CONVOCATORIA IMAGEN OFICIAL

CARNAVAL DE NEGROS Y BLANCOS

VERSIÓN 2024
INTRODUCCIÓN

La Corporación del Carnaval de Negros y Blancos de Pasto, Corpocanaval, en su

propósito de impulsar el potencial y la sensibilidad creativa, fomentar el espacio de
participación artística gráfica en congruencia con la salvaguardia de nuestro
patrimonio cultural inmaterial, el fortalecimiento y construcción de imágenes para la
memoria a partir de las sonoridades, las puestas en escena, las obras plásticas, los
saberes y pensamientos que se retroalimentan y transforman como actos creativos
dinámicos, que motivan la función catártica, lúdica, la generación de expectativas
culturales, sociales y económicas que conlleva la realización de cada nueva versión
de la fiesta magna; convoca a las personas naturales o jurídicas que cumplan con
los requisitos aquí señalados, a participar en el diseño del afiche oficial del Carnaval
de Negros y Blancos de Pasto 2024.

Esta invitación tiene un carácter abierto, cuyo objetivo es obtener la pieza gráfica de
promoción y difusión de nuestro Carnaval, imagen integral que en su contenido de
diseño, fundamentación intelectual, tramas conceptuales y estéticas caracterice las
manifestaciones artísticas y elementos simbólicos inherentes a la cultura regional,
pensamientos y sentimientos que dan sentido a la existencia de la fiesta grande de
los nariñenses reconocida como patrimonio cultural inmaterial de la humanidad por
la Unesco en 2009. Una propuesta de imagen que refleje la identidad de lo que
somos y recreamos, de lo que vivimos y reinventamos en el marco de una
celebración que va más allá de los días coyunturales de programación de
precarnaval y carnaval, convirtiéndose la fiesta en una oportunidad para la
restauración de vínculos sociales, afectivos, con el otro, con la comunidad y con la
ciudad en una catarsis de alegría colectiva.

La intención es seleccionar la mejor propuesta gráfica que se adapte a diferentes

formatos publicitarios y medios de promoción del Carnaval de Negros y Blancos de
Pasto 2024, que será utilizada como imagen oficial en los archivos impresos y
virtuales, como en las publicaciones de los procesos de acreditación y programación
oficial del Carnaval, así mismo en eventos afines al objeto de la Corporación y en
cumplimiento de sus actividades de gestión, capacitación, salvaguarda,
organización, mercadeo, promoción y difusión, a nivel regional, nacional e
internacional. Imagen con alto grado de originalidad en el diseño y con una mirada
universal de nuestro patrimonio cultural, que identifique relatos propios de las
manifestaciones artísticas de nuestra fiesta grande, que visibilice la creatividad e
ingenio de las y los artistas del carnaval, que cree impacto visual en un público
expectante con capacidad de comunicar y despertar el interés de participación, que
motive una impresión favorable y cree confianza de invertir recursos en la
organización y producción del carnaval a diversas entidades, empresas
patrocinadoras o clientes potenciales, que coadyuve a atraer un turismo
promoviendo elementos de juicio y decisión de disfrutar de una experiencia cultural
inolvidable.

Los proponentes deberán seguir los parámetros e instrucciones establecidas en el

presente documento, con estricto cumplimiento. Corpocarnaval después de un
proceso de selección de las tres mejores propuestas por parte de un Jurado
Calificador externo a la Corporación y por la decisión del público quién votará
virtualmente por uno de los tres finalistas en la plataforma de Corpocarnaval.

1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

La convocatoria es abierta a diseñadores gráficos, artistas plásticos, publicistas, o

multimediales, oriundos del departamento de Nariño o con residencia, demostrable,
mayor a cinco años en el departamento, que cumplan con lo establecido en la
presente convocatoria.

2. NO PUEDEN PARTICIPAR

● Los funcionarios o contratistas de CORPOCARNAVAL y/o sus familiares.

● Los integrantes de la Junta Directiva o sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo grado de afinidad o cuarto civil.
● Los miembros del Jurado Calificador ni sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo grado de afinidad o cuarto civil.
● Los servidores públicos vinculados a la Alcaldía de Pasto.
● Las personas que posean problemas en el registro de antecedentes judiciales,
antecedentes disciplinarios, juicios de responsabilidad fiscal y/o antecedentes de
medidas correctivas.
● Las personas que no se encuentren a paz y salvo con Corpocarnaval por
cualquier concepto administrativo de participación, concurso o préstamo de
materiales o servicios inherentes a la organización y funciones de la corporación.

3. CONDICIONES DE PARTICIPACION

Se recibirá únicamente una (1) propuesta de afiche por participante.

El proponente debe: Llenar el formato de inscripción. (La inscripción es gratuita).

El diseño de la propuesta grafica debe ser original e inédito. No puede haber

participado en ningún otro concurso, no puede tener compromisos o gravámenes
de ninguna especie que afecten la presentación de la propuesta en el desarrollo de
esta convocatoria.
El diseño del afiche no debe ser producto de la creación de una IA (Inteligencia
Artificial) (En caso de ser necesario se debe anexar para ello la presentación
fotográfica del inicio, etapas, creativas y productos final)

El diseñador debe buscar que en su propuesta se destaquen las siguientes

características:

 Impacto visual: Capacidad de comunicar y despertar interés.

 Capacidad Persuasiva: Seducir al espectador en favor del Carnaval de

Negros y Blancos

 Capacidad Publicitaria: Promocionar el carnaval

 Capacidad de síntesis: Trascendencia de la imagen que resume y visibiliza

el valores y conceptos.

 Jerarquía de la información: Organización de los elementos de la pieza

para resaltar el concepto y el titular del carnaval de negros y blancos

 Tipografía: Elegir la fuente indicada como elemento comunicativo.

 Versatilidad del diseño: Capacidad de la pieza para ser adaptada a

diversas piezas.

4. EL PARTICIPANTE DEBE ENTREGAR:

La propuesta grafica deberá incluir la presentación de los siguientes productos:

 La propuesta del afiche en medio magnético y ésta deberá ser elaborada

en formato digital (en programas como: Corel Draw, Illustrator, Photoshop,
entre otros), deberá entregarse en formato JPG, con una calidad de 300
ppp (pixeles por pulgada)

 Tres (3) Aplicaciones del diseño en dimensión horizontal, versión

cuadrada y aplicada a un objeto (camiseta, mug, boleta, etc).

 Entregar el afiche impreso full color (CMYK) en banner de impresión en

lona de acuerdo a las siguientes dimensiones: Alto 120cm - Ancho 90cm.
Las dimensiones de la imagen impresa son de, 116cm. x 86cm.
Ejemplo:

En la parte superior e inferior debe llevar unos dobles vulcanizados donde estarán
dispuestos tres ojales metálicos en cada lado. Las propuestas deben llevar el
siguiente texto como parte del diseño:

CARNAVAL DE NEGROS Y BLANCOS DE PASTO.

Patrimonio cultural inmaterial de la humanidad.
Pasto, 2 al 7 de enero de 2024.

Deben llevar la siguiente franja de logos institucionales, los cuales se encontrarán

anexos en el siguiente Drive:

https://drive.google.com/drive/folders/1bTAoGG5npcanK3nybhHHEtuKzL8nIRr_?u
sp=drive_link

Logos:
Cada propuesta debe presentar un texto con el título y sustentación de la obra,
máximo dos páginas tamaño carta, tipo de letra Arial 12 e interlineado 1.5. Debe
adjuntarse en el mismo medio magnético donde irá la propuesta del Afiche y
anexos.

Anexos:
 Copia digital de cédula de ciudadanía.
 Certificado digital de antecedentes Fiscales (Contraloría)
 Certificado digital de antecedentes Disciplinarios (Procuraduría)
 Certificado digital de antecedentes Judiciales (Policía)
 Certificado digital de antecedentes De medidas correctivas (Policía)

La propuesta debe entregarse en sobre cerrado identificando al autor con un

seudónimo. Se debe entregar el formato de inscripción totalmente diligenciado. El
formato se encuentra anexo a esta convocatoria.

La propuesta impresa debe ir marcada al respaldo con el título de la obra y el

seudónimo.

Los proponentes que entreguen documentos que no correspondan a su autoría o

alteren alguno de los certificados solicitados en las condiciones de participación del
concurso quedarán inhabilitados por dos (2) años para participar en cualquiera de
las modalidades y/o convocatorias concursales y no concursales del Carnaval de
Negros y Blancos de Pasto.

Las propuestas se recibirán en la recepción del Corpocarnaval ubicada en la carrera

27 N°12-89, Casona Taminango. El horario de recepción es de lunes a jueves de
9:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. el día viernes hasta las tres de la
tarde en jornada continua.

5. FECHAS CLAVE

CRONOGRAMA AFICHE
APERTURA 05 DE JUNIO
CIERRE DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS LUNES 10 DE JULIO 5:00 PM
EXPOSICIÓN 12 - 27 DE JULIO
SELECCIÓN DE PROPUESTAS JURADO 15 DE JULIO
VOTACIÓN FINALISTAS PUBLICO 15 DE JULIO AL 25 DE JULIO
RESULTADOS DE VOTACIONES Y ANUNCIO
25 DE JULIO
GANADOR
Cierre de recepción de propuestas, lunes 10 de julio 2023, hasta las 5:00 p.m., en
las oficinas de Corpocarnaval, carrera 27 N°12-89, Casona Taminango. Propuestas
que lleguen fuera del tiempo y horario determinado no serán tenidas en cuenta.

Los participantes no residentes en el Municipio de Pasto, podrán enviar sus

propuestas por correo certificado, será única constancia del envío el matasello
dentro de la fecha estipulada o la guía original de la empresa de transporte, la cual
debe tener como fecha máxima de envío el día miércoles 5 de julio de 2023.

6. PROCESO DE EVALUACIÓN

Corpocarnaval nombrará un Jurado Calificador integrado por tres profesionales de

reconocida trayectoria en el campo del diseño gráfico y/o publicidad, conocedores
del contexto del Carnaval de Negros y Blancos de Pasto, que evaluará la totalidad
de las propuestas presentadas.

Al jurado calificador se le entregará los formatos de inscripción con la sustentación

de los trabajos presentados y el total de los trabajos en medio digital.

Podrá realizar la observación y selección en forma individual y posteriormente

reunirse de acuerdo a las consideraciones que puedan presentarse en el proceso.

El jurado calificador seleccionará tres propuestas con la justificación de los aspectos

porque fueron seleccionadas y sobre las cuales la ciudadanía elegirá el afiche
ganador mediante votación vía internet.

El proceso de votación virtual por parte del púbico se realizará a través de la página
web https://carnavaldepasto.org/ La plataforma tiene responsabilidad de velar por
la seguridad, transparencia y entrega de resultados a tiempo.

Las decisiones que adopte el jurado son inapelables.

Corpocarnaval devolverá, los trabajos que no resulten seleccionados, los que se

entregarán a los autores titulares o en su defecto mediante autorización
autenticada, presentando el recibo de recepción.

Corpocarnaval no se hace responsable por los trabajos que no sean reclamados

oportunamente, hasta un mes a partir de la selección de la propuesta grafica
ganadora.
Nota: Si el Jurado calificador considera que alguna propuesta presenta plagio, se
verificará y esta será descalificada y su autor no podrá participar en las
convocatorias de los tres años siguientes. El autor asume la total responsabilidad
frente a cualquier reclamación que pudieran efectuar terceras personas.

7. ASPECTOS A EVALUAR POR EL JURADO

Calidad gráfica: La estética expuesta en la propuesta debe dar cuenta del concepto
donde se aprecie una narrativa gráfica coherente y pertinente con el discurso propio
del Carnaval de Negros y Blancos de Pasto. La configuración general de calidad
gráfica, la resolución de impresión para una óptima calidad gráfica y los diferentes
ajustes que permiten mejorar la presentación, detalles, nitidez, sombras, texturas,
contrastes, efectos que crean impacto a nivel estético y pueden ser percibidos a
media y corta distancia por el público.

Compatibilidad Semántica: La propuesta debe referirse al concepto de Carnaval

de Negros y Blancos de manera específica, en un discurso gráfico identificable por
el público. El imaginario colectivo de la fiesta el uso apropiado de colores y
tipografías, la distribución en el espacio y la composición.

Suficiencia: El diseño de la pieza seleccionada será de comprensión objetiva en

términos comunicacionales tanto en el contexto nacional como internacional.

Versatilidad: La propuesta de afiche debe permitir que de ella se de deriven piezas

alternativas que permitan proyectarse en otros soportes y elementos propios de
difusión y promoción del Carnaval de Negros y Blancos de Pasto.

Singularidad: El concepto y la imagen serán cualidades determinantes en la

jerarquía visual en la lectura del diseño, así como brindar mayor relevancia a
ciertos elementos de nuestra identidad, símbolos, bioestética de color, forma y
contenido, estructura a partir de la cual se desarrolla toda la composición incluyendo
la tipografía.

8. PREMIACIÓN

La Corporación del Carnaval de Negros y Blancos de Pasto, entregará un único

premio al afiche ganador por valor de Seis millones quinientos mil pesos m/c
($6.500. 000.oo). incluidos impuestos, tasas y retenciones.

La entrega del premio al ganador se hará en el acto especial de premiación y

reconocimiento a la calidad del Carnaval de Negros y Blancos de Pasto 2023, de
acuerdo a la programación establecida en el año 2024.
En caso de que el ganador resida fuera de Pasto, tendrá que asumir los costos de
su desplazamiento para recibir el correspondiente premio.

El ganador debe entregar los documentos editables, el orden del paquete gráfico
es:

Archivos editables en el programa original de todas las piezas realizadas, (vínculos,

tipografías, efectos, vectores, fotografías y demás elementos) organizados en
capas y carpetas para libre uso de la entidad.

9. CESIÓN DE DERECHOS

Todos los derechos de uso, explotación, publicación y divulgación serán cedidos a

Corpocarnaval por el autor de la propuesta grafica que resulte ganadora, sin
restricción alguna y no habrá ningún tipo de pago o bonificación por su utilización,
para lo cual el autor de la propuesta realizará cesión de los derechos de uso, cesión
que se materializa con la firma del formato de inscripción de la presente
convocatoria el cual se constituye en documento solemne, en los términos de la Ley
23 de 1982, Ley 1450 de 2011 y demás normas que las modifiquen o adicionen. Los
derechos morales permanecen para el autor así mismo se dará crédito en la pieza
promocional que sea utilizado.

En caso de requerir modificaciones la propuesta, en virtud de la anterior cesión, las

transformaciones a lugar no representan adiciones económicas o pago por las
reformas al ganador. Para realizar las modificaciones se contará con el criterio del
autor sin que medie ningún tipo de autorización a Corpocarnaval, siempre que no
alteren su esencia.

Los productos (Afiche y anexos) digitales presentados pasarán a ser parte del banco
de imágenes que reposan en Corpocarnaval y podrán ser utilizados para fines
misionales, los derechos de uso, publicación y divulgación de los afiches no
seleccionados serán cedidos sin ningún tipo de restricción por los autores a
Corpocarnaval, Por su parte Corpocarnaval se compromete a reconocer los créditos
de autoría y el derecho moral al autor, en las publicaciones oficiales que la
Corporación realice.

Si la propuesta grafica utiliza o toma como base una fotografía, el proponente debe
ser el autor de la misma y adjuntará la declaración de su originalidad, propiedad o
compra al banco fotográfico de origen, certificará que es propietario de todos los
derechos de autor de dicha imagen y/o contará con la autorización del modelo o
modelos registrados.
Corpocarnaval, se reserva el derecho de incluir en la propuesta seleccionada textos,
slogan y logos e información pertinente a la promoción del Carnaval de Negros y
Blancos de Pasto. La firma del formato de la propuesta presentada implica la
aceptación plena de todos los términos aquí establecidos, sus condiciones y
cumplimiento de los requisitos, así como la cesión de los derechos patrimoniales a
favor de Corpocarnaval de manera irrestricta y exclusiva.