República Bolivariana de Venezuela

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

Servicio comunitario

PLAN DE ACTIVIDADES VINCULADAS A CADA ACTIVIDAD

Objetivo General: Realizar labores administrativas en relación a los registros de certificados de cursos y diplomados en la oficina de
secretaría núcleo de extensión de cursos y diplomados.

Objetivo específico 1: Hacer un diagnóstico para determinar la situación actual de los registros de los Certificados de Cursos y Diplomados.

N° de horas Tipo de
Descripción de Estrategia Recursos Población
Actividad Fecha Hora por Lugar evidencia para
actividad utilizada utilizados atendida
actividad cada actividad

Se identificará el
Identificar el estado
estado actual de Oficina
actual de los
los registros en Observación de Cursos
registros en físico 11:00 am a
02/05/2023 2 horas físico de los directa de las Carpetas. y Minuta
de los Certificados 01:00 pm
Certificados de carpetas. Diplomad
de Cursos y
Cursos y os.
Diplomados.
Diplomados.

Se verificará el
Verificar el estado
estado actual de
actual de los Oficina
los registros de Observación
registros de la base de Cursos
10.30 am a la base de datos directa de
de datos en Excel 03/05/2023 3 horas Computadora. y Minuta
01:30 pm en Excel de los documentos
de los certificados Diplomad
certificados de en Excel.
de cursos y os.
cursos y
diplomados.
diplomados.

Oficina
Se propondrá el Carpetas, lápiz
Proponer cuál será de Cursos
10.30 am a orden de los Se decidió el y papel.
el orden de los 04/05/2023 3 horas y Minuta
01:30 pm registros en orden.
registros en físico. Diplomad
físico.
os.

Computadora,
Se propondrá el Oficina
Proponer cuál será lápiz y papel.
orden del Se decidió de Cursos
el orden del 10:30 am a
08/05/2023 2 horas registro de la cómo se y Minuta
registro de la base 12:30 m
base de datos en relacionarán. Diplomad
de datos en Excel.
Excel. os.

Objetivo específico 2: Establecer un orden para las carpetas del archivo de los Certificados de Cursos y Diplomados.

Tipo de
N° de horas Descripción Estrategia Recursos Población
Actividad Fecha Hora Lugar evidencia para
por actividad de actividad utilizada utilizados atendida
cada actividad

Clasificar los Se clasificará Seleccionar el Carpetas y Oficina de

certificados de los certificados orden. papel. Cursos y
09:30 am
cursos y de cursos y Diplomados
a
diplomados. 09-05-2023 2 horas diplomados. . Minuta

11:30 am
masa flexible nivel masa flexible
1. nivel 1.
Clasificar los Se clasificará Seleccionar el Carpetas y Oficina de
certificados de 01:00 pm los certificados orden. papel. Cursos y
cursos y a de cursos y Diplomados
09-05-2023 2 horas Minuta
diplomados. masa diplomados. .
flexible nivel 2. 03:00 pm masa flexible
nivel 2.

Clasificar los Se clasificará Seleccionar el Carpetas y Oficina de

02:30 pm
certificados de los certificados orden. papel. Cursos y
a
cursos y 10-05-2023 2 horas de cursos y Diplomados Minuta
diplomados del año diplomados .
04:30 pm
2004. del año 2004.

Clasificar los Se clasificará Organizar la Papeles, Oficina de

02:30 pm
certificados de los certificados documentación. carpetas, Cursos y
a
cursos y 11-05-2023 2 horas de cursos y clic. Diplomados Minuta
diplomados del año diplomados .
04:30 pm
2005. del año 2005.

Clasificar los Se clasificará Seleccionar el Carpetas y Oficina de

10:30 am
certificados de los certificados orden. papel. Cursos y
a
cursos y 15-05-2023 2 horas de cursos y Diplomados Minuta
diplomados del año diplomados .
12:30 m
2006. del año 2006.

Clasificar los Se clasificará Seleccionar el Carpetas y Oficina de

02:30 pm
certificados de los certificados orden. papel. Cursos y
a
cursos y 16-05-2023 2 horas de cursos y Diplomados Minuta
diplomados del año diplomados .
04:30 pm
2007. del año 2007.

Clasificar los Se clasificará Organizar la Papeles, Oficina de

certificados de los certificados documentación. carpetas, Cursos y
1:00 pm a
cursos y 17-05-2023 2 horas de cursos y clic. Diplomados Minuta
3:00pm
diplomados del año diplomados .
2008. del año 2008.

Clasificar los Se clasificará Organizar la Papeles, Oficina de

certificados de los certificados documentación. carpetas, Cursos y
10:00 am a
cursos y 18-05-2023 2 horas de cursos y clic. Diplomados Minuta
12:00 m
diplomados del año diplomados .
2009. del año 2009.

Clasificar los Se clasificará Organizar la Papeles, Oficina de

certificados de 10:30 am a los certificados documentación. carpetas, Cursos y
cursos y 22-05-2023 2 horas de cursos y clic. Diplomados Minuta
diplomados del año 12:30 m diplomados .
2010. del año 2010.

Clasificar los Se clasificará Organizar la Papeles, Oficina de

01:00 pm
certificados de los certificados documentación. carpetas, Cursos y
a
cursos y 23-05-2023 2 horas de cursos y clic. Diplomados Minuta
diplomados del año diplomados .
03:00 pm
2011. del año 2011.

Clasificar los Se clasificará Organizar la Papeles, Oficina de

01:00 pm
certificados de los certificados documentación. carpetas, Cursos y
a
cursos y 24-05-2023 2 horas de cursos y clic. Diplomados Minuta
diplomados del año diplomados .
03:00 pm
2012. del año 2012.

Clasificar los Se clasificará Organizar la Papeles, Oficina de

02:30 pm
certificados de los certificados documentación. carpetas, Cursos y
a
cursos y 25-05-2023 2 horas de cursos y clic. Diplomados Minuta
diplomados del año diplomados .
04:30 pm
2013. del año 2013.
Clasificar los Se clasificará Organizar la Papeles, Oficina de
certificados de los certificados documentación. carpetas, Cursos y
12:00 m a
cursos y 29-05-2023 2 horas de cursos y clic. Diplomados Minuta
02:00 pm
diplomados del año diplomados .
2014. del año 2014.

Clasificar los Se clasificará Organizar la Papeles, Oficina de

certificados de 01:00 pm los certificados documentación. carpetas, Cursos y
cursos y 30-05-2023 a 03:00 2 horas de cursos y clic. Diplomados Minuta
diplomados del año pm diplomados .
2015. del año 2015.

Clasificar los Se clasificará Organizar la Papeles, Oficina de

certificados de los certificados documentación. carpetas, Cursos y
10:30 am a
cursos y 31-05-2023 2 horas de cursos y clic. Diplomados Minuta
12:30 m
diplomados del año diplomados .
2016. del año 2016.

Tijera, Oficina de
Se rotulará papel, Cursos y
Rotular Carpetas de 09:30 am a Carpetas de Hacer etiquetas, carpetas, Diplomados
los cursos del año 01-06-2023 2 horas los cursos del imprimir, recortar pega, cinta . Minuta
2004, 2005 y 2006. 11:30 am año 2004, y pegar. adhesiva.
2005 y 2006.

Tijera, Oficina de
Se rotulará papel, Cursos y
02:30 pm
Rotular Carpetas de Carpetas de Hacer etiquetas, carpetas, Diplomados
a
los cursos del año 02-06-2023 2 horas los cursos del imprimir, recortar pega, cinta . Minuta
2010, 2011 y 2012. año 2010, y pegar. adhesiva.
04:30 pm
2011 y 2012.

Tijera, Oficina de
Se rotulará
papel, Cursos y
Rotular Carpetas de 02:30 pm Carpetas de
Hacer etiquetas, carpetas, Diplomados
los cursos del año a los cursos del
05-06-2023 2 horas imprimir, recortar pega, cinta . Minuta
2013, 2014, 2015 y año 2013,
y pegar. adhesiva.
2016. 04:30 pm 2014, 2015 y
2016.

Ordenar las Se ordenará Oficina de

carpetas en orden 12:00 m a las carpetas en Organizar las Cursos y
06-06-2023 2 horas Carpetas. Minuta
alfabético. 02:00 pm orden carpetas. Diplomados
alfabético. .

Archivar las Se archivará Oficina de

carpetas de notas las carpetas de Se guardó la Cursos y
09:30 am a
de los cursos y 07-06-2023 3 horas notas de los información Carpetas. Diplomados Minuta
12:30 am
diplomados. cursos y correspondiente. .
diplomados.

Revisar las carpetas Se revisará las Constatar la Lápiz y Oficina de

de notas de los 01:00 pm carpetas de información. papel. Cursos y
cursos y 08-06-2023 a 03:00 2 horas notas de los Diplomados Minuta
diplomados. pm cursos y .
diplomados.

Organizar en las
carpetas
correspondientes Se organizará Oficina de
01:00 pm
las notas de los las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
12-06-2023 a 03:00 2 horas Minuta
cursos y los cursos y información. papel. Diplomados
pm
diplomados de diplomados. .
Cooperativismo
básico.
Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes 01:00 pm
las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 13-06-2023 a 03:00 2 horas Minuta
los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y pm
diplomados. .
diplomados de
masa flexible 1.

Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes 01:00 pm
las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 14-06-2023 a 03:00 2 horas Minuta
los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y pm
diplomados. .
diplomados de
masa flexible 2.

Organizar en las
carpetas
correspondientes Se organizará Oficina de
01:00 pm
las notas de los las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
15-06-2023 a 03:00 2 horas Minuta
cursos y los cursos y información. papel. Diplomados
pm
diplomados de diplomados. .
diseño de página
web.

Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes 01:00 pm
las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 19-06-2023 a 03:00 2 horas Minuta
los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y pm
diplomados. .
diplomados de
ingles instrumental.

Organizar en las
carpetas
correspondientes Se organizará Oficina de
las notas de los 10:00 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
20-06-2023 3 horas Minuta
cursos y 01:00 pm los cursos y información. papel. Diplomados
diplomados de diplomados. .
formación de
tutores.

Organizar en las
carpetas
correspondientes Se organizará Oficina de
01:00 pm
las notas de los las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
21-06-2023 a 03:00 2 horas Minuta
cursos y los cursos y información. papel. Diplomados
pm
diplomados de diplomados. .
telecomunicaciones
.

Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes 01:00 pm
las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 22-06-2023 a 04:00 3 horas Minuta
los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y pm
diplomados. .
diplomados de
Planificación.

Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes 01:00 pm
las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 26-06-2023 a 03:00 2 horas Minuta
los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y pm
diplomados. .
diplomados de
bombonería.

Organizar en las 27-06-2023 10:00 am a 2 horas Se organizará Constatar la Lápiz y Oficina de Minuta
carpetas las notas de Cursos y
correspondientes
las notas de los
los cursos y Diplomados
cursos y 12:00 m información. papel.
diplomados. .
diplomados de
software libre linux.

Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes
11:00 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 28-06-2023 2 horas Minuta
1:00 pm los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y
diplomados. .
diplomados de
manejo de excel.

Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes
10:00 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 29-06-2023 2 horas Minuta
12:00 m los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y
diplomados. .
diplomados de
lencería.

Organizar en las
carpetas
correspondientes
las notas de los Se organizará Oficina de
cursos y 10:00 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
02-07-2023 2 horas Minuta
diplomados de 12:00 m los cursos y información. papel. Diplomados
diseño y diplomados. .
elaboración de
cinturones y
carteras.

Organizar en las
carpetas
correspondientes
Se organizará Oficina de
las notas de los
10:00 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
cursos y 03-07-2023 2 horas Minuta
12:00 m los cursos y información. papel. Diplomados
diplomados de
diplomados. .
diseño y
elaboración de
bolsos de tela.

Organizar en las
carpetas
correspondientes
Se organizará Oficina de
las notas de los
10:00 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
cursos y 04-07-2023 2 horas Minuta
12:00 m los cursos y información. papel. Diplomados
diplomados de
diplomados. .
diseño y confección
de prendas de
vestir.

Organizar en las
carpetas
correspondientes Se organizará Oficina de
las notas de los 10:30 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
05-07-2023 3 horas Minuta
cursos y 01:30 pm los cursos y información. papel. Diplomados
diplomados de diplomados. .
desarrollo humano
integral.

Organizar, ordenar 06/07/2023 01:00 pm 2 horas Se organizará Constatar la Lápiz y Oficina de Minuta
y archivar las a 03:00 las notas de información. papel. Cursos y
carpetas pm los cursos y Diplomados
correspondientes diplomados. .
las notas de los
cursos y
diplomados.

Organizar en las
carpetas
correspondientes Se organizará Oficina de
las notas de los 10:00 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
10-07-2023 2 horas Minuta
cursos y 12:00 m los cursos y información. papel. Diplomados
diplomados de diplomados. .
Organización de
archivo.

Organizar en las
carpetas
correspondientes Se organizará Oficina de
01:00 pm
las notas de los las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
11-07-2023 a 03:00 2 horas Minuta
cursos y los cursos y información. papel. Diplomados
pm
diplomados de diplomados. .
Inteligencia
emocional.

Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes 01:00 pm
las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 12-07-2023 a 03:00 2 horas Minuta
los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y pm
diplomados. .
diplomados de
Gerencia de riesgo.

Organizar en las
carpetas
correspondientes Se organizará Oficina de
las notas de los 10:00 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
17-07-2023 5,5 horas Minuta
cursos y 03:30 pm los cursos y información. papel. Diplomados
diplomados de diplomados. .
alimentación
natural.

Organizar en las
carpetas
correspondientes Se organizará Oficina de
las notas de los 10:00 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
18-07-2023 5,5 horas Minuta
cursos y 03:30 pm los cursos y información. papel. Diplomados
diplomados de diplomados. .
Criminalística
básica.

Organizar y registro
en la bases de Se organizará Oficina de
01:00 pm
datos de excel las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
19/07/2023 a 03:00 2 horas Minuta
cursos y los cursos y información. papel. Diplomados
pm
diplomados en diplomados. .
orden alfabetico.

Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes
12:00 m a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 20-07-2023 2 horas Minuta
02:00 pm los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y
diplomados. .
diplomados de
Control de gestión.

Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes 02:30 pm
las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 24/07/2023 a 04:30 2 horas Minuta
los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y pm
diplomados. .
diplomados de
toma de decisiones.
Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes
10:30 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 25-07-2023 5 horas Minuta
03:30 pm los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y
diplomados. .
diplomados de
Orfebrería I.

Organizar en las
carpetas
Se organizará Oficina de
correspondientes
10:30 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
las notas de los 27-07-2023 5 horas Minuta
03:30 pm los cursos y información. papel. Diplomados
cursos y
diplomados. .
diplomados de
Orfebrería II.

Organizar en las
carpetas
correspondientes Se organizará Oficina de
las notas de los 10:30 am a las notas de Constatar la Lápiz y Cursos y
31-07-2023 5 horas Minuta
cursos y 03:30 pm los cursos y información. papel. Diplomados
diplomados de diplomados. .
Toma de
decisiones.

Clasificar las
Se clasificará
carpetas
las carpetas de
correspondientes a Oficina de
los
los documentos de 10:30 am a Constatar la Lápiz y Cursos y
03-08-2023 5 horas documentos Minuta
inscripción a los 03:30 pm información. papel. Diplomados
de inscripción
diplomados de .
a los
Gerencia Pública e
diplomados.
Inglés Instrumental.

Clasificar las
Se clasificará
carpetas
las carpetas de Oficina de
correspondientes a
11:00 am a los Constatar la Lápiz y Cursos y
los documentos de 03-10-2023 1 hora Minuta
12:00 pm documentos información. papel. Diplomados
inscripción a los
de inscripción .
diplomados de
al diplomado.
Inglés Instrumental.

Clasificar las
Se clasificará
carpetas
las carpetas de Oficina de
correspondientes a
10:30 am a los Constatar la Lápiz y Cursos y
los documentos de 19/10/2023 3 horas Minuta
01:30 pm documentos información. papel. Diplomados
inscripción a los
de inscripción .
diplomados de
al diplomado.
Gerencia Pública.

Ordenar las
Se ordenó las
carpetas
carpetas
contentivas de las Oficina de
contentivas de
notas de los 2:00pm a Lápiz y Cursos y
26-10-2023 2 horas las notas de Ordenar carpetas Minuta
diplomados de 4:00pm papel. Diplomados
los diplomados
Gerencia Pública e .
y realizó
Inglés Instrumental
etiquetas.
y realizar etiquetas.

Clasificar las
carpetas
Oficina de
correspondientes a Se clasificará
2:00pm a Constatar la Lápiz y Cursos y
los diplomados de 31-10-2023 2 horas las carpetas de Minuta
4:00pm información. papel. Diplomados
Gerencia Publica y los diplomados
.
componente
docente.

Clasificar las 09-11-2023 2:00 pm a 2 horas Se clasificará Constatar la Lápiz y Oficina de Minuta
carpetas 4:00pm las carpetas de información. papel. Cursos y
correspondientes al
Diplomados
diplomado de los diplomados
.
Ingles Instrumental.

Objetivo específico 3: Efectuar una base de datos en Excel de los Certificados de Cursos y Diplomados.

Tipo de
N° de horas Descripción Estrategia Recursos Población
Actividad Fecha Hora Lugar evidencia para
por actividad de actividad utilizada utilizados atendida
cada actividad

Organizar y revisar
en la base de datos
los registros de los
Certificados de
Cursos y
Diplomados y las Oficina de
Se ordenará
carpetas 1:30 pm a Lápiz y Cursos y
13-11-2023 2 horas las carpetas de Ordenar carpetas. Minuta
contentivas de las 3:30pm papel. Diplomados
las notas
notas de los .
participantes de
cursos y
diplomados del
período académico
2018.

Clasificar las
carpetas
correspondientes al
diplomado de Oficina de
Se clasificará
Ingles Instrumental, 10:30 am a Constatar la Lápiz y Cursos y
14-11-2023 2 horas las carpetas de Minuta
y Asentar en la base 12:30m información. papel. Diplomados
los diplomados
de datos registros .
de los Certificados
de Cursos y
Diplomados.

Organizar las
carpetas
contentivas de las
notas de los
participantes de
cursos y
Oficina de
diplomados del Se ordenará
10:30 am a Lápiz y Cursos y
período académico 21-11-2023 2 horas las carpetas de Ordenar carpetas. Minuta
12:30m papel. Diplomados
2019, y entregar un las notas
.
informe de las
actividades
realizadas para
someter a la
revisión de la
profesora.