2 DIAN owmcon erm GUIA PARA ACTUALIZACION DE RUT - OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD 1, ACTUALIZAR LA HOJA 1 CON LA SIGUIENTE RESPONSABILIDAD 42 Obligado a llevar contabilidad Lo deben registrar todas las personas naturales y juridicas que se encuentren obligadas a evar contabilidad El articulo 19 del Codigo de Comercio sefiala que esti obligado a llevar contabilidad, de todas sus operaciones diarias y conforme a las prescripciones legales, todo aquél que sea considerado comerciante, independientemente de si es una persona natural o juridica Todo contribuyente que pretenda hacer valer la contabilidad como medio de prueba para efectos fiscales, (Articulo 772 E.T.) Decreto 2500 de 1986 y articulo 364 del E.T. (Decreto 2707 de 2008 ~ Reglamenta parcialmente el art, 364 E.T. Libro Fiscal de Operaciones Diarias); Todas las Entidades Sin Animo de Lucro-ESAL-, con excepcién de las entidades de Derecho Piiblico y las Juntas de Defensa Civil Decreto 4400 de 2004: Todos los contribuyentes del Régimen Tributario Especial. Ley 190 de 1995 — articulo 45: Todos los servidores piiblicos sean personas juridicas o personas naturales que cumplan los requisitos sealados en esta ley. Ley 743 de 2002 — Articulo 72, literal g y Decreto 2350 de 2003 — articulo 27: Las organizaciones de accién comunal Decreto 1878 de 2008: Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones previstas en el numeral 3 del articulo 2° de la Ley $90 de 2000 (micro, pequeftas y medianas empresas) Aquellas personas naturales y juridicas obligadas a evar contabilidad En general todas las personas naturales y juridicas que deban aplicar algiin marco contable derivado de la Ley 1314 del 2009 .2. En la hoja 2 del formulario RUT, casilla 89, se debe identificar y registrar al grupo contable que pertenece, asi rol gen sgn nian Direccidn de Gestion de Fiscalizacion | Cra. 8NP 6-38 piso 4® PBX 6079800 ext 10286 c © ®DIAN Casilla ‘39 SrUpo 79 79 MINHACIENDA ‘Tooos Ponun ° NUEVO SE Composicién Marco normativo GRUPO CONTABLE SECTOR PRIVADO 1 ‘a)Emisores de valores: entidades y negocios fiduciarios que tengan valores inscritos en el registro ‘nacional de valores y emisores (RNVE) en los términos del articulo 1.1.1.1.1 del Decreto 2555 de! 2010; b)Entidades y negocios de interés piiblico: b.1) _ Establecimientos _bancarios, _corporaciones financieras, compaiiias de financiamiento, cooperativas financieras, organismos cooperativos de grado superior y entidades ‘aseguradoras; 2) Sociedades de _capitalizacién, sociedades comisionistas de bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantias privadas, sociedades fiduciarias, bolsas de valores, bolsas de bienes y productos agropecuarios, agroindustriales © de O08 Decretg nico ‘commodities’ y sus miembros, saciedades Rotor entario 2420 a ttularizadoras, cémaras de compensacién de bolsas de Remorentare 2420 bienes y productos agropecuarics, agroindustriales 0 de otros ‘commodities, sociedades administradoras de epésites centralizados de valores, cémaras de riesgo central de contraparte, sociedades administradoras de 1051/2013, pe inversion, sociedades de intermediacién cambiaria y sopangig” = OR servicios financieros especiales (SICA y SFE), los Sonypu1> on fondos de pensiones voluntarios y obigatorios, los 2oe 2/9014" o las nome fondos de cesantias, los fondos de inversién coletiva, y 25.570"4: 0 las nommas las universalisedes de que ata fa Ley 546 do 1909 yo| 2,2 modi Decreto 2555 de 2010 y otros que cumplan con esta _ definicio. DR 2784/2012", DR 1851/2013, DR Los portafolios de terceros administrados por las Sociedades comisionistas de bolsa de valores, los negocios fiduciarios y cualquier otro vehiculo de Propésito especial, administrados por entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, “deberén establecer contractualmente si aplican ° no este ‘marco. ©) Entidades que no estén en los literales anteriores que: — Cuenten con una planta de personal mayor a 200 trabajadores ° — Con activos totales superiores a 30,000 smmiv y que, fesse gees ans nae Direccidn de GestiGn de Fiscalizacion | Cra. 8NP 6C-38 piso 42 POX 6079800. HOHE2 DIAN Ommcom EF rears —E adicionalmente, cumplan con cualquiera de los ‘siguientes pardmetros: ') Ser subordinada o sucursal de una compafia extranjera = que = aplique NII plenas; ii) Ser subordinada 0 matriz de una compaiia nacional que deba aplicar NIIF plenas, i) Ser matriz, asociada 0 negocio conjunto de una o més entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas; iv) Realizar importaciones o exportaciones que representen mas del 50% de las compras 0 de las vventas respectivamente, 80 GRUPO CONTABLE SECTOR PRIVADO 2 80 @) Entidades que no cumplan con los requisitos para pertenecer al grupo 1 ni al grupo 3. . Decreto Unico b) Portafolios de terceros administrados por las Reglamentario 2420 de Sociedades comisionistas de bolsa de valores, los diciembre 14 de 2015 negocios fiduciarios y cualquier otro vehiculo de DR 3022/2013, DR 2 ‘propésito especial, adminisrados. por entidades 2158/2014 DR vigladas por la ‘Superintendencia Financiera de 2267/2014. 0 las normes Colombia, que no establezcan contractualmente aplicar que la modfiquen "o fel marco técnico normativo establecido en el anexo del sustiuyan Decreto 2784 del 2012 (grupo 1) ni sean de interés piblico a GRUPO CONTABLE SECTOR PRIVADO 3 a1 1. Entidad que cumpla con la totalidad de los siguientes reauisits: @) Planta de personal no superior a diez (10) trebajadores; ») Activos totales, exclida la vivienda, por valor inferior . @ quinientos (500) salarios minimos mensuales Decreto Unico legates Vigentes (smmiv); Reglamentario 2420 de ‘liciembre 14 de 2015 3 ©) Ingresos brutos anuales inferiores @ 6.000 smmiv. DR. 27082012, DR 3019/2013, 0 las normas 2, Todas las personas naturales y entidades obligadas a que la modifiquen o ‘50.0001 llevar contabilidad que cumpian los parémetros de los sustituyan. anteriores literales, independientemente de si tienen o no. 4nimo de luero. 3. Las personas naturales y entidades formalizadas o en ’ Proceso de formalizacién que cumplan con la totalidad {de los requisitos establecidos en el articulo 499 del estatuto tnbutario (requisitos para pertenecer al régimen mae agen cana PO Bireccibn de GesondeFsalacn [ Cra. ANP 8c 38 pat POX COTO et 10N8eDIAN 82 82 83 83 simplificado del IVA). GRUPO CONTABLE SECTOR PUBLICO 4 La Resolucién 743 del 2013 de la Contaduria General de la Nacién establece que las empresas que se encuentran bajo el émbito de! Régimen de Contabiidad Pblica y por los negocios fiduciarios de empresas ppiblicas que se relacionan a continuacién @) Empresas que sean emisoras de valores y cuyos valores se encuentren inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores (RNVE) b) Empresas que hagan parte de un grupo econémico cuya matriz sea emisora de valores y Omacienor | ésta tenga sus valores inscritos en el RNVE —_Resolucién CGN 743 de ©) Sociedades fiduciarias 2013, Resoluciin CGN 4d) Negocios fiduciarios cuyo fideicomitente sea una 598 de 2014, Resolucién, ‘empresa publica que cumpla las condiciones CGN 117 de 2015, 0 las establecidas en los literales @),b),f).) yh). normas que ©) Negocios fiduciarios cuyos titulos estén inscritos modifiquen o sustituyan en el RNVE y Su fideicomitente sea directa o indirectamente, una o mas empresas publicas. f) Establecimientos bancarios. y —entidades aseguradoras. 9) Fondos de garantias y entidades financieras con regimenes especiales, sean 0 no emisoras de valores h)_Banco de la Republica, Entre otras que hayan sido catalogadas para hacer parte de este grupo, segtin lo disponga la Contaduria General de la Nacién - CGN GRUPO CONTABLE SECTOR PUBLICO 5 La Resolucién 414 del 2014 de la Contaduria General de la Nacién establece que corresponden a las empresas que se encuentran bajo el émbito del Régimen de Contabilidad Publica y que tengan las siguientes caracteristicas: = Que no coticen en el mercado de valores: = Que no capten ni administren ahorro del pubblico ~ Que hayan sido clasificadas como empr852S POT Resoiscion CGN 414 de el Comité Interinstitucional de la Comision de Estadisticas de Finanzas Publicas segin los criterios establecidos en el Manual de Estadisticas de las Finanzas Publicas ~ Las sociedades de economia mixta y las que se asimilen, en las que la participacién del sector Plblico de manera directa o indirecta, sea igual © superior al 50% e inferior al 90% y que opten or aplicar el marco normativo del anexo al Decreto 3022 de 2013, Direccibn de Gestion de Fiscalizacion | Cra. 8N® 6C-38 piso. ‘modifiquen sustituyan, 2014, 0 las normas que ° © ‘~ (@ c 2 a Pca ToS RNDIAN Own E peeeme 84 84 EE GRUPO CONTABLE SECTOR PUBLICO 6 La Resolucién 533 del 2015 de la Contaduria General de la Nacion establece corresponden a las empresas que se encuentran bajo el ambito del Régimen de Contabilidad Publica y corresponde a entidades de Resolucion CGN 533 de {gobiemo, las cuales se encuentran clasificadas por el 2015 0 las normas que la Comité Interinstitucional de la Comisién de Estadisticas modifiquen o sustituyan. de Finanzas Publics segun los criterios establecidos en el Manual de Estadisticas de las Finanzas Publicas 3, En la hoja 2 del formulario RUT, casilla 89, se debe identificar y registrar el sistema que esté utilizando para controlar las diferencias de las bases tributarias frente a las nuevos marcos contables, de conformidad con el Decreto 2548 del 2014, asi 85 ‘Atticulo 3 de! Decreto 2548 de 2014, 0 las nommas que la ‘modifiquen ° ssustituyan ‘Articulo 4 del Decreto Libro Tributarios: Corresponde al libro auxiliar en el cual se 2548 de 2014. 0 las registran los hechos econémicos de acuerdo a las normas normas | que la fiscales modifiquen ° sustituyan, Sistema de Registro Obligatorios: Corresponde a la forma ‘como los contribuyentes controlan sus diferencias entre los Marcos Técnicos Normativos Contables frentes a la Normas Fiscales Consulte la cartilla de actualizacién del RUT en el siguiente link http://www. ian.gov.co/descargas/cartillas/2015/Actualizacion_RUT_con_y n_firma _Sigital_2015.paf Consulte el micrositio NIF - DIAN http://www.dian.gov.co/micrositios/niif/novedades.htm! Elabor6, Equipo NUF Direccién de Gestion de Fiscalizacion, emule peo, sen nen FER Direccida de Gestion de Fscallzacién | Cra. 8N° 6C-38 piso 40. PBX 6079800 ext 10286 180 9001 ) a)