Cmo funcionan? Ahora los mens tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word2003 los mens contienen slo los comandos ms utilizados, en lugar de contener todos los comandos. De esta forma los mens son ms simples, como vemos en esta primera imagen, para el men Insertar. Para acceder al resto de los comandos hay que pulsar el ltimo botn y obtendremos el men completo que se muestra en la imagen de la derecha, observar como los comandos que no aparecan antes estn en un color ms claro. Si en este men pulsamos en un comando, por ejemplo "Cuadro de texto", la siguiente vez que abramos el men Insertar aparecer de la forma que vemos en la tercera imagen, con el comando "Cuadro de texto" incorporado. Es decir, al utilizar un comando que no est en el men inicial, este comando se incorpora a partir de ese momento al men.

Este comportamiento pretende facilitar el uso de los mens despegables, ya que slo aparecen los comandos de uso general ms frecuentes y los comandos que va utilizando cada usuario, en lugar de una larga lista con muchos comandos que no utilizamos casi nunca. No obstante, si decides que te resulta ms cmodo que los mens se muestren siempre completos, mostrando todos los comandos. No tienes ms que ir al men Herramientas, Personalizar, y en la ficha, Opciones y se abrir la siguiente pantalla en la que debes activar la casilla Mostrar siempre los mens completos. En esta misma pantalla, si optas por el comportamiento "inteligente" de los mens tambin puedes activar la casilla Mostrar mens completos transcurridos unos segundos, para que se despliegue el men completo sin tener que pulsar el ltimo botn.

Insertar Saltos de Seccin Como se mencion al comienzo de la presente gua, una seccin es parte de un documento en la que se establecen determinadas opciones de formato de pgina. Puede crear una nueva seccin cuando desee cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina. Mientras no se inserten saltos de seccin, Microsoft Word considerar el documento. como una sola seccin. Se pueden insertar saltos de seccin en forma manual usando el comando Insertar Salto... .

En el cuadro de dilogo del comando (figura) se aprecia que se pueden insertar saltos de pgina, de columna o de seccin y en este ltimo caso se elige el tipo de salto. Antes de insertar un salto de seccin conviene ajustar todos los parmetros que sern comunes a todas las secciones de esta forma se fijan solo una vez, en caso contrario luego se debern fijar para cada una de las secciones. Tipos de saltos de seccin:

Nmeros de Pgina Es posible numerar automticamente las pginas a travs del comando Insertar - Nmeros de pgina... . Con el mismo se determina en que posicin de la hoja se imprimir el nmero y si se debe imprimir en la primer pgina.

Con el botn Formato se despliega el cuadro con el cual se ajusta la forma en la cual se comportar la numeracin. En lista Formato del nmero se puede optar entre nmeros arbigos (1, 2, 3, etc.), romanos (I, II, III, IV, etc.). El mbito de aplicacin del comando es la seccin por lo tanto si todo el documento tendr el mismo tipo de numeracin de pginas conviene determinar la numeracin antes de dividir al mismo en secciones. o letras (a, b, c, etc.). Hay casos en los cuales se desea que distintas partes del documento tengan distintos tipo de numeracin; para lograr esto se divide el documento en secciones y luego para cada una se define el tipo de numeracin elegido. Dentro del cuadro de Formato del nmero de pgina se fija que la misma contine la numeracin de la seccin anterior o comience en un nmero determinado. Usar Rtulos Un rtulo es un elemento que se repite en todas las pginas de una seccin. Si el rtulo se ubica en la parte superior de la pgina se lo llama Encabezado, y se denota como Pi de Pgina cuando se ubica en la parte inferior de la misma.

Para insertar o modificar rtulos se debe activar la presentacin Diseo de pgina (en presentacin Normal no se pueden ven) y usar el comando Ver - Encabezado y pie de pgina . Al activarse el comando el rea de insercin de texto queda inactiva (color atenuado) y el punto de insercin se ubica en la zona de Encabezado. Al mismo tiempo se activa la barra de herramientas Encabezado/pi (figura). Hecho esto se procede a disear el encabezado para lo cual se puede tipear texto, pegar imgenes, etc. Adems a todos los elementos del mismo se le puede aplicar cualquier formato como si fuese texto normal. Para intercambiar entre la zona de encabezado y la de pi de pgina se usa el primer botn de la barra. Finalizado el encabezado y/o pi se Microsoft Word. Al hacer clic en el botn Cerrar de la barra de herramientas Encabezado/pie con lo cual Microsoft Word vuelve a la presentacin Diseo de pgina con el rea de texto activa. La barra Encabezado/pi dispone de un botn para insertar el nmero de pgina en forma automtica, as como tambin un botn para la fecha del sistema y otro para la hora del sistema. La posicin de los Encabezados y Pies de pgina se fija con el comando Archivo - Configurar pgina... , ficha Mrgenes (ver figura correspondiente). Para el Encabezado se establece a que distancia del borde superior del papel comienza el mismo. Para el Pi de pgina se establece la distancia desde el borde inferior a la cual termina. En la ficha Diseo de pgina del mismo comando se puede establecer que la primera pgina presente encabezados/pies distintos de las dems. Lo mismo para pginas pares (izquierdas) e impares (derechas). De activarse estas opciones se debe ubicar en el encabezado/pi de cada una de las pginas (primera, primera par, primera impar) y disear los encabezados/pies correspondientes.

MEN INSERTAR: - Salto: En este submen nos encontramos con las siguientes opciones:

Salto de pgina: cuando queramos saltar a otra pgina del documento. Salto de columna: cuando hemos terminado de escribir un texto en una columna y queremos pasar a escribir en la siguiente columna. Continuo: cuando hemos terminado de escribir un texto en columnas y queremos seguir escribiendo sin columnas. pero es necesario tambin hacer clic en la opcin de columnas del submen formato y elegir una columna. Pgina siguiente: para escribir en la siguiente pgina del documento. Par o impar: cuando queremos saltar a la siguiente pgina par o impar respectivamente.

- Nmeros de pgina: Se utiliza para insertar nmeros a las pginas de un documento, aunque no se suele utilizar mucho, porque esto mismo se puede hacer con el pie de pgina del men ver. - Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora, aunque no se suele usar mucho. - Autotexto: Se utiliza para insertar un elemento de autotexto en un documento, como una firma, un saludo, un cierre, un encabezado o pie de pgina, etc. Crear un autotexto: 1. Utilizar un documento nuevo. 2. Disear el autotexto. 3. Seleccionar el contenido del autotexto. 4. Men insertar, autotexto y nuevo. 5. Indicar el nombre. 6. Pulsar el botn aceptar. 7. Cerrar el documento (si se ha realizado el paso 1) Eliminar un autotexto: 1. Men insertar, autotextos y autotextos. 2. Seleccionar el autotexto. 3. Pulsar el botn eliminar. - Smbolo: Sirve para insertar un smbolo en un archivo. Nos sale un cuadro de dilogo, donde se elige el tipo de smbolo haciendo un clic en l y a su vez se pulsa el botn insertar. - Comentarios (no se imprimen): Se utilizan para dejar pequeas notas en un documento, para que la persona que va a seguir con el documento lo pueda leer. Para escribir el comentario, el documento se divide en dos partes. Veamos un ejemplo:

- Hay que seguir los siguientes pasos para escribir un comentario: a. Seleccionar la palabra. b. Men insertar y elegir comentario. c. Escribir el contenido del comentario. d. Cerrar. Notas: - Modificar el contenido de un comentario: 1. Men ver y elegir comentario. 2. Realizar cambios. 3. Cerrar - Eliminar comentario: Botn derecho sobre el comentario y eliminarlo. - Notas al pie: Se utiliza para insertar una nota al pie de una pgina o al final de un documento. Los pasos necesarios para escribir una nota al pie son: 1. Posicionar el cursor al final de la palabra. 2. Men insertar y notas al pie. 3. Seleccionar tipo de nota o numeracin / smbolo de la nota. 4. Pulsar aceptar. 5. Escribir el contenido de la nota. 6. Cerrar nota (clic sobre el documento). Notas:

a) Para modificar el contenido de una nota: - Men ver y notas al pie. - Realizar cambios. - Cerrar nota. b) Para eliminar una nota: - Seleccionar el smbolo de la nota y pulsar la tecla suprimir. - Ttulo: Para escribir un rtulo para un ttulo de un documento, pero no se suele utilizar nada. - Imagen: Sirve para insertar una imagen en un archivo. Aunque hay que decir que la imagen a insertar puede ser prediseada (haciendo clic en el submen imgenes prediseadas), o de un documento donde tengamos guardado una imagen. Existen diferentes tipos de grficos: dibujos, autoformas, cuadros de textos, wordart (texto artstico) y cuadros de textos. Comportamiento de los grficos con el texto: - Ajuste del texto: 1. Seleccionar el grfico (ya sea prediseada u otra que este guardada. 2. Botn derecho sobre el grfico y elegir formato de imagen. 3. Activar ficha diseo. 4. Seleccionar ajuste estrecho. 5. Pulsar aceptar. - Marca de agua: 1. Seleccionar el grfico. 2. Botn derecho sobre el grfico y elegir formato de imagen. 3. Activar ficha imagen. 4. Seleccionar marca de agua en el color. 5. Pulsar aceptar. - Desagrupar imgenes: 1. Seleccionar el grfico. 2. Botn derecho sobre el grfico, agrupar y desagrupar (para desagrupar toda la imagen, para cuando se quiere seleccionar un componente de la imagen, para llevarla a otro lugar). 3. Quitar seleccin. - Agrupar imgenes: 1. Seleccionar objetos a agrupar (utilizar el botn de flecha blanca y trazar un rectngulo). 2. Hacer clic en el botn dibujo (de la barra de herramientas dibujo) y elegir agrupar, para agrupar todos los componentes del grfico y poder desplazarlo hasta el lugar que se quiera.

- Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un cuadro de texto en un documento. Para ello, se hace clic con el puntero (aparece en forma de cruz) y se arratra hasta tener el tamao deseado del cuadro. A continuacin se escribe dentro del cuadro. - Archivo: Con esta opcin podemos insertar un archivo en un documento. La forma de seleccionarlo es similar a la opcin abrir un archivo. - Objeto: Para insertar un tipo de objeto en un documento seleccionndolo de la lista que aparece en el cuadro de dilogo. - Hipervnculo: Para insertar un hipervnculo en un documento. Nos sale un cuadro de dilogo, donde se escribe el archivo a vincular o direccin URL (para saltar a otro archivo o una direccin en Internet al pulsar el hipervnculo).