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Plataforma Virtual

Learning Management System

MANUAL DE MANUAL DE del Usuario MICROSOFT MICROSOFT2007 2007 EXCEL WORD 2007 PowerPoint Estudiante Coordinador Docente
INSTITUTO DE INFORMTICA Y COMPUTACIN

Sistema De Trmites Versin 2.0 Manual


v2.2

MANUAL DE

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Tabla de Contenidos
Tabla de Contenidos .............................................................................................................. 2 Acceso al Sistema .......................................................................................................................... 3 Opcin Mis Cursos......................................................................................................................... 6 Herramientas del Curso .............................................................................................................. 10 Contenido del Curso ................................................................................................................ 10 Agenda .................................................................................................................................... 11 Calendario ............................................................................................................................... 14 Foros ........................................................................................................................................ 15 Chat del curso.......................................................................................................................... 20 Chats programados .......................................................................................................... 21 Uso del Chat.......................................................................................................................... 22 Tarea........................................................................................................................................ 24 Para enviar una tarea .......................................................................................................... 25 Modificacin de una tarea ................................................................................................... 26 Revisiones de una tarea ...................................................................................................... 28 Documentos .......................................................................................................................... 30 Mensajera................................................................................................................................... 32 Directorio .................................................................................................................................... 36 Como Adjuntar Archivos ............................................................................................................. 37

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Acceso al Sistema
Inicie su explorador de Internet (Internet Explorer, Mozilla FireFox o Netscape), ingrese a la pgina web: www.ute.edu.ec

En la pgina principal, encontrar el acceso al Portal de Aplicaciones, haga clic sobre el link

En la ventana de ingreso del portal, deber escribir su nombre de usuario (correo UTE), su contrasea y click en

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Una vez dentro de la aplicacin, seleccionamos el link de CAMPUS VIRTUAL del men de Sistemas del Portal.

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La primera vez que ingresamos en la plataforma, debemos cambiar la contrasea para mayor seguridad. Para cambiar la contrasea: 1.- Debe ingresar su contrasea actual en el primer campo de texto. 2.- A continuacin, ingrese su nueva contrasea en el siguiente campo y Confrmela en el ltimo campo 3.- Haga clic en Cambiar contrasea.

Recuerde que su nueva contrasea no puede ser menor a ocho caracteres.

En la parte izquierda de la pantalla tenemos un men con tres opciones: Home, Mis Cursos, Cambiar Contrasea. En Home encontramos la pgina de inicio de la plataforma, la opcin Cambiar Contrasea nos permite cambiar la contrasea en cualquier momento.

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Opcin Mis Cursos


Al ingresar en la opcin de mis cursos observamos los cursos que tenemos activos, a los cuales se puede ingresar.

Para ingresar a un curso, debe hacer clic en el link

Al ingresar en el curso encontramos las diferentes opciones a las que puede acceder. En la parte de la izquierda se encuentran alineadas las diferentes herramientas como: home curso, documentos, foros, etc... Las cuales estn siempre disponibles para facilitarnos la navegacin entre las herramientas del curso.

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En la parte derecha de la pantalla tenemos la ESTRUCTURA DE HERRAMIENTAS la cual representa la estructura de todas las actividades que se van a desarrollar en el mismo, pueden estar organizadas por mdulos, captulos y dentro de ellos estn los accesos a las herramientas del curso como foros, tareas y contenidos.

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Los grficos que se observan en la parte central de la pantalla tambin nos llevan a las herramientas del curso, pero con la diferencia que aqu se observan los conos de cada herramienta, as se podr tener un reconocimiento ms fcil de cada herramienta que forma parte del curso.

Por ltimo, en la pgina principal de cada curso encontramos un acceso al Chat del curso, el cual est siempre activo para que pueda comunicarse con sus compaeros de clase o el profesor.

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Herramientas del Curso

Contenido del Curso


Aqu se encuentran los contenidos del curso como guas, manuales y material de apoyo que le harn posible el estudio de la materia.

Seleccione uno de los contenidos y una nueva ventana se desplegar.

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Agenda
En la agenda se encuentran las actividades programadas para el curso y tambin las actividades personales que se las pueden agregar.

Para visualizar las actividades para un da especfico, se usa el calendario, haciendo clic en el da deseado. Los das que aparezcan en negrilla son das que contienen alguna actividad.

Una vez seleccionado el da se despliegan las horas en las que la actividad inicia y concluye.

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Para agregar una actividad se hace clic en una hora de inicio de la lista de horas disponibles.

Se despliega una nueva pantalla en la cual se ingresan los datos de la nueva actividad, ingrese el ttulo del evento y una descripcin de la actividad a llevarse a cabo (opcional), finalmente confirme la hora de inicio, Ejemplo: 11/14/2006 6:30 AM y la hora de finalizacin, ejemplo: 11/14/2006 7:45 AM. Presione el botn insertar para finalizar y guardar el nuevo evento.

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Finalmente puede modificar las tareas que usted ha agregado, haciendo clic sobre ellas, se las diferencia por que estas se presentan de color azul.

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Calendario
En el calendario puede visualizar los eventos y actividades programadas para todo el mes; al dar un clic en el evento elegido puede ingresar directamente a dicho evento.

Por ejemplo al hacer clic en el evento de foro 1 se abre la ventana.

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Foros
Al ingresar a la opcin foros, tiene todos los foros activos del curso. Seleccione de la lista el foro al que desea ingresar siempre y cuando est habilitado ya que los foros tienen una fecha de inicio y una fecha de finalizacin. En el foro es importante tener en cuenta el men de navegacin ya que ste nos ayudar en el desplazamiento dentro del foro.

A continuacin se desplegar una lista con las discusiones activas del foro. Las discusiones representan el inicio de los planteamientos y opiniones sobre los subtemas que son emitidas por los alumnos o el profesor. Ejemplo. Ingresamos al foro llamado Nuevo campus de la Universidad Tecnolgica Equinoccial, dentro de ste encontramos varios subtemas de discusin tales como: los servicios que debera ofrecer el nuevo campus de la Universidad, modernas reas deportivas para el nuevo campus de la Universidad el campus del futuro hoy Elegimos uno de los temas de discusin en el cual queremos expresar nuestra opinin, por ejemplo: modernas reas deportivas para el nuevo campus de la Universidad Aqu podemos expresar nuestra opinin, esto es llamado POST. O tenemos la alternativa de crear un nuevo tema de discusin como: ms lugares de estacionamiento en el nuevo campus. En la imagen a continuacin vemos el foro1 y sus temas de discusin dentro del mismo.

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Seleccione con un clic sobre el tema de la discusin en la cual pretenda plantear su opinin.

Con un clic en responder ingresa a una nueva ventana para escribir su opinin, en el campo ttulo llenamos con el ttulo que dara paso a su opinin la cual la puede formular en el campo de texto, contenido, de la parte inferior de la ventana.

Dentro de esta ventana encontramos el link opcin de observar nuestra lista de foros segn el orden de creacin,

el cual nos ofrece la

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Opcionalmente se puede agregar un archivo adjunto al posteo, haciendo clic sobre el cono de la carpeta amarilla. (Ver pg. Como Adjuntar Archivos)

Para insertar la respuesta presionamos el botn Actualizar o para cancelar nuestra respuesta en el botn deshacer.

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Tambin podemos editar nuestra opinin, en el caso de ser necesario, haciendo clic en editar. Siempre que se puede editar encontrar un cono como el siguiente:

Dentro de un foro determinado podemos tambin crear nuestros propios temas de discusin haciendo clic en nueva discusin.

A continuacin tenemos la pantalla donde ponemos un ttulo a la discusin y el contenido de la discusin, en el campo ttulo llenamos con el ttulo que dara paso a nuestra opinin la cual la formulamos en el campo de texto, contenido, de la parte inferior de la ventana.

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Opcionalmente se puede agregar un archivo adjunto al posteo, haciendo clic sobre el cono de la carpeta amarilla. (Ver pg. Como Adjuntar Archivos)

Para insertar la respuesta presionamos el botn Actualizar o para cancelar la respuesta el botn Deshacer.

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En la pgina de inicio de los foros podemos ver cuntas discusiones y cuantos posteos hay para todas las discusiones dentro de ese foro, tambin existe un atajo que nos lleva directamente al ltimo posteo que se realiz en ese foro.

Chat del curso


El Chat del curso est siempre activo para que los estudiantes y el profesor de un determinado curso mantengan un vnculo de comunicacin entre ellos. Este Chat lo encuentra siempre disponible en la ventana del home del curso.

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Chats programados
Al entrar en el Chat encontramos una ventana con un men que contiene diferentes chats programados que se activan de acuerdo a una fecha determinada, la diferencia de estos chats con el Chat del curso radica en que los chats programados se activan en determinadas fechas y sirven para cumplir una actividad especfica en el desarrollo del curso.

Escogemos un Chat programado para alguna fecha e ingresamos al Chat.

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Uso del Chat


Al ingresar al chat, encontramos una ventana como la siguiente:

En la parte superior izquierda encontramos el rea donde se realiza la conversacin, bajo sta se encuentra el rea donde se escribe el mensaje y en la parte derecha est el rea donde puede observar los usuarios que se encuentran disponibles en el Chat. Para enviar un mensaje en el Chat escriba el texto en el campo de inferior de la izquierda y presione el botn

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rea donde se realiza la conversa cin

rea donde se puede visualizar los usuarios conectados

rea para escribir el mensaje

Botn enviar

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Tarea
Esta herramienta sirve para enviar las tareas planteadas por el profesor. Se puede tambin descargar o visualizar las revisiones o correcciones de una tarea enviada.

Al ingresar, encontrar una ventana como la adjunta encontrar todos los datos de la tarea.

a continuacin, en donde podemos

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En el enmarcado con color rojo, podemos ver en la primera y segunda filas la fecha lmite para enviar el trabajo y tambin la fecha en la cual se cre el trabajo. En la tercera fila se encuentra el archivo adjunto, ste siempre debe descargarlo ya que ah se encuentran las instrucciones de la tarea que ha enviado el profesor. Puede adjuntar el archivo de su tarea ya realizada haciendo clic en el cono en la carpeta amarilla. (Ver pg. Como Adjuntar Archivos) En el campo ms grande puede escribir opcionalmente sus comentarios que sern entregados al profesor junto con el archivo de su tarea. Una vez completo los campos presione el botn insertar Recibir una notificacin una vez enviada la tarea.

Para enviar una tarea


Puede adjuntar el archivo de su tarea ya realizada haciendo clic en el cono en la carpeta amarilla. (Ver pg. Como Adjuntar Archivos) En el campo ms grande puede escribir opcionalmente sus comentarios que sern entregados al profesor junto con el archivo de su tarea. Una vez completo los campos presione el botn insertar. Recibir una notificacin una vez enviada la tarea.

Una vez completo los campos presione el botn insertar Recibir una notificacin una vez enviada la tarea.

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Modificacin de una tarea


Seleccione una tarea.

Al dar clic, se abrir la tarea indicada.

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Puede realizar modificaciones al archivo o a los comentarios de la tarea. Para modificar el archivo, debe adjuntar nuevamente el archivo modificado mediante el cono de la carpeta amarrilla. (Ver pg. Como Adjuntar Archivos) Presione el botn cuando haya finalizado de realizar los cambios.

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Revisiones de una tarea


Puede descargar o visualizar las revisiones o correcciones realizadas por el profesor a una tarea enviada. Seleccione una tarea.

Haga clic en Ver tarea calificada / revisiones

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Se podr visualizar la siguiente pantalla:

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Documentos
En la herramienta documentos, encontramos archivos de utilidad o de inters para la realizacin del curso, estos documentos pueden subirlos a la plataforma el profesor y los estudiantes. Cuando un estudiante enva un documento ste debe ser previamente aprobado por el profesor para que sea compartido dentro de la plataforma. En la lista de documentos tenemos el autor o persona que subi el documento a la plataforma, el ttulo del documento, el botn de descargas y el nmero de descargas realizadas al documento.

Para subir un nuevo documento hacemos clic en el botn documentos y se despliega una nueva ventana para subir archivo.

en la seccin Mis

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Para subir el archivo damos clic en el cono de la carpeta amarilla. (Ver pg. Como Adjuntar Archivos) Ponemos el ttulo del documento y opcionalmente un pequeo resumen o notas sobre el documento, presionamos insertar para subir el documento a la plataforma o deshacer para cancelar y volver a la ventana anterior.

Una vez subido el documento se puede editar el ttulo y el resumen que hayamos incluido con el documento. Tenga en cuenta tambin que al subir documentos estos quedan en la casilla de Mis documentos y quedarn all para futuras sesiones dentro de la plataforma.

Para eliminar un documento, debemos hacer clic en el botn

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Mensajera
En la ventana mensajera podemos enviar mails a los otros integrantes del curso incluido el profesor, aqu tenemos varios botones el primero Nuevo mensaje, Bandeja de Entrada (que es la ventana principal cuando entramos a la herramienta mensajera) y el botn para ver los mensajes enviados en Elementos Enviados.

Para crear un nuevo mensaje, damos clic en el botn En la ventana para crear mensajes tenemos un campo de texto llamado asunto, aqu ingresamos el asunto del mensaje, y el campo donde se ingresar el contenido del mensaje.

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Al hacer clic en el botn Agregar Destinatarios, ingresamos a una nueva pantalla donde existe la opcin de agregar los usuarios por curso, seleccionamos con un clic en el botn Buscar Usuarios en el curso deseado y un nuevo campo se agrega en la ventana, aqu en la parte superior hay dos botones Agregar todo el curso con el cual enviaremos el mensaje a todo el curso incluido el profesor. Tambin tenemos el botn agregar usuarios seleccionados para dar uso a este botn seleccionamos en la parte inferior el usuario o usuarios a los cuales queramos enviar el mensaje, dando un clic en la casilla de verificacin junto al nombre del usuario y clic en agregar usuarios seleccionados.

Cuando un usuario ha sido seleccionado la casilla de verificacin debe estar marcada

.
Cuando ya se han seleccionado los usuarios para enviar el mensaje y, el asunto y el contenido han sido completados, presionamos el botn

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Para leer los mensajes recibidos damos clic en el asunto del mensaje recibido.

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En esta ventana observamos el mensaje recibido, tenemos adems tres botones en la parte superior del mensaje Nuevos Mensaje donde redactamos un nuevo mensaje, Responder dando clic en esta opcin respondemos al remitente del mensaje actual y el botn de reenviar para enviar el mensaje a otros usuarios.

Para revisar los mensajes enviados, damos clic en el botn Elementos Enviados que se encuentra en el lado izquierdo de la ventana.

Podemos leer nuestros mensajes enviados haciendo clic en el asunto del mensaje.

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En un mensaje que hemos enviado tenemos tambin la opcin de reenviar el mensaje.

Directorio
En el directorio tenemos los nombres completos de los usuarios del curso y correo electrnico.

Al hacer clic en una fotografa de uno de los usuarios de la lista una nueva ventana se abre con la fotografa ampliada.

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Como Adjuntar Archivos


Para adjuntar archivos hacemos clic sobre el cono de la carpeta amarilla. Se despliega una nueva ventana donde podemos subir el archivo y adjuntarlo.

Hacemos clic en el botn Browse

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Una nueva ventana de seleccin de archivo se abre, aqu seleccionamos el archivo. Damos clic en aceptar para escoger el archivo.

La ubicacin del archivo aparece en el campo de texto junto al botn Browse, presionamos el botn Guardar. Este proceso puede tardar unos minutos dependiendo del tamao del archivo.

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Existen opciones para el manejo de archivos adjuntos Si sube un fichero Zip har lo siguiente. La opcin Descomprimir & Borrar Zip descomprime el archivo adjunto y luego lo borra. La opcin Descomprimir y no borrar Zip descomprime el archivo adjunto y no lo borra. La tercera opcin nada simplemente adjunta el archivo zip sin descomprimirlo.

Para la primera y segunda opcin, una vez que se descomprima el archivo zip, los archivos descomprimidos aparecern en la lista que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Existen otras opciones como Seleccionar el fichero subido y Sobrescribir el fichero si ya existe.

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En la opcin Seleccionar el fichero subido al estar habilitada sirve para subir y seleccionar el archivo, esto adjuntar directamente el archivo; si la opcin est deshabilitada se subir el

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archivo pero no se seleccionar automticamente, para seleccionar el archivo se lo hace en la lista que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Los archivos que se encuentran en la lista estarn siempre disponibles para usarlos en las diferentes herramientas del curso como foro, documentos, tareas y mensajera.

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