& GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA ¥ DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE CAJAMARCA .. OFICINA DE PERSONAL = ; “Aso del centenari de loconsolaacon de runt Independencia, de ‘conmemoracién de las Heroicas Batallas de Junin y Ayacucho” TERMINOS DE REFERENCIA Contratacién del servicio de elaboracién del Plan de Desarrollo de Personas — 2024, en base al Diagnéstico de Necesidades de Capacitacién, a favor de las diferentes areas de la Direceién Regional de Educacion Cajamarca. 1, AREA USUARIA: OFICINA DE PERSONAL dependiente de la DIRECION DE GESTION ADMINISTRATIVA. 2. FINALIDAD PUBLICA: Mejorar el desempefio de los y las servidores /as, a través del desarrollo de competencias 0 conocimientos mediante capacitaciones; el mismo que, est alineado al perfil del puesto y a los objetivos estratégicos de la entidad, de la Oficina de Personal de la Direccion Regional de Educacién Cajamarca. 3, OBJETIVO DE LA CONTRATACION 3.1, OBJETIVO GENERAL Contratar el servicio de elaboracién del Plan de Desarrollo de Personas — 2024, en base al Diagnéstico de Necesidades de Capacitacion, a favor de las diferentes areas de la Direccién Regional de Educacién Cajamarca, teniendo en cuenta ta Resolucién de Presidencia Ejecutiva N°141-2016- SERVIRIPE y modificatorias; asimismo, los formatos en Excel y Word, que serén descargados de! siguiente link: Recomendaciones para la elaboracién del Plan de Desarrollo de las Personas (PDP) 2024. btlps/edn, weluploads/document/file/3027944/Recomendaciones%20para%20elaborar%20e 1%20DNC%20y%20e1%2 0PDP%202023%20%26NUEVO%28.pdf?v= 1666095992 3.2, OBJETIVO ESPECIFICO Contar con el Plan de Desarrollo de Personas ~ 2024, el mismo que deberd ser aprobado mediante Resolucién directoral regional de la Direccién Regional de Educacion Cajamarca; y, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal emitida por la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Insttucional. 4, ACTIVIDADES DEL PO! Gestion Administrativa 6, JUSTIFICACION DE LA CONTRATACION. La presente contratacién no se encuentra en la aplicacién de la Ley N° $1268 debido a que el servicio ro estaré sujato a subordinacion y la contraccién es urgente y temporal. 8.1. SUBORDINACION El servicio contratado no estara sujeto a subordinacion puesto que el contratista realizaré actividades de naturaleza auténoma. 5.2, SOBRE SU CARACTER DE URGENTE Que, a través de la Resolucién de Presidencia Ejecutiva N°141-2016-SERVIRIPE, se aprobe Is Directiva denominada “Normas para la Gestion de! proceso de Capacitacién en las Entidades Publicas" en adelante la Directiva, en cuyo numeral 6.4.1 se sefiala que la etapa de Planificacion del proceso de capacitacién comprende cuatro fases, dentro de las cuales se incluye la fase de elaboracion del PDP. Te gg Km 3.5 Carretera Banos do! Inca Iip:www.educacioneajamaca gob-pe '076-369215 076-361299ei) DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE CAJAMARCA. joka OFICINA DE PERSONAL GS “Ato del Bicentenario, dela consolecon de nuestra Independencia, y dea ee ‘conmemorocion de las Heraicas Batllas de Junin y Ayacucho Sy GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA La aprobacién y presentacién del PDP ante la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR se realiza como maximo el 31 de marzo de cada afio y su vigencia es anual. El PDP se aprueba mediante resolucién del titular de la entidad, 5.3. SOBRE SU CARACTER TEMPORAL El servicio seré prestado por un plazo menor de 20 dias calendarios, debiendo de elaborar el PLAN DE DESARROLLO DE PERSONAS ANI 2024, en base al Diagnéstico de Necesidades de Capacitacion, teniendo en cuenta la Resolucion de Presidencia Ejecutiva N°141-2016-SERVIRIPE y mo asimismo, le lenado de los formatos Excel y Word, que serén descargados de! siguiente link Recomendaciones para la elaboracién del Plen de Desarrollo de las Personas (PDP) 2024. hltos://ecn www. gob, oe/uploads/document/file/3027944/Recomendaciones’%20para%20elabor 1420DNC%20v%20eI%20PDP%202023%20%28NUEVO%29 pdf2v=16 6. DESCRIPCION DEL SERVICIO CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO. 6.1 ACTIVIDADES El contratista deberd realizar las siguientes actividades: 6.1.1. ETAPA DE PLANIFICACION: Elaboracién del Plan de Desarrollo de Personas - 2024, en base al Diagnéstico de Necesidades de Capacitacion, a favor de las diferentes areas de la Direccion Regional de Educacion Cajamarca, teniendo en cuenta la Resolucién de Presidencia Ejecutiva N’141-2018-SERVIR/PE y modificatorias: ‘asimismo, los formatos en Excel y Word, que seran descargados del siguiente link https: //edn. www. gob.pe/uploads/documentfle/3027844/Recomendaciones%20para%20elaborar%2 91% 20DNC%20y%20e!%20PDP%202023%20%28NUEVO%29,0df?v= 1666995992 Informacion a remit: 1, Verificar la vigencia de la Resolucién que apruebe la Conformacién del Comité de Planificacion de la Capacitacion y de no estar vigente elaborar la propuesta de Resolucién Directoral Regional 2. Coordinar con la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Publicas ia elaboracién y difusion de lun afiche informative sobre Sensibilizacion de Capacitacién, el mismo que debera hacer llegar a todos los servidores de la DRE ~ Sede, desde el correo de la oftcina de Comunicaciones y RRPP hacia el correo masivo DREC@drecajamarca.edu.pe 3. Matriz de Requerimientos de Capacitacién a los érganos o unidades organicas y gestionar con la Oficina de personal la asistencia técnica para su lenado. Matriz Diagnéstico de Necesidades de Capacitacion en versién Excel, - Proponer la modificatoria presupuestal e inclusién en el Cuadro Multianual de Necesidades 2 la Oficina de Personal, a fin de que se solicite a la Direccién de Gestién Institucional y Oficina de ‘Administracién las modificatorias correspondientes. 6. Matriz del Pian de Desarrollo de Personas 2024. 7. Acta de validacién del Plan de Desarrollo de las Personas 2024, emitide por el Comité de Planificacion de Capacitaciéon, Plan de Desarrollo de las Personas 2024. 8. Gestionar con la oficina de personal la etaboracion y/o actualizacién de la matriz de ejecucién del PDP 2023 en versién Excel er Km 3.5 Carretera Baros del Inca htiputmw.educacioncajamace gob pe 076.289218 076-361299 oeGOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE CAJAMARCA ‘OFICINA DE PERSONAL “Alto del Bicentenario, de la consolidacin de nuestra Independencia, y de la ‘conmemoracién de las Heroicas Batallas de Junin y Ayacucho” 10. Resolucién de aprobacion del Plan de Desarrollo de Personas (POP) 2024 (E! archivo debe ccontener el documento PDP aprobado con sus aspectos generales, matriz DNC y matriz PDP). Los documentos que se emita por parte de contratista deberan estar visados por parte de Ia oficina de Personal de corresponder y con el logotipo de la Direccion Regional de Educacién Cajamarca. 6.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. = Deberd presentar en forma oportuna y de acuerdo a los plazos requeridos, los documentos materia de contratacién y/o documentos adicionales de ser el caso, + Deberd realizar en forma oportuna todas les actividades materia del presente servicio, observando los plazos de acuerdo a la normatividad que corresponda, Durante la ejecucién del servicio, el contratista se compromete absolver las dudas, inquietudes y consultas segun lo solicite el area usuaria ya sea por escrito o en forma presencia = El costo del servicio incluira todos los gastos que se incurra en la prestacién del servicio, debido @ que serd a todo costo; por lo que el contratista deberé contar con todos los equipos y materiales para la prestacién del servicio. 7. PLAN DE TRABAJO No corresponde 8, REQUISITOS DEL PROVEEDOR - Persona Natural, con RUC activo y habido. ~ No estar impedido para contratar con el estado. = Contar con Registro Nacional de Proveedores, de corresponder. 81 Personal clave 8.1.1. Encargado de la Elaboracion del PDP ~ 2024, - Formacion académica: Bachiller y/o Titulado de Administracién, Contabilidad, Ingenieria Industrial, 0 afines. ~ Experiencia: Experiencia general minima de dos (02) afios en el sector piblico y/o privado. ~ Capacitacién: © Conocimiento en Excel © Capacitacion en gestion del talento y/o gestion de rendimiento y/o gestién de la capacitacion ylo gestién por procescs. Acreditaci6n: ~ La formacion académica sera acreditada con copia simple del grado respectivo y/o verificacién en consulta de grados y titulos SUNEDU. - La experiencia se acreditaré con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos 0 (i) constancias 0 (il) certificados 0 (iv) cualquier otra documentacion que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. km3.5 Carotera‘OFICINA DE PERSONAL “Aho del Bicentenario, de ia consolidacién de nuestra Independencia, yde a conmemoracién de las Heroicas Batallas de Junin y Ayacucho” GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE CAJAMARCA simple de certificados 0 (i) constancias 0 (ili) cualquier otra documentacién que, de manera fehaciente demuestre la capacitacion solictada, Para el caso de conocimiento en ofimatica, esta podré ser acreditada adicionalmente a través de deciaracién jurada de conocimiento y dominio, LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO. 9.4, LUGAR El contratista prestaré el servicio bajo sus propios medios en las instalaciones del mismo; y, en caso de requerir datos, informacion o cualquier otro similar que implique la necesidad de trasladarse ala Entidad, debera coordinario con la responsable de la oficina de personal, cumpliendo con todos los protocolos de seguridad, 9.2, PLAZO El plazo total del servicio es de 20 dias calendarios, el cual se contabilizara a partir del dia siguiente de notificada la orden de servicio 0 suscrito el contrato. Para ia presentaci6n de los entregables se tiene los siguientes piazos: ENTREGABLE PLAZO MAXIMO DE PRESENTACION Unico entregabie Hasta los 20 dias calendarios, contados a partir del dia siguiente 1 de notificada la orden de servicio o suscrite el contrato. {.)):) La duracién total de la prestacién del servicio a cargo del centratado no ineluye el plazo para el ‘ramite de! pago ante le Entidad. | 10. ENTREGABLES/PRODUCTO El contratista presentara dos entregables, segun lo siguiente ENTREGABLE | PLAZO MAXIMO PRODUCTO. # DE | PRESENTACION Hasta los 20 dias | Se presentaré un informa general que conienga Tos Unico calendarios, formatos en Excel y Word, que serén descargados del entregable | contados a partir del | siguiente link: _ntps:Wwww.servir.gob.pefmateriales- | dia siguiente de | gdci#planificacion (Matriz DNC, Matriz PDP y Modelo de notificada la orden de | plan de desarrollo de personas PDP), producto de ia | servicio © suscrito el | Elaboracién del Plan de Desarrollo de las Personas ~ PDP, contrato, en base al Desarrollo del Diagndstico de Necesidades de Capacitacién - DNC, para el afio 2024. | La presentacién de los entregables sera de forma impresa debidamente firmado y foliado y en medio magnético (CD) e! cual contendré el entregable en el documento en formato Word y Excel u otro formato amigable, segtin corresponda a traves de mesa de partes de la Direccion Regional de Educacion Cajamarca, sito en Av. Atahualpa km 2.5 carretera Bafios del Inca, en el horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 1:00 pm. EL entregable seré presentado en el piazo indicado, de lo contrario se aplicara la penalidad por mora de acuerdo al numeral 15 de los terminos de referencia, En caso exista alguna observacion Por parte del area usuaria, se hard de conocimiento, a través de la Oficina de Abastecimientos. Km 3.5 Carretera Bafos gel Inca >mip:inwww.educacionesjamaca.gob pe (078.389215 076-361290GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE CAJAMARCA ‘OFICINA DE PERSONAL “Aho del Bicentenario, de a consolidacién de nuestra Independencia, y dela ‘conmemoracién de las Heroicas Batallas de Junin y Ayacucho” 41.CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad sera otorgada por el jefe de la Oficina de Personal de la DRE Cajamarca. 12,.FORMA DE PAGO El pago se realizara al CCI del proveedor como maximo a los siete (07) dias de emitido el informe de conformidad del servicio, segin el siguiente cronograma: #PAGO SA PAGAR _ ce PLAZO Primer 1 100% del monto | Maximo a los siete dias de emitido el informe de page | 10tal del Contrato conformidad del servicio del primer entregabie. 18, ADELANTOS, La entidad NO otorgaré adelantos. } 14, SUBCONTRATACION El contratista NO podra ceder la ejecucién del contrato 0 subcontratar jos trabajos previstos en é! mismo, en parte 0 en su totalidad. 45,PENALIDADES APLICABLES Si EL CONTRATISTA incurte en retraso injustificado en la ejecucién de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica autométicamente una penalidad por mora por cada dia de atraso, de acuerdo a la siguiente formula: aaa 010% mento vigete_ fenelie DeeS F x pazo vigenle en clas Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) dias 0; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias. El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliacién de plazo debidamente aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurride no le resulta imputable. En este ultimo caso la calificacion del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningun tipo, conforme el numeral 162.5 del articulo 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segiin corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de le ejecucién de la garantia de fiel cumplimiento. ‘Cuando se liegue @ cubrir el monto maximo de la penalidad por mora 0 el monto maximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento. 46, CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL La informaci6n y material producido bajo los términos de este servicio, tales como escritos, medios magnéticos, digitales y demés documentacion generados por el servicio, pasara a ser propiedad de la Direcoién Regional de Educacion de Cajamarca. El proveedor deberé mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la informacién y dacumentacién a la que se tenga acceso relacionada a ‘km 3.5 Caretera Bats del Inca Itip:/iwwn educacioncajamaca.gob.pe (076-369218 076-361209DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE CAJAMARCA ‘OFICINA DE PERSONAL \ “Affo de! Bicentenario, de la consolidacién de nuestra Independencia, y de la conmemoracién de las Heroicas Batalas de Junin y Ayacucho" iz GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA con la prestacién. El Contratista deberé guardar absoluta reserva y confidencialidad en el manejo de la informacion y documentacién a la que tenga acceso durante la prestacién. No podra revelar detalles sobre el alcance del servicio a terceros, excepto cuanto resulte estrictamente necesario para el cumplimiento del contrato. En ambos casos, Contratista debera dar cumplimiento y sera responsable de la aplicacion de todas las politicas definidas por el Area Usuaria en materia de seguridad de la informacion. El Contratista acepta ser responsable por los dafios y perjuicios que pudieran ocasionarse como consecuencia de cualquier infraccién de confidencialidad, Asimismo, la informacion proporcionada por el Contratista, oa que éste obtenga durante la ejecucién del Servicio, seran exclusivamente aplicados y utizados para el cumplimiento de los fines del mismo. El contratista, no tendré ningun titulo, patente u otros derechos de propiedad en ninguno de los documentos preparados con los fondos de la Entidad. Tales derechos pasaran a ser propiedad del Area Usuaria y Unidad Ejecutora 17. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS, La conformidad de recepcién de Ia prestacién por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos 0 vicios ocultos. Queda estipulado que, el plazo maximo de responsabilidad del contratista es de 1 afio, Siguiente @ su conformidad del informe final otorgado por | area usuaria, en tal sentido, si el bien se destruye total o parcialmente, por razones imputables al contratista, este Ultimo sera responsable, conforme a lo dispuesto por el Articulo 40° de la Ley de Contrataciones del Estado. 18, ANEXOS: NO aplica. plese SSDS ase caaanseacaeqeeseaobcosasaah dere iti Tint OaaaiEnUaeEELSIE Tons Cora ba en Tih aGecncaamac 076-369215 076.961299 . a