ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL orcrerowinero =k 439 17 ENE 0 “Por mocio da cua se avsan novedades in ta Plaia Global oe Caryos yon el Maral Esprfcc da Funcones y Compaercas Laoarales do 1a Aorvvaacion Departament ‘envio ge sus atoveeres ages y ‘CONSIDERANDO QUE: A, La Consion alive de Coloma. en su Arious 305, numeral 7. edo ibuion a Sobeirador de “wa, sug aon los lomplees de sus dezerdencies,setalr sus frcones especies tarsus elirenics con syecion ai lay ya as oenanzas B. ex Decrto Ley 85 de 2008, sablce fs eros ye cigaoiadad ara dei ncaa” ens marae especions de fancies (rogues las campetercias Harlem, pals eras ergtnas pcos de ls entice al eran tro C, ex Decree 0471 det 21 de etre de 2028 asia acomerclaura, canlicackn v cosmos Ge erwtecs, score cone DecoteLay 785 el 11 69 marz0 3 2085, efamaniane ala Loy #08 del 2540 seckar Oe 200K D. LaLey 809 e123 de Sopamtra de 2004 en so artoulo 21 rumera 1 Werle) ©) preserbe gus os organicmesyenicades ls uses sls aplin eat ay, porbr corterpar an sus fanas de p-tonal emplees de carte tempera 9 ranstoro, pars erveovas esetlar oyna 2 pyecot de taion detemtad spl oAea dae de stoma or sovgcarga de aba, dlerminacs pr cos exceponales. especharinia . revo eatuciavanin,s0 nace necesans fonslcer ia pera ce cargos ce mn Secrelana oe Ec e066 Arsequo, are vena eres proxy y poy contin ene Pande Desa Arbogil msedsate™ Fn alr cacao esten se) za vacares hints & arse PefeionalUnventano cen 218 gi? y 2lcas do PelovonlUnverstan ig 198 ON, wt ol Sect de Eka ee G. Para crc ce tra 0 cant ont cobra os sures la) pase ears ruc leo H. Ce acverde com las actusles condiciones orgsnizacioncles, en aras ce mejorar Ia gestén acminisiativa y la efciencis en lo ejecucién de Jos races, hase rcoano mae ln do cngs yo Mae Fans Funonsy Corsten aborts DECRETA: ARTICULO 1°. Suprimir on ta planta global de cargos de 1a Admirustracion Deporte: ‘empleo en €! grupo de tracajo especiticado. y modifica’ el manual de Tuncones y de comperencias nal fas siguetes Diary aes as [oon ee Tgmaeess Tose oeaniouo cxpenoenca | COG=GRROO- Tro canco | mic SECRETARIADE ——_[DIRECCIGN DE a Sale ae = | Sogacign be oc ex cation ye az tOrESCHN eae peaseapan venetian a (Scan lpacccion oc gestion ae oz pnoresionn [cove : (Beever Resto athonistAtNO. jie satan SeanANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL SUSSECRETARTA OE BRRSUSE — RAREERO™ le ncrgygsone eG ee LINSTHTUCIONAL et - ms saa Ne IEDUCACION | SFCRETARIO. JUNIVERSITARIC - IKECOOROE GESTION Layee “protesiona ‘ ee zanna RoucASON peta corer if ovearns TS _UNVEHoTARIO ° CONDE GESTION froresonm lesen! EDUCACION DE BeAcoecmiuma ' (2i9-26-HROFESIONA, sCoreny | enue OSU SENT iMERSTARO eee eee ARTICULO 2°. Crear en ia planta global de cargos dela Admniracion Departemental la suites ara os fs laoralos a Larpleo en e! grupo de trabajo especticato, y modifcar el manual de funciones ¥ de compatenc amismo. | DEPENDE TGRADO- | eo O DEFENOENCIA como -aRADO- T erazas | TeO-CARGO ___ORGAMISMO __|__DEFENDENGI EMPLEO i | SEORE FARIA DE PRECON DE GESiIOWDF 008s ORECIOR | EOUCACION DE aNTioguia Ita caLibaa EOUGATIVA loPERATIVO fa eeerrec bee neem oe euredse cent eae SECRETARIA DE. loesracio ort Teai-as pRoEsiONa EDUCRCION OF ANTIOOULA |SECRETARE SPECIAL PADO |SECRETARIA DE DIRECCION DE GESTION 3! OUCACION DF ANrioguL | [SecRETARIA DE |EDUCACION DE aw KecoretaRiaoc [EBUCACION DE ANTIC SEORETARIA DE [EDUCACION DE ANTIOQUIA ssn “ovcaades e¢ Fin Glosa de Gorgon yon Man Expee'ica de Fuvcaras y Carpsiencia «saree sein aa ara [Denominacin del Empleo: DIRECTOR GPERATIVO | |cedige: oc | |Grade: a | Nr. de Cargos: unt) | Dependencia: Donde se ubinua el cargo | ‘Cargo de Jefe Inmate: ‘auren ejerza a superison Drecta ‘ARG: SECRETARIA DE EDUCACION DE ANTIOQUIA- SUBSECRETARIA DE PLANIEGACION ‘SECTORIAL € INSTITUCIONAL - DIRECCION DE GESTION DE LA CALIDAD EDUCATIVA L.PROPOSITO PRINCIPAL icerr y promeverproyecos y actnes en el Degartamerio para el cumpimenio de las melas del plan da ooseralo'a carr del apoye a fe Drecara do Caldad, ent coordnscbn do estategias que popenion Por fnejramienso dol catdad de as Instivaenes Educatiae cel doparamanto de AMogua. i I DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES: 41. Coosdinar Ia elaboracién y prasentacién de los diferentes informes roqueridos par los organiemos de contal| ¥ las demas enidades acministraivas que les requieran. para repartar el avance en la ejecucin de los | programas y proyectos.ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL 2, Digi tecnicamente el personal a su cargo, mediante el suministro de pautas de trabajo, fa evaluacion y Fetroalmeniacion de sy deseripero, con el in de cartnbur al desarroto de les personas y garanizar el lagr9| Ge los abjetivos de la depencencia ‘Adminitvar su equipo de trabajo mediante Ia ealicac:an ce herramientas de plareacio y dracciin, asi come de les insirumentos y metodolagias quo polercialican el desempene, oon el fin de consolidar un equipo eleclive en el dasarollo de las actividades que le cotresponden. 4, Proyavter el presupuasto requerido para el cumplimienta de los proyectos, controlanao Su ejecicion, da ‘acuerdo con las directrices estsblecides, con el fin de optimizer los recursos, 5. Gastionar le contralacién requerida de los programas, siguiendo as tramites recesarios, velando por elf ‘cumplimiento de los principios de eficacia y eficiencia en el gasto, para el cumplimiento de los cbjetivos| propuestes. 6. Ejercer control sobre las interventorias ce los contratos de Ia dependencia, teriando en cuenta ios Cconocimientos y expariancia negesaria, con al fin de que se adecuen a la narmalividad vigente, 7. Implementar los incicadores para las dilerentes programas y proyestos de conformidad con metodologies de ‘medicidn y control de la gestién, con el fin de medi el cumplimento ce las metas y defnir accionas de majoram nto {8 Dar a conocer la informacion dal area a su cargo, con el personal de la depandencia, comunicande ias| Berticuiaridades do interés colectvo, con el fin dé uniicar enter os, Integer estuarzes y facitar el abajo en eculpe. 9. Fertalecer of equipo humana a su eaigo aplcarco fos nstrumentes, Gencas y metodolegios que contrbuyan ‘a potenciaizar#l desempefio de las personas para oblener mejores resuladas y prestar un mejor servic 10. Apoyar técnica y administrativamente | proceso de cerificacién de fa calidad de la dependencia ‘eoordinande estrategias que permitan llevar a cabo los diferentes procedimienas con éxilo. acer soguimiento permenente alos indicadcres de gestion y resultado ce las mniciatvas implementadas, ce| modo se nueda conocer y cvuger el avance de les proyectos, 'apreparaién de inforas y la tame de lecisiones basada en hechos, 12. Patcpar en as reuniones yio mesas de cnorcnacion de las acciones Ge cooperacidn y apoyo, que tame 4 ‘receidn de Catiad can entidades pilticas y srivadas. para mejorar la jecuon ce tas estrategian rae para la cetineién © niplemoriacon putas qu moja te oskas ash ra logs ops tl plan oat | 13. Apoyar ei aiseno do sr ehucatva ere depariame: | 14, Contribuir al mantenimiento y mejoramiente continuo del Sisioma Integrade ue Gestion a 1 | parbcipaciin en todas las actividades, estiategias y programas definicos per 2 Dec | Organizacional | 15. Las demas unciones asignadas por la atordad competent, 2 acuerdo con el wel fanaluralea y 2 ares do docompero da creo. CRITERIOS DE DESEMPERO "1.2 elabaracion y prasentacion 26 Ios diferentes iniormes requetidos por los urganismos de saatnol y la demas entidados admnsstalivas que is requeran, es coo'dinade para reportar el avance en la eiccucran de. los programas y praye | 2. La onentecion de! personal a cargo, madiante la evaluacion ¥ rettoalmenacin Oo «uy dosempero, Se raat Con el fin de cantnutr al dogarrabo de las personas y gararzar at logro de los abjetwuss de le JepenZanc>ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL 3, Swecuipo de trabajo es admmistrade mediante la apicacian de herrarsientas te planeacan + “eo Como ius nstrumentos y mstodologias que potencialicen e: desempero 4. El presupuesto raquerita paca el cumalinventa del programa es proyectada y dracinces estableedas, de manera que Se optimict la uticacion ds tos recurs 5. La contrataciin requenda de los programas, es gestonada sigurendo los eames recesatios, vtande jor cl ‘cumplimiento do 10s privepios do eficaciay eficrencia en cli gasia ara of curypimientn de kos hte propuestos 6. El contol soure Jas interventorias de los covtratos de ty depencencia, se realza te-wenga wn cuenia ‘conocimientes y experiancia necesare con elfin de que se adecuen 312 Aarmativiiad agente |, 7. Los indicadoras para los diferentes programas se implementan. de conform dad con metoaoiogias dey medicion y contra de la gestion para medir el cumalimerta Ce melas ¥ detnir accanns ee 8. El porsonal de fa Dependencia es orientado on temas relacionados con wl area a 8 cargo con 2 frie unica eriterins, integra’ eslusrzas y faciitar el trabajo en equipe. 8. El desarrote col equipe humang cs dirgito, madiante la apicAeion de las instruments, (oe rmelodologias qua potercalcan el desompera ce las perscnas para abtenee mejores resultades y o#PS ‘major servicio. 7. Se apoya técnica y adimnisttvamente @| proceso de cariicauidn Je la calidad de la dependenci | coordnands estrateg as que permitan lleva’ # cabo los lerentes procedmientas "on exo “1, Se hace seguirrenio permanente a los idicadores de gestion» vesulado de lag wcelvas wplemertadar Go modo se pueda conccar y dhulgar el vance de fos proyectas la praparacon ce informe y fa "Om Secibiones hasada en hexnos 12. Se partepa en las reunicnes yio mesas de coorainzeidn We les acciones Je cuuporacion y apoye. que Hers | Ia Direcedn de Calidad con entidades piiblcas y prvadas. pata mejorar Ia ajecuriOn ae las aslialegias 13, Se apaya el disono da ostrategias para la definicion e implementacion potiucas que majeren ia caida: feducativa en of departamento de Antioquia, para aportar al logra de los peopésitos del plan te desaratls | 44. La parterpacén ee Sistema Integrado de Gestion contrbuye a) mankenirente y mejorammenie continua d todas sus ackndades, estralogis y programas defindos por fa Diteceon de Dasara Organizaccnsl 16. Las demas funciones asignadas por la autoridad compstente, sé cumplen segun el nivel la naturaleza y el area de desampere del cargo. WV. RANGO DE APLICACION [De Tiempo o am - Pecmanentemente De Lugar = Enel Depanamerto de Antioquia ‘De modo o variacion = Clientes nterans y externosia] ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL \V. CONOCIMIENTOS BASICOS 6 ESENCIALES JAroa Administrativa ~ Sistema imegrado do gestion + Elaboracién, alcacion y seguimiento de incicadores + Defiicidn de incicadores + Formuacién y evaluacon de proyectos + Analisis 08 insicadoces + Administracion de personal + Estrcturacin de planes y proyectos estrotégicos + Indicadoros de resultado = Direccionamionte estratdgico - Plan de dasarolo departamental = Control interno += Gast da calidad + Metodclogias de investigacién + Ind:cadores de gestion - Evelvacion del desemperio - Nortras, diectrices y pollicas nstiuc onales ‘Area de la Educacién + Administracién del sector educative + Normatindad vigente en educacion + Orientacién educativa [Ares de Publicidad y Comunicaciones ~ Medios de comunicacin Area de Sistemas. + Microsoft office word + Sistema Mercurio + Microsof office power point + Microsoft office excel ‘Area Financiera y Contable = Finanzas = Control fiscal Area Social, Derecho y Ciencias Politica | Marco Normative wgente de contalacon | - Eotategias de gartapacion |< Nomapvicad yeglameniacion an Intervontaras VILEVIDENCIAS:ANTIOQUIA -GACETA DEPARTAMENTAL uy De producto ~ Mejoras incorporadas a ia gesiién y'o embonte fabural. (Doc! tesiimonias’. - Registros de ecciones ejcouladas (Listas, videos, fotos, pianos y/o formates + Analisis da incidontas crticos significativos que afecten positva o negulivamiente ia gestion y labora. Reparias, informe, POR) { | ncn ego Bears | Rayos enna stro At ! | | | - Planes, cronogramas y programacionss de actividades, (Documents) += Regusiros de seguimionio y control. (Listados, actas, ceriicados yo diplomas = Melariales, muastras 0 productos del abajo dal evaiuace registrados on mato ficica (pave! s mwaneticar | Untormes, proyectos, bases de datos, dacumentos) : ce actividades procremagas, (Aca) i [De desemperio + Inicadores de PORS relacionados cam ha Dependence laforrnes resultantes de aplicar (a técnica da obsarvacion de} desempaino. en emo real » sipuiad (informe, reporie} | I |. Porcentaye dp ajericion lngata.an royactos. plans y xngrarras asqyatts 9 la Dadra |. Resuitados de fos proyectos, planes y programas implemuntades 260 fa Uenundatin | - AMantestaciones probadas postivas o negatvas de egeites intemas 0 extarus frente aia vrestacen 9 ! | Servicio, (Felicitaciones, Testimonios, Pelicones, Quelas, Reciamas Rogistios ‘ologrances) - Manitestaciones arobadas post comportamentales. (Felic aS 9 nagativas de agentes inteinos o exismos frente a las cumpetenerit | nes, Testimonies, Pe'iciones, Queyas, Reclamas. registeos f tugraficas* Vil, REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA To de oman profesional en Custer te. Doce (t2)meses de Expenencia ProlesonalHeaconada, a bp. ~ { cevae_-_Vill, EQUIVALENCIAS [paicen equvalenses segin los esitios de i. --—-——— f————__. COMPETENGAS |Adiedn es Zaroetoaes covesponsowte al ve as argo segue dactea denaiaenta 20 de : MANUAL ESPECIFICO DE FUNGIONES Y DE COMPETENCUS LARGRALES i a EITIFICAIOH Nivel: Profesional i Denominacion del Empleo PROFESIONAL ESPECIALIZADO ! l Cédigo: Grado: 05 Neo. de Cargos: un (1) Dependencia: Donde so ubique el cargo Carga del Jefe inmodiato: Quien gjorza la supervision DrectaANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL AREA: SECRETARIA DE EDUCACION DE ANTIOQUIA - DESPACHO DEL SECRETARIO |. PROPOSITO PRINCIPAL Peeereetd ier promove ox postion ce comico engi on los pcos muon y ents rao con la Seeretara de Eduezcion de Antioquia, can al objeto de. reslizar ctusion y promocién elective de las Jeccones que buscen dar cumgimriente al plan de desaralio, il, DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES: 1. €laborar fos informes requerides por los organismas de contol las demas entidades administrativas que lo| reauieran, para reportar el avance en la gjecueidn de los programas y proyectos, 2 Proponer metodologies pars I ealizacn de estos efveaigaconesrlaconaos con fa mejor en f presacien de los sérnses dela Gependencs con el nde alearrar buenas resutados de acuerdo con ls prides et ene, 3. Proyeciar las acciones que deban adoplarse para el loro de las objets y las metas propuestas, haciendo uso de la practica de vaiores, domino de habiidades, destrezas y conocimmentes. ‘4. Realzar las interventorias de los contratos que so le asignen, ce acuerdo con la normatividad vigente, pare hacer el seguimiento de la ejecucion de los proyectos, veiando porque las objelivos propuestos sean] alcarzadas) i 5. Promover ia ejecucién y desarrollo de los planes, programas y proyectos relacionados con fa dependencia, jjetciend cantal de acue'éo con los grocedimenios y novmas wgertes, de meneia que ove une} as gracion eliciente de recursos y un planteamiento adecuado de la estrategia ce Ia ertidad. 6. Supervisar af desarrollo de los planes y proyectos on el equine do trabajo, aplicando los conocrmientos: especializadas que sean necesaries dentfa del analsis y ajecuci6n de los esiudios e investigaciones que hacen parte de los mismos, para asegurar el cumplmianto de los abjetvos planteados, 7. Diseriarpollicas y planes de comunicacion pibica para la Secretaria de Educacion de Anuoguia, que favorezcan el posicoramiento del plan de desarrollo. '8, Desarrolior aociones de comuricacion organ zecicnal que incentver la buena relacion y comurvcacion con et publica inlamo de la Sacretaria de Edvcactén, 9. Coordinar ig planeacién. y gestion técnica cperativa y logistica de ios eventos de la Secretaria, velando por la optima ublizacibn de fa mmagen corporat. 10. Admin'irar las relaciones publices con las entidades sociales. publicas, privades y medios de comunicacion, locales, cegionaies y nacionales, de manera que la gestion Je Ta Secretaria so vis bice de manera oportuna, 11, Licerar fa actualizacion y admisracien del sito web de la Secretaria de Educacion de Aniioqula, de manera ‘que 98 enlidades y cudadanos puedan acceder 2 la informacion que necesiten 112, Gostionar la produccién y edicién permanente de contenidas noticiosos alvsives a la gostidn de la Secretaria nel marco de‘os objativos dol Pian co Desarrollo 12, Promover a través da divorsas acciones, el pasicionamianto de la estrategia de comunicacin digital de le Secretaria, [4 Steborar estvatogas de morcadea y posioonsmanio da marca Aniogia fa mas eucads 15. Hacer saguimerto alos proyectos commun eativos de la Secretaria de Educaciin veriicando a rigurosnlagy | Aero de los memos.ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL Tre. Contrbuir at manterimiente y mejoramienta cuntinya del Sistema inlegiado se Geslion a travas ox 19 { partcipacién en todas las actividades, esitategas y programas cefinicns por ia Dieccién te Desarrollo Organtzacional | 17. Las demas funciones asignadas por fa autondad competente, da acuerdo sun al nivel. la naxuialeza yo! area ‘de deserperio del cargo 1. Las informes requeridos por los organismos de contl y las demas emidades adminisirativas que !o5, ‘requieran, se eiaboran para reportar eb avance en la elecucidn de los prugramas y proyectos |” 2 Las matodologias pa‘a la realizacion de estudios @ Investigaciones relaclunacos con la mejora prestacion ce ios sorvicros de la dependencla, so proposen con o| fin de gleanzar benas esitaves de | acuardo con las prondades de la enudad ng wi Ia Cas iwentavias se as contalos ave se nlgen, se ean de acstr cn by nnmatvdae! rte | Bata hacer el sequimionto de Ia erecuain ce os proyectos. velco parce Io sicanzados. cue jacionadias cart a dependencies ‘gyerciendo canteal de acuerdo con \as pracodimentos ¥ normas vigentes Je manera ciw e asignacion eficiente de recursos y un planteamiento adecuado de la esirategia de ia eindac saa 5. El desarrollo de los planes y proyecios en el equipo de trabajo. 3¢ supervisa apiicando los conocrmiento ‘ospecializados que sean necesarios deriro del anaiisis y gjocucién ge los estudics @ investigaciones que hacen parle de fos msmos, pare asegurar el curmplimieto de kas abjeusos planteados. 7, Se digeAan polilicas y planes de comunicacian publica para la Secretaria de Ed.waciin de Amioquia ave fevorezcan el posicianamianio del plan ge desatralo. 3, Se deseollan accones de comunicacon organizacional que inceniiven la buena relacion y conusicavion on el publice interse dc la Sacretaria de Caueacda 9. Se coordina Ia planeacidn, y gestion tecnice operativa y logistica de tos eventos ue la Seurelara, velanio iS Soma uganda een coporatvo | 70. Se adminisan las olstores publcas oon las eniaades soculge, pobicas |" Sonata nates, rgloue y nadia se marera ue geste dea 3 janes agora lavia 92 visible Ae 11. Se iaera la acualzacn y admivatacin del suo wes dela Secvearia de Lucacion de Aw:yae i manera que es enidades'y Gudedaros aueden ecceder sla niormacign Que nec sae 12. Se gesuona la groduezion y esicion permanente de canien dos newoiosos abssivos a ls gas Secrotarla en el marco de los objetwos del Plan de Desarrallo. 13. Se promuave a vavés de diversas acciones, el pasidona:nento do la esiratogia He Secretaria, “Wh, Se elaboran estratagias de mercado y aosicionamenso de mares Antequu fa mas educada 15, Se hace seguiniento a los proyectos comuricatives de la Secretaria de Educacion veranda la rose Yyol bata de fos mismes.ty ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL 16. La participacion en el Sistema Integrado de Gestién contibuye a! mantenimianto y mejoramiento continuo de| ‘odas sus actividades, estrategias y programas definidos por la Cireccion de Desarrollo Organizacicnal 117. Las demas funciones asignadas por la auloridad competente, se cumplen segun el nivel, fa naturalaza y el area de desemperia del cargo. IV. RANGO DE APLICACION [De Tiempo 0 ambientales ~ Permanentemente De Lugar ~ En el Departamento de Antioquia [De modo o variacién + Clientes interros y externos \V. CONOCIMENTOS BASICOS 6 ESENCIALES | \Area Administrativa j + Sistema integrado de gestién + Elaboracién, aplicacén y seguimiento de indicadcres + Administracion de recursos = Normas de administracion publica = Eetructuracion de planes y proyectos estrategicos = Mejoramiente continua = Seguimmiento de planes de accién y de mejoramianto + Indicadores de resultado + Plan de desarolo departamental + Formulacion de estudios y proyectos = Control interno + Metodologias de investigacién ~ Indicadores de geshon + Planeacién estratégica + Planes do accion det area [Apoyo ogistico = Planeacidn y o-ganizacin de eventos I ‘irea de Publicidad y Comunicaciones + Estrategia comunicacional - Plan de comunicaciones dee ented ~ Comunicaciones cerporativas = Comunicacion y mercadeo + Produccidn y copraduccién de medias audiovisuaies. + Relaciones publicas += Medios de comunicacion = Comunicacion organizacionel = Mercadeo y pubjicatadANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL {Area de Sistemas } Microsoft office wor J = Sistemas de informacioa |= Mangja téenicn para ol respaida de la informacion | + Normatividad para el mancjo de sitios web | - Sistema Mereuro | + Herramientas de almacenamiento de informacisa, 1 i i ~ Microsoft ctice power pom! = Microsoft fice excel “TIC. Tecnologias de la lnformacidn y de la Comune "Area Financier y Contable = Contal fiscal |drea Social, Derecho y Ciencias Poiiticas j= Marco Normative vigente da conteatacson \ Sea ydrea de Mereadeo y Ventas - Planes ce mercaceo ~ Estalegas de meveadeo ae } D8 producto = Comunicaciones regis'adas an medias oficiales (Oficios, mensajes electronicos: peas comtuncacorales |‘ Mejoras incorporades w la gestiéa ylo ambiente lateral. (ocumento, reputtes de inieras 9 yee | lestimonias) | - Analisis da incisentes sritcos signiteatvas que afecten aosilva o nagatwa niente 1a uestin vic annent Jaboral. (Repertes, informe, POR) . | Rogistros de acciones qjecutadas (Listas, videos. fotos. planes y/o formatos} | - Registias de reuniones efectuadas. (Listas- Actas), = Informes de gestion. (Documentos sopartes) = Planes, cronogramas y programaciones de activigados, (Ducumento} | Registios de seguinientsy conte (Lslados, acias, eitcados vio diplomas) | ~Matenales, muesiras © productos del rabaia del evaluaco regsiiadns en med fico {nape 9 swage et {informes, proyectos, bases da datcs, dacumantes) | - Actas de actividades programadas. (Actas). ess cetee De desempcde + indicadores de PORS -elacionados con la Dependence - Infornes ragultantes de aplicar la tecnica de avservacion del aesar were, en tempo real simula { Informe, reporte} ~ Porcentae de elecuctn Icgrado en proyectos. planes yprcgramas asqnades a la Dependents Resuilados de los proyectos, planes y programas inplementzdos por ls Depend cia + Proyectos Aprobacos = Manifestagores arovadas posibvas 0 aogalwas de agentes intornas ¢ exlesnos lrente a [a prestacion asi servis, (Fakeilacenes, Testmonios. Peticones. Cuejas, Reclamos Registos fetograticos, i | | | | | + Manitestaiones probacespestivas 0 negalvas de agentes inlerns 6 externas fen a as com 4 | compotamentales. (Fobetecnnos, Testimonies, Pelicinnas, Guayss, Reclarros ragisiros fotograticasANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL fTituio de formacion profesional en: Perigdismo, Comuricacién, Comunicacién auciovisual, Comunicacion Sodal| festtucional, Comunicacion Social, Comanicacon socal y meas. Comunicacon socal organizacoal, [Comunicacién Social Formacion Basica en Periogismo, Comunicacion Social - Periodismo | tuto de posarado on la modekded do especiizacin on Especahzacion olacanaco con as ketones da cargo. 1 Treinta y ss (36) meses da Experiencia Profesional Relacionada, [Rolican eauwalencias segin los estatutes de ly. U. COMPETENCIAS _ Vhotcan Jas competencias corespondientes al nivel del cargo segin el decreto departamental 3120 de 2010, MANUAL ESPEGIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominacion del Empleo: PROFESIONAL UN\VERSITARIO |Cédigo: 29 Grado: o2 Niro, de Cargas: unt) Dependoncia: ‘Donda 60 ubioue el cargo wefe nmediato:_. _—_—_—_—___ Quien eferza ta supervision Directs ‘AREA: SECRETARIA DE EDUCACION DE ANTIOQUIA - SUBSECRETARIA DE PLANIFICACION, ‘SECTORIAL E INSTTUCIONAL - DIRECCION DE GESTION DE LA CALIOAD EDUCATIVA \.PROPOSITO PRINCIPAL (Coordinar la puesta en marcha dela estralegia atadémica y operatva de la Escuela de Maostras y Maestios.y| \cperatvizada en los Parques Educalives, com la estrategia mas importante para cide en el desarrollo humand| la cualficacion de (a pracica profesional de las docentes y divecvos en las regiares de Antioquia, i 11, DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES. 1. Partcipar en la olaboracion de planes, programas y proyectos, aplicando tes conacimientas, 1écnicas y| metodologias necesarias, para contnbir al cumplimento de los Objeivos del equipo de trabo. 2, Hacer seguimiento a los procesos, aroyectos y programas bajo su respotsabildad, verficanco la ngurosidaa! {de los rusmos, con el fr de resolver cangultas y/o Sotctudes tanto internas camo externas. '3. Elaborar ls informes requericos por los organismos de contol y las dems entidades administrativas que los| requeren, para reportar el avance en la ejecucion Ge los programas y proyecto. 4 Desarrliar las acciones pedinentes para el lomo de is cbjetivos y metas propuestas en la cependencia, de ‘acuerdo con las competencies de su cargo, con el fin de contebui al desempeno éptima de la enticad '5 Brindar informacion y asesoria técrica en la reaizacin de trémitas, apicacsén de normas y an a elabaracion| 4 estudios, proyectos, planes y programas ave se leven a cabo en la cependenc., de acuerdo con las! polilicas y disposiclones vigentes. 6. Roalzar [as interventrias de os contratos que se fe asignen, de acuerdo con la normatvicad vigenie, para] hacer el seguimmento de la eiecucion de Ios proyectos, velando porque los abjétivos prosuestos sean}ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL [Se esate tera ere : 7, Disefia: e implementar las estrategias de operac:in y consoldacién de La Escuela de Maesiras y Maesteos! | enlos Perques Edueatvos, toniendo en conta Ws flos de los muniasios, ts novesidades de scr hhamane y profesional de kis dacentos y las paliticas de calidad de la educacin Gesuonar y apoyar a auesia en marchs de estrategus de formain docente para et Gepansmento de Antioquia, con el fin de elevar la cualficecién de ing doventes y mejorar ta calidad fe Ia ecucac7n 8, Apoyat a la Dirocién do Calidad en la eyecucion de los proyecios lendientes 2 meyora la forrnacion se Iesj ovens, ravés del segumiento permanente alos mitadores de gestion y Ge ssid dese vas (acer {[ 10. Partorpar en las mesas de trabajo con las enldades encargadas ue la eyocuoxn ag los wayectos énlasis en el Comité Departamontal de Capaciacior Docente cin of fir de senicar e! scare - « { Seguimianto do las paliticas de formcian docen! t 11. Contribu al martenimiento y mejoramiento continue del Sistema Inieyrado de Gestior: 9 iraves: de 1 Eatipacién en todas las alidades,estratogas prearamas datinigs ja Droscon ae Dusan Srganizacional 12. Las demés tunoones asignads por fa autoriad competonte. de acverds de desempero cel cago rel ut, a natuialezs vol ree am TERS DE DESEWPERO | ree rere ee ceatat aden coterans a os ats do ogee ahs 2. Er sequin aos provsospoyodsy oars so loca de ana ro | las solicitudes tanto internas como extemas. 3 os itrmosrequeios por os ogariamos de con ee eer rer merrier rea eenari ae arb ee ae ‘ a gear ey ee ee ee eee ee ere Petes ener en neon ity reed Perera nnn saat poumihensto 12504 | las damas enti¢aes administrativas «ue bos 5. La realzacién de tramites. apleacion de normas y la olaboracion de estuchos proyectos planes y jwograrae ‘Se levan a cabo brindande informacion y asesoria Iecnica de acuerdo von las politeais ¥ a’spas.canes vigentas | L i : aa 6. Las mvervanteias do fos conraics que so asanen se realza de acuerdo conf normaldad vga |“ Racor et sequimiema ce ls ejacueien de los proyectos vclands porqse ws oaths step usstar st alcanzados. 7. Se disohan ¢ impiemeatan las estrategias de operacion y consoldacicn da La Escuela de Maesieas y Maestros en los Parques Educalivos, lentando er cuenta las relos de los Mumcipias, las navesidacies de desarrollo humano y profesional de las docentes y as poliicas de raldad de la educactor 8. Se gestiona y apaya la puesla en marcha de esiretegias de formaun aocente: pare el Departament» de Antioquia, elevands la cvaliicacion de los Gocentes y mejorar la calidad do la eoucacien 9, Se apoya a la Direccion ce Calidad en la ejecusion de los proyectos fondientes a mejorar la formas” do tos ocentes, a raves del soguimiento permanente a los inéicadores Ge geslion y de resultado de Ia mccatvas | implemeniadas. 1 Be ponipa an a ae de vabe on at enadadesercangads dea gecucon dios proyectos, van (1 Sila ete Cons Denotamona de Capactacn Bocerie:veeando avaree yal soguraente 5sANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL sores yGarweecustaries | paltcas de formacin cacente ‘area de desemaeno de! Cargo. 11. La paricpacién on el Sistoma Iniogrado de Gestion conwibuye al manterimiento y mejoramierte continuo de| || todas sus actividades, astrategias y programas desi dos por la D-reccon de Desarrollo Orgarizacional ‘2. Las demas funciones zsignasia por fa aulordad cormpetente, se cumplan segCn el nivel, la natualeza y el IV. RANGO DE APLICAGION De Tiempo o ambientales | | Peomanentemente | |e Lugar + Enel Departamento de Antioquia De mode o variacién + Clgnlas interns y externas V. CONOGIMIENTOS BASICOS 6 ESENCIAL ‘Area Raministrativa = Sistema iniegraco de gestion = Elabaracién, aptcacion y seguimiento de indicadores = Desaroll de proyectos = Definicidn de indicadores = Notmas de adminisiacion patlica = Temas técnicos del érea de cesenpero + Informacion suminisiraca por 'os municipies = Mejoramiente continuo + Eslructuracion Ge planes y proyectos esiraloyicos + indicadores de resultado = Plan ge deserrall cepartamental + Formulacion de esiusios y proyectos ~ Control intemo + Gestion do proyectos + Indicadores de gestion + Planeacion estratéaica += Planas da accin del area ‘Area de la Educacién ~ Competencies funcionales y compcrtamentales de los docentes + Estatuto docenta Area de Sistemas = Microsoft office word + Sistemas de informacion del atea de desernpetio = Sistema Mercurio + Técicas de recoloccién de informacion = Microsoft office power soint = Microsal office excel = TIC - Tecnologiae de la Informaciin y dela ComunicacionANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL ‘roa dol Secratariado + Mone y conservasén 6 intornacn ‘Area Financiera y Contable + Control fiscal ‘Marco Normativo vigente de contratscon - Esualogiss de parucpaciéa (Be producto = Comunicaciones registradas en madios aicialus. (Chios, mensajes wlerlanes slezas camunssicenales: + Mejoras incorporadas @ la geson yio ambiente iatoral. {Docuniente, rep: testimons), + Registros de acciones ejeculadas (Listas, videos. fotos, lanos yfo format + Informes de gestén. (Documentos soportes) Registos de reumones efectuadas. (Listas- Actas) Planes, cronogremas y programaciones de actvidades. (Documenta) 5 = Rogists de seguimento y control (Listadas. actas. coviicadas ya crpkamass Materiales, muestras o productos del trabaje dal evalunde rogestados on eas (inlormes, proyectos, bases de datos, documentos) + Actas de actividades programadas, (Actas). _WLEWDENCAS 5 de tivares « jvtes.! 6° {papel a magactic De desemperio = Indicadures de PORS selaconattos con la Dependence + Informes resultantes de apticar la téenica de observacsin del desempeno, ‘Unforme, reperte) Porcentaje de ejacucion legredo en proyettios, planes y programas asignados a la Dependence. + Resuttadas de los proyectos, planes y programas ininiementadas par la Dependencia + Proyectos Aprobedos | - Manifestatones probadas posiivas 0 negalwas Je ayenles islarnas u eeteinos tranla 4 la pressac.tn okt service. (Felicitacones, Testeronos, Peliciones, Quejas. Reclarnas Reg: ; “Tule de lormacon profesional er- Psicapedagogia, Psicclagia Educatva, Psicoiuyia y Pecagugia. Licenciattra) | len Educacion Basica énfasis on Fspahal y Leralura. Licencalura an Filosofia y Peclagag a. | cereislira =| Filosofia y ietras, Licenciotura on iteratura y lengua castellana, Lceaatura en Pedagogia Resducatis | [Padagogia Reeducatva, Licenciatura on Padagoyia Infant, Liceneralura en Heralura, Licenclalure om Pedagug:a ILicenciatura aa psicopadagogia con énfasis en asesoria educalwa, | cenciahirs en Literalura, Licenciatura en) jpecagogie y didactica de 1s educacion fisca , recreacion y deporte Licertiature en Linguisbes y Literatura, [Licenciatura en etnosducacion para basica con onfysis en ciencias sociales y cohura. Lcerciatura en Ensen) Ide Lenguas Exvanjaras Casieliano - Utertura, Geenistuia at Histovia, Liericiaiuze en Espo y Liet ata | ILicenciatura en Geogratia e Historia, Lioenciaiura en Historia y Filasota, Licenciatura on educecion vura! x! desarrollo communis icegcatira en Equcacon Basia Grass an Cancias Satales.tiencitura en Eeacon Bisica Ghfasis en Clencas Soules y Culurales. Licenctalura # Educacion Basica énlass en Ciencias Bask: Lacencwur en Educaodn Besc, Ucenciaure on Paicongi Pasagogin, Lox aula at ecuscin nec Icon enfasis en pedagogla ce Ip integracion. Licencialura en Maitmdlicas y Estadisica, Licencatura cn Pedagogia y Psicologia, Fiosolia y Letras, Licenciatura en Pedagog ia Social y Comunitaria, Licenc-atuta et) Literatura y Lengva Eapafiole, Licencialura on Matemalicas, licencialura tn fiiosche, | egnoatura el Peicopedadogia. clceneiiura en edUceaon basice enfass en longuas exirareras ingles, Peaagogia 5] Percologia, Finsaia y Mumanitades, Fiosofa -teologia literatura Fspato tierateravisiaria, Fosata Licencialura en Favedon Proescolary Bésica Primare Licercltura en tiaraura t Kutiay, varcatora | Fare, Liognsatua en Filsota y Humanigadee. Lcenaiura an Esteadion basica Prana, enaws en Ciena Sociales. Padagogia Musical Leenciotura en Educacion Rival Psccloqia Socal Comuntana LicencatitaANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL Eucacion Conca Socks, Patologia Empresanat Brisioga "Enfasis en Peccogia Fariar, Pswologia Psicologia con Entasis en Psicologia Social, Estudios Generales en Clencias Sociales, Filosofia y Ciencias| Raligosas, Profesnal en flosofia, Estudos en Filosofia, icercialura an Fiosotia con enfasis en Tadr'a Politica, Licanciatura en Cesarrollo Ruta, Uicenciatura en Filosofia y Teologia, Sociologia del Desamrallo, Psicologia social Licenciatura en educacién basics con énfasis en ciencias naturales, Licencialura en Ciencias de la Educacion| Fiologia y Literatura, Liconciatura en Cioncias Sociales y Gestion dol Desarrollo, Liconciatura en Filosota ¢| Histora: [icenciatura on Flosota y Ciencias Relgiosan, Liconclatura en atucacion basica con énfasis en humarudades, lengua casteliana y iteratura, Licenciatura en comunicacion e informatica educativa, Licenciatura| {en Basica enfass en Ciencias Sociales, Histon. Geografia, Consttucion y Democracia, Licenaialura en Ciencias [Souiales- Geugrafia, Ligsncistura en Auministcacion Educative, Licuncratura en Cientas Suceles- Historia, Trabajo Social Sociologia, Licenciatura en Educacién Histona y Filosofia, Licenc'elura én Educacion énfasis en| Pedagogia Infant Licenciatura en Educacon Filosofia y Ciencias Religisas, Lcanciatura en cencias sociales y| flosola, Linguistca y Ltereura, Licenciatura en Administracon Ecucativa, Lcencature en Sociales, Licerciaiura len Supervision Educativa, Licenciatura en Tecrolagia e Informatica, Licenciatura en Tecnologia Educaliva lLicencaturs en Cienciss Sociales Constiucion y Democraci, Licenciatura en Cigncias Sociales, Liconciatura on} leducackin basica énfasis en ciencias sociales y cura democratica, Psicopedagogia y Adminstraciin Educatva, [Pedagagia y Admiistracién Educaiiva, Licenciatura en Educacién énfasis en Ciencias Sociales, Licenciatura en| (Grencias Sociales énfasis 6n Oemocracia, Liconcztura on Educacion onfasis en Espafal y Literatura. Licenciatura} lan lengua castellana y Merature, Administracién Educativa Licenciatura en humanidades, Psicopedagogia| [Educatva, Cicenciatura en Educacion Especial, Licencialura en Matematicas. Ciencias Sociales, Licenciatura en] leducacion basica con énfasis en comercio y contaduria, Licencialura en Crencias Sociales: Gestion del Desarrol| Regional b \Veinticuatro (24) meses de Experiencia Profesional Relacionada. ‘Vill EQUIVALENGIAS [Aplican equivalencias segin los estatulos de ley, 1X. COMPETENCIAS |Anlican las competencias correspondientas al nivel del cargo segun el decreto departamental 3120 de 2010 MANUAL ESPEGIFICO DE FUNGIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION a Profesional Denominacién de! Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Cédigo: 219 Grado: 02 Nro. de Carges: unt) Dopendencia: once s@ usique el carge Carga dal lofo inmadiato: Quion ejarza la supervistén Dicocta AREA: SEGRETARIA DE EDUCAGION DE ANTIOQUIA - SUE UBSECAETARIA DE PLANIFICACION ‘SECTORIAL E INSTITUCIONAL - DIRECCION DE GESTION DE LA CALIDAD EDUCATIVA |, PROPOSITO PRINCIPAL [Apoyar a la Direccion de Calidad en la gestion ce las relaciones con el secior educatwo, social y produclvo. para que estas promuavan la implementacidn de los pactos por fa calidad de la educacion, tas buenas practices ipedaganicas y @| esfuerzo academico de maestros y astudantes en el Departamento ce Antiogula, impulsando de festa manera la mavilizacién sacial por la calidad eicativa IL DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 4. Panicipar en la alaboracién de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, técnicas y| metodologias necesarias, para contribuir al cumplimiento de fos objetwos cel equipo de trabao.ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL 2. Hacer seguimante a los procesns, proyectos y programas ayo su fesporsabikdad, verFicande ia rigor e los mismos, con el fin de sesalver consultas yio soliciudes tanta injermas como extemas, | 3. Elaborar (os informes requeridos por los organssmos de contral y tas demas entalacies adruuistativas au |” requeran. para reportar el avance en la ejecuciin de les programas y provertcs, i | 4. Dosarroilar las acciones pertinantes para el iogro de los objelivos y metas propuestas cn la dependencia ue. | acuerdo con las competenciss de su cargo. con el fin de contibuir a desorperc dptime de a onic [ indar informacion y asesoria técnica en la caalizacién de trénstes. apicaciin de normas y ur ts elab | ~ de estudios, proyectas. pianes y programas que s¢ lleven a cabo en ia depenriencia de acuerdo politeas y disoosteones viganios. : | 6. Reaiizar las mtarvontrias.e fos contrats que se le asigren, de aoverdo con la seimatindau vigentc hace’ ol sagumianio 40 la e,ecxcion de los proyectos volando porque ins sjelnes propiest9= aiearzados, pee eee eee eee eae ie | 7. Anoyar la coordinacién de tas estrategias de gestion ce rocursos y movilizacién para implementar fos paclos” or ia calidad en los mun cipios de Antioquia, de conformidad con las patiicas y direcitces snettac onalec! felacionadas, 8. Azayar el disefio e mplemertacion de estrategias comumcatvas. para divulgar los avances y vesultados de | 108 pactos por la calidad, permitiendo que se disponga de informasien opertuna y verar para la tema Ge deusiones. 9. Trabajar de la mano de fos profesiengles de la direccion de Calidad encargarias ve acompatiar a 435) lastiusiones educalivas en ef seguimento a los pacias por la calidad. plara viabilizar el Aesarrno di procesos que promuevan et lorialecimiante de tos pactos. "Ya. Disehar estrategias que facilten a la Direcciéa de Calidad, la gestion de las velacanes. cs Pl secsior! educative. social y productive, onmarcadas en los relos de las pactos de saltiad «ucatsa wet doy 2 14. Contribuir al mantenimente y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestion @ craves de ja) ron de De rete arucizacion en todas las actividades, estraiegias y programas datinides oor la Oire Orgarizacional. 12. Las demas Tunciones asigradas por la auloddaa competent, de acuerdo come! w¥el. Ls e desempeno del cargo Il CRITERIOS DE DESEMPENO iY 1. La elaboracién de planes. programas y proyectos, aplicanda Ins conocimiantos, te2nwas y netadalagas ecesarias contibuyer: al cumphmenta de las objetwos del equiby de !rabaye 2. El sequimienta a los procesos, proyectas y programas se elactua ae manera rigurosa. parmitigndo resolver las solietudes tanto internas como exiemas, 3. Los saformes requeridos por los organiamos de control y las deme entidades adnunistrativar ut Ins requieran, s¢ elaboran para reportar el avance en la erecucion de los urogramas y oteyertos. 4, Las acciones pertinentes para el fogro de los objelivos y metas propuestas en la dependoncia, se Uesarroian de acuerdo con fas competencias de su cargo, con et fin de contribisr al desempero doiima de la entigat 5, La realizacion de trémiles. aplicacién de normas y Ia elaboracién de estudias. proyectos, planes y programas’ se llevan a cabo brindande informacion y asesoria tecnica de acuerdo con las poliucas y disposicianes vigentes,My ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL 3. Las inlervenorias de log coratos que see siren, sé red ia de acuerdo cua be enavald geste: 5a, hhacar ef saguimiento de la ejecucién de los proyectos. velando ormue los abjetves piopiesto: seat aleanzados. 7. Se apoya la coordinacion de las estrateglas Ge gestion de recursos y movilzacién para Implementar los] pactos por la calidad en tos municipios de Antiocula, de conformidad con tas pollticas y directrices| Institucionales relacionadas, 8. Se apoya el ciserio e implementacion de estrategias comunicativas, para divuipar los avances y sesultados| de los pactos por la calidad, permitiendo que se cisponga de informacion oporiuna y veraz para la toma de| decisiones. 9, Se (rabaja de la mana Je los profesionales de la dieacién de Calidad encaigados de acompeter a las| ‘nstnuctcnes educativas on of seguimiento @ los poctos por [e calidad, para viabilzar el Sesaralla de| proceses que promuevan él forlalecimiento de los pactos 10. Se disenan estratagias que foeilien a lo Direccion de Calidad, la gestion de las celaclones con el sector ‘educatvo, social y produclvo, enmarcadas en los rolcs do los pacios de calidad educatwa del depa tamer. 11. La parteipacian en el Sistema Integrado de Gestion contibuye al mantenimente y mejoramier to coatinuo de| {fdas SS actividades, estategias ¥ programas delinicos por la Direcciin de Desarrollo Organizaciona, 12. Las demas funciones asicnadas por la dutoridac competente, s¢ cumplen segin ef iv, la naturaleza y ol area de desempefio del cargo IV. RANGO DE APLICACION De Tiempo o ambientales ~ Permarenterente De Lugar + Enel Doportamento de Antoguia De modo o vatiacién + Clientes inlernos y exte-nos V. CONOCIMIENTOS BASICOS ¢ ESENCIALES + Sistema intagiado de gestion + Elaboraciin, aplicaciSa y seguimionto de indicadores + Adinistracidn de recursos = Normas de adminisaciSn publica + Temas técnicos del érea de desempetto = Mejeramianto continuo + Indicadores de resultado tan de desarrollo departamental = Formulacion de eshudios y proyoctos = Control interna ~ Documantacién y estandarieacion de procesos + Indicadores de gestion ~ Gestién de procesos + Normas, drecrices y polticas insttucionales «= Planes de accién del érea |Area de Publicidad y Comunicaciones:ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL | = Estrategia comunicaconal = Comunicaciones corporates: | = Relaconas publicas + Comuricacion organizacional ‘Area de Sistemas + Microsoft office word + Sistemas de informacion del area de desampeno + Sislema Mercurio = Tecnecas de recoleccion ae informacion + Microsoft office aower polat | - Microsoft office excel |= TIC Tecnologias de la nformacién y de la Camunicacion | Area del Medio Ambionte . + Aumunistracion de proyectos y recursos ‘Area det Secretariaco = Manejo y eanservacion de informacién ‘Aroa Finaneiara y Contabie = Control fiscal ‘Area Social, Derecho y Ciencias Politicas + Marco Normativa vigente de coatratacion - Esategias de participacion Vi EVIDENCIAS De producto += Comunicaciones regstraéus en madios oftiaies. (O160s mensajes electomens pies cam Mojoras incorporadas a la gestién y/o ambiente laboral. (Documontc, rapories de I testimonios) : ~ Restos de accienesejeculadas (Listas videos, fos. panos yo formato) ! - Informs de gestén. (Ducumantos soporte = Registos de eutiones efectudss,(istas- Actas) = Planes, croragramasy programacianes de aciwdaces, (Documenta) + Registos de seguime no y canto, (Lislades, acta, certicades yo diplonas) + Materisies, muestras 0 procuctos el trabajo det evaluatto registrados «9 miad.o treo (papel © ms (informas, proyectos, bases de datos, dacumentos} ~ Actas de actividades programadas. (Actas). De desempero + Ind\cadores de PORS relacionados con la Dependencia Informes resultantes de aplicar la técnica de abservacién del desempeno, (informe, reporte} + Porcentaje de ejecucion lagrado en proyectos, planes y programas asignadus a ww Ducenuenci i += Resultados de los proyectos, planes y programas implernentados por la Nepenniencer = Proyectos Aprobadios | - Manitostaciones probadas postvas 0 negauvas de ogunies inernos & extemds frente 2 fa prestacion de servic. (Felieaciones. Testimonios, Petcones, Quejas, Reclamos Rogistrus falugratcoat lempo ral o smi (f ia ae Scag eaereeeeeeeeee eae :iy ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL Vil. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo de formacion profesional en. Psicologia Educativa. Psicologia y Pedegugia, Comunicacién Social |Founacién Basica en Periodismo, Comunicacion Social - Periodismo, Administracibn Publica, Comunicacon Social, Adrinistracion publica teritoral, Adrrsiracion y negocios internacionales, Planeacién y Desarrollo 'Social, Admunistracion de Empresas y Finanzas, Administrecion ¢@ Negocios Internacionales, Administracon de [Empresas Enfasis an Negocios Intemacionales, Trabajo Social, Sociologia. Servicio Social, Administracién de lempresas y negocios intemacicnales, Administacn publica, Eccnomia y Negocios Inlemacionales, Economia y| Finanzas, ‘Comunicacion organizacional, ingerveria Industrial, Adminisiracion de Empresas, Ingenieria [Administrativa, Administracion indusinal. Admiisiracion de Negocios. Adminsiracion fnanciera, Pedagogia v IAdministracion Educativa. Periodisma. Comumcacion, Comomcacion audiovisual, Administ“acion pare el [Desarrollo Regional, Administracion, Psicologia Social Comunitaria, Economia de Empresas, Psicologia] Psicologia con Entasis en Psicologia Soctal. Peviogismo y opinién publica, Economia y Deserrolio, Economia y [Adminstracién, Admnistrackin regional y urbane. Administracién Fducativa, Administracion Empresaral y Publica lAaministraciin y Finanzas. Administracion Financiera y de Sistemas, Adminsiracion de Empresas Generales. IDireccion y Administracion do Empresas, Ingenieria Administratva y de Finanzas. Comunicacién Social [Peroaisme énfasis en Comunicatian Polites - Economica, Adminisacion y Supervision Educativa. Ciencias de a ‘Administracion, Economia Ganeral, Administracion Publica, Municipal y Regional, Economia Industrial | [Comunicacion Social Insttucional Ingenieria de Procasos, Economia. Sociologia dei Desarrollo, Planeacion para lel Desarrollo Social, Admmnistracién y Gestién de Empresas. Economia empresarial, Psicologia social JAdministvacién Emoresacial (venieware {24} meses de Expenencia Profesional Relacionada. Vil, EQUIVALENCIAS 'Aalican equivalencias segin los estalvios de tey, 1X. COMPETENCIAS {Alcan ls competonciascorespondientes a nv del cargo sogt ol decreto departameonial 3120 oe 2010 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION J Nivel: Profesional Denominacion de! Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Codigo: 29 Grado: a Nro. de Cargos: unc) Dopendencia: Donde se udique el cargo |Cargo del Jofe inmediato: Quien ejerza ta supervision Diracta AREA: SECRETARIA DE EDUCACION DE ANTICQUIA - SUBSECRETARIA DE PLANIFICACION ‘SECTORIAL E INSTITUCIONAL - DIRECCION DE GESTION DE LA CALIDAD EDUCATIVA, 1. PROPOSITO PRINCIPAL, |Apoyar y acompariar ls process y proyectos relacionados con la meyora de las competencies comunicalwas de estudiantes antioquefos, 2 ravés de la consclidacion de la Red de Lenguaje, aportanca a la mejora de la [calidad educative [ Ul. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALESANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL 1. Parlcipar on la elaboracién de plares, programas y proyectos, aplicanda los conocimientos, técnicas y motodologias nocesarias, pora cantriouir al cumplimonto de los abjelvas del oquipe de trabajo, 2. Haver seguimianto a los procesos, proyectos y programas bajo su respansabiidad, verficando a riguresidad de los mismos, con el fin de resolver consullas vio Soicitudes tanto internas como externas. $3. Elabora las infarmes requerds por os organismos de cantly las damds emacs aes requiaian, para reporiar el avance en la ajacuesdn de los programas v peoyeclas 4 Dessroliar as acciones portnentes par of lgro de los cbjetivos y metas propuestas In dopa densa, ‘acuerdo con las competencies de su cargo, can el fn de conta al desempeiic opimo do ia antidas “Brinda informacion y asesoria tenia un Ia weaizacion de Vamites, aplicacion de nodes y en ls elaboracin| de estudias, proyectos. planes y programas que se lleven a cabo ¢r la devendenuid. de aeuuide ci! politcas y disposeiores vigontes: 6 Realizar las inlerventorias de los coatratos que se le asignen, de acuerdo can ia normativaed vigenle. para) | hacer ci sequimienta ce ta ejecueién de los proyectos. veiande porque los 2betvus prapuestes soar alearzados. 7. Fortalecer tas relacanes cor los Alaldes, secretanas de -dyeacin, Diectvus Oacenies, Macs y | astores academicos y sociales. para favorecer el exile y sestenibiliad da I Red de Lenguaje 8. Apoyar el disero e implemantacion de estrategias comuicativas que dvulguen los avances y resutados ds a Red de Lenguaje, permiiendo au se cisponga de nformacinn avortuna y vera: para i Sia de! dociciones. 9, Trabajar dela mano da los profesional do la Decor de Calidad en fa implemiontaan on la Insttuccres | © Esucatvas, ce las esvotegias aetna en la Red de Langue detacianda y soramanande tas scion= | practcas ai respecto | 10. Apoyar e! diseno ¢ implementacion de la Red do ceoguese promaviende el foteler mieste de eoowelencias comuniualvns y le fglivauion seule a ee TE. Continaw af mantenimient y meorarientaeantirua del : |" panteinacdn en tocar ins scans, estatenge y aoctamas dats Die Grganzeconal #12, Las demas ‘uaciones asignadas pot la autoncad competenie, ce acuerds can el nivel fa nahuraiuza v ©: mee de desemperio del cargo. | 1. La elaboraciée de planes. programas y proyectos. aplicendo los conocimignies Yéunicas } | nocaserias contnbuyen al cumpiminto de os atlas del equvo de rabac 2. El seguimiento a los proceses. proyectos y programas se cleciia de manera "qurosa, nermsLerHy ‘oschve’) |, [28 solctudes tanto mternes como exlemas {os informes requericos por ios crganismes de control y las demas wmlisaues aaministatvis sas | je vuBan. 58 elabran para pai avancr em eee des rogranas y oye | 4 Les eociones porinenos pare el logro dels etjetvosy sins propuasts en la Uepundnca so desuca tg acuerdo coins compete-cias Ge Bu cag, co" e109 Ge conbui aldesempene spina els evaANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL 5. La realizacion de témites. aptcacion de normas y a elsboracicn de estudis. proyectos, planes y oroyramas se flevan & cabo brindando infurmacion y asesoria técnica de acuerdo cor las paliteas y cisposicene vigentes 6. Las inlerventovias de tos contralos que se le asignen, se realiza de acueide con la rinmalividad wigente. para} hacer e? sequimento de la ejecuciin de fos oroyactos, velando orue Ios objet'vos Propuestas sean alcanzados. 8. Las dems funciones asignadas por la autoridad compatente, se cumplen segin el nvel, la naturaleza y el satea de desempefio def cargo. IV. RANGO DE APLICACION De Tiempo 0 ambientales - Permanentemente De Lugar + Enel Departamento de Antioquia De modo o variacién += Clientos interas y externos ‘V. CONOCIMIENTOS BASICOS 6 ESENCIALES: Area Administrativa + Sisiema integrado de gastion = Etaboracién, aplicacion y saguiriento de indicadores = Normas de admnistracion publica + Temas tecnicos del area de desempeno = Mejocamienta continuo + Indicadores de resultade + Plan de desarrollo departamental - Formulacion de estudios y proyectos, = Contra} mrerno + Indicadores de gostién + Planes de accion del rea ‘Area de Humanidades, Idiomas y Ciencias Rellgiosas = Gestion por competencias: Area de la Educacién + Normatvidad vigenta en educacita + Orientacin educativaANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL [Area de Publicidad y Comunicaciones + Bstralagia comunicacional = Comunicaciones corporatives + Relaciones pubicas, + Comunicacién erganizacional At Sistemas = Microsoft office word + Sistemas de informacion del area de desemperia + Sistema Mercurio ~ Tacnicas de recolecciin da informacion + Microsoft office power point + Microsoft oice exce! + TIC - Tecnolagias doa Informacion y de la Comunicacion rea del Secretariado - Manojo y conservacion de mformacén [Area Financiera y Contable | ~ Cent scat [Area Social, Derecho y Clencias Polticas |, Marco Normatwa viento de contiotacon i -- Estratagias de participacien De producte i ~ Comunicacones registadas en mectios oficiales. (Oflers, mensajes electronics prezas comanicacinalest - Mojoras incorparadas a la gesti¢a ylo ambiente laboral. (Decumento repories da Huvres 0 yet testimonios) : j | | Rogistos de aclonos sjcutadas (sas. vileos fos panos yo ormeion) i j = Informes de gestin. (Documentos soportes). + Registios de ceuniones efactuadas (Lstas- Actas), Planes, cronog:amas y programaciores ce actwicades. (Decumerto} + Regios de sequimiento y contol. (Listados. acias.ceriheacos vio énley as | - Materiales. muesiras 0 producios del traba,o del evaiuad registiios i ices {papel-> wager, (ilormes proyecto, bases de dalee documantss) ~ Aetasde aciwcedes nogramads (Aas) |e desemporo + Incicadores de PORS relaccnados con la Dependencia | -intrmes resutantes de aplasia teerca de obsoracisn uel de Unforme,reporte) + Pacenioje de e;ecund lograda en proyecto, planes y programas asigrodos ala lesandonce ~ Resutagas de los proyectos, planes y pograras imakemertados oor la Denendonvia + Proyectos Aprobados = Manvfastaciones probadas positvas @ negalivas ge agentes interns 0 exiernos fete a a prestacdn dell Servicio, (Felictacionas, Testimonios, Peticiones, Quejas, Raciamos. Ragistos fotografiens} © srrulags, ete, wn hempoiy ANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL [Wi Reauisiros 0& esTunio ¥ EXPERIENCIA Titulo do formacén profes onal en: Licenciatura en Eeucacion Basiea 6nfasis en Humandades, Lcenciatica 6°) Educacion Gasca enfasis en Espaol y iNeratura. Licenciwa en litomes Ingles Esnafol, «icenciews £] fdamss Modernos Espatal Francas, Licenciatura on Leanguas Mocermas “iconciatara an lieraiuta lore vastelana, Licenciaura en Iiomas Espaol Ingles. Lccelalua en itaratura,Licenciatura en elngeducacian poral Désica con enfzsis on ciencias naturales y ecucaoon embinntal Licenciaiuia en Linguistica ¥ Liloralura| Licenctatura en tdiomas, Comunicacion Sobial Formacion Basic’ au Periodism, Licontialura wh Espalo! Literatura, Comunicacion Social - Periocismo, Lcenciatura en Educacon spare! y Camunicacron As [Cearciaitra en Flotoaiae tiomas Ings Frances Esparol Comunieacion Soci, Lconciatra er Basica enfass| len Humanidades lengua Castellana @ idioma Extranjero, Licenciatura en Espanol y Comunicacion Eoucatva | eencalura on Espanol y Cenguas, Licanemura en Educacion Basics énfas's en Area de Humanidades (end! ‘Catellana © Idioma Exiranero, | cenciatura en Lenguas Modemas. Espano? y Frances, Longuats mederr as ieonoalya en Leraues Moceres gles Facts, Leendubra on Edad idcrras cence Lier 'y Lencua Espatole, Linguistica y Liereture, Leencetura en Espanol y Comunicaciey. Licencialure en Lileratr lidiom2s, Penoaismo, Camunicacion, Comunicacdon audinvisuat, Licenoalira en Educacion - Espanol y Lenguss | | cenetira en educecin barca cn énane en hurandades,expalverguasexayeres, iets Inoueacion dasics con érfasis an Rumanidedes, cspanol 0 ingles Ponodisme y opiign publica, Leenciatira ro Educacién enlaes en Espanol y Literatura, Ligencitura in educacien basica con en'asis lengua Castel nigles, Licenciotura en Lenguas Modemas Espariol ¢ Ingles, Licerciatura en lengua casteliana 7 Iceralu licenciatura en Lenquas Modernas Espafo! Ingles, Licentiatura en idiomas Modernos Espanc! ingles | Cicenciatura en lengua casteliana e ingies, Fologla @ Idiomas - inglés, Licenciatura on Langua Castellana Licenciaiura en Lengua Castellana y Comunicacion, Licencalura en flasofia y langua castolana, Lcencatura en [Educacibn Basice Primaria en Ciencias Naturales, Nalematicas, Lengua Castellana, Licenciatura en Educacion Basta emia on Lengua Gastlara e nges y Franes « Alem, Leandra on Educgion Séskco Prirara lenfas's en Lengua Castellana, Licenciatura an Educacdn Basica erfasis en Lengua Castellana, Licenciatu'a en IEducacion Basica énfasis en Humanidades, Lengua Castelana e Ingles, Camunicacién Social inslituciona) icenciatura en Educacon Basica énlasis en Humandedes y Lengua Castolana, Licenciatura en Educacion Basica enfesis en Humanidades, Lengua Castellana e Wdioma Extranjero, Licenciatura en Ciencias de la [Educacién, Licenciatura er Education Basica énfasis en Lengua Castellana. Idioma Extranjete {venievawo (24) mesos de Experiencia Profesional Retacionada. { Vil. EQUIVALENCIAS. [asicen ‘equivaloncias Sogun los estatulos de ley. 1% COMPETENCIAS: [Aplican lao compatencies correspondiontes al nivel del cargo segun eb dacreto dapertamentsl 3120 ds 2010, MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION Nive Asistencia ‘Denominacién dal Empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO- Cédigo: 407 Grado: oe Nro. de Cargos: Unt} Dependencia: Donde se ubique el cargo: [Cargo del Jefe Inmadiato: ___Quien ejerza la supervisién Directa AREA: SECRETARIA DE EDUCACION DE ANTIOQUIA cSUBSECRETARIA DE PLANIFICACION ‘SECTORIAL E INSTTTUCIONAL - DIRECCION DE GESTION DE LA CALIDAD EOUCATIVAANTIOQUIA - GACETA DEPARTAMENTAL 1 PROPOSITO PRINCIPAL ‘por 2 le Dreccn de Caldad con ol digenionienio de as Revarsenlag iformalicas @ nforalivas paral er el seguimiento alos avances de los municipios e inslituciones educalivas frente a les retos da mejora estpuiados on los Pacos de Coldad ei cimo a vance en le goston dela Dretcn de Cahdad U, DESCRIPGION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar a los usuarios suministrando la informaciin que los sea scliciada, de conformidad con fas politics y Brocadimonto esteblecidos © vel native ona, de manera que se proyecto una buone Magen de i end 2, Dosemperar tunciones de oficina y ge asistencia agminssvativa encaminadas a feciltar el desarralio y jectcién de las activ dads dal area de Cesempenio camo tareas de clasiicacién documental y mangjo co| atthivas y corespondencia, 3. Ejecuta: tareas y actividades generales de azoye operaiivo en la dependencia, de manera que se faciite y meyore el desempeno de las Iabores de los cemas funcionaros. 4. Proporcionar apaya loglstica cuando 68 programen actividades en su dependencia.participanda on ia crgancacion ydesarols e as mismas, para sve o crnogrema de estas acbvnades sea era ov as plazos definides y $0 cuonle con recursds necesarios. 5. Operar el sistema de sequimiente a los Pacios de Calided Educativa, entregando ifermes cue parma anatiza la informacion por instiucién educativa, por muncipio, subregiin y departament 6 tmpomenar ts estraoaia que se ie aignen para hacer sogurmenio a la gestin de Ia Sneretano de 7 ; Educacién en sus diferentes programas y proyectos. en tome a los Pactos de Calidad 7, Resolver nauieludes a los Secretanos de Edusacian Muniepales, Rectores, delve de Nice Maestoy1 ‘otros. en fe relacianade con el aiigerciamiento de inoxrnscién eit los dilerentus sistemas quo masta ta Direccién de Calidad "8. Apoyar la recolaccion y preparacién de Ia informauidr que se requera yala los dierentes grucescs bajo | respunsablied de la Dveccin de Caldad ! 1g Eiatorar praseniacones,nlores y cto rlaconados qe facie a aportuna y vera rendionn se senlas |.” yewagaeion at avance on alate de las mata de fa recen ce Caen i ‘ i 10, Contribui al mantenimuento y mejoramento continve del Sistema Integrado ue Gestuin a waves Raricipacidn en todas las aclividades, estrateqas y prograinas detindss por la Duexoion de Desa Organizacional ; 11. Las domés funeiones asignadas pola autoridad compoterte. d0 acuurdo 20 of val a naturale j de desemparo ce. cargo 41 Les usuanes £07 orentados, suminstrando la informacion Que 1¢S sox sovc‘aoa, de vont. wea’ cor. bs poltcas y procedimientos establecdos a nivel nstiucional, de manera que so proyacte Una buena imager | Ge ia envdad, 1 ; 2. Las inboves de aesteele admiisvava, tare oasartey jeesc0n Ue 8 de desempete.