tinisterio de Tranape! OHSU R Sreagn ar Cysedione y Beswon uv Sali CCS OE et Baia HAR, 2018 Resolucién Secretarial \ 921-2018 MTC/04 Lima, 16 de marzo de 2018 VISTOS; el Memorandum N* 1971-2017-MTC/09 de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, y el Informe N° 0157-2017-MTC/09.05 de la Oficina de Organizacién y Racionalizacién; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Resolucién Secretarial N° 037-2015 MTC/04, se aprueba la Directiva N° 001-2015 MTC/04, "Directiva sobre Actualizacién del Portal de Transparencia del Ministerio de Transportes y Comunicaciones’, a fin de establecer las disposiciones y responsabilidades que permitan mantener actualizado el Portal y la Intranet del Ministerio de Transportes y Comunicaciones; Que, Ia Directiva “Normas para la formulacién, aprobacién y actualizacién de Directivas Internas que regulan materias de competencia del Ministerio de Transportes y Comunicaciones", aprobada por Resolucién Secretarial N° 453-2010-MTC/04, dispone en el numeral 6.5.4, que la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, a través de la Oficina de Organizacién y Racionalizacién es la encargada de la actualizacién de las Directivas Generales en el marco de las normas de control interno; Que, con Resolucién Ministerial N° 035-2017-PCM, la Presidencia del Consejo de Ministros aprueba la Directiva N° 001-2017-PCM/SGP, ‘Lineamientos para la implementacién del Portal de Transparencia Estandar en las entidades de la Administracién Publica”, con el objeto de establecer los lineamientos para una adecuada implementacion del Portal de Transparencia Esténdar y sus mejoras, en las entidades de la Administracin Publica, Que, por Memorandum N° 1971-2017-MTC/09, el Director General de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, sustentado en el Informe N° 0157-2017- MTC/09.05 de la Directora de la Oficina de Organizacién y Racionalizacion, que hace suyo, propone aprobar la Directiva "Lineamientos y procedimientos para la publicacién y actualizacin de informacién en el Portal de Transparencia Estandar y en el Portal Institucional de! Ministerio de Transportes y Comunicaciones", sefialando que en atencin a la Directiva N° 001-2017-PCM/SGP, corresponde aprobar una nueva Directiva, y derogar la Directiva aprobada por Resolucién Secretarial N° 037-2015 MTC/04; Que, el literal ¢) del articulo 1 de la Resolucién Ministerial N* 484-2017- MTC/01, delega en ella Secretariofa General del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, la facultad de aprobar Directivas de alcance a mas de un érgano yo proyecto de la Unidad Ejecutora 001: Ministerio de Transportes y Comunicaciones, sobre asuntos administrativos, de acuerdo a las normas legales vigentes;Que, en consecuencia, es necesario aprobar el proyecto de Directiva ‘Lineamientos y procedimientos para la publicacién y actualizacién de informacién en el Portal de Transparencia Estandar y en el Portal Institucional del Ministerio de Transportes y Comunicaciones", y derogar la Resolucion Secretarial N° 037-2015 MTC/04; De conformidad con lo establecido en la Ley N° 29158, Ley Organica del Poder Ejecutivo; la Ley N° 29730, Ley de Organizacién y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, y su Reglamento de Organizacién y Funciones aprobado por Decreto Supremo N° 021-2007-MTC; SE RESUELVE: Articulo 1.- Aprobar la Directiva N° 001-2018-MTC/04, “Lineamientos y procedimientos para la publicacién y actualizacién de informacion en el Portal de Transparencia Esténdar y en el Portal Institucional del Ministerio de Transportes y Comunicaciones’, que como Anexo forma parte integrante de la presente Resolucién. Articulo 2.- Derogar la Resolucién Secretarial N° 037-2015 MTC/04 Articulo 3.- Disponer la publicacién de la presente Resolucién Secretarial y su Anexo en el Portal institucional del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (www.mte.gob.pe). Registrese y comuniquese ‘AN DOMINGUEZ DEL AGUILA Secrataria General Sinister de HansportesyComuniccionssoca inisterio de Transportes y Coy Stee oar Socata fs. DIRECTIVA N° 001-2018-MTC/04 LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PUBLICACION Y ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTANDAR Y EN EL PORTAL INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES OBJETIVO Establecer lineamientos y procedimientos para que la informacién de la gestién del Ministerio de Transportes y Comunicaciones — MTC, se difunda en forma oportuna y fidedigna, a través de su publicacién y actualizacién en el Portal de Transparencia Estandar y en el Portal Institucional de! MTC. FINALIDAD Uniformizar criterios para la oportuna publicacién de la informacion en el Portal de Transparencia Estandar y en el Portal Institucional del MTC, dentro del marco legal y plazos establecidos, fomentando la transparencia y facilitando a la ciudadania el acceso 2 la informacién que genere 0 posea el MTC, fortaleciendo la vigilancia ciudadana ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de obligatorio cumplimiento por los érganos, unidades orgénicas y proyectos especiales del MTC, asi como por la Secretaria Técnica del Fondo de Inversion de Telecomunicaciones — FITEL, en lo que resulte aplicable. BASE LEGAL, Ley N° 26300, Ley de los derechos de participacién y control ciudadanos, Ley N° 27309, Ley que incorpora los delitos informaticos al cédigo penal. Ley N° 27482, Ley que regula la publicacién de la declaracién jurada de ingresos y de bienes y rentas de los funcionarios y servidores publicos del Estado. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestion del Estado. Ley N* 28874, Ley que regula la publicidad estatal. Ley N° 29370, Ley de Organizacién y Funciones de! Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Ley N° 30099, Ley de fortalecimiento de la responsabilidad y transparencia fiscal Decreto Supremo N° 080-2001-PCM, Crean el “Portal del Estado Peruano" como sistema interactivo de informacién a los ciudadanos a través de Internet. Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, Aprueban Reglamento de la Ley Marco de Modernizacién de la Gestién del Estado. f Decreto Supremo N* 043-2003-PCM, Aprueban Texto Unico Ordenado de la Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica. Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, Aprueban el Reglamento de la Ley N° 27806 y modificatorias. Decreto Supremo N° 032-2006-PCM, Crean el Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas — PSCE. Decreto Supremo N° 021-2007-MTC, Aprueban Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.444 419 4.20 Decreto Supremo N° 001-2009-JUS, Reglamento que establece disposiciones relativas a la publicidad, publicacién de Proyectos Normativos y difusién de Normas Legales de Cardcter General. Decreto Supremo N° 063-2010-PCM, Deoreto Supremo que aprueba la implementacién del Portal de Transparencia Estandar en las entidades de la administracién piiblica. Decreto Supremo N° 070-2013-PCM, Decreto Supremo que modifica el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica, aprobado por Decreto Supremo N° 072-2003-PCM. Decreto Supremo N° 081-2013-PCM, Decreto Supremo mediante el cual se aprueba la Politica Nacional de Gobierno Electronico 2013-2017. : Decreto Supremo N° 008-2017-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General Resolucién Ministerial N° 301-2009-PCM, Aprueban la Directiva N° 003-2009- PCMISGP “Lineamientos para el reporte de solicitudes de Acceso a la Informacion sa la Presidencia del Consejo de Ministros” Resolucién Ministerial N° 035-2017-PCM, Aprueban Directiva N° 001-2017-PCM- SGP, *Lineamientos para la implementacién del Portal de Transparencia Estandar en las entidades de la Administracion Publica’. DISPOSICIONES GENERALES Definiciones Acceso a la informacion publica.- Es el derecho que tiene el ciudadano a solicitar sin expresion de causa la informacién y recibirla de cualquier entidad de la Administracién Publica, con las excepciones de Ley, en el plazo legal y con el costo que suponga el pedido Accesibilidad Web.- Indica la capacidad de acceso a la Web y a sus contenidos por la ciudadania, independientemente de las limitaciones propias del individuo o de las que se deriven del contexto de su uso (tecnolégico o ambiental). ‘Agenda Ministerial.- Eventos y actividades diarias desarrolladas por el Despacho Ministerial, Despachos Viceministeriales y la Secretaria General Coordinador.- Persona designada por cada érgano o unidad organica del MTC y por la Secretaria Técnica de FITEL para elaborar, procesar, ingresar o actualizar la informacién en la secci6n que le corresponda en el Portal institucional del Ministerio, Formato.- Son un conjunto de especificaciones que determinan la forma de presentacién de un documento fisico o virtual, con caracteristicas predefinidas en tamafio, estilo, forma (Word, Excel, PDF, Zip, etc.) que sirven para publicar en la Web. Este formato sera validado por la Oficina de Imagen Institucional en coordinacién con la Oficina de Tecnologia de Informacion. Organos.- Son unidades de organizacién que conforman la estructura organica de la Entidad, Son poseedores de la informacién que debe publicarse en los portales y les corresponde procesar la informacion segiin los criterios, procedimientos y plazos establecidos en la presente directiva. Portal Institucional MTC (Sitio Web).- Es el conjunto de informacién que posee la entidad en internet, fidedigna y de facil acceso para la ciudadania.tainigterig de Trangportes yheriunicvcionss ieee Mere Betaeedg sewn tenet integrada al Portal del Estado Peruano - PEP (www.peru.gob.pe), informacién de gestién clasificada en rubros teméticos y presentada en formatos estandar por las entidacies de la administracién publica, que estan en la obligacion de publicar y actualizar, conforme a los plazos que establece el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM; asimismo se puede Publicar informacién adicional en cada rubro temético, seguin sea el caso. Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas ~ PSCE.- Sistema de informacion en Internet adscrito al Portal del Estado Peruano - PEP, sobre los procedimientos, requisitos y derechos establecidos en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos - TUPA de las entidades publicas, Registro y actualizacién de la informacién del PTE.- Consiste en el registro y actualizacién de la informacién en el médulo de administracién de! Portal del Estado Peruano - PEP, administrado por la Secretaria de Gobierno Digital - SGD, de la Presidencia del Consejo de Ministros, conforme al Manual de Usuario del PTE. Responsable del Portal de Transparencia Estandar.- Es el servidor designado por el Titular de la entidad, responsable de mantener actualizada la informacién a ser publicada en el PTE y PSCE, asi como almacenar en el servidor de archivos. conforme a la normativa vigente. Caracteristicas del disefio del Portal institucional del MTC La pagina principal del Portal Institucional debe mostrar el Logotipo Institucional, sefialando ademas el nombre y direccién, asi como los datos de contacto del MTC. El disefio de la arquitectura de la informacién, del sistema, de sus colores, de su distribucién y demas caracteristicas, estan a cargo de la Oficina de Imagen Institucional y de la Oficina de Tecnologia de Informacién, o las que hagan sus veces, de acuerdo con sus funciones. Caracteristicas de la informacién de los Portales de Transparencia Estandar e Institucional Los Portales de Transparencia Esténdar e Institucional deben contener las siguientes caracteristicas: Iconografia amigable para facilitar el acceso a la informacién Lenguaje claro y sencillo que pueda ser, en general, comprensible por la ciudadania. El icono de acceso al Portal de Transparencia Esténdar debe ubicarse en la parte superior derecha del Portal Institucional MTC, segtin el siguiente banner:544 a) b) Textos breves, que transmitan un mensaje sencillo, directo y que cumpla con el objetivo para el cual ha sido publicada. Formatos estandarizados que permitan la uniformidad en los contenidos de la informacion. Informacién actualizada Resumen de informacién en graficos estadisticos para su mejor comprension. Articulacién con los sistemas informaticos del Ministerio de Economia y Finanzas, del Ministerio de Trabajo y Promocién del Empleo, de! Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, del Portal del Estado, de la Presidencia del Consejo de Ministros a través de la Secretaria de Gobierno Digital, y con las entidades competentes, evitando la duplicidad de esfuerzos en los registros de informacién y optimizando el uso de los recursos publicos. Enlace con el Portal del Estado Peruano y otros portales que guarden relacién con las actividades del MTC y del Estado, incluyendo los enlaces a los Proyectos Especiales, FITEL, Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Cargas y Mercancias ~ SUTRAN, Autoridad Portuaria Nacional - APN, asi como las empresas adscritas al Sector. Registros 0 actualizaciones en archivos de extensién PDF, los que deben ser legibles y facilitar la lectura. Informacién de! Portal de Transparencia Estandar La informacién del Portal de Transparencia Estandar — PTE, se encuentra conformada por los siguientes rubros teméticos Datos Generales Directorio institucional Seccién que contiene la direccién exacta y teléfonos de la sede central, Centros de Atencién al Ciudadano, centros de expedicién de licencias de conducir, entre otros; registrando sus coordenadas y el enlace del Portal institucional Directorio de los funcionarios y servidores Seccién que contiene la relacién de los funcionarios y servidores (nombres y apeliidos completos, asi como un breve resumen de su trayectoria profesional y académica), nlimero y fecha de su Resolucion de designacién, cargos, teléfonos y correo electrénico, de acuerdo al registro que se realiza en el Portal del Estado, administrado por la Secretaria de Gobierno Digital de la Presidencia de Consejo de Ministros, y debe ser permanentemente actualizado.a. Ministerio inisteria de Trangpartes Comunicaciones ww RU|derTransportes Master See at Seasemty Ge - aes eAiasairanred bax ae Seccién que contiene las normas de creacién del MTC; Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica y su Regiamento; normas emitidas per el Sector de caracter general, incluyendo las normas publicadas en el Diario Oficial *El Peruano” y otros que crea conveniente la entidad ©) Marco legal y normas emitidas por el sector Declaraciones juradas Seccién que contiene las declaraciones juradas de bienes y rentas, declaraciones juradas de intereses de los funcionarios y servidores, entre otras. e) _ Informacién adicional Seccién que contiene informacién que considere pertinente difundir el MTC, a cargo del érgano 0 unidad organica solicitante 5.4.2 Planeamiento y Organizacion a) _Instrumentos de gestion Seccidn que contiene el Organigrama e Instrumentos de Gestién del MTC, tales como, el Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF, el Manual de Organizacién y Funciones — MOF, el Texto Unico de Procedimientos Administrativos ~ TUPA, el Manual de Procedimientos - MAPRO, el Cuadro para Asignacién de Personal Provisional - CAP Provisional, el Presupuesto Analitico de Personal ~ PAP y el Manual de Clasificacién de Cargos. Planes y politicas Seccién que contiene las Pollticas Nacionales, el Plan Estratégico Sectorial Multianual - PESEM, el Plan Estratégico institucional — PEI, y el Plan Operativo Institucional - POI, entre otros. 5.4.3 Recomendaciones de auditoria Seccién que contiene las recomendaciones de los Informes de Auditoria orientadas a mejorar la gestién del MTC 5.4.4 Presupuesto Seccién que contiene los ingresos, gastos, financiamiento y resultados operatives de conformidad con los clasificadores presupuestales, saldos de balance, entre otros 5.4.5 Proyectos de inversion publica e INFOBRAS Seccidn que contiene el presupuesto total de los proyectos, el presupuesto del period correspondiente y su nivel de ejecucién; el financiamiento total o parcial de los proyectos financiados con recursos publicos para generar, mejorar o recuperar bienes 0 servicios en un tiempo determinado.Ramee 84 GE ee eoniateens 5.4.6 Personal Seocién que contiene la relacién del personal activo y pasivo, el numero de R funcionarios, servidores, directivos, profesionales, técnicos y auxiliares, sean nombrados contratados por un periodo mayor de tres (03) meses en el plazo de un (01) affo, sin importar su régimen laboral, 0 la denominacién del presupuesto 0 cargo que desempefien. Asi como de las convocatorias de Contratacion Administrativa de Servicios (CAS) y el Directorio Institucional actualizado. Contratacién de bienes y servicios Seccién que contiene informacién referente a los procesos de selecci6n de bienes y servicios, asi como la contratacién de servicios telefénicos, compra de pasajes, asignacién de vidticos, uso de vehiculos y gastos de publicidad, penalidades, entre otros, 5.4.8 Actividades oficiales Seccién que contiene informacién sobre las actividades desarrolladas por la Alta Direcci6n del Ministerio. 5.4.9 Registro de visitas Seccién que contiene la informacién del médulo del registro de visitas, consignando el ntimero de visita, hora de ingreso, datos del visitante (nombre, tipo y numero del documento de identificacién e institucion a la que pertenece), motivo de la visita, nombre del funcionario o servidor al que visita, cargo, oficina a la que pertenece y hora de salida, asi como, nombre del funcionario 0 servidor que autoriza el ingreso. Acceso a la informacién publica Seccién que tiene como finalidad promover la transparencia de los actos del Estado y regular e! derecho fundamental del acceso a la informacién, siendo su funcién entregar la informacion de acceso pUiblico solicitada, en el plazo establecido segtin la directiva correspondiente. Informacién del Portal Institucional del MTC El propésito principal del Portal institucional es brindar a los ciudadanos la informacién referida a los servicios que presta el MTC, en el cumplimiento de sus funciones, asi como la informacion de cardcter pliblico de la entidad. En ese sentido, la informacién publicada en el Portal institucional se encuentra conformada por los siguientes rubros tematicos, ademas de los que la Oficina de Imagen Institucional o la que haga sus veces considere pertinente: Nosotros Seccién que contiene informacion sobre las competencias y funciones del MTC, asi como su historia, organigrama, agenda ministerial, directorio institucional de funcionarios considerando los cargos que desempefian, Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF, Cuadro para Asignacién de Personal Provisional - CAP Provisional, Manual de Organizacién y Funciones — MOF, Manual de Clasificacion de Cargos, Seguridad y Salud en el Trabajo, Control Interno, entre otros.Ministerio de Transportes y/Comunicaciones SSIES Madea Shentangy Gorton bucnonns 5.5.2 Transportes Seccién que contiene informacién sobre los servicios, estadisticas, /estudios, Proyectos, informes, normativa; enlaces de instituciones relacionadas//datos de contacto tales como direccién, teléfonos y correos electronicos correspondientes a los érganos que conforman el sector Transportes. Comunicaciones Seccién que contiene informacién sobre los servicios, estadisticas, estudios, proyectos, informes, normativa, enlaces de instituciones relacionadas, datos de contacto tales como direccién, teléfonos y correos electrénicos correspondientes a los drganos que conforman el sector Comunicaciones. 5.5.4 Proyectos Especiales y FITEL Seccién que permite acceder directamente a los Portales Institucionales de los Proyectos Especiales del MTC, asi como de la Secretaria Técnica del FITEL 5.5.5 Logros Seccién que contiene informacién sobre los logros del MTC con impacto significative en beneficio de los ciudadanos. Servicios y tramites Seccién que contiene informacién sobre el registro de denuncias, quejas, situacin de tramites, Texto Unico de Procedimientos Administrativos, locales, horarios de atencién, acceso al libro de reclamaciones, transparencia y acceso a la informacién publica, asi como informacién de los servicios brindados por los érganos del Ministerio. Normas legales Seccién que contiene informacién sobre Leyes, Decretos Legislativos, Decretos Supremos y Resoluciones Supremas clasificadas por temas y Sectores. Informes y publicaciones Seccién que contiene las estadisticas del sector: indicadores sectoriales, estadisticas de infraestructura y servicios clasificados por sectores, estudios tecnicos, anuarios estadisticos, datos espaciales y catdlogo de metadatos, de datos espaciales, entre otros; proyectos de infraestructura por departamentos, laudos arbitrales, sentencias judiciales relevantes y procesos de seleccién. Enlaces Seccién que contiene los enlaces al Portal del Estado Peruano y a otros portales que guarden relacién con las actividades del MTC y del Estado, incluyendo los enlaces a los Proyectos Especiales, FITEL, SUTRAN, APN y las empresas adscritas al sector. Noticias y notas de prensa Seccién que contiene las noticias y notas de prensa de! MTC, donde se expone la informacion de eventos, campajias, entre otros, relacionadas a las actividades de6.1.6 in municaci la entidad. Atencién al ciudadano Seccién que le permite al ciudadano presentar solicitudes de acceso a la informacién publica, consultar el estado de sus solicitudes, denunciar alguna itregularidad, as{ como realizar reclamos, quejas y sugerencias DISPOSICIONES ESPECIFICAS Procedimiento para la publicaci6n o actualizacién de informacién en el Portal de Transparencia Estandar y en el Portal Institucional del MTC La Secretaria General enumera, registra y gestiona la publicacién de las Resoluciones Ministeriales y Secretariales, segtin corresponda, en el Diario Oficial “El Peruano” Los Despachos Viceministeriales y Direcciones Generales que expidan resoluciones en el marco de sus competencias, las enumeran y registran a fin de remitilas a la Secretaria General, a través del Despacho Viceministerial correspondiente, acompafiando la versién fisica en original y la versién digital en un CD, para su publicacién en el Diario Oficial "El Peruano’, segin corresponda La Secretaria General, Iuego de la gestion para la publicacién de la resolucion en el Diario Oficial “El Peruano”, devuelve los originales al Despacho Viceministerial 0 Direccién General que la expidi6, para el trémite de notificacién y publicacién en el PTE y en el Portal institucional del MTC, seguin corresponda; asi como remite las copias autenticadas pertinentes al érgano competente del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos para servir de soporte documental del Sistema Peruano de Informacién Juridica - SPV. Los Despachos Viceministeriales y Direcciones Generales que expidan resoluciones que no requieran publicacion en el Diario Oficial “El Peruano’, remiten copias de las mismas en version fisica y versién electronica a la Oficina de Atencion al Ciudadano y Gesti6n Documental La Oficina de Atencién al Ciudadano y Gestién Documental notifica las Resoluciones Ministeriales, Viceministeriales, Secretariales y Directorales, segtin corresponda. Una vez nofificadas, se derivan electrénicamente al responsable del PTE, para su publicacién en el Portal institucional del MTC y en el PTE El responsable del Portal de Transparencia Esténdar recibe, verifica, publica y actualiza la informacién en el PTE y en el PEP, realiza la publicacién de todas las resoluciones emitidas por el MTC, en los respectivos Portales. Asimismo, puede desarrollar aplicativos informéticos que faciiten el cumplimiento de la presente disposicién, De los generadores de informacién Los érganos, unicades organicas, proyectos especiales y el FITEL, en lo que resulte aplicable, que publican o actualizan informacién en el PTE, deben especificar el tipo y el material a publicar, ast como el tamafio del documento, remitiéndolo bajo responsabilidad al funcionario responsable del Portal de Transparencia del MTC, de acuerdo a los rubros tematicos y con la frecuencia establecida en el Anexo N° 01 que forma parte de la presente Directiva.y Gommunigaes Ghicinatenuanekn Basu Docu se BEC SNA” JO AR 2018 La Oficina de Imagen Institucional es responsable de preservar la linea comunicacional de la entidad, asi como del disefio y la presentacion grafica de la informacion y los contenidos periodisticos que se publican en el Portal institucional del MTC, siendo la publicacién de comunicados, convocatorias de prensa, eventos © actividades oficiales, notas de prensa, imagenes en videos o material fotografico, de competencia de dicha Oficina. VI. RESPONSABILIDADES En ese sentido, la Oficina de Imagen institucional brinda el formato de publicacién y valida la informacién de los érganos y unidades organicas que tienen una seccién en el Portal Institucional del MTC. El Web Master, servidor de la Oficina de Imagen Institucional, es responsable de hacer seguimiento constante a los cambios realizados en el Portal Institucional del MTC, a fin de advertir la existencia de errores o inconsistencias en la informacién publicada por los diferentes érganos de linea, y coordinar su correccién oportuna. Los érganos y unidades organicas que, tienen una seccién en el Portal Institucional MTC, a través de su coordinador deben solicitar el visto bueno de la Oficina de Imagen Institucional antes de remitir 0 actualizar la informacion, registrando en cada seccién la fecha de la witima actualizacién, bajo responsabilidad del Director General o Director, sequin sea el caso. Los érganos y unidades organicas que cuentan con servicios y tramites, servicios en linea € informacién de interés a los usuarios, segtin sus funciones, deben actualizar y publicar en el Portal Institucional las. modificaciones que efecten dentro de las setenta y dos (72) horas de aprobados dichos cambios. Esta informacién debe ser puntual y relevante para los usuarios. La Oficina de Tecnologia de informacion, es responsable de publicar y actualizar la informacién en el PTE, PEP y de la implementacién y operatividad del Portal Institucional del MTC, Asimismo, brinda apoyo a todos los érganos y unidades organicas para la publicacién efectiva de la informacion, debiendo mantener un registro estadistico de visitas al Portal Asimismo, la Oficina de Tecnologia de Informacién, es responsable de monitorear y dar seguimiento 2 los Web Service del Ministerio de Economia y Finanzas (MEF) y de la Contraloria General de la Republica (CGR), asi como coordinar posibles fallas, a efectos de contar con informacion actualizada en la seccién "Presupuesto” y “Proyectos de Inversion” a cargo del MEF; y en la seccién INFOBRAS" a cargo de la CGR. La Oficina de Personal es la unidad organica encargada de la publicacién de las Convocatorias bajo la modalidad de Contratacién Administrativa de Servicios (CAS) en la Intranet y de actualizar el Directorio Institucional, incluyendo el resumen de la trayectoria profesional y académica de los funcionarios y servidores, dentro de las veinticuatro (24) horas de expedida la Resolucién de designacién. Cualquier cambio efectuado es informado al responsable del PTE, a efectos de realizar la actualizacién en el portal correspondiente, La Oficina de Organizacion y Racionalizacién de la Oficina General dePlaneamiento y Presupuesto (OGPP) actualiza Ia informacién relacionada con los procedimientos administrativos contenidos en el TUPA del MTC y en el PSCE, en coordinacién con el responsable del PTE. La Oficina de Presupuesto de la OGPP, es responsable de remitir trimestralmente informacién presupuestal consolidada sobre los proyectos de inversién de! MTC, al responsable del PTE. La Oficina General de Asesoria Juridica (OGAJ), es responsable de la sistematizacién, asi como de la publicacién y actualizacién de las normas legales de cardcter general (Leyes, Decretos Legislativos, Decretos Supremos, Resoluciones Supremas), relacionadas a los temas de competencia del Ministerio, en la seccién correspondiente del Portal Institucional de! MTC. El érgano competente, por razén de la materia que regula la norma legal aprobada, tiene la responsabilidad de remitir a la OGAJ, dentro del plazo de un (01) dia habil contado desde su aprobacién o publicacién en el Diario Oficial "El Peruano", a efectos que la OGAJ la publique o actualice en el Portal institucional del MTC, El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Directiva genera responsabilidad administrativa a los directores de los érganos o unidades organicas, 0 quienes hagan sus veces, asi como del funcionario responsable del PTE, comprendidos en la presente Directiva ANEXOS Anexo N° 01 Organos y unidades organicas responsables de la informacién a publicar en el Portal de Transparencia Estandar de! MTC. Anexo N° 02 Diagrama de flujo del proceso. 10Anevo NPC Organs unis orgdncas responsable de informacion apubicr en Portal Tansparenca xténdar dl MTC ; PRODOOTE | usrovaien oreo RAH PESOS lute i ESO INDOERGS EPO TE ALTE | |__TRAMPARENCY ACES LADEN PCA | | 2 tt Pt tle a | eae 2 dona etna angus [Few | [tanec a iin abit [oe sic [date tiara 0 decors Ciera [einen | ‘ALVARCOLESAL Lone ces 1 7 ; | a an [cee Raraen-OGP | Ober ‘ey teTaxperny A ahoast tin eg lage ee | Coretta [wewsemos z ; ] Works reseed aia] | abner abtt scésaCicaeoyGsnomere "eA Tesoteay Finaayarmete ‘ DECLARACIONES JURADAS. | Olona dePesoral-0G4 dsgean asia essere a Ciera C64 [inetd | 1a FONE adenictt | UL STRNENTOSOECeSTON afer eg yt FF Oia aan ain OFF Cire aa acon -0F PERNA ao | dClsicade Caos eamiehipaindeRvatralGPhmisie) | Otaiehsnd-06 a Pat PR) Trae iat eran -0GFPEDIC au Te) Conroe wr ReSOSILE as ¢ Tt ie Poche PA ia era Rents - 06? 1 Wanders OP] OhiveOpainReiodeae-og | amemaenst | (aan pT ATOR IR bai pudeorliged 5 Ota Fowrl-Och istmataeqetn ln de xi OiadePewal- C68 a ea Caine utecrtiged ‘eet WF OiatePeral-Cok igen | Manual Pete e Pueslo MP?) iia dePasiral-058 1 Pespusblediode Pes CiatePawd-C64 ecw 72S POLS rs adyepiiaieta be ee 2 Pics ks Cbg rp Oto 00 Bien ‘eraumod) | Paleo Sen ew PSH fia ePaeta 097? et | i i G | Guadasepuebaccudo ca | | Patan sng OihcePeeaet- 00 aaa Faecal) [eRe almtbeeratian Pan Qectiabiométo PO) | fate Temnogaiomatin-Co8 | Analoouttoexterodicain ‘Paid ier at OiaceTemiatmain-061 | dooabaienaan | Pasa eee son OiceTemigatimain-06) | ndvoaeteraan | Tome aan PCSTaRTSE | ao Sra dyad Ge hid apis Arai fanaa 0 revisit) 2, RECOMENDACIONES DE AUDITORA Ofna ce Paneaninto -OGFP Serestal 2 FORWCI AAL EL | | suessTO | a iorainPasm Otters areas 1 RESIPESTO - - Seis Oe Fraas-064 iar [a roRNoUOCONL oem al ‘PROveTSTe | A ROVECTOSDENeRSEN INERSONE on ori po oe cas ea an NBS lee iresesgesine eas saan, —_| teePespes- O57? 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