Neiva, 07 de febrero de 2024

Señores:
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
Ciudad

COTIZACION No. 2024-000080-03

Cordial saludo,

De acuerdo a su solicitud comedidamente me permito enviar cotización de actividad

“CONGRESO DE SEMANA TÉCNICA INTERNACIONAL DEL PETROLEO, GAS Y ENERGÍA -
EVENTO EMPRESARIAL” a realizarse en las instalaciones de Centro de Convenciones y
Eventos Club Los Lagos .

Lugar: Centro de Convenciones y Eventos Club Los Lagos

Fecha: 06 de mayo de 2024
Participantes: 1500 personas.

Concepto - Características del trabajo o Valor

No. Cantidad Valor Total
servicio Unitario
Alq auditorios [categoría a] [programa: alquiler
1 espacios lagos] 2 1.332.800 2.665.600
(Aforo para 150 pax y jornada completa de 8 horas)

Alquiler de salones tipo 1 [categoría a]

2 1 666.400 666.400
[programa: alquiler salones lagos 2024]
Alq cancha sintética [categoría a] [programa:
3 alquiler cancha sintetica] 1 66.640 66.640
(Futbol 5 techada camerinos, duchas, mallas, petos, balones,
baterías sanitarias. duración 1 hora.)

Estacion de agua y cafe

4 (Un bidón de agua purificada (60 vasos de 9 oz), 60 vasos café 1 80.000 80.000
especial de 6 oz y 60 sobres de azúcar)

Estación de agua, café, aromáticas y galletas

(Un bidón de agua purificada (60 vasos 9 oz), 60 vasos de café
5 1 190.000 190.000
especial de 6 oz, 60 aromáticas (vasos 6 oz), 120 galletas, 80
sobres de azúcar, 40 sobres de splenda y 20 sobres de instacrem.)
 Estación de agua, café y aromáticas
6 (Un bidón de agua purificada (60 vasos 9 oz), 60 vasos café especial 1 100.000 100.000
de 6 oz, 60 aromáticas (vasos 6 oz) y 120 sobres de azúcar)

Coctel piña colada

7 (Ron blanco, crema de coco, zumo de piña, rodajas de piña, leche 1 11.000 11.000
condensada, hielo picado.)

Coctel mojito huilense

8 (Aguardiente doble anís, soda, hierbabuena, limón, pulpa de 1 8.000 8.000
cholupa.)

9 Coctel tardicional con cholupa y aguardiente 1 8.000 8.000

(Pulpa de cholupa, limón, cerezas y aguardiente doble anís)

Coctel tropical (sin licor)

10 (Coctel con frutas: cereza, fresas, papaya, pulpa de cholupa y 1 5.000 5.000
sirope; servido en vaso 10 onzas decorado con cerezas y sin licor.)

Coctel mojito huilense (sin licor)

11 (Mezcla de agua carbonatada, hierbabuena, limón y pulpa de 1 5.000 5.000
cholupa; servido en vaso de whisky de 10 onzas con hielo y sin licor)

Coctel full stop (sin licor)

12 (Gaseosa ginger ale, zumo de limón, azúcar; servido en copa de 1 4.000 4.000
martini de 8 onzas y decorado con cáscara de limón en espiral.)

Menu ejecutivo pechuga s/champiñones x 200

13 gr 1 20.000 20.000
(Pechuga x 200 gr. en salsa de champiñones, arroz blanco, papa al
perejil, ensalada fiesta y bebida)

Menu ejecutivo chuleta valluna

(Lomo de cerdo a la milanesa (150 gr.) papa francesa, ceviche de
14 1 20.000 20.000
mango (cebolla blanca, mango, pimentón, pimienta, salsa de tomate)
bebida)

Almuerzo ejecutivo en lagos (menu del dia)

(Proteína x 150 gr, sopa o crema, arroz, acompañamiento, ensalada
15 1 17.000 17.000
y bebida (jugo natural fruta en cosecha o gaseosa). menú según
disponibilidad del servicio.)

Menu especial cordon bleu de pollo en salsa

bacon
16 (Pechuga cordon blue (200 gr) en salsa bacón (tocineta), arroz al 1 25.000 25.000
ajonjolí, papa gratinada, ensalada de pepinillos (lechuga, espinaca,
cherry, champiñones, maíz tierno, pepinillos))

Menu especial pechuga coconut

(Pechuga x 200 gr. en forma de almendra bañada en salsa coconut
17 1 21.000 21.000
(coco, piña y crema de leche), puré de papa y ensalada gourmet
(lechuga verde, maíz tierno, maní tostado, jamón, crotones de pan).)

Menu especial pechuga rellena de tocineta y

ciruelas en salsa champiñones
18 (Pechuga de pollo (200 gr) rellena de tocineta y ciruelas en salsa de 1 28.000 28.000
champiñones, arroz con almendras, papa postiza, ensalada de
pepinillos (lechuga, espinaca, cherry, champiñones, maíz tierno,
pepinillos))
 Menú especial lomito fino en salsa de queso
(Lomito fino (250 gr) en salsa de queso, arroz verde con maíz tierno,
19 1 35.000 35.000
papa gratinada, ensalada curry (lechuga, melón, piña, fresa,
duraznos en almíbar, curry))

20 Gaseosa personal 1 4.500 4.500

(Gaseosa pet o lata tamaño personal)

Jugo de cholupa y/o maracuya

21 (Vaso de jugo de 12 onz. de jugo natural de cholupa o maracuyá con 1 4.000 4.000
o sin azúcar)

22 Refrigerio sandwich combinado y gaseosa 1 7.000 7.000

((1) sándwich combinado (jamón y queso) y gaseosa personal)

23 Refrigerio perro caliente y gaseosa 1 12.000 12.000

((1) perro caliente con salsas y papa viruta y gaseosa personal)

Refrigerio crepes de pollo y champiñones, fruta

24 y jugo natural 1 18.000 18.000
(Crepes relleno de pollo y champiñones porción de fruta (melón y
papaya) y jugo de fruta natural en cosecha)

25 Refrigerio dos empanadas y gaseosa 1 7.000 7.000

((2) empanadas y gaseosa personal)

Refrigerio empanadas y jugo natural

26 (Dos empanadas de carne y vaso de 12 onzas de jugo natural fruta 1 7.000 7.000
en cosecha)

Refrigerio sandwich de pollo gratinado y

27 gaseosa 1 14.000 14.000
(Sándwich de pollo (120 gr.) gratinado con salsa bechamel y
gaseosa)

Refrigerio crepes de pollo y champiñones jugo

28 natural 1 16.000 16.000
(Crepes de pollo y champiñones gratinado y jugo natural fruta en
cosecha)

29 Mesas vestidas 1 25.000 25.000

(Alquiler mesa redonda o mesón vestida con mantel y tapa opcional)

30 Sillas vestidas 1 4.000 4.000

31 Servicio de mesero 1 170.000 170.000

32 Pasaboca mini pincho caprese 1 7.500 7.500

(Mini pincho de queso mozzarella búfala, tomate cherry y albahaca)

33 Pasaboca croqueta de solomito rebosado 1 9.000 9.000

34 Pasaboca tapa española de salmon curado 1 13.000 13.000

(Salmón curado sobre pan baguette)

35 Canastilla de platano rellena de camaron 1 11.000 11.000

(Mini canasta de plátano rellena de ceviche de camarón)
 36 Pasaboca mini empanada queso / espinaca 1 3.500 3.500
(Mini empanada rellena de queso y espinacas.)

Agua bidon
37 (Agua en bidón de 20 litros cada uno, incluye 40 vasos de cartón de 1 25.000 25.000
9 onzas biodegradables.)

Alq cancha poli [categoría a] [programa: alquiler

38 polideportivo] 1 39.984 39.984
(Baloncesto, voleibol, futbol de salón, fútsal, camerinos, duchas,
mallas, petos, balones, baterías sanitarias duración 1 hora.)

39 Tarima 1 1.600.000 1.600.000

(4x4)

40 Centro de mesa 1 130.000 130.000

Sonido dj, luces, cámara humo, animador para
41 1 3.082.000 3.082.000
200 pax
NO GRAVADO 0
GRAVADO 19% 7.100.524
IVA 19% 1.349.100
IPOCONSUMO 681.019
8% 54.481
TOTAL $ 9.185.124

PROPUESTA VALIDA 15 DIAS CALENDARIO

TARIFA MINIMA PARA GRUPO DE 1500 PERSONAS

Nota: La facturación será discriminada ítem por ítem y se reflejaran los impuestos
de ley.

REQUISITOS

Carta de solicitud especificando el servicio.

Confirmación del evento con 10 días de anticipación.

 El pago debe ser cancelado antes de realizar el evento.

Puede hacer el pago en Nuestras oficinas o realizar la consignación a nuestra

Cuenta Corriente: 456-0013174-6 - Banco: Bancolombia (* En caso de pago en
efectivo, debe ser cancelado antes de realizar el evento. * Cotización valida a 30
días calendario * No se permite el ingreso de bebidas ni comidas. * LA
COTIZACION NO IMPLICA LA CONFIRMACION DE LA RESERVA).

La consignación se debe realizar a nombre de Comfamiliar Huila con el código

de referencia N2:

Club los Lagos… 1230

Playa Juncal……1226
Las Termales…..1233

PAGO POR CORRESPONSAL BANCARIO CONVENIO 35469, la copia de

consignación debe ser enviada escaneada por correo electrónico

En caso de solicitar crédito el valor del evento debe ser como mínimo de un
salario mínimo legal vigente y deben firmar un pagare en blanco o elaborar
orden de compra debidamente firmada por la persona autorizada y deben
estipular la siguiente información:

“La presente orden sirve como título ejecutivo para el cobro de las obligaciones
económicas a favor de Comfamiliar que de dicha orden se derivan; así mismo se
indicara que se autoriza a Comfamiliar para facturar los valores adeudados”.

Además deben adjuntar los siguientes documentos:

Solicitud de crédito, cámara de comercio no mayor a 30 días, Rut actualizado y fotocopia

de la cedula del representante legal.

LA COTIZACION NO IMPLICA LA CONFIRMACION DE LA RESERVA.

DEBERES:

CLIENTES
Respetar al personal responsable de la prestación y
administración de los servicios del centro de
convenciones.
CENTRO
Realizar y prestar los servicios a cabalidad
según los requerimientos de los clientes
plasmados en la previa cotización o
contratación.
No realizar actos que afecten la infraestructura ni su
Dar cumplimiento con la reserva del salón o
nombre (prohibido pegar publicidad sobre las
el espacio una vez sea confirmado y
columnas, puertas, paredes y vidrios del C.
cancelado el 50%. Como abono.
convenciones
Cancelar el 50% del valor cotizado para mantener la Prestar de manera íntegra todos los
reserva. servicios requeridos.
Cancelar oportunamente el valor total de la
Cumplir estrictamente con las horas
contratación con cinco (5) días de anticipación de
contratadas por el cliente.
inicio del evento.
Presentar de manera clara la información y Encender el aire acondicionado media hora
requerimientos del evento a cotizar. de anterioridad a inicio del evento.
Informar el personal de logística que estará a cargo Apagar los equipos de aire acondicionado
del evento. según las horas contratadas.
Contratar de forma integral (alimentación, bebidas,
Ofrecer media hora para dar termino total al
logística, servicios técnicos adicionales) y en general
evento, si se transcienden los términos de
las necesidades que exija el evento con el centro de
tiempo se cobrará la hora adicional
convenciones
Cumplir estrictamente con las horas contratadas de
Preservar la seguridad de sus eventos y sus
alquiler, (si se extiende el evento será cobrado las
asistentes.
horas adicionales).
Utilizar de manera óptima las instalaciones del centro
Prestar unas instalaciones óptimas para el
de convenciones si se ocasionan daños el cliente
desarrollo de los eventos.
asumirá el pago respectivo del arreglo.
Cancelar oportunamente los adicionales generados y
autorizados en el desarrollo del evento si los hay.
Gestionar ante las entidades competentes el pago de
impuestos si el evento lo amerita.
Presentar certificado SAYCO y ACIMPRO si el
evento lo amerita.

DERECHOS:
CLIENTE
A ser bien atendido antes y durante el
desarrollo del evento.
Recibir un buen trato sin ningún tipo de
discriminación.
A un servicio oportuno eficiente y continuo.Dar inicio y terminación según las horas contratadas.
A unas tarifas proporcionales y una
información (cotización) oportuna.
A presentar quejas, peticiones, y reclamos.
A hacer sugerencias
A preguntar, a replicar y a comparar los
servicios.
CENTRO
Recibir una información clara y oportuna de los
requerimientos del evento.
Recibir un buen trato por parte del cliente
Adicionar a la factura los cargos agregados e
imprevistos presentados durante el desarrollo del
evento.
A un pago oportuno por los servicios prestados según
lo pactado.
Preservar las obligaciones adquiridas por el cliente.
Instalaciones óptimas para la prestación de los
servicios.
A disfrutar de un ambiente adecuado y de
unas instalaciones confortables.
A la reserva del lugar cotizado una vez este
su 50% abonado.

Cualquier inquietud será atendida con mucho gusto en el teléfono 8713094 ext. 4101 o al
correo electrónico jefecentraldecotizaciones@comfamiliarhuila.com

Inquietudes y/o modificaciones,

Asesor Comercial: CRISTIAN ALBERTO VARGAS AGREDO Cel.: 3125146104

Jefe Comercial Servicios Recreativos: Diego Fernando Amaya Gonzalez Cel.: 320
361 29 18.

Elaboró:

Natalia Constanza Guevara

Central de cotizaciones

Comfamiliar Huila.