago de prestaciones pstumas

CAPACITACIN EXTERNA
Participar activamente en el proceso de capacitacin externa que la Oficina Nacional de Servicio Civil realiza con los trabajadores de las distintas Instituciones del Organismo Ejecutivo y entidades descentralizadas y/o autnomas en lo que se refiere a los derechos, obligaciones y prohibiciones de los servidores pblicos.

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